物业场地申请借用声明
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场地使用证明范本尊敬的场地管理部门:我在此致函申请使用贵场地作为举办活动的场所,并请求出具场地使用证明。
特此陈述使用场地的目的、时间、活动类型以及对场地的保护等相关事项。
首先,我代表我们团队,申请使用贵场地举办一次室内展览活动。
该活动旨在提供一个展示和促销我们公司产品的平台,吸引客户、增加销售额和提高品牌知名度。
通过举办该展览活动,我们希望进一步巩固我们在市场上的地位,并与现有和潜在客户建立更加密切的关系。
该展览活动计划于2024年7月10日至7月15日期间举办,持续6天。
活动时间为每天9:00至18:00,展览期间我们将对场地进行全天候的租用。
我们预计参会人数将达到500人左右,他们将包括公司员工、供应商、合作伙伴以及其他相关方。
为了保护场地及设备的安全,我们将采取以下措施:1.组织专业人员进行活动前、活动中和活动后的巡视,确保场地安全并及时处理问题;2.在场地入口处设立安全检查点,对参会人员进行安全检查;3.对展览现场的每个摊位和设备进行细致的保护,防止损坏和盗窃;4.分配专门的工作人员负责场地清洁,保持场地的整洁和卫生;5.准备应急方案,以便在紧急情况下及时采取适当的措施。
在此申请中,我们将对贵场地遵守以下规定:1.我们将全程遵守贵场地的使用规定和管理制度;2.我们将尽可能避免对场地内部结构和设备造成损坏;3.我们将及时清理活动过程中产生的垃圾和废弃物,并妥善处理;4.我们承诺按时缴纳场地使用费用,并及时补偿贵场地因我们的使用而可能遭受的损失。
我们希望能够获得您的批准,并请出具一份正式的场地使用证明,以便我们能够按计划推进活动筹备工作。
请您在批准后将证明文件发送至以下地址:邮寄地址:XXX街道XX号XX公司XX部门最后,我再次感谢您对我们申请的支持与关注,期待您的回复。
谢谢!此致敬礼[申请人姓名][所在公司/组织]。
关于借用场地的函
尊敬的XX单位领导:
您好!
我单位(或个人)计划于近期举办一场活动,为了确保活动的顺利进行,我们需要借用贵单位的一个场地。
我们深知场地对于贵单位的重要性,因此特此致函,恳请贵单位领导审批我们的借用申请。
以下是我单位关于借用场地的相关事项:
1. 借用时间:我们计划于xx年xx月xx日(具体时间)借用贵单位
场地,用于举办本次活动。
我们将在活动结束后尽快将场地归还给贵单位。
2. 借用地点:我们希望借用贵单位的(具体地点),该地点对于活
动的顺利进行具有重要意义。
我们将在活动期间对场地进行合理布置,确保活动顺利进行。
3. 活动内容:我们将在借用场地期间举办一场(具体活动名称)活动。
活动内容主要包括(简要介绍活动内容)。
我们承诺在活动过程中遵守相关法律法规,确保活动的安全和秩序。
4. 场地使用:我们将在借用期间爱护场地设施,保持现场整洁。
我
们将在活动结束后对场地进行清理,确保场地完好无损。
为了表达我们对贵单位的支持和感谢,我们愿意在活动期间为贵单位提供一定的宣传和协助。
我们相信,通过双方的共同努力,本次活动的成功举办将为贵单位带来良好的社会效益。
再次感谢贵单位领导对我们借用场地的关注和支持。
我们期待您的审批,并承诺在活动过程中遵守相关规定,确保活动的顺利进行。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
顺祝商祺!
单位名称:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
xx年xx月xx日。
尊敬的[场地管理部门/单位名称]领导:您好!我是[申请人姓名],现代表[申请人所属单位/组织名称],就[场地名称]的借用事宜向您提出申请。
鉴于我单位/组织即将举办[活动名称],为确保活动顺利进行,特向贵单位申请借用[场地名称]进行活动。
以下是我单位/组织关于场地借用的事宜说明:一、活动背景[活动名称]是我单位/组织为[活动目的]而举办的一次重要活动。
此次活动旨在[活动目的的详细描述],通过举办本次活动,希望能够[活动预期效果]。
二、活动内容本次活动的具体内容包括:1. [活动具体内容一]2. [活动具体内容二]3. [活动具体内容三]4. [活动具体内容四]三、活动时间本次活动将于[活动开始日期]至[活动结束日期]期间举行,共计[活动持续时间]天。
四、场地需求为确保活动顺利进行,我们特向贵单位申请借用以下场地设施:1. [场地名称]2. [所需设施一]3. [所需设施二]4. [所需设施三]五、场地借用条件1. 请贵单位在[场地借用日期]前完成场地布置,确保活动当天场地整洁、安全。
2. 活动期间,请贵单位指派专人负责场地安全管理,确保活动顺利进行。
3. 活动结束后,请贵单位协助我单位/组织进行场地清理,恢复场地原状。
4. 我单位/组织将按照贵单位规定缴纳场地使用费及相关费用。
六、安全保障措施为确保活动期间的安全,我单位/组织将采取以下措施:1. 制定详细的活动方案,明确活动流程及安全注意事项。
2. 活动当天,安排专业安保人员进行现场巡逻,确保活动秩序。
3. 对活动场地进行安全检查,确保场地设施安全可靠。
七、总结鉴于以上情况,恳请贵单位批准我单位/组织借用[场地名称]进行[活动名称]活动。
我们将严格遵守场地借用规定,确保活动顺利进行,为贵单位树立良好的形象。
如有需要,我们愿意提供更多相关信息和资料。
敬请审阅,期待您的批准。
此致敬礼!申请人:[申请人姓名]申请人所属单位/组织名称:[申请人所属单位/组织名称]联系电话:[申请人联系电话]电子邮箱:[申请人电子邮箱]申请日期:[申请日期]。
借用场地的公函范文
尊敬的场地管理部门:
我是某某公司的某某负责人,我们计划举办一场重要的活动,因此需要借用贵
处的场地。
经过多方考察,我们认为贵处的场地符合我们活动的需求,因此特来函向贵处提出借用场地的申请。
我们计划的活动是一次产品发布会,预计参加人数约为200人。
活动时间为
XX年XX月XX日,持续时间为半天。
我们需要的场地面积大约为XXX平方米,希望场地环境能够满足我们的活动需求。
活动内容主要包括产品展示、演讲和交流互动等环节。
在此,我们向贵处提出以下借用场地的具体要求:
1. 场地要求,我们需要一个宽敞明亮、设施完备、环境优雅的场地,以确保活
动的顺利进行。
2. 设备要求,我们需要提前了解场地所配备的音响、投影仪、椅子等设备情况,以便我们做好后续的准备工作。
3. 服务要求,我们希望贵处能够提供专业的活动服务人员,协助我们解决活动
中可能出现的问题。
4. 费用支付,我们愿意按照贵处的相关收费标准支付场地使用费用,并承担活
动期间可能产生的额外费用。
同时,我们也会严格遵守贵处的相关规定,保持场地整洁,爱护公共设施,确
保活动顺利进行。
为了方便双方进一步沟通,我们希望能尽快与贵处安排一次面谈,详细商议活
动的具体安排事宜。
我们相信通过双方的合作,一定能够成功举办一场精彩的活动。
最后,再次感谢贵处对我们活动的支持与配合。
期待贵处的回复,谢谢!此致。
某某公司某某。
XX年XX月XX日。
2023场地借用申请书15篇场地借用申请书1一、申请公司名称:申请使用时间:申请使用地点:__场地活动内容:二、在活动开始之前,使用公司需一次性向我方支付场地费__元及1000元保证金,活动所产生的电费计为4档:□不用电□50元□100元□200元。
三、龙港财富广场场地使用说明:1、在提交申请后,若在紧急情况下要变更使用场地时间或场地,需提前3天通知我方,我方将在使用场地安排许可的情况下做出调整。
2、使用场地期间若将场地的设施、设备、低值易耗品等损坏,须照价赔偿,承诺活动现场保持清洁。
3、为确保活动公司在使用广场场地期间设施、设备以及低值易耗品等完好无损、保持现场卫生清洁,活动公司须向我方支付场地保证金1000元整,于活动结束3天内退回(活动结束后若没有及时清理现场垃圾我方将没收保证金不予退还),所产生费用并于此申请签订日交付我方。
保证金不可转为场地使用费,场地使用费须在使用前结清,否则甲方有权不提供或终止任何服务。
4、活动公司在场地开展活动期间的言论、活动以及展出物品等均须符合国家法律法规。
5、如果场地租用期间因天气下雨造成的损失,我方不予承担。
6、活动公司在活动当天无故取消活动安排,影响我方的整体工作安排;或为提供城管审批证明的情况之下擅自搭棚,我方将有权扣除场地保证金。
以上场地使用说明如有未尽事宜,双方可协商解决。
申请人:__x时间:____年__月__日场地借用申请书2住建委:在“六一”国际儿童节即将来临之际,为了让广大儿童度过一个快乐、有意义的节日,我校将在__举办“六一”儿童节联欢会。
为提高活动的影响和档次,提高学生的热情度和参与度,活动拟在威武广场举行,特向贵单位提出使用__广场的申请,使用时间为__。
特此函洽,盼尽速回音。
__4月23日场地借用申请书3尊敬的村委会领导:为了进一步推进全面健身运动,不断活跃我村民的业余文化生活,努力提高全体村民的的生活品味,我村广大广场舞爱好者成了广场舞队,为我村的新农村建设注入了新鲜的活力,特申请广场使用。
借用场地的函的格式及场地借用协议书一、借用场地的函的格式[日期]尊敬的[场地管理员姓名]:本人代表[借用方名称],特此向贵单位申请借用[具体场地名称]用于[借用目的],希望得到贵单位的支持和配合。
具体借用信息如下:1. 借用日期:[借用日期]2. 借用时间:[借用时间]3. 用途说明:[借用详细活动内容]4. 预计人数:[预计人数]5. 协助要求:[场地管理员协助的事项]为了保证借用安全和便利,我们承诺遵守场地规定,保持场地整洁,并为任何可能的损失负责。
敬请考虑我们的申请,并请尽快回复确认。
谢谢!此致,[您的称呼][借用方名称][联系方式][电子邮件]二、场地借用协议书甲方:[借用方名称]地质:[借用方地质] 联系方式:[借用方方式] 电子[借用方]乙方:[场地管理单位名称] 地质:[场地管理单位地质] 联系方式:[场地管理单位方式] 电子[场地管理单位]经友好协商,甲乙双方就借用[具体场地名称]事宜达成协议:1. 借用事由甲方将借用乙方的场地,用于举行[借用活动名称]活动。
2. 借用时间借用时间为自[起始日期]起,至[结束日期]止。
3. 借用条件•甲方需按时将借用场地使用完毕,并保持场地的整洁和良好状态。
•甲方需遵守乙方制定的场地使用规定,确保活动进行安全顺利。
•甲方需负责赔偿因场地借用过程中造成的任何损失。
4. 协议解除如甲方无故取消借用,应提前[预定时间]通知乙方,并承担因此造成的一切费用和损失。
5. 其他事项•借用方须保证场地借用时间和内容与协议书一致。
•双方同意不得将场地借用权转让给第三方。
本协议自双方签署之日起生效,有效期至借用期满。
如双方需变更协议内容,应经过书面协商并得到双方一致同意。
甲方:________________________ (签字)乙方:________________________ (签字)日期:________________________为借用场地的函的格式及场地借用协议书,希望对您有所帮助。
场地借用申请书模板[借用场地申请书模板]尊敬的XXX(单位名称/场地管理单位):您好!我代表XXX(申请单位/个人),特此向贵单位申请借用XXX场地(具体地址)进行XXX活动(具体活动内容)。
经过我们的仔细调研和考虑,我们认为XXX场地是最适合举办本次活动的地方,因此,我们诚恳地希望能够获得贵单位的支持和批准,借用该场地。
活动介绍:本次活动是XXX(活动名称),旨在XXX(活动目的)。
我们预计参与人数为XXX人,活动时间为XXXX年XX月XX日XX时至XX时。
借用场地安排:1. 借用日期:XXX年XX月XX日(XX时至XX时)。
2. 使用目的:详细说明借用场地具体活动内容。
3. 所需设备:列举需要借用的设备、器材等。
4. 参与人员:活动参与人员(包括工作人员)名单。
5. 借用费用:自备/需要缴纳借用费用等相关费用说明。
在使用借用场地期间,我们将遵守以下协议:1. 借用期间维持场地的安全和整洁。
2. 严格按照贵单位的场地使用规定使用场地。
3. 对场地及设施设备进行妥善保管,如有损坏或丢失,愿意负责赔偿。
4. 遵守贵单位的安全管理制度,不做与活动无关的违规行为。
5. 活动结束后,按时交还场地,并进行垃圾清理。
通过此次借用场地活动,我们有信心能够充分展现活动的价值和成果,并为您的场地积累良好的口碑。
同时,我们将全力配合贵单位的一切工作及要求。
希望贵单位能够审慎考虑我们的申请,并能给予肯定的答复。
我们期待与贵单位达成借用场地的协议,再次感谢贵单位对我们的支持与帮助!附:相关证明材料(如活动计划书、法人营业执照副本复印件、活动许可证、活动邀请函等)谨代表(申请单位名称/个人签章)联系电话:XXX邮箱:XXX日期:XXXX年XX月XX日*请注意根据实际情况进行修改适应,字数是多多益善。
场地借用申请书模板(二)尊敬的XX部门:我是XX学校的一名学生,特此写信向贵部门申请借用场地。
我希望能够在贵部门的场地上举办一项活动,并希望得到贵部门的支持和批准。
场地借用申明
尊敬的场地管理方:
我/我们(借用方全称),因举办(活动名称),特向贵方提出场地借用申请。
在此,我/我们郑重申明以下事项:
1. 借用场地信息:本次借用场地为(场地名称及详细地址),借用时间为(起始时间)至(结束时间),共计(天数/小时数)。
2. 活动内容:本次活动主题为(活动主题),主要内容为(活动简介)。
活动期间,我/我们将严格遵守国家法律法规,确保活动内容健康、合法。
3. 场地使用承诺:我/我们承诺在借用期间,爱护场地设施,保持场地整洁,不随意更改场地布局。
如有损坏,我/我们将按照贵方要求承担相应赔偿责任。
4. 安全责任:我/我们将全面负责活动期间的安全工作,制定并实施安全预案,确保活动参与人员的人身安全和财产安全。
如发生安全事故,我/我们将承担全部法律责任。
5. 费用承担:根据贵方规定,我/我们将按时支付场地借用费、设备使用费等相关费用。
费用结算方式及时间节点,双方将另行协商确定。
6. 其他事项:借用期间,如遇到不可抗力因素(如自然灾害、政府行为等),双方应协商解决。
本申明未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
我/我们已充分了解并同意以上申明内容,愿意遵守相关规定,共同维护场地秩序,确保活动顺利进行。
感谢贵方的支持与配合!
借用方全称(盖章):
联系人:
联系电话:
申请日期:年月日
注:本申明一式两份,借用方和场地管理方各执一份,具有同等法律效力。
场地使用声明样本尊敬的场地管理员:我是(您的姓名),代表(组织名称/个人姓名),特向贵场地申请使用场地。
在此,我愿意提供以下声明以确认使用场地的条件与责任。
1.使用目的:本次使用场地的目的是(阐述使用场地的目的,如举办活动、会议、讲座等),该活动旨在(简要介绍活动的目标和内容)。
2.使用日期与时间:我们申请使用场地的日期为(填写具体日期),时间为(填写具体时间),总计使用时间为(填写总计使用小时数)小时。
3.人员规模:预计参与本次活动的人数约为(填写预计参与人数)人。
我们将确保活动期间参与者的数量不会超过场地的容量限制,并保证参与者的行为符合场地的使用规定。
4.使用范围和责任:(请根据实际情况,自行选择适用的条款并进行调整)4.1场地维护及整理:我们将确保使用场地期间的清洁和整理工作。
活动结束后,我们将清理和整理活动区域,并确保场地返回原状。
4.2场地设备与设施保护:我们将负责保护场地内的设备、设施和财产。
如有任何非意外损坏的情况,我们同意承担修复或赔偿的责任。
4.3环境保护:我们将遵守场地的环保规定,妥善处理垃圾,合理使用水电资源,并尽量减少活动对环境的负面影响。
4.4安全保障:我们将采取一切必要的措施确保参与者的人身安全和财产安全。
如有意外事故的发生,我们将承担相应的责任,并尽力协助组织相关救援和紧急处理措施。
5.费用支付:我们同意按照贵场地的规定支付相应的租金和其他费用。
请提供详细的费用清单,并告知支付方式和截止日期,以便我们及时支付。
6.风险和责任免责:(请根据实际情况,自行选择适用的条款并进行调整)6.1意外事故:我们将尽力采取预防措施,但在使用场地期间,如发生任何意外事故,贵场地及其管理人员将不对此负任何责任。
6.2知识产权:我们保证所有使用场地的陈设物品、演讲内容、展示资料等均无侵犯第三方知识产权的情况。
如有侵权的情况发生,由我们承担相应的法律责任。
7.撤销申请:如因不可抗力或其他不可预见的情况,我们需要撤销申请,我们将提前(填写提前通知时间,如48小时)小时通知贵场地,以便您能将场地分配给其他申请人。
借用场地申请书范文尊敬的XX单位/机构:我是XX(申请人的姓名),在XX(单位/机构名称)工作/学习,并代表我们的团队/社团/组织向贵单位/机构提出借用场地的申请。
首先,我很荣幸能够有机会向贵单位/机构提交这份借用场地的申请书。
我们的活动/项目/会议(具体活动名称)将于XX年XX月XX 日在XX地举行,非常需要一个适合的场地进行举办。
我们经过调研和考虑,认为贵单位/机构的场地非常符合我们的需求,并希望能借用贵单位/机构的场地进行我们的活动。
为了让贵单位/机构更全面地了解我们的活动和借用场地的目的,我在此向贵单位/机构简要介绍一下我们的活动详情。
(内容可以根据实际情况,包括活动的目的、内容、参与人数、时间安排等)在此,我向贵单位/机构保证,我们会妥善使用场地,并对场地的设置和秩序进行合理的安排和管理。
我们会尽最大努力保持场地的整洁,并在活动结束后彻底清理干净,确保场地不受损坏。
同时,我们也将严格遵守贵单位/机构对场地使用的规定和要求,确保活动的顺利进行。
我们非常重视与贵单位/机构的合作关系,希望能够与贵单位/机构建立长期的合作伙伴关系。
如果贵单位/机构同意借用场地给我们举办本次活动,我们将感激不尽,并在活动结束后向贵单位/机构送上感谢信以表达我们的谢意。
在此,我衷心希望贵单位/机构能够审慎考虑我们的申请,并尽快给予回复。
如果贵单位/机构有任何疑问或需要了解更多信息,我们非常乐意提供并解答。
最后,再次感谢贵单位/机构对我们的支持和合作。
我期待着能够得到贵单位/机构的积极答复,并与贵单位/机构一同创造一个成功的活动。
此致敬礼!(申请人的姓名)联系方式:电话/邮箱借用场地申请书范文(二)尊敬的场地管理部门:我是XXX学校的一名学生,我通过学校活动部门了解到贵场地有提供给外校学生借用的机会,我特此写信向您申请借用贵场地举办一场校园文化活动。
首先,我想向您介绍一下我们学校。
XXX学校位于城市中心,地理位置优越,学校设施完备。
申请借用场地免责声明
申请人:
本公司(本人)申请前已知悉并认同本声明。
鉴于申请人申请借用场地(舞台)是为了申请人利益及经营需要之用,申请人确认如下:
一、申请人确认有关场地地符合相关活动及举办相关法律法规和安全规定。
二、申请人声明,申请人是适格的申请主体。
申请人组织活动、管理等所有事宜均由申请人自行组织,与乐荟城无关。
由此产生的一切后果与纠纷(包括但不限于侵权、民事、刑事)均与乐荟城无关,由此产生的一切责任由申请人自行承担。
三、申请人保证所举行活动符合法律法规相关规定,且不会有损于乐荟城企业形象内容,以维护乐荟城声誉。
四、乐荟城默认,申请人知道并声明:
1.申请人在确保符合相关法律法规并且已取得举行活动(展示)的一切手续(包括但不限于城管、工商、卫生等)后,再向乐荟城申请借用场地举行相关活动。
2.申请人申请前,及在活动举行中和活动完毕后,知道并遵守相关法律法规,知悉乐荟城相关运营及安全规定,遵守商城秩序及商城相关人员指引。
保证活动期间及活动完毕后(包括但不限于活动举行、活动对象等)不会影响商城相关商铺正常运营。
3. 申请人每次活动举办(前、中、完毕后),自觉提醒并做好(包
括但不限于活动对象)物品回收、保管工作,自觉做好人流引导及场地清洁工作。
五、申请人从事的活动与申请表登记内容不符或将场地转借他人(或单位)使用的,或者申请人出现违反声明内容的,乐荟城有权提前终止场地借用。
且不负任何责任,并由申请人承担由此造成的一切损失。
八、本声明生效期间,如有不可抗力因素,未尽事宜,双方秉持友好协商的态度及时协商处理。
申请人签名(签章):
日期:年月日。