外贸公司管理制度
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第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、员工等。
第三条本制度旨在规范公司行政管理,明确各部门职责,提高公司整体管理水平。
第二章组织机构第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作。
第五条行政部的主要职责:(一)负责公司内部规章制度、工作流程的制定、修订和实施;(二)负责公司内部人事、劳动、工资、福利、社保等管理工作;(三)负责公司内部办公用品、设备、车辆等资产的管理;(四)负责公司内部会议、接待、培训等活动的组织与安排;(五)负责公司内部安全、消防、环保等工作;(六)负责公司内部信息、档案、保密等工作。
第三章工作流程第六条公司内部工作流程应遵循以下原则:(一)简洁明了,便于操作;(二)明确职责,分工协作;(三)高效快捷,确保质量。
第七条公司内部工作流程包括:(一)日常工作流程:包括请假、出差、报销、培训等;(二)专项工作流程:包括招标、合同、项目等;(三)突发事件处理流程:包括安全事故、突发事件等。
第四章职责分工第八条公司各部门应明确职责分工,确保各项工作有序进行。
第九条行政部职责:(一)制定和修订公司内部规章制度、工作流程;(二)负责公司内部人事、劳动、工资、福利、社保等管理工作;(三)负责公司内部办公用品、设备、车辆等资产的管理;(四)负责公司内部会议、接待、培训等活动的组织与安排;(五)负责公司内部安全、消防、环保等工作;(六)负责公司内部信息、档案、保密等工作。
第十条其他部门职责:(一)按照公司规章制度和行政部的工作要求,配合行政部完成各项工作;(二)根据部门职责,负责本部门的行政管理;(三)及时向行政部反馈本部门行政管理工作中存在的问题。
第五章奖惩与考核第十一条公司对在行政管理工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十二条公司对在行政管理工作中违反规定的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
外贸公司管理制度全套一、组织结构与职责明确公司的组织结构是管理的基础。
外贸公司通常设有总经理、业务部、财务部、物流部、市场部等关键部门。
每个部门的职责应明确划分,例如业务部负责开发客户和维护订单,财务部负责资金流动和会计记录,物流部负责货物的运输和仓储,市场部负责市场调研和推广活动。
二、人力资源管理人力资源是公司的宝贵资产。
制定合理的招聘、培训、考核和晋升制度,能够吸引和保留优秀人才。
同时,建立有效的激励机制和福利政策,提高员工的工作积极性和忠诚度。
三、业务流程规范业务流程的规范化是提高效率的关键。
从客户询盘、报价、签订合同、生产安排、货物出运到售后服务,每一环节都应有明确的操作流程和责任人。
采用先进的信息管理系统,如ER系统,可以有效地跟踪订单状态和库存情况,减少人为错误。
四、财务管理制度财务管理是公司运营的核心。
建立严格的预算制度和审计流程,确保每一笔支出都有据可依。
同时,定期进行财务分析,评估公司的财务状况和盈利能力,为决策提供数据支持。
五、风险管理与合规外贸业务面临着汇率波动、贸易壁垒等多种风险。
因此,制定风险管理策略和应急预案至关重要。
遵守国际贸易规则和当地法律法规,确保公司的合规性。
六、客户关系管理客户是外贸公司的命脉。
建立一套完善的客户关系管理体系,包括客户信息的收集、分析和保密措施,以及客户满意度的调查和改进措施。
通过高质量的产品和服务,建立长期稳定的合作关系。
七、持续改进与创新在激烈的市场竞争中,只有不断创新才能生存和发展。
鼓励员工提出改进意见和创新方案,定期对管理制度和业务流程进行审查和优化。
八、企业文化与社会责任塑造积极向上的企业文化,增强团队凝聚力和企业向心力。
同时,承担社会责任,关注环境保护和社会公益事业,提升公司的社会形象。
外贸公司管理制度完整版第一章公司组织与职责1.1 公司概况外贸公司是一家致力于国际贸易的企业,主要从事进出口业务。
公司成立于XXXX年,注册地位于XXXXX。
公司的经营范围包括XXXXX。
1.2 公司目标公司的目标是建立稳定的国际贸易渠道,拓展业务领域,并提升客户满意度。
为了实现这一目标,公司将秉承以下原则:务实、创新、诚信、合作。
1.3 组织结构为了有效管理和协调公司各部门的工作,公司建立了以下部门和岗位:1.3.1 总经理办公室总经理办公室是公司的决策和执行机构,负责制定公司的战略规划和决策,并监督各部门的运营。
1.3.2 采购部采购部负责与供应商进行谈判、签订合同,并确保所采购产品的质量和交付时间。
1.3.3 销售部销售部负责开拓市场、与客户洽谈业务,制定销售计划,并跟进销售和客户关系的管理。
1.3.4 财务部财务部负责公司的财务管理和统计工作,包括预算编制、资产管理、报销审核等。
1.3.5 进口部进口部负责海外采购和进口事务,协调国内物流和海关清关手续。
1.3.6 出口部出口部负责海外销售和出口事务,协调国内物流和报关手续。
1.4 职责分工公司各部门和岗位的职责如下:1.4.1 总经理办公室- 制定公司发展战略和业务计划;- 审核公司重要决策;- 协调各部门之间的工作。
1.4.2 采购部- 寻找和筛选供应商;- 谈判、签订和管理采购合同;- 监督产品质量和供应进度。
1.4.3 销售部- 开拓潜在客户和市场;- 跟进销售业绩和客户满意度;- 分析市场趋势和竞争对手。
1.4.4 财务部- 编制和执行公司财务预算;- 监督公司资产和财务风险;- 审核和支付费用和报销。
1.4.5 进口部- 调研和挖掘潜在进口产品;- 协调海外供应商和国内物流商;- 办理海关报关手续。
1.4.6 出口部- 发掘海外市场和客户资源;- 协调国内生产和物流商;- 办理海关报关和出口手续。
第二章工作流程与规范2.1 业务流程为了确保公司各部门之间的协作和高效运作,公司制定了以下业务流程:2.1.1 采购流程- 采购需求确认:各部门提出采购需求,采购部进行确认并编制采购计划;- 供应商选择:采购部根据采购计划选择合适的供应商,并与其进行谈判;- 合同签订:谈判成功后,采购部与供应商签订采购合同;- 供货管理:采购部跟进供应商的供货进度,并确保产品的质量。
外贸部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理外贸部的工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理制度。
第二条外贸部是公司的重要部门,主要负责公司的外贸业务拓展、产品销售和客户管理等工作。
外贸部在公司内部享有独立权力,负责制定和实施有关外贸业务的规划、策略和计划。
第三条外贸部的工作原则是主动拓展市场、保持客户关系、提高销售业绩、注重质量、优化流程、加强团队协作。
第四条外贸部的工作任务包括:开拓新客户、维护老客户、推广公司产品、洽谈合作项目、签订合同、提供售后服务等。
第五条外贸部的工作职责确立为:销售、客户关系管理、市场推广、合同签订、运输与物流、报关与报检、售后服务等。
第六条外贸部的职工应严格遵守国家和公司有关外贸业务的法律法规和规章制度,恪守职业操守,保护公司的利益和声誉。
第二章外贸部的组织架构和职责分工第七条外贸部的组织架构包括部长、副部长、销售团队、客户关系管理团队、市场推广团队等。
第八条外贸部部长负责外贸部的整体工作,制定工作计划和目标,组织协调各个团队的工作。
第九条外贸部副部长协助部长完成工作,主要负责销售团队的管理和指导。
第十条销售团队负责开拓新客户和维护老客户,完成销售业绩目标。
第十一条客户关系管理团队负责与客户保持良好的关系,及时解决客户问题,提高客户满意度。
第十二条市场推广团队负责分析市场需求,制定推广策略,推广公司产品,提高公司品牌知名度。
第十三条外贸部根据工作需要可以设立其他团队,具体职责由部长指定。
第三章外贸部的工作流程第十四条外贸部的工作流程包括市场分析、客户开发、合同谈判、物流运输、售后服务等环节。
第十五条市场分析环节包括:了解市场形势、收集市场信息、分析市场需求、确定市场定位和推广策略等。
第十六条客户开发环节包括:寻找潜在客户、建立客户数据库、与客户保持联系、拜访客户、进行业务洽谈等。
第十七条合同谈判环节包括:了解客户需求、制定报价和合同条款、协商合同细节、签署合同等。
第一章总则第一条为加强我公司员工管理,提高员工素质,规范员工行为,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
第三条公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,忠诚于公司,服从公司管理,努力完成工作任务。
第二章基本规定第四条员工入职前,应签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第五条员工应按照公司规定的时间、地点参加入职培训,了解公司规章制度、业务流程等。
第六条员工应佩戴公司统一工作证,遵守公司着装规定。
第七条员工应保持良好的职业道德,维护公司形象。
第八条员工应爱护公司财产,不得损坏、盗窃、侵占公司财物。
第三章工作纪律第九条员工应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工应按照岗位职责,认真履行工作职责,保证工作质量。
第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。
第十二条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第四章奖励与处罚第十三条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:(一)评选先进工作者、优秀员工等荣誉称号;(二)发放奖金、实物奖励等;(三)晋升、调薪等。
第十四条公司对违反本制度的员工给予处罚,包括但不限于:(一)警告、通报批评;(二)扣除工资、奖金;(三)降职、辞退等。
第五章休假与福利第十五条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、婚假等休假。
第十六条公司为员工提供以下福利:(一)缴纳社会保险、住房公积金;(二)提供工作餐、交通补贴等;(三)定期组织员工体检;(四)员工生日祝福等。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
外贸公司质量管理制度及流程
外贸公司的质量管理制度及流程主要包括以下几个方面:
1. 建立完善的质量管理体系:明确质量管理的目标和要求,确立质量管理的核心价值观和原则。
制定质量管理责任制和工作流程,明确每个环节的责任和任务。
加强对供应商的管理和评估,建立起稳定可靠的供应链。
建立质量数据和信息的收集与分析系统,通过数据的监控和分析,及时发现和解决质量问题。
建立质量培训和教育体系,提高员工的质量意识和技能水平。
2. 建立完善的品质管理制度:确立明确的品质目标和标准,制定详细的品质管理流程和程序,包括从供应商选择到产品交付的全过程控制。
建立供应商评估和审核机制,对供应商的资质、生产能力和质量管理体系进行评估。
建立产品检验和测试的标准和方法,对产品进行全面的检测和验证。
加强内部员工的培训和意识提升,使其具备良好的品质管理理念和技能。
建立有效的沟通和协作机制,加强与供应商的沟通与合作,共同制定品质目标和标准,提高供应链的整体品质水平。
3. 持续改进和监控:通过定期的品质评估和监控,及时发现问题和风险,并采取相应的改进措施。
持续改进的目标是不断提高产品的质量和客户满意度,通过不断优化品质管理制度,提高供应链的整体竞争力。
以上是外贸公司质量管理制度及流程的简要介绍,具体细节可能因公司而异。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工素质,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、临时员工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行岗位责任制和绩效考核制度。
第二章员工招聘与录用第四条公司根据业务发展需要,制定招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息。
第五条应聘者需提交个人简历、相关证书及证明材料,经公司筛选、面试、考察后,择优录用。
第六条录用员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第七条新员工试用期为三个月,试用期满经考核合格,转为正式员工。
第三章员工培训与发展第八条公司重视员工培训,为员工提供良好的学习和发展机会。
第九条公司定期组织各类培训,包括业务培训、技能培训、素质拓展等。
第十条员工可根据自身需求,提出培训申请,经审批后参加培训。
第十一条公司鼓励员工参加各类职业资格考试,取得相关证书。
第四章员工薪酬与福利第十二条公司实行岗位工资制度,根据岗位、绩效、工作年限等因素确定员工薪酬。
第十三条公司为员工提供国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。
第十四条公司为员工购买社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
第十五条公司为员工提供午餐补贴、交通补贴等福利。
第五章员工考核与晋升第十六条公司实行绩效考核制度,每月对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作业绩、团队合作等。
第十七条员工考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第十八条对考核优秀的员工,公司将给予物质奖励和精神鼓励。
第十九条员工晋升需满足以下条件:1. 工作表现优秀,连续三个月考核结果为优秀或良好;2. 具备相应岗位所需的专业技能和综合素质;3. 具备良好的团队合作精神和职业道德。
第六章员工奖惩第二十条公司对表现突出的员工给予奖励,奖励形式包括奖金、晋升、培训等。
第二十一条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,将进行处罚,处罚形式包括警告、记过、降职、解除劳动合同等。
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,规范员工行为,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时工。
第三条本制度自发布之日起实施,由公司人力资源部负责解释和修订。
第二章组织机构与职责第四条公司设立以下组织机构:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司经营管理工作。
2. 经理层:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
3. 各部门:负责各自职责范围内的具体工作。
第五条各部门职责:1. 人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
2. 财务部:负责公司财务管理、会计核算、资金管理等工作。
3. 销售部:负责公司产品销售、客户关系维护、市场拓展等工作。
4. 采购部:负责公司原材料采购、供应商管理、库存管理等工作。
5. 生产部:负责公司生产计划、生产组织、质量管理等工作。
6. 物流部:负责公司货物运输、仓储管理、物流协调等工作。
第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间制度,每日工作8小时,每周工作5天。
第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假,应按规定程序办理。
第八条员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等,具体请假规定如下:1. 事假:需提前1天向部门负责人请假,经批准后方可休假。
2. 病假:需提供医院出具的病假证明,经批准后方可休假。
3. 婚假:男方请假3天,女方请假30天。
4. 产假:女员工产假为90天。
5. 丧假:员工直系亲属去世,可请假3天。
第四章薪酬福利第九条公司实行岗位工资制,根据员工岗位、工作能力、工作业绩等因素确定薪酬。
第十条公司为员工提供以下福利:1. 社会保险:按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
2. 住房公积金:按照国家规定为员工缴纳住房公积金。
3. 带薪年假:员工享有带薪年假,具体天数根据员工在本公司的工作年限确定。
4. 节假日福利:公司按照国家规定发放节假日福利。
外贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范外贸公司的管理行为,提高公司的经营效益,保障公司的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于外贸公司全体员工及其他相关人员。
第三条公司管理制度的内容应当符合国家法律法规的要求,维护公司的正常经营秩序,保护员工的合法权益,促进公司的健康发展。
第四条公司的管理制度必须严格执行,任何单位、个人不能擅自修改、废止、违反公司管理制度。
第二章经营管理第五条公司的经营管理应当依照国家法律法规进行,形成科学规范的管理制度。
第六条公司应当建立健全的内部管理机制,完善公司管理体系,明确各级管理人员的职责权限。
第七条公司的经营管理应当合理规划,严格执行,确保公司的发展方向明确、目标明确。
第八条公司应当建立健全的生产经营管理制度,做到计划科学,生产有序,经营规范。
第九条公司应当建立健全的财务管理制度,明确财务运作流程,加强内部控制,防范经济风险。
第十条公司应当建立健全的市场营销管理制度,提高市场竞争力,开拓新市场,促进销售。
第十一条公司应当建立健全的人力资源管理制度,培养复核人才,激发员工工作激情,提高员工综合素质。
第十二条公司应当建立健全的绩效考核制度,切实激励员工积极工作,提高工作效率。
第三章经营管理第十三条公司应当建立健全的安全生产管理制度,严格遵守国家相关法律法规,确保员工安全生产。
第十四条公司应当建立健全的环境保护管理制度,严格遵守国家相关法律法规,积极开展环保工作。
第十五条公司应当加强对公司、员工的监督检查,及时发现和纠正存在的问题。
第十六条公司应当建立健全的投诉处理制度,及时组织调查处理涉及的问题。
第十七条公司应当建立健全的应急管理制度,压实各级责任,确保安全生产和突发事件的处置。
第十八条公司应当建立健全的风险管理制度,科学评估风险,及时制定风险应对措施。
第十九条公司应当建立健全的信息化管理制度,提高信息处理效率,确保信息安全。
第四章保密管理第二十条公司应当建立健全的保密管理制度,确保公司涉密信息的安全性。
外贸部管理制度范本一、部门概述1. 外贸部是公司的核心部门之一,负责公司的国际贸易业务;2. 外贸部的目标是提高公司的国际市场占有率,实现公司国际业务的稳定增长;3. 外贸部的职责包括市场开拓、客户拓展、订单接洽、合同签订、物流安排、售后服务等。
二、部门职责1. 市场开拓:负责开展市场调研,寻找潜在客户,拓展新的市场领域;2. 客户拓展:负责与客户建立联系,开展商务洽谈,促成合作机会;3. 订单接洽:负责接洽客户的订单,了解客户需求,提供相关产品的技术和价格信息;4. 合同签订:负责与客户签订合同,保证合同的履行和交付;5. 物流安排:负责安排货物的运输、报关、清关等事宜;6. 售后服务:负责处理客户的投诉和售后服务需求,保证客户满意度;7. 国内外贸政策:负责了解和执行国内外贸政策,保证公司业务的合规进行;8. 外贸报表统计:负责收集、整理和分析外贸数据,制作相关报表。
三、部门组织结构1. 外贸部设部长一名,负责部门的整体管理和决策;2. 部门下设市场开拓组、客户拓展组、订单接洽组、合同签订组、物流安排组和售后服务组等;3. 各组设组长一名,负责组内人员的管理和协调工作;4. 外贸部与其他部门之间建立良好的沟通和协作机制。
四、绩效考核与激励机制1. 外贸部绩效考核以部门的业绩为主要依据,包括订单总额、客户满意度、市场开拓成果、售后服务质量等;2. 优秀员工将给予奖励,包括奖金、晋升、培训等;3. 不合格员工将给予相应处理,包括警告、降职、终止合同等。
五、工作流程1. 市场开拓流程:市场调研-寻找潜在客户-开展商务洽谈-签订合作意向书;2. 客户拓展流程:建立联系-了解客户需求-提供产品信息-开展商务洽谈;3. 订单接洽流程:接洽客户订单-了解需求-提供报价-谈判-签订合同;4. 合同签订流程:准备合同文本-商务谈判-法律审查-签订合同;5. 物流安排流程:货物运输计划-报关-清关-货物交付;6. 售后服务流程:处理投诉-解决问题-提供售后服务。
外贸公司管理制度办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
人事管理制度第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为9 小时。
其中,周一至周五:上午8:30 -12:00,下午12:30 -17:30 为工作时间,12:00 -12:30 为午餐休息。
周六,周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金5 元;30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3.请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5.加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数×基数× 150 %休息日加班费=加班天数×基数× 200 %法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
6.考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第三节人事异动一、调动管理1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2.批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
第四节薪酬管理一、薪酬1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2 .适用对象:本公司所有正式员工。
3 .薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
4.工资制度(1)年薪制。
适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。
工资总额=基本工资+年终奖金。
(2)提成工资制。
适用于从事营销的工作人员。
工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。
适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。
工资总额=基本工资+绩效工资。
(4)固定工资制。
工作量容易衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。
适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。
工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。
5.公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15 日, 支付上月薪酬。
若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
6.薪酬调整根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。
管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。
7.员工工资级别调整的依据:(1)公司范围的工资调整。
根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)奖励性薪金晋级。
其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
(3)职级变更。
员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
8.岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第五节福利1.假期(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10 天带薪(视为上班)假日:a. 元旦(公历1 月1 日)b. 春节(农历新年初一、初二、初三)c. 劳动节(公历5 月1 日、2 日、3 日)d. 国庆节(公历10 月1 日、2 日、3 日)e. 妇女节(3 月8 日,女员工放假半天)(3)婚假凡在公司连续工作满12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14 天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假凡在公司连续工作满12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90 天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120 天,难产135 天。
男26 周岁、女24 周岁以上初育为晚育。
(5)男员工护理假7 天,晚育者为15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5 天有薪慰唁假。
直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。
(8)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。
(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。
其中十天以内病假按基本工资80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(10)休假规定员工提前15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
因工作原因,未能休以上(3 )-(7 )项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。
2 .保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
3.贺仪与奠仪(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。
(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。
4.过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
5.健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6.员工活动:公司不定期举行各种员工活动。