安全保卫档案管理组织明细介绍.docx

一、总则为了加强公司安全保卫档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全保卫档案资料的管理工作。

三、档案资料管理职责1. 安全保卫部负责公司安全保卫档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 各部门应积极配合安全保卫部做好档案资料的收集、整理和归档工作。

四、档案资料分类1. 安全保卫制度类：包括安全保卫工作规划、管理制度、操作规程、应急预案等。

2. 安全检查类：包括安全检查记录、隐患排查治理记录、整改措施落实情况等。

3. 安全培训类：包括安全培训计划、培训记录、考核结果等。

4. 事故处理类：包括事故报告、调查报告、处理意见、赔偿协议等。

5. 安全设施类：包括安全设施设备购置、安装、使用、维护、更换等记录。

6. 其他类：包括安全保卫工作总结、表彰奖励、处罚通报等。

五、档案资料收集与整理1. 收集：各部门应按照档案资料分类，及时收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 整理：安全保卫部负责对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

3. 归档：整理好的档案资料按照规定的时间、类别进行归档。

六、档案资料保管1. 保管：安全保卫部负责档案资料的保管工作，确保档案资料的安全。

2. 保密：对涉及国家秘密、公司秘密的档案资料，要严格按照保密规定进行管理。

3. 防潮、防霉、防火、防盗：档案资料库房应具备防潮、防霉、防火、防盗等条件。

七、档案资料利用1. 利用：各部门因工作需要查阅档案资料时，应向安全保卫部提出申请，经批准后方可查阅。

2. 保管：查阅档案资料时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、遗失档案资料。

3. 还档：查阅完毕后，应及时将档案资料归还原处。

八、监督检查1. 安全保卫部定期对档案资料的管理工作进行监督检查，确保档案资料管理制度的有效实施。

2. 对违反档案资料管理制度的行为，安全保卫部有权予以纠正，并追究相关责任。

安全保卫档案管理实施细则安全保卫档案管理细则第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安保管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和XXX、XXX的要求，特制定本管理细则。

第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。

内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理等。

第三条建立健全****及所属各单位的二级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。

****及所属各单位安全保卫主管部门应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。

第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。

在XXX的指导下，****对各单位安保档案管理实施监督考评。

第六条****安全保卫管理部门将依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。

第七条安保台帐资料档案归档的范围：一、XXX归档范围：（一）安全管理机构，包括：机构设置；安全保卫责任人、专（兼）职安全保卫管理人员（含注册安全工程师、保卫师、助理保卫师）名册。

（二）安全保卫责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全保卫责任书；本单位与所属各单位、本单位与各管理部门内部签订的安全保卫责任书。

（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。

（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度。

（五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防办法（设备）、安全守卫检查；安全守卫教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。

安全保卫档案管理组织明细介绍.docx安全保卫档案管理细则1目的本文件规定了××农村银行（以下简称“本行”）安全保卫档案管理的要求和控制要点，旨在规范安全保卫档案的管理，确保本行安全保卫档案的规范性、完整性和真实性。

2适用范围本文件适用于本行安全保卫档案的管理。

3定义、缩写与分类3.1 定义安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。

3.2 缩写无3.3 分类1）综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。

2）事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中形成的具有保存价值的文件材料。

3）枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪人员管理过程中形成的具有保存价值的材料。

4）安保人员类档案：是指在内部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。

5）安全设施类档案：是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、音像等文件材料（包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料）。

4 职责与权限部门 / 岗位职责与权限不相容职责1 ）负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全安全保卫部门/ 安设施类档案资料；保管理岗2）及时将资料移交档案管理岗。

安全保卫部门/ 枪1）负责收集、整理本行的枪械管理档案资料；械管理岗2）及时将资料移交档案管理岗。

安全保卫部门/ 押1）负责收集、整理押运过程中的安全保卫档案资料；运岗2）及时将资料移交档案管理岗。

1 ）负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全保卫档案资料，指导本行的安全保卫档案管理工作。

2）确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确；安全保卫部门/ 档维护档案材料的安全，做好保密工作；案管理岗3）接受本行档案管理部门的业务指导和检查监督，并按本行档案管理部门要求移交档案；4）按规定参与安全保卫档案销毁工作；部门 / 岗位职责与权限不相容职责5）根据相关规定要求办理档案利用手续。

第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作，确保单位安全稳定，规范安全保卫档案管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有安全保卫档案的管理工作。

第三条安全保卫档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。

第二章档案分类第四条安全保卫档案分为以下类别：1. 综合文书类档案：包括安全保卫工作计划、总结、会议记录、工作通知、文件收发登记等。

2. 事故案件类档案：包括安全事故、治安案件、火灾事故等事故案件的相关资料。

3. 设施设备类档案：包括安全设施、消防设施、监控设备等设备资料。

4. 安全培训类档案：包括安全教育培训记录、考核成绩、培训计划等。

5. 保卫队伍类档案：包括保卫人员基本信息、培训记录、考核成绩等。

6. 应急预案类档案：包括各类应急预案、应急演练记录等。

第三章档案管理职责第五条安全保卫部门负责安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条安全保卫部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和保密性。

第七条各部门应按照档案管理要求，及时将有关安全保卫资料报送安全保卫部门。

第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门在日常工作过程中产生的安全保卫资料，应及时报送安全保卫部门。

第九条档案整理：安全保卫部门对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性。

第十条档案归档：整理好的档案资料按照规定进行归档，归档时应注明档案名称、类别、编号等信息。

第十一条档案保管：安全保卫部门应确保档案的存放环境适宜，防止档案损坏、丢失。

第十二条档案利用：档案资料需查阅时，应办理相关手续，并在安全保卫部门的监督下进行查阅。

第五章档案保密第十三条安全保卫档案涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私，应严格保密。

第十四条查阅档案的人员应具备相应的保密意识，不得泄露档案内容。

第十五条对违反档案保密规定的行为，将依法依规进行处理。

第六章附则第十六条本制度由安全保卫部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第一章总则第一条为加强保卫工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有保卫工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条保卫工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得损毁、丢失或擅自销毁。

2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误，及时进行修订和补充。

3. 系统性原则：建立科学合理的档案分类体系，实现档案的有序管理。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

第二章档案分类与编号第四条保卫工作档案分为以下类别：1. 综合档案：包括保卫工作规划、总结、会议记录、文件汇编等。

2. 人员档案：包括员工基本信息、考核记录、奖惩记录等。

3. 设备档案：包括设备清单、使用记录、维修记录等。

4. 事件档案：包括突发事件、安全事故、消防事故等事件的处理记录。

5. 案件档案：包括刑事案件、治安案件、交通事故等案件的处理记录。

6. 应急预案档案：包括应急预案、应急演练、应急物资等。

第五条档案编号采用统一编号规则，分为类别编号和顺序编号。

类别编号由类别代码和类别名称组成，例如：“综-综合档案”。

顺序编号由年份和顺序号组成，例如：“2023-01”。

第三章档案收集与整理第六条保卫工作档案的收集应遵循以下要求：1. 及时性：对产生的保卫工作档案应及时收集，确保档案的完整性。

2. 完整性：收集的档案应包括所有相关材料，不得遗漏。

3. 准确性：收集的档案内容应准确无误。

第七条档案整理应遵循以下程序：1. 分类：按照档案类别对收集到的档案进行分类。

2. 编号：对分类后的档案进行编号。

3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息。

4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘。

一、总则为了加强单位保卫部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 保卫部各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。

2. 保卫部工作计划、总结、报告、会议记录、培训材料、考核评价等内部管理档案。

3. 保卫部与其他部门、单位之间的往来文件、合作协议、合同等档案。

4. 保卫部工作人员的人事档案、奖惩档案、考核档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）保卫部工作人员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案资料收集后，应按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。

（3）纸质档案整理应保持整洁、有序，电子档案整理应确保数据安全、可检索。

2. 档案保管与维护（1）保卫部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备等。

（2）档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好。

（3）对易损、易褪色的档案，应采取必要的保护措施，如复制、扫描等。

3. 档案查阅与利用（1）档案查阅应遵循“有权限、有记录、有登记”的原则。

（2）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，明确查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

（3）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。

（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。

（3）销毁档案时，应采用符合环保要求的销毁方式，确保档案信息安全。

四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。

2. 定期对档案进行清理、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

3. 加强档案安全意识，做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

4. 参加档案业务培训，提高档案管理水平。

五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失的，依法依规追究责任。

第一章总则第一条为加强本单位的治安保卫工作，确保单位安全稳定，维护正常的工作秩序，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工及安全保卫工作相关职责人员。

第三条本制度旨在规范安全保卫工作档案的管理，提高档案管理的科学化、规范化水平。

第二章档案管理职责第四条单位安全保卫部门负责安全保卫工作档案的建立、收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好安全保卫工作档案的收集和整理工作。

第六条安全保卫工作档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质高，责任心强；（二）熟悉档案管理业务，具有一定的档案管理经验；（三）遵守国家有关档案管理的法律法规。

第三章档案内容第七条安全保卫工作档案包括以下内容：（一）安全保卫工作计划及实施方案；（二）安全保卫制度、规定及操作规程；（三）安全检查、巡查记录；（四）安全隐患排查及整改记录；（五）安全教育培训记录；（六）安全事故、事件及处理记录；（七）消防安全档案；（八）治安保卫档案；（九）其他与安全保卫工作相关的档案资料。

第八条档案资料应真实、准确、完整，符合国家档案管理的要求。

第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门应按时报送安全保卫工作档案资料，安全保卫部门负责收集、整理和归档。

第十条档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理人员进行整理，确保档案资料分类清晰、排列有序。

第十一条档案归档：整理好的档案资料按照档案目录进行归档，归档时需填写档案归档登记表。

第十二条档案保管：安全保卫部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。

第五章档案利用第十三条档案资料仅限于单位内部使用，未经批准，不得对外提供。

第十四条查阅档案需经安全保卫部门负责人批准，查阅者应遵守以下规定：（一）查阅档案时，应填写档案查阅登记表；（二）查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽换档案资料；（三）查阅档案后，应将档案资料及时归还。

第六章档案销毁第十五条档案资料达到销毁条件时，由安全保卫部门负责组织销毁。

第一章总则第一条为规范保卫科档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于保卫科所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条保卫科档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：保卫科档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分类管理原则：根据档案的性质、用途和保管要求，对档案进行分类管理。

（三）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。

（四）安全保密原则：加强档案保密工作，防止档案失密、泄密。

第二章档案管理机构与职责第四条保卫科档案管理工作由保卫科档案管理员负责，其主要职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

（三）负责档案的安全保密工作，防止档案失密、泄密。

（四）定期对档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

（五）对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

第五条保卫科档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规，具备一定的档案管理知识。

（二）责任心强，工作认真负责，具有良好的职业道德。

（三）具有一定的文字功底，能够熟练使用办公软件。

第三章档案收集与整理第六条保卫科档案收集范围包括：（一）保卫科日常工作形成的文件、报表、照片、录音、录像等资料。

（二）与保卫工作相关的法律法规、政策文件、规范性文件等。

（三）保卫科组织、开展的活动资料。

第七条档案收集要求：（一）及时、完整地收集保卫科各类档案。

（二）对收集的档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性。

（三）对收集的档案进行整理、归档，确保档案的准确性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、通风、干燥，确保档案的安全。

（二）档案柜应上锁，钥匙由档案管理员专人保管。

（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的整洁和完整。

安全保卫档案管理细则第一章总则第一条为维护单位的安全稳定和员工的人身财产安全，规范安全保卫档案的管理，提高档案信息的利用价值，制定本管理细则。

第二条安全保卫档案是指记录单位安全保卫工作过程中产生的各类档案资料。

第三条安全保卫档案的管理原则是全面、准确、及时、规范。

第四条安全保卫档案的管理机构为单位的安全保卫部门。

第五条安全保卫档案的管理范围包括部门安全保卫档案和个人安全保卫档案。

第六条安全保卫档案的保密性原则是确定统一档案管理机构，档案管理人员必须签署保密协议，严禁将档案资料泄露或用于其他非安全保卫工作之目的。

第二章部门安全保卫档案的管理第七条部门安全保卫档案的分类和编制工作应按照安全保卫工作的性质、文件的形式、产生方式等因素进行合理划分。

第八条部门安全保卫档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和完整性。

第九条部门安全保卫档案应建立严格的档案借阅制度，借阅人员必须出具正式的借阅申请，并在借阅期限内归还档案。

第十条部门安全保卫档案的管理人员应定期对档案进行检查和整理工作，确保档案的完好无损。

第三章个人安全保卫档案的管理第十一条个人安全保卫档案的建立应遵循个人知情权、隐私权和个人利益最大化原则。

第十二条个人安全保卫档案应按照个人的身份信息、工作经历、受教育情况、技能特长等方面进行分类归档。

第十三条个人安全保卫档案的管理应定期进行审查核实，并做好安全审查记录。

第十四条个人安全保卫档案的审批和备案工作应由相关部门负责，必须符合相关法律法规的规定。

第十五条个人安全保卫档案的转移、调整、销毁等工作应经过合法程序，严禁擅自篡改或销毁档案。

第四章安全保卫档案的利用第十六条安全保卫档案的利用应遵循法律法规和单位的工作需要，严禁将档案用于非法活动。

第十七条安全保卫档案的利用应提供给需要使用的部门，确保及时准确地进行决策和工作的开展。

第十八条对于安全保卫档案中的敏感信息，应采取相应的保密措施，防止泄露。

第五章法律责任第十九条违反本管理细则的规定，有下列行为之一的，应依法追究相应的法律责任：（一）擅自泄露安全保卫档案中的信息；（二）非法篡改或销毁安全保卫档案；（三）违规使用安全保卫档案。

第一章总则第一条为加强我公司安全保卫工作，确保公司财产安全、员工人身安全及公司正常运营秩序，规范安全保卫档案管理工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第三条安全保卫档案是公司安全保卫工作的重要依据，对公司安全保卫工作具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条公司安全保卫部负责安全保卫档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责制定安全保卫档案管理制度，并监督实施；2. 负责收集、整理、归档、保管和利用安全保卫档案；3. 负责对安全保卫档案进行分类、编号、登记、统计和检索；4. 负责安全保卫档案的保密工作，确保档案安全；5. 定期对安全保卫档案进行清理、鉴定和销毁。

第五条各部门、各岗位应积极配合安全保卫部开展安全保卫档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第三章档案收集与整理第六条安全保卫档案收集范围：1. 国家有关安全保卫的法律法规、政策文件；2. 公司安全保卫制度、安全操作规程、应急预案；3. 安全保卫工作计划、总结、报告；4. 安全保卫工作检查、考核、奖惩记录；5. 重大安全事件、事故的调查处理资料；6. 安全保卫设施、设备、器材的采购、使用、维护记录；7. 安全保卫人员培训、考核、持证情况；8. 其他与安全保卫工作相关的资料。

第七条安全保卫档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案资料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性；4. 档案资料应填写完整、准确、规范。

第四章档案归档与保管第八条安全保卫档案归档要求：1. 归档的档案资料应真实、准确、完整；2. 归档的档案资料应按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行归档；3. 归档的档案资料应填写归档登记表，登记归档时间、档案名称、档案编号等信息。

第九条安全保卫档案保管要求：1. 档案保管人员应妥善保管档案，确保档案安全；2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 档案保管人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无缺。

第一章总则第一条为加强保卫档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及保卫工作产生的各类档案，包括但不限于文书、事故案件、枪支弹药、安保人员、安全设施等档案。

第三条保卫档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：保卫档案由保卫部门统一管理，确保档案的集中存放和规范使用。

（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容和保管期限，对保卫档案进行分类管理。

（三）保密原则：严格保守国家秘密和单位内部秘密，确保档案安全。

（四）利用原则：在确保档案安全的前提下，积极提供档案利用服务。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立保卫档案室，负责保卫档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条保卫档案室的主要职责：（一）制定保卫档案管理制度，并组织实施。

（二）负责保卫档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责保卫档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。

（四）负责保卫档案的提供利用工作，满足各部门、各单位对档案的需求。

（五）负责保卫档案的销毁工作，严格按照规定程序进行。

第三章档案收集与整理第六条保卫档案的收集范围：（一）保卫工作计划、总结、报告等文书材料。

（二）事故案件、突发事件等档案材料。

（三）枪支弹药、警用装备等档案材料。

（四）安保人员、内部保卫队伍建设和教育训练档案材料。

（五）安全设施、安全检查、消防等档案材料。

第七条保卫档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

（二）对整理后的档案进行编号、编目，确保档案的条理清晰。

（三）对档案进行登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第八条保卫档案的保管要求：（一）配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备。

（二）实行档案室、柜、抽屉三级管理，确保档案安全。

（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条保卫档案的利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件，说明利用目的。

安全保卫档案管理制度一、订立目的为了保障公司职员、财产及机密安全，规范安全保卫各项措施的落实与执行，提高机关单位全面安全防范意识，依据《中华人民共和国安全生产法》、《劳动安全卫生法》和《公司安全管理条例》等法律法规和文件要求，订立本管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及下属全部单位，包括全体员工和人员。

三、档案种类及归档要求1. 安保工作相关文件1、安全保卫制度、规定、方法、标准、通知、提示、说明等文件；2、安全防范演练、救助、消防等方面的文件。

### 2. 安全监测与评估档案 1、安全检查、隐患排查、风险分析、事故调查、安全评估等报告、记录、评估表等文件； 2、室内环境检测、工作场所卫生、防护设施检验等检查、检验、测试报告/记录等。

### 3. 保卫措施档案 1、安全保卫设施、防范措施、警告标志、警告牌等设施相关证书、验收报告、巡查检验表等文件； 2、警卫班、门卫和巡逻队等安保气力相关的人事档案、库存档案、巡逻记录、设备使用记录等文件； 3、视频监控、门禁系统等网络和设备相关调试记录、使用说明、维护记录、巡查记录、开关记录、备份记录、监控录像等文件；### 4. 事故、案件和纠纷处理档案1、事故报告、调查、鉴定、处理相关文书和记录； 2、案件相关笔录、判决书、卷宗等文件； 3、安全生产事故案例、技术分析、阅历总结等文件。

以上四类档案应当适时整理成册，依照年度，存放于公司保管室，并在公司各营业网点设立安保档案室，存放有关网点的安保档案。

四、档案审核、存储与保管1. 审核为确保档案的真实性、精准性和适时性，应当设立专门的档案审核人员，对全部进出公司的紧要安全文件和资料进行审核和备案。

审核内容应包括：文件名、编号、制单号、日期、归档人、审核人等；审核过程中应当对文件的基本资料、文件内容、文件格式等方面进行全面、严格审核。

2. 存储安保档案应当按年度归档，并经过保密评估后，依照资料明细进行分类统计，密封并标明密级，再装订成册，存储于保密性能更为杰出的高保密数据存储设备中。

第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高安全保卫工作水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有安全保卫工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条安全保卫工作档案是安全保卫工作的重要依据，对维护国家安全、保障人民群众生命财产安全具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条安全保卫部是安全保卫工作档案管理的责任部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条各部门应积极配合安全保卫部做好档案管理工作，确保档案的齐全、准确、完整。

第六条档案管理人员应具备一定的专业知识和责任心，严格遵守档案管理规章制度，确保档案安全。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 国家有关安全保卫工作的法律法规、政策文件；2. 我单位安全保卫工作规划、计划、总结、报告；3. 安全保卫工作检查、督查、验收、评比等资料；4. 安全保卫工作事故、事件处理记录；5. 安全保卫工作宣传教育、培训、演练等资料；6. 安全保卫工作技术资料、设备资料；7. 其他与安全保卫工作相关的资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号、装订等规定，确保档案的整齐、规范；2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；3. 档案资料应逐页标注页码，确保档案的连续性；4. 档案资料应进行备份，确保档案的安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的完好情况；3. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第十条档案利用要求：1. 查阅档案需经单位领导批准，并由档案管理人员陪同；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，详细记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；3. 查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；4. 查阅完毕后，需将档案归还原位，并做好记录。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关档案销毁规定执行。

安全保卫工作组织机构及其职责范本一、组织机构及职责介绍1. 安全保卫工作领导小组安全保卫工作领导小组是安全保卫工作的最高决策机构，负责全面领导和协调安全保卫工作的开展。

领导小组由企业领导和相关部门负责人组成。

其主要职责如下：- 制定企业安全保卫工作规划和目标；- 确定安全保卫工作的战略、政策和措施；- 领导协调各部门安全保卫工作；- 审查和决策重大安全保卫工作事项；- 监督和评估安全保卫工作的实施情况；- 处理重大安全保卫突发事件。

2. 安全保卫部门安全保卫部门是企业安全保卫工作的具体执行机构，负责制定和实施安全保卫工作方案和措施，保障企业的安全和稳定。

其主要职责如下：- 组织制定安全保卫工作规章制度；- 负责安全保卫制度宣传和培训；- 安排和指导安全保卫人员工作，组织保卫力量；- 建立和维护安全监控系统；- 负责安全保卫技术设施的管理和维护；- 调查、处理与安全保卫相关的违法犯罪行为；- 参与突发事件应急处理。

3. 安全保卫办公室安全保卫办公室作为安全保卫部门的下属机构，负责具体的安全保卫工作，协助安全保卫部门领导完成工作任务。

其主要职责如下：- 负责安全保卫部门文件的起草和处理；- 组织宣传和培训安全保卫知识；- 组织实施安全检查和评估；- 组织制定应急预案和演练；- 统计和分析安全保卫工作数据；- 协调与外部安全保卫相关的工作。

4. 安全巡查队伍安全巡查队伍是企业安全保卫工作的重要一环，负责巡查各部门、办公场所及设施的安全状况，及时发现并处理安全隐患。

其主要职责如下：- 巡查企业范围内的安全隐患，制定整改措施；- 检查企业的防火、防盗、防爆等设施使用情况；- 提醒和督促员工履行安全措施；- 检查工作场所的消防安全；- 指导员工进行安全防护措施；- 汇报发现的安全问题并提出解决方案。

5. 安全教育培训中心安全教育培训中心负责组织和实施员工的安全教育和技能培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。

一、总则第一条为加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料，包括纸质、电子、录音、录像等形式的档案。

第三条档案安全保卫工作应遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则，确保档案资料的安全、完整和保密。

二、组织机构及职责第四条成立档案安全保卫工作领导小组，负责本单位档案安全保卫工作的统筹规划和组织实施。

第五条档案安全保卫工作领导小组下设档案安全保卫办公室，负责具体实施档案安全保卫工作。

第六条档案安全保卫办公室的主要职责：（一）负责制定档案安全保卫工作计划和措施，并组织实施。

（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）负责档案库房、设施、设备的安全管理。

（四）负责档案资料的保密工作。

（五）负责档案安全保卫工作的监督检查。

三、档案库房及设施第七条档案库房应符合国家档案管理部门的要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。

第八条档案库房应配备必要的消防设施、报警系统、防盗报警系统等安全设施。

第九条档案库房钥匙由档案安全保卫办公室专人保管，不得私自外借。

四、档案资料管理第十条档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作，应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

第十一条档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找。

第十二条档案资料借阅应办理借阅手续，借阅人应妥善保管，按时归还。

第十三条档案资料复制、汇编、出版等，应经档案安全保卫办公室批准。

五、档案保密第十四条档案资料分为秘密、机密、绝密三个等级，应根据档案内容确定保密等级。

第十五条涉密档案资料应采取严格的安全措施，防止泄露。

第十六条档案保密人员应接受保密培训，掌握保密知识。

六、监督检查第十七条档案安全保卫工作领导小组定期对档案安全保卫工作进行监督检查。

第十八条对违反档案安全保卫制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚、行政处分等。

安全保卫工作组织机构及其职责模版2021安全保卫工作组织机构及其职责一、组织机构1. 安全保卫部门安全保卫部门是负责整个单位的安全保卫工作的主要组织机构。

该部门由安全保卫主管领导，下设若干分支机构，包括安全保卫管理组、安全调查组、安全培训组等。

2. 安全保卫管理组安全保卫管理组是负责管理和协调单位内部安全保卫工作的重要部门。

该组的主要职责是制定安全保卫工作规章制度，开展安全防范措施，并负责安全保卫设备的维护与管理。

3. 安全调查组安全调查组是负责对单位内部安全事件和突发事件进行调查和处理的部门。

该组的主要职责是收集和分析安全信息，核实安全事件的真实情况，并提出解决方案或处理建议。

4. 安全培训组安全培训组是负责对单位内部员工进行安全教育和培训的部门。

该组的主要职责是组织开展安全培训活动，提高员工的安全意识和安全知识，提升整体安全保卫能力。

二、职责1. 负责安全保卫工作方针和政策的制定和执行，确保单位内部安全保卫工作的合规性和连续性。

2. 负责对单位内部的人员、物品和财产进行安全管理，建立和完善安全保卫制度和措施，确保安全风险的及时发现和防范。

3. 负责对单位内部的安全事件和突发事件进行调查和处理，及时采取应对措施，保障员工和财产的安全。

4. 负责安全保卫设备的管理和维护工作，确保安全设备的正常运行和有效使用。

5. 负责对单位内部员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和安全素质，增强安全保卫能力。

6. 负责与相关政府部门和其他单位进行安全保卫工作的沟通和协调，共同维护社会安全稳定。

7. 负责制定安全应急预案和演练计划，提高单位内部的应急处置能力，保障员工在突发事件中的安全。

8. 负责对单位内部安全保卫工作的监督和评估，及时发现问题并提出改进措施，确保安全保卫工作的质量和效果。

9. 负责对外单位和个人的安全保卫服务，提供安全咨询和安全保护方案，保障客户的安全和利益。

三、工作原则1. 全面综合：安全保卫工作要充分考虑各个方面的安全需求，综合运用各类安全防范措施，确保全面保障。

安全保卫工作组织机构及其职责模版一、安全保卫工作组织机构概述安全保卫是一个重要的工作领域，它涉及到人身、财产和信息的安全。

为了有效开展安全保卫工作，必须建立一个完善的组织机构。

下面是一个安全保卫工作组织机构及其职责的模板，供参考。

二、安全保卫工作组织机构及其职责1. 总负责人（安全保卫主任）职责：- 设定总体安全保卫目标和策略；- 组织制定安全保卫制度和规章制度；- 负责组织协调安全保卫工作；- 负责指导和督促部门、岗位的安全保卫工作；- 负责应急管理工作；- 汇报安全保卫工作情况。

2. 安全保卫部门（或办公室）职责：- 负责全面组织和协调安全保卫工作；- 搭建安全保卫信息系统；- 组织开展安全教育和培训活动；- 负责应急预案的编制和演练；- 分析、评估和预防安全风险；- 负责安全保卫设备的采购和维护；- 协助总负责人处理危机事件。

3. 线面安全保卫责任人职责：- 负责本部门的安全保卫工作；- 制定本部门的安全保卫制度和应急预案；- 组织本部门的安全教育和培训活动；- 负责本部门安全设备的维护和检修；- 负责本部门安全事故的调查和处理。

4. 巡逻保卫人员职责：- 负责巡逻工作，维持公共秩序；- 发现和制止违反安全规定的行为；- 协助处理安全事故和紧急情况；- 监控和巡检安全设备。

5. 接待室人员职责：- 负责来访人员的登记和引导；- 监控和管理进出人员和车辆；- 维护接待室的秩序；- 提供必要的安全保卫服务。

6. 物业保安人员职责：- 负责小区、公司或机构的安全保卫工作；- 维护小区、公司或机构的门禁系统；- 巡逻小区或公司的周边；- 指导、教育和管理居民或员工的安全行为；- 处理小区、公司或机构的安全事件。

7. 监控室人员职责：- 监控和管理安全监控设备；- 实时监测安全情况；- 处理安全报警和求助电话；- 协助处理紧急情况。

8. 技术支持人员职责：- 负责安全监控系统的安装和调试；- 维护和管理安全监控系统；- 处理安全监控系统故障；- 提供技术支持和培训。