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一、总则为了加强公司安全保卫档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全保卫档案资料的管理工作。
三、档案资料管理职责1. 安全保卫部负责公司安全保卫档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门应积极配合安全保卫部做好档案资料的收集、整理和归档工作。
四、档案资料分类1. 安全保卫制度类：包括安全保卫工作规划、管理制度、操作规程、应急预案等。
2. 安全检查类：包括安全检查记录、隐患排查治理记录、整改措施落实情况等。
3. 安全培训类：包括安全培训计划、培训记录、考核结果等。
4. 事故处理类：包括事故报告、调查报告、处理意见、赔偿协议等。
5. 安全设施类：包括安全设施设备购置、安装、使用、维护、更换等记录。
6. 其他类：包括安全保卫工作总结、表彰奖励、处罚通报等。
五、档案资料收集与整理1. 收集：各部门应按照档案资料分类，及时收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 整理：安全保卫部负责对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，并建立档案目录。
3. 归档：整理好的档案资料按照规定的时间、类别进行归档。
六、档案资料保管1. 保管：安全保卫部负责档案资料的保管工作，确保档案资料的安全。
2. 保密：对涉及国家秘密、公司秘密的档案资料，要严格按照保密规定进行管理。
3. 防潮、防霉、防火、防盗：档案资料库房应具备防潮、防霉、防火、防盗等条件。
七、档案资料利用1. 利用：各部门因工作需要查阅档案资料时，应向安全保卫部提出申请，经批准后方可查阅。
2. 保管：查阅档案资料时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、遗失档案资料。
3. 还档：查阅完毕后，应及时将档案资料归还原处。
八、监督检查1. 安全保卫部定期对档案资料的管理工作进行监督检查，确保档案资料管理制度的有效实施。
2. 对违反档案资料管理制度的行为，安全保卫部有权予以纠正，并追究相关责任。
安全保卫档案管理实施细则安全保卫档案管理细则第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安保管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和XXX、XXX的要求，特制定本管理细则。
第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。
内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理等。
第三条建立健全****及所属各单位的二级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。
****及所属各单位安全保卫主管部门应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。
第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。
在XXX的指导下，****对各单位安保档案管理实施监督考评。
第六条****安全保卫管理部门将依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。
第七条安保台帐资料档案归档的范围：一、XXX归档范围：（一）安全管理机构，包括：机构设置；安全保卫责任人、专（兼）职安全保卫管理人员（含注册安全工程师、保卫师、助理保卫师）名册。
（二）安全保卫责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全保卫责任书；本单位与所属各单位、本单位与各管理部门内部签订的安全保卫责任书。
（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。
（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度。
（五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防办法（设备）、安全守卫检查；安全守卫教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。
安全保卫档案管理组织明细介绍.docx安全保卫档案管理细则1目的本文件规定了××农村银行（以下简称“本行”）安全保卫档案管理的要求和控制要点，旨在规范安全保卫档案的管理，确保本行安全保卫档案的规范性、完整性和真实性。
2适用范围本文件适用于本行安全保卫档案的管理。
3定义、缩写与分类3.1 定义安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。
3.2 缩写无3.3 分类1）综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。
2）事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中形成的具有保存价值的文件材料。
3）枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪人员管理过程中形成的具有保存价值的材料。
4）安保人员类档案：是指在内部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。
5）安全设施类档案：是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、音像等文件材料（包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料）。
4 职责与权限部门 / 岗位职责与权限不相容职责1 ）负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全安全保卫部门/ 安设施类档案资料；保管理岗2）及时将资料移交档案管理岗。
安全保卫部门/ 枪1）负责收集、整理本行的枪械管理档案资料；械管理岗2）及时将资料移交档案管理岗。
安全保卫部门/ 押1）负责收集、整理押运过程中的安全保卫档案资料；运岗2）及时将资料移交档案管理岗。
1 ）负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全保卫档案资料，指导本行的安全保卫档案管理工作。
2）确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确；安全保卫部门/ 档维护档案材料的安全，做好保密工作；案管理岗3）接受本行档案管理部门的业务指导和检查监督，并按本行档案管理部门要求移交档案；4）按规定参与安全保卫档案销毁工作；部门 / 岗位职责与权限不相容职责5）根据相关规定要求办理档案利用手续。
第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作，确保单位安全稳定，规范安全保卫档案管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有安全保卫档案的管理工作。
第三条安全保卫档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。
第二章档案分类第四条安全保卫档案分为以下类别：1. 综合文书类档案：包括安全保卫工作计划、总结、会议记录、工作通知、文件收发登记等。
2. 事故案件类档案：包括安全事故、治安案件、火灾事故等事故案件的相关资料。
3. 设施设备类档案：包括安全设施、消防设施、监控设备等设备资料。
4. 安全培训类档案：包括安全教育培训记录、考核成绩、培训计划等。
5. 保卫队伍类档案：包括保卫人员基本信息、培训记录、考核成绩等。
6. 应急预案类档案：包括各类应急预案、应急演练记录等。
第三章档案管理职责第五条安全保卫部门负责安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全保卫部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和保密性。
第七条各部门应按照档案管理要求，及时将有关安全保卫资料报送安全保卫部门。
第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门在日常工作过程中产生的安全保卫资料，应及时报送安全保卫部门。
第九条档案整理：安全保卫部门对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性。
第十条档案归档：整理好的档案资料按照规定进行归档，归档时应注明档案名称、类别、编号等信息。
第十一条档案保管：安全保卫部门应确保档案的存放环境适宜，防止档案损坏、丢失。
第十二条档案利用：档案资料需查阅时，应办理相关手续，并在安全保卫部门的监督下进行查阅。
第五章档案保密第十三条安全保卫档案涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私，应严格保密。
第十四条查阅档案的人员应具备相应的保密意识，不得泄露档案内容。
第十五条对违反档案保密规定的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由安全保卫部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为加强保卫工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有保卫工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条保卫工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得损毁、丢失或擅自销毁。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误，及时进行修订和补充。
3. 系统性原则：建立科学合理的档案分类体系，实现档案的有序管理。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
第二章档案分类与编号第四条保卫工作档案分为以下类别：1. 综合档案：包括保卫工作规划、总结、会议记录、文件汇编等。
2. 人员档案：包括员工基本信息、考核记录、奖惩记录等。
3. 设备档案：包括设备清单、使用记录、维修记录等。
4. 事件档案：包括突发事件、安全事故、消防事故等事件的处理记录。
5. 案件档案：包括刑事案件、治安案件、交通事故等案件的处理记录。
6. 应急预案档案：包括应急预案、应急演练、应急物资等。
第五条档案编号采用统一编号规则，分为类别编号和顺序编号。
类别编号由类别代码和类别名称组成，例如：“综-综合档案”。
顺序编号由年份和顺序号组成，例如：“2023-01”。
第三章档案收集与整理第六条保卫工作档案的收集应遵循以下要求：1. 及时性：对产生的保卫工作档案应及时收集，确保档案的完整性。
2. 完整性：收集的档案应包括所有相关材料，不得遗漏。
3. 准确性：收集的档案内容应准确无误。
第七条档案整理应遵循以下程序：1. 分类：按照档案类别对收集到的档案进行分类。
2. 编号：对分类后的档案进行编号。
3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息。
4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘。
一、总则为了加强单位保卫部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 保卫部各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。
2. 保卫部工作计划、总结、报告、会议记录、培训材料、考核评价等内部管理档案。
3. 保卫部与其他部门、单位之间的往来文件、合作协议、合同等档案。
4. 保卫部工作人员的人事档案、奖惩档案、考核档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）保卫部工作人员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案资料收集后，应按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。
（3）纸质档案整理应保持整洁、有序，电子档案整理应确保数据安全、可检索。
2. 档案保管与维护（1）保卫部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备等。
（2）档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好。
（3）对易损、易褪色的档案，应采取必要的保护措施，如复制、扫描等。
3. 档案查阅与利用（1）档案查阅应遵循“有权限、有记录、有登记”的原则。
（2）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，明确查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
（3）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。
（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。
（3）销毁档案时，应采用符合环保要求的销毁方式，确保档案信息安全。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。
2. 定期对档案进行清理、鉴定，确保档案的完整性和准确性。
3. 加强档案安全意识，做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
4. 参加档案业务培训，提高档案管理水平。
五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失的，依法依规追究责任。
第一章总则第一条为加强本单位的治安保卫工作，确保单位安全稳定，维护正常的工作秩序，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及安全保卫工作相关职责人员。
第三条本制度旨在规范安全保卫工作档案的管理，提高档案管理的科学化、规范化水平。
第二章档案管理职责第四条单位安全保卫部门负责安全保卫工作档案的建立、收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好安全保卫工作档案的收集和整理工作。
第六条安全保卫工作档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质高，责任心强；（二）熟悉档案管理业务，具有一定的档案管理经验；（三）遵守国家有关档案管理的法律法规。
第三章档案内容第七条安全保卫工作档案包括以下内容：（一）安全保卫工作计划及实施方案；（二）安全保卫制度、规定及操作规程；（三）安全检查、巡查记录；（四）安全隐患排查及整改记录；（五）安全教育培训记录；（六）安全事故、事件及处理记录；（七）消防安全档案；（八）治安保卫档案；（九）其他与安全保卫工作相关的档案资料。
第八条档案资料应真实、准确、完整，符合国家档案管理的要求。
第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门应按时报送安全保卫工作档案资料，安全保卫部门负责收集、整理和归档。
第十条档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理人员进行整理，确保档案资料分类清晰、排列有序。
第十一条档案归档：整理好的档案资料按照档案目录进行归档，归档时需填写档案归档登记表。
第十二条档案保管：安全保卫部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。
第五章档案利用第十三条档案资料仅限于单位内部使用，未经批准，不得对外提供。
第十四条查阅档案需经安全保卫部门负责人批准，查阅者应遵守以下规定：（一）查阅档案时，应填写档案查阅登记表；（二）查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽换档案资料；（三）查阅档案后，应将档案资料及时归还。
第六章档案销毁第十五条档案资料达到销毁条件时，由安全保卫部门负责组织销毁。
第一章总则第一条为规范保卫科档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于保卫科所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条保卫科档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：保卫科档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：根据档案的性质、用途和保管要求，对档案进行分类管理。
（三）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（四）安全保密原则：加强档案保密工作，防止档案失密、泄密。
第二章档案管理机构与职责第四条保卫科档案管理工作由保卫科档案管理员负责，其主要职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
（三）负责档案的安全保密工作，防止档案失密、泄密。
（四）定期对档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
（五）对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
第五条保卫科档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规，具备一定的档案管理知识。
（二）责任心强，工作认真负责，具有良好的职业道德。
（三）具有一定的文字功底，能够熟练使用办公软件。
第三章档案收集与整理第六条保卫科档案收集范围包括：（一）保卫科日常工作形成的文件、报表、照片、录音、录像等资料。
（二）与保卫工作相关的法律法规、政策文件、规范性文件等。
（三）保卫科组织、开展的活动资料。
第七条档案收集要求：（一）及时、完整地收集保卫科各类档案。
（二）对收集的档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性。
（三）对收集的档案进行整理、归档，确保档案的准确性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、通风、干燥，确保档案的安全。
（二）档案柜应上锁，钥匙由档案管理员专人保管。
（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的整洁和完整。
安全保卫档案管理细则第一章总则第一条为维护单位的安全稳定和员工的人身财产安全，规范安全保卫档案的管理，提高档案信息的利用价值，制定本管理细则。
第二条安全保卫档案是指记录单位安全保卫工作过程中产生的各类档案资料。
第三条安全保卫档案的管理原则是全面、准确、及时、规范。
第四条安全保卫档案的管理机构为单位的安全保卫部门。
第五条安全保卫档案的管理范围包括部门安全保卫档案和个人安全保卫档案。
第六条安全保卫档案的保密性原则是确定统一档案管理机构，档案管理人员必须签署保密协议，严禁将档案资料泄露或用于其他非安全保卫工作之目的。
第二章部门安全保卫档案的管理第七条部门安全保卫档案的分类和编制工作应按照安全保卫工作的性质、文件的形式、产生方式等因素进行合理划分。
第八条部门安全保卫档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和完整性。
第九条部门安全保卫档案应建立严格的档案借阅制度，借阅人员必须出具正式的借阅申请，并在借阅期限内归还档案。
第十条部门安全保卫档案的管理人员应定期对档案进行检查和整理工作，确保档案的完好无损。
第三章个人安全保卫档案的管理第十一条个人安全保卫档案的建立应遵循个人知情权、隐私权和个人利益最大化原则。
第十二条个人安全保卫档案应按照个人的身份信息、工作经历、受教育情况、技能特长等方面进行分类归档。
第十三条个人安全保卫档案的管理应定期进行审查核实，并做好安全审查记录。
第十四条个人安全保卫档案的审批和备案工作应由相关部门负责，必须符合相关法律法规的规定。
第十五条个人安全保卫档案的转移、调整、销毁等工作应经过合法程序，严禁擅自篡改或销毁档案。
第四章安全保卫档案的利用第十六条安全保卫档案的利用应遵循法律法规和单位的工作需要，严禁将档案用于非法活动。
第十七条安全保卫档案的利用应提供给需要使用的部门，确保及时准确地进行决策和工作的开展。
第十八条对于安全保卫档案中的敏感信息，应采取相应的保密措施，防止泄露。
第五章法律责任第十九条违反本管理细则的规定，有下列行为之一的，应依法追究相应的法律责任：（一）擅自泄露安全保卫档案中的信息；（二）非法篡改或销毁安全保卫档案；（三）违规使用安全保卫档案。
第一章总则第一条为加强我公司安全保卫工作，确保公司财产安全、员工人身安全及公司正常运营秩序，规范安全保卫档案管理工作，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条安全保卫档案是公司安全保卫工作的重要依据，对公司安全保卫工作具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条公司安全保卫部负责安全保卫档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责制定安全保卫档案管理制度，并监督实施；2. 负责收集、整理、归档、保管和利用安全保卫档案；3. 负责对安全保卫档案进行分类、编号、登记、统计和检索；4. 负责安全保卫档案的保密工作，确保档案安全；5. 定期对安全保卫档案进行清理、鉴定和销毁。
第五条各部门、各岗位应积极配合安全保卫部开展安全保卫档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条安全保卫档案收集范围：1. 国家有关安全保卫的法律法规、政策文件；2. 公司安全保卫制度、安全操作规程、应急预案；3. 安全保卫工作计划、总结、报告；4. 安全保卫工作检查、考核、奖惩记录；5. 重大安全事件、事故的调查处理资料；6. 安全保卫设施、设备、器材的采购、使用、维护记录；7. 安全保卫人员培训、考核、持证情况；8. 其他与安全保卫工作相关的资料。
第七条安全保卫档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案资料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性；4. 档案资料应填写完整、准确、规范。
第四章档案归档与保管第八条安全保卫档案归档要求：1. 归档的档案资料应真实、准确、完整；2. 归档的档案资料应按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行归档；3. 归档的档案资料应填写归档登记表，登记归档时间、档案名称、档案编号等信息。
第九条安全保卫档案保管要求：1. 档案保管人员应妥善保管档案，确保档案安全；2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 档案保管人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无缺。
安全保卫档案管理细则1目的本文件规定了××农村银行（以下简称“本行”）安全保卫档案管理的要求和控制要点，旨在规范安全保卫档案的管理，确保本行安全保卫档案的规范性、完整性和真实性。
2适用范围本文件适用于本行安全保卫档案的管理。
3定义、缩写与分类3.1 定义安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。
3.2 缩写无3.3 分类1）综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。
2）事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中形成的具有保存价值的文件材料。
3）枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪人员管理过程中形成的具有保存价值的材料。
4）安保人员类档案：是指在内部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。
5）安全设施类档案：是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、音像等文件材料（包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料）。
4 职责与权限部门 / 岗位职责与权限不相容职责1 ）负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全安全保卫部门/ 安设施类档案资料；保管理岗2）及时将资料移交档案管理岗。
安全保卫部门/ 枪1）负责收集、整理本行的枪械管理档案资料；械管理岗2）及时将资料移交档案管理岗。
安全保卫部门/ 押1）负责收集、整理押运过程中的安全保卫档案资料；运岗2）及时将资料移交档案管理岗。
1 ）负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全保卫档案资料，指导本行的安全保卫档案管理工作。
2）确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确；安全保卫部门/ 档维护档案材料的安全，做好保密工作；案管理岗3）接受本行档案管理部门的业务指导和检查监督，并按本行档案管理部门要求移交档案；4）按规定参与安全保卫档案销毁工作；部门 / 岗位职责与权限不相容职责5）根据相关规定要求办理档案利用手续。
分支机构 / 安全员1）负责收集、整理本机构的安全保卫档案资料。
岗2）对需要移交的档案资料及时上交安全保卫部门。
5原则与基本规定5.1 原则1）集中统一管理原则。
安全保卫部门及分支机构的各类安全保卫档案应定期交由本行安全保卫部门档案管理岗位人员管理，并按照本行规定定期移交综合办公部门统一保管，不得分散保存。
2）规范管理原则。
安全保卫档案收集、整理、立卷、归档、保密、保管等档案应按照档案资料内容标准化、档案移交制度化、档案管理电子化的要求，最好规范管理工作。
3）保密原则。
各类安全保卫档案资料涉及国家、本行和客户秘密的，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需执行保密制度。
5.2 基本规定1）本行安全保卫档案实行分类管理，安全保卫档案分为综合文书类档案、事故案件类档案、枪支弹药类档案、安保人员类档案、安全设施类档案五大类。
并由档案管理岗负责对相关岗位移交的档案进行集中归档管理。
2 ）档案收集人员应按规定认真、及时收集、整理安全保卫档案资料，并及时将收集的档案资料移交给档案管理岗进行归档。
3 ）档案收集人员应及时更新各类安全档案资料，确保档案资料真实性、连贯性和完整性。
4 ）本行安全保卫档案列入本行档案全宗管理，安全保卫部门根据本行档案管理规定及时向综合办公室档案管理部门移交；并按规定办理好交接手续。
5 ）严格遵守档案调阅和档案保密有关规定。
未经许可，档案保管人员不得擅自对外办理调阅手续和向外透露、档案有关信息。
6管理要求阶段管理办法 / 管理规定风险提示6.1 整 6.1.1综合文书类档案的归档理归档 1 ）收集范围规范要a) 本行印发的有关安全保卫工作的文件、会求议纪要及会议记录；b)本行根据上级要求结合本地实际制定的制度和办法；c)本行安全保卫部门半年、年终安全保卫工作总结；d)本行或银监部门、公安部门印发的通知、批复、决定等文件材料；e)本行与省联社、本行与分支机构或个人签订的安全目标管理责任书，本行与当地公安部门及友邻单位签订的安全联防协议书；f)重大检查活动形成的报告、情况通报；g)社会治安综合治理的有关文件、报表；-分支机构有关安全保卫工作的请示、报告和领导批示；h)本行保卫工作情况统计年报等材料；i)本行及分支机构节假日安全保卫值班表和守库值班表，各分支机构安全教育、安全检查、安全学习、安全日志等登记簿，自卫防范器械的购置与管理记录，防暴预案演练记录，违规处罚通知书及相关复议材料等；-隐患整改通知书及整改结果回复；j)在安全管理工作中的总结、有一定价值的经验材料及其他有保存价值的文件材料。
2）归档要求a)每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文与原文统一立卷，不得分开；b)归档文件必须齐全完整，若有缺损，应在卷内备考表上说明原因，由安全保卫部门经理签名；c)要注意平时文件材料的收集，次年二月底前完成整理归档。
6.1.2事故案件类档案的归档1）收集范围a)报案、保护发案现场及协助公安机关现场勘查材料，上级机关和领导对案件查处的指示、批示等材料；b)向省联社和当地公安部门、监管部门报案材料；c)对案件的调查取证和结案材料；-对有关责任人的处理材料，对堵截案件有功人员的奖励材料；d)有关案件成因的分析材料；e)被处理单位或人员对处理结论或处理意见的申诉材料；其他有保存价值的材料。
2）归档要求a) 案件材料按案件性质分类整理立卷。
案件承办人应从受理开始，注意收集办案全过程中形成的材料，结案后及时整理，按时归档；b)卷内文件的排列顺序，一般以案件结论性文件在前，调查取证材料在后，按时间顺序依次排列。
物证目录收入卷内，实物另行保管；c)案件材料不论办案时间长短，均在结案年.度归档，案结卷成。
6.1.3枪支弹药类档案的归档1）收集范围a)枪支、弹药数据资料，包括枪支、弹药来源，调入、调出时间，枪支型号、枪号，枪支完好状况，原装备和现有子弹数量及子弹消耗情况等；b)枪支领用、交接、保养登记表；c)持（管）枪人员的审查、考核材料，包括基本情况登记表，年度考核情况材料（含政治素质、业务素质、身体素质及结论等）；-持枪人员训练情况。
包括训练计划、实施情况、成绩、总结等；d)其他有保存价值的材料。
2）归档要求a)实行“一枪一档”制，除文字报表外，还应包括 :枪支所在单位名称，枪支配发或调入的时间，枪支型号、号码，枪支完好状况，随枪子弹数量等；b)枪支弹药档案一律由安全保卫部门在枪支配发（调入）时建立，妥善保管；.c)其他资料分类归档。
6.1.4安保人员类档案的归档1）收集范围a)安保队伍建制、人员配备、成立时间、批准机关、机构全称等文件材料；b)安保队伍装备器械和防弹背心、头盔等领用登记使用保管情况材料；c)安保人员个人档案。
包括人员基本情况、政治素质、军事素质、身体素质、年度考核及其他有关情况；d)安保队伍负责人的任命文件，押运人员轮岗、变动调整情况资料；e)教育、训练计划和执行情况材料；f)内部管理形成的文件材料；g)评比先进、表彰奖励、违规处罚等方面的材料；h)其他有保存价值的材料。
2）归档要求a)安全保卫部门负责建立、收集、整理和保管。
6.1.5安全设施类档案的归档1）收集范围a)各分支机构平面图（标明防护的重点区域和部位）；闭路监控报警系统、 GPS 卫星定位系统资料、活动金库、专用运钞车的型号及数量、代用运钞车的加固改装、防弹玻璃、门禁系统等重大安防工程的立项报批手续；招投标书、施工单位资质、设计施工图纸、隐蔽线路、器材设备性能、型号、生产厂家、合同书；验收报告及施工人员名录；设备（工程）启用时间记录、故障记录、维修记录、报废记录、更新记录；系统升级、工程验收的资料及公安机关颁发的安全防范设施合格证（复印件）。
2）归档要求a)安全保卫部门分类归档和保管；b)新建项目在工程竣工验收合格后建立档案，其内容不得缺损；己建项目必须建有内容齐全的档案。
安全设施进行改造或更新后，原设施档案不得遗弃，一并归档。
6.2 立 6.2 立卷、编目、装订要求卷、编 1 ）归档文件材料按照“分类、装订、标注目、装页码、编写档号、编制目录、装盒存档”的订要求顺序要求进行整理归档。
a）卷内同一文件材料应保持紧密联系，批复件在前，请示件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
卷内同类文件按形成时间先后顺序排列。
b）卷内文件材料按照排列顺序，依次在有文字的每页正面右上角、背面左上角编排页号。
c）卷内文件组合、排列完毕，应填写卷内目录，目录内容应逐件填写清楚，不能遗漏。
d）案卷封面应逐项填写，案卷题名要简明确切地反映卷内文件材料的内容，一般应具备责任者、本卷内容和文件性质三个基本要素。
e）照片档案应入相册保存，并附有文字说明，注明事由、地点、人物、背景等要素。
照片档案数量较多的，应根据不同的内容设置不同的专辑。
f）有保存价值的录像带、录音带、光盘等载体的档案，一般一盒（盘）即为一卷，编.号后归档保存。
6.3 保 6.3 保管、利用、销毁要求风险描述 :管、利 1 ）档案材料要按类别分别装入档案专用盒未按制度要求保管档案 ,档案资料遗失 ,可能用、销（专用盒须以阿拉伯数字按类别分别编制造成声誉风险等其他风险。
毁要求排列顺序号），放置在铁柜内上锁保存，并风险等级 :高风险严格落实防盗、防火、防高温、防尘、防潮、控制措施 :1)规范调阅手续，严格按规章制防虫蛀鼠害等安全措施，保证档案材料安度操作； 2) 监察保卫部门经理审核，分管领全。
导审批。
2 ）安全保卫部门负责档案材料的管理、利用和销毁，定期对保管状况进行检查。
控制部门 :安全保卫部门 ;3 ）建立档案借阅制度，设立《档案材料借控制岗位 :档案管理岗 ;阅登记簿》（见附件一）。
上级或本行人员因工作需要调阅一般性档案材料时，都应按规定办理借阅手续，并填写《档案材料借阅登记簿》，由调阅人员和档案管理人员共同签字。
4）外单位借阅、摘抄、复印档案材料，须出具借阅人单位的介绍信，经本行领导批准并办理登记手续。
5）安全保卫部门档案保管期限分为短期、长期和永久三种，其中短期为15 年以下，长期为 16-50年。
a）综合文书类短期b ）事故案件类长期c）枪支弹药类永久d ）安保人员类长期e）安全设施类永久6) 对本行安全保卫档案超过保管期限的，根据本行档案管理部门规定进行销毁，并做好相关登记手续。
7检查监督牵头检检查内容检查频次报告路线检查结果利用查部门安全保负责对安全保卫档案管理情况进行检半年一次分管领导考核、整改卫部门查。
内部审安全保卫档案管理制度执行情况。
董事长、监事一年一次评价、持续改进计部门长8附件附件一：《××农村银行档案、资料调阅审批表》.附件一：××农村银行安全保卫档案调阅登记簿借阅日期：年月日调阅人姓名调阅部门调阅部门经理意见被档案编号文件标题备注调阅文件资料密级是否复印、摘抄查阅目的安全保卫部门经理意见档案管理归档日期人员签字。
