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第一章总则第一条为加强高速公路项目档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高速公路项目特点，制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路项目的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。
第三条高速公路项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。
（二）统一管理：建立统一的档案管理制度，实行集中管理、分级负责。
（三）真实完整：确保档案内容的真实、完整、准确。
（四）规范高效：规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理效率。
第二章档案分类与编号第四条高速公路项目档案分为以下类别：（一）基础资料类：包括项目立项、审批、设计、招投标等文件。
（二）施工资料类：包括施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。
（三）监理资料类：包括监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。
（四）养护资料类：包括养护计划、养护记录、养护验收等文件。
（五）其他资料类：包括会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。
第五条高速公路项目档案编号采用统一编码体系，按照项目类别、专业、年份、顺序进行编号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应从项目开始阶段开始，贯穿于项目建设的全过程。
第七条档案收集应确保以下内容：（一）项目立项、审批、设计、招投标等文件。
（二）施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。
（三）监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。
（四）养护计划、养护记录、养护验收等文件。
（五）会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。
第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、专业、年份、顺序进行排列。
（二）对档案进行编号、编目、分类、装订。
（三）编制档案目录，确保档案的检索和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应在项目竣工验收后三个月内完成。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则高速公路建设工程安全生产档案管理制度是为加强高速公路建设工程的安全生产管理，确保工程施工过程中人员和财产的安全，推动工程按时、按质、按量完成的管理制度。
二、档案管理的原则1. 安全第一原则：安全生产是工程建设的首要任务，必须把安全放在首位，确保施工人员和周边环境的安全。
2. 预防为主原则：采取预先安排、预先预防的措施，防止事故的发生。
3. 综合治理原则：要抓住工程建设全过程的各个环节，从设计、施工、监理到验收，全面进行安全管理。
4. 相互配合原则：各相关部门和参与方要积极配合，形成合力，共同推进安全生产工作。
三、档案内容1. 安全生产责任制度：包括工程建设项目负责人的安全责任、各级管理人员的职责、监理单位负责安全监督等内容。
2. 施工人员培训档案：包括施工人员的培训记录、资质证明等信息。
3. 安全生产措施档案：包括工程建设过程中采取的安全措施、安全设备的安装和使用情况等。
4. 事故处理档案：包括事故的发生、处理和处理结果的记录。
5. 安全生产检查档案：包括安全生产检查记录、整改措施和整改情况等信息。
6. 安全生产台账：包括工程建设过程中的安全投入、安全考核和安全奖惩等。
四、档案管理责任1. 工程项目负责人：负责高速公路建设工程安全生产档案管理工作，并组织落实各项安全管理制度。
2. 监理单位：负责监督施工单位的安全生产档案管理工作，及时进行检查和整改。
3. 施工单位：负责建设工程安全生产档案的建立和管理，并配合监理单位的检查。
4. 安全监管部门：负责对施工单位的安全生产档案进行监督和检查，及时发现和处理安全隐患。
五、档案的保存和归档1. 档案的保存：档案由建设单位和施工单位共同保管并保存，每年进行备份和存档。
2. 档案的归档：工程竣工验收合格后，将档案整理归档，由建设单位负责保管，保证档案的完整性和可查性。
六、监督检查与评价1. 监管部门定期对施工单位进行安全生产档案管理的检查，如发现问题及时予以整改。
高速路面工程档案实施细则高速路面工程档案实施细则一、前言近几年来，我国的高速公路建设进展十分快速，现有的高速公路日趋庞大，同时高速公路所使用的材料和技术呈现出精度高和高强度、高耐久的趋势。
为了保证路面工程建设的顺利进行和建成后的管理，进行档案管理十分关键。
因此，制定一份细致、实用的实施细则至关重要。
二、建设过程档案管理1.工程设计阶段高速公路建设之前的工程设计阶段是非常重要的一个过程，设计规范和建议书是进行高速公路建设必不可少的基本文件。
设计人员应将涉及到高速公路建设的文件全部材料作为设计档案文件进行收集，包括道路线形方案、标准化设计图样等。
2.施工阶段在高速公路的施工阶段，应当进行详细的档案管理，从招标、验收、总体施工的许可证、施工计划、监理报告、设计修改，以及施工事故的处理方法等内容，对每一个文件进行收集，编制文件清单，标识重要文件并进行存档。
同时，要内部归档，公示到各级行政部门和监督机构进行管理。
3.竣工验收高速公路竣工验收后，施工单位需要向监督机构提供相关的材料和数据，对这些材料和数据，监管机构将进行核查和审批。
对于高速公路的验收项目，应按照验收标准和验收制度进行验收，验收合格后进行档案整理并进行归档。
三、路面运输档案管理1.车辆路权管理在进行车辆路权的管理时，要对车辆资料进行学生统计，对每个车辆开展车辆档案，细致记录车辆的状态、日志等维修记录。
另外，管理者还应针对违规行为的处罚进行档案管理，记录重要的证据，以便日后进行复查。
2.行车安全监管对于路面行车安全的监管，必须进行监控和查处，针对行车安全事故按照规定应制作事故报告，对于这些事故报告进行档案管理，以便事后进行核查和归档。
另外，要对每个驾驶人员进行资质审查，包括驾驶人员的驾照、从业资格证等证明文件，所有的相关证明文件都需要进行档案管理。
四、效能和安全监管档案管理1.安全和效能的分析对于高速公路的安全和效能，必须进行深入的研究和分析。
福建省交通运输厅关于印发福建省高速公路及独立特大型桥梁、隧道项目竣工验收实施细则的通知文章属性•【制定机关】福建省交通运输厅•【公布日期】2016.02.05•【字号】闽交建〔2016〕12号•【施行日期】2016.02.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】公路正文福建省交通运输厅关于印发福建省高速公路及独立特大型桥梁、隧道项目竣工验收实施细则的通知闽交建〔2016〕12号各设区市（区）交通运输局（委），省高指，省公路局，省交通质监局，省交通造价站：《福建省高速公路及独立特大型桥梁、隧道项目竣工验收实施细则（试行）》已经厅务会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
为做好竣工验收工作，现将有关事项一并通知如下：一、项目法人申请竣工验收（未分阶段）或工程质量专项验收前，应提请运营管理单位组织相关单位对项目进行全面检查，尤其是桥梁、隧道结构物、软基、高边坡及交通安全设施等工程，对项目运营管理过程发现的有关问题整改情况进行确认，出具书面确认意见（含检查人员名单），作为项目法人申请竣工验收或工程质量专项验收的要件。
二、项目所在设区市交通运输主管部门应对项目是否具备竣工验收或工程质量专项验收条件进行核查，重点复核交工验收遗留问题、运营管理过程发现的问题是否已整改完成，复核后向省厅提出验收申请。
三、省厅受理验收申请后，视项目情况，确定是否组织质量监督、运营管理等相关单位，对项目存在问题整改情况进行实地抽查，再根据抽查情况，研究是否组织验收工作。
福建省交通运输厅2016年2月5日福建省高速公路及独立特大型桥梁、隧道项目竣工验收实施细则（试行）第一章总则第一条为规范我省高速及独立特大型桥梁、隧道项目竣工验收工作，保障公路安全有效运营, 根据交通运输部《公路工程竣（交）工验收办法》等有关规定，结合我省实际，制定本细则。
第二条本细则适用于由省级交通运输主管部门分阶段组织验收的高速公路及独立特大型桥梁、隧道项目的竣工验收活动。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、目的和意义高速公路建设工程安全生产档案管理制度旨在规范高速公路建设工程安全管理工作，确保高速公路建设过程中的安全生产，并建立完善的档案管理体系，保存安全生产相关档案，为事故责任追究、经验总结和工程质量评估提供依据。
二、适用范围适用于所有高速公路建设工程的安全管理工作，包括设计、施工、监理、运营等阶段。
三、档案管理原则1. 安全生产档案应按照规定程序建立、存档、使用和销毁，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案管理应遵循保密原则，保护档案中的商业秘密和个人隐私。
3. 档案管理应遵循便捷性原则，方便相关人员对档案进行查询、检索和利用。
四、档案内容和要求1. 安全生产档案应包括工程设计文件、施工日志、检查记录、事故处理记录、培训资料等。
2. 档案管理要求文档应当具备较强的可读性和可检索性，包括文件命名规范、编制结构清晰、文件编号统一等。
3. 档案应及时、准确地记录相关信息，不得篡改或删除已有记录。
五、档案管理责任1. 监理单位应负责对建设工程安全生产档案进行管理和监督，确保档案的完整性和安全性。
2. 施工单位和相关责任人应按照规定程序建立、存档和使用安全生产档案，不得私自销毁或篡改档案。
3. 建设单位应加强对安全生产档案的整理、归档和保管工作，定期检查档案的完整性和准确性。
六、档案保存和销毁1. 档案应按照统一的分类、编制和装订标准进行保存，分门别类存放，并规定存档期限。
2. 档案的存放地点应符合相关的安全要求，防火、防潮、防尘等设施设备齐全。
3. 档案的销毁应经过批准，并按照规定的程序进行，同时要保留相应的销毁记录。
七、档案利用和保密1. 档案利用应遵循规定的申请程序，确保档案的合法使用，不得用于其他目的。
2. 档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息应做好保密措施，防止泄露。
3. 档案利用的结果应及时反馈给相关部门和责任人，用于事故责任追究、总结经验等工作。
八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，并由相关部门进行监督和检查。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度高速公路建设工程安全生产档案管理制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面高速公路建设工程安全生产档案管理制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《高速公路建设工程安全生产档案管理制度》，望本单位职工严格执行!第二条本制度适用于参加高速公路建设的所有单位。
第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书与安全内业资料的相关的记录、收集、整理、汇总与存档。
第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书与内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签与卷内目录，以便归档与查阅。
第五条施工单位安全内业资料包括：（一）安全生产法律、法规及部门规章等；（二）安全生产管理机构、职责、责任状；（三）安全生产管理制度；（四）安全操作规程；（五）本单位《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；（六）安全生产责任制及安全生产合同；（七）特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；（八）特种设备登记、检验合格证、维修保养相关的记录与运行相关的记录；（九）安全教育培训、交底台帐及相关的记录；（十）安全会议与学习台帐及相关的记录；（十一）各级安全检查、整顿、整治台帐及检查通知、整顿、整治回复、安全问题处罚、复查等相关的记录；（十二）专职安全员安全日志、电工巡视相关的记录；（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用相关的记录与有关证明材料；（十四）危险源调查、分析、评价、分级资料；（十五）主要危险源明白卡以及危险告知台帐、相关的记录；（十六）临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；（十七）安全生产事故应急方案及演练计划与相关的记录；（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理相关的记录；（十九）人身意外伤害保险资料；（二十）其他安全管理资料（包括例会、照片、影像资料等）。
高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则高速公路建设工程安全生产档案管理制度是为了加强高速公路建设工程安全生产管理，保障人身安全和财产安全，提高工程质量，确保高速公路建设工程安全生产档案的规范管理，制定本制度。
二、工程安全生产档案的建设1. 高速公路建设工程安全生产档案包括项目建设前、建设中和建设后的各个阶段，涵盖工程的规划设计、施工过程、设备材料、质量检验等内容。
2. 各项目部门、施工单位和监理单位应按照相关法律法规和标准要求建设、维护和管理档案，并及时更新完善档案内容。
3. 高速公路建设工程安全生产档案包括纸质档案和电子档案两种形式，纸质档案应保存在专门的档案室中，电子档案应保存在安全可靠的电子设备中，并备份保存。
三、档案管理责任1. 项目经理是工程安全生产档案管理的责任人，负责组织、实施和监督档案的建设和管理工作。
2. 每个项目部门、施工单位和监理单位应指定专门的人员负责档案的建设和管理工作，并配备相关的档案管理设备和软件。
3. 档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，做到熟悉工程的各个阶段和相关法律法规。
四、档案管理要求1. 工程安全生产档案应按照工程的阶段进行分类整理，包括工程规划设计档案、施工组织设计档案、施工现场记录档案、质量检验记录档案等。
2. 档案管理应遵循规范、准确、及时、完整的原则，确保档案的可查性和可追溯性。
3. 档案应按照一定的要求进行登记、编号和标识，方便查找和管理。
4. 档案的保存期限应按照相关法律法规和规章制度的要求进行规定，到期后应及时销毁或移交给档案馆。
五、档案的使用和保密1. 没有相关权限的人员不得随意查阅和使用档案，任何人员不得擅自篡改和删除档案。
2. 档案管理人员应负责档案的借阅和归还，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案应定期进行备份，避免档案丢失或损坏造成的不可挽回的损失。
4. 涉及商业秘密和个人隐私的档案应进行加密和保密处理，任何人员不得泄露和传播。
一、总则为了加强公路建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等相关法律法规，结合公路建设项目实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内各级交通主管部门审批的新建、改建和扩建公路建设项目档案管理工作。
三、档案管理职责1. 项目建设单位负责组织、实施和监督公路建设项目档案管理工作。
2. 项目设计、施工、监理等参建单位应积极配合建设单位，按照档案管理要求，完成各自职责范围内的档案工作。
3. 档案管理部门负责对公路建设项目档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
四、档案管理内容1. 项目立项、审批（核准）文件；2. 工程勘察、设计文件；3. 工程招投标文件；4. 工程施工、监理文件；5. 工程竣工验收文件；6. 工程运行、维护、改建和扩建文件；7. 其他与公路建设项目相关的文件。
五、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉公路建设项目相关法律法规。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全。
3. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 档案管理人员应妥善保管档案，确保档案实体和电子档案的安全。
六、档案利用1. 公路建设项目档案的利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。
2. 公路建设项目档案的利用，需经档案管理部门批准。
3. 档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务。
七、监督与考核1. 项目建设单位应定期对档案管理工作进行检查、考核。
2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行培训、考核。
3. 对违反档案管理制度的单位和个人，应予以通报批评、责令改正或依法处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
一、总则为加强公路项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公路项目实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公路项目的档案管理工作，包括但不限于项目立项、设计、施工、监理、验收、养护等各个阶段。
三、档案管理原则1. 全面性原则：公路项目档案应全面、系统地反映项目实施的全过程。
2. 实用性原则：档案管理应满足项目实施、维护、评价等实际需要。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关规定进行保密。
4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
四、档案管理职责1. 项目单位：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理部门：负责项目档案的管理工作，组织实施本制度的各项规定。
3. 项目实施单位：配合档案管理部门做好项目档案的收集、整理和归档工作。
4. 人员职责：档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案法律法规，严格按照规定履行职责。
五、档案收集与整理1. 档案收集：项目单位应按照档案管理要求，及时收集项目实施过程中形成的各类档案资料。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、程序和范围进行归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案利用：项目单位及相关部门可根据实际需要查阅档案，但应遵守档案保密规定。
3. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，并按规定时间归还。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照档案法律法规和项目实际情况进行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围和种类。
3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
八、档案信息化管理1. 项目单位应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
福建省高速公路建设项目档案管理实施细则第一章总则第一条为深入贯彻《福建省高速公路建设项目档案管理办法》，保证建设项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《重大建设项目档案验收办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《福建省重点建设项目档案验收实施细则》、《福建省重点建设项目档案移交办法》等有关法律和规定，结合本省高速公路工程项目实际，特制定本实施细则。
第二条在本省区域内从事高速公路及高速公路连接线建设工程的新建、改建、扩建等有关活动的参建单位，必须遵守本实施细则。
本实施细则所称建设工程，是指土建工程、房建工程、绿化工程及机电工程。
第三条高速公路建设项目档案是指从高速公路建设项目的提出、调研、预可行性研究、立项、工程可行性研究、环评、征地拆迁、招投标、勘察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的不同类型载体的档案资料（包括文件材料、图纸、图表、科研试验、计算材料、声像材料、电子文件等）。
第二章管理职责第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，省高指对各项目业主、施工、监理单位的档案赋有监督、指导、咨询和检查职能。
各项目业主、设计、施工、监理、科研单位应按《福建省高速公路建设项目档案案卷质量标准》中的组卷职责，做好建设项目文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
第五条项目业主在编制完成业主档案的同时，要负责组织、协调和指导设计、施工、监理、科研单位编制、整理项目档案。
第六条项目设计档案的收集、整理、归档是设计单位的重要组成部分，各设计单位应严格按照项目设计文件材料的收集和归档范围，做好相关文件的收集、整理、归档工作，保证设计档案资料的齐全、完整。
第七条监理单位在保证工程建设项目监理档案资料完整、准确、规范的同时，应及时督促、检查所辖施工单位的档案资料形成、收集、整理、归档工作，并把此项工作纳入监理职责范围。
在签订中间交工证书时，要查看已完工工程的施工资料是否收集齐全，符合要求方可签字。
第八条施工单位应负责施工过程中形成的文件材料的收集、整理、归档工作，将档案编制工作纳入施工管理职责范围，自觉接受监理单位、项目业主和质监部门的监督、检查。
第九条科研单位要做好从科研提出、编制任务书、招投标、签订合同、实施、总结、成果鉴定、运用等全过程中形成的应归档保存的文件材料的收集、整理、归档工作。
第十条项目业主应按照《交通建设项目档案管理登记办法》和《福建省档案登记暂行办法》要求，按照项目档案登记工作管理权限，适时填报“交通建设项目档案管理登记表”和“福建省重点建设项目档案登记办理表”向相关单位报送。
第三章业务管理第十一条各项目业主与设计、施工、监理、科研单位签订合同或协议时，应设立档案管理专门条款，明确档案收集整理依据、质量要求、归档份数、载体形式、移交内容、移交套数、完成时间及违约责任等要求。
第十二条各项目业主、设计、施工、监理和科研单位应在项目建设一开始就建立建设项目档案工作管理网络，确定档案工作的分管领导，指定一位总工程师或技术负责人分管此项工作，负责督促、指导各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查，并配备与档案任务相适应的专（兼）职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷、归档和利用工作。
层层建立档案管理岗位责任制，保障档案工作顺利开展。
各单位要建立文件材料收集归档制度并定期进行检查；每个子分项或分项工程完工，应及时收集相关竣工文件，并分类整理。
第十三条各参建单位应建立档案工作的“四列入”和“三参加”制度，“四列入”即将基建工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入工程计划管理工作；列入施工管理及考核范围；列入有关领导和工程技术人员岗位职责；列入经济责任制。
“三参加”即建设项目专职或兼职档案人员要参加设备开箱、参加各单项验收和基建项目总验收、参加项目技改鉴定。
第十四条各参建单位应设置与工作任务相适应的档案库房并配置必要的档案装具和保护设备，特别是重点和珍贵档案必须采取有效措施加以保护，其费用应按国家规定列入工程概算。
档案库房的管理应达到《福建省档案安全管理工作规定》（闽档[2008]28号）的要求。
第十五条各项目业主应依据《福建省高速公路建设项目档案分类编号规则》，结合本项目特点，在工程一开工，就要按照监理单位审核批复的单位、分部、分项工程，制订符合项目要求的档案分类编号，实现分类科学、准确，编号合理。
第十六条建设项目档案组卷应合理，归档的案卷要符合《福建省高速公路建设项目档案案卷质量标准》的要求；项目业主要做好整个建设项目档案的汇总、案卷排列和检索工具的编排工作。
第十七条项目业主应督促各施工单位及时做好竣工图的编制工作，监理单位负责做好竣工图的审核工作，并报业主审查。
竣工图的编制应符合《福建省高速公路建设项目档案竣工图编制要求》。
第四章档案验收及移交第十八条高速公路档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
第十九条凡经交通部审批初步设计的高速公路项目档案专项验收工作，由交通部档案馆组织或委托省交通厅组织。
其它项目档案专项验收工作按照公路工程竣工验收程序申报组织验收。
第二十条项目业主在组织各合同段项目交工验收时，应同步完成该合同段所有竣工档案的收集整理归档工作，并形成档案审查意见，报备省高指。
各项目业主、设计、施工、监理单位必须在竣工档案审核单（见附表）上签字并盖章。
第二十一条设计、施工、监理、科研单位应在工程交工验收后3个月内向项目业主移交项目档案资料。
第二十二条项目业主完成所有项目档案汇总工作后，省高指将会同省交通厅、省档案局对该项目档案进行随机抽检，抽检合格后，项目业主可向省高指申请档案专项验收，同时需提交项目档案专项验收申请报告（包括项目建设概况、项目档案工作情况）、《交通建设项目档案专项验收申请表》（由交通部审批初步设计的项目）、审查意见、项目档案案卷目录，再由省高指按照项目档案验收权限向有关单位申请档案专项验收。
对抽检不合格的项目档案，由抽检小组提请项目业主一个月内对存在的问题进行整改，省高指重新组织相关单位人员进行复查，合格后再组织验收。
第二十三条建设项目档案专项验收工作，应在工程竣工验收3个月之前完成。
第二十四条项目业主对其建设项目档案进行收集、整理、汇总、编目后，应将建设项目档案数字化，除施工日记、日志，监理日志外的高速公路项目档案均应进行原文数字化加工，但不必进行缩微制成缩微品。
档案数字化制作应符合国家有关数字化档案的质量规定要求。
第二十五条凡列入《国家高速公路网规划》的高速公路项目，其档案移交要求：一是纸质档案原件完整一套由项目业主保存；征地红线图纸质复制件和竣工图（表）纸质原件分别一式4套，向项目使用单位、省高指、省交通厅、省档案馆移交；另外，向交通部档案馆移交的范围应按照《交通档案进馆办法》的规定，提供一套纸质复制件向交通部档案馆移交。
二是数字化档案制作（光盘）一式6套：项目业主、项目使用单位、省高指、省交通厅、省档案馆、交通部档案馆各1套，同时要为接收单位安装配套的操作软件。
其所有制作费用由各档案立卷单位自行承担。
纸质档案数字化工作要按照省档案局《福建省纸质档案数字化操作规范（试行）》（闽档[2007]99号文）执行。
第二十六条凡未列入《国家高速公路网规划》的高速公路项目档案除不需向交通部档案馆移交外，其他要求同第二十五条。
第二十七条档案移交工作应在工程竣工验收后3个月内完成。
第五章附则第二十八条本实施细则由省高指办公室负责解释。
第二十九条本实施细则自公布之日起执行。
附件1、福建省高速公路建设项目档案分类编号规则2、福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限规定3、福建省高速公路建设项目档案案卷质量标准4、福建省高速公路建设项目档案的移交及汇总5、福建省高速公路建设项目档案分类大纲6、福建省高速公路建设项目竣工图编制要求7、福建省高速公路建设项目声像档案收集与编制要求8、福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表附表：福建省高速公路建设项目竣工档案审核单（）表示同意此意见的打“√”，不同意的“×”。
附件1：福建省高速公路建设项目档案分类编号规则1.主题内容与适用范围本规则包括福建省高速公路建设项目档案的实体分类规则、分类方法、类目设置和类目标识。
本规则适用于全省高速公路建设项目档案的分类、编号、整理、检索和排架管理。
2.术语高速公路建设项目档案高速公路建设项目档案是指从高速公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的文件材料。
类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则高速公路建设项目档案分类原则是以高速公路建设项目文件材料为对象，依据项目建设过程和管理职能，结合文件材料内容及其形成特点，保持文件材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
4.标识符号高速公路建设项目档案分类号码采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的方法。
不同层次类号之间用间隔符号“·”分开，类号与案卷号之间用“—”隔开。
考虑到我省高速公路建设阶段性的特点，各项目档案分类号前应置一标识号，统一采用建设项目名称的第一个汉语拼音字母。
例：福建省泉厦高速公路建设项目档案用“QX”表示；并在建设项目名称的拼音字母右下标加地区代号，按照省交通厅闽交办[1993]60号文精神，福州地区—1，厦门地区—2，莆田地区—3，三明地区—4，泉州地区—5，漳州地区—6，南平地区—7，龙岩地区—8，宁德地区—9。
例：福建省三福高速公路建设项目档案用“SF”表示，福州段表示为“SF1”，南平段表示为“SF7”，三明段表示为“SF4”。
5.类目设置（见《福建省高速公路建设项目档案分类大纲》）6.档案的分类、编号工程凭证类的分类、编号工程凭证类档案是工程在提出、立项、审批过程中形成的归档保存的文件材料。
编号形式：以工程凭证类为1个属类，独立编制案卷流水号。
例：三福高速公路福州段征地拆迁红线图SF1·1—××案卷流水号工程凭证类材料三福高速公路福州段工程设计类的分类、编号工程设计类档案是指建设项目在勘察设计过程中形成的应归档保存的文件材料。
编号形式：以工程设计类为1个属类，独立编制案卷流水号。
例：三福高速公路福州段A1合同段××（起止桩号）施工图设计文件SF1·2—××案卷流水号工程设计类材料三福高速公路福州段工程施工类的分类、编号工程施工类档案是指建设项目在工程施工过程中形成的归档保存的文件材料。
