应用文写作教学课件：如何写通知PPT4张

（1）在不改变语意的前提下，为了表达简明，文中必须 极高 和 一定（务必） 删掉两个词语，分别是______ ______ 。（2分） （2）文中使用不得体的两个词语分别是_____ 奉送 和______ 拨要求,拟写一份会议通 知. 以xx总公司名义在2018年5月1日下发所属各 分公司, 会议时间为5月20上午8点，要求5月 15日15点前将名单上报总公司；会议地点为 总公司行政楼1002会议室；参加人员是各分 公司负责人事工作的正、副职领导2名。
（公章） ××××年×月×日
病例评析 结构要明了
为了提高物价员的业务水平，我公司决定于七月九日下午三点 在总公司五楼会议室召开物价学习讨论会，会上将请×老师讲 物价理论课。
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归纳：通知的写作要求
１.格式要正确。 2.语言要得体。 3.通知事项要交代清楚。如会议通知交代清楚开会 的时间地点参会人员等。 4.条理明晰，让人一目了然。
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例一

通知
为了加强人事制度改革的力度， 我公司决定于 5月20日上午8点在总公司行政楼1002会议室召开 人事改革工作会议。 各分公司负责人事工作的正、副职领导2名参 加会议，请各分公司于 5月15日15点前将名单上报 总公司。 XX总公司 2018年5月1日
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例二

XX总公司关于召开人事制度改革会议的通知 各分公司： 为了加强人事制度改革的力度，决定于本月下旬 召开人事改革工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：5月20日。 二、会议地点：总公司行政楼1002会议室。 三、参加人员：负责人事工作的正、副职领导2名。 四、注意事项：5月15日15点前将名单上报总司。 特此通知，请各位代表准时赴会。 XX总公司 2018年5月1日
格式纠错

用等。
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
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04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
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家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
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格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
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06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
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关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
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02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点

SUCCESS
THANK YOU
2019/6/19
示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起
施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
人民共和国国务院 OOO年八月二十四日
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训， 请准时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别 的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以 制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。
安化职高学阅览室（盖章） 二〇一一年十月二十五日
示例6：

关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：

定：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决
任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
格式
五、通知的
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、

事、出租启事等。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启
事。
（四）启事的写作格式
通常由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。有多种写法：
以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“××公司启 事”； 以事由和文种作标题，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如 “××商城开业启事”等。
指出并改正
通知
各团支部书记：
地点
Байду номын сангаас
你们好！经研究，定于5月11日下午两点
召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
内容
育才中学团委
2000年5月16日
四、实训演练
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一 则通知。 班长：区科技图书馆正式对外开放了，11月11日是周六， 本周社会实践活动就去那儿吧。 团支书：好啊。听说里面增设了八大行星体验展台，以 前北京才有，难得一见。 班长：是啊，那里还可以借乐高玩具，凭个人借书卡每 人可借10天。这几天去的人很多。 团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整 理图书，打扫卫生，维持秩序。你看我们什么时候出发？ 班长：上午8点整，在学校门口集中出发。 团支书：好的。写通知和点名的事就归你了。
2．正文。一般包含启事目的、原因、具体事 项、要求等。如果内容较多，可分条列项， 逐一交待明白。
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 变通处置。
寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、 时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、 地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
应用文写作通知
一、什么叫通知？
通知，是转发同级或不相隶 属机关公文，印发上级或本 级机关有关公文，批转下级 机关公文，传达上级机关指 示，任免和聘用干部，发布 法规和规章，以及要求下级 机关办理、执行或周知事项

总结词
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性

虚位（即1不编为01）。
.
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关于××××的通知（标题）
××：（主送部门（称谓）） ××××××（通知缘由）××××××
××××××××××××（通知事项） ×××××××××××××××××
××××××××（执行要求） 特此通知
XX单位（盖章）（发文机关） 2016年12月9日（日期）
附件：《×××××》
（一）标题 （二）主送单位
一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部 门的重要职责。……
二、依法纳税是纳税人的法定义务，任何单位和个人必须 及时足额缴纳税款，不得以任何借口和手段逃避纳税义务。 ……
（三）正文
三、凡违反规定，对纳税人实行物质奖励的，不仅要如数 追回奖励的现金和实物，而且还要追究主要决策者的责任。
应用文写作
通知 通报
.
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应用文写作：应用生活，用于服务
• 应用文：
• 应用文体，是国家机关、企事业单位、社会团体和个人 在处理事务工作、进行社会活动中经常运用的并具有规范格 式（明文规定或约定俗成）的一类文体的总称。
• 特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。
• 行政公文（15个）：
• 命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通
• 一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。
• 二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。
• 三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。
• 四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。
• ……
• 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件 发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
二、通知的特性：指导性、广泛性、时效性、多样性

时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
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注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
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错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
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思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
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五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
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范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
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格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日

事、出租启事等。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启
事。
（四）启事的写作格式
通常由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。有多种写法： 以文种作标题，如“启事”、“紧急启
事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“××公司
启事”； 以事由和文种作标题，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如
一、启事
（一）启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十
分常见的告知性应用文，是国家机关、社会 团体、企事业单位或个人，有什么事需要公 开说明，或请求大家援助、支持或协助办理 与参与，用简明的文字公诸于众的一种应用
启示和启事
“启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把 东西给人看，又有指示、开导、让人明白某 种道理的意思。 “启示”的意思是启发指示、 使人有所领悟。
应用文写作 通知 启事
印发上级或本级机关 有一关、什公么文叫，通知批？转下级 机关公文，传达上级 机关指示，任免和聘 用干部，发布法规和 规章，以及要求下级 机关办理、执行或周 知事项的公文。
二、通知的类型：
1、批转通知
2、转发通知 3、印发通知 4、部署（指示）通知 5、知照（事务）通知 6、任免通知
“启事”的 “启”，则为陈述表白的意思。 “启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上 或张贴在墙壁上的文字。
（二）启事的种类
（1）招取类，如招领启事、招工启事、招生启 事、招聘启事等。
（2）征求类，如征订启事、征文启事、征地启 事、征婚启事等。
（3）寻找类，如寻人启事、寻物启事。 （4）变更类，如改期启事、更名启事、迁址启
开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；

示例
关于调整办公室作息时间的通知，因夏季白天时间较长，公司决定自X月X日起将 下午上班时间调整为X点，请各位员工注意遵守。
2024/2/2
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任免消息类通知写作方法及示例
写作方法
任免消息类通知要准确、及时地传达人事任免信息，包括被 任免者的姓名、职务、任免原因等。
2024/2/2
示例
关于任命公司新任总经理的通知，经公司董事会研究决定， 任命XXX为公司新任总经理，负责全面主持公司的经营管理 工作。
。
2024/2/2
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持续改进优化方向
提高通知质量
加强通知内容的审核把 关，确保信息准确、清
晰、简洁。
2024/2/2
优化发布渠道
根据员工反馈和实际效 果，不断优化调整发布
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和 通知发布流程的认识和
技能水平。
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明确各部门和人员在通 知发布流程中的职责分
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学员心得体会分享
2024/2/2
学习收获
学员通过本次课程，对公文写作有了更深入的了解，掌握了通知 类公文的写作技巧。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅 资料等方式解决问题的经历。
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下一讲预告及预备工作
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多练习多总结经验教训
多写多练
通知写作需要不断实践，通过多写多 练提高自己的写作熟练度和准确性。
不断改进提高
根据总结的经验教训，有针对性地进 行改进和提高，使自己的通知写作能 力不断提升。
总结经验教训

相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、 非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒 号 请注意下面公文主送机关的标点使用
人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知
各省、自治区、直辖市人事(人事 劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语 委(语言文字工作机构)，国务院 各部委、各直属机构人事(干部) 部门：
怎么用通知？
▪ 通知是最常用的一种公文，适用于： ▪ 1、批转下级的公文 ▪ 2、转发上级和不相隶属机关的公文 ▪ 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知或者共同执行的事项 ▪ 4、任免人员 ▪ 5、发布性通知
二、通知的种类
▪ 按内容和用途，一般分为： ▪ 1、会议通知 ▪ 2、工作通知 ▪ 3、印发及批转类通知
深圳市人民政府关于废止部分 规范性文件的通知
XXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
1.事由概括 不够简练
2.回行未做 到词义完整
3.标点符号 使用不规范
学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大 会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30 二、会议地点：国际会议中心 三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老 同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。 四、参会要求： （一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员 参加会议； （二）请参加会议人员提前15分钟进入会场； （三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书 面报组织部（何侨生大楼309室）备案。
▪ 练练笔： ▪ 完成书本P81的第1小题 ▪ 答案：