PPT基础教程培训课件(精品)
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总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
在此添加您的文本17字
总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
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字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT基础教程培训课件(精品)
2021/6/7
最后, 一个很重要的问题： 保存幻灯片
单击保存
1
第一次保存，会弹出2对话 框。让你选择保存位置。
2
此时我们一般是选择保存到计算机，当 然也可以保存到云端。
3
选择一个保存到的 文件夹路径即可
2021/6/7
注意
在保存的幻灯片的时候，我们一定要考虑到PPT的播放环境，如果是用 2007以上版本编辑的PPT，03版本的软件是无法打开的，所以在03版本 的电脑上播放，保存类型一定要选择powerpoint97-2003演示文稿。
选项卡
登陆账户
格
式
设 置
动画窗格
窗
格
辅助编辑区
状态栏
2021/6/7
软件界面就大概如此
不过我还想多
两句...
2021/6/7
1 放映PPT时屏幕里只会展现出主编辑区的内容
2
辅助编辑区就顾名思义咯，当然也可理解为草稿纸。
3
辅助编辑区的内容，可以通过设置一些动画(如：路径)效
果，让它进入展示区（即：主编辑区）。
置
宋体演示文字 黑体演示文字 微软雅黑演示文字
4
这里可以 插入形状
图形
五角星、桃心、 矩形这些图形 都是从这里蹦 出来的哦。
还有，插入选项卡,也是最常用到的。
1
2021/6/7
比如这样
文本框有横向 和竖向两种：
话
酒
不
逢
投
知
机
己
呵
么
呵
么
呵
哒
2
音频工具选项卡
3
插入音频后有 如此一个图标。 点击图标我们 可在顶部的音 频工具选项卡 设置音乐的播 放格式。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
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编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
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详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PPT培训课件
、明了的语句。
图片设计
总结词
图片是PPT中吸引观众注意力的 有效手段，好的图片设计能够 增强演示效果。
图片选择
选择与主题相关的图片，确保 图片清晰、美观，同时避免使 用有版权问题的图片。
图片处理
对图片进行适当的裁剪、调整 亮度和对比度等处理，以提高 图片质量。
图片排版
将图片与文字合理搭配，避免 过于拥挤或空旷，以达到更好
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
数据可视化
详细描述
将数据以图表、图像等形式呈现，使数据更加直观易懂，同 时也可以突出重点和趋势。
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
强调重点和亮点
详细描述
在工作汇报中，需要强调工作的重点 和亮点，使用加粗、放大、颜色等方 式突出重要的信息，让观众更加关注 。
案例二：工作汇报PPT制作
04
PPT内容制作
文字内容编写
文字精炼
尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式来突出关键词和重要信息。
文字排版
保持文字整齐、清晰，合理设置行距、字距和段间距，使页面美观易读。
语言风格
根据受众和场合选择适当的语言风格，如正式、通俗、幽默等。
图片内容选择
PPT设计技巧
02
文字设计
01
02
03
04
总结词
文字是PPT中传递信息的主要 方式，因此文字设计至关重要
。
字体选择
选择清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体， 以确保文字易于阅读和理解。
文字排版
保持文字整齐、对齐，避免文 字拥挤或过于分散，以提高可
读性。
图片设计
总结词
图片是PPT中吸引观众注意力的 有效手段，好的图片设计能够 增强演示效果。
图片选择
选择与主题相关的图片，确保 图片清晰、美观，同时避免使 用有版权问题的图片。
图片处理
对图片进行适当的裁剪、调整 亮度和对比度等处理，以提高 图片质量。
图片排版
将图片与文字合理搭配，避免 过于拥挤或空旷，以达到更好
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
数据可视化
详细描述
将数据以图表、图像等形式呈现，使数据更加直观易懂，同 时也可以突出重点和趋势。
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
强调重点和亮点
详细描述
在工作汇报中，需要强调工作的重点 和亮点，使用加粗、放大、颜色等方 式突出重要的信息，让观众更加关注 。
案例二：工作汇报PPT制作
04
PPT内容制作
文字内容编写
文字精炼
尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式来突出关键词和重要信息。
文字排版
保持文字整齐、清晰，合理设置行距、字距和段间距，使页面美观易读。
语言风格
根据受众和场合选择适当的语言风格，如正式、通俗、幽默等。
图片内容选择
PPT设计技巧
02
文字设计
01
02
03
04
总结词
文字是PPT中传递信息的主要 方式，因此文字设计至关重要
。
字体选择
选择清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体， 以确保文字易于阅读和理解。
文字排版
保持文字整齐、对齐，避免文 字拥挤或过于分散，以提高可
读性。
PPT基础教程(很详细全面)ppt课件
ppt课件
39
4-2幻灯片动画设置
动画是演示文稿的 精华，分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部分。 在各种动画效果中 尤其以对象的“进 入”动画最为常用。
ppt课件
40
4-2-1幻灯片切换动画
向幻灯片添加切换效果 1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片” 组中，单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式” 列表中单击“其他”按钮。 4. 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选 择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。
ppt课件
24
3-1-3文字格式设置
当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果
背背背 景 景 景 轮轮 填 填 填 廓廓 充 充 充 演演 演 演 演 示示 示示示
演形 示状
选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整
ppt课件
25
3-1-4文本效果格式设置
ppt课件
41
4-2-1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。
2.在“动画”选项卡的“动画”组 中，单击“自定义动画”。
4.左键点击“添加效果”，选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画
1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。
2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿
进行格式设置。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。
最全ppt教程ppt课件
B：亮度 度量数值：0～100
100
第 49 页
Office配色工具
六边形的色盘： 1. 按颜色的相似性排列 2. 从内到外，亮度由明到暗
商业PPT设计技巧培训，2008
第 50 页
Office配色工具
饱和度
商业PPT设计技巧培训，2008
亮度
第 51 页
色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
第 28 页
版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
商业PPT设计技巧培训，2008
第 29 页
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
商业PPT设计技巧培训，2008
正文区域 页脚
第 30 页
商业PPT设计技巧培训，2008
第 31 页
企业LOGO的使用
• 报告中的LOGO为什么会变形？ • 正确使用LOGO关系企业形象！
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 – 借助“网格与参考线“工具
商业PPT设计技巧培训，2008
第 15 页
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
商业PPT设计技巧培训，2008
第 16 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
商业PPT设计技巧培训，2008
第 17 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
商业PPT设计技巧培训，2008
第 18 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
PPT基础培训课件
合理设置动画时间，避免动画过快 或过慢，影响演示效果。
动画效果优化
根据实际情况调整动画效果，使 PPT演示更加生动有趣。
03
PPT演示技巧
演示前的准备
明确目标
内容筛选
设计布局
在开始制作PPT之前， 明确演示的目标和主题， 确保内容与目标紧密相
关。
根据目标和主题，筛选 和整理出最相关的内容，
避免信息过载。
详细描述
通过展示企业团队的专业能力和经验，让 观众了解企业的实力和竞争优势，增强企 业的信任度。
谢谢观看
PPT基础培训课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT演示技巧 • PPT实战案例
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作演示文稿的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容、宣 传等。它由一系列幻灯片组成，每个幻灯片可以包含文字、图片、图表、动画 等多种元素。
总结词：内容系统完整 总结词：简洁明了 总结词：互动性强
详细描述：培训课件PPT应具备系统完整的知识体系， 内容应涵盖课程的主要知识点，方便学员系统学习。
详细描述：PPT的设计应简洁明了，避免过多的文字和 复杂的图表，突出重点内容，方便学员理解和记忆。
详细描述：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 激发学员的学习兴趣和参与度，提高培训效果。
选择合适的模板，设计 简洁明了的幻灯片布局，
突出重点内容。
素材准备
准备相关的图片、图表 和视频素材，增强演示
的视觉效果。
演示中的技巧
01
02
03
04
动画效果优化
根据实际情况调整动画效果，使 PPT演示更加生动有趣。
03
PPT演示技巧
演示前的准备
明确目标
内容筛选
设计布局
在开始制作PPT之前， 明确演示的目标和主题， 确保内容与目标紧密相
关。
根据目标和主题，筛选 和整理出最相关的内容，
避免信息过载。
详细描述
通过展示企业团队的专业能力和经验，让 观众了解企业的实力和竞争优势，增强企 业的信任度。
谢谢观看
PPT基础培训课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT演示技巧 • PPT实战案例
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作演示文稿的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容、宣 传等。它由一系列幻灯片组成，每个幻灯片可以包含文字、图片、图表、动画 等多种元素。
总结词：内容系统完整 总结词：简洁明了 总结词：互动性强
详细描述：培训课件PPT应具备系统完整的知识体系， 内容应涵盖课程的主要知识点，方便学员系统学习。
详细描述：PPT的设计应简洁明了，避免过多的文字和 复杂的图表，突出重点内容，方便学员理解和记忆。
详细描述：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 激发学员的学习兴趣和参与度，提高培训效果。
选择合适的模板，设计 简洁明了的幻灯片布局，
突出重点内容。
素材准备
准备相关的图片、图表 和视频素材，增强演示
的视觉效果。
演示中的技巧
01
02
03
04
PowerPoint基础培训教程ppt课件
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2020/4/27 17
.
2020/4/27 18
• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
.
2020/4/27 19
• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
.
2020/4/27 20
三、版面设置和设计： 单击设计菜单，出现功能区。
.
2020/4/27 21
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
.
二 对象及操作
一 认识PowerPnt2010
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置
五 播放文稿
.
2020/4/27 6
一、认识 PowerPnt2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区 备注区
何为讲义、备注母版？
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面， 太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯 片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上 时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义 （每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这 是打印演示文稿的人要经常用到的。
4 幻灯片的提取
解压缩打开解压即可
.
2020/4/27 48
5 快捷键的使用：播放状态下
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2020/4/27 49
谢谢大家的观赏
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2020/4/27 50
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2020/4/27 17
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2020/4/27 18
• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
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2020/4/27 19
• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
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2020/4/27 20
三、版面设置和设计： 单击设计菜单，出现功能区。
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2020/4/27 21
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
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二 对象及操作
一 认识PowerPnt2010
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置
五 播放文稿
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2020/4/27 6
一、认识 PowerPnt2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区 备注区
何为讲义、备注母版？
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面， 太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯 片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上 时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义 （每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这 是打印演示文稿的人要经常用到的。
4 幻灯片的提取
解压缩打开解压即可
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2020/4/27 48
5 快捷键的使用：播放状态下
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2020/4/27 49
谢谢大家的观赏
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2020/4/27 50
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Powerpoint基础培训课件
础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡，提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域，可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项，选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项，浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”，然后点击“新建幻灯片”按钮，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。
插入幻灯片选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的“Delete”键，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。
删除幻灯片选中要复制的幻灯片，然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制，接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。
复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容，可以直接粘贴复制好的文本。
2024版ppt基础培训课件
•PPT概述与基本操作•文本输入与编辑技巧•幻灯片版式设计与布局调整•图形图像插入与编辑方法目•表格和图表在PPT中的应用•动画效果设置与放映技巧录PPT的定义和作用定义作用PPT可以帮助用户将文字、图片、图表、音频、视频等多种元素组合成一份完整的演示文稿，用于会议、演讲、教学、展示等多种场合。
PPT的启动与退启动退出界面介绍及功能区使用界面介绍功能区使用新建可以通过单击文件菜单中的新建命令、按下Ctrl+N组合键、或者从快速访问工具栏中选择新建命令来新建一个空白的演示文稿。
保存可以通过单击文件菜单中的保存命令、按下Ctrl+S组合键、或者从快速访问工具栏中选择保存命令来保存当前的演示文稿。
用户可以选择保存的位置和文件名，并设置保存格式。
打开可以通过单击文件菜单中的打开命令、按下Ctrl+O组合键、或者从快速访问工具栏中选择打开命令来打开一个已有的演示文稿。
用户需要选择文件所在的位置和文件名，并确认打开。
关闭可以通过单击文件菜单中的关闭命令、按下Ctrl+W组合键、或者从快速访问工具栏中选择关闭命令来关闭当前的演示文稿。
在关闭前，系统会提示用户是否保存对演示文稿的修改。
新建、保存、打开和关闭演示文稿输入文本内容在幻灯片中输入标题和正文01调整文本格式02插入特殊字符031 2 3选择单个文本对象选择多个文本对象选择文本对象中的部分文字选择文本对象复制文本移动文本删除文本030201复制、移动和删除文本查找与替换功能应用查找文本点击工具栏中的“查找”按钮，输入要查找的文本内容，点击“查找下一个”进行查找。
替换文本在查找对话框中，输入要替换的文本内容和替换后的文本内容，点击“替换”按钮进行替换操作。
同时可以选择“全部替换”来一次性替换所有匹配的文本内容。
应用内置版式选择合适的内置版式根据幻灯片的内容和目的，从PPT内置的版式中选择合适的版式，如标题幻灯片、标题和内容、节标题等。
应用内置版式在“开始”选项卡中，点击“版式”按钮，在弹出的菜单中选择所需的版式。
PowerPoint基础教程PPT教学课件
个人用户
用于制作简历、演示个人作品 等。
PowerPoint的基本功能
创建演示文稿
用户可以使用模板或自定义设计来创建演示 文稿。
添加幻灯片
用户可以添加、删除、复制和移动幻灯片来组 织内容。
添加文本框和形状
用户可以在幻灯片中添加文本框、形状、图片等 元素来展示信息。
应用主题和样式
用户可以选择主题和样式来美化演示文稿的外观。
PowerPoint基础教程
汇报人：可编辑 2023-12-24
目录 CONTENTS
• PowerPoint简介 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计技巧 • 演示技巧 • PowerPoint的高级功能 • PowerPoint与其他软件的集成
01
PowerPoint简介
PowerPoint的发展历程
2000年
推出PowerPoint 2000， 增加了更多模板和图形工 具。
2003年
推出PowerPoint 2003， 支持XML标记，增强了与 其他软件的兼容性。
PowerPoint的发展历程
2007年
推出PowerPoint 2007，采用新界面 和文件格式，支持更多媒体和动画效 果。
2013年
01
02
03
1987年
微软公司发布PowerPoint 1.0，为演示文稿软件。
1990年
推出PowerPoint 2.0，增 加了图表、图形和动画等 功能。
1993年
推出PowerPoint 3.0，增 加了数据库连接和更高级 的图表功能。
PowerPoint的发展历程
1997年
推出PowerPoint 97，成 为主流版本，支持更丰富 的媒体和动画效果。
Powerpoint基础培训课件
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字 符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好 副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成。
武汉长汇科技有限公司
第一份演示文稿
界面与流程
[小技巧]以后如果在演示文 稿中还需要一张标题幻灯 片，可以这样添加：执行 “插入→新幻灯片”命令 （或直接按“Ctrl+M”快捷 组合键）新建一个普通幻 灯片，此时“任务窗格” 智能化地切换到“幻灯片 版式”任务窗格中（如图 F），在“文字版式”下 面选择一种标题样式即可。
武汉长汇科技有限公司
界面与流程
武汉长汇科技有限公司
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界面与流程
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称 （演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿 的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不 过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便 调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集 中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口， 可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这 里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整 个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的 图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 武汉长汇科技有限公司
④标题幻灯片制作制作完成。
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第一份演示文稿
界面与流程
[小技巧]以后如果在演示文 稿中还需要一张标题幻灯 片，可以这样添加：执行 “插入→新幻灯片”命令 （或直接按“Ctrl+M”快捷 组合键）新建一个普通幻 灯片，此时“任务窗格” 智能化地切换到“幻灯片 版式”任务窗格中（如图 F），在“文字版式”下 面选择一种标题样式即可。
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界面与流程
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界面与流程
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称 （演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿 的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不 过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便 调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集 中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口， 可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这 里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整 个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的 图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 武汉长汇科技有限公司
PPT培训讲解课件
改变幻灯片的主题颜色 改变幻灯片的背景样式
3.1.3 改变幻灯片的主题颜色
应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单
3.1.4 改变幻灯片的背景样式
在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
6.1 保存演示文稿
5.2.3 制作退出式的动画效果
除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。
5.2.4 利用动作路径 制作的动画效果
动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。
3.1.3 改变幻灯片的主题颜色
应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单
3.1.4 改变幻灯片的背景样式
在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
6.1 保存演示文稿
5.2.3 制作退出式的动画效果
除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。
5.2.4 利用动作路径 制作的动画效果
动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。
PPT基础培训课件
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PowerPoint基础培训
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PowerPoint基础培训
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变更后图表
PowerPoint基础培训
熟悉PowerPoint的工作界面
要想用PowerPoint制作出好的演示文稿， 我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的窗 口就呈现在你的面前了。
普通视图 幻灯片浏览视图
PowerPoint的三种视图
幻灯片播放视图
熟悉PowerPoint的工作界面
单击选中运动路 径，在“速度”右侧 的下拉菜单，可以选 择运动速度 。
文字颜色的搭配
字体的选择
字号的选择
字号的选择
字数的选择
深圳市亚龙现代软件有限 公司 已登录
1.学籍管理
4.学生 德育评 价 5.后勤 物质管 理 7.考勤 管理
模块 表
2.收费管理
6.教职 工档案 管理
9.学生宿 舍 管理
学生信 息统计 学生
分班、 转班 处理
系统能自动生成、打印彩色学
生证（带Байду номын сангаас片）
系统能导入、导出学生信息。
2.收费管 理
主要流程：
随时知道实际收款情况，如：各年级、
各班级学生明细及汇总金额统计，支
持任意时间段、任意项目的快
解决财务欠费管理难题
退费管理
1
自动打印收款收据；
速查询。
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目录导航
认识一PP个T 宣传型PPT的部分截图内容
软件界面
新建PPT 动画设置
案例
放映PPT
同时，作为一种载体
PPT可以做教学课件， 可以辅助演讲， 也可以做产品演示， 还可以制作出绚丽的动画， 利用PPT来传达信息， 是制作PPT的最终目的。
目录导航
PPT还可以 认识P当PT 然，PPT的功能不仅仅如此 Microsoft Office
就像
1000年前，中国人最先发明了火药，用来炼制“仙丹”……
然而 1000年后，西洋人却用“火药枪”搅乱了中国……
你丫的，又跑 题了！！
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
熟悉软件界面
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
软件界面就大概如此
不过我还想多
如何新建文档
目录方导航法一: 鼠标点击
认识PPT
软件界面
1
新建PPT
动画设置
2 放映PPT
1.点击文件 2.选择新建,此时会弹出常用的模板。
选择一个即可建立新的文档。
当然我们也可以联网搜 索符合自己PPT内容风 格的模板.
目录导航 认识PPT
比如 在此处输入“假日”
软件界面
新建PPT
动画设置
放映PPT
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
而且 还很
！！！
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
？ 了这么多
PPT到底能干什么
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
作为一个容器
文字，图片，音乐、视频、这些元素对PPT来说，当让不在话下.
认识PPT
软件界面
1
新建PPT
动画设置
放映PPT
比如这样
文本框有横向 和竖向两种：
话
酒
不
逢
投ห้องสมุดไป่ตู้
知
机
己
呵
么
呵
么
呵
哒
2
音频工具选项卡
3
插入音频后有 如此一个图标。 点击图标我们 可在顶部的音 频工具选项卡 设置音乐的播 放格式。
目录必导航不可少的 格式选项卡,是制作出高上大PPT的神器
认识PPT
软件界面
目录导航 认识PPT
软件界P面 PT基础教程
新建PPT
培训课件 动画设置
放映PPT
2020/5/31
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
全面认识PPT
目录什导航么是PPT？
认识PPPPTT全称是 powerpoint，主要是用来进行 演示和教育课件制作的一款常用办公软件。
以有人说，微软为世界提供了可以交流的途径——ppt。
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
？ 纳尼!! 文字太多 看着头晕
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
其实，PPT就是…
一个容器 可以容纳图、文、字、表、音乐、视频、flash的容器。 一种载体 用于传递信息的多媒体载体。 一个工具 能够帮你完成工作、帮你升值加薪的工具。
两句...
目录导航
认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置
1 放映PPT时屏幕里只会展现出主编辑区的内容
2
辅助编辑区就顾名思义咯，当然也可理解为草稿纸。
嘿嘿，再赠送 一句。
3
辅助编辑区的内容，可以通过设置一些动画(如：路径)效
果，让它进入展示区（即：主编辑区）。
放映PPT
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
软件界面
PPT也指使用 powerpoint软件制作出来 的”.ppt”格式的演示文稿，
新建PPT
到了2007以上的版本，这个格式已经变成了 动画支设置持更多效果的”.pptx”格式文件。
Microsoft Office
Powerpoint
2013
推荐使用
放映作PP为T 一款用来进行公开演示信息的工具，ppt一经推广就被全球职场人士及教育界广泛采 用，进行项目总结、答辩展示、教学课件等的制作和演示，极大提高了演示者的效率，所
即可得到符合假日风格的PPT 模板，灰常实用哦。
搜一搜下面的词语来试试手 商务、春天、学校、个性
目录方导航法二: 快捷键Ctrl+N
认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
按下快捷键，即可创建一个 演示文稿，非常方便，只是 不能预先设置PPT模板。
两种方法，根据需要选择吧。
目录完导航成新建后，用的最多的就是开始选项卡
软件界面
用做简单的图片处理
新建PPT 动画设置 放映PPT
左边这个撕纸效果的图片，就是利用 PPT自带的功能制作而成，有木有高 上大的感觉？
(￣▽￣)”
目录导航
认识甚PPT 至,逆袭PS
PS君,我开玩笑 的,你别打我哦。
软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
作为一个工具
如果有一个好的idea，可以创造出很 多的精彩。比如，左边这个鸡蛋，就 是用PPT的形状工具，制作而来的。
新建PPT 演示文字 动画设置 演示文字 放映PPT 演示文字
演示文字
演示文字 演示文字
操作 一触即发
选中页面中的文本框 或者插入的形状图形， 再在格式中选择一个 样式直接套用即可。
目录导航 认识PPT 软件界面
好了 新建PPT
动画设置 放映PPT
以上就是最常用的几个操作命令， 利用这些命令基本上能做出一个完整的PPT了。
有没有心动？来一起做一个吧。(●’◡’●)
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
当然PPT就是一个工具
工具是由人来操控的，不是来操控人的。我们不要被PPT的诞生初 衷所束缚，让软件去限制了我们的思维。所以也不要片面的认为PPT只 能用来做演示。
目录导航 认识PPT 软件界面 新建PPT 动画设置 放映PPT
目录最导航后, 一个很重要的问题： 保存幻灯片
认识PPT 单击保存
软件界面
新建PPT
1
动画设置 第一次保存，会弹出2对话
框。让你选择保存位置。 放映PPT
2
此时我们一般是选择保存到计算机，当 然也可以保存到云端。
3
选择一个保存到的 文件夹路径即可
目录导航
认识PPT 软件界面
认识PPT
软件界面 1
在这里 插入新 新建幻PP灯T片
动画设置
放映PPT
2
在这里设 置字体、 字号、加 粗等格式
3
行距，首 行缩进在 段落里设
置
宋体演示文字 黑体演示文字 微软雅黑演示文字
4
这里可以 插入形状
图形
五角星、桃心、 矩形这些图形 都是从这里蹦 出来的哦。
目录还导航有，插入选项卡,也是最常用到的。