常用经济应用文写作教程 知识点
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题型:填空,名词解释,简答,填空缺,写作(40分)一.填空:1.应用文,顾名思义,就是注重“应用”的文章,它是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常生活和工作中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书,是国家机器得以运转,单位与单位之间、个人与个人之间进行联系和沟通的重要书面工具。
2.应用文具有实用性、真实性、时效性和规范性的特点。
3.应用文与文学作品的区别:应用文是为公务活动的迫切需求而制发的;文学作品并不直接解决某一现实的问题,而是运用生动形象的文学语言,以情感人,丰富人们的精神生活。
文学作品可以虚构,追求的是艺术上的真实,即反映出一定社会的生活本质;应用文写作要求事实上的真实,确有其事,确有其人,数据准确无误,决不能谎报“军情”。
在形式上,应用文的写作要求得体规范,文学作品的创作则贵在创新求变,不拘一格。
4.应用文的主旨是指,作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态度。
5.应用文正文的结构要素主要有层次、段落、过渡、照应、开头和结尾几项。
6.应用文中层次的安排方式主要有总分式、递进式、并列式和时间顺序式几种。
7. 合同示范文本是合同管理机关和专业主管部门根据长期实践,反复优选、评审,经过法定程序而正式规定下来的合同文本格式,其特点是规范性、完备性和广泛的适用性。
8. 经济合同的结构一般包括标题、当事人名称、正文和签署四个部分。
正文一般包括以下条款:标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法。
9.格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款,多用于经常性的经济活动往来,如买卖合同、借款合同、运输合同等。
非格式条款是将双方当事人协商好的合同内容写成条款,条款内容完全根据对方需要而定,多用于非常规性经济活动往来,如技术合同、赠予合同等。
10. 市场预测报告具有预见性、科学性、综合性和针对性四个特点。
经济应用文写作(完整版)经济应用文写作复习资料第一章第一节为什么要学习经济应用文写作1.科学管理的需要;2.社会发展的需要;3.培养管理人才的需要。
应用文一语的出处:最早见于南宋张侃《拙轩集》,原话为:“骈四俪六,特应用文耳”。
骈:指两物并列,这里指骈文,是古时候一种文体。
这种文章语句大部分是对偶的,由于对偶的单句或复句的上句是四言,所以这里说“骈四”。
俪:与“骈”的意思相通,本义指两人并列,故古人称夫妻为“伉俪”,由于骈文文句下句多为六言,所以这里说“俪六”。
财经应用文·概念指在财政经济领域里,用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的各种文体的总称。
范围:包括财会、金融、债卷、财政、税务、市场营销等财经应用文的作用是做好经济工作,提高经济管理水平的工具(事务、专业文书)◆是联络公务、交流经验、传播信息的桥梁和纽带(行政公文)◆是解决经济纠纷的依据(经济纠纷诉讼书)◆是财经工作者从事财经工作必须掌握的工具、武器第二节经济应用文的特点1.强烈的政策性;2.鲜明的实用性;鲜明的实用性(比较说明):新闻:提供各种新信息,生命在“新”;文学:提供各种审美愉悦,生命是审美;理论文:提供深邃思想,生命是认识世界;应用文:为的是实际需要,生命是实用。
3.内容的专业性;4.形式的规范性;5.行文的严肃性。
★财经应用文的特点:鲜明的实用性、强烈的政策性、内容的专业性、形式的规范性、行文的严肃性、格式的固定性★财经应用文的分类•财经常用公文•现行公文共有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
•财经常用公文有:•通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
•财经事务文书•财经专业文书•经济纠纷诉讼文书•财经科研学术文书一、为什么要学习财经应用文写作?二、“应用文”这个词语最早的出处。
三、经济应用文的特点是什么?四、《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文是哪十三种?五、经济应用文的作用是什么?第二章财经应用文思路思维描述模•模型的含义:模型是对客观世界事物抽象、概括或类比符号化表示。
一格式解析1、眉首:发文分号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)紧急程度;特提、特急、加急、平急(2)发文机关标识:由发文机关的全称或规范化简称、统称后家“文件”2主体:标题、主送机关、正文、附件说明、公文生效标识、成文日期、附注。
(1)标题:由发文机关、事由(即主要内容或者发文目的)、文种三部分构成。
(2)主送机关:公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。
(3)公文生效标识:发文机关印章或签署人姓名。
3版记:主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和印刷份数。
(1)抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文的其他机关。
二 13行政种公文文种分类:1重点文种:决定、通知、通报、请示、批复。
2一般文种:通告、报告、意见、函、会议纪要。
3其他文种:命令、公告、议案。
1各种文种的适用范围的概念和分类。
(1)决定:适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项(下行文)——知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
(2)通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周志或者共同执行的事项,任免人员。
(下行文、平行文)——批转性通知、事项通知、会议通知、任免通知。
(3)通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(下行文)——表彰通报、批评通报、情况通报。
(4)请示:适用于向上级机关请求指示,批准。
(上行文)——请求批复性请示、请求批转性请示。
(5)批复:适用于答复下级机关请示事项(下行文)——内容分类:审批事项批复、审批法规批复、阐述政策的批复。
性质分类:肯定性批复、否定性批复和解答性批复。
(6)通告:适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项(泛行文)——周知性事项通告、遵守性事项通告。
(7)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的咨询。
(上行文)——内容分:工作报告、情况报告、答复报告。
常用经济应用及写作教程思考与练习部分参考答案第一章经济应用文概述1.应用文写作与文学作品写作之问主要有哪些不同?答:主要区别体现在六方面。
一是,应用文的写作更注重实用性,解决实际问题,是有事有发,文学作品的写作是有感而发,实用性不及应用文。
二是,应用文的写作大都有直接、明确的阅读对象,即有很强的针对性f而文学作品的阅读对象往往不直接、不明确,针对性不强。
三是,应用文的写作更注重时效,强调快速反映问题、解决问题,而文学作品的写作时效性不及应甩文的写作。
四是,应用文的写作强调客观的真实,而文学作品的写作多讲究艺术的真实。
五是,应用文的写作大都有其特定、惯用的格式程序,而文学作品的写作大都较随意。
六是,应用文的写作更讲究语言的平实、简洁、准确、规花,而文学作品的写作多讲究生动、形象、传神。
2.指出下列作品中属于应用文的篇目。
答:共五篇,谏逯客书,陈情表,谏太宗十思琉,教战守策,雷锋日记。
3.下列四则启事是否属于应用文?为什么?请说明理由。
答:均不属于应用文。
理由一,格式不全,四则启事均无联系地址及联系方法;理由二,语言不平实,有虚构成份在内,尤其是第一和第三则。
理由三。
这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象,是借用“启事”这一形式而进行的文学创件,并非为解决实际问题。
另外,第二则“解除婚姻启事”一文二事。
既解除婚姻,又同时进行征婚,而启事应一事一启。
4.应用所学知识,指出下文具有应甩文中的哪些特点?答:一有程式性,如全文有标题、发文字号、受文者,正文、发文单位、发文时间,具有公文的格式:二有针对性,这份通知有直接的受文单位和阅读对象。
三有实用性,它主要是针对部分企业存在的问题所发,并要求解决这些闻题。
四有真实性,即部分企业存在的问题具有真实性,没有虚构。
五有时效性,发现问题,当即下文,且提出执行规定的年月日,如文中第三条。
六有平实性,即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。
第二章经济应用文的写作基础知识1.问答题(1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系?答:主旨是灵魂,材料是提练主旨的基础和依据。
《经济应用文写作》重要知识点1.关于计划,是一个统称,常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、常见、方案等名称。
2.紧急程度分“特急”和“急件”两种。
3.<<关于成立国中央财经大学的通知>>属于知照性通知。
4.下列关于反诉状的写作要求。
要扣“反”字做文章。
叙事行文要站在与原诉相对的立场上,提出与原诉相对立的诉讼请求。
5.一篇完整的经济学术论文应有以下结构:标题;作者署名;摘要;关键词;正文;注释与参考文献。
6.关于函的说法,正确的是一函一事。
7.关于声明,说法正确的是声明是带有庄重,严肃性的说明。
8.总结的标题大致有以下写法,是指:文件式标题;一般文章式标题;新闻式标题。
9.经济应用文在结构安排上,正文的写作大致有:横式结构;纵式结构;纵横交叉式结构。
10.关于反诉,正确的是反诉状的目的是在于使反诉与原诉合并审理,以抵销或吞并原诉的请求。
11.关于公文密级,正确的说法是:秘密等级分为三等:绝密、机密和秘密。
12.抄送机关是指:抄送机关是指除主送机关以外需要执行的或知晓公文的其他机关。
13.起诉状是指:民事起诉状、刑事自诉状、行政起诉状。
14.关于答辩状,正确的陈述是:答辩状只是被告人行使自己法律权利的一种形式,没有别的作用。
15.“寻代理商”属于征求类启事。
16.请示一般在以下一些情况中使用,因工作中有某些特殊情况,一时难以执行上级有关指示精神、规定,需要上级给予变通处理的。
17.关于会议纪要与决议,决议是在大会上形成及通过的决定,具有很强的权威性。
18.与公文中的事由最密切的是标题。
19.公文根据行文方向可分为三类:上行文,下行文,平行文。
20.关于发文字号的构成:由“机关代字”、“年份”、“序号”三部分组成。
21.答辩状的写作要求:有的放矢,针对原诉而作。
22.行政起诉状具有以下特点:代表民间的原告和代表官方的被告在行政诉讼中的法律地位平等。
23.关于通报,正确的说法是:通报包括表扬性通报,批评性通报和情况通报。
《经济应用文写作》复习要点及习题汇总应用文是指:经济应用文的特点:(一)实用性:(二)针对性:(三)时效性:(四)真实性:(五)程式性:(六)平实行:经济应用文的作用:(一)公关交际作用:(二)宣传教育作用:(三)沟通联系作用:(四)凭证资料作用:经济应用文的写作基础知识经济应用文的主旨是:(一)主旨必须单一:(二)主旨必须明确:(三)主旨必须正确:经济应用文的材料:(一)围绕主旨选材:(二)材料必须真实准确:(三)选择典型的材料:(四)选择新颖的材料:经济应用文的结构一、经济应用文结构的含义二、结构的基本内容:(一)层次和段落:(二)过渡和照应:1过渡:2照应:(1)首位照应:(2)正文和标题照应:(三)开头和结尾:l开头:(1)目的、根据式的开头:(2)概述式的开头:(3)情况原因式开头:(4)规定式的开头:2结尾:(1)总结式结尾:(2)希望鼓励式结尾:(3)自然收束式结尾:(4)规定式结尾:三、结构的摹本类型:(一)总分式:(二)并列式:(三)递进式:(四)条款式:(五)一段式:四、结构的基本要求:(一)逻辑性:(二)完整性:(三)严密姓:经济应用文的表达方式:(一)叙述的方式:(二)议论的方式:(三)说明的方式:(四)图表的方式:经济应用文的语言特点和要求:一、经济应用文的语言特点:(一)介词多修饰行的词语少:(二)专用词多语气词少:(三)文言词多口语少:二、经济应用文语言的要求:(一)准确:(二)简洁:(三)朴实:(四)规范:条据可以分为两大类:一类是说明性的条据,如请假条、便条等;一类是凭证性的条据,gD领条、借条等,这类条据又称单据。
凭证性条据的性质凭证性条据又称单据,它是单位之间、个人之间,或单位与个人之间发生财务往来时,一方写给另一方的字据凭证,这样的的字据称为凭证性条据。
凭证性条据的种类凭证性套据的常用的有借条、领条、欠条等。
启事的种类:(1)告知类启事(2)征求类启事(3)寻求类启事启事的写作要求:1.标题需醒目2.内容要单一3.语言要简洁4.事实要真声明的性质声明也是公开说明的意思,在这一点上与它与启事相近,但声明是带有庄重,严肃性的说明。
《经济应用文写作》复习重点应用文是国家行政机关、群众团体、企事业单位、人民群众在日常工作、学习和生活中处理公私事务时经常使用的一种文体。
※经济应用文就是表述经济生活实况、处理经贸事务、研究与解决财经实际问题的一种专业应用文。
经济应用文的特点:1、真实性2、政策性3、程式性4、应用性5、专业性经济应用文与文学作品的不同:1、主旨的表现形式不同;2、语言的运用方式不同3、传递方式不同;4、与政治的关系不同经济应用文的作用:1、指导与管理作用;2、联系与沟通的作用3、总结与推广作用;4、凭证与史料作用经济应用文的发展:1、最早的应用文出现于商代2、宋代出现了应用文名称现代应用文与封建时期应用文相比:1、语言上的变化,强调不用文言文,采用白话文2、从语言和格式上逐渐摒除封建色彩,增强民主性3、与经济文化生活紧密联系的文体大量产生,传统礼仪类文体日益减少与淡化4、与国际惯例接轨,适应国际政治、外交、给贸往来的需要,必要时还采用双语方式经济应用文发展趋势:1、中心内容经济化2、使用范围国际化3、表达语言双语化4、书写技术现代化主旨(言之有理)就是写作经济应用文时所要表达的主要意图、主张、宗旨主旨的确定:1、分析研究经济活动的实际材料来确定2、党和国家的政策确立确立主旨的要求:直截了当、实事求是、清楚明白、正确集中材料(言之有物)凡是用来确定、阐述、证明主旨的客观事物、现象、数据、观念以至文件档案等,都是材料材料的种类:(客观和主观、历史和现实、综合和个别、正面和反面、直接和间接)材料。
材料的处理:首先,看材料的来源是否可靠,间接材料要了解提供者的可靠程度,直接材料也要建立在科学判断的基础上。
其次,对材料本身要有多方面的印证、核实,比较是寻觅真相的方法之一。
再次,要善于运用辩证的观点发展地看问题,避免静止地、片面地、孤立地看问题。
目的在于选取到真实的、典型的、新颖的、最适合表现主旨的精粹材料。
主旨与材料的关系:主旨统率材料、材料为主旨服务、通过占有、分析材料形成主旨。
第一编总论第一章经济应用文论述第一节经济应用文的概念和沿革1、经济应用文概念:指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的,且惯用格式的一种文体。
2、应用文的产生和发展:周代的“尚书”是我国较早的应用文写作专集。
分类:上行文、平行文、下行文。
第二节经济应用文的特点和作用特点:1、实用性,2、针对性,3、时效性,4真实性,5程序性,6平实性。
作用:1、公共交际作用,2、宣传教育作用,3、沟通联系作用,4、凭证资料作用。
第二章经济应用文的写作基础知识第一节主旨与材料主旨的定义:主旨是贯穿全文的基本思想、观点、宗旨,是“一篇之要领”。
对主旨要求:1、主旨必须单一,2、主旨必须明确,3、主旨必须正确。
对材料要求:1、围绕主旨选材,2、材料必须真实准确,3、选址典型材料,4、选择新颖材料。
第二节经济应用文的结构与表达方式一、经济应用文的结构结构的基本内容:层次和段落、过渡和照应、开头和结尾。
开头分类:1、目的根据式的开头,2、概括式开头,3、情况原因式开头,4、规定式开头。
结尾分类:1、总结式结尾,2、希望,鼓励式结尾,3、自然收尾式结尾,4、规定式结尾。
结构的基本类型:1、总分式,2、并列式,3、递进式,4、条款式,5、一段式。
结构的基本要求:1、完整性,2、严密性,3、逻辑性。
二、经济应用文的表达方式记叙、议论、说明、图表第三节经济应用文的语言特点和要求特点:1、介词多语气词少,2、专用词多修饰性词少,3、文言词多口语少。
要求:1、准确,2、简洁,3、朴实,4、规范。
第二编经济日用文书第三章书信书信分类:一般书信和专用书信。
一般书信:指为沟通、交流、联系所写的书信。
专用书信:专门用途的书信,如介绍信、证明信、申请信等。
第一节一般书信一、信文的格式、写法及常用传统书信语1、称谓,2、问候语,3、正文(要求:事要明、情要真、文要简、言要得体),4、收束语和祝颂语,5、具名和日期,6、附言、附件。
二、信封的写法及常用传统信封用语三、书信写作要求:1、言语要得体,2、忌用红笔,3、慎用“附言”。
第二节求职信一、格式和基本内容:1、称谓,2、正文(a、基本情况介绍,b、业务情况介绍,c、实践经验及成就的介绍,d、其他情况,e、结尾,f、联系地址)二、表达形式:1、文字表述式,2、表格表述式,3、文字表格结合式。
三、写作要求:1、针对性强,2、不过分夸耀、不过分谦虚,3、内容简洁、清晰。
第四章条据第一节说明性条据一、便条写法:1、称呼,2、正文,3、具名和日期。
二、请假条写法:1、称呼,2、正文,3、具名和日期。
第二节凭证性条据分类:借条、收条、领条、欠条。
凭证性条据的写法:1、单据的名称:(借条、收据、今借、今收到、今借、今欠),2、正文,3、具名和日期。
写作要求:1、财务数额要大写,2、单据不易涂改,3、书写端正清楚。
第五章启事、声明、发言稿第一节启事启事的种类:1、告知类启事,2、征求类启事,3、寻求类启事。
启事的写法:1、标题(笼统式(启事)、事由和文种式(开业启事)、事由式(招租)),2、正文。
启事的写作要求:1、题目需醒目,2、内容要单一,3、语言要简洁,4、内容要真实。
第二节声明声明种类:1、遗失声明,2、警告声明,3、其他事项声明。
声明的写法:1、标题,2、正文(遗失声明:最后加"声明作废";警告性声明:最后加“特此声明”)声明写作要求:1、事实要清,2、措辞要严。
第三节发言稿发言稿的种类:1、代表机构或组织的讲话,2、代表个人或部分人的讲话。
发言稿的格式和写法:1、标题:a、单标题,b、双标题(主标题和副标题)2、题下标题(在标题下方括号内注明,年月日,括号下方注明讲话人的姓名)3、称谓4、正文(起语、主体、结尾)发言稿的写作要求:1、明确目的,看准对象;2、观点鲜明,突出重点;3、通俗易懂,简练明快。
第三编常用经济事务文书定义:指党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。
分类:计划、总结、简报、调查报告、规章制度等第六章计划第一节计划的概念、作用和种类一、计划的定义:指机关、团体、企事业单位和个人,为完成某项任务或采取某种行动之前,事先拟定目标、要求及相应的方法、步骤、时限等等所形成的文字材料。
二、计划的作用:1、有了计划,就有了明确的奋斗目标,2、有了计划,就可以合理配置各种资源,3、有了计划,就可以督促人们行动。
三、计划种类:规划、打算、安排、设想、要点、意见、方案等。
第二节计划的写作结构和基本内容1、标题:单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类。
2、正文:前言、任务和目标、步骤和措施、有关事项3、结尾。
第三节计划的写作要求:1、要服从大局,2、要实事求是,3、要明确具体。
第七章总结第一节总结的概念、作用和种类总结的种类:1、专题性总结,2、综合性总结。
第二节总结的写作结构和基本内容一般格式:标题、前言、主体、结尾。
一、标题:1、文件式标题(单位名称,时间期限、内容范围、总结种类);2、一般文种式标题;3、新闻式标题(主标题和副标题)二、前言三、主体:1、主要成绩和经验,2、问题和教训。
四、结尾(结构:总分式、顺流而下式)第三节总结的写作要求1、突出重点,忌事无巨细,2、实事求是,忌浮夸虚假,3、知其所以然,忌无评析。
第八章简报第一节简报的概念和作用定义:指简明扼要的情况报道。
作用:1、下情上报的作用,2、上情下达的作用,3、交流沟通的作用。
第二节简报的种类和特点总类:1、综合简报,2、专题简报,3、会议简报特点:新、真、快、简。
第三节简报的写作格式和基本内容格式:报头、报核和报尾,报核:1、标题,2、正文(导语、主体和结尾)第九章调查报告第一节调查报告的概念和作用定义:首先对事物进行深入实际的了解,掌握第一手资料,然后对此进行分析研究,将结果写成书面报告。
报告和总结的区别:1、行文的目的不同,2、行文的时间不同,3、反应的范围不同,4、熟悉的程度不同,5、所有的人称不同。
调查报告的作用:1、为制定决策,指导工作提供依据,2、及时发现事务发展的新动向,把握工作的主动权,3、及时总结经验教训,为两个文明建设服务,4、获取大量的信息、资料。
第二节调查报告的种类和写作步骤种类:1、社会情况的调查报告,2、典型经验的调查报告,3、揭露问题的调查报告,4、新生事物的调查报告。
写作步骤:1、确定调查主题,2、搜集整理材料,3、分析研究材料,4、编写提纲,形成报告。
第三节调查报告的写作结构、基本内容和表达方式一、标题分类单标题(公文式标题、报道式标题),双标题(主标题和副标题)二、正文结构:1、前言,2、主体,3、结尾。
结构形式:1、横式结构,2、纵式结构、3、纵横混合结构。
正文的表达方式:1、用叙述的方式展开调查的过程,2、用说明的方式展开材料数据,3、用议论的方式对材料展开分析评价。
第四节几种常见的调查方法一、按调查范围分:1、普遍调查,2、抽样调查。
二、按调查方法分:1、调查问卷,2、访谈法、3、观察法、4、实验法。
第五节调查报告的写作要求1、忌表面化调查,2、忌堆砌数据,不作分析,3、忌脱离材料,空发议论。
第十章规章制度第一节规章制度的概念、作用和特点一、定义:国家党政机关、社会团体和企事业单位在一定的范围内为规范人们的行为而制定的一种具有特定约束力和权威的应用文书。
二、作用:1、国家强盛、社会安定的保证,2、执行方针、政策的保证,3、加强管理、做好工作的保证。
三、特点:1、规范性,2、约束性,3、严密性。
第二节几种常见规章制度的介绍1、条例,2、章程,3、规定,4、办法,5细则,6、规则,7、公约。
第三节规章制度的常用结构和写法一、标题:1、由制订内容和文种组成(中华人民共和国税收征收管理法细则),2、由单位名称、制订内容和文种三部分组成(国家税务总局关于税务人员廉洁自律的若干规定),3、由单位名称和文种两部分组成(某某公司阅览室规则)。
二、正文:1、章条式(总则、分则、附则),2、条文式(前言条文式、条文到底式)第四节规章制度的写作要求1、必须符合党和国家的方针政策,2、切合实际、合情合理,3、考虑周到,内容具体明确,4、语言严谨、规范、准确,5、经常检查,不断完善。
第四编常用公务文书第十一章公文概述一、定义:公文是有关机关、部门、单位在管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、特点:1、鲜明的政治性,2、高度的权威性,3、作者的法定性,4、严格的程序性,5、鲜见的时效性。
三、作用:1、规范和准绳的作用,2、领导和指示作用,3、联系和沟通作用,4、宣传和教育作用,5依托和凭证作用。
第二节公文的种类种类:1、命令,2、决定,3、公告,4、通告,5、通知,6、通报,7、议案,8、报告,9、请示,10、批复,11、意见,12、函,13、会议纪要。
第二节公文的格式和要求公文格式:发文机关标识、秘密等级、紧急程度、发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关,成文日期,印章,附注,主题词,抄送机关。
(重点)第十二章公告和通告第一节公告定义:公告是党政机关和有关职能部门向国家内外宣布重大事项或法定事项时所用公文。
种类:1、法规性公告,2、政策性公告,3、人事任免公告,4、重大事项公告,5、有关职能部门宣布法定事项的公告。
特点:1、内容公开性,2、发布形式的多样性,3、行文的严肃性。
公告的格式:1、标题,2、正文(公告的缘由、公告事项、结束语),3、署名日期。
写作要求:1、行文简要、措辞严谨,2、根据不同的要求写作公告。
第二节通告通告的定义:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文。
通告与公告的区别:1、公告告知的范围大于通告,2、公告的事项比通告的事项更为重大,政治性更强,3、公告发文机关一般比较高。
通告分类:1、规定性通告,2、周知性通告。
通告写作要求:1、目的明确,2、符合法规政策,3发布及时,4、行文清晰。
第十三章通知和通告第一节通知通知的性质:通知通常用来批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
分类:1、指示性通知,2、批转性通知,3、发布性通知,4、知照性通知,5、事务性通知,6会议通知。
格式:1、标题(发文机关、通知事由、文种),2、正文(通知缘由、通知事项、通知结尾)要求:1、注意使用不同种类的通知,2、通知内容该详则详,该简则简,3、通知事项必须清晰明确。
第二节通告通告性质:通告适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。
分类:1、表彰性通告,2、批评性通告,3、情况通报。
正文组成:通报缘由、具体事项和评析、以及奖罚决定和希望要求。
写作要求:1、内容要真实、典型,2、分析评价要公证客观,3、通报时间要及时。