食品生产企业通用规范台账表单模板

原辅料进货台账
( )配料记录表
车间入口卫生检查记录
洗涤剂消毒剂配制使用记录
欢迎共阅
防蝇防鼠防虫害装置使用记录
欢迎共阅
关键控制点控制记录
设备维修保养记录
欢迎共阅
欢迎共阅
欢迎共阅
食品安全自查表
企业名称产品名称生产地址
自查日期
不安全食品召回及处置记录
（）年度培训计划
采购验证材料附后。

包括：1.购货发票（收据）或合同2.供货商的营业执照复
印件3.供货商的生产许可证（含明细）的复印件4.采购产品的合格证明（出厂检验
报告、自行检验报告或委托检验报告）。

进货验证记录。

食品原料验收记录
(201 )年度
注：“数量（）”中括号内填写数量单位，如：公斤等。

食品添加剂/相关产品验收记录
（201 ）年度
注：“数量（）”中括号内填写数量单位，如：公斤等。

食品原料、食品添加剂/相关产品
入库、贮存、保管及领用记录
（201 ）年度
产品名称：规格型号：贮存条件：
注：“数量（）”中括号内填写数量单位，如：公斤等。

生产加工过程中关键控制点（）的控制记录
（201 ）年度
注：每日各责任人员应对相关环节关键控制点实施参数控制，并填写此表。

产品投料记录
（201 ）年度
注：1、每日各责任人员应根据工艺配方配料投料，并填写此表；2、“数量（）”中括号内填写数量单位，如：公斤等。

出厂检验记录
（201 ）年度
注：1、委托检验的，需附有委托检验合同；2、自行检验的，需建立和保存出厂食品原始检验数据和检验报告记录；
3、“数量（）”和“留样量（）”中括号内填写数量单位，如：公斤等。

企业产品销售记录（201 ）年度
不符合情况（不合格）管理纠正处置记录
生产设备台帐
设备清洗（消毒）记录
设备保养修理记录
注：凡设备换件、维修、保养（含水处理设备）均应详细记录。

从业人员持证上岗档案登记表
原辅料进货验证台帐
注：验证证明可以是原辅料生产方提供的检验报告或合格证；也可以是自行检验出据的检验报告。

原辅料进货台帐
产品销售台帐生产者名称
过程检验记录
食品添加剂使用记录
厂区环境、生产场所、设施卫生状况检查记录
生产过程记录
消费者投诉记录。

场所清洁消毒记录表场所名称：供应商评价表质量合格检验报告，其他原辅料的合格供应商还应持有有效的营业执照和生产（流通）许可证（生产许可证仅针对已纳入生产许可证管理产品），否则不得列为合格供应商。

表3合格供应商汇总表- 3 -表4到货通知单表5采购物资检验/验证结果通知单企业采购的物资须有出厂检验合格证或质量检验合格报告。

2、对无法提供合格证明文件的采购物资，应当依照食品安全标准进行检验。

3、对有产品合格证明文件的采购物资，企业可根据管理要求进行必要的检验。

采购物资出入库台账备注：本表用于单一采购物资的管理。

- 6 -- 7 -配料记录表备注：配料员如实记录所使用食品添加剂名称、批次、数量的同时，应对调配的食品添加剂进行编号，并在包装、容器上进行标识。

- 8 -内部学习培训记录学习内容：学习方式：授课人：日期：年月日课时：外出学习情况登记表从业人员健康检查档案不合格品处置记录机器设备维修清洗保养卡设备名称：- 13 -投料记录表- 14 -领料单年月日年月日年月日（共三联，第一联：存根，第二联：仓库，第三联：领料单位）成品出入库台账表17产品销售台账- 17 -表18抽检产品留样记录保管人：备注：本表仅适用于有对出厂产品进行留样管理的企业。

表19委托出厂检验登记表备注：本表适用于对出厂产品进行全项目或部分项目委托检验的企业。

- 19 -表20成品检验报告单表21食品安全风险分析记录表- 21 -表22不合格品销毁记录表企业名称：- 22 -表23食品召回措施报告表24食品召回阶段性进展报告注：本报告一式两份，一份交质监部门，一份企业留存。

表25食品召回总结报告注：本报告一式两份，一份交质监部门，一份企业留存。

食品生产企业生产过程应建立的记录台账（模板）食品生产企业在生产过程中建立健全记录台账，不仅是企业依法落实主体责任，加强生产管理应有之责，还是企业从源头上保障安全，生产过程中控制风险，发生食品安全事故后及时追溯的有效措施，非常重要。

按照《中华人共和国食品安全法》、《食品生产许可审查通则》、《食品生产经营日常监督检查管理办法》、《食品生产日常监督检查要点表》以及《食品生产通用卫生规范》等法律法规标准要求，企业应该建立如下40 个生产过程记录台账（参考模板）。

1、食品生产企业清洁剂或消毒剂使用记录2、食品生产企业员工洗手消毒记录3、食品生产企业防尘、防蝇、防鼠、防虫情况记录4、食品生产企业食品原辅料进货查验记录5、食品生产企业原辅料进厂检验记录6、食品生产企业原辅材料贮存、保管记录7、食品生产企业原辅料（食品添加剂）出库记录8、食品生产企业食品安全防范措施定期检查记录9、食品生产企业食品安全状况自查记录10、食品生产企业包装材料使用记录11、食品生产企业原辅料使用记录12、食品生产企业食品生产投料记录13、食品生产企业生产过程关键控制点记录14、食品生产企业温湿度记录15、食品生产企业紫外灯使用记录16、食品生产企业生产设备台账17、食品生产企业检验设备台账18、食品生产企业计量器具检定、使用台账19、食品生产企业生产设施设备维修保养记录20、检验原始记录(6个模板)21、食品生产企业出厂检验报告22、食品生产企业产品检验留样记录23、食品生产企业成品入库记录24、食品生产企业成品出库记录25、食品生产企业搬运、贮存、包装、防护和交付记录26、食品生产企业产品销售记录27、食品生产企业不合格品处置记录28、食品召回计划报告表29、食品生产企业不安全食品召回公告（样板）30、食品生产企业不安全食品分析处置记录31、食品生产企业不安全食品召回记录32、食品生产企业不安全食品召回处置完成记录33、食品生产企业主要负责人员、工程技术人员管理台账34、食品生产企业人员培训考核记录35、食品生产企业工作职责履行记录36、食品生产企业员工健康档案管理台账37、食品生产企业从业人员食品安全知识培训记录38、食品生产企业食品安全隐患排查记录39、食品生产企业食品安全事故应急预案演练记录40、食品生产企业食品安全事故处置记录附件：1、食品生产应具备的各种记录台账模板2、《要点表》检查内容对应的记录台账附件1：食品生产应具备的各种记录台账模板公司1.清洁剂或消毒剂使用记录审核人及日期：公司2.员工洗手消毒记录年月日备注：进入车间前必须要洗手消毒。

原辅料进货制度宿州市创新生态农业科技有限公司原辅料进货记录产品名称规格生产许可证编号数量进货时间供货商名称供货商电话生产日期或批号保质期至验证结果验收员签字2 / 46配料记录表宿州市创新生态农业科技有限公司( )配料记录表序号日期原料名称生产日期或批号投料数量配料人核对人车间入口卫生检查记录宿州市创新生态农业科技有限公司车间入口卫生检查记录责任人日期姓名身体状况个人卫生着装情况洗手消毒情况消毒剂使用记录宿州市创新生态农业科技有限公司洗涤剂消毒剂配制使用记录消毒液名称：原液存放地点：原始浓度：生产厂家：配制时间原液批号有效期限消毒液配制消毒物名称使用时间操作人备注原液量稀释液量配制浓度8 / 46防蝇防鼠防虫害装置使用记录宿州市创新生态农业科技有限公司防蝇防鼠防虫害装置使用记录检查时间纱窗纱帘防鼠措施灭蝇灯检查人签字原辅材料出入库记录宿州市创新生态农业科技有限公司原辅材料出入库记录编号：材料名称规格型号执行标准入库出库库存入库日期供应商入库数量生产日期或批号出库日期出库数量使用日期使用情况存放地点累计库存12 / 46关键控制点控制记录宿州市创新生态农业科技有限公司关键控制点控制记录控制点名称规定控制参数序号日期时间（时分）实际控制参数操作人员签字备注（纠正措施）环境监测记录宿州市创新生态农业科技有限公司环境监测记录表日期温度湿度记录人备注设备维修保养记录宿州市创新生态农业科技有限公司设备维修保养记录设备名称规格/型号设备编号报修（保养）时间设备故障描述维修（保养）情况及验收结果维修（保养）人车间主管生产部主管验收人员及日期签字日期：签字日期：签字日期：设备维修保养记录设备名称规格/型号设备编号报修（保养）时间设备故障描述维修（保养）情况及验收结果验收人员维修（保养）人车间主管生产部主管及日期签字日期：签字日期：签字日期：产品留样记录宿州市创新生态农业科技有限公司产品留样记录表序号产品名称生产日期或批号留样数量留样存放地点保管人不合格品及纠正措施处理单宿州市创新生态农业科技有限公司不合格品及纠正措施处理单序号：不合格品事实描述：记录人日期：技术质量主管意见□返工□退货□销毁□让步放行说明：不合格品处理的跟踪验证：经查验，不合格品已按评审决定进行了处理，结果达到预期要求。

通知
各企业：
根据《食品安全法》及质检总局《食品生产加工企业落实质量安全主体责任监督检查规定》等有关要求，食品生产企业应当建立进货查验、过程控制、出厂检验、产品销售等台帐记录制度。

为督促企业完善相关记录，省质监局2011年9月11日下发了《印发食品生产企业台帐记录参考规范的通知》（粤质监食函[2011]817号）。

根据省、市局要求，现将参考规范（详见附件）转发给你们，请各企业以附件为参考，不断完善食品进货到出货全过程记录，落实食品生产销售可溯源，确保食品质量安全。

海珠区局食品科
二〇一一年十月十四日
1 / 9
附件：
食品原料验收记录
（）年度
2 / 9
食品添加剂/相关产品验收记录
（）年度
3 / 9
食品原料、食品添加剂/相关产品入库、储存、保管及领用记录
（）年度
产品名称：规格型号：储存条件：
生产厂家：
4 / 9
食品生产加工过程关键控制点（控制点名称，如烘烤工序等）记录
（）年度
产品名称：控制点及参数：
5 / 9
产品出厂检验记录
（）年度
产品名称：执行标准：检验依据：检验员：
6 / 9
（注：1、委托检验的，需附有委托检验合同；2、自行检验的，需建立和保存出厂产品原始检验数据和检验报告记录；3、“批次数量”和“留样数量”计量单位按克或千克计数）
产品投料记录汇总表
（）年度
产品名称：加工数量：生产日期：
7 / 9
食品销售记录表（）年度
8 / 9
9 / 9。

原辅材料验证验收记录
单位名称： ___________________________________________ 日期： ______________________________________________
原辅材料验证验收记录
注：1、归档序号与原辅料的各类证书、检验报告的复印件的编号为同一序号，一并建档；
2、各类证书应为有效的，检验报告应为同批次的企业出厂检验报告或质量技术监督部门授权的法定检验机构的近期检验报告;
3、“感官检验”一栏，合格则在相应项目内打“V” ，不合格则打“X” ;
4、验证验收为不合格，则在不合格处理意见相应栏中打“V”
产品生产记录台帐
单位名称： ___________________________________________
产品生产记录台帐
产品销售台帐
单位名称： ___________________________________________
产品销售台帐
注：应填写所有销售的产品
出厂检验报告
单位名称： ___________________________________
委托出厂检验登记表
时间______ 年
登记人:
备注：本表适用于对出厂产品进行全项目或部分项目委托检验的企业
设备设施部件清洗、消毒、杀菌记录
单位名称： ___________________________________________
设备设施部件清洗、消毒、杀菌记录
注1、设备设施部件清洗情况要求清洗的打“V”，未要求清洗的则打“X” ；
2、停产或设备设施检修等情况，对照日期在相应一栏内标注，停产标记“TC”，检修标记“ JX”，其它的注明情况。

食品生产加工企业台帐之一原辅材料验证验收记录单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之一原辅材料验证验收记录归档序号原辅料名称及规格型号原辅料生产日期购货日期生产企业名称生产许可证卫生许可证营业执照检验报告送检结论感官检验实收数量入库可储期限验收人不合格处理意见合格不合格色泽味杂质其它退货换货销毁其它2、各类证书应为有效的，检验报告应为同批次的企业出厂检验报告或质量技术监督部门授权的法定检验机构的近期检验报告；3、“感官检验”一栏，合格则在相应项目内打“√”，不合格则打“×”；4、验证验收为不合格，则在不合格处理意见相应栏中打“√”。

食品生产加工企业台帐之二原辅料领用、使用记录单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之二原辅料领用、使用记录序号产品名称生产日期年月日原辅料总投料（公斤）应产率%实际产出量（公斤）配料后半成品感官检验记录人原辅料（公斤）原辅料（公斤）原辅料（公斤）领用时间名称数量领用时间名称数量领用时间名称数量食品生产加工企业台帐之三食品添加剂领用、使用记录单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之三食品添加剂领用、使用记录序号产品名称生产日期年月日食品添加剂投料记录人食品添加剂（g）食品添加剂（g）食品添加剂（g）领用时间名称数量领用时间名称数量领用时间名称数量食品生产加工企业台帐之四生产过程关键控制点记录单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之四生产过程关键控制点记录日期年月日自然班组领班人记录情况备注记录点记录结果记录时间记录点记录结果记录时间记录点记录结果记录时间记录人2、记录时间根据具体产品定；3、控制点应写出具体工艺工序。

食品生产加工企业台帐之五产品生产记录及保管台帐单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之五产品生产记录及保管台帐序号产品名称规格生产日期产量生产班组及领班人员上期库存数本期库存数循环使用包装物回收量备注食品生产加工企业台帐之六产品销售台帐单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之六产品销售台帐客户编号发货日期产品名称：产品名称：产品名称：经手人调运货单号发货量本期累计库存量调运货单号发货量本期累计库存量调运货单号发货量本期累计库存量食品生产加工企业台帐之七测试数据原始记录之一单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之七测试数据原始记录之一O试验项目感官、理化指标试样编号主要试验设备浊度仪□酸度计□分析天平□分光光度计□水分快速测定仪□电子秤□折光仪□电导率仪□恒温水浴锅□酸碱滴定装置□酒精计□干燥箱□定氮装置□二氧化碳测定装置□电炉□比色管□气相色谱仪□蛋白质测定装置□检验依据项目标准值实测值误差食品生产加工企业台帐之八测试数据原始记录之二单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之八测试数据原始记录之二O试验项目微生物指标、感官指标、净含量：试样编号主要试验设备培养箱□显微镜□电子秤□干燥箱□压力蒸气消毒器□玻璃平器□玻璃试管□酒精灯□检验依据GB/4789.3《食品卫生微生物学检验菌落总数测定》、GB/4798.4《食品卫生微生物学检验大肠菌测定》、《定量包装商品计量监督管理办法》菌落总数稀释液及菌落数结果大肠菌数乳糖胆盐发酵及产气数结果10010-110-21ml×3 0.1ml×3 0.01ml×3净含量感官实际净含量样品1 样品2 样品3 样品4 样品5 样品6 样品7 样品8结果外观色泽气味杂质样品9 样品10 样品11 样品12 样品13平均实际含量结果不合格处理建议食品生产加工企业台帐之九出厂检验报告单位名称：日期：食品生产加工企业台帐之九出厂检验报告报告编号：试样编号：产品名称型号规格生产日期生产量抽样日期样品数量检验日期检验依据序号项目计量单位标准要求检验结果123456789检验结论经检验：该样品所检项目符号标准要求，出厂项目合格。