合同主要风险点
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工程合同常见的风险点一、合同条款不明确合同中的权利义务、工程质量标准、工期要求等关键条款若表述不明确,将给合同的执行带来困难。
例如,若质量标准模糊不清,可能导致双方对工程验收标准的理解存在差异,从而引发争议。
二、变更管理不当工程项目在施工过程中,设计变更、材料替换等情况时有发生。
若合同中未对变更程序、成本调整等进行明确规定,或变更管理流程不规范,都可能导致成本失控和工期延误。
三、付款条件不明确合同中应详细规定付款方式、时间和条件。
如果付款条件模糊或过于宽松,可能会造成资金回笼不及时,影响工程进度和供应商的资金链。
四、违约责任界定不清合同应当对违约行为及其后果进行明确界定。
如果违约责任模糊,一旦发生违约,双方就难以依据合同条款追究责任,增加了解决纠纷的难度。
五、保险和担保条款缺失保险和担保是分散风险的重要手段。
合同中应包含保险责任范围、担保形式等相关内容。
缺乏这些条款,一旦发生事故,损失可能无法得到有效补偿。
六、不可抗力条款不完善不可抗力条款是合同中的重要免责条款。
如果该条款设置不当,可能导致在自然灾害等不可抗力事件发生时,双方对于责任承担的理解和执行产生分歧。
七、争议解决机制不明确合同应当预设争议解决的途径和方法,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
如果合同中未对此作出明确规定,一旦发生争议,解决问题的过程可能会变得漫长且复杂。
八、知识产权保护不足在工程建设中,设计图纸、技术方案等知识产权的保护尤为重要。
如果合同中未对知识产权的归属、使用和保护进行明确约定,可能会导致知识产权的侵权行为。
九、环境保护和安全生产忽视合同中应包含环境保护和安全生产的相关条款,确保工程符合国家的环保和安全标准。
忽视这些内容可能会导致法律责任和社会信誉的损失。
十、附加条款考虑不周全除了上述常见风险点外,合同还应考虑到其他可能影响工程顺利进行的因素,如政策变化、市场波动等,并在合同中设置相应的应对措施。
合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下:风险点一:合同内容不规范。
如果合同内容不严谨、不规范,可能会在后期引发一系列合同纠纷。
例如,合同条款中可能存在模糊不清的表述,容易产生歧义,导致双方理解不一致,造成合同难以履行。
防控措施一:加强对合同内容的审查,确保合同内容严谨、规范。
具体来说,可以聘请专业的法律顾问进行审查,同时要确保合同内容清晰明确,没有歧义。
风险点二:合同执行不力。
在合同履行过程中,可能会因为各种原因导致合同执行不力,如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等,这些都会给企业带来经济损失。
防控措施二:加强对合同执行过程的监督和检查。
一方面,要定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决问题;另一方面,要建立有效的沟通机制,及时协调解决合同履行中出现的问题。
风险点三:合同变更和解除风险。
合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况,但如果变更和解除程序不规范,就可能引发合同纠纷。
防控措施三:加强对合同变更和解除的审查和监管。
任何一方提出合同变更或解除的要求时,都必须经过双方协商一致,并签订书面协议。
同时,要确保合同变更和解除的程序合法合规,防止出现纠纷。
风险点四:合同存档管理不规范。
如果合同存档管理不规范,可能会造成合同遗失、损毁等情况,给企业带来不必要的麻烦和损失。
防控措施四:加强对合同存档的管理。
具体来说,可以建立完善的合同存档管理制度,明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人,确保合同档案的安全性和完整性。
同时,要定期对合同档案进行检查和整理,防止出现遗漏和错误。
风险点五:合同违约风险。
在合同履行过程中,可能会出现一方或双方违约的情况,如未能按时交付货物、未能按约支付款项等,这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。
防控措施五:加强对违约风险的防范和处理。
一方面,要加强对供应商和客户的信用评估,选择信誉良好的合作伙伴;另一方面,要建立完善的违约处理机制,及时采取补救措施,减少损失。
合同合规风险点
合同合规风险点是指在签订和执行合同过程中可能违反相应法律法规、合同约定或引发其他法律纠纷的风险点。
以下是一些常见的合同合规风险点:
1. 合同条款不合规:合同中的条款可能违反相关法律法规,例如违反竞争法的反垄断规定、违反劳动法的劳动关系约定等。
这种情况可能导致合同无效或引发法律纠纷。
2. 合同签订程序不合规:合同签订过程中可能存在程序上的不合规,例如未经授权签订合同、未征得必要的内部批准等。
这可能导致合同无效或引发内部纠纷。
3. 合同履约不合规:合同履约过程中可能存在不合规行为,例如违反环境法的排污行为、违反合同约定的价格调整等。
这可能引发法律纠纷或对公司形象造成负面影响。
4. 保密和数据隐私问题:合同中的保密和数据隐私条款可能不合规,未能充分保护相关信息的安全和隐私,可能对个人隐私权产生侵犯或对公司造成损失。
5. 合同纠纷解决机制不合规:合同中的纠纷解决机制可能不符合相关法律要求,例如违反强制性仲裁规定或双方约定的法律适用不当等。
这可能导致合同纠纷无法有效解决。
为降低上述风险,企业可以采取以下措施:
1. 定期进行合规审查,确保合同条款和签订程序符合相关法律要求。
2. 确保合同中的保密和数据隐私条款充分保护相关信息的安全和隐私。
3. 建立有效的内部合规机制,包括审核流程、授权程序等,确保合同签订和履约过程合规。
4. 建立合规培训计划,提高员工对合规风险的认识和意识,并加强合同管理和执行能力。
5. 在合同纠纷解决机制中选择合适的方式,如仲裁、诉讼等,并合理选择适用的法律。
同时,与合作伙伴建立良好的沟通和互信关系,及时妥善处理合同纠纷。
合同风险点及防控措施一、合同风险点1. 合同主体风险:合同主体可能存在的资质问题、信用问题、履约能力问题等,可能导致合同无法履行或者履行过程中出现问题。
2. 合同内容风险:合同条款可能存在的不完善、不明确、不合理等问题,可能导致合同纠纷的产生。
3. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的违约行为、不可抗力因素、第三方侵权等问题,可能导致合同无法按照约定履行。
4. 合同变更风险:合同变更过程中可能出现的变更程序不规范、变更内容不明确、变更后的合同效力问题等,可能导致合同纠纷的产生。
5. 合同解除与终止风险:合同解除与终止过程中可能出现的程序问题、权益保障问题等,可能导致合同纠纷的产生。
6. 合同争议解决风险:合同争议解决过程中可能出现的诉讼时效问题、证据不足问题、仲裁裁决执行难问题等,可能导致合同纠纷无法得到有效解决。
二、防控措施1. 严格审查合同主体:在签订合同前,应对合同主体进行严格的资质审查,确保其具备合法的经营资格和履约能力。
对于信用状况不佳的主体,应谨慎签订合同。
2. 完善合同内容:在起草合同时,应充分考虑各种可能的情况,确保合同条款的完整性、明确性和合理性。
对于关键条款,应尽量采用标准化的表述,避免歧义和争议。
3. 加强合同履行管理:在合同履行过程中,应加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现并处理可能出现的问题。
对于重大事项,应及时报告并请示上级领导。
4. 规范合同变更程序:在合同变更过程中,应严格按照合同约定的程序进行,确保变更内容的合法性和有效性。
对于变更后的合同,应及时进行备案和通知。
5. 保障合同解除与终止权益:在合同解除与终止过程中,应充分保障各方的合法权益,确保解除与终止程序的合法性和合规性。
对于解除与终止后的权益分配,应按照合同约定或法律规定进行处理。
6. 积极解决合同争议:在合同争议解决过程中,应积极寻求协商、调解等方式解决问题,避免诉讼。
对于确需诉讼的争议,应选择有利的管辖法院和仲裁机构,确保争议能够得到及时、公正、有效的解决。
合同管理制度风险点范文合同管理制度风险点范文一、引言合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同管理制度的科学性和完善性对企业的发展和风险控制起着至关重要的作用。
然而,合同管理制度中存在一些风险点,如果不加以注意和解决,可能会对企业造成不可预计的损失。
因此,本文将围绕合同管理制度的风险点展开讨论,并提出相应的解决方法。
二、物理风险点1. 合同存档不规范合同存档不规范可能导致合同的丢失或损坏,从而无法提供合同的有效证据。
为了解决这一问题,企业应建立明确的合同存档制度,确保每份合同都有规范的保存和备份方式,并定期进行备份和检查,以防止合同的损坏或丢失。
2. 合同保管不严密合同保管不严密可能导致合同的泄露或被他人篡改,从而影响合同的有效性。
为了防止这种情况的发生,企业应采取合适的措施,如设置合同保管处,对合同进行密封和标识,限制合同的查阅权限,并建立合同查阅记录,确保合同的保密性和完整性。
三、合同风险点1. 合同条款缺陷合同条款缺陷可能导致合同中的权利义务不明确或不合理,从而给企业带来纠纷和损失。
为了避免这种情况的发生,企业应在签订合同前认真审核合同条款,特别是关于权利义务、违约责任、争议解决等方面的条款,确保合同条款的合理性和可执行性。
2. 合同履行不到位合同履行不到位可能导致违约纠纷的发生,从而给企业带来经济损失。
为了确保合同的顺利履行,企业应建立明确的合同履行流程和责任体系,明确各方的权责和履行方式,加强对合同履行的监督和控制,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的有效履行。
四、系统风险点1. 合同管理系统不完善合同管理系统不完善可能导致合同的记录和查询不方便或不准确,使得企业无法及时了解合同的情况和权利义务的履行情况。
为了解决这一问题,企业应建立完善的合同管理系统,包括合同的录入、查询、提醒和报表功能,确保合同管理的方便性和准确性。
2. 合同管理制度执行不力合同管理制度执行不力可能导致合同的查阅、履行和变更不规范或不及时,从而给企业带来合同纠纷和经济损失。
合同管理小案例及风险点分析一、案例背景。
咱就说有这么个事儿啊。
小王是个小老板,做手工小饰品生意的。
他呢,和一个供应商老张签了个合同,要进一批做饰品的原材料。
这合同啊,当时签的时候就比较草率。
小王就觉得老张这人看着挺实在的,之前也有过一点小合作,就没太当回事儿。
合同里就简单写了要进啥材料,大概啥时候交货,价格多少。
可是呢,这里面就藏着好多风险点哦。
二、交货风险。
1. 交货时间模糊。
合同里就写了个大概啥时候交货,这可就麻烦啦。
到了交货日期附近,小王满心期待地等着原材料呢,结果老张那边说还得再等一个星期。
小王就急眼了呀,他手底下的工人都等着材料开工呢,这一耽误,工钱得照付,订单也可能延误,这损失可不小。
要是合同里明确写好具体的交货日期,比如说“2023年5月10日之前交货”,那老张就得按时交,不然就得承担违约责任。
2. 交货地点不明。
这合同里没写清楚交货地点也是个大问题。
老张说他送到小王的工厂门口,小王觉得应该是送到仓库里面呢。
就为这个事儿,两人又扯皮了半天。
你看,要是合同里写得明明白白,像“交货地点为小王工厂内仓库(地址:XX街XX号)”,那不就没这麻烦事儿了嘛。
三、质量风险。
1. 质量标准不明确。
合同里就简单提了下材料的名称,但是关于质量标准是只字未提。
结果老张送来的材料,小王一看,有些珠子颜色不均匀,线的质量也不太好。
小王就想退货,老张还不乐意呢,说当时没说质量得有多好啊。
如果合同里写清楚,比如说“珠子颜色需均匀,无明显色差,线的强度要达到能承受XX重量,且材质为XX”,那小王就有依据要求老张换货或者退货了。
2. 质量检验条款缺失。
还有哦,这合同里没有质量检验条款。
小王收到货的时候,应该有个合理的检验时间。
比如说可以写上“收到货物后,小王有权在3个工作日内进行质量检验,若发现质量问题,可及时通知老张处理”。
这样的话,小王就能在第一时间发现问题,也不至于后面这么被动。
四、价格风险。
1. 价格调整条款缺失。
合同审核风险点汇总
1.合同条款不清晰:合同条款应该清晰明了,以便双方明确各自权利和义务。
如果合同条款没有明确规定,则可能会产生争议。
2.合同文件不完整:合同文件必须完整,包括所有关键条款和附件。
如果某些文件丢失或缺失,则可能会导致争议。
3.合同专业术语使用不规范:在合同文件中使用专业术语时,应确保双方都理解该术语的含义。
否则,该术语可能会被误解或被滥用,导致争议。
4.合同文件的文件名不规范:合同文件的文件名应具有规范性,以免出现混淆或丢失的情况。
5.合同签订流程不规范:合同应该按照公司规定的程序进行签订,并且必须由经过授权的人员签字才能生效。
否则,签订者可能会否认合同或其他人员可能会钻空子。
6.重复签署同一文本:如果一份合同文本被多个人签署,则可能会引起争议。
必须确保每个人都签署了一个独立的合同文本。
7.合同术语的实际规定与约定不符:在合同文件中,应确保每个术语的实际规定与手头的约定一致。
否则,可能会产生争议。
8.法律规定的合同内容不合规:必须遵守公司和法律的规定。
如果合同的内容不合规,可能会导致公司面临法律纠纷或金融损失等问题。
9.协商中的问题是否完全解决:在协商之前,必须确保问题被完全解决并写入合同文本。
否则,可能会引起纠纷。
10.其他可能存在的风险点:包括中英文翻译不一致、合同文本结构不清晰、扫描件图像模耦、电子签名不合规等问题。
签订合同的风险点
签订合同的风险点:
1. 双方的基本信息:合同需要明确各方的名称、地址、
联系方式等基本信息,防止在后续的商业往来中出现纠纷。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:合同需要明确双方的身份,例如是买卖双方、租赁双方或者合作方。
同时,合同还需要详细说明各方的权利和义务,以及履行方式、期限和违约责任等条款。
3. 需遵守中国的相关法律法规:合同需要遵守中国相关
的法律法规,例如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国公司法》等。
4. 明确各方的权力和义务:针对合同所涉及的内容,需
要明确双方的权力和义务,例如在买卖合同中需要明确购买方和销售方的责任和义务,以及产品的质量、数量等。
5. 明确法律效力和可执行性:合同需要明确法律效力和
可执行性,确保双方签署的合同具有法律约束力,一旦发生争议或违约行为,可以通过法律手段进行解决。
6. 其他事项:除了前面所述的内容,合同还需要注明其
他重要事项,例如适用的法律、争议解决方式、合同有效期、违约赔偿方式等。
同时,合同条款需要符合法律要求,不得违反法律、道德和公序良俗等。
合同中的风险点及相应的控制措施根据企业合同风险点筛选出三十个风险点,并逐一制定相应的措施,做到有的放矢,针对性强。
以下是具体控制措施:1.口头合同(1)明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外,对外发生交易必须签订书面合同;财务部门在付款审查时,对违反规定未签订书面合同的,不予付款;财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。
(2)发现违反规定以口头合同进行交易的,及时签订书面合同;如发生争议,在 2 个工作日内报法律部门处理.2.事后合同(1)如发生纠纷,相关部门收集证据,在 2 个工作日内通知法律部门,由其做好应诉工作。
(2)明确规定业务发生前必须签订书面合同;凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目,应在取得计划部门确认或下达临时计划后,事先签订合同或框架协议;法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程;每半年对合同签订情况进行检查。
3。
合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确;或签字时未注明日期(1)优先使用公司标准合同文本,并结合实际予以补充完善,法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体,文字表述是否无歧义进行法律审查;技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查;财务部门对支付条款等内容进行经济审查.(2)发现合同条款不明确的,及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议,完善条款内容。
4。
合同相对人不具备相应资信、能力(1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向责任人追偿。
(2)对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。
法律部门对合同相对人资质情况进行审查。
(3)发现合同相对人资信不合格的,中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约;通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。
5。
合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构(1)全面审核合同相对人的资质资信、履约能力;法律部门对合同相对人主体资格进行严格审查。
合同风险有哪些
合同风险是指在合同签订和执行过程中可能发生的各种不利情
况和风险。
作为合同范本专家,我可以为您提供以下合同风险的范
本示例:
1. 不完整或模糊的条款,合同中的条款如果表述不清晰或存在
遗漏,可能导致双方在执行合同时产生歧义或纠纷。
2. 不当的法律约束,合同中的法律约束如果不符合当地法律法规,可能导致合同无效或产生法律风险。
3. 不可抗力事件,合同中应考虑到不可抗力事件(如自然灾害、战争等)可能对合同履行造成影响,双方应在合同中明确约定相关
责任和处理方式。
4. 未能充分考虑未来变化,合同签订时未能充分考虑到未来可
能发生的变化,可能导致合同无法适应新的情况,增加合同风险。
5. 保密和隐私问题,如果合同涉及到保密和隐私条款,未能充
分考虑到信息泄露和保护可能导致合同风险。
以上是一些合同风险的范本示例,如果您需要针对特定合同类型的风险范本,我可以为您提供更为详细和专业的指导和建议。
希望以上内容能够帮助您更好地理解合同风险并加以规避。
合同管理制度风险点一、概述合同管理是企业日常运营管理中非常重要的一环,合同管理制度的健全与否直接影响到企业的经营状况和风险控制能力。
因此,建立并完善合同管理制度对企业来说至关重要。
然而,合同管理过程中存在着许多风险点,需要企业高度重视和妥善化解。
二、合同管理制度风险点(一)合同审批流程不规范1.审批权限不明确对于合同的审批权限不明确,容易导致审批过程中出现问题,例如超越权限签订合同、签订违规合同等情况。
这种情况会给企业带来法律纠纷和经济损失。
2.审批流程繁琐审批流程复杂繁琐,可能造成合同签订延迟、错过商机等问题。
此外,流程繁琐还增加了工作负担和管理难度,影响企业的运营效率。
3.审批程序不规范审批程序不规范容易导致合同审批过程中出现漏洞,例如缺少必要的审批环节、未能充分考虑风险控制等问题,使企业陷入合同纠纷的风险。
(二)合同条款不清晰1.条款不清晰合同中的条款不清晰,容易导致双方对合同内容理解不一致,甚至引发纠纷,影响企业的声誉和利益。
2.条款过多复杂合同条款过多过于复杂,不仅增加了签订合同的难度,还容易忽略一些重要的条款,使企业陷入风险。
3.合同更新不及时时效性强的合同,如果不及时更新,容易与实际情况脱节,导致合同无效或者引发法律纠纷。
(三)合同管理系统不完善1.信息管理不规范如果合同管理系统中信息不规范,容易导致合同遗漏、信息不全等问题,给企业带来合同风险。
2.权限管控不严格合同管理系统的权限管控不严格,容易出现信息泄露、合同篡改等风险,严重影响企业的安全和利益。
3.合同备份不及时合同备份不及时或备份不完整,容易导致合同遗失,同时也会给企业的合同管理带来风险。
(四)合同履约问题1.合同履约风险双方在合同履约过程中,可能会遇到一些困难,如货物质量不达标、服务质量不满意等问题,导致合同的履约风险。
如果未能有效解决,可能会引发法律纠纷。
2.履约义务不清晰部分合同中对于履约义务未能明确规定,容易造成合同履约争议和纠纷。
合同合规风险点
合同合规风险点包括:
1. 风险条款:合同中可能存在一些风险性条款,如不合理的违约赔偿、不平衡的合同权益分配等,可能导致一方在合同履行过程中受到不公平待遇。
2. 法律合规:合同必须符合当地法律法规的要求,如合同内容是否符合相应的合同法规定、是否违反其他法律法规等。
3. 对第三方权益的影响:合同中的条款可能对其他第三方的权益造成影响,如是否侵犯他人的知识产权、是否违反其他竞争法律法规等。
4. 合同缺陷:合同可能存在格式、语义、逻辑等方面的缺陷,导致合同条款的解释模糊或不完整,进而引发争议和风险。
5. 合同变更和解除:合同中的变更和解除条款可能存在不明确、不完备等问题,可能导致一方在变更和解除合同过程中无法得到合理的保护。
6. 合同履行保障:合同履行过程中可能遇到一些无法预料的状况,如自然灾害、政策变动等,而合同中可能没有相应的保障措施,导致一方权益受损。
7. 合同违约和争议解决:合同违约和争议解决机制可能存在不合理、不公平的情况,导致一方在追求权益保护和解决争议时
受到不公正待遇。
为了降低合同合规风险,合同当事人应该积极采取措施,如制定合同审核流程、咨询法律专业人士、明确合同条款解释和补充规则等,以及对合同履行过程进行有效的监督和管理。
合同审核是确保合同的合法性和有效性的重要步骤。
以下是一些常见的合同审核风险点及相应的应对措施:
1. 法律合规性风险:合同内容是否符合适用法律法规的规定。
-应对措施:请专业律师对合同进行审核,确保合同条款符合相关法律法规的要求。
2. 条款模糊或不完整风险:合同条款是否清晰明确,包含必要的细节和具体约定。
-应对措施:仔细审查合同条款,确保每项权利、义务和责任都得到明确描述和约定,避免模糊或不确定的表述。
3. 信息真实性风险:合同所依赖的事实和信息是否真实准确。
-应对措施:核实合同中所涉及的事实和信息,查验相关证明文件和资料的真实性,并记录核实过程和结果。
4. 经济风险:合同价值是否合理,支付条款是否合理和可行。
-应对措施:评估合同价值的合理性,与市场价格进行比较,确保支付条款的可行性和合理性。
5. 不明确的风险分担机制:合同中关于风险的分担和责任的约定是否明确。
-应对措施:确保合同中包含明确的风险分担机制和责任约定,明确各方在不同情况下的权利和责任。
6. 未经授权的代表签署风险:确认签署人是否有合法授权代表其签署合同。
-应对措施:核实签署人的身份和授权情况,确保其具备合法代表权,并记录相关授权文件或授权函。
7. 合同履行监管风险:合同履行过程中的监管和管理措施是否得当。
-应对措施:建立合同履行的监管机制和相应的管理流程,确保合同按照约定执行并及时发现和处理问题。
以上是一些常见的合同审核风险点及相应的应对措施。
然而,请注意每个合同都有其特定的风险和特殊性,因此在具体审核合同时,建议根据实际情况进行综合考虑,并在需要时咨询专业人士(如律师)的意见。
合同管理的风险点主要包括以下方面:
1. 合同主体风险:合同主体不合格或不具有完全民事行为能力,导致合同无效或无法履行。
2. 合同内容风险:合同条款不明确、不完整、不公平,可能导致合同纠纷和争议。
3. 合同形式风险:合同形式不合规,如未采用书面形式、未签字盖章等,可能导致合同无效。
4. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的风险,如履行不能、履行延迟、履行瑕疵等。
5. 合同担保风险:担保方式、担保期限、担保范围等方面的风险,可能导致担保无效或无法实现。
6. 合同变更和解除风险:合同变更和解除过程中可能出现的风险,如未经对方同意擅自变更或解除合同,可能导致纠纷和争议。
7. 合同纠纷处理风险:在合同纠纷处理过程中可能出现的风险,如选择不当的争议解决方式,可能导致纠纷无法有效解决。
8. 合同档案管理风险:合同档案管理不善,可能导致合同文件丢失、泄露等风险。
企业应关注以上风险点,在合同管理过程中加强风险防范和控制,以降低合同管理风险。
合同法律风险点60 条1、无合同不交易经济形势变化导致部份企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的彻底一致并妥善保存。
2、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
3、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
4、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
5、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
6、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
固然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
7、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
合同签订风险防范合同签订风险防范合同签订风险防范就是为大家整理的如何防范合同签订阶段风险,欢迎大家阅读!1、对方当事人缔约能力风险风险一:合同效力待定的风险无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同,合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认,但追认是对方的单方行为,主动权在对方,对其有利才追认,不利则不予追认。
防范:签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力,能否履行合同上的义务,对自然人而言是否成立,对企业而言则是否具有法人地位,是否已经注册成立。
涉及标的物处分或转让的,审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权),必要时要求对方对自己的处分权作出保证。
风险二:合同欺诈的风险对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。
从合同法的角度上分析,被假冒单位没有做出交易的意思表示,不是合同上的当事人,不会承担任何合同上的法律责任,而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的责任。
如果造成己方的损失,该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任,其目的在于利用合同进行欺诈,骗取己方的财物。
防范:实行客户资信管理制度,签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解,最大限度地控制客户信用和违约风险。
签订合同时要审查对方的信誉和履约能力,包括对合同承办人的资格进行审查,必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料,确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体,了解对方的经营范围,以及其资金、信用,经营情况,是否具有法定的资格进行合同项下的业务。
同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查,查看对方开具的授权委托书,包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确,有无存在涂改之处,以确定对方签约人的合法身份和权限范围,确保合同的合法性和有效性。
对于标的额大的交易或需长期履行的合同,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
合同主要风险点
在日常的合同签署及履行过程中,风险主要体现在以下三个环节:
1. 合同签署
(1)使用我方模板签署,对方先盖章的,合同承办人必须准确核对条款有无变更。
核对时可重点查看合同中相关数字(比如天数、违约金数额等)有无被更改等。
(2)使用对方模板签署的,我方应尽力争取有利条件。
2.合同履行
(1)合同履行过程中一定要有发货单、收货单、验收单、质量反馈单等单据材料。
注意:销售合同履行过程中,必须注重产品验收环节(必须让对
方签署收货单、产品验收单等),这是诉讼时对方最有可能对抗的点。
(2)各单据材料必须规范填写。
如:销售中的产品验收单据一定要让对方写明验收内容和结论,采购时我方出具的产品质量异议反馈单一定要详细
列明所有问题。
(3)各单据材料一定要与合同相对应,并作为合同附件。
滚动交易中,要注意交货单据及产品的对应关系及质保期的计算。
3.应收账款
(1)所有权保留:可在合同中约定货物所有权自买方付清全部货款及利息后转移至买方。
(2)设置自力救济条款:针对整机设备的销售,可在合同中约定,若买方逾期付款,卖方有权依约取回设备或对设备使用功能进行限制(锁机)。