公司业务案防检查要点
- 格式:doc
- 大小:17.50 KB
- 文档页数:4
附件1:
公司业务案防检查要点及检查方法
一、公司业务结算部分
1.印鉴卡、电子印鉴是否帐实相符。
调阅公司业务系统《账户余额统计表》,查看现存账户数量,检查其与印鉴卡实物数量和电子验印系统内数量是否一致,内容是否相符。
(剔除公用印鉴因素,电子印鉴与印鉴卡片数量是否一致。
)2.定期存款证实书银行留存联与定期子账户数量是否一致。
调用[05002开销户登记簿查询]交易,查询至检查日公司系统定期开户数量,核对与网点留存单位定期存款证实书数量是否相符。
3.盘点现金、空白凭证是否帐实相符。
现场盘点现金、空白凭证账表结存数量与实物是否相符,留存量是否符合规定。
(注意未纳入系统管理的空白印鉴卡和结算业务IC 卡)。
4.业务印章保管使用登记簿记载事项是否完整,保管人是否一致,
业务印章是否帐实相符。
是否落实印押证三分管。
(1)调阅“业务印章保管使用登记簿”中记载事项与保管人是否一致,印章启用、交接、上缴是否由有权人审批,盘点业务印章是否账实相符。
(2)现场检查“对公业务专用章”、“支付结算章”、“账户年检章”、“现金讫”、“转讫章”、“收妥抵用章”、“清算章”、“本票专用章”是否由相关有权人专人保管。
(详见附件2)
(3)本票签发是否执行印、押、证三分管,三分用政策。
是否
由银行本票出票的经办柜员保管银行本票,由业务主管保管“本票专用章”,由票据清算员或综合业务柜员负责索押。
5.盘点回收对账单与系统记录是否一致,抽查部分账户对账结果是
否一致。
调用[05502余额对账单发出/回收登记簿查询]交易,查询至检查日余额对账单发出回收情况,检查实物对账单与系统记录是否一致,对账单回执内容、客户印鉴是否齐全,回执是否进行验印(电子验印或折角验印);抽查收回的对账单是否有账实不符的情况,是否进行错账调账处理;对账单是否按月装订,包角,是否业务主管统一保管。
6.检查取消交易、印章挂失、变更、票据挂失、冻结、扣划等特殊
交易手续是否齐全合规。
检查客户账户特殊业务处理(如客户账户冻结、扣划、定期存单挂失等业务)是否严格按规定执行。
通过【05003单位账户特殊业务登记簿查询】,根据系统记录查对“查询、冻结、扣划登记簿”是否记录齐全,留存的相关工作证件复印件以及法律文书是否齐全。
7.同城票据交换提出、提入是否落实双人复核制度。
调阅录像,检查提出提入业务是否经业务主管逐笔复核。
二、企业网上银行业务部分
1.企业签约加办网上银行时,凭证是否由企业自行填写。
调阅录像:检查是否有柜员代替客户填写网银业务签约凭证的迹象。
2.企业客户签约加办网银时填写的有关资料我行是否加盖齐全行内
公章或柜员个人名章。
现场检查:调阅《中国邮政储蓄银行企业网上银行客户服务协议》、《企业网上银行业务签约申请表》、《企业网上银行用户证书维护申请表》、《企业网上银行用户权限维护申请表》、《企业网上银行审核流程维护申请表》等材料,检查公章及其名章是否加盖齐全。
3.密码信封以及UKEY是否当客户面打印并交接。
现场检查:调阅《客户证书领取登记簿》,检查交给客户的密码信封及已启用的UKEY与客户交接时是否有交接手续,银行人员不允许代送。
调阅录像:检查柜员是否当客户面打印密码信封。
4.对于可疑落地交易,是否有客户提供盖有印鉴的书面付款出账依
据以及支行行长授权签字证明。
现场检查:调阅《网银落地交易登记簿》查询该笔交易是否与客户进行联系确认并将确认结果记录在《网银落地交易登记簿》上,同时检查是否存有客户提供的盖有印鉴的书面付款出账依据。
可疑交易的特征:
①账户资金集中转入,分散转出,跨区域交易;
②账户资金快进快出,不留余额或者留下一定余额后转出,过渡性质明显;
③拆分交易,故意规避限额;
④账户资金金额较大,对外收付金额与单位经营规模、经营活动
明显不符;
⑤其他可疑情形。