技术文件管理制度27534

技术文件管理制度技术文件管理制度11.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。

换版文件下发后，必需将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，常常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清楚，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，常常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保存。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号掌握。

质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要准时、完好、自己清晰、数据精确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录常常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，留意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保存的记录加盖“作废保存”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用状况进行检查。

并留有记录，填写《监督检查记录》，发觉问题准时进行订正。

技术文件管理制度21、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理，提高文件服务质量，提高工作效率，加强技术文件的利用和保密，在全公司范围内制定本管理制度。

第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。

第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件，包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。

第四条技术文件的管理应遵循以下原则：（一）集中管理，建立统一的技术文件库，确保技术文件的集约化管理和存储；（二）分类管理，根据技术文件的性质和用途进行分类，确保技术文件的整理和检索方便；（三）审查备案，技术文件需经过定期审查备案，确保技术文件的准确性和有效性；（四）权限控制，对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制，确保技术文件的保密和安全；（五）更新维护，定期对技术文件进行更新、修订和维护，确保技术文件的时效性和完整性。

第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。

第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行，确保技术文件的准确性和规范性。

第七条技术文件的编制应包括以下内容：（一）文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息；（二）技术文件的正文，包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容；（三）技术文件的附加信息，包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。

第八条技术文件的编制由专业技术人员进行，需定期进行技术文件的修订和更新。

第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行，确保技术文件的准确性和有效性。

第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。

第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序，并按照审查备案流程进行。

第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案，确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。

第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则：（一）技术文件应存放在统一的技术文件库中，确保技术文件的集中管理和存储；（二）技术文件应按照文件分类进行存放，确保技术文件的整理和检索方便；（三）技术文件应采取多重备份的方式进行存储，确保技术文件的安全和可靠性。

技术文件管理制度（最新版）技术文件管理制度一、引言为规范技术文件的管理，加强对技术文件的保密工作，有效保障企业技术的安全和稳定发展，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有技术文件的管理。

三、技术文件分类1. 按产生的阶段划分：研发阶段、试验阶段、生产阶段。

2. 按内容划分：设计文件、工艺文件、检验文件、标准文件、合同文件等。

3. 按保密等级划分：分为秘密、机密、绝密三个级别。

四、技术文件管理1. 技术文件归档管理：技术文件应按照文件分类进行整理归档，并采用数字化管理，以便于存取。

2. 技术文件保密管理：技术文件应按照文件保密等级严格管理，不得向未经授权人员泄漏。

3. 技术文件存储管理：技术文件应存放在指定的物理和电子环境下，对存放环境进行监控，对存放位置进行标识。

4. 技术文件传输管理：技术文件传输时应加密，传输渠道应选用安全可靠的方式。

5. 技术文件备份管理：技术文件应定期备份，并妥善保存备份文件。

6. 技术文件销毁管理：技术文件应按照规定周期进行整理销毁，并严格按照销毁程序进行销毁。

五、技术文件修改和审批管理1. 技术文件的变更、修改和修订应按照企业规定的变更流程或审核程序实施。

2. 技术文件的编制和修改需经过相关的技术和质量管理人员的审核和批准。

3. 技术文件审批记录应留存备查。

六、技术文件的查询和使用1. 技术文件的查询应按照规定的程序，申请人员应通过审批后方可查询。

2. 技术文件的使用应严格按照文件管理规定。

3. 对技术文件的使用需进行备案或报告，避免数据泄漏。

七、技术文件的保管期限1. 根据国家法律法规和企业规定，技术文件应按照相关规定的保管期限进行保管。

2. 技术文件保管期满后应按照规定进行销毁。

八、技术文件管理的责任与执法1. 对于通过技术文件泄漏所造成的后果，泄漏者应负主要责任。

2. 企业应建立技术文件管理责任制，树立责任意识。

3. 对于违反技术文件管理制度的行为，应视情节轻重，分别给予相应的处理。

技术文件管理制度
1技术文件范畴
技术文件是指产品标准、产品图纸、设计文件、工艺文件、技术要求等有保存价值的各种文件。

2 技术文件的存档
2.1 凡我厂的技术文件必须统一留存生产技术部资料室保管，不准出现新来的技术文件随意散落在其它车间部室和个别人员手中。

2.2 技术文件必须按照其使用区域、价值、用途等等分门别类存放并登记造册。

保持其干净、整洁、有序，做到多而不乱、多而不杂。

2.3 存放技术文件的房间应单独设立，房间内不准有其它易燃物质及杂物，不准有火源，更不准在存放技术文件的房间内抽烟。

3 技术文件的借阅
3.1 只有我厂的职工有资格借阅技术文件，其他人员必须征得总工程师的同意方准借阅。

3.2 借阅一般性的技术文件必须填写技术文件借阅单，重要的技术文件必须在有生产技术部部长在技术文件借阅单上签字后方准借阅，非我厂职工借阅还要有总工程师的签字。

3.3 借阅者必须爱护技术文件，必须保持其清洁、整齐，不准在上面乱写乱画，更不准随意丢失和随意转借他人。

归还时必须保持技术文件的原来样式。

4 技术文件需要分发个人时，主管技术文件人员必须对分发人员及分发的技术文件做出详细记录备查。

5 对于现有的技术文件因不能适应当前需要或其它原因而需要作变更时必须做出变更说明，将变更前后的资料一并存档。

6 对于技术文件需要复印时必须征得总工程师同意。

7 对于因不能适应当前需要而失效的技术文件统一封存，十年后经总工程师同意方准作失效处理。

技术文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业技术文件的完整性、可靠性和便捷性，提高工作效率、降低风险和本钱，订立本《技术文件管理制度》（以下简称本制度）。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部技术文件的管理、保管、传递和使用。

第三条定义1.技术文件：指企业内部以书面或电子形式记录、保管和传递的与产品、工艺、技术和研发相关的文件，包含但不限于设计文件、标准规范、工艺流程、试验数据等。

2.负责人：指企业技术管理部门的重要负责人。

第四条责任和权限1.技术管理部门负责技术文件的统一管理。

2.各部门负责依照本制度的要求，及时供应、更新和整理技术文件。

3.员工在使用技术文件时应严格遵守本制度的规定。

第二章技术文件的分类与命名第五条技术文件的分类依据用途和内容的不同，技术文件分为以下几类： 1. 设计文件：包含产品设计方案、工程图纸等。

2. 工艺文件：包含工艺流程、加工工艺规程等。

3. 标准规范：包含产品和工艺的相关标准和规范文件。

4. 试验数据：包含试验记录、试验数据分析等。

5. 其他相关技术文件：包含技术论文、专利文件等。

第六条技术文件的命名规范为确保技术文件的标识和检索方便，技术文件的命名应符合以下要求： 1. 名称应简明扼要，具有唯一性。

2. 命名应包含文件类型、文件内容和版本号等信息。

3. 命名应使用英文或数字，不得使用特殊字符和空格。

第三章技术文件的管理第七条技术文件的编制和审批1.技术文件的编制过程应符合产品开发、工艺设计和试验测试的要求。

2.技术文件的编制应由专业人员负责，确保技术文件的准确性和可靠性。

3.技术文件的编制和修改应经过技术管理部门的审批，并在文件中标明审批人和审核日期。

第八条技术文件的存储和归档1.技术文件应分门别类、依照文件类型进行存储，确保便于查找和管理。

2.技术文件可采用电子存储方式，同时需将电子文件备份存储，防止丢失和损坏。

3.技术文件的归档应依照肯定的时间周期进行，确保文件的及时更新和整理。

技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

二、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。

2.公文的编号保管（1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。

3.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。

（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

4.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

技术文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。

技术文件管理制度范本1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。

2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。

3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。

4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。

5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。

6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。

7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。

技术文件管理制度范本（二）一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。

本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。

二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。

2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。

3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。

三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。

2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。

3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。

四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。

2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。

3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。

五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。

2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。

3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。

六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。

2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。

技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。

二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。

三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。

四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。

2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。

3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。

五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。

2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。

3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。

4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。

六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。

2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。

3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。

七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。

2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。

3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。

八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。

2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。

3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。

九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。

技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。

第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。

第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。

第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。

第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。

第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。

第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。

（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。

（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。

（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。

（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。

第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。

（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。

（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。

（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。

（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。

第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。

第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。

第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。

第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。

第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。

技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作，提高技术文件管理水平，促进技术文件的科学性、准确性、及时性和可操作性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、审批、发布、变更和废止工作，并对技术文件的流转过程进行管理。

三、技术文件的定义技术文件是指科研、生产、检验、工程施工等方面的技术资料、技术标准、技术规范、技术图纸、工艺卡、说明书等各类文书资料。

四、技术文件的编制1.技术文件的编制应当遵循科学、严谨、准确、完整的原则，按照相关规定进行。

2.技术文件的编制应当经过技术人员的认真研究和论证，确保技术文件内容的科学性和可操作性。

3.编制技术文件的单位或个人应当具备相应的资质和能力，对于重要技术文件，应当由技术负责人亲自审核。

五、技术文件的审核1.技术文件的审核由技术管理部门负责，审核审批人员应当具备相应的技术专业知识。

2.审核人员应当认真审核技术文件的内容、格式、数据等，对于发现的问题应当及时提出修改意见。

3.审核人员应当明确审核意见，对于通过审核的技术文件应当签字确认。

六、技术文件的审批1.经过审核通过的技术文件，需提交给技术领导进行审批，技术领导对技术文件的科学性和可行性负责。

2.审批人员应当及时审批技术文件，并对审批结果作出明确的意见。

3.审批通过的技术文件应当签字确认，并由技术管理部门进行归档。

七、技术文件的发布1.经过审批的技术文件，需要向相关部门进行发布，并应当明确发布范围和时间。

2.发布技术文件的单位应当保存发布记录，并及时将技术文件发送到相关部门。

3.技术文件的发布应当按照标准格式进行，确保技术文件的完整和准确。

八、技术文件的变更1.技术文件的变更需经过技术负责人的批准，技术负责人对技术文件的变更负责。

2.技术文件的变更应当认真论证，对于重大变更需要重新审核、审批，并及时通知相关部门。

3.变更后的技术文件应当重新发布，并及时废止原有技术文件。

技术文件管理制度1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。

换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。

质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。

并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

技术文件管理制度（二）1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

技术文件管理制度一、总则为了规范和加强技术文件的管理工作，提高技术文件的利用率和保密性，保障技术文件的安全性和完整性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有技术文件的管理工作。

三、技术文件的定义技术文件指的是公司生产、工艺、设备、产品以及其他方面的各类技术文件和资料，包括但不限于设计图纸、标准规范、技术协议、技术报告、技术档案等。

四、技术文件的分类1.按用途可分为生产技术文件、质量技术文件、管理技术文件等；2.按载体形式可分为纸质技术文件、电子技术文件等；3.按密级可分为公开技术文件、内部技术文件、机密技术文件等。

五、技术文件的管理1.技术文件的编制：技术文件应当由专业人员编制，并按照规定的格式和标准进行编写。

2.技术文件的归档：对已经编制完成的技术文件要按照不同的分类进行归档，确保技术文件的完整性和便捷性。

3.技术文件的审批：对于重要的技术文件，应当按照程序进行审批，确保技术文件的准确性和合法性。

4.技术文件的变更：对于已经编制完成的技术文件如有变更，应当按照程序进行变更，同时对原版本进行废止或者备份。

5.技术文件的保密性：对于机密技术文件，应当严格控制其查阅和复制，并加强技术文件的安全保护措施。

六、技术文件的利用1.技术文件的借阅：员工可以根据需求向技术文件室借阅所需的技术文件，并在借阅期满后及时归还。

2.技术文件的传阅：对于内部技术文件的传阅应当严格控制，确保技术文件的安全性。

3.技术文件的复制：员工可以根据需要向技术文件室申请技术文件的复制，但应当遵循复制程序。

七、技术文件的保管1.对于纸质技术文件，应当存放在专门的技术文件室内，并进行防潮、防火、防盗等措施。

2.对于电子技术文件，应当存放在专门的电子文件服务器内，并进行定期备份和维护，确保文件的安全性和完整性。

八、技术文件的清理1.定期清理过期的技术文件，按照程序进行归档或者销毁处理。

2.对于已经废止的技术文件，应当按照程序进行备份和归档。

技术文件管理制度标题：技术文件管理制度——确保企业知识资产安全与规范化管理随着科技的进步和知识经济的发展，技术文件已成为企业的重要知识资产。

为了更好地管理这些资产，提高工作效率，降低安全风险，制定一套完善的技术文件管理制度至关重要。

一、明确文件管理责任首先，明确技术文件的管理责任人，通常可由研发团队负责人或项目负责人担任。

管理责任人需对技术文件的安全、完整性和准确性负责，确保文件的正常流转和使用。

此外，还需对文件使用和保管进行定期监督和检查，确保文件的及时更新和修订。

二、规范文件编制与存储技术文件的编制应遵循统一规范，确保文件的完整性和可读性。

在编制过程中，应采用国际通用的标准格式，如PDF、Word等，避免因格式问题导致文件无法正常阅读或打开。

同时，应确保技术文件的存储安全，采用安全的网络存储设备，设定严格的访问权限，避免文件泄露或被恶意修改。

三、规范文件使用与共享技术文件的使用和共享应遵循企业制定的相关规定。

员工在获取和使用技术文件时，需遵循企业安全政策和知识产权法规，防止知识产权流失。

为了便于跨部门之间的协作，可采用协同办公工具，实现文件的在线共享和协作。

同时，要严格控制技术文件的对外发布，防止企业知识产权被非法获取。

四、定期审查与更新文件技术文件应定期进行审查和更新，以确保文件的准确性和时效性。

审查过程可包括文件的完整性检查、内容核实和技术修正等。

对于过时或失效的文件，应及时进行处理和更新，确保文件的可利用性。

五、加强文件安全意识教育最后，加强员工的技术文件安全意识教育，确保每位员工都能充分认识到技术文件的重要性。

通过定期的安全培训和教育，提高员工对技术文件的管理能力和防范风险意识，从根本上保障企业知识资产的安全。

总结：制定一套完善的技术文件管理制度，有助于企业实现对知识资产的有效管理，提高工作效率，降低安全风险。

通过明确管理责任，规范文件编制与存储，规范文件使用与共享，定期审查与更新文件以及加强文件安全意识教育，可以确保技术文件的安全、完整性和准确性。

技术文件管理制度1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。

2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。

3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。

4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。

5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。

6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。

7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。

技术文件管理制度（2）是指为管理和维护组织内部的技术文件而制定的一系列规定和流程。

其目的是确保技术文件的有效性、及时性和安全性，提高技术文件的管理效率和管理质量，以支持组织的技术创新和发展。

以下是一个常见的技术文件管理制度的内容：1. 技术文件分类和编号：制定技术文件的分类标准，并为每个技术文件分配唯一的编号，以便于检索和审查。

2. 技术文件编写与审核：明确技术文件编写和审核的责任人和流程，确保技术文件的准确性和可靠性。

3. 技术文件存储和保管：制定技术文件的存储和保管规定，包括技术文件的电子存储和实物存储，确保技术文件的安全和机密性。

4. 技术文件变更管理：建立技术文件变更管理制度，明确技术文件变更的程序和要求，确保技术文件的及时更新和变更的控制。

5. 技术文件审查和批准：确立技术文件审查和批准的流程和责任人，确保技术文件符合组织内部和外部的标准和要求。

6. 技术文件发布和分发：制定技术文件发布和分发的规定，确保技术文件的传达和使用的顺畅和准确。

7. 技术文件培训和使用：提供技术文件培训，确保技术文件的正确使用和理解。

8. 技术文件销毁和备份：制定技术文件销毁和备份的规定，确保技术文件的安全性和可靠性。

技术文件管理制度的有效实施可以提高组织内部技术文件的管理能力和水平，对于组织的技术创新和发展具有重要的支持作用。

技术文件管理制度（3）是指企业或组织为了更好地管理和保护技术文件而制定的一套详细规定和流程。

技术文件管理制度经典版1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。

3、职责3.1技术主管负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。

4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。

4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4通过批准后，进行产品特性的总体验证。

4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报总经理，总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。

4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13当发现擅自更改或不执行情况，硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。

技术文件管理制度1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。

2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。

3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。

4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。

5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。

6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。

7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。

技术文件管理制度（2）一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。

为了保证技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。

三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。

四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求：4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，确保技术文件的准确性和可操作性。

4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人员编制，并经过专业人员审核。

4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核准后才能发布。

4.2审核要求：4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关技术知识和经验。

4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、技术路线、工艺流程等。

4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。

4.3发布要求：4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时性和准确性。

4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。

4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其完整性和可读性。

技术文件管理制度技术文件管理制度(通用15篇)技术文件管理制度1第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。

第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。

第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。

1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。

2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的.技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。

对尚未归档的文件不得向外泄露内容。

3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。

如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。

4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。

第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。

第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。

第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。

第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。

不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。

(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

2018技术文件管理制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程,也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件编制：技术中心审核：批准：版本号： V1.0发文日期：2018/11/27目录一、目的二、适用范围三、职权和职责四、管理标准和管理要求1。

技术文件的定义2. 技术文件的分类3。

技术文件的签署4。

技术文件的发放5. 试制阶段图纸文件的管理6。

生产阶段图纸文件的管理7。

技术文件的借阅、复制、归档和保管8。

技术文件的更改9。

技术文件的换版10。

技术类文件的更换、回收、作废、销毁11. 生产现场工艺文件管理规定12。

客户提供的技术类文件和外来文件的管理13。

技术文件的保密五、管理规定六、附则一、目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件正确、有效，保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度二、适用范围本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件三、职权和职责1。

技术中心是技术文件的管理部门，负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理2.技术文件的编制和管理：技术中心负责人编制,技术中心总监审核,由总经理批准发文3.生产用工艺文件,如工序卡、过程卡、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制,送技术中心审核，由技术中心总监批准4。

外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对,经技术中心总监审核报总经理批准四、管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性以及保密性1.技术文件的定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知等文件2.技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准及有关行业标准及相关的质量标准2）作业类文件:图纸、工艺卡片、作业指导书、产品使用说明书、设备使用说明书、操作规程3）管理类文件:技术文件管理台帐、技术中心发文的通知及各项规定3。

技术文件管理制度第一条XX铁路XX区技术文件由工区工程部统一管理，各部门、各工点具体负责，定人定岗。

严格执行《XX项目管理手册》、《XX工程局施工技术管理办法》、《工程项目施工技术管理指导手册》的文件管理的相关要求，规范技术文件管理工作。

第二条技术文件包括：工程技术部管理制度、设计文件、设计变更、施工组织设计、专项施工方案、作业指导书、施工技术调查资料、施工测量资料、开（复）工报告、技术交底、施工日志、报验资料、工程影像资料等；建设单位、设计单位、监理单位、地方政府及上级单位的来文来函等文件；规范、标准；变更设计、工程联系单、收方结算单、竣工文件等所有文件，详见附件一。

第三条工区的安全管理部、质量管理部、物资机械部、工地试验室、工程经济部的资料员分别对自己部门相关的技术文件进行管理,分类建立台账，工程部资料员对台帐按月收集，统一汇总。

第四条大中山隧道进口工点由赵豹负责管理资料，大中山隧道1#斜井工点由郭东海负责管理资料，大中山隧道2#斜井工点由夏拥峰负责管理资料，大中山隧道3#横洞工点由靳菲菲负责管理资料。

各工点技术资料每月25日归档到工区工程技术部，由王梦圆负责统一管理。

第五条技术文件的编制：各项技术资料均按照相关标准要求进行编制，各项资料台帐登记齐全。

第六条对受控文件建立台帐，说明其受控状态及修订状态，对设计文件及规范的有效性要进行标识。

建立大中山技术资料档案袋，以便于系统汇集施工原始资料，处理有关施工技术问题，编制施工小结和编制竣工资料。

各种技术资料做到内容填写正确，字迹工整，目录清晰，存档规范。

第七条工区工程技术部长负责日常资料管理检查工作，对各工点技术资料资料管理要定期检查（每两周一次）并提出整改意见。

第九条严格借阅手续，控制使用范围。

设计文件及技术资料做到保密性强、不流失、不损坏、不得私自复制，严格遵守设计文件的管理制度，否则将视情形轻重进行罚款。

第十条各部门、各工点及时搜集整理、归档，做到工点完工，施工原始资料齐全，工程竣工一个月内竣工文件编制成型，及时向公司、业主上报合格的竣工文件。