目标成本下的动态成本管理模型构建(SAP-GL-20)汇总
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SAP成本控制sap成本计算逻辑(原创)(2021-11-2122:48:28)sap目标成本计划价格标准成本计划成本计算变式粘毛承sap成本核算里面提到的4个成本概念:目标成本、标准成本、计划成本、实际成本。
本博文主要就是研究其排序逻辑,成本计算变式,粘毛变式的粘毛顺序,进行数量,进行时间点等的研究,但是一直时间的原因,没空重新整理,以下就是几年前研究的随笔记录使大家看上去比较吃力:同步成本核算-成本取价规则与时间点sap成本核算里面提及的4个成本概念:目标成本、标准成本、计划成本、实际成本。
按sap建议,原材料用移动平均价格体系,半成品、成品用标准价格体系,这里组件为移动平均价格。
根据成本管理市场需求的不能一样,管理方法也不一样,但是其目的都就是以一个相对明朗的平衡的成本(目标成本)做为来衡量杠杆回去掌控际虚成本。
目标成本:成本控制的参照物,它与实际成本有相同的成本核算项目,便于成本分项控制。
sap成本管理常用的目标成本版本okv6有三种:目标成本版本0:以目前标准成本估计为参考回去掌控实际成本;目标成本版本1:以计划成本/初步成本估计为参考回去掌控实际成本;目标成本版本2:以目前标准成本估计为参考回去掌控计划成本。
所以目标成本的计算实际上是按照订单实际收货的数量展开的,而目标收货的数量和金额是在订单差异计算后产生的,所以成本分析的时候特别注意。
计划成本:so的计划成本就是so建立时自动排序产生的成本;订单的计划成本就是订单留存或下发时自动排序产生的成本。
实际成本:实际领用的材料成本+订单确认或作业类型过帐ck21n产生的费用。
标准成本:按标准生产批量以当期标准成本估计为排序基准所获得的成本。
在这里存有必要解释一下,所谓当期成本估计为排序基准就是以最近一次公布标准价格所运转ck11n-ck24(ck40)时的组件价格和作业价格、数量结构日期进行的bom和途程计算所获得的成本。
当时的价格现在就在物料主档的成本计算2视图的目前价格,当然如果你原材料没公布或者不能每个月都公布,那么组件的成本计算2视图的目前价格就是没的,但是系统就是可以忘记当时(最近一次公布)的成品或半成品标准价格那时刻组件、作业的价格及数量。
SAP 关于标准成本、计划成本、目标成本、实际成本(1)标准成本=标准价* 标准量即根据物料主数据上的标准价S * BOM上的物料数量等到标准价,一般来讲我们是通过T-code CK24发布出来,即我们在物料主数据成本视图2看到的就是标准价。
(2)目标成本=标准价* 实际量,标准价同(1),实际量的来源于T-code CO11N 的报工后的工时得到。
所以如果你的目标成本有误,一定要去查一下是否没有报工。
(3)实际成本=实际价格* 实际量,因为你是采用标准价,所以出入库都是标准价格,系统本身并没有实际价格,但是在CO88结算后会结算出产品差异,即标准价+差异=实际价格。
(4)计划成本=计划价格*计划数量+作业价格*计划数量,计划成本为生产订单计划生产量*计划生产变式中定义的价格,计划成本同目标成本的差别是:目标成本是成本控制的需要,计划成本是企业全面预算和计划控制的需要,计划成本核算的时间为计划订单产生时,当你保存订单时已计划成本会自动计算,如果你做出的更改与成本核算有关,则在你保存订单时,会重新计算已计划的成本。
在生产订单中实际成本的计算如下:1、直接材料成本:是为生产订单直接领用的物料成本,等于本张订单领用物料的数量*此物料主数据中的价格,数据来源于MM模块;2、直接人工费:等于本张订单耗用的实际工时*本产品的单位小时人工费率,实际工时在订单确认时输入,单位小时人工费率来自于作业价格,通过工艺路线中的工作中心计算得出,其贷方为对应的成本中心;3、制造费用:等于本张订单耗用的实际工时*本产品的单位小时制造费费率,实际工时在订单确认时输入,单位小时制造费率来自于作业价格,通过工艺路线中的工作中心计算得出,其贷方为对应的成本中心;实际成本同目标成本对比计算差异,以进行成本控制。
假定下面的场景1. 成品A下面需要两个组件B(2个)、C(3个);2. 原材料B的成本视图有三个价格:标准价格-2元;计划价格-1.5元;移动平均价-2.2元;3. 原材料C的成本视图也有三个价格:标准价格-3元;计划价格-2.6元;移动平均价-2.5元;注:根据核算变式中定义的存取顺序取价4. 成本中心对应的价格为:人工-3元/H; 机器-2元/H ;(KP26中的价格-计划作业价格)5. 工艺路线数据(只有一道工序):人工-0.5小时;机器-0.6小时;6 .有生产订单要生成成品A50件;7. 月末成本中心分割、价格计算、生产订单价格重估后成本中心实际价格为:人工-6元/H; 机器-5元/H,实际工时人工0.2 机器0.3 8. 入库数量为20件标准成本=50_ * ( 2*2+3*3 +0.5*3 +0.6*2) 这里标准成本的核算变式PPC1是取原材料的标准价计划成本=50*( 2*1.5+3*2.6 +0.5*3 +0.6*2) 这里订单核算变式PPP1取的是原材料的计划价,这里可能修改订单组件目标成本=20*( 2*2+3*3 +0.2*3 +0.3*2) 这里是用入库的数量* 每一个的成本实际成本=20*( 2*2.2+3*2.5 +0.2*6 +0.3*5) 这里数量和价格都是实际数,原材料取价根据PPP2里面定义的取数逻辑。
1流程总述本子流程包括目标成本的制定,目标成本的执行、分析和考核,目标成本的修订、项目成本的分析与总结四部分。
目标成本是指公司基于市场状况,结合公司经营计划,根据预期售价和目标利润进行预先确定的,经过努力所要实现的成本指标。
◆目标成本制定是指公司根据对可研阶段项目定位和客户价值的分析结论,以经审批的项目规划和实施方案为依据,结合市场价格行情以及对未来风险的预估,所制定的管理后续设计、采购、项目管理、销售等各作业过程成本支出的管理文件;◆目标成本执行、分析和考核阶段主要是指在项目实施过程中以目标成本为指导、以责任成本为保障实现在设计、采购、项目管理、销售等各作业过程中成本的支出并准确反馈项目成本的动态情况,根据项目成本变化情况通报责任成本执行状况,总结无效成本,提出成本控制建议,进行成本管理考核等;◆目标成本确定后不得随意修订,但由于决策阶段不可预见或不可抗力的原因产生的变化可根据制度要求进行修订。
◆项目成本的分析与总结主要是指项目过程中针对无效成本的管理以及项目结束后对整个项目运行情况所作的项目结算总结分析。
1.1业务及相关系统介绍EAS: 财务核算及财务成本一体化;K3总账系统:财务核算,2007年10月逐步停止使用;K3成本系统:成本核算,2007年11月逐步被EAS代替;1.2组织结构及职责分工成本管理部:1、设定并控制成本目标2、准确反馈成本数据3、合理提升产品价值,实现利润最大化4、建立公司成本管理优势部门负责人:1. 确定成本部工作目标、计划、工作协调及安排;2. 进行部门内部人力资源调配和对外交流、内部指导及培训;3. 组织部门内制度、流程、操作指引的编制4. 负责各项目付款及合同等复核。
综合组:测算和方案评估、统筹相关的信息系统建设的规划和方案实施、总包预结算复审、部门制度建设招标组:按公司计划进行招投标配合、工程合同经济条款审核、参与招标经济方案的评审与评估;项目组:目标成本及目标成本控制责任书编制、项目成本信息管理、预结算管理、现场事物处理2流程描述2.1 目标成本的制定2.2 目标成本的执行、分析和考核2.3目标成本的修订2.4项目成本的分析与总结2.1目标成本的制定2.1.1可研成本的确定可研成本是公司对项目投资、土地获取之前的项目可行性研究的一部分,根据可研阶段确定的产品组合、设计方案等依据完成的成本核算成果。
我司在SAP系统中成本核算情况一、SAP成本核算方法物料计价:物料收货平时按标准价格核算,采购订单价格与标准价的差异、发票结算价与采购订单价格的差异,记账到采购差异科目、物料;物料发货平时按标准价格核算,月末按加权平均计算物料的实际成本,实际价格计算如下:发出价格= (期初标准成本+期初差异)+(本期收入标准成本+本期形成的差异)期初数量+本期收入数量期末根据系统实际库存,按发出材料单价及期末库存数量应承担的标准成本、差异。
成本核算方法:分步法中的平行结转分步法辅之以分批法(主要是新产品试制阶段,缺少BOM 表采用向生产订单投料)结合,我司成本核算基于物料,按订单生产,生产订单生产过程中的全部的成本费用将归集到该物料。
按生产步骤分为结构下料→结构件油漆前→结构件油漆后→总装生产定单。
每步骤按生产订单完工入库,后一步骤需用时再投入,成本按平行结转方式。
二、SAP成本核算内容◆产品成本要素包括直接材料、直接人工、制造费用、折旧费用、下脚料、废品损失成本六项。
1、直接材料:制造产品而投入生产能直接归集到生产订单项下的原料;2、直接人工:直接参与订单生产作业的人工发生的劳工报酬(工资、福利、社保、公积金等应付职工薪酬核算的项目)可直接记入订单成本;3、制造费用:产品成本除直接材料、直接人工、折旧外的各项费用,包括制造分厂管理费用、间接人工、非BOM领料的辅助材料、折旧、水电费、修理费及其它费用;4、折旧费用:直接生产用的固定资产的折旧;5、下脚料:结构下料时产生的下脚料,售价与成本价的差异。
6、废品损失:归集生产过程中发生的材料费用(自制件)及工费。
◆费用归集核算我司按照企业组织结构设置了成本中心,对发生于各成本中心的成本费用进行核算和控制,成本中心分为制造费用、管理费用、销售费用类制造费用类:每项费用科目系统设置对应到相应的产品成本要素,月末对成本要素进行归集,按各成本要素的作业量计算出直接人工、折旧费用、制造费用的实际单位价格,将实际与计划作业价格差异记入到物料的成本中。
SAP关于标准成本、计划成本、目标成本、实际成本
(1)标准成本=标准价*标准量即根据物料主数据上的标准价S*BOM上的物料数量等到标准价,一般来讲我们是通过T-codeCK24发布出来,即我们在物料主数据成本视图2看到的就是标准价。
(2)目标成本=标准价*实际量,标准价同(1),实际量的来源于T-codeCO11N的报工后的工时得到。
所以如果你的目标成本有误,一定要去查一下是否没有报工。
(3)实际成本=实际价格*实际量,因为你是采用标准价,所以出入库都是标准价格,系统本身并没有实际价格,但是在CO88结算后会结算出产品差异,即标准价差异=实际价格。
(4)计划成本=计划价格*计划数量作业价格*计划数量,计划成本为生产订单计划生产量*计划生产变式中定义的价格,计划成本同目标成本的差别是:目标成本是成本控制的需要,计划成本是企业全面预算和计划控制的需要,计划成本核算的时间为计划订单产生时,当你保存订单时已计划成本会自动计算,如果你做出的更改与成本核算有关,则在你保存订单时,会重新计算已计划的成本。
SAP PS模块的成本计划项目成本计划在项目的不同阶段有不同的作用:在概念定义和粗略计划阶段,成本计划的作用是计算一个项目最初的成本估算;在审查阶段,成本计划是分配预算的基础;在项目运行时间,我们使用成本计划来控制实际成本和成本差异。
SAP成本计划有如下几种方式:简易成本计划简易成本计划的核心是成本模型(Costing Model)。
对于成本结构相似且经常重复出现的任务,我们可以定义成本模型。
在对WBS 元素计划成本时,只要提供相关的数量和参数,就可以计算出成本计划。
举例来说,假如我们的项目经常需要埋设管道,在不同项目里,埋设管道的直径以及沟渠的长宽深度各不相同,则我们可以设计出如下成本模型:只要某个项目含有埋设管道的WBS元素,我们就可以使用这个成本模型,提供沟渠的长,宽,深以及管道类型就可以计算出成本计划。
我们可以在两种情况下很好地利用简易成本计划:1. 关注成本控制的项目管理。
如果你使用项目作为成本控制的工具,对于成本项目计划的高效性,直观性和易用性特别看重,那么简易成本计划是很好的工具。
2. 复杂项目的初步成本计划。
如果我们使用项目系统来管理复杂的客户项目或成本投资项目,那么我们需要一个简单但高效的工具来作出初步成本计划,这种初步计划可以成为客户项目报价的基础。
当项目被批准或接受订单后,我们会使用网状图来做详细的成本计划。
初步计划将被保留在一个分开的计划版本里作分析比较使用。
WBS 的手工成本计划这种计划方法是指根据项目的WBS 结构,手工编制项目成本计划。
具体来说又有三种形式:1. 层次计划(Hierarchy Planning)。
这是最简单的形式,计划是不分成本要素的,也就是说对于WBS 元素的成本是总数的形式,而不考虑成本的构成。
计划者沿着WBS 的层次结构对整个项目和会计年度编制简单的成本计划。
2. 成本要素计划。
当我们获取关于项目成本更详细的信息时,可以编制成本要素计划。
这种计划涵盖初级成本要素,作业类型投入(从服务成本中心流入的次级成本要素)和统计指标的计划。
目标成本下的动态成本管理模型构建
文/那仁高娃近年来,在竞争、资金双重压力下,地产企业普遍面临着“投入增加、收入降低、利润压缩”困境,因此房地产企业也愈加重视成本管理,并由简单的成本核算管理阶段步入专业化的目标体系管理阶段。
该阶段的管理环节是项目开发前期明确成本管控目标,以该目标成本作为项目成本管理的控制线,实时进行监控跟踪,反馈项目成本的动态情况,并在项目后期对目标成本的执行情况进行评估总结,形成管理闭环。
目标成本体系对企业提出了更为专业化的要求,其中,目标成本的动态管理环节因其复杂性、多变性而难以实施,因此,如何建立目标成本动态跟踪体系、搭建动态成本管理模型,成为企业共同关注的热点。
本文主要介绍目标成本下的动态管理模型管理原理及管理方式,并说明它们的利弊。
1.理解动态成本管理
动态成本,即项目实施过程中各个阶段体现的已发生成本和预期发生成本之和。
其中,已发生成本包括合同性成本及非合同性成本;预期发生成本包括未签约合同估价、预计变更签证估价。
动态成本管理,即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段,适时反映项目动态成本的构成,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、强控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。
动态成本管理的基础工具是动态成本管理模型。
动态成本管理模型实现了目标成本、动态成本的链接,通过一系列逻辑关系、数学公式构建出动态成本各个组成部分之间、目标成本与动态成本之间、合同成本与动态成本之间关联关系,进而实现对目标成本的动态监控。
当前行业内一般采用科目法动态成本管理模型和合约规划法动态成本管理模型。
2.科目法动态成本管理模型
目标体系管理中,企业会应用成本科目作为成本管理的基础工具,用于测算目标成本及归集成本数据。
科目法动态成本管理模型即指,基于项目目标成本,以成本科目对应的目标成本数据作为跟踪对象,对项目动态成本进行监控。
基本模型如表1:
表1:动态成本管理模型(科目法
新签合同时,根据成本科目费项说明,将合同归集至对应的成本科目中。
如新签总包合同,将总包合同中对应地基工程费费项的成本拆分出来,录入至“地基工程费”科目下的合同金额一栏。
同时,对预期发生成本进行预估,预估该合同可能产生的其他成本,如变更签证等,计入动态成本管理模型中该合同对应的“预期发生成本”一栏。
录入数据后,动态成本管理模型自动计算已发生成本合计、预期发生成本、当月动态成本等数值。
表2:动态成本管理模型(科目法–新签合同
变更签证发生当月,统一在某一时刻统计当月合同的变更签证金额,并将其归集到相应科目下相应合同中对应的“变更签证金额”。
同时,若该变更签证是已经预估的变更签证,则应调整“预期发生成本”栏内预估的成本值,直至其调整为“0”。
若该变更签证是未被预估的变更签证,则不应调整“预期发生成本”栏内预估的成本值。
当某合同对应的预期发生成本为“0”时,如继续发生变更签证,则该变更签证的成本将来源于整个科目的目标成本,即占用了科目下其他合同的成本。
但由于用科目法监控动态成本,预计发生成本没有进行合同间的细分,故在此情况下虽然单一合同的实际成本已经超出其预计成本,但并不进行预警或强控。
不过,如再签订新合同“土石方合同”,即便变更签证仅发生很小金额时,却可能出现动态成本超目标成本的情况,从而触发预警或强控。
表3:动态成本管理模型(科目法–触发预警或强控
动态成本管理模型(科目法易于理解,且由于其以科目目标的成本管控动态成本,无需进行目标成本的合同拆分,减少了工作量,因此较为方便易行。
但运用动态成本管理模型(科目法会导致前期签订合同的成本超支风险转嫁至后期签订的合同上,因而大多适合于成本科目费项所对应的合同不多、合同变更签证较少的企业。
3.合约规划法动态成本管理模型
目标体系管理中,行业内的一些企业会开展合约规划工作,事先规划项目的合同情况以合理安排招标工作。
合约规划法动态成本管理模型指基于项目目标成本及合约规划,将目标成本拆分至规划合同得到合同的目标成本,并以此目标成本作为跟踪对象,对成本进行监控。
基本模型如表5所示:
表4::动态成本管理模型(合约规划法
合约规划编制完成并将目标成本拆分至规划合同后,将目标成本、规划合同录入至动态成本管理模型(合约规划法。
如“地基工程费”科目下规划两个合同:总包合同(地基工程、土石方合同,则将该两项规划合同及科目目标成本、拆分至规划合同的目标成本录入至模型。
表5:动态成本管理模型(合约规划法-合约规划阶段
新签合同时,将合同与合约规划挂钩,对照规划合同的范围将范围一致的合同及相应金额录入至规划合同相对应的“已签约合同”栏及“已签约合同金额”栏中。
当所签合同无法涵盖规划合约的所有范围时,应将差额范围的金额预留,计入模型中“未签约合同金额”栏。
录入合同金额的同时,对预期发生成本进行预估,预估该合同可能产生的其他成本,如变更签证等,计入动态成本管理模型中“预计变更签证金额”一栏。
动态成本管理模型自动更新数据。
表6:动态成本管理模型(合约规划法–新签合同
变更签证发生当月,统一在某时刻统计当月合同的变更签证的金额,并将其归集到对应合同中,计入动态成本管理模型。
同时,若该变更签证是已经预估的变更签证,则应调整“预期发生成本”栏内预估的成本值,直至其调整为“0”。
若该变更签证是未被预估的变更签证,则不应调整“预期发生成本”栏内预估的成本值。
当合同对应的预期发生成本为“0”时,如继续发生变更签证,如表7:
表7:成本管理模型(合约规划法–-触发预警或强控
由此可见,虽然“地基工程费”科目的目标成本仍有剩余,但依据合约规划法动态成本管理模型的管控规则,当合同的实际成本高于其规划的目标成本时,即可触収预警或强控。
动态成本管理模型(合约规划法)的前提条件是输入合约规划及对应的目标成本信息,因而需进行目标成本的合同拆分,工作量、工作难度均有增加。
另外,该动态成本管理模型因不合约规划相关联,故如果企业的合约规划丌完善或丌准确,则直接导致动态成本管理的难度增加丏无效,因而适用于合约规划较完备、成本与业性较高的企业。
结语当然,动态成本管理模型丌完全如上述所示,根据企业的管理需求、管理特点差异,动态成本管理模型构建的逻辑还会有所差别。
例如,有些企业运用科目法动态成本管理模型,但引入规划控制余量的概念,将目标成本中分解一部分作为规划控制余量,当丏仅当得到授权时,该部分余量才能够得以使用,用以减少科目下先签合同对后签合同成本的占用。
再如,有些企业在科目法动态成本管理方式的基础上,构建出科目-合约规划双重管控模式对动态成本进行管理,实现其目标成本-合约规划-动态成本三方的联动管理。
因此,目标成本管理下动态成本管理模型的构建应针对丌同企业特点、管理需求来实现。