办公室行为规范管理规定
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办公室行为规范制度第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量,制定本办公室行为规范制度。
本制度适用于公司内所有员工。
第二条本制度的宗旨是促进团队合作、减少冲突和矛盾、增强职业操守和素质、提高工作效率和职业素养。
第三条本制度的遵守与执行由公司领导层负责,并有相关部门监督执行。
第四条所有员工应当遵守本制度,任何违反本制度的行为将受到纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章个人行为规范第五条员工应保持良好的个人形象,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第六条员工应当保持工作时间的准确和正常出勤,不得迟到早退、无故缺勤或请假。
第七条员工应当保持工作区域的整洁,并遵守公司的环境卫生要求,不得私隐、抛弃垃圾。
第八条员工应当遵守安全规定,不得私自携带危险物品进入工作场所,不得违反安全操作规程。
第九条员工不得在工作时间内进行私人用途的活动,不得擅自离开工作岗位。
第十条员工应当认真对待工作,不得玩忽职守、工作失职或敷衍工作。
第十一条员工应当尊重他人的权益,不得侵犯他人的隐私或财产。
第三章团队行为规范第十二条员工应当遵守公司的团队协作要求,相互支持、理解和合作,共同完成工作任务。
第十三条员工应当遵守公司的会议纪律,如需请假或无法参加会议,应提前通知相关人员。
第十四条员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息或内部文件。
第十五条员工应当遵守公司的信息安全规定,不得擅自使用公司的机密或商业信息。
第十六条员工应当尊重上级和同事,不得恶意中伤、诽谤或诋毁他人。
第十七条员工应当积极参加团队建设活动,提升自身的沟通和合作能力。
第十八条员工在处理工作冲突和矛盾时,应本着友好解决的原则,不得采取暴力或侮辱性的言行。
第十九条员工应当尊重和关心下级员工,帮助他们解决工作和生活中遇到的问题。
第四章管理监督规范第二十条公司领导层应当树立良好的榜样,起到带头作用,积极推进行为规范制度的执行。
第二十一条相关部门应当定期组织行为规范培训,提高员工的法律意识和职业道德。
办公室行为规范制度范文第一章总则第一条为了规范员工在办公室的行为,营造良好的工作环境和氛围,提高工作效率和质量,制定本办公室行为规范制度。
第二条本规定适用于本单位所有员工,在办公室内的一切行为均应遵守本规定。
第三条本规定的目的是明确办公室行为规范,规范员工的办公室行为,维护公司的形象和利益。
第四条本规定由办公室主管负责执行,员工应按照本规定的要求进行行为规范。
第二章一般行为规范第五条员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事任何违法违规行为。
第六条员工应保持办公室内的环境卫生,不得随意乱扔废纸、杂物等,保持办公桌面整洁。
第七条员工应遵守办公室的工作时间,不得迟到早退、旷工,未经批准不得擅自离开办公室。
第八条员工应尊重他人的隐私,不得擅自查看、使用他人的办公档案和文件。
第九条员工应遵守办公室内的通信规定,不得私自使用公司的办公设备和通信工具进行非工作相关的活动。
第十条员工应妥善使用办公设备和物品,不得损坏或私自拿走公司的财产。
第三章办公室礼仪规范第十一条员工应穿着整洁、得体的工作服装,不得穿着不得体的服装或戴着引人注意的饰品。
第十二条员工应保持良好的个人卫生,不得有异味或不整洁的形象。
第十三条员工应尊重他人,不得辱骂、挑衅或对他人进行人身攻击。
第十四条员工应礼貌待人,不得以身体接触或言语上的侵犯他人的个人空间。
第十五条员工应遵守办公室的秩序,不得在办公室内大声喧哗、打闹或放任噪音干扰他人工作。
第十六条员工应遵循电子邮件和通信工具的礼仪,不得利用邮件、短信等进行威胁、谩骂或散布谣言等不良行为。
第四章办公室协作规范第十七条员工应积极配合上级的工作安排,不得故意拖延或拒绝完成工作任务。
第十八条员工应相互协作,不得妨碍他人的工作或损害他人的利益。
第十九条员工应保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露有关信息或散布谣言。
第二十条员工应尊重上级和同事的意见,不得对上级或同事进行恶意批评或诋毁。
第二十一条员工应保密公司的商业秘密和客户信息,不得利用公司资源从事非法活动或违反竞争规则。
办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公室工作环境,维护办公室的正常秩序,制定本办公室行为规范制度。
第二条本规范适用于本办公室的全体员工和相关人员。
第三条本规范的宗旨是加强和规范办公室工作行为,促进员工的素质提升和工作效率提高。
第二章办公室基本规则第四条公平公正原则本办公室倡导公平公正的工作环境,所有员工在工作中应当平等对待,不得进行任何形式的歧视和排挤。
第五条保守秘密原则所有员工必须保守办公室的商业机密和个人信息,不得泄露、传播或滥用任何形式的机密信息。
第六条文明礼貌原则在办公室工作期间,员工应当注意自己的言行举止,并且尊重其他同事的权益和尊严。
禁止使用粗俗、侮辱、歧视等不文明的语言和行为。
第七条敬业精神原则员工应当具备高度的工作责任心和敬业精神,按照工作要求和规定完成工作任务。
第八条归档和备份原则所有员工应当按照规定的流程和方式归档和备份办公室的相关文件和数据,确保办公室的工作信息得以有效保存。
第三章工作时间和出勤第九条工作时间规定办公室的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,具体的上班和下班时间根据实际情况由办公室主管决定。
第十条迟到和早退员工应当准时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假或外出,应提前向上级领导请假,并经过批准后方可离开。
第十一条加班和调休员工如因工作需要需要加班,需征得上级领导批准,并按照规定的程序办理加班手续。
加班后,员工有权利申请调休,但需要提前预约和确认。
第四章工作纪律和效率第十二条工作纪律所有员工应当遵守工作纪律,按照规定的程序和要求完成工作任务,不得擅自变更工作内容、时间和方式。
禁止玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。
第十三条工作效率员工应当具备高效的工作能力和良好的工作习惯,提高工作效率,不得消极怠工、浪费时间。
第十四条任务分配和协作上级领导有权对员工进行任务分配,并员工应按照分配的任务和要求进行工作,并积极配合其他同事共同完成工作。
办公室管理制度行为规范办公室是一个组织内部重要的工作场所,它的良好管理制度和行为规范对于组织的正常运转和员工的工作效率具有重要影响。
下面是办公室管理制度和行为规范的内容:一、员工出勤规定1.员工应按照工作时间表准时上班,并严格遵守工作时间安排。
2.职员请假必须提前向上级领导请示并获得批准,不得擅自缺勤。
3.职员应遵守规定的加班制度,加班需向上级主管申请并获得批准。
4.迟到、早退和缺勤将会影响工资和奖金。
二、办公室环境管理1.职员应保持办公室的整洁和卫生,平时要注意办公桌、电脑和文件等的整理和摆放。
2.禁止在办公室内吸烟,并确保公共区域和个人工作区域的卫生。
3.职员需要合理利用室内空间,保持会议室和公共区域的整洁和有序。
三、商业机密和保密工作1.职员必须严格遵守公司的商业机密和保密规定,禁止将公司的商业机密泄露给外部。
2.职员应妥善保管公司的机密文件和资料,不得私自带出公司。
3.职员离职时,必须归还公司所有机密文件和资料。
四、工作交流和合作1.职员应遵循公平、诚信、正直的原则进行工作,不得诋毁他人的声誉或散播谣言。
2.职员在与同事和上司的交流合作中,应尊重对方的意见和建议,并及时沟通、解决工作中的问题。
3.职员应遵守公司的通讯规定,包括电子邮件和社交媒体的使用,不得用于非工作目的或传播不当信息。
五、办公室行为规范1.职员在办公室内应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,不得穿着不雅或过于随意。
2.职员应尊重职场文化和工作秩序,不得大声喧哗、嬉戏打闹或干扰他人工作。
3.职员在接待来访客人时,应热情友好,并根据来访人员的身份进行恰当的礼节和接待。
六、行为违规处理1.对于严重违反办公室管理制度和行为规范的职员,公司有权采取合理的纪律处分,包括警告、罚款、停职、辞退等。
2.对于一般违规行为,公司将依据情节轻重进行相应处理。
以上内容是办公室管理制度和行为规范的主要内容,通过对这些规定的遵守,可以保持办公室的良好秩序和工作效率。
办公室日常行为管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,需要制定一套行为管理规范。
本文将详细介绍办公室日常行为管理规范的内容和要求。
二、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天8小时,具体上下班时间由公司规定。
2. 出勤记录由办公室管理员或人力资源部门负责管理。
三、着装要求1. 员工应穿着整洁、得体的服装,符合公司的着装要求。
2. 禁止穿着过于暴露、不雅观或不适合工作场所的服装。
四、工作态度1. 员工应保持积极的工作态度,对工作充满热情和责任心。
2. 禁止在工作时间内进行与工作无关的个人活动,如购物、上网等。
五、办公室卫生1. 员工应保持办公室的整洁和卫生,每天清理工作区域,保持桌面整齐。
2. 禁止在办公室内吃零食、吃饭,保持办公室内的空气清新。
六、办公设备使用1. 员工应妥善使用办公设备,按照规定使用电脑、打印机、传真机等设备。
2. 禁止私自携带公司设备离开办公室,未经授权不得将设备借给他人使用。
七、文件管理1. 员工应按照公司的文件管理制度妥善保存和归档文件。
2. 禁止私自拷贝、篡改或泄露公司的机密文件。
八、保密要求1. 员工应严守公司的保密要求,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
2. 禁止在未经允许的情况下将公司的机密信息外传。
九、礼仪规范1. 员工应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人。
2. 禁止在办公室内大声喧哗、争吵或使用不文明的语言。
十、会议管理1. 员工应按时参加公司组织的会议,积极参与讨论和提供意见。
2. 禁止迟到、早退或无故缺席会议。
十一、违规处理1. 对于违反办公室日常行为管理规范的员工,将按照公司制定的纪律处分规定进行处理。
2. 纪律处分包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等。
结语办公室日常行为管理规范的制定是为了提高工作效率、维护良好的工作环境和公司形象。
希望全体员工能够严格遵守规范,共同营造一个和谐、高效的办公室氛围。
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理(Seiri)1.1办公室内只存放与工作相关的物品,不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品,及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿(Seiton)2.1办公桌应保持整洁,文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品,以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名,分类存放。
3. 清扫(Seiso)3.1办公室每天进行清洁卫生,包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净,避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁(Seiketsu)4.1员工应保持个人卫生,衣着整洁,注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好,禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养,保持正常使用状态。
5. 自律(Shitsuke)5.1员工应养成良好的工作习惯,按时上班下班,并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度,尊重他人,保持办公室秩序。
5.3定期开展培训,培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间,不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位,违反工作要求的行为,严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料,防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事,保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为,不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止,不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室礼仪与行为规范
第一部分办公室礼仪
1、准时上班,时间规范要按照办公室规定。
2、穿着要按照办公室的规定,不准穿超过办公室规定的服装。
3、在办公室要尊重他人,不准咒骂和打架。
4、在办公室不准吸烟,也不准喝酒。
5、要维护办公室的整洁,不准乱扔纸屑等杂物,桌子和椅子也要整洁。
6、在办公室不准大声喧哗,扰乱他人工作,不准互搭话。
7、在办公室尊重他人的隐私,不准打听他人的个人情况。
第二部分办公室行为准则
1、要有正确的人际沟通方式,彼此尊重,要对他人的观点持有尊重
的态度。
2、要知足,多干实活,少抱怨,多发表自己的观点,及时处理问题,不要拖延时间。
3、要重视团队合作,以团队利益为重,要共同努力,达到预期目标。
4、不要把自己的劳动成果放在一边,要做到力争上游。
5、要讲究保密,保护公司的秘密,不准泄露公司机密。
6、要树立正确的工作态度,不要贪图安逸,要积极上进,勇于担当。
7、要保护公司的设备,不准乱撞击或虐待公司设备,也不要偷偷拿走办公室的物品。
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,我们需要遵守一定的行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范,包括工作时间的管理、办公室礼仪、沟通与协作、保护办公设备和保护环境等方面。
二、工作时间的管理1. 准时上班:每个员工都应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到。
2. 请假制度:如有特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并按照公司规定的程序请假。
3. 加班管理:如有需要加班的情况,应提前向上级汇报,并按照公司规定的加班制度进行安排。
三、办公室礼仪1. 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司的着装要求,并避免穿着过于暴露或不雅的服装。
2. 礼貌待人:员工之间应互相尊重,礼貌待人,避免使用粗鲁、冒犯性的语言和行为。
3. 保持卫生:办公室是一个共享的空间,员工应保持办公区域的整洁和卫生,不乱丢垃圾,保持公共区域的清洁。
四、沟通与协作1. 积极沟通:员工之间应积极主动地进行沟通,及时分享信息和解决问题,保持团队的高效协作。
2. 尊重他人意见:在讨论和决策过程中,应尊重他人的意见和建议,不得嘲笑或贬低他人的观点。
3. 团队合作:员工应积极参与团队活动,互相支持和帮助,共同完成工作任务。
五、保护办公设备1. 合理使用电脑:员工应合理使用电脑设备,不得滥用或私自安装软件,遵守公司的电脑使用规定。
2. 妥善保管文件:员工应妥善保管公司的文件和资料,不得私自泄露或外传,确保公司信息的安全性。
3. 节约用纸:员工应尽量减少用纸,提倡双面打印和电子文档的使用,节约资源。
六、保护环境1. 节约用电:员工应关掉不必要的电器设备和灯光,节约用电,降低能源消耗。
2. 分类垃圾:员工应按照公司规定的分类要求,正确投放垃圾,保持办公环境的整洁和卫生。
3. 环保出行:员工应鼓励使用公共交通工具或共享交通工具上下班,减少个人汽车出行对环境的影响。
七、总结办公室日常行为规范是维护良好工作环境和提高工作效率的基础。
公司办公室行为规范管理制度公司办公室行为规范管理制度(通用12篇)随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家整理的公司办公室行为规范管理制度,希望能够帮助到大家。
公司办公室行为规范管理制度篇11、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;3、要节约费用开支,节约纸张等办公用品,避免铺张浪费;4、局里办公车辆管理由司机负责,做到经常保养车辆,出车必须经局长批准,保证工作用车,不能擅自出私车办事。
公司办公室行为规范管理制度篇21、要认真履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录;2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速;3、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。
文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传;4、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。
公司办公室行为规范管理制度篇31、准时上班,实行坐班制。
办公时间偶然必须短时间外出,应写出门证,不写出门证,作早退或旷工。
2、认真办公,提高工作效率。
办公室内禁止大声喧哗,不谈山海经,不做有碍他人工作的事。
3、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈。
学生家长来访,应热情接待。
4、要求学生不随便进办公室,处理一般性问题,应避免把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的做法。
但允许学生到办公室问问题。
5、文明办公,不随便拖用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。
办公用品、学生薄本应安放有序,公有物品用毕归还原处。
保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
公司办公室行为规范的管理制度公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇)随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的公司办公室行为规范的管理制度(通用15篇),希望对大家有所帮助。
公司办公室行为规范的管理制度1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。
公司办公室行为规范的管理制度2一、岗位规范(1) 遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。
(2) 遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。
(3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。
(4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。
椅子全部推入,以示主人外出。
(5) 不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
(6) 在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
(7) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。
(8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
(9) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。
(10) 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
办公室日常行为规范1、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不旷工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。
2、公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服。
男性不允许穿背心、短裤、拖鞋,不允许留长发;女性不允许穿紧身、过于暴露的服装。
不允许浓装艳抹。
3、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。
4、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。
5、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入经理/主管办公室或存放有重要物品、公司产品等特殊部门。
6、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
7、严禁在未经上级批准的情况下将公司财物私自带离。
8、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
9、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“XX消息”,不允许在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
10、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位。
11、接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!广东XXXXXXX公司”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要。
12、来电时,须在电话铃响三声内接听。
当遇到自己不熟悉的业务时,不可直接回答:“不知道!”,并及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复;通话结束时应等对方先挂电话,不允许抢先挂断。
13、严禁在工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登陆与工作无关的网站网页。
14、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自已的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。
各级部门经理/主管应以身作则,率先垂范,不断加强自身修养,提高团队凝聚力。
15、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁及个人桌面整洁,物品摆放有序。
爱护公共财物,公私分明,做到不侵占、不损坏;当发现他人有侵害行为时,应及时制止或检举揭发。
办公室行为规范制度第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条办公室日常管理制度及行为规范第一章办公室日常管理规定保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班前下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地板的清洁,保持办公区整洁美观。
公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、打印机、传真机,空调等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
办公区内应节约用水用电,根据办公实际情况,严格控制用水量用电量,杜绝浪费水电现象。
员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌面,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,通话时间不得超过____分钟,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
不可在工作时间内打瞌睡、睡觉。
不可利用公司电脑及其网络从事与工作无关事情;不得私自将本公司文件或资料带离办公区域。
客人来访,应在展厅前台或会客室接待,如遇有外来陌生面孔在办公室游荡,应主动前去追问事由,以确保公司及个人财物安全。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与行政部联系修复。
不可在办公室吃早餐。
第二章个人形象规范(一)个人仪表第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条衣服保持干净、整洁,钮扣无脱落。
衣袖、裤脚不翻卷、挽起。
头发洁净,长度适中,梳理整齐,无头皮屑。
注意保持面部及眼睛的清洁,眼角不得有残留物。
指甲内不得有污垢,不涂鲜艳指甲油上班。
男员工的胡须、面颊要常刮理。
员工上班时首饰配戴要得当,不能戴过多、过大、过长的首饰。
女员工上班时可化淡妆,但不宜浓妆艳抹。
员工上班时不准穿拖鞋,男员工不得穿露肩膀的背心式服装,不得将纹身露于衣服之外。
办公室员工行为规范管理制度1一、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司和个人形。
三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。
四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。
十一、上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐,不准躺或坐在办公台上。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌,保持卫生整洁。
十四,使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。
当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。
十五,所配备办公用品由本人妥善保管,人为损坏和丢失有自己负责。
十六,本守则自20xx年10月1日起生效实施。
办公室员工行为规范管理制度2一、政治坚定顾全大局认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,注重政治学习和党性锻炼,主动参与政务、管理事务、搞好服务,维护和推进学院的改革和发展。
二、爱岗敬业积极进取热爱本职工作,勤于思考,勇于进取,认真学习和掌握业务本领,探索高校管理规律,不断提高工作质量和办事效率。
三、服从领导合力共事具有很强的组织观念和纪律性,坚持原则,遵纪守法,服从领导,讲究程序,忠于职守;团结友爱,互尊互助,密切协作,积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的人际关系。
办公室日常行为规范一、概述办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,需要制定一些日常行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,包括办公室礼仪、工作时间管理、办公设备使用、办公室卫生等方面。
二、办公室礼仪1. 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或不合适的服饰。
2. 礼貌待人:员工应以礼貌待人,尊重他人的意见和权益,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
3. 保持谦虚:员工应保持谦虚的态度,不夸大自己的能力或成就,避免给他人造成不适。
4. 注意言行:员工应注意自己的言行举止,不发表敏感或冒犯性言论,不进行种族、性别或宗教歧视。
5. 礼节性问候:员工应在进出办公室时向同事打招呼,离开时告知同事,避免突然离开或擅自进入他人办公区域。
三、工作时间管理1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,避免迟到或早退。
2. 休息时间:员工应按照规定的休息时间进行休息,不得随意延长休息时间或在工作时间内进行个人活动。
3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级汇报并获得批准,避免擅自加班或频繁加班。
4. 会议守时:员工应按时参加会议,如遇特殊情况无法参加,应提前请假或通知相关人员。
四、办公设备使用1. 电脑使用:员工应合理使用电脑,不得擅自安装未经授权的软件或访问违法网站,保护公司信息安全。
2. 打印机使用:员工应节约使用纸张,避免大量无谓的打印,同时及时清理打印机的纸张堆积。
3. 电话使用:员工应在办公室内保持安静,不得大声喧哗或在办公室内进行私人电话。
4. 会议设备使用:员工应妥善使用会议室设备,如投影仪、音响等,使用完毕后及时关机或归还。
五、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持衣着整洁,保持个人卫生习惯,如勤洗手、咳嗽时遮住口鼻等。
2. 办公区域卫生:员工应保持办公区域的整洁,不得随意乱扔垃圾,定期清理工作区域。
3. 公共区域使用:员工应爱护公共区域的设施和设备,如洗手间、休息室等,保持整洁并遵守使用规定。
办公室行为规范制度第一章总则第一条【目的】本规定旨在规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,确保公司正常运营。
第二条【适用范围】本规定适用于公司所有员工和来访人员。
第三条【基本原则】办公室成员应遵守法律法规、遵循道德准则,保持诚信、守信、诚实守法的原则。
第二章办公室基本规范第四条【守时】办公室成员应准时上班,不迟到、早退,不擅离职守。
第五条【着装规范】办公室成员应根据工作需求合理着装,不得穿着过于暴露或不适宜的服装。
第六条【礼仪待人】办公室成员应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人,不恶意侮辱、辱骂他人。
第七条【工作秩序】办公室成员应维护工作秩序,遵守工作分配,不得私自改变工作内容或超出职责范围。
第三章信息安全与保密第八条【信息安全】办公室成员应保护公司的信息安全,不得泄露公司机密信息,不得滥用公司信息资源。
第九条【文件管理】办公室成员应妥善管理和保管文件,不得私自销毁或篡改文件,遵守文件保密规定。
第十条【网络使用】办公室成员应合法使用公司网络设备,不得访问含有非法内容的网站,不得擅自更改网络设置。
第四章通讯协调第十一条【电话礼仪】办公室成员应文明用语,礼貌接听和拨打电话,不得进行无谓的电话粗话,不得私自拨打长途电话。
第十二条【电子邮件】办公室成员应书面表达清晰、准确,遵守邮件用语与格式的规范,不得发送泄露公司机密信息的邮件。
第十三条【会议纪律】办公室成员应按时参加会议,积极发言、听取并遵循会议决策。
第五章健康环保第十四条【环保意识】办公室成员应提倡节约用水、节约用电,推行垃圾分类制度,保持工作区域清洁。
第十五条【禁烟规定】办公室成员应遵守国家和公司的禁烟规定,不得在办公区域内吸烟。
第十六条【饮食卫生】办公室成员应保持个人卫生,遵守餐饮区域的卫生制度,不得食用过期或不洁食物。
第六章处理纠纷与投诉第十七条【内部纠纷】办公室成员之间的纠纷应通过协商解决,如无法协商解决,可向上级主管部门申诉。
办公室管理规定
第一条仪表规范
(一)总体要求:得体、协调、整洁、大方。
(二)着装雅致大方,举止文明,礼貌待人。
第二条办公室规范
(一)办公桌桌面除电脑、打印机、鼠标、水杯、电话、文具、必备资料图纸、少量工具书、工作记录本外,不要放其他物品。
(二)坐椅不要放任何物品,人离开时椅子调正。
(三)员工座位和办公电话为公司统一安排,不得随意调换。
(四)员工办公台面应保持整洁,电脑主机应妥善放置在安全位置,电脑的桌面背景、屏保须文明健康。
(五)严禁在公共区域吸烟,会议室和部分楼层西面阳台为非禁烟区。
在非禁烟区吸烟者,应确认烟头熄灭后方可离开,如有违反以上规定者,一经发现,给予100元罚款并通报批评。
(六)下班前关闭电脑设备、切断电源;办公桌内不存放现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
第三条行为规范
(一)严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
(二)坚守工作岗位,不串岗、脱岗。
(三)在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的事项。
(四)接待来访和业务洽谈,在六楼大厅会议室进行。
(五)节约水、电,公共区域最后一位离开者随手关闭灯、空调等电器设备。
办公室行为规范管理规定
一、上班时间每年4~10月为8:30~17:30,11~3月为8:30~17:00,上下班认
真做好登记。
中午餐时间为1小时,视情况在11:30~13:00时段中用餐。
如因特殊原因提前或推迟用餐,需向直接上级说明,经批准后外出午餐,否则按早退、迟到或旷工处理。
二、外出办事,须在前台的《外出登记》进行详细登记,由部门负责人签字批准,如直
接上级不在报执行总签字批准,以上相关人员皆不在则报行政管理部签字批准。
经签字批准后方可外出,否则视为旷工。
三、外出未按预计时间赶回,需电话及时告之部门负责人或行政部未归原因,否则视为
旷工。
四、上班时间,不能吃早餐、吃零食、聊天、睡觉。
五、上班时间,不能用网络做与无关的事,如QQ聊天(非性质)、玩游戏、看电影等。
六、接、打私人电话不超过3分钟。
七、办公室内不能吸烟。
八、办公室需保持安静,不得大声喧哗、争执。
九、上班时间不能大声喧哗、争执,不允许带耳麦,避免影响他人。
十、办公室人员一律自备饮水杯,不能使用一次性杯子。
十一、不使用其它部门的电脑,本部门电脑可以互用,如有特殊情况,需经该部门同意后方可使用。
十二、每周五全体人员进行大扫除。
平时每个办公室的清洁卫生由所在办公人员负责,会议室及走廊等公共由各办公室人员轮流打扫(详见卫生轮值)。