做好干部人事档案专项审核工作的几点建议

干部人事档案专项审核对人事档案管理工作的启示

作者：马瑞华

来源：《卷宗》2020年第20期

摘 要：随着我国经济的高速发展，我国各行各业也呈现出良好的发展趋势。在对干部人事档案“三龄两历一身份”信息的审核工作中，发现干部人事档案存在重要档案材料缺失、归档材料不规范、档案信息前后记载不一致等问题，并从个人因素及组织因素两个方面剖析了干部人事档案存在问题的原因，提出今后干部人事档案工作重点应放在档案材料的收集、鉴别工作上，同时加强干部档案的宣传工作，增强广大干部职工档案意识，不断提高干部人事档案案卷质量。

关键词：干部人事档案;专项审核;管理工作

1 引言

档案是一种具有独特价值的信息资源，它所承载的国家、民族、社群、个体的过往历程正是集体记忆所要留存、追溯的对象。干部人事档案又有其特殊性和重要性，在职称晋升、干部选拔任用等方面发挥着重要作用，可以作为全面考察和认识了解一名干部的重要参考之一。一份材料完备齐全、信息真实有效、记载翔实准确的人事档案，能够全面反映干部的德、能、勤、绩、廉等情况，是干部任免工作公平、顺利进行的强有力的保障，是组织管理干部的基础和依据。

2 干部人事档案专项审核中出现的问题

2.1 人事档案意识薄弱，人事档案管理不规范

人事档案管理工作具有较强的专业性、科学性和纪律性。根据《干部人事档案工作条例》中干部管理权限的有关规定。2018年县级以下干部的人事档案由于组织人事部门移交回各行政事业单位，因此很多人并不是十分清楚什么是人事档案、人事档案有什么作用，认为档案工作与自己无关，不知道如何利用档案资料，甚至不交档案材料，人事档案工作得不到应有的重视，进而导致在人事档案的收集、整理和利用过程中，出现了随意性大、严重滞后、基础设施差、以及管理不规范的现象，这严重影响了干部人事档案管理水平，也反映出行政事业单位的档案管理部门对必须要形成的档案资料及其及时整理归档的检查监督指导力度不够。

做好干部人事档案专项审核工作的几点建议

干部人事档案专项审核工作是组织人事管理中非常重要的一环，它直接关系到干部人事信息的真实性和完整性，关系到干部选拔任用工作的公平公正性。做好干部人事档案专项审核工作具有非常重要的意义。为了更好地做好这项工作，下面我提出几点建议：

一、加强组织领导

干部人事档案专项审核工作是一项细致、繁琐的工作，需要各级组织和领导的高度重视和正确引导。各级领导要树立正确的人事观，深刻认识到干部人事档案审核工作对组织的重要性，加强对这项工作的领导和指导，明确责任分工，确保工作的顺利进行。

二、建立健全审核制度

建立健全的审核制度是做好干部人事档案专项审核工作的基础。要建立起一套科学合理的审核制度，包括审核的流程、审核的标准和审核的程序等，要明确各个环节的责任人和具体工作内容，确保审核工作的规范性和有序性，从而提高审核工作的效率和质量。

三、加强审核人员培训

审核人员是干部人事档案审核工作的中坚力量，他们的水平和素质直接关系到审核工作的质量和效果。要加强对审核人员的培训，提高他们的审核水平和业务能力，使他们能够熟练掌握审核技能和方法，正确行使审核职能，确保审核工作的准确性和严谨性。

四、加强审核工作监督

加强对审核工作的监督是保障审核工作质量的重要手段。要建立起完善的监督机制，定期对审核工作进行检查和评估，及时发现和纠正审核工作中存在的问题和不足，确保审核工作的公正公平和规范有序，最大限度地提高审核工作的质量和效果。

五、强化信息化手段应用

随着信息技术的不断发展，信息化手段在各个领域的应用越来越广泛。在干部人事档案专项审核工作中，也可以借助信息化手段来提高工作效率和质量。可以通过建立档案信息数据库、使用专业的审核软件等手段来提高干部人事档案审核的工作效率和准确性，减少人为差错，提高审核工作的科学性和规范性。

干部档案专项审核工作方案

干部档案管理和利用是企业干部工作的重要组成部分，也是企业人事工作的重要组成部分。下面是有干部档案专项审核工作方案，欢迎参阅。

干部档案专项审核工作方案范文1

根据中共河南省委组织部《关于印发〈河南省干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》(豫组通〔20XX〕43号)要求，为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》等有关规定，进一步从严管理干部人事档案，经局党组研究决定，我局集中开展干部人事档案专项审核工作。为保证工作顺利进行，特制定本方案。

一、组织领导

根据省委组织部有关要求，为加强我局干部档案专项审核工作的组织领导，我局成立河南省旅游局干部人事档案专项审核工作领导小组：

组长：寇武江

副组长：周保建

领导小组下设办公室，具体负责我局干部人事档案专项审核工作的组织实施，办公室主任由人事教育处处长周耀霞担任，办公室成员：杨光、刘凯、高翔、赵淑徽。

二、审核范围和内容

(一)审核范围

此次专项审核的范围是：公务员和参照管理人员的档案;局直属单位领导班子成员的档案。

(二)审核内容

对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注重审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范。 三、方法步骤

(一)动员部署阶段(20XX年4月1日-4月10日)

召开干部人事档案专项审核工作会议，局领导作动员讲话，传达省委有关文件精神，对专项审核工作进行动员部署，对参加审核工作人员进行培训，熟悉政策、明确标准、规范操作。

(二)审核登记阶段(20XX年4月11日-6月30日)

按照审核内容和要求，局干部人事档案专项审核工作领导小组逐卷逐页审核档案，认真填写有关表格，发现问题如实登记。每卷档案必须经过初审和复审，初审人和复审人要签字确认。

做好干部人事档案专项审核工作的几点建议

作为干部人事档案专项审核工作的重要一环，合理规范的工作流程和方法，能够保证档案的完备性和可靠性，确保干部选拔任用工作的公平公正。为此，我提出以下几点建议：

一、建立专业团队，确保审核工作专业化。干部人事档案审核工作需要高度的专业知识和经验，建议组建一支专业的审核团队，由具有一定人事档案管理经验和专业知识的工作人员组成，能够熟悉干部选拔任用的有关规定和政策，并且具备较强的分析和判断能力。要加强团队建设，开展定期培训和学习，不断提高专业水平和业务能力。

二、明确审核范围和标准，确保审核工作的全面性和一致性。干部人事档案审核工作涉及到大量的资料和信息，需要明确审核的范围和标准，并严格按照标准进行审核，确保审核工作的公正性和准确性。要注重审核工作的全面性，不仅要对干部个人材料进行审核，还要关注其工作业绩、领导评价等方面的信息，以全面了解干部的素质和能力。

三、加强沟通与协调，确保审核工作的顺利进行。干部人事档案审核工作需要与多个部门和单位进行密切合作，要做好沟通与协调工作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。可以通过开展定期的工作例会和通报会，明确工作任务和分工，及时解决工作中的问题和困难，确保工作的高效运行。

四、加强信息系统建设，提高审核工作的效率和准确性。干部人事档案审核工作需要对大量的档案资料和信息进行管理和分析，要加强信息系统的建设，建立一个完善的干部人事信息管理系统。通过信息系统，可以实现档案信息的快速检索和分析，提高审核工作的效率和准确性。

五、完善文件管理制度，确保审核工作的规范化和制度化。干部人事档案审核工作需要对大量的文件和资料进行管理和归档，要完善文件管理制度，建立一套科学合理的档案管理流程和方法。要注重对档案资料的分类整理和归档，保证每一份档案都能够按照规定的程序进行审核和审批，确保审核工作的规范化和制度化。