企业内部控制管理制度
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企业内部控制管理制度
一、总则
第一条 为加强和规范公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司规范经营和可持续发展,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》以及《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司及下属控股子公司(以下简称“子公司”)。
第三条 本制度所称的内部控制,是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。 内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
第四条 公司内部控制的目标是:
(一)遵守国家法律、法规、规章及公司内部规章制度。
(二)经济且有效地利用公司资源,提高经营效率和效果。
(三)保证公司财务报告及相关信息真实完整。
(四)保护公司资产安全,防范和化解各类风险。
(五)促进公司实现发展战略。
二、内部控制原则
第五条 内部控制应当遵循以下原则:
(一)合法性原则:内部控制应当符合国家法律法规和公司章程的规定。 (二)全面性原则:内部控制应当涵盖公司经营管理的各个环节。
(三)重要性原则:内部控制应当关注对公司经营管理和风险防范有重大影响的关键环节。
(四)制衡性原则:内部控制应当建立相互制衡的机制,确保权力运行的合理性和有效性。
(五)适应性原则:内部控制应当根据公司经营环境、业务特点和管理要求的变化进行调整和完善。
(六)成本效益原则:内部控制应当兼顾控制效果和成本,确保投入产出比合理。
三、内部控制要素
第六条 内部控制要素包括:
(一)内部环境:公司治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源、企业文化等。
(二)风险评估:识别和分析与实现控制目标相关的内部和外部风险。 (三)控制活动:制定和实施相应的控制措施,确保风险控制在可接受范围内。
(四)信息与沟通:建立有效的信息传递和沟通机制,确保信息及时、准确、完整。
(五)内部监督:对内部控制的有效性进行监督检查,及时发现和纠正内部控制缺陷。
四、内部控制实施
第七条 公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,对内部控制的有效性承担责任。
第八条 监事会负责监督公司董事会和管理层执行内部控制的情况,对内部控制的有效性进行评价。
第九条 经理层负责制定和实施内部控制措施,确保内部控制目标的实现。
第十条 全体员工应当遵守内部控制规定,积极参与内部控制工作。
五、内部控制监督与评价 第十一条 公司应当建立内部控制监督与评价机制,对内部控制的有效性进行定期和不定期的监督检查。
第十二条 内部控制监督与评价应当包括以下内容:
(一)内部控制制度的完整性、合理性和适用性。
(二)内部控制措施的执行情况。
(三)内部控制缺陷的发现和整改情况。
(四)内部控制监督与评价工作的有效性。
第十三条 公司应当根据内部控制监督与评价结果,及时完善内部控制制度,提高内部控制水平。
六、内部控制信息披露
第十四条 公司应当根据法律法规和公司章程的规定,及时披露内部控制相关信息,接受社会监督。
第十五条 公司应当建立健全内部控制信息披露制度,确保信息披露的真实性、准确性和完整性。
七、附则 第十六条 本制度自发布之日起施行,修改时亦同。
第十七条 本制度的解释权归公司董事会所有。
第十八条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司章程的规定执行。
第十九条 本制度所称“以上”、“以下”、“以内”、“包括”、“及”、“或者”、“比例”等词语,均含本数。
第二十条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十一条 本制度自发布之日起施行。