基于博物馆藏品数字化管理分析

浅议藏品管理与数字化

摘要：本文通过对藏品管理与数字化信息化的简单阐述，以及一些实际的经验，简单论述了藏品管理数字化的优缺点、建立信息数据库中碰到的失败教训，以及展望将来的发展方向。

关键词：博物馆 藏品管理 数字化

在当今信息化社会，计算机网络逐渐步入每个人的生活、学习和工作，各行各业也都在陆续的采用数字化手段完善自己的管理系统，其中博物馆的藏品管理也不例外。藏品管理是博物馆一项基础性工作，它是业务工作的基础与前提，无论是做展览还是搞研究，自然都离不开藏品，藏品的数字化管理，大大提高了保管员们的工作效率，不但节省了翻看卡片的时间，甚至避免了对文物藏品不必要的移动，而且更加方便了馆与馆之间的信息交流。本文通过对藏品管理与数字化信息化的简单阐述，以及一些实际的经验，简单论述了藏品管理数字化的优缺点、建立信息数据库中碰到的失败教训，以及展望将来的发展方向。

1、博物馆藏品管理现状

最初博物馆藏品管理是一种纯手工管理。在这种状况下，博物馆藏品管理是一项非常繁琐复杂的手工流程，主要分为实物管理和资料管理，其中实物管理是指每一件文物从接收到正式入藏，都要经过鉴选、登记、分类、拍照、清洗、消毒、修复、保养、入库、保管等一系列程序。而资料管理则包括所有原始记录资料的登记管理，包括馆藏文物的登记卡、编目卡、文物总帐、分类帐册、图片资料、背景资料、鉴定资料、研究成果、历年调用记录、保护记录等。手工藏品管理所带来的问题也十分明显，如实物藏品不利于研究、资料的查询统计共享不易、规范性正确性无法保证、表现手段及地域单一、展品不可复制性等。目前，很多中小博物馆由于条件所限，还处在这种纯手工的操作流程中。

随着互联网资源建设的热潮，从本世纪初开始，一些官方的博物馆纷纷脱离了纯手工的实物藏品管理，开始相继推出了基于藏品管理系统的数字博物馆，这种利用互联网履行博物馆职能的新的管理模式很快受到了公众的欢迎。新模式不仅为国有博物馆所采用，而且也为许多收藏家和艺术品公司所效仿，来自民间的网上数字博物馆和私立博物馆与官方博物馆在资源上形成了互补，成为了互联网不可多得的数字瑰宝。当然，在这种状态下的藏品管理，主要以向公众宣传、展示的功能为主，而对藏品的研究、保管、教育等功能进行了弱化。

博物馆藏品数字化标准发展及应用现状研究

博物馆作为文化遗产保护和文化传承的重要场所和载体，承载着丰富的文化和历史价值。而博物馆藏品的数字化标准制定和应用，对于保护和传承文化遗产具有重要的意义。本文旨在探讨博物馆藏品数字化标准的发展及应用现状。

一、发展历程

博物馆藏品数字化标准制定的历程，可以追溯到20世纪90年代。1994年，国际博物馆协会（ICOM）推出了“国际标准组织博物馆 SGML（MPEG）标准”，此标准是博物馆信息管理和数字化的重要成果。20世纪90年代末，随着技术的不断发展和普及，博物馆数字化标准的研究与应用也逐渐成为了国际博物馆界的热点话题。

2000年，国际博物馆协会（ICOM）下属的“博物馆信息科技委员会”（Committee for

Information Technology）成立。该委员会的使命是研究和制定博物馆的信息科技标准，其中包括数字化标准。随着委员会的工作推进，一系列数字化标准逐渐形成，如CIDOC-Conceptual Reference Model（CIDOC-CRM）、Museum Data Exchange Standards（MDE）等。

二、标准内容

（一）CIDOC-CRM

CIDOC-CRM 是基于面向对象的概念建模技术，对博物馆数据的概念框架进行了规范化。它对博物馆数据进行了领域建模，将数据集合的相关信息表示成统一的概念和术语。CIDOC-CRM 可以帮助博物馆采集和管理数据，实现博物馆数据在国内外的交流和共享，保证数字化数据的一致性和互操作性。

（二）MDE

MDE 是用于博物馆数据交换的标准之一。它设计的目的是为了实现博物馆数据的互通和共享。MDE 标准拥有三个子标准：CDWA-lite、SPECTRUM 和LIDO。

（三）CDWA-lite

CDWA-lite 是用于描述封面艺术品的标准。它是一个基于 XML 的标准，保证了博物馆信息的统一性和可读性。CDWA-lite 中包括了艺术品的标题、制作人、时间、材料等各种信息。

浅谈博物馆藏品数字化管理

摘要：随着科技的进步，互联网技术的广泛应用，数字化产物的利用在诸多领域影响着人们的生活。顺应时代发展的潮流，引进信息化管理技术，对藏品信息进行标准化规范化管理，有效提升藏品管理效率和资源共享率已成为主流博物建设的趋势。博物馆的工作人员需认识到藏品数字化管理的价值与功能，思考如何将数字化引入到藏品的日常管理和保护工作中，提升藏品的保护效果，更好地传承和发展博物馆文化。本文以地质博物馆为例，对自然类博物馆在藏品数字化管理中存在的问题，以及藏品数字化保护与利用展开讨论。

关键词： 博物馆 藏品管理 藏品数字化

随着时代的进步与发展，数字化管理在社会各领域中得到了广泛应用。数字化管理模式也日渐融入到博物馆藏品管理中。藏品是博物馆的基础，可陈展的藏品的质量与数量直接影响博物馆社会关注度和观众满意度。藏品信息化管理在时代发展的过程中不断完善，藏品数字化保护的程度也在不断进步与提升。

一、博物馆藏品管理的现状

（一）基础设备差，科学管理意识薄弱

受基础条件、资金、人员配置等条件的限制，博物馆基础设备较差、软件系统落后、藏品管理人员科学管理意识薄弱、专业知识匮乏，很难全面精准地收集、掌握和管理藏品信息。随着博物馆场馆的升级改造，藏品的库房管理、出入库工作未能与博物馆的发展同步优化。目前博物馆藏品在数字化管理中存在不少问题，藏品保存格式不匹配、数据不兼容、资源共享运用受阻等问题日趋明显。

（二）档案管理缺失、藏品数据参差不齐

在博物馆始建初期多使用纸质档案管理，基本上采用手写录入的形式。由于纸质内容的藏品总账和藏品标签不能随便更换，随着年代的变更，纸质的档案标签受流转环境等诸多因素的影响，存在大量缺失、破损的现象。近年来随着新科技的融入，虽已有部分藏品信息被录入基础数据库，但是受到库房调拨、展览等多方面因素的影响，欠缺制度化规范化档案管理，记录信息不完整，档案管理的效果不佳。此外，随着博物馆人员的调动，还存在管理人员对藏品了解的广度和深度不足，导致博物馆藏品的管理、维护出现断层脱节的现象。这些都是直接影响着藏品的管理效率的重要因素。

关键词：博物馆；文物藏品；数字化管理

博物馆藏品蕴含着古人智慧，值得我们欣赏、借鉴和学习。文化遗产能否保存完好能够展示出一个国家和民族对于历史的态度，人类文明发展历程都可以通过一件文物来体现出来，包含时间、工艺、文明程度、科技水平、演变过程等，文物的价值则无法估量。互联网时代背景下，人们了解历史的方式更为便捷，博物馆文物的吸引力正在慢慢降低。鉴于此，博物馆文物藏品管理与陈列应当与时俱进，积极推进数字化管理，为文物展示创造更广的平台，为人们提供更优质的服务。

一、数字化博物馆和博物馆数字化内涵

目前学界对数字化博物馆的概念尚未达成共识，每个人都有着不同的看法。从字面意思来理解，是一个数字化的博物馆，即将博物馆的文字、图像、视频、音频等利用科学技术扫描出来进行数字化采集，最后统一进行加工。关于文字方面的采集可以通过电脑的文字输入，关于图像方面的采集可以通过图像处理工具，目前很多关于处理图像的工具；关于信息的存储可以通过硬盘和光盘等工具，对采集过的数据进行有条不紊的整理和分类归档。最后将这些信息通过官方的网站，然后人们可以进行知识的获取和浏览。博物馆数字化的概念，是指对博物馆的传统工作模式进行创新和改变，用计算机的高效率替代部分图书馆人员繁琐的工作，数字化包含的内容众多，涉及档案管理、陈列展览、宣传教育、行政管理等。当前数字化的管理高效率、高便捷等特点充分体现出来，为博物馆人员大大减轻了任务量。

二、数字化博物馆的实现过程和功能

传统博物馆开展活动会受到参观时间、运营维护以及地域历史文化等多方面因素的影响，难以即时满足参观者不断丰富和提高的精神文化需求。数字化博物馆则可以从人们的实际需求出发，使其足不出户便能体验博物馆悠久的文化和浓厚的人文气息，减少因天气、时间、旅途等意外情况的影响，更加适应现代化的需求。数字化博物馆的主要载体是国际互联网，可以达到全球通的效果，通过数字化将博物馆的基础功能和活动展现出来，只要有网络，人们随时随地可以浏览。由于计算机虚拟现实技术和多媒体三维技术逐渐兴起，并巧妙地与数字化博物馆相结合，非常逼真地还原历史场景和遗址，使观众犹如“身临其境”，从而大幅提升了数字化博物馆的展览水平。主要表现为以下两个方面：