浅谈新形势下如何做好保密工作

浅谈新形势下如何做好国有企业保密工作

前言：随着世界经济不断高速发展，进入经济全球化的时代，随之而来的就是数字化、信息化、网络化的快速发展，在这个时代网络信息技术高速发展,我国几乎所有的企业内部都建成了外网通道以及内部局域网,在计算机的使用过程中,各种办公软件的使用虽然提高了工作的效率,提升了工作自动化水平,但是也给企业的机密泄露提供了途径,企业也将面临着新的挑战。它直接关系着改革、发展、稳定的大局。为适应当前形势的发展变化，要进一步提高对保密工作的重视程度，以与时俱进的精神、求真务实的态度，把握新特点、创新新思维、探索新方法，使保密工作始终充满生机与活力，在企业改革、发展、稳定、和谐的大局中，充分发挥好服务和保障的作用。

关键词：保密工作；成效；方法；探索

一、认识新形势下保密工作的新特点

1、保密载体发生了改变。在科学技术不断进步的情况下，涉密载体不再全部是纸的介质形式，而是发展到声、光、电、磁等多种形式，更多的保存方式使得“泄密”的可能性在加大，“泄密的风险”与“技术的进步”出现了“同频现象”。

2、泄密主体发生了改变。过去在我们的传统意识中，泄密的场所主要以国家机构为主，而今泄密的主体已经延伸到已经到“企事业单位、非公单位和技术人员”，甚至企业中的任何一个成员都可能成为泄密主体。 3、泄密的方式也有所改变。很多时候，秘密不一定是被“偷”出去的。而可能是在“厂务公开”的社会需求下，在相关人员的“无意识”状态下流传出去。这种无恶意的行为，其实也是一种泄密行为。这主要是工作人员“保密的观念”不强，为保密工作留下了“安全隐患”。

4、泄密流动性增强。伴随着企业改革改制步伐的加快和一系列鼓励人才流动政策的实施，涉密人员流动日益频繁，如何做到既不影响正常合理的人员流动，又能确保人走密留难度相当大。

二、国有企业保密工作的现状

（一）保密“两识”不强

由于保密工作的特殊性，必然不能大肆宣传，也不能大张旗鼓的广泛开展，导致企业员工的保密意识不强、保密常识欠缺，大多数人对保密工作知之甚少，一些中层管理人员甚至企业的领导班子成员对保密工作重视程度不够，导致工作始终停留在纸质层面，对保密工作的敏感性始终依靠关键少数人员的自身意识，存在较大风险。

设计院保密措施草案

一、加强组织领导，成立安全保密管理领导小组，制定信息安全和保密管理相关制度，对保密工作的审查范围、原则、程序、责任追究等各个环节作明确规定。各部门负责人为本部门的保密综合管理工作负责人和保密工作第一责任人。加强对涉密信息的保存、使用和管理。

二、按照“谁主管、谁使用、谁负责”的原则，各相关涉密人员均需签署《保密协议》，明确各部门和人员的保密责任、义务以及责任追究等事项。同时做好各涉密人员的保密教育和管理工作，加强保密工作的重要性，提高涉密人员的保密工作素质，

三、明确保密工作重点。近期对我院涉密人员及涉密设备逐一进行检查，进行登记编号，张贴保密管理责任卡。根据工作需要，限定每个室（队）保留一台上外网的计算机，其余计算机只能连接内网。严格落实“上网电脑不涉密、涉密电脑不上网”、专人专用等要求，确保我院保密工作不出问题。

四、涉密设备使用的具体保密管理措施如下：

1、对所有涉密设备实行物理隔离、专属内网并进行登记备案、实名编号且固定IP网络地址，“一人一机、一号一址”，不定期核查。

2、封闭涉密计算机USB数据存储端口，禁止使用存储载体进行数据拷贝交换，禁止使用具有（有线/无线）联网功能的硬件模块，不定期核查。

3、因汇报工作或图文打印需要进行拷贝的数据文件，或因业务往来需对外产生交换数据的必要情况，需预先进行将其数据处理为不可编辑的图形文件。如文本文档、CAD等数据均需转为PDF、JPG等不可再编辑的数据格式才可进行拷贝。且需由室负责人同意并登记后方可进行发送。

4、设计及相关人员不得擅自将设计成果、中间产品、原始地形等相关数据擅自拷给外来及相关人员，由于工作的正常需要必须外拷的，应报分管院领导同意，由部门负责人使用专用的CAD加密软件进行加密处理后方可执行，并进行登记。

5、对向外发送文件的电脑进行部署管理软件，对来往的文件资料进行监控记录，不定期进行检测、核实与登记发送的资料是否相符。如有不符，则按相关保密规章制度进行处理。

保密措施一、保密原则

我单位承担贵单位《***项目》，项目组成员将在贵单位开展地质勘察工作，在工作中将严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保工程中涉及到用户单位秘密以及我院自身工程技术秘密的不对外泄漏。秘密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到封闭式管理，专人保管图纸资料，专室看图，全程监控。

二、组织机构建立

我院为保证保密工作的顺利开展，以负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和院主管领导组成，并为档案管理配备专用的档案室,由项目负责人兼任保密责任人。

三、保密内容

保密内容包括：工程技术方案、各类工程图件、地理位置资料、工程进度及开展方式、工程实施细节及用户单位要求保密的其它资料等。

四、保密实施细则：

1、工程技术方案由技术起草者负责保管，对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节；

2、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人；

3、对项目参与的所有人员进行保密宣传教育，并签订保密协议，确保《保密守则》的施行；

4、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅；

5、档案管理人员不得将秘密文件带回家中或带上出入公共场所，相关人员不准随意谈论、泄露秘密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。

6、起草、打印、复印秘密文字资料时由专人负责，其它人不得随意查看；

7、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁；

8、合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度；

9、出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到秘密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。

保密守则

1、不该说的秘密，绝对不说；

2、不该问的秘密，绝对不问；

3、不该看的秘密，绝对不看；

4、不该记录的秘密，绝对不记；

第一节 保密原则

1、保密原则

公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。

2、组织机构建立

公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成，并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。

3、保密内容

保密内容包括：工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。

4、保密实施细则：

A、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管，对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节；

B、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人；

C、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅； D、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所，相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。

E、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其它人不得随意查看；

F、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁；

G、合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度；

H、出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。

第二节 项目部保密实施细则

由于本工程为成都军区的部队工程，针对该工程的特殊性，并保证工程顺利进行，特制定以下保密措施：

1、本工程参建人员均应按其身份证进行登记，报部队机关备案。保证所有施工人员均无犯罪前科及“法轮功练习史”；

2、对参加本工程的人员进场前按照规定进行保密纪律教育，强化保密意识；