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库存商品明细账

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库存商品明细账就是所指按商品的品名、规格、等级分户设置,备案其总收入、收到和总额情况的账簿。通常使用数量金额三栏式账页,以充分反映和掌控每一种商品的数量和金额。快速导航系统

分户信息

大事记光影集锦记账方法

由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。

而库存商品明细账的记账方法与通常明细账有所不同,现表明如下:

(1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。

(2)销售:根据商品销售的发货凭证,计入该账户的收到方。若为日结转变为成本的,应当备案销售数量、单价和金额栏;若定期扣除成本的,则平时只备案销售数量栏,不备案单价和金额栏,销售成本金额在月末一次备案。

(3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏,表示购进的减少,并用蓝字登记单价栏。

(4)销货归还:根据销货归还凭证计入该账户的收到方。若逐日扣除成本的,用红字备案销售数量栏和金额栏,用蓝字备案单价栏;若定期扣除成本的,平时就用白字备案销售数量栏,不备案单价和金额栏,白字则表示销售的增加。

(5)购进商品退补价;将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映。

(6)分期收款收到商品:根据分期收款商品收到凭证计入该账户收到方的其他数量、单价和金额栏。

(7)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(8)商品收到加工:根据商品加工播发料单计入该账户收到方的其他数量、单价和金额栏。

(9)商品溢余:根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。 (10)商品紧缺:根据商品紧缺报告单计入该账户收到方的其他数量、单价和金额栏。

库存商品明细账的设置:

按照既必须满足用户业务、财会和仓库部门所须要的资料,又必须维护商品安全和精简核算相关手续的建议,批发商品库存明细账存有三种设置方法:

1.三账分设,即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。业务部门设商品调拨账,登记商品数量,掌握库存商品的“可调库存”,凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账,登记进价金额和数量,核算“会计库存”,凭以掌握考核商品资金运用和周转情况,计算商品销售成本,控制业务和仓库部门的商品账;仓库部门设商品保管账,登记商品数量,

掌控商品“看管库存”,凭以看管商品,办理发货,精心安排仓位。另外,在堆满商品处,设置商品堆垛摆卡,以随时掌控各堆上商品的存量。“三账分设”体系比较完备,但商品明细账的备案工作重复,而且因商品减少、增加的凭证在企业内部确权时间不一,口径各有不同,录入账目较为困难。

2.两账合一,即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账。有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公,可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账,放在业务部门。仓库部门则单独设置商品保管账,商品堆放处仍设数量卡。

3.三账合一,即为业务部门、财务会计部门、仓库部门合设一套账。这样设置商品明细账的方法适用于于“前店后仓”的企业,业务、财务、仓库三个部门同在一个场所分拆办公,共同采用一本账。

库存商品明细账的分户:

库存商品明细账通常存有三种分户方法:

1.按商品的编号、品名、规格和等级分户。这种分户方法,能使每一种商品的进、销、存情况集中、全面地反映在一个账户中。但不便于按批次计算和结转商品销售进价成本。其登记方法如下:

(1)“减少栏”。“供货数量”栏备案环评入库的商品数量,“其他数量”栏备案非供货而总收入的商品数量,例如加工成品归还、商品溢余等。供货商品的单价和金额分别计入“单价”、“金额”栏。

(2)“减少栏”。“销售数量”栏登记销售商品的数量,“其他数量”栏登记非销售而减少的商品数量,如商品短缺、加工商品发出等。“销售”栏是否要同时登记单价和金额,要根据计算和结转商品销售成本的方法而定。销售商品退回或购货方拒收商品,要在“销售数量”栏中用红字注销,“其他”栏同时登记单价和金额。 (3)“结存栏”。根据“减少”栏和“增加”栏备案的数量,随时排序出来总额数量,计入“总额数量”栏。

(4)“存放地点”栏按商品进、销货凭证的数量,随时计算和登入该存放仓库的数量栏。

2.按商品的编号、品名、规格、等级融合进货单价分户。这种分户方法易于排序和扣除商品销售成本,但账页采用的数量较多。

3.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货批次分户。这种分户方法适用于整批进、整批出的商品。

对于如何搞库存商品明细账,会计师得出意见:现在商业多就是这种模式,首先必须确保你跟对方签订的就是直销合约,而不是运销合约,尤其里面的条款必须合乎国税直销合约的建议。这样就可以确保你不须要在收到货物的时候证实销售,而是在接到销售目录当月证实销售。这样你可以使仓库另外搞一本帐,专门备案这些库存商品的进销存:货物收到的时候搞入库,销售送出发票后出库,这本帐仓库必须一份,财务搞一份,主管的业务员搞一份,每月录入。[1]

库存商品明细账处理:

筹钱:委托直销商品

当有商场销售清单时,确认销售收入,同时结转相应成本借:应收账款

贷款:主营业务总收入

贷:应交税费——增值税(销项税额)

筹钱:主营业务成本

贷:委托代销商品

对于委托必须向对方单位缴付的手续费等:

将应收代销方货款扣除支付给其的手续费后,将款项收回:借:银行存款

贷款:应收账款账款[2]