endnote简介

ENDNOTE使用方法

一、简介

EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可以凭一己之力，彻底解决。

学校里目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更为强大的V10.0正版需要$100，显然不宜在我们中间推广。故本文以V9.0为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。

打开EndNote 9.0，其界面如图1.1所示。“Reference Library”窗口显示文献的各个条项，单击条项名称(如"Author")按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预览窗口显示被选中文献的简单信息（图1.1中的预览格式是默认的"Annotated"，在下拉菜单中还有其他的格式）。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显/隐属性。

图1.1 EndNote 9.0 基本界面

下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操作。

二、建立和编辑Enl文献图书馆

EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹“acedemic.Data”。

(1)新建enl

File-->New，或者单击工具栏第一个按钮"New Library"，都可以新建一个空白图书馆。

(2)打开既有enl

文献管理软件ＥｎｄＮｏｔｅ简介（二）　

任爱国　

（上接２００７第２期１２６页）　

（七）从维普资讯一中文科技期刊数据库检　索和导人　

１．检索：　（１）在维普网站进行检索，选择需要的文献　记录，点击“下载”按钮；　

（２）在弹出的窗口中选择“自定义输出”，选　

中所有选项，点击“下载”按钮，保存检索结果。　２．导人：　

（１）点选ＥｎｄＮｏｔｅ“Ｆｉｌｅ”菜单里的“Ｉｍｐｏｒｔ　，＇　Ｏ　（２）在弹出的Ｉｍｐｏｒｔ对话框内，点击　“Ｃｈｏｏｓｅ　Ｆｉｌｅ…”按钮，选择维普检索保存的文件，　然后点击“打开”按钮。　

（３）在“Ｉｍｐｏｒｔ　Ｏｐｔｉｏｎ”下拉菜单里选择　“Ｏ００ＶＩＰ”过滤器（可以从ｈｔｔｐ：／／ｄｈｐ．ｙｓ１６８．ｃｏｍ　免费下载，然后放人ＥｎｄＮｏｔｅ安装目录内“Ｆｉｌｔｅｒ”　文件夹，第一次使用时，需要选择“Ｏｔｈｅｒ　Ｆｉｌｔｅｒｓ　

…”，进入“Ｃｈｏｏｓｅ　Ａｎ　Ｉｍｐｏｒｔ　Ｆｉｌｔｅｒ”对话框，查　找并选择Ｏ００ＶＩＰ）。　（４）在“Ｄｕｐｌｉｃａｔｅｓ”下拉菜单内选择重复文　

献的处理方式。　

（５）在“Ｔｅｘｔ　Ｔｒａｎｓｌａｔｉｏｎ”下拉菜单内选择　“Ｎｏ　Ｔｒａｎｓｌａｔｉｏｎ”。　（６）点击“Ｉｍｐｏｒｔ”按钮，导人完成。　

（八）从文献全文互联网页面下载　某些全文网站（如Ｏｘｆｏｒｄ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　Ｐｒｅｓｓ，Ｗｉ．　

１ｅｙ　ＩｎｔｅｒＳｃｉｅｎｃｅ，ＳｃｉｅｎｃｅＤｉｒｅｃｔ等）提供将引文及文　

摘信息下载至ＥｎｄＮｏｔｅ数据库功能。在Ｆｕｌｌ　ｔｅｘｔ或　Ａｂｓｔｒａｃｔ页面，如果发现页面有“Ｄｏｗｎｌｏａｄ　ｔｏ　ｃｉｔａ．　

ｔｉｏｎ　ｍａｎａｇｅｒ”、“Ｄｏｗｎｌｏａｄ　ｃｉｔａｔｉｏｎ”或“Ｅｘｐｏｒｔ　ｃｉ－　ｔａｔｉｏｎｓ”字样的链接时，可以点击该链接，然后选　

作者单位：１０００８３北京，北京大学生育健康研究所健康促进　研究部　中国生育健康杂志２００７年第１８卷第３期　

・医学论文撰写讲座・　

参考文献管理软件——ＥｎｄＮｏｔｅ简介（一）　

任爱国　

通常，在用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｗｏｒｄ撰写论文的过程　

中，如果要插入参考文献，需要依次输入参考文献　的编号，再做成上角标格式，如“Ｅ］－Ｉ、Ｉ－２—５－１、　

［１，５，６—８－１”；在文末则要逐条键入与文内引用相　

对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除　

参考文献、变更参考文献的顺序，或者改变参考文　

献的格式，必须重新手工操作一遍，效率十分低　下，而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用　

编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英　

文拼写错误、文献格式不正确等。事实上，这些正　

是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文　时，参考文献的数量大多在数十篇，甚至百篇以　

上。参考文献的编辑尤其烦杂，而且更容易出现错　

误，影响人们对论文的评价。使用Ｗｏｒｄ的尾注功　

能，也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专　

门的参考文献管理软件相比，仍然不够便捷。参考　文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、　

插入Ｗｏｒｄ文本内、自动生成杂志需要的格式，并　

且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的　变更。不但效率高，而且可将参考文献中的错误减　

少至最低。　文献管理软件有多种，国外的如ＥｎｄＮｏｔｅ、　

Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　Ｍａｎａｇｅｒ、Ｐｒｏｃｉｔｅ、Ｂｉｂｌｉｏｓｃａｐｅ等；国　

内的如医学文献王、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ等。Ｐｒｏｃｉｔｅ和　

Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　Ｍａｎａｇｅｒ不支持中文，Ｂｉｂｌｉｏｓｃａｐｅ易用　

性不是很好。以下介绍ＥｎｄＮｏｔｅ的使用方法。　

一、ＥｎｄＮｏｔｅ概述　

ＥｎｄＮｏｔｅ由Ｔｈｏｍｓｏｎ　Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ下属的　

Ｔｈｏｍｓｏｎ　ＲｅｓｅａｒｃｈＳｏｆｔ　ｈｔｔｐ：７　７　ｗ．ｅｎｄｎｏｔｅ．　ｃｏｍ）开发，目前最新版本为Ｘ（１０．０）。Ｅｎｄｎｏｔｅ　

的主要功能包括：　

１．建立本地文献数据库：通过将ＣＤ－ＲＯＭ文　

龙源期刊网

Endnote X7文献管理软件在科技论文写作中的应用

作者：丽丽 富校轶 王舒然 刘敏 王丹

来源：《中国教育技术装备》2015年第06期

摘 要 科研工作者在进行科学研究时会搜集大量的参考文献。为了便于参考文献信息的检索和管理，并且将其很好地应用于科技论文写作中，美国科学信息所开发了EndNote文献管理软件。着重介绍EndNote X7在文献数据库的建立、管理以及科研论文写作中的应用等功能。该软件为科学研究提供诸多便利，大幅度提高科研工作者的写作效率，提升论文的质量以及撰写能力素养。

关键词 EndNote；参考文献；科技论文

中图分类号：G250.71 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）06-0043-02

任何科研工作者搞科学研究都需要借鉴和参考他人的研究成果，并查阅大量的文献资料，这样个人搜集并保存的文献会越来越多，完全靠记忆来管理这些参考文献越来越不现实。而不同数据库收录的参考文献又存在大量的重复性，从而导致人工去重的工作量逐渐增大[1]。同时在科研文章的撰写过程中，参考文献的插入和整理也是一项非常繁重的工作，牵一发而动全身[2]。因此，如何对参考文献进行有效的管理和利用，这将直接影响科研人员的工作效率。

而文献管理软件能够将收集到的大量参考文献进行分门别类的整理，使得科研人员能够高效、准确、便捷地利用海量的文献资料。随着科学技术的不断发展，文献管理软件也出现了多种，如EndNote、Noteexpress、Pefwerk、Notefirst、Mendeley、Zotero、医学文献王等[3]。其中，EndNote是一款最受欢迎的文献管理软件，在国际上用户最多，也是出现最早的文献管理软件之一。它是由Thornson Corporation下属的Thornson Research Soft公司开发的一种专门管理参考文献的软件[4]，于20世纪80年代首次推出，并通过不断的改进和完善，已经将版本更新到X7，操作界面变得更加简洁、方便，因此受到科研工作人员的广泛好评。本文以EndNote X7为例，介绍该软件的基本功能和实际应用。