水利工程建设项目档案管理方案

水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。

第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。

第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。

第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。

第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。

第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。

第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。

第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。

第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。

第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。

第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。

第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。

第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。

第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。

第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。

第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。

第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。

第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。

第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。

水利工程建设项目档案管理规定水办80号水利工程建设项目档案是水利工程建设全过程的真实记录，对于保障工程质量、维护工程安全、促进水利事业发展具有重要意义。

为了加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，水办发布了 80 号文件，对水利工程建设项目档案管理作出了明确规定。

一、档案管理的重要性水利工程建设项目通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点，涉及多个部门和环节。

在工程建设过程中形成的大量文件、资料和记录，如设计文件、施工方案、质量检测报告、验收记录等，不仅是工程建设的重要成果，也是工程后续运行、维护、管理和改造的重要依据。

如果档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏、残缺不全或难以查找利用，给工程建设和管理带来严重影响。

因此，加强水利工程建设项目档案管理是十分必要的。

二、档案管理的责任主体明确档案管理的责任主体是做好档案管理工作的前提。

根据水办 80 号文件规定，项目法人对水利工程建设项目档案工作负总责，实行统一管理、分级负责的原则。

项目法人应明确档案管理部门和人员，建立健全档案管理制度，组织协调各参建单位做好档案工作。

各参建单位应按照合同约定和项目法人的要求，做好各自承担工作范围内的档案收集、整理、归档和移交工作。

勘察设计单位应负责提供勘察设计文件及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责；施工单位应负责施工过程中各种文件、资料和记录的收集、整理和归档，确保施工档案的质量；监理单位应负责对施工单位提交的档案进行审核和监督，确保档案符合要求。

三、档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理的基础工作。

水办 80 号文件对档案的收集范围、整理要求和方法进行了详细规定。

在收集范围方面，应包括水利工程建设项目从立项、审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段形成的文件、资料和记录。

具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工图等。

整理水利工程档案工作方案一、前言随着我国水利工程日益发展，水利工程档案管理工作也变得越来越重要。

水利工程档案是水利事业的重要组成部分，对于维护工程质量、保障工程安全、科学论证工程技术和管理水平、保护工程知识产权、服务水利宏观决策等方面具有重要的作用。

加强水利工程档案的整理工作，对于提高工程质量和效益、促进水利事业可持续发展具有重要意义。

因此，本工作方案拟对水利工程档案整理工作进行规范和整合，以期提高水利工程档案管理水平，更好地为水利事业服务。

二、工作目标1.规范水利工程档案管理流程，建立完善的档案管理制度体系。

2.加强对水利工程档案的整理工作，完善档案保管和利用机制。

3.提高水利工程档案信息的开放共享和服务水平。

4.加强档案信息化建设，提升档案管理效率和服务质量。

三、工作内容1.建立水利工程档案管理制度（1）明确水利工程档案管理的责任主体和管理权限，建立健全的档案管理体制。

（2）制定水利工程档案管理工作程序和办法，明确档案的整理、保管、利用、调查和开放的规范要求。

2.加强水利工程档案整理工作（1）对水利工程档案进行分类整理，将档案按照项目、年度、类型等进行归档整理，建立档案目录和档案清单。

（2）对水利工程档案进行鉴定和修复，对于老化、损坏的档案进行修复处理，确保档案的完整性和真实性。

3.完善水利工程档案保管和利用机制（1）建立档案保管制度，确保水利工程档案的安全和完好保存。

（2）制定档案利用规范，加强对水利工程档案的利用和借阅管理，提高档案利用效率。

4.提高水利工程档案信息的开放共享和服务水平（1）建立水利工程档案信息共享平台，将档案信息进行数字化处理，提高档案信息的共享和服务水平。

（2）推动水利工程档案信息的开放共享，加强对外交流合作，提升水利工程档案的社会服务功能和影响力。

5.加强水利工程档案信息化建设（1）建设水利工程档案管理信息系统，实现档案信息的全面电子化管理。

（2）加强对水利工程档案信息系统的维护和更新，提高档案信息系统的稳定性和安全性。

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2021.06.25•【文号】水办〔2021〕200号•【施行日期】2021.06.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知水办〔2021〕200号部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局：《水利工程建设项目档案管理规定》已经水利部部务会议审议通过，现印发给你们，请结合实际认真抓好贯彻执行。

水利部2021年6月25日水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为了进一步加强水利工程建设项目档案（以下简称项目档案）规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》《政府投资条例》《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范，结合项目档案管理工作实际，制定本规定。

第二条项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的，具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件（以下简称项目文件）。

第三条项目档案工作是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。

第四条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足水利工程建设项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

第五条涉及国家秘密的项目档案管理工作，必须严格执行国家和水利工作中有关保密法律法规和规定。

第六条各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围，会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。

第七条本规定适用于大中型水利工程建设项目（含1、2、3级堤防工程，包括新建、扩建、改建、除险加固等项目）的档案管理活动。