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关于成立项目质量管理小组的通知尊敬的员工们，为了有效的管理和控制项目质量，我们决定成立一个专职项目质量管理小组。
本通知旨在向您介绍有关该小组的目的、职责和工作安排。
1. 小组目的该项目质量管理小组的目的是确保项目在每个阶段都能够达到高质量标准，从而提高项目交付质量和客户满意度。
小组将承担以下任务：- 制定和实施项目质量管理策略和标准；- 监督项目执行过程中的质量控制；- 参与项目质量评估和改进活动；- 协助解决项目中出现的质量问题。
2. 小组职责项目质量管理小组的主要职责包括但不限于以下几个方面：- 确保项目在各个阶段符合项目质量管理策略和标准；- 监督项目执行过程中的质量控制措施的执行情况；- 定期评估项目的质量绩效，并向相关方提供报告；- 协调项目中出现的质量问题，并及时采取纠正措施；- 推动项目质量改进措施的实施；- 提供项目质量相关的培训和指导。
3. 工作安排为了确保项目质量管理小组有效履行职责，我们将采取以下工作安排：- 成立由质量管理专家和项目经理组成的小组；- 定期召开会议，讨论项目的质量管理事宜；- 制定项目质量管理计划，明确每个阶段的质量目标和控制措施；- 定期进行质量评估，识别项目中存在的质量问题；- 提供必要的培训和指导，提升团队成员的质量管理能力。
我们期待该项目质量管理小组能够为项目的成功交付和客户满意度做出积极贡献。
请各位员工积极支持和配合小组的工作。
如有任何质量管理方面的问题或建议，请及时与项目质量管理小组联系。
谢谢合作！项目质量管理小组日期: [日期]。
ERP组长任命书
为了让供应链模块能够有效运转和能够对仓库数据进行有效管理，快速了解库存变动，经公司研究一致决定，任命财务部部长XX先生担任ERP组长，全权负责ERP项目的各项管理和协调工作。
其职责和权限为：
1.组织编制项目管理实施各项工作规划，并分配各项目小组成员任务。
2.界定并协调解决项目执行过程中所出现的各项管理、业务和实施的问题，密切关注所有出现的重大问题，并确保有关方面予以解决。
3.指导、协助并监控项目实施情况并向总经办汇报项目工作进度。
4.审核并规范物料编码、工作规范、BOM、工艺路线与ERP系统的符合性。
5.参与ERP管理制度和用户操作手册的编制和培训工作。
6.根据项目管理要求奖惩项目组成员以确保项目的实施。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
总经理签名：
签字日期：。
关于成立流程管理委员会及工作小组的
通知
公司各部门（厂）：
为确保OA一体化办公平台建设的顺利开展，促进业务管理流程规范化、电子化、自动化，并在公司内部长期高效运转，经研究，决定成立流程管理委员会及项目工作小组，各成员务必全力支持项目相关工作。
成员及职责如下：
一、流程管理委员会
组长：
副组长：
委员：
主要职责：组长和副组长主要负责项目重大事务决策、流程管理审批。
委员主要负责相关分管部门及跨部门重大事项沟通协调，及相关分管业务流程管理审批。
二、项目工作小组
组长：
副组长：
成员：各部门（厂）流程专员、信息化相关人员
主要职责：组长主要负责项目具体过程管控，需求分析及业务相关总体沟通协调。
副组长主要负责各相关部门（厂）具体项目事务总协调，业务需求把控及审核，及各部门（厂）归口流程管理审批。
流程专员主要负责相关部门（厂）业务需求调研对接、流程梳理及流程图绘制、需求资料整理提供、相关文档编写、问题收集反馈等项目事务。
XXXX 集团
年月日。
ERP项目组成员及各项目组职责项目组领导成员项目组长：总裁项目副组长：三位副总裁XXX、XXX、XXX秘书长：XXXX副秘书长：XXXX商务谈判组：XXX、XXX信息技术组：XXXX业务推进组：副董事长兼副总裁系统培训组：XXX副总裁项目工作组：XXX副总裁、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX各小组成员任命、变更及管理由各小组组长负责，但成员变更必须通知全体项目组领导及成员。
ERP项目组成员职责：项目组长：1. 任命各个小组组长，明确各个小组的权力和责任。
2.项目实施前和副组长一起研究讨论提出项目要实现的目标，要达到的预期效益。
3.听取项目各阶段的进展报告，协助解决公司层面的各个问题。
项目副组长：1.项目实施前审批各个小组组长提供对项目过程中可能遇到的困难及所需要的支持的分析报告，明确项目风险和效益。
2.项目实施前和项目组一起研究讨论提出项目要实现的目标，明确试点范围及分步实施范围。
3.项目实施前参与ERP选型，调研供应商成功案例，决定选用哪个ERP供应商。
4.在项目实施过程中，处理各个部门流程再造的问题，协调解决在项目实施过程中碰到的各种阻力，平衡因为流程再造而影响的各个部门相关工作程序和相关利益。
5.定期考核各个小组的项目进展情况，奖励(或惩处)项目进展中各小组对项目起积极推动或消极抵制的人员。
6.组织、调整、评估、审核在不受控情况下的项目业务变更。
7.对项目的成功与否负有直接责任。
秘书长：1. 协助项目副组长对项目进行评估，协助副组长对项目进行可行性分析，协助考查各供应商。
2. 协调项目资源，确保实施时的软硬件环境到位。
3. 确认项目实施时的各个阶段计划，并考核各个阶段的计划是否实现。
4. 协调解决项目实施阶段遇到各个细节困难，并完成对实施过程中的知识文档积累。
5．对项目实施过程中的各人员的技能要求，环境要求，资源要求负有直接责任。
副秘书长：1．协助、配合秘书长对项目展开工作。
2. 定期组织讨论和研究项目实施进展情况，并形成书面的报告。
XX公司文件XX办 -2010- 006号★关于成立ERP项目实施组织机构的通知各部门：ERP是一种以计划和控制为手段的计算机辅助企业信息管理系统。
它通过软件运行来体现规范化的物流信息管理，使产供销与财务处理、生产过程与成本控制有机结合，从而及时反映库存状况、总账报表等信息，达到控制计划，保证生产的目的。
实施ERP是项系统工程，是对企业发展的革命性改造，需要全员的参与，以保证工程的顺利进行。
鉴于此，XX公司ERP项目成立ERP实施组织机构，以保证项目实施的组织、管理、计划、考核和监督的执行。
项目组织机构如下：职责：●全面指导管理项目，制定实施策略，监督检查计划落实情况；●协调部门间矛盾和解决瓶颈问题，定期举行例会，并对ERP实施获得成功负有最终责任。
主任：副主任：职责：●制定ERP项目计划；●报告计划的执行情况；●发现实施过程中的问题和障碍；●适时做出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定；●向企业高层领导做出建议；●为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作。
项目总监：项目经理：成员：各部门经理及管理人员总监职责：主持项目日常工作，制定实施计划和日程安排，监督执行分阶段计划，每天进行项目（专题）工作组工作检查，了解前一天工作情况及存在问题，指导当天工作并预编下周工作计划，定期向项目指导委员会汇报工作进展及存在问题，组织、计划、协调和控制项目所有工作，保持与外来专家密切配合。
项目经理职责：协助并支持项目总监的工作，对巨灵鸟ERP服务支持的质量负责。
由项目实施组成员及有关管理人员、计算机人员组成，要求业务熟练、责任心强，认真细致，锲而不舍，密切合作，并作为系统运行后各子系统的真正使用者和操作者。
专题工作组、各应用小组负责人的共同职责：●在项目总监的领导下，负责本小组的应用实施；●作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人，负责其应用领域的系统测试和业务分析并制定本领域的运作规程；●参与应用软件的培训，参与软件的修改和验收；●与ERP应用顾问一道解决应用问题；●向项目总监汇报并保持与其他小组负责人的联系文件资料组职责：负责各种实施数据文档的归类、存档收发等工作负责人：成员：数据组职责：负责库存管理数据的整理和维护，产品明细结构的建立和维护以及标准工艺数据的准备等负责人：成员：库存管理组职责：负责成品、半成品、钣金、模具、五金库存管理的实施负责人：成员：供应管理组职责：采购与接收、订货单制定功能的实施负责人：成员：销售管理组职责：负责客户订单处理及有关功能的实施负责人：成员：生产计划组职责：负责生产计划、物料需求计划功能的实施负责人：成员：3.7车间管理组职责：负责车间计划、生产作业计划功能的实施负责人：3.8质量管理组职责：负责质管、质检、量具及ISO9000质量保证体系功能的实施负责人：成员：3.9财务组职责：负责应收、应付总帐、成本及有关功能的实施负责人：成员：3.10资产管理组职责：负责固定资产、设备及有关功能的实施负责人：成员：3.11企业管理组职责：负责企业编码、生产代码、生产作业的期量标准，制定和编制所需各种规章制度，包括系统运行操作规程、系统维护制度、系统安全制度、用户使用规程等。
项目领导小组的通知【篇一：对于成立erp 项目实行领导小组的通知】对于成立公司 erp 项目领导小组的通知各中心及部门：为贯彻落实工信部颁发的《汽车动力蓄电池行业规范条件》中各项要求，推进公司当选动力电池系统公司目录，成立通畅快捷的信息流通渠道，保证各项工作按计划有序展开，高效达成，经公司研究决定成立 erp 项目小组，负责 erp 项目的组织实行和协调管理工作，着力推动信息化建设。
erp 项目领导小构成员为：组长：张小聪副组长：黄海江、李富兴、朱少蕴、张邦玲、林湖秘书长：蒲勇成员：黄光汉、崔涛、程开军、陈华钊、肖娟华、匡春芳、花尖飞、冯喆、epr 项目领导小组下设秘书处，秘书长由it 工程师蒲勇担当。
秘书处主要负责erp 项目的组织、实行、跟进和协调工作，一致指挥、协调停决在项目实行过程中碰到的问题。
项目实行小组各成员的分工由 erp 顾问公司诊疗后明确。
erp 项目实行小组的主要工作职责：1、参加、审察部门业务流程的整理和优化；2、依据实行计划，负责指导并参加基础数据的准备工作；3、负责组织协调部门有关数据的采集整理和录入；4、参加需求调研、方案评定、系统测试、项目查收等要点环节的详细工作；5、参加 erp 理论、软件操作培训,熟习软件的详细操作。
6、负责本部门使用人员操作培训。
7、负责项目进度的全面考评管理。
特此通知深圳市国创动力系统有限公司二〇一六年十月二十二日【篇二：成立招招标领导小组通知】对于成立“招招标领导小组”的通知（草案）公司各部门 :跟着公司规模的不停扩大，为了进一步增强对招招标工作的领导，明确职责、规范程序、躲避经济合同风险、保护公司利益，公司决定成立“招招标领导小组”和“招招标监察小组”，现将有关亊项通知以下：一、成立“招招标领导小组”和“招招标监察小组”（该小组属于公司内部暂机遇构，由各职能部门负责人依据招标内容组成，由组长或副组长依据招标事项进展状况可随时召开会议，议论招标过程中的有关事宜）1、招招标领导小组组长：总经理副组长：成员：各专业人负责人员构成2、招标监察小组组长：行政主任成员：各行政口负责人构成以上成员若有调整，另行通知。
有关成立项目工作领导小组通知尊敬的公司全体员工：近年来，我公司的项目业务快速发展，涉及面越来越广，业务量也日益增长。
为确保项目的顺利开展和高效实施，我们决定成立项目工作领导小组，为公司项目业务提供强有力的支持和指导。
一、组建背景随着市场竞争的加剧，企业之间的竞争已经不仅仅是价格和质量的竞争，而更强调服务和项目管理的能力。
因此，在现有的组织架构基础上，我们需要进一步优化协调各业务部门，扩大市场份额，从而实现公司战略的目标。
成立项目工作领导小组，就是为了协调我们的项目资源，提高我们的项目管理水平，从而实现我们的企业发展战略。
二、组建目的项目工作领导小组的主要目的是为公司的项目工作提供指导和协调作用，确保公司的项目工作顺利进行。
具体包括以下几个方面：1、协调项目资源项目工作领导小组将协调项目管理、市场营销、人力资源、财务和行政等各个部门之间的合作，确保资源的有效利用，从而实现项目管理一体化的目标。
2、提高项目质量项目工作领导小组将建立一套完整的项目管理流程和标准，提高项目质量，规范项目管理，确保项目能顺利完成。
3、激发项目创新项目工作领导小组将从人才、技术、资金等多个方面来帮助项目部门，在竞争中创造出优势，激发项目创新生产力。
三、领导小组主要职责为了实现以上目的，项目工作领导小组的主要职责如下：1、负责重点项目的策划、组织、统筹、监管和评估，组织相关部门协调配合，推进项目全过程管理；2、开展项目管理培训，提高项目管理的专业水平和素质；3、协调各部门间的资源，优化资源配置，制定专业的项目风险管理计划；4、开展项目质量管理和过程监管，保障项目按时按质完成；5、开展项目成本控制，协助项目经理完成成本监控、成本效益分析，控制项目成本，确保项目盈利；6、开展项目商务管理，制定合同管理方案，处理项目变更、索赔等商务问题。
四、工作机制项目工作领导小组由公司高层领导担任组长，项目经理、市场营销负责人、人力资源负责人、财务负责人和行政负责人作为成员，由组长统筹协调工作。
---------ERP项目小组成员及岗位职责
1、项目组成员表
2、信息化小组组长/副组长主要职责：
（1）信息化业务流程重组方案的最终确认；
（2）各模块基本资料编码方案的最终确认；
（3）根据重组设计后业务流程需要重新设置关键用户和最终使用用岗位的事项；（4）各业务流程相关信息管理制度的批准；
（5）对信息化领导小组成员信息化工作质量和完成进度的考核。
（6）制定各实施信息化计划，保证信息化各个阶段计划的实现；
（7）组织、指导和推动信息化领导小组成员的工作；
3、要求小组成员负责：
（1）负责涉及本部门信息化相关工作的人员组织、本部门基础资料收集和整理；（2）负责涉及本部门的信息化相关工作的进度跟踪，保障本部门涉及信息化相关工作与计划进度协调一致；
（3）保障本部门基础资料数据以及业务数据的准确；
（4）监督考核本部门重组后业务流程制度的执行；
（5）监督考核本部门最终用户工作；
（6）其应用领域的系统测试和业务分析；
（7）本领域的最终用户的培训；
（8）制定本领域的运作规程；
（9）负责软件功能或修改的验收；
（10）与神州数码实施顾问的应用顾问一起解决应用问题；
（11）向项目经理汇报并保持与其他关键用户的联系。
关于成立技术革新项目攻关小组的通知公司各部门、车间：为实现公司安全生产、增收节支、降低成本，提高经济效益，大力鼓励全体职工动脑筋、想办法、出点子，积极谏言献策。
对生产过程中影响安全、质量、成本的各个环节进行小改小革。
具体事项如下：一、攻关小组成员组长：副组长：组员：二、具体办法为鼓励广大员工发挥聪明才智，调动各部门、车间和班组员工的积极性和创造性，促进员工在各自工作岗位上动脑筋、想办法，提高劳动生产率，降低生产成本，推动公司生产经营、技术革新、安全环保等目标任务完成，结合公司实际，制定本办法。
（一）技术革新1、凡经过论证，有明确的技术路线和改进方案，对生产过程中存在的重大问题进行系统性的技术改造，取得良好经济效益、社会效益的项目，均可申报技术革新奖励。
2、申报小改小革项目，要有明确的改进措施和经济效果评价。
3、申报技术革新奖励，原则上要求年节约或创效大于10万元人民币。
（二）小改小革1、在日常生产经营活动中，根据经验采取积极措施，配以先进的材料与工艺，从而解决了生产过程中存在的突出问题。
2、申报小改小革项目，要有明确的改进措施和经济效果评价。
3、凡不易估算经济效果，但明确解决了生产经营活动中关键问题的项目，可以给予鼓励奖。
（三）合理化建议1、凡符合下列条件之一，且经采纳实施后取得经济效益的建议可申报公司合理化建议奖。
（1）应用或创造“新技术、新工艺、新结构、新配方”改进工艺，节约原材料，降低成本，使企业增加经济效益的建议。
（2）、推广应用技术成果，引进技术、引进设备，解决生产中疑难问题的建议。
（3）、提高生产机械设备，工具的改进，使之更先进的建议。
2、凡属于提高工效，提高产量、质量，节约原材料，改进设备等建议经过三个月以上的应用，且必须由使用部门签署的效果证明。
3、确定解决了生产中的疑难问题，但不易估算经济效果的建议，可以给予鼓励奖。
三、奖励办法及奖励额度1、技术革新奖设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖四个等级，评定标准及奖励额度如下;2、小改小改奖设一等奖、二等奖、三等奖、四等奖和鼓励奖五个等级，评定标准及奖励额度如下;3、合理化建议奖一等奖、二等奖、三等奖和鼓励奖四个等级，评定标准及奖励额度如下;四、申请奖励程序1、技术革新、小改小革、合理化建议评审每年进行一次，由主管副经理负责组织实施，公司技术创新领导小组负责具体评审。
