优秀社团秘书部工作计划(优质版)
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秘书部2024年工作计划一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
大一社联秘书部工作计划5篇大一社联秘书部工作计划篇1本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。
加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划1.九月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.九月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,及时完成通讯稿;4.十二月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目,进行报账。
四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。
我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。
社团秘书部工作计划社团秘书部工作计划精选2篇(一)工作计划:1. 确定社团活动的时间、地点和内容安排,进行活动策划和组织工作。
2. 负责社团内部各项公告的发布和信息的传递,包括会议通知、活动通知等。
3. 组织并记录社团内部会议的进行,起草并分发会议纪要。
4. 负责社团成员的档案管理,包括个人信息、活动记录、奖惩记录等。
5. 协助社团主席或负责人进行日常工作的安排和管理,包括安排会议、活动和任务的分工等。
6. 协助社团主席或负责人与其他社团、学校组织和外部机构进行联系和合作。
7. 组织社团成员的培训和学习活动,提高成员的组织能力和专业素养。
8. 负责社团成员的考勤和活动统计工作,制作相关报表和汇总资料。
9. 维护社团的官方网站和社交媒体平台,保持信息的更新和发布。
10. 协助社团活动的筹备和执行过程中的各项工作,包括场地布置、物资采购、志愿者招募等。
以上是社团秘书部的工作计划,旨在协助社团的正常运行和发展,保证活动的顺利进行。
具体的工作内容和任务,可根据社团的需要进行调整和安排。
社团秘书部工作计划精选2篇(二)社团秘书部工作计划一、目标和任务:1. 协助社团主席部安排和组织各类会议活动。
2. 维护社团档案和成员名单,并及时更新。
3. 负责社团日常文件的整理、存档和传递。
4. 协助社团各部门之间的协作和沟通,并提供必要的支持和帮助。
5. 负责社团运营事务的记录和报告。
二、具体工作计划:1. 会议活动的组织和安排:- 确定会议的主题、时间和地点,并及时通知相关人员。
- 协助社团主席部准备会议材料和议程,确保会议进行顺利。
- 跟进会议的执行情况,并记录会议内容和决议。
- 负责会议纪要的编写和分发,确保相关人员能够及时获取会议信息。
2. 社团档案和成员名单的管理:- 建立社团成员名单并及时更新,包括新成员的录取和离职成员的注销。
- 定期维护社团档案,确保文件的整洁有序。
- 存储和保管各类社团文件和资料,确保其安全可靠。
社团秘书部工作计划5篇社团秘书部工作计划1新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
__大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作1、日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2、收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3、负责社联财务的管理。
4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6、完成主席团分配的各项工作任务。
7、收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2、奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
2024年社团秘书工作计划范本一、背景介绍随着2024年的到来,本社团将进入一个崭新的发展阶段。
作为社团秘书,我将紧密配合其他成员,全力推动社团的发展,并为社团提供全面的支持与服务。
本工作计划将详细阐述社团秘书在2024年的工作目标和计划,以确保社团的正常运转和长期发展。
二、工作目标1. 提高社团运作效率:通过协调各部门工作,优化流程,规范工作制度,提高社团的运作效率。
2. 加强与校内外的合作与交流:积极寻求合作机会,加强与其他社团、学生会、校园组织和社会资源的联系,促进社团与外部资源的交流与合作。
3. 完善社团文化建设:策划并组织一系列文化活动,丰富社团成员的课余生活,培养社团凝聚力和认同感。
4. 提升社团影响力:组织策划一系列有影响力的活动,提升社团在校园中的影响力和知名度。
5. 加强社团内部管理:加强与会员的沟通交流,建立健全的内部管理制度,提高社团成员的参与度和团队凝聚力。
三、工作计划1. 提高社团运作效率a) 联系并与各部门负责人沟通,了解各部门的需求和问题。
b) 与各部门负责人共同制定工作流程和标准,规范各部门的运作。
c) 定期组织部门负责人会议,交流工作情况,并及时解决工作中的问题。
d) 检查各项工作落实情况,及时评估并调整工作计划。
2. 加强与校内外的合作与交流a) 寻求与其他社团和学生会的合作机会,共同举办大型活动。
b) 探索与企业、社会组织等外部资源的合作机会,为社团成员提供更多实践和发展的机会。
c) 参与校园组织的交流活动,扩大社团的影响力和知名度。
3. 完善社团文化建设a) 组织各类文艺活动,如音乐会、话剧演出、摄影展等,丰富社团成员的课余生活。
b) 开展社团内部的培训与交流活动,提升社团成员的专业技能和团队协作能力。
c) 建立社团成员交流平台,鼓励成员互相学习和分享经验。
4. 提升社团影响力a) 策划并组织一系列具有吸引力和影响力的活动,如演讲比赛、创新创业大赛、招聘会等。
社团联合会秘书处的工作计划范文社团联合会秘书处工作计划一、工作目标:提升社团联合会运营效率,加强与各社团的协作和沟通,推动社团活动的顺利开展。
二、工作重点:1. 组织和协调社团联合会的会议和活动:负责起草会议议程、组织会议,并起到会议记录的角色,确保会议的顺利开展和决议的执行。
2. 支持各社团的日常工作:与各社团保持密切的联系,了解各社团的运作情况,提供支持和指导,解决各类问题,促进社团的健康发展。
3. 完善社团管理制度:与社团联合会主席团共同制定社团管理制度,建立健全的社团注册、年审和表彰制度,提高社团的管理水平和活动质量。
4. 加强社团间的交流和协作:组织开展各类社团联谊活动,促进社团间的交流与合作,搭建平台,分享经验和资源,推动社团间的互利共赢。
5. 提升社团联合会的影响力:加强与校内外各方面的合作与联络,扩大社团联合会的影响力和知名度,吸引更多的学生积极参与社团活动。
三、工作计划:1. 确定工作目标和计划:召开秘书处工作计划会议,确定工作目标和计划,并分析现状,制定具体的工作措施。
2. 制定社团管理制度:与社团联合会主席团共同制定社团管理制度,并向各社团进行宣传推广,引导各社团规范运作,提高管理水平。
3. 组织会议和活动:根据工作计划,组织社团联合会的例会和重要活动,起草会议议程,会前准备会议材料,会后整理会议纪要。
4. 指导各社团的日常工作:定期与各社团会长进行沟通,了解各社团的工作情况,并提供指导和支持,帮助解决各类问题。
5. 组织社团间的交流和协作:定期组织社团联谊活动,举办社团交流会和工作坊,促进社团间的交流与合作,拓展社团的资源和合作伙伴。
6. 加强与校内外的合作与联络:与学校相关部门及其他社团联合会保持沟通联系,争取资源和支持,举办联合活动,扩大社团联合会的影响力。
四、工作效果评估:1. 定期组织工作总结会,对过去一段时间的工作进行总结和评估,总结经验,发现问题,并提出改进方案。
社团秘书处工作计划(精选3篇)社团秘书处篇1工作定位及目标1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作,并将其整理存档2、做好各个团部举办活动的报告工作,提高新闻稿质量3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作4.参与到各团的活动中去,做好活动流程及本学期工作计划一、认真完成本职工作1、本职工作工作:(1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理,以团为单位,整理成电子稿,要有备份底稿。
电子稿内容包括:各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍(2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管(3)秘书长做好每次会议的工作记录,并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档2、考勤工作:秘书处对每个团配一个负责人,负责各团的考勤情况3、新闻稿部分:对大艺团的大型活动要写新闻稿报道,同时要加强新闻稿件的时效性和规范性二、积极参加大艺团的活动大艺团各部门分工不分家,所以我们秘书处除了做好本职工作以外,在其他部门组织活动时给予大力配合,方便部门之间的合作。
并关注各部信息,加强与各部的沟通和了解,加强大艺团的上下联系,增强大艺团的凝聚力和向心力三、在部门建设1、养锻炼干事能力,作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化3、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。
社团秘书处工作计划篇2春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:一、加强部门例会的管理目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排时间:星期二中午12:30地点:四合院108教室备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。
社团秘书部个人工作计划(热门4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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社团秘书部工作计划社团秘书部工作计划1新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一.做好日常工作1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划:
1. 维护社团会员档案:负责收集、整理和更新社团会员信息,包括个人资料、联系方式等。
2. 协助组织会议:协助社团主席安排和组织社团内部会议,包括会议议程的准备、会议纪要的记录等工作。
3. 社团活动策划:协助策划和组织社团的各类活动,包括座谈会、培训课程、社交活动等,确保活动顺利进行。
4. 文件管理与归档:负责管理社团的文件和资料,包括档案管理、存档等工作,确保文件的整齐和安全。
5. 协助宣传推广:协助社团宣传工作,包括撰写宣传材料、更新社交媒体内容等,提升社团知名度和影响力。
6. 协调内外部沟通:负责社团内外部的沟通工作,包括会员之间的沟通、社团与外部机构的对接等,促进信息的流通与传递。
7. 办公室日常管理:负责社团秘书部门的日常管理工作,包括办公用品的采购、办公室设施的维护等,确保办公环境的良好运转。
8. 其他临时任务:根据社团主席或其他领导人的安排,承担其他临时性任务或特殊项目,确保工作的全面完成。
优秀社团秘书部工作计划(优质
版)
Work plan of excellent club secretary department
( 工作计划 )
汇报人:_________________________
职务:_________________________
日期:_________________________
适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
优秀社团秘书部工作计划(优质版)
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,
在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行“制
度上墙,工作上墙”。
“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。
我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。