会议执行方案
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会议活动执行方案会议活动是组织与开展会议所需要的一系列行动和措施。
一个好的会议活动执行方案可以确保会议的顺利进行并达到预期的效果。
下面是一个会议活动执行方案的范例,供参考:一、会议目标确定1.确定会议的主题和目的2.明确会议的参与人员和规模3.设定会议的具体目标和预期效果二、组织会议筹备工作1.确定会议时间和地点2.筹备会议所需的场地设备和材料3.邀请演讲嘉宾和专家、组织会务人员三、制定会议日程安排1.设定会议的起止时间和各项议程安排2.分配演讲、讨论和休息等时间段3.确定会议的开幕式和闭幕式安排四、落实会议参与人员的准备工作1.发送会议邀请函,并确认参会意愿2.分发会议议程和材料,提醒参会人员做好准备3.为演讲嘉宾和专家提供必要的信息和支持五、组织会议活动的执行1.提前到场进行会场布置和设备检查2.会议开幕式和闭幕式的组织和主持3.组织按照日程安排的演讲、讨论和互动环节4.监督会议纪律,保障会议秩序和专注度六、提供良好的会议服务1.确保会场设备和网络畅通运行2.提供会议期间的用餐和休息服务3.按照需要提供会议纪要和参会证明等文件七、及时的会后工作和总结1.对会议活动进行及时总结和评估2.归档会议资料和记录3.感谢参与人员的支持和建议,并采集反馈信息八、持续改进和提高会议质量1.根据会议结果和问题反馈进行改进和优化2.不断学习和吸取他人的经验和教训3.不断提升会议组织和执行能力以上是一个会议活动执行方案的大体框架,根据具体情况,可以针对每个环节进行详细的细化和规划。
一个好的执行方案可以帮助会议活动更好的开展,并提高会议的效率和质量。
会展会议执行工作方案一、前期准备工作。
1. 确定会议主题和内容,根据市场需求和公司发展情况,确定会议的主题和内容,确保与公司的发展战略和目标相契合。
2. 筹备会议预算,根据会议规模、参会人数、会议场地、餐饮、礼品等方面的需求,制定详细的会议预算,确保会议的顺利进行。
3. 确定会议时间和地点,根据公司的实际情况和参会人员的方便,确定会议的时间和地点,并提前与会议场地进行预订。
4. 确定会议组织架构,确定会议的组织架构和工作分工,明确各个部门的职责和任务,确保会议的顺利进行。
二、会议策划与宣传。
1. 制定会议策划方案,根据会议的主题和内容,制定详细的会议策划方案,包括会议议程、嘉宾邀请、演讲安排、活动安排等内容。
2. 制定会议宣传方案,根据会议的主题和内容,制定详细的会议宣传方案,包括宣传媒介、宣传内容、宣传时机等,确保会议的知名度和影响力。
3. 确定会议嘉宾和演讲人,根据会议的主题和内容,确定会议的嘉宾和演讲人,并进行邀请和安排。
三、会议执行与管理。
1. 会议场地布置,提前与会议场地进行沟通,确定会议场地的布置方案,包括舞台搭建、座位布置、音响灯光等,确保会议现场的整体效果。
2. 会议设备准备,根据会议的需要,提前准备好各种会议设备,包括投影仪、音响设备、麦克风、电脑等,确保会议的顺利进行。
3. 会议人员安排,根据会议的规模和内容,安排好各个部门的工作人员,包括接待人员、引导人员、安保人员等,确保会议的秩序和安全。
4. 会议流程管理,严格按照会议策划方案执行会议流程,确保会议的顺利进行,包括签到、开场致辞、演讲环节、互动环节、合影留念等。
5. 突发事件处理,对于可能出现的突发事件,提前做好应急预案,包括人员安全、设备故障、天气变化等,确保会议的安全和顺利进行。
四、会议总结与反馈。
1. 会议总结报告,对于会议的执行过程和效果,进行详细的总结和分析,包括会议的各个环节、参会人员的反馈、媒体的报道等,为下次会议提供经验和借鉴。
法院执行联动会议实施方案一、背景与意义。
随着社会经济的不断发展,法院执行工作也面临着新的挑战和机遇。
为了更好地推动执行工作的深入开展,提高执行效率,保障当事人合法权益,我院决定制定法院执行联动会议实施方案。
二、目标与任务。
本次法院执行联动会议的主要目标是加强各部门之间的沟通与协作,形成工作合力,共同推进执行工作的顺利进行。
具体任务包括:1. 深入分析执行工作中存在的问题和困难,寻求解决之道;2. 探讨如何加强与相关部门的协作,实现信息共享和资源共享;3. 确定具体的工作措施和时间表,明确责任人和落实情况;4. 制定长期的执行工作规划,提出改进建议,推动执行工作的持续改善。
三、会议内容安排。
为了确保法院执行联动会议的顺利进行,我们将安排以下内容:1. 会前准备,确定会议时间、地点和参会人员,制定会议议程和材料准备;2. 会议召开,主持人致辞,各部门负责人发言,提出意见和建议,全体与会人员进行讨论;3. 会后总结,对会议内容进行梳理和总结,确定下一步工作重点和措施。
四、会议保障措施。
为了确保法院执行联动会议的顺利进行,我们将做好以下保障措施:1. 会务保障,提前确定会议场地和设备,保证会议进行的顺利;2. 信息保障,做好会议通知和材料的发放,确保与会人员了解会议内容;3. 安全保障,保障会议期间的安全和秩序,确保会议进行的安全。
五、会议效果评估。
会议结束后,我们将对会议的效果进行评估,主要从以下几个方面进行:1. 会议是否达到预期的目标和效果;2. 参会人员对会议内容和组织安排的满意度;3. 会议讨论的问题和建议是否能够得到有效解决和落实。
六、总结与展望。
法院执行联动会议的召开,将为推动执行工作的深入开展提供重要的平台和机会。
我们将充分发挥各部门的优势和作用,形成合力,共同推动执行工作的顺利进行。
希望通过本次会议的举办,能够为今后的执行工作奠定坚实的基础,取得更加显著的成效。
以上就是本次法院执行联动会议实施方案的内容,希望各部门能够积极配合,共同推动会议的顺利进行,为我院执行工作的深入开展贡献力量。
会议执行方案范文一、会议目标:明确会议的目标和目的,确保会议的有效性和实效性。
二、会议主题:确定会议的主题和议题,准确传递会议要传达的信息。
三、会议时间和地点:确定会议的时间和地点,确保参会人员的时间安排和会议场地的预定。
四、会议准备工作:1.确定会议的组织者和主持人,确保会议的组织和执行顺利进行。
2.确定邀请的参会人员,并发出邀请函,确认参会人员的时间和地点安排。
3.准备会议材料,包括会议议程、会议日程、会议材料等,确保会议的顺利进行。
4.确保会议设备的准备和调试工作,包括投影仪、音响设备、会议笔记本电脑等。
5.确定餐饮和住宿安排,确保参会人员的休息和饮食需求。
6.备齐会议纪要和签到表,以便记录会议的内容和参会人员的签到情况。
五、会议流程:1.会议开始前的准备工作,包括会议设备的调试和测试,会议室空间的检查和布置,以确保会议顺利进行。
2.会议的开场白,由主持人进行,介绍会议的目的、主题、议程和参会人员。
3.对会议议程的讨论和确认,确保参会人员对会议议程有清晰的了解。
4.各议题的讨论和决策,主持人引导参会人员进行讨论和发表意见,最终形成决策结果。
5.会议总结,主持人对会议的结果进行总结,并对下一步的工作进行安排。
6.会议结束后的整理工作,包括收集和整理会议记录和相关资料,以备后续使用。
六、会议执行的要点:1.确保会议的纪律性,遵守会议的规定和程序,不得随意打断和打岔。
2.确保会议的公正性,保证每位参会人员的发言权和表达权。
3.确保会议的高效性,控制会议的时间和讨论的深度,避免无谓的讨论和重复。
4.确保会议的结果落实,将会议的决策结果及时传达给相关人员,推动决策的执行。
七、会议的评估和改进:1.对会议的效果进行评估和反思,总结会议的优点和不足,提出改进意见。
2.根据会议的反馈意见,不断改进会议的执行方案和工作流程,提高会议的效率和实效。
3.与会参会人员进行沟通交流,了解他们对会议的意见和建议,进一步完善会议执行方案。
会务执行方案一、引言会务执行方案是组织和管理会议的重要工作,对于确保会议的顺利进行、达到预期效果至关重要。
本文将从准备阶段、会议筹备、会议进行和会后总结四个方面,详细阐述会务执行方案。
二、准备阶段在会议准备阶段,首先需要明确会议的目的和主题,确定参会人员和会议规模。
其次,制定会议的时间和地点,并与会场方进行协商和预订。
同时,根据会议主题确定会议议程,并向演讲嘉宾发送邀请函。
此外,还需准备会议所需的设备和材料,并进行充分的测试和准备。
三、会议筹备会议筹备是会务执行的关键环节之一。
在会议筹备过程中,需要与各方面的合作伙伴进行沟通和协调,确保会议的各项事务能够顺利进行。
具体而言,包括以下几个方面。
1. 会议场地布置根据会议主题和规模,合理布置会场。
确保会场的座位和设备布局合理,满足参会人员的需求。
同时,为演讲嘉宾和主持人提供舒适的工作环境。
2. 会议设备准备根据会议议程和需要,准备好会议所需的设备,如投影仪、音响设备、电脑等,并进行测试和调试,确保设备的正常运行。
此外,还需要提前准备好会议所需的材料,如会议指南、背景资料等,并确保其准确性和完整性。
3. 参会人员管理在会议筹备过程中,需要与参会人员保持密切联系,及时传达会议相关信息,并提供必要的支持和帮助。
同时,需要做好参会人员的注册和签到工作,确保参会人员的信息准确记录,并提供相应的证件和参会资料。
四、会议进行会议进行是会务执行的核心环节,需要做好各项准备工作,确保会议的顺利进行。
具体而言,包括以下几个方面。
1. 会议开场会议开场是会议的重要环节,需要进行精心设计和安排。
开场时,可以通过播放音乐、视频等方式,营造良好的氛围。
同时,主持人需要做好开场致辞,介绍会议的主题和目的,并引导参会人员进入会议状态。
2. 演讲环节演讲环节是会议的重要内容之一,需要安排好演讲嘉宾的发言顺序,并提前与演讲嘉宾进行沟通和协调。
在演讲过程中,需要提供适当的时间给参会人员提问和互动。
昆明会议活动策划执行方案一. 活动背景和目的昆明会议是为推进区域经济合作、加强交流合作、促进共同发展而举办的一次高层会议。
本次会议旨在进一步深化中缅、中南半岛合作,加速推进“一带一路”建设,推动亚洲地区更加紧密、务实、互利、开放的区域合作关系。
通过此次会议,加强各国之间的政治互信,共同构建命运共同体。
二. 基本情况和参会人员1. 会议时间:预计举办会议时间为3天,具体日期待确定。
2. 会议地点:昆明世博园国际会议中心。
3. 参会人员:预计邀请各国元首、政府官员、企业代表、学者等400人左右。
三. 策划目标和重点1. 目标:- 加强地区合作,推动共同发展。
- 提升各国之间的政治互信。
- 推动“一带一路”建设,促进亚洲地区的经济繁荣。
2. 重点:- 搭建平台,促进各方对话交流。
- 确定合作重点领域,并签署合作协议。
- 加强国际合作机制建设,推动共同发展。
四. 活动策划方案1. 筹备阶段- 组建筹备团队,明确责任分工,确定具体工作计划。
- 确定会议的时间、地点以及其他基本要素,制定会议议程。
- 邀请参会人员,与各国政府和机构进行沟通,并确保参会人员的行程安排。
- 准备会议报名系统和会议宣传材料。
- 确定会议场地和设备,进行现场布置和技术调试。
2. 会议前期准备- 确定会议演讲嘉宾,与他们进行演讲稿的准备和调整。
- 确定会议面板讨论的主题和议题,并邀请相关专家学者参加。
- 确定会议期间的社交活动和文化交流项目,与相关部门协调准备。
- 联系媒体进行会议的宣传报道,以及组织接待和安保工作。
- 布置会议现场,准备会议资料和礼品。
3. 会议期间安排- 会议开幕式:准备开幕式活动,如文艺表演、主题演讲等。
- 主题演讲:安排嘉宾按照议程进行主题演讲,对各方合作进行阐述。
- 面板讨论:组织专家学者就议题进行讨论,促进各方交流。
- 合作协议签署:安排各国领导人或代表进行合作协议的签署仪式。
- 社交活动:组织晚宴、招待会和文化交流活动,加强各方友好关系。
董事会会议实施方案一、会议召集。
为了有效地组织和管理公司的重大事务,保障公司的正常运营,董事会会议应当按照公司章程的规定定期召开。
会议召集应当提前15天通知各位董事,并说明会议的时间、地点、议程和相关文件。
在紧急情况下,可以缩短通知时间,但必须确保所有董事都能够参加会议。
二、会议议程。
董事会会议议程应当根据公司的实际情况和重大事务安排合理确定,确保会议的高效进行。
议程内容应当包括审议和决定公司的重大事项,如财务预算、业务发展计划、重大投资、公司重大合同和协议等。
此外,还应当安排董事会主席、总经理、监事会主席等相关人员对公司的经营管理情况进行汇报。
三、会议程序。
董事会会议的程序应当遵循规范,确保会议的公正、透明和高效进行。
在会议开始前,应当确认与会董事的身份,并进行出席人员的登记。
会议应当按照议程依次进行,各项议题应当充分讨论,董事可以就各自的观点进行表达,并进行充分的辩论。
在决策环节,应当通过表决等方式形成决议,确保决策的合法性和有效性。
四、会议记录。
董事会会议的记录应当真实、完整地反映会议的讨论和决策情况。
记录内容应当包括会议的时间、地点、与会人员名单、议程安排、讨论内容、决议结果等。
记录应当由专人负责,确保记录的准确性和保密性。
会议记录应当在会议结束后及时整理和归档,作为公司重要的决策依据。
五、会议执行。
董事会会议决议的执行应当由公司的相关部门和人员负责落实。
相关部门应当根据董事会的决议制定具体的实施方案,并确保落实到位。
同时,应当建立健全的监督机制,对决议的执行情况进行跟踪和检查,确保决议的有效执行。
六、会议总结。
董事会会议结束后,应当及时对会议进行总结,评估会议的效果和不足之处,为下次会议的召开和决策提供参考。
总结内容应当包括会议的主要讨论情况、决议结果、执行情况等,以及对会议程序和管理的改进建议。
七、会议评估。
为了不断提高董事会会议的质量和效果,公司应当建立健全的会议评估机制,定期对董事会会议进行评估和反馈。
大会执行方案以下是 7 条大会执行方案:1. 咱这大会的场地可得好好选选呀!就像给公主选城堡一样重要呢!你想啊,要是场地又小又憋屈,大家能有心情好好参会吗?咱得找个宽敞明亮、设施完备的地儿。
比如说那个大会议厅,空间足够大,能容纳好多人呢,这多合适呀!2. 大会流程得精心设计呀!不能乱七八糟的。
这就好比搭积木,得一层一层有秩序地来。
咱要把每个环节都安排得妥妥当当,什么时候开场,谁先发言,中间穿插什么活动,都得清清楚楚,这样大会才能顺顺利利地进行下去呀!3. 嘉宾邀请那可是关键的一环呐!这就像球队邀请球星一样,得找厉害的角色来镇场子呀!咱得找那些有影响力、有经验的嘉宾,他们一来,整个大会的档次不就上去了嘛!比如那个行业大拿,要是能把他请来,那可太棒啦!4. 宣传推广可不能马虎呀!就跟吹喇叭似的,得把声音传得远远的。
咱得通过各种渠道,让更多的人知道咱这大会。
在网上发发消息,线下也贴贴海报,让大家都对咱的大会充满期待,都想来凑凑热闹!5. 工作人员得安排妥当了呀!这好比军队,每个岗位都得有人坚守。
有人负责接待,有人负责设备,大家各司其职,大会才能有条不紊地进行呀。
可别小看了工作人员,他们就像小蜜蜂一样,默默付出呢!比如说小张负责摄影,他肯定能拍出超棒的照片!6. 大会的安全问题绝对不能忽视呀!这就好像给家安门锁一样重要。
消防、安保都得做到位,不能出一点岔子。
要是有人在大会上出了什么事,那可不得了哇!所以得把安全这根弦时刻绷紧了!7. 预算得把控好呀!不能随心所欲地花钱。
就像过日子一样,得精打细算。
每一笔开销都得有意义,花在刀刃上。
买东西要货比三家,争取用最少的钱办最多的事,这样咱的大会才能办得既精彩又经济实惠呢!我的观点结论:只要咱把这些方面都做到位,这大会肯定能办得十分成功!让大家都满意!。
举办会议的实施方案一、会议筹备阶段在举办会议之前,首先需要确定会议的主题和目的。
明确会议的主要议程和内容,确定参会人员名单,并制定会议日程安排。
同时,需要确定会议的时间地点,预订会议场地和相关设施,并做好会议资料的准备工作。
二、会议宣传阶段在确定会议的基本信息后,需要进行会议的宣传工作。
可以通过电子邮件、短信、电话等方式向参会人员发送会议邀请函,提醒他们参加会议。
同时,可以利用公司内部通讯平台或社交媒体发布会议信息,吸引更多的关注和参与。
三、会议执行阶段在会议当天,需要提前到达会议现场,确保会议场地和设施的正常运行。
在会议开始前,主持人应当做好会议前的准备工作,包括检查会议设备、准备会议资料等。
会议期间,主持人应当严格按照会议日程安排,控制会议的时间,确保会议的顺利进行。
四、会议总结阶段会议结束后,需要对会议进行总结和评估。
主持人可以邀请参会人员就会议的内容、组织和执行情况进行反馈,以便对今后的会议进行改进和提升。
同时,还需要对会议的各项支出进行清算和结算,确保会议经费的合理使用。
五、会议后续工作会议结束并不意味着工作的结束,还需要做好会议后续工作。
包括整理会议记录、制作会议纪要、向未能参加会议的人员汇报会议情况等。
同时,还需要及时处理会议中提出的问题和建议,确保会议取得实际成效。
六、会议的持续改进通过对会议的总结和评估,可以发现会议中存在的问题和不足之处,为今后的会议提供经验和借鉴。
不断改进会议的组织和执行工作,提高会议的质量和效率,是举办会议的持续任务。
七、会议的文化建设在举办会议的过程中,还需要注重会议的文化建设。
包括营造和谐的会议氛围,提高参会人员的参与度和积极性,增强会议的凝聚力和感染力。
通过会议的文化建设,可以提升会议的整体品质和影响力。
以上就是举办会议的实施方案,希望能对您有所帮助。
在实际工作中,还需要根据具体情况制定详细的实施方案,并结合实际情况进行灵活调整和改进。
祝您的会议顺利成功!。
会议实施方案格式一、会议主题本次会议的主题是XXX(具体主题),旨在XXX(会议目的)。
二、会议时间和地点会议时间:XXXX年XX月XX日(星期X)XX:XX-XX:XX会议地点:XXXXX(具体地址)三、会议议程安排1. 会议开场致辞2. 会议主题演讲3. 分组讨论4. 提问环节5. 结语和总结四、会议参与人员1. 主持人:XXX2. 主讲人:XXX3. 参会人员:XXXXX(名单可列举或简单描述)五、会议准备工作1. 会议材料准备- 会议议程- 主题演讲PPT- 分组讨论材料- 其他必要材料2. 会场布置- 舞台布置- 座位设置- 签到处布置- 其他装饰3. 技术设备准备- 投影仪- 麦克风- 音响设备- 其他必要设备4. 参会人员通知- 会议时间、地点、议程通知 - 参会人员名单确认- 其他必要通知六、会议实施流程1. 会议开场致辞- 主持人致辞- 感谢词表达2. 会议主题演讲- 主讲人发言- 互动环节3. 分组讨论- 分组讨论展开- 记录讨论内容4. 提问环节- 参会人员提问- 主讲人回答5. 结语和总结- 主持人总结发言 - 会议结束致辞七、会议后续工作1. 会议记录整理- 会议内容整理- 会议记录归档2. 反馈和改进- 参会人员反馈收集 - 会议改进意见整理3. 下一步工作安排- 下一次会议筹备- 相关工作安排八、会议风险控制1. 技术故障应急预案2. 人员变动处理方案3. 突发事件处理预案以上即为本次会议的实施方案格式,希望各位参会人员按照上述内容做好会议准备和实施工作,确保会议顺利进行,达到预期效果。
感谢大家的配合和努力!。
X X会议执行方案
(注:X部分根据会议自行填写)一:目的:
1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况;
2、明确各项工作的负责人;
3、明确各项工作的结点;
二:主题;XX
三会议时间:X月X日(详见议程)
会议地址:XX
四:组织
组长:XX
会务组:XX组员:XX
业务组:XX 组员:XX
产品组:XX 组员:XX
会议组:XX 组员:XX
六:展会、会议日程、议程、节点:
日期时间内容负责人控制点备注
6月26日工厂
全天展车准备
在展厅布置好展车并擦洗干
净
全天检查工厂建设情况
对工厂的建设做最后到的检
查
全天展会物料运至酒店,进行布置
中午
12:00
用餐工厂就餐
酒店
全天酒店的接待接待顾客并发放手提袋
各大区业务
协助全天展车运至会场布置好展车并擦洗干净
全天会议接待处布置会务组布置好接待背景,摆
放好X架等
中午
12:00
用餐酒店用自助餐
6月27日工厂
8:00 接待
8:00之前接待员到工厂接
待、发放资料
业务员协助8:00 讲解
安排专人讲解(讲解人佩戴
工作证)
10:30 接送接送顾客到酒店
酒店
11:00 用餐酒店用餐
12:30 签到
8:00 彩排会议彩排、布置、音响调试
13:00
会场清场
会议组负责清场闭馆,准备
会议开始
各岗位准备音响、灯光等岗位就位
会议
议程
13:00—
13:20
入场
1.业务及工作人员在会场入
口站成一排,鼓掌迎宾,
2.同时播放入场的音乐
会议开始13:20—
13:50
播放宣传片关闭灯光
会议开始
主持人旁白,宣布宣布会议
即将开始,及会场纪律
13:50—
13:55
开幕主持人介绍嘉宾
13:55-
14:10
致欢迎辞王朝阳致欢迎辞
14:10—
14:40
公司规划王启龙公司发展及规划
14:40—
15:10
电摩产品讲解王俊双电摩产品讲解
15:10—
15:40
豪华款产品讲解尧强豪华款产品讲解
15:40—
16:00
品牌传播与推广顾友军品牌传播与推广
16:00—终端渠道与会议政徐栋良业务员协助发放政策单页
17:00 策
17:00—18:00 下订单、收定金主持人
1.发布政策完毕,会计到岗
位收定金、开好凭证,
1.播放音乐,烘托气氛
2.主持人宣读订单
3.业务员配合、协调订单
晚上18:00 晚宴每桌必须有一名业务员陪伴会务组安排入座情况,预留好主桌
3月6日上午12:00 退房业务员协助会务组安排车辆接送
七、工作职责及分工:
各个部门各负其责、互相配合,通过团队共同圆满完成此次会议。
1、会务组:(总负责人:XXX)
(1)负责会议的后勤保障工作;
(2)负责会议的客户接待工作;
(3)负责安全保卫工作;
(4)负责领导的接待工作;
(5)负责接送车辆的管理;
(6)负责在会期间所有人员的吃、住、行;
(7)确定参会客户人数、工作人员名单;
(8)负责客户的礼品发放;
(9)负责酒店的定制和结算。
项目负责人完成时间相关附件
人数统计工作人员名单统计统计表客户名单统计统计表
食、宿向酒店方确认房间数量,住宿时
间,房间号码
统计表在会期间用餐安排:人数、时间、
标准、香烟、酒、水等
统计表晚宴的安排、及秩序维护
工作人员住宿地点的确定
客户住宿地点的确定
酒店结算
接待会场具体地点的确定
工作服
接待及方案(接站、应急等)方案
会议接待物料保管物料清单前台接待登记
礼品发放及装袋
贵宾、领导的名单和接待
安保
所有人员的安保、用车安全
接送车辆接待车辆停放
接待交通工具调度、管理预案
会计会议结束时的定金收款工作做好收款记录和凭证
2、业务组:(总负责人:XXX)
(1)负责协助会务组会议现场的客户接待;
(2)负责会议现场资料发放;交换名片;
(3)负责协助会务组安排客户上车;
(4)负责在3月2日前,向会务组提交参会人员名单和数量;
(5)负责会议开始时的迎宾工作
日期项目负责人协助人备注
3月4日接待客户的接待工作
3月5日迎接会议开始迎宾工作
3月5日
13:00—17:00
会议现场的秩序维护3月5日
14:50
发放政策单页屏幕显示政策单页时开始发放
3月5日晚上18:00 晚宴
组织好自己所服务的经销商进行午
宴,
3月6日
12:00之前
退房协助会务组做好退房3、产品组:(总负责人:XXX)
(1)负责必须确保在3月4日前,将样车运送至酒店;
(2)制定样车的清单
(3)负责必须确保在3月4日前,将样车运送至展会;
(4)负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上,同时,派出专人负责解说(解说员佩戴专用工作证)以及记录客户的意见;
(5)负责安全地把样车撤回;
日期项目负责人协助人备注
3月4日样车的卖点在车上悬挂卖点牌
2月4日样车运送至酒店
2月5日会场现场解说佩戴专用工作证,记录客户的意见。
2月6日样车车撤回
4、会议组:(总负责人:XXX)
(1)、负责整体的会议策划;
(2)、负责会议的现场整体控制;
(3)、负责会议现场物料的设计、制作、布置;
(4)、负责会议的文案、视频;(如日程、议程、PPT等)
内容负责人协助人完成时间
会场物料
招商政策单打印
接待背景
会议指引X架
会议欢迎X架
会议产品X架
接站牌
发言台台花
主席台台卡
发言台标志
物料制作、跟踪入库
电脑
Ppt背景
条幅
会场布置
工作证
拱门
解说员证
彩排
会议日程
议程
PPT
发言稿
会议拍摄、媒体入住凭证、记录单布置物料的撤回
会议展会拍照。