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秘书职业生涯规划书PPT

秘书职业生涯规划书PPT

► （3）职业发展策略 ► 从基层做起，做一名优秀文员，得到领导赏识。成为经理助
理 ► 在这一时期，与同事友好相处，通力合作，全心全意服务
领导，共同为企业创造财富，以主人翁的态度积极为企业发 展出谋划策，以不断提到业务素质和能力为第一诉求，为今 后的职业发展奠定基础，努力工作，虚心向同事学习，学习 企业的经营管理经验，阅读管理方面的书籍，提升自己的内 涵，锻炼成功人士需具备的素质，养成终身学习的好习惯！
职业生涯规划书
►自我分析 ►职业分析 ►职业定位 ►总结结论
自我分析
►(1)职业兴趣 ►动手能力强但较善言辞，喜欢有创造
性有挑战性的工作。
►（2）职业能力 ►熟练掌握办公自动化操作，我能够注
意细节，喜欢完美，协调能力强同、责任心强、办事严谨的女 孩，我具有较强的文字表达能力、交往与合 作能力、收集和处理信息资料的能力。经过 两年多时间的中技学习，我的计算机操作技 能得到了提高，能够独立进行文件处理等相 关工作，能熟练运用办公软件,如WORD。
团队协作精神和沟通协调能力（5%)等。
►
文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文
秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行
政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规
模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文
►（4）职业价值观
►在一个工作机会中可以独立决策，发挥自己 的责任感和自主性；
► 渴望融入团体，并能成为另有分子，发挥 团队精神；
► 注重关系，积极的与同事相处，并希望与 同事关系融洽。
（5）小结

秘书部工作计划书模版PPT

秘书部工作计划书模版PPT
详细记录会议内容、参会 人员发言等，形成完整的 会议记录，供领导决策参 考。
会议纪要整理
对会议记录进行整理、提 炼，形成会议纪要，及时 报送领导审阅。
信息收集与传递汇报
信息收集
通过多种渠道收集与公司业务相 关的信息，包括政策动态、市场
动态、竞争对手情况等。
信息传递
将收集到的信息进行筛选、分类 ，及时传递给相关部门和领导， 确保信息的及时传递和有效利用
培训需求
针对新员工和现有员工的技能提升， 制定个性化的培训计划，包括专业知 识、沟通技巧、时间管理等方面的培 训，提高员工综合素质。
物资设备采购预算
办公设备
购置电脑、打印机、复印机、扫描仪等办公设备，满足日常办公 需求。
办公用品
采购文具、纸张、耗材等日常办公用品，确保工作顺利开展。
预算制定
根据实际需求和市场价格，制定合理的采购预算，确保物资设备 采购的经济性和实用性。
确保工作按时完成
工作计划书中的时间表和里程碑有助 于监控工作进度，确保工作按时完成 。
02
秘书部职责与目标
秘书部主要职责
行政管理
负责公司的日常行政事务，包 括文件管理、会议组织、行程 安排等，确保公司运营高效有
序。
信息传递
作为公司内部沟通的桥梁，及 时传递领导指示，收集员工意 见，促进公司内部信息的畅通 。
接待工作
我们共接待了50批次的重要客户和政府官员，展现了公司的良好 形象和实力。
经验教训分享交流
1 2 3
时间管理
在工作中，我们深刻体会到了时间管理的重要性 。合理安排时间，提高工作效率是我们需要不断 学习和提升的能力。
团队协作
秘书部作为一个整体，团队协作至关重要。在工 作中，我们注重沟通、协作和配合，共同应对各 种挑战。

文秘职业生涯规划ppt

文秘职业生涯规划ppt

最主要的还是 要不断完善自 己，强化个人 能力，提高个 人竞争力
结束语
有计划固然好，但最重要的是落 实完成。路漫漫其修远兮，吾将上下 而求索。美丽的花朵背后是枝叶的风 霜雨露，参天大树的下面是纵横百错 的根系，成功人士的背后是辛勤的汗 水和多少个不眠夜……
Thank You !
部门 经理
高管
短期目标
英语 六级 普通话 专转本 秘书 四级
会计证
长期目标
练习 口语 每天都要坚持说口语
阅读 书籍
利用闲暇时光拓展知识，丰富 内涵
锻炼 身体
身体就是本钱，健康的身体是做 好任何工作的一个重要前提
职业支撑
社会 学校 个人
经济快速发 展，众多企 业涌现，秘 书需求量大
提供了良好 的实习机会 和专业技能 培训
What I can do ?
What can support I ? End
自我分析
• • • • •
以诚待人 思维灵敏 普通话比较标准 自我控制能力不错 有较强的学习愿望和能力

• 做事有时容易冲动
• 不够有耐心,容易厌烦 • 有时会犹豫不决，不够果断 • 对事物的兴趣不能长期保持
职业展望
普通 职员
职业生涯规划
前言
大学是人生的一个重要篇章，而大学毕
业是人生的一个重要转折点。摆在我们面前 2004
的是就业难的严峻问题，面对如此一个充满
竞争的社会，我们如何才能保有自己在社会 的一席之地？因此，尽早规划自己的职业生
2005
涯，是每个大学生都要认真对待的战略性问 题。
Contents
What I am ? What I want ?

文秘个人工作计划PPT

文秘个人工作计划PPT
作目标。
目标分解
将年度目标分解为季度、月度 目标，制定相应的工作计划。
目标跟进与调整
定期跟进目标完成情况，根据 实际情况调整工作计划。
目标总结与反馈
对目标完成情况进行总结，向 领导反馈工作成果。
PART 04
资源调配与预算
REPORTING
WENKU DESIGN
人力资源调配
合理分工
明确岗位职责，根据员工特长进 行合理分工，提高工作效率。
。
每周工作计划
会议安排
协助安排并参加公司内外会议 ，做好会议记录与跟进。
信息收集与整理收集行业动态、竞对手信息 ，为领导决策提供参考。
协调与其他部门合作
沟通、协调与其他部门的工作 ，促进跨部门合作。
完成领导交办任务
按照领导要求，及时完成交办 任务。
月度与年度目标
01
02
03
04
目标设定
根据公司战略目标和部门工作 计划，设定个人月度与年度工
PART 03
工作计划时间表
REPORTING
WENKU DESIGN
每日工作安排
早晨例会准备
提前收集并整理会议所 需资料，确保会议顺利
进行。
文件管理
归档、整理、传递及跟 进各类文件，确保信息
及时传递。
接待来访者
安排接待时间，提供咨 询和引导服务。
日常行政事务
完成办公用品采购、费 用报销等日常行政事务
会议记录与整理
准确记录会议内容，整理 成纪要或报告，以便查阅 和跟进。
会议跟进
对会议决议和待办事项进 行跟进，确保各项任务得 到落实。
信息传递与沟通
内部信息传递
保密工作
协助领导进行信息收集和传递，确保 公司内部信息畅通。

企业行政秘书职业素养及成功展望(共 42张PPT)

企业行政秘书职业素养及成功展望(共 42张PPT)
满足领导者及其组织一定工作的需要，并符合社会发展利 益的一致性。秘书职业价值包含如下几点基本内容： 1.秘书价值是指一种主客体之间的需要和满足的关系 2.秘书价值的基础是实践性
3.秘书价值的内容和形式具有多样性
4.秘书价值具有社会性和质的规定性
思考与讨论
或曰：“以德报怨”，何如？子曰：“何 以报德？以直报怨，以德报德。”
——（韩）金圣姬著，关启锐译．沈夫人致后辈书．北 京：现代教育出版社，2010
二、企业秘书工作的基本职能
（一）企业秘书工作的基本特征： 辅助性、综合性、事务性、管理性 （二）企业秘书工作的基本职能： 参谋助手职能、沟通协调职能、综合服务职能
（三）企业秘书工作的主要内容：
办文、办事、办会、办信息
企业行政秘书职业素养及成功展望
主讲： 广西师范大学文学院 秦莲红
E-mail ：qlhng@
企业行政文秘职业素养及成功展望
一、企业秘书的职业素养
二、企业秘书的基本职能
三、企业秘书的心理调适 四、企业秘书的管理艺术 五、企业秘书的职业展望
中 介 沟 通
一、企业秘书的职业素养
（一）角色定位
（二）职业价值
（三）职业素养
一、企业秘书的职业素养：角色定位
请观看视频：“秘书门”边界危机
思考与讨论：
1.秘书是什么？
2.你对秘书这个职业的态度是什么？
3.企业秘书人员应如何正确角色定位？
秘书是什么——秘书职业印象
英国德布勒．欧科克在他的《老板如何与秘书共事》 说：男人和女人对秘书的普遍误解是： 秘书不是一个职业； 秘书是一个填补漏洞的工作； 秘书不需要非常聪明，也不需要任何证书； 秘书最适合非常年轻的妇女； 秘书是一个意味着妇女能遇到未来丈夫的工作。 对秘书认识的误区在我国同样存在。有一篇文章《40个 理由：秘书不是“东西”》，列举了40个目前我国对秘书 的称呼，如花瓶、出气筒、保姆、管家、采办、交际花、 小蜜、枪手、卧底、大内密探、美人痣、橡皮泥、灭火器 、功夫茶、掌中宝、开胃酒等等。

职业生涯规划文秘专业PPT课件

职业生涯规划文秘专业PPT课件

•秘书职业向来是职 场上供需两旺的人 才需求热点，据不 完全统计，目前我 国的秘书从业人员 达2300万人。在工 作中学习和提高， 秘书的晋升机会多， 发展空间大。
•本专业的毕业生在 找工作时游刃有余， 只是薪酬、公司知 名度等对择业有影 响。但作为应届毕 业生，多是企业在 选我们。
第17页/共28页
如果没找到合适的 工作或与公司理念 不一致，边工作边 准备考公务员。
在公司工作积累工 作经验和人脉，若 有强有力团队支持， 我将进行自主创业。
备选 方案
第24页/共28页
结束语
成功者的动力不是来自外界的压力，而是来自内心的渴望。 通过这次职业生涯规划，我更加清楚地认识了自己，也认清了自己与目标的 差距，在以后更加严格的要求自己。
我的缺点
1）个性直爽、乐观、开朗、1）过于追求完美，太理想
诚实守信，积极进取；
化；
2）严谨求实，责任感强； 与人为善，团结协作。
3）善于沟通交流，有亲和 力；
2）做事不够果断； 3）有时松懈，拖延症； 4）个性倔强；
4）肯吃苦耐劳、勤俭节约、5)有时候太逞强；
生活习惯好、自制力强； 6）看重外部对自己的评价。
5）环境适应性强。
第11页/共28页
我的岗位特质
1.工作环境活跃，重视合作，同事之间彼此支持，人际冲突较小； 2.工作要求关注细节，务实，能够快速处理问题，提供实际帮助； 3.有独立工作的自由； 4.符合自己的内在价值观和审美情趣； 5. 不能总是拒绝别人。
第12页/共28页
我的职业价值观
经过测试，我的职业价值观为工作条件，支持满足。 第13页/共28页
公务员类：主要是公共服务和具有 行政协调地位的工作。
企业类：主要是助理、文员秘书、 是客户服务等服务类的工作。

文秘专业职业生涯规划PPT课件

省交通厅，立足培养 高技能人才
社会环境 ：政治稳 定、经济快速发展
行业、地域 ：行业需求大， 南京等地区对秘书的需求也大
10
二、“拉拉”的目标职业 办公室文员 经理助理 行政秘书
11
三、“拉拉”的榜样
刚到时的 业务员
三年后的 行政文员
八年后的 综合部副总
No Image
兴业银行南京分行
综合部副总经理
“雷锋日”，清洗学校附近 的公交站台。
6
三、“拉拉”自我推荐
在周末、节假日在外 兼职，体验挣钱的辛苦， 也为自己积累社会经验
做为学院记者站小记者 的我，跟随路桥系老师到无锡 采访在外实习的大三学长
学姐们。
7
四、“拉拉”的职业梦
沿着这样的轨迹“行政助理——行政主管——经理”， 从一个小小的办公室文员开始干起，一步一步地向上爬，从 基层做起，最终成为一位出色的企业领导。
做好宣传报道工作和公司网站的 维护和更新工作，
做好劳保、福利、行政办公用品 的购买、保管和发放登记工作
人力资源工作职责负Biblioteka 招聘工作，应聘人员的预约， 接待及面试
员工入职手续办理，员工劳动合 同的签订、续签与管理
公司内部员工档案的建立与管理
制定岗位晋升、下调策略，报批
通过后加以监督执行
20
三、“拉拉” 评估时间
这个阶段的业主技要能任，务以是适完应成工学作业的，需要，同 并在实习的样期也间是去在适为应未工来作做的准节备。 奏，以更好地投入到工作中去， 为以后打下坚实的基础。
17
第四部分：“拉拉”对于未来的思考
一、“拉拉”给自己制定的评估内容 二、“拉拉”的备选方案 三、“拉拉”给自己限定的评估时间 四、“拉拉”对于规划当中调整的原则

行政助理个人工作计划PPT


06
总结与展望
工作总结
协助领导完成各项日常行政事务，包括但不限于接待 来访、文件管理、会议准备等。
协助人事部门完成招聘、培训等人力资源管理工作。
负责协调内部和外部沟通，优化流程，提高工作效率 。
参与公司活动的策划、组织和实施，促进团队凝聚力 。
个人成长与收获
1
熟练掌握各类办公软件（如Word、Excel、 PowerPoint等）及办公设备操作，提高工作效 率。
制定标准操作流程
为每项任务制定标准操作流程，确保工作过程的 一致性和准确性。
培训员工
对员工进行流程优化的培训，使他们能够更好地 理解和执行新的工作流程。
重点工作三：加强团队建设
建立良好的沟通机制
加强团队成员之间的沟通，定期召开会议，分享工作进展和经验。
鼓励团队合作
鼓励团队成员相互协作，共同解决问题，提高团队凝聚力和效率。
支持高级行政人员
维护和更新文件和记录
行政助理需要为高级行政人员提供支持，包 括协助处理文件、准备报告和会议材料等。
行政助理需要确保所有文件和记录的完整性 和准确性，以便为公司提供可靠的信息支持 。
自我介绍
个人背景
01
我是一名具有多年行政助理工作经验的专业人士，熟悉公司行
政管理的各个方面。
专业技能
02
方法三：问题解决
总结词：及时发现问题，分析问题，解决问题， 确保工作顺利进行
01
1. 及时发现工作中存在的问题和困难，并进 行分析和总结
03
3. 实施解决方案，并密切关注效果和反馈， 及时调整方案
05
02
详细描述
04
2. 制定可行的解决方案，并与其他部门或团 队成员进行沟通和协调

行政秘书工作计划ppt范本

【最新】行政秘书工作计划ppt范本
随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划 .新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力.不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨.
一.起草公司领导讲话.报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报. 工作计划 . 工作总结和以公司名义上报下发的有关文件.来往函信件等,把工作做的更加系统.全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生.
二.收集.汇总公司综合性行政工作计划 .总结等材料,并加以集中分类管理.将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储.在拟定.修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待.
三.协助领导做好办公会议及全公司性行政会议.大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间.做好记录,草拟纪要,检查.催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰.仅仅有条.
四.掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作.
五.进一步加强公司公文的签收.登记.传送.催办.归档及保密等管理工作.
六.针对领导交办的其他工作,将以精.细.准为原则同时迅速的办理好.
行政秘书工作计划ppt范本。

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职业偏向
社会型职业
60%
管理型职业
70%
艺术型职业
80%
常规型职业
50%
研究型职业 40%
实际型职业
70%
职业能力
基本智能 语言能力 数理能力 推理能力 人文素质 信息分析能力
8分 7分
9分 8分 7分 8分
职业价值观
才能取向 自我实现取向 支配取向 经营取向 经济取向 志愿取向
6分 4分
4分 5分
家乡：南京市嘉定区 职位：某某职位
学校：南京大学
兴趣：音乐、打球、唱歌
座右铭：每天进步一点点，我真的很不错。
职业目标
高级技术管理人员
岗位说明：高级技术管理人员是掌 握专业技术的管理能手，是从基层 做，从一般技术人员过渡到中高层 管理人员，要求有很强的工作能 力。职业生涯规划PPT模板。大学生 各专业职业生涯规格5年规划PPT模 板。
社会环境分析
需求未饱和
1 投资超过2万亿
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更 改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，职 业生涯规划PPT模板。大学生各专业职业生涯 规格5年规划PPT模板
2 国家扩大内需
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更 改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议正文10号字， 1.3倍字间距。
掌握本专业 国内外现状
标题数字等都可以通过点击和重新输入 进行更改，顶部“开始”面板中可以对 字体、字号、颜色、行距等进行修改。
掌握现代管理的 发展趋势
标题数字等都可以通过点击和重新输入 进行更改，顶部“开始”面板中可以对 字体、字号、颜色、行距等进行修改。
能够指导工程 有计划的开展
标题数字等都可以通过点击和重新输入 进行更改，顶部“开始”面板中可以对 字体、字号、颜色、行距等进行修改。
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以 职业生涯规划PPT模板。大学生各专业职业生涯规格5年规划PPT模板。
D 职业环境
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以 对字体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
家庭环境分析
校级乐器大赛 三等奖
院级科技创新 大赛二等奖
校级大学生 创业计划大赛银奖
自我认知
能力优势
善于与他人沟通 管理能力强 对工作热情 能吃苦耐劳 注重团体精神
有较强的工作能力 心理素质好
能力劣势
文学功底浅薄 写作能力较差 工作耐力不足 意志力有时比较薄弱
利用优势 弥补劣势 抓住机遇 迎接挑战
环境分析
A 家庭环境 职业生涯规划PPT模板。大学生各专业职业生涯规格5年规划PPT模板。颜 色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距
B 学校环境
职业生涯规划PPT模板。大学生各专业职业生涯规格5年规划PPT模板对字 体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
C 社会环境
SWOT分析
强势(strength)
• 善于交际，人际关系好，语言表达能力优秀 • 组织、管理、策划能力好 • 心里素质较强，能够承受得起挫折 失败和 • 工作积极认真，有热情，有创新 意识
S
机会(opportunity)
• 在校担任班长和学生会副主席有工作经验 • 拥有一定数量证书，体现自身 价值 • 所学专业就业前景明朗 • 毕业前的各种招聘面试
大学生各专业职业生涯规格5年规划 PPT模板字号、颜色、行距等进行修 改。建议正文10号字，1.3大学生各 专业职业生涯规格5年规划PPT模板。
点击此处添加文本。顶部“开始”面 大学生各专业职业生涯规格5年规划 PPT模板等进行修改。建议正文10号 字，1.3倍字间距。
2014 就业率
学校环境分析
7分 9分
实践经验 1 文艺委员
乐观，向上，幽默，健谈
班长
热情，负责，守信，威信
4
2 学生会副主席 责任，义务，奉献
3
科技部部长
创新，挑战，前沿
社会实践
1 南京市文化传播有限公司 2 上海市嘉力墙体材料公司 3 某某建筑集团有限公司 4 某某市科技有限公司
荣誉成果
院级才艺大赛 特等奖
校级原创视频大赛 一等奖
2015 就业率
2016 就业率
2017 就业率
职业生涯规划PPT模板。大 学生各专业职业生涯规格5 年规划PPT模板。
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O
W
弱势(weakness)
• 做事有时缺乏稳重，易于急躁 • 某些方面自制力较差，不能按照计划行事 • 工作上精力投入过多，影响生活质量
3 大学生人数逐增
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更 改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议正文10号字， 1.3倍字间距。
拼
努力拼博
标题数字等都可以通过点击和重新输入 进行更改，顶部“开始”面板中可以对 字体、字号、颜色、行距等进行修改。
建议正文12号字，1.3倍字间距。
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职业生涯规划 Loading … 规划美丽未来 打造精彩人生 CAREER PLAN 姓名： 时间
长期 计划
学校 环境 分析
职业生涯规划
目 录 选择
原因
CONTENTS
社会 环境 分析
WHO AM I 我是谁姓来自：xxx专业：某某专业
年龄：25
年级：某某年级
家庭 经济
家庭 影响
家庭 关系
家庭 期望
点击此处添加文本。顶部“开始”面 板中可以对字体、字号、颜色、行距 等进行修改。建议正文10号字职业生 涯规划PPT模板。大学生各专业职业 生涯规格5年规划PPT模板
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职业环境分析
苦
先苦后甜
标题数字等都可以通过点击和重新输入进 行更改，顶部“开始”面板中可以对字 体、字号、颜色、行距等进行修改。建议 正文12号字，1.3倍字间距。
工作内容
01
02
03
04
解决生产过程 重要技术问题
职业生涯规划PPT模板。大学生各专业 职业生涯规格5年规划PPT模板面板中 可以对字体、字号、颜色、行距等进行 修改。