电子会议系统解决方案
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数字会议系统解决方案标题:数字会议系统解决方案引言概述:数字会议系统是一种集成了音频、视频、数据传输等功能的现代化会议解决方案,可以提高会议效率,降低成本,提升用户体验。
本文将介绍数字会议系统的解决方案,包括硬件设备、软件应用、网络要求等方面。
一、硬件设备1.1 视频会议终端数字会议系统的核心设备之一是视频会议终端,通常包括摄像头、麦克风、扬声器等硬件设备,能够实现高清视频通话和语音通话。
1.2 控制终端控制终端是数字会议系统的操作中心,用户可以通过控制终端进行会议调度、布局切换、文档共享等操作,提高会议效率。
1.3 显示设备数字会议系统需要配备高清显示设备,如液晶显示屏或投影仪,以显示会议内容和参与者画面,保证会议信息传递清晰。
二、软件应用2.1 会议管理软件数字会议系统通常配备会议管理软件,可以实现会议预约、会议议程管理、会议记录等功能,方便用户进行会议安排和管理。
2.2 互动功能数字会议系统还提供互动功能,如实时投票、在线问答、屏幕共享等,增强会议参与度,促进信息交流和决策。
2.3 数据安全软件为了保障会议信息的安全性,数字会议系统需要配备数据加密、防火墙等安全软件,防止信息泄露和网络攻击。
三、网络要求3.1 高速网络数字会议系统对网络要求较高,需要稳定的高速网络环境,以保证音视频数据传输的流畅性和稳定性。
3.2 宽带网络数字会议系统需要宽带网络支持,以满足高清视频传输和大数据传输的需求,确保会议内容的清晰度和完整性。
3.3 专线接入为了保证数字会议系统的稳定性和安全性,建议采用专线接入网络,避免网络拥堵和信息泄露的风险。
四、维护与管理4.1 定期维护数字会议系统需要定期进行硬件设备和软件应用的维护,保证设备运行稳定,软件功能正常。
4.2 远程监控采用远程监控技术,可以实时监测数字会议系统的运行状态,及时发现和解决问题,提高系统的可靠性和稳定性。
4.3 数据备份为了防止数据丢失或损坏,建议定期进行数据备份,确保会议记录和重要信息的安全性和完整性。
数字会议系统解决方案1. 简介数字会议系统是一种利用现代信息技术和网络通信技术,实现会议信息共享、远程会议、多媒体交互等功能的系统。
本文将详细介绍数字会议系统的基本功能、应用场景、技术要求以及解决方案。
2. 基本功能数字会议系统主要包括以下基本功能:- 会议预约和管理:支持用户通过系统预约会议、管理会议信息、邀请参会人员等。
- 会议通信:提供多种通信方式,如语音通话、视频会议、实时聊天等,以满足不同会议形式的需求。
- 会议文档共享:支持会议文档的上传、下载、编辑和共享,实现预会人员之间的信息交流和协作。
- 屏幕共享和远程控制:允许预会人员共享自己的屏幕内容,方便演示和展示,同时支持远程控制他人的屏幕,提升会议效率。
- 录制和回放:支持会议的录制和回放功能,方便未能参加会议的人员查看会议内容。
3. 应用场景数字会议系统广泛应用于以下场景:- 企业内部会议:支持企业内部各部门之间的远程会议,提高沟通效率,降低会议成本。
- 跨地域会议:解决跨地域会议的问题,减少因出差和交通等原因带来的时间和费用成本。
- 教育培训:用于教育培训机构的在线教学、远程培训等,实现师生间的互动和知识传递。
- 医疗卫生:用于医疗机构的远程会诊、医学教育等,提供专业的远程医疗服务。
- 政府会议:用于政府机关的会议、研讨会等,提供高效的会议管理和信息共享。
4. 技术要求数字会议系统需要满足以下技术要求:- 网络通信:支持稳定的网络通信,保证音视频传输的质量和稳定性。
- 多媒体处理:能够处理多种媒体格式,支持音视频编解码、屏幕共享等功能。
- 安全性:保护会议信息的安全,采用加密技术保障会议内容的保密性。
- 用户界面:提供友好的用户界面,方便用户操作和使用。
- 扩展性:支持多种设备的接入,如PC、手机、平板等,满足不同用户的需求。
5. 解决方案根据以上需求,我们提供以下数字会议系统解决方案:- 硬件设备:提供高性能的服务器、网络设备和音视频终端设备,满足大规模会议的需求。
数字会议系统解决方案引言概述:随着科技的不断发展,数字会议系统成为现代会议的重要组成部份。
数字会议系统通过利用数字技术和网络通信,为会议提供了更高效、更便捷的解决方案。
本文将详细介绍数字会议系统解决方案的五个部份,包括会议前准备、会议现场管理、会议互动、会议记录与分析以及会议后续跟进。
一、会议前准备:1.1 会议预约与邀请:数字会议系统可以提供在线预约功能,会议组织者可以通过系统选择会议时间、地点和参预人员,并自动发送邀请函。
参预人员可以通过系统确认出席或者提出调整。
1.2 会议资料准备:数字会议系统支持会议资料的在线上传和共享,参预人员可以提前查看和下载会议资料,提高会议效率。
1.3 设备准备与测试:数字会议系统需要相应的硬件设备支持,会议组织者需要提前准备好摄像头、麦克风等设备,并进行测试确保设备正常工作。
二、会议现场管理:2.1 会议签到与入场:数字会议系统可以提供在线签到功能,参预人员可以通过扫描二维码或者输入个人信息进行签到,系统可以实时记录参预人员的到场情况。
2.2 会议主持与控制:数字会议系统可以提供主持人控制台,主持人可以通过系统控制会议的进行,包括调整会议日程、发起投票、控制演示文稿等。
2.3 会议互动与讨论:数字会议系统支持参预人员之间的实时互动和讨论,包括文字聊天、语音通话、视频会议等功能,促进会议的交流和合作。
三、会议互动:3.1 投票与调查:数字会议系统可以提供在线投票和调查功能,参预人员可以通过系统进行匿名投票或者填写调查问卷,方便会议组织者了解参预人员的意见和反馈。
3.2 问答环节:数字会议系统可以提供问答环节,参预人员可以通过系统提交问题,主持人可以选择回答或者邀请其他参预人员回答,提高会议的互动性和参预度。
3.3 文件共享与标注:数字会议系统支持参预人员在线共享文件,并可以进行标注和批注,方便会议期间的讨论和交流。
四、会议记录与分析:4.1 会议录相与回放:数字会议系统可以自动录制会议过程,并提供回放功能,参预人员可以在会议结束后回顾会议内容,方便遗漏或者回顾。
智能会议系统整体解决方案《智能会议系统整体解决方案》随着信息技术的不断发展,智能会议系统已经成为现代企业和组织中必不可少的一部分。
传统的会议组织和管理方式已经无法满足人们的需求,智能会议系统的出现为会议的组织、管理和沟通带来了全新的可能。
智能会议系统整体解决方案是指利用先进的信息技术和智能设备,为企业和组织提供全方位的会议解决方案。
这包括会议预订和安排、会议设备管理、会议内容记录、会议在线参与等方面的服务。
首先,智能会议系统整体解决方案可以通过智能设备和互联网技术实现会议预订和安排。
通过智能会议系统的平台,用户可以轻松地查看会议室的空闲情况,选择合适的会议室并进行预订。
系统可以自动化会议室的安排,避免会议室资源的浪费和冲突。
其次,智能会议系统整体解决方案可以帮助企业和组织管理会议设备。
通过智能设备和传感器,系统可以实时监控会议室的设备使用情况,提醒用户设备的维护和更新,保证设备的正常运行和使用效果。
另外,智能会议系统整体解决方案还可以实现会议内容的记录和共享。
通过视频会议系统和智能笔记本,会议的内容可以实时记录并存档,方便与会人员查阅和共享。
这大大提高了会议的效率和效果,节省了人力和时间成本。
最后,智能会议系统整体解决方案还可以实现会议的在线参与和沟通。
通过智能会议系统的平台,参与者可以通过手机、平板等设备参与会议,无论身在何处都可以实时沟通和参与会议讨论。
综上所述,智能会议系统整体解决方案是基于先进的信息技术和智能设备,为企业和组织提供全方位的会议解决方案。
它解决了会议预订和安排、会议设备管理、会议内容记录、会议在线参与等方面的问题,提高了会议的管理和效率,实现了会议的智能化和便利化。
电子会议系统解决方案随着互联网技术的不断发展,电子会议系统逐渐普及,成为现代化企业、政府等单位的重要工具之一。
本文将介绍电子会议系统的定义、优势、应用范围以及如何选择适宜的电子会议系统。
什么是电子会议系统?电子会议系统是指利用计算机、互联网等电子技术,实现网络会议的一种系统解决方案。
它通过视频、语音、文本等多种形式进行沟通,可以让不同地点的参与者达到实时交流的效果。
电子会议系统可以为用户提供完整的网络会议服务,包括会议预定、会议调度、会议记录、文件共享、全程录制、数据分析等功能。
电子会议系统的优势实现会议远程协作电子会议系统无视空间、时间限制,不受地域和时差限制,可以把时间浪费在交通上的人们聚集在一个虚拟空间内,实现信息互换,从而在效率和利益上都取得巨大的提升。
传递信息快速高效电子会议系统具有高速率、稳定性好等特点,可以实现多地点之间高效快速的信息交流,使得会议安排更加便捷、高效。
信息及时传达,会议效率高。
保护信息安全电子会议系统的视频、语音、文件等信息都是加密进行传输和存储的,保证了会议信息的安全性。
此外,电子会议系统还能够对会议进行全程录制和4001多方通话,方便后续的查阅和复盘。
绿色环保电子会议系统的应用还能够有效地减少了污染和能源浪费,实现了绿色环保。
电子会议系统的应用范围电子会议系统应用领域非常广泛,包括企业组织、政府机构、医疗卫生、教育培训、金融证券、文化娱乐等各个领域,如下所示:企业业务需要面对各种各样的会议,例如领导层会议、项目汇报会议、技术交流会议。
为了提高会议效率和效果,以及降低会议成本,越来越多的企业选择使用电子会议系统,方便远程协作、提高效率。
政府机构政府部门具有较强的行政性质,因此进行会议的频率较高。
政府部门会议以形成不断地会议记录、程序、决议等文本形式,通过电子会议系统可在不同的时间和地点进行交换、分享。
医疗卫生医疗卫生已经广泛应用电子会议系统,方便医务工作者进行技术交流、远程会诊,可以使医疗机构更快地传达信息、获得知识,从而加速医疗进程和提高服务质量。
数字会议系统解决方案一、引言数字会议系统是一种基于先进技术的会议解决方案,通过数字化的方式提供高效、便捷、智能的会议体验。
本文将详细介绍数字会议系统的定义、特点、应用场景、技术组成以及实施步骤。
二、定义数字会议系统是一种利用先进的数字化技术,将会议过程中的音频、视频、数据等信息进行数字化处理,并通过网络传输、存储和管理的一种会议解决方案。
三、特点1. 高效便捷:数字会议系统通过网络传输和处理信息,大大提高了会议的效率和便捷性。
与传统的会议方式相比,数字会议系统可以实现远程会议、在线协作、多点互动等功能,节省了时间和成本。
2. 智能化:数字会议系统配备了智能化的设备和软件,可以自动识别和调整音频、视频等参数,提供更好的会议体验。
同时,数字会议系统还可以集成人工智能技术,实现语音识别、智能翻译等功能,提升会议效果。
3. 多媒体融合:数字会议系统可以实现音频、视频、数据等多媒体信息的融合,提供更丰富的会议内容和交互方式。
参会人员可以通过数字会议系统共享文件、展示PPT、进行视频会议等操作,增强了会议的互动性和参预感。
四、应用场景数字会议系统广泛应用于各个领域的会议活动,包括但不限于:1. 企业会议:企业内部会议、跨地区会议、高层决策会议等。
2. 教育培训:远程教育、在线培训、学术研讨会等。
3. 政府机构:政府会议、公共事务会议、紧急协调会议等。
4. 医疗卫生:远程医疗会诊、医学会议、医学培训等。
5. 文化娱乐:在线演出、虚拟展览、远程直播等。
五、技术组成数字会议系统由以下几个核心组成部份构成:1. 会议终端设备:包括会议主机、话筒、摄像头、显示器等设备,用于提供音频、视频、数据的输入和输出。
2. 网络设备:包括路由器、交换机、光纤等设备,用于实现会议信息的传输和网络连接。
3. 会议管理软件:用于管理会议的召开、参预、记录等功能,提供用户界面和操作方式。
4. 数据存储与管理:包括服务器、数据库等设备,用于存储和管理会议过程中产生的音视频数据、文档等信息。
电子会议系统建设解决方案目录一,电子会议系统(de)定义二,电子会议系统(de)分类三,电子会议系统(de)发展趋势四,会议室建设(de)组成部分五,无纸化会议系统介绍六,附件一:会议系统建设需求调研表日期:2017年3月一,电子会议系统(de)定义电子会议系统是指使用电子辅助手段(de)会议系统,它有各种各样(de)定义,例如会议、电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等.二,电子会议系统(de)分类电子会议系统从覆盖区域角度来讲,可分为两类,一类是局部会议系统,一类是远程会议系统.局部会议系统(de)对象是在一个会议室里召开(de)会议,它用电子化手段检索、显示会议资料,作会议记录等.使用局部会议系统可以少用纸,无需作备忘录,如果需要,还可将各种媒体(如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片)上(de)信息检索出来,进行显示.与局部会议系统不同(de)是,远程会议系统是用通信线路连接两个以上(de)会议室,让它们同时进行会议(de)系统,一般俗称会议、通信会议和网络会议.远程会议系统(de)形式和种类比较多,近年来发展也相当迅速.远程会议系统中(de)会议系统可以让几个人利用各自(de)机进行简单(de)会议,几个场所可以同时会话.而图形会议系统是一种在上附加书写盘,可以进行笔谈(de)系统.网络会议,是基于互联网技术,音频、视频信号数字化网络化而进行(de)多方远程会议.还有一种声音会议系统,也叫广播会议;这种系统将远程(de)会议室用专用线路连接起来使用话筒和扬声器来召开会议.当今,功能多样、技术先进(de)多媒体电子会议系统已经相对成熟,并被广泛应用.多媒体电子会议系统(de)终端设备、控制台以及图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化.通过信息高速公路网络(de)连接,多媒体电子会议系统大大提高现代办公室(de)工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用.企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议.三,电子会议系统(de)发展趋势电子会议系统(简称会议系统)在技术发展中,不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频传输+数字控制技术、全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)这三代,而第三代会议系统——全数字会议系统具有音质优良、功能强大、可靠性高等特点,是目前会议系统市场(de)主流产品.近年来,计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速,将这些先进技术应用于会议系统中,将使会议系统(de)功能更强大、性能更优越、操作更加人性化.如今,无线化、网络化,及无纸化多媒体已成为会议系统(de)主要发展方向,其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统(de)代表产品.1.无线化无线会议系统具有不用布线(或少布线)、可适应会场布局(de)实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点,因此很受一些高端会议场所及大型会议中心、行政中心(de)青睐.无线会议系统主要有射频无线会议系统和红外无线会议系统.射频无线会议系统大多基于较为成熟(de)射频技术,WiFi),安装方便,传输距离大(可达30米以上),其最大缺点是易受无线电干扰,工作不稳定,在同一建筑物内也不宜安装多套射频无线会议系统.此外,射频具有穿墙特性,无法保证会议私密性.红外无线会议系统以波长830~950nm~(de)红外线为传输介质,红外线具有可见光(de)传输特性,不能穿透不透明物体,所以很好地保证了会议(de)私密性,而且红外系统不受无线电干扰,相邻会议室之间也不会发生干扰,非常适合会议场所应用.红外无线会议系统(de)不足之处主要在于:单个红外线收发器(de)信号覆盖范围不够大(覆盖半径约为10米左右,可通过连接多个收发器增加信号覆盖范围),大型会场中红外线收发器(de)安装数量和位置需要根据现场物理环境进行计算.红外无线会议系统分模拟红外无线会议系统和数字红外无线会议系统.模拟红外无线会议系统采用(de)是模拟音频技术,音质只能做到频响200Hz~(-3dB)、信噪比50dB左右.数字红外无线会议系统采用dirATC-数字红外音频传输与控制技术,音质优越,可达频响20Hz~20kHz(-3dB)、信噪比80dB以上,是较为理想(de)无线会议系统解决方案.数字红外无线会议系统符合国际标准IEC61603-7,可以和采用相同国际标准(de)数字红外同声传译系统兼容使用.中国国家会议中心共有十余间会议室配备了数字红外无线会议系统,工程建设时只需在每个会议室内预先安装数字红外收发器(也可以使用流动(de)红外收发器),会议单元可以在需要时流动使用,会议室布局可以自由变化,会议室也可以合并分拆,上下左右相邻(de)多个会议室都不会相互干扰.2.网络化在会议系统中,网络化主要体现在以下几方面:在具有多个会议厅堂(de)大型会议中心,可以实现信息和设备(de)交互和共享,降低了系统建设投资,也大大提升了管理效率;会议系统与各种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联,可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);会务公开、网络直播等.(1)译员间合并与借用技术对于大型会议中心,通常有多个会议室都配备同声传译功能.由于每一个同传语种都需要一个独立(de)译员间,因此需根据设计要求预留足够(de)同传语种及相应(de)译员间,这需要很大(de)投资.另外在会议中心投入使用后,如果某个会议室需要临时增加一个同传语种,就必须要增加译员间,而这往往会受到会场条件(de)限制而难以实现.在基于网络技术(de)全数字会议系统中,我们把每个会议室/译员间(可以包括多台会议单元/翻译单元)作为一个网络节点,接入到多译员间控制器及多会议室译员间总控制器(相当于网络交换设备)中,这样就把整个会议中心(de)会议系统组成了一套更大(de)网络会议系统,在这个大(de)网络系统中可以把各网络节点(会议室/译员间)自由组合成多个虚拟(de)子网络系统(一个子网络系统即是一个带同传功能(de)会议系统),即实现了会议室和译员间(de)自由组合,从而可以方便地实现“借用”其它会议室(de)译员间以满足扩充语种(de)需求.联合国总部采用此技术后可实现24个会议室(de)合并及最多192个译员间(de)共享.(2)会议设备资产管理大型会议中心会议室众多,各种会议设备(de)型号、软硬件版本、生产日期等设备信息数量十分庞大,在很多国家和地区人工成本也越来越昂贵,如何对会议设备资产进行高效管理成为一个重要课题.在每一台基于网络技术(de)会议设备中内置一个可以自报其设备资产信息(de)小程序,利用会议设备资产管理软件即可方便地对整个系统(包括联网而成(de)大系统)中所有(de)会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备信息进行集中统计、管理.(3)会议预约管理会议预约管理通过房间(会议室)预约管理系统来实现.房间(会议室)预约管理系统是一个基于以太网(de)多用户房间管理平台,在服务器配置房间预约管理系统之后,用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约.连接网络型中控系统主机后,配合主机逻辑编程可预约每个会议室(de)事件(如系统电源、灯光、空调、投影机等控制).(4)多房间(会议室)管理多房间管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理(de)软件,可以管理(de)房间数量由可用(de)IP ID和IP地址数量来确定,适用于政府机构、企业和教育教学领域.系统中,每个房间都有专用(de)硬件设备和对应(de)网络中控系统,可实现(de)功能有:集中监控各个房间,包括:在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障以及用户自定义(de)事件属性;管理员为房间预约安排事件,例如:控制房间在指定时间打开灯光、投影设备等.3.无纸化多媒体“无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率.联合国于2010年1月1日对会议文件(de)使用、管理全面推行“无纸化”.同时,现代高级别会议也已不再只是语音为主(de)音频会议,而需要大量多媒体信息交互,如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等.总体来说,无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等引入到会议系统中,将会议系统技术又推进到一个新(de)阶段.四,会议室建设(de)组成部分会议室(de)建设,通常由以下几个建设部分组成:1,会议间装修:包含地板,墙面,天花板,门窗以及水电等(de)建设.对于会议室(de)装修建设,通常重点是静音、隔音(de)处理.2,会议家具布局设计与安装:根据会议用途,设计最适合(de)家具,并安装实施.3,灯光系统建设:根据会议需要和技术发展提供(de)可能性,为会议室提供符合需求(de)智能化管理(de)灯光系统.4,音响系统建设:拾音系统建设,扩音系统建设,以及各种(de)音频管理、处理系统(de)建设.5,显示系统建设:比如LED拼接屏、LED大屏、投影系统等部门(de)软硬件建设.6,网络建设:为会议(de)网络链接,进行(de)布线设计与实施,以及会议数据存储以及交换(de)设计与实施等.7,会议管理系统建设:为满足客户需求,而进行设计(de)会议系统(de)安装建设.包含为实现会议功能而进行(de)软、硬件系统(de)安装、调试、培训和交付等工作.五,无纸化会议系统介绍(一)无纸化会议系统(de)组成:1、显示系统:根据会场实际使用环境设计(de)投影显示系统,主要用于显示会议室文字、图片、视频画面信号等,视频接口可随时接入演讲者(de)笔记本电脑,同过在显示设备显示主讲内同. 通过机房DVD机、或者PC电脑可以播放常规媒体信息.2、数字会议系统:会议室设计数字会议系统,会议系统采用目前国内知名品牌(de)数字会议论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常(de)少,不影响整体(de)装修布局.根据会议室布局和需求会议室单间通常设计如下:①数字会议主机1台(系统核心,控制、管理单元);②主席单元1台(具有优先强切权限,桌面式放置安装);③代表单元XX台(桌面式放置安装);④数字会议音频处理器1台(提升音质效果.增强拾音距离);⑤会议延长线(用于单元和机房主机连接);⑥会议地插X个(会议室地面嵌入安装).3、专业扩声系统:参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计,语言扩声系统一级标准要≥98dB,声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB;传声增益在125~4 kHz(de)平均值要≥-8dB.①设计X只XX W主音箱音箱安装在会场X侧墙上.②现场声压级达到国家一级标准,满足现场会议扩声(de)使用需求③功放功率严格安装音箱功率(de)备配置④12路2编组调音台、音频处理器TS-P880各一台(给音频提供接口,处理音色效果).⑤设无线话筒T-521UH X套,用于会议主持、用移动发言等;4、信号切换系统:在现代多媒体会议室,为了满足不同演示场合(de)需求,通常会具备多种不同(de)音视频信号源和显示终端.信号源:①高清摄像机X台(需X路HDMI接口)②X个带高清多媒体信息盒(需X路HDMI、X路VGA信号接口)显示设备:①投影机,高清电视机(占HDMI信号1路输出)因根据以上(de)输入信号源、以及显示设备,配置了一台X进X出(de)混插矩,最为信号切换核心设备,具体置如下:(1)X路HDMI输入板卡1块;(3)X路HDMI输出板卡1块;(2)X路VGA输入板卡1块(二)系统功能介绍1.1系统功能显示系统:1、系统概述:标准(de)、现代化(de)会议室,一套完整(de)视频显示系统是非常有必要(de),现代化(de)会议室,视频显示系统设计(de)好坏非常重要,设计一套完整(de),高标准(de)视频显示系统,解决了会议室视频资料显示、图片显示、视频显示、摄像跟踪显示等会议显示(de)需求,提高整个会议(de)效率;2、系统功能①能将通常(de)视频源信号(DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等)进行显示;②能现场采集图像并同时混合同步音频信号;③能将不同(de)图像信息分别送入不同(de)屏幕系统,满足不同情况下(de)视频显示功能要求;④预留视频信号输入、输出接口;⑤预留AV、VGA、HDMI等接口;⑥能够分别将不同形式(de)视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息显示到投影.会议系统:1、系统概述:随着当今科技(de)飞速发展,老式(de)会议形式已无法适应现代化会议系统(de)要求.现代化(de)数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性.一套较完整(de)数字会议系统大约包括以下几个主要方面:报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、发言(表决选)和会议进程管理等三项主要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、准确;并为其他功能(de)扩充和升级提供标准化(de)接口,使整个接口具有较好(de)先进性和良好(de)兼容性,本次会议室设计采用数字会议系统.2、系统设计会议室设计数字会议系统,会议系统采用目前国内知名(de)ITC品牌(de)数字会议论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常(de)少,不影响整体(de)装修布局.3、数字会议系统架构图4、系统功能数字会议系统单元多元化,具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选;发言麦采用进口咪头和配套(de)专业音频处理设备,有效(de)提高了话筒(de)拾音距离和啸叫处理能力,话筒(de)使用距离可以达到50-80CM(de)超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫(de)现象,反而进一步增强话筒(de)拾音距离.ITC(de)数字会议系统配合专业(de)扩声设备和音频处理设备使用整个会场(de)效果更佳,拾音距离更远,音质更清晰,是各类会议室(de)最佳选择.数字会议系统具有以下功能特点:1.数字会议系统采用全数字传输,音质效果更更清晰;2.系统支持64路同声传译通道;3.具备讨论发言、表决、签到功能、主席单元具有优先发言权限;4.支持先进先出模式、普通模式、声控模式、申请发言等四种发言模式;5.单机支持128个会议单元继而,增加扩展主机可扩展4096个单元;6.同时发言人数可进行预设,支持1/2/4/8发言人数可选;7.主机自带消防联动接口,可与消防进行联动,提示火灾信息;8.音质支持远距离传输,主机具备光纤音频接口、CobraNet协议传输接口;9.支持无线触摸屏、安卓系统电脑、进行控制;10.主机自带摄像跟踪功能,也可配合跟踪主机实现摄像跟踪功能;11.支持文字在线传输、支持单个、多个同时传输;12.带电子桌牌,可显示会场人员姓名;13.具备IC卡签到功能, IC卡可以输入与会人员身份信息.实例安装效果:扩声系统:1、系统概述:音响扩声系统会议室(de)面积和使用功能,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,会议室扩声系统(de)音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计(de)声学特性指标中(de)语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确.音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成.整个系统选用同类产品中音色优美(de)高档次音响器材为主组成音响系统,选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠(de)产品型号,通过计算会议室(de)音响场地系数进行设计,保证会议室每个角落(de)声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室(de)扩声系统主要由三大部分组成:声源、音频处理设备、功放及扬声器系统.2、系统功能通过对会议室(de)布局环境分析,对音响设备进行合理(de)布置与连接,并安装以上(de)音响设备,结合会议室对音响扩声系统(de)使用需求,整个音响扩声系统设计可实现以下使用功能1:采用数字话筒前级处理器和数字周边处理器,设计多种工作模式,例如会议讨论模式,影音模式、节目模式、远程会议模式等,可根据不同(de)需要快速调节话筒前级处理器,满足不同模式(de)音响扩音;2:采用多编组调音台,多路编组输出,解决会议室开展远程视频会议时远程音频与本地音频信号分组输出3:预置多组出厂会场效果和工作模式,现场调试可下载直接使用,无需进行复杂调试,4:采用软件调试和设置,可根据现场(de)环境、位置摆放、音箱摆放、会议(de)类型等进行预先设置和实时调节,系统可以与集中控制系统对接,通过集中控制系统进行管理;5:根据会议类型设置压限效果,防止信号输出过大,带来过大(de)音频电流,烧坏音箱;6:根据会议类型设置噪音门效果,滤波多余(de)噪音输入音响设备,产生噪音,影响音响扩声效果;7:音箱采用一对一定阻传输方式,音箱与功放阻抗匹配,采用全频宽频音箱,还原出最佳(de)音质效果;3、音箱安装图:1、系统概述标准(de)、现代化(de)会议室,一套完整(de)视频管理切换系统是非常有必要(de),在现今视频系统发展从模拟视频向数字视频过渡,从标清信号向高清信号过渡(de)时期,各种视频源设备和各种视频显示设备采用了不同(de)编码技术和接口方式,因此在高清视频系统设计中必须详细了解各种视频信号(de)传输距离、编解码方式,否则视频信号将无法兼容和显示.会议室(de)信号源设备主要由多媒体会议桌插、地插,摄像机,DVD等组成,有了各种信号源,就形成了多个信号源,与多个显示设备之间(de)矩阵式选择关系.多路(de)电脑VGA信号、多路(de)视频信号和投影机、显示器之间,就形成了这样(de)关系,那么这两种设备之间,就必须有一种设备,它能够担负众多(de)显示信号源(输入)和众多(de)显示设备(输出)之间(de)任意组合(切换);矩阵系统成为多媒体会议室必不可少(de)组成部分.2、高清混合矩阵系统架构图3、系统功能由于遵循着不同(de)视频标准,这些信号(de)带宽、分辨率和传输距离存在很大(de)差异.目前大多数工程类所需要(de)高清系统在高清信号(de)传输上都存在非常严重(de)问题.采用IP传输存在着系统昂贵、延时长等问题,而监控系统所采用(de)模拟标清系统传输方式又不能够满足要求.这些都限制了真正(de)数字高清系统(de)实现.高清信号传输、切换系统是一套集信号转换、传输、控制等功能(de)信号处理系统.系统总体构架由模拟标清/数字高清信号转换解决方案、高清信号远距离传输解决方案、高清光纤矩阵切换解决方案组成,整套系统涵盖了视频处理(de)各个方面.整套系统从转换、传输、处理都是有ITC自主研发,完全摒除了由于不同厂商产品设备不兼容(de)情况.同时也为您接下来售后服务更便捷、更高效,我们是厂家,同时也是视频信号处理行业(de)龙头,同时我们(de)产品也是视频拼接、远程传输、视频处理等高清信号(de)完美结合体;1.丰富(de)接口:信号转换接口丰富,转换更加灵活,支持输入VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER,支持输出VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER2.交互式处理1080P高清视频信号,支持3D:采用专业高清显示屏处理芯片,支持1080P高清视频输入\输出,支持标清视频信号输入,倍频高清视频信号输出;3.自动电缆均衡功能:在1920x1080P60分辨率下,为每路DVI、HDMI输入自动线缆均衡,可使输入端延长到20米(普通DVI、HDMI线材);4.控制信号远距离双向传输:控制信号双向传输,可传输红外、RS-232控制信号,传输距离达20公里;5.远程距离传输高清1080P视频:简化布线,施工简单,只需单根网线或光纤,即可传输1080P高清无压缩视频信号和红外、RS-232控制信号,双绞线传输距离达100米,多模光纤传输距离300米,单模光纤传输距离20公里;1、系统概述中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接(de)控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备(de)状态及功能.会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室音视频进行实时切换调度,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏(de)控制线,达到音视频切换实时操控,解决繁琐操作;2、中控系统架构图3、系统功能会议室(de)中央集中控制系统配置有中控控制主机、IPAD平板电脑、电源控制器、音量调节器等设备作为会议室(de)中央集中控制系统核心控制设备,实现对会议室(de)环境控制(空调温度控制、窗帘控制)、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能,中控系统可以实现以下功能特点如下:1、支持IPAD、Iphone、Android基于IOS系统平台和Android系统平台,支持IPAD/Iphone/Android移动终端;采用app软件格式,根据使用需求可以个性diy编辑界面,控制界面程序支持自定义,支持编程图片,图形,文字,动画,2D/3D按键等个性化界面.2、视频切换管理控制:把各路视频信号输入输出接到高清混合切换矩阵(de)输入输出口,由于高清混合切换矩阵具有RS-232控制接口,中控主机可通过RS-232串口对高清混合切换矩阵(de)控制,可实现对视频输入/输出通道切换控制功能,实现工作人员无需到达机房,通过平板电脑即可实现对视频切换管理;3、摄像机控制:会议室配置有会议摄像头,中控主机通过串口RS-232或者串口RS485协议控制摄像机动作,通过级联摄像机控制端口,地址拨码分配,可实现由中控主机编程控制摄像头(de)转动,镜头变焦、聚焦等功能,并将信号输出到各类显示终端或录像设备等.还可以与数字会议系统进行对接,实现摄像跟踪功能,可以对讲话者进行特写.4、投影机控制:中控主机通过串口RS232协议或者红外发射棒控制投影机电源开关、显示画面切换等,投影机厂家会提供其投影机(de)外部通信协议代码,即俗称(de)中控代码.或者学习其红外遥控代码,然后写入中央控制系统主机,在工作人员操控触摸屏时,主机将控制代码发送给投影机,达到控制(de)目(de).可在投影机(de)开关过程中加入延时,以保护投影机.。
电子会议系统解决方案
《电子会议系统解决方案》
随着信息技术的快速发展,电子会议系统已经成为许多企业和组织进行远程协作和沟通的重要工具。
传统的面对面会议已经不再是唯一的选择,电子会议系统通过互联网和软件技术,让人们可以在不同时间和地点进行高效的会议交流。
但是,同时也带来了一些挑战和问题,如会议延迟、视频画质不佳、会议录音问题等。
为了解决电子会议系统存在的问题,许多公司和厂商提出了各种解决方案。
在硬件方面,他们提出了提高摄像头和麦克风的性能、增加网络宽带和稳定性等措施。
在软件方面,他们提出了改进视频编解码算法、优化网络传输协议、加强会议控制和管理等方式。
除了以上的技术方案外,用户也可以通过一些操作和礼仪,来提高电子会议的效率和质量。
比如在会议开始前测试网络和摄像头是否正常工作,准时参加会议、不打断别人发言、保持会议纪律等。
电子会议系统的解决方案是一个不断演进和改进的过程,随着技术和应用的发展,相信未来会有更多更好的解决方案出现,让电子会议系统能够更好地服务于人们的日常工作和生活。
电子会议系统建设解决方案目录一,电子会议系统的定义二,电子会议系统的分类三,电子会议系统的发展趋势四,会议室建设的组成部分五,无纸化会议系统介绍六,附件一:会议系统建设需求调研表日期:2017年3月一,电子会议系统的定义电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统,它有各种各样的定义,例如电话会议、电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等。
二,电子会议系统的分类电子会议系统从覆盖区域角度来讲,可分为两类,一类是局部会议系统,一类是远程会议系统。
局部会议系统的对象是在一个会议室里召开的会议,它用电子化手段检索、显示会议资料,作会议记录等。
使用局部会议系统可以少用纸,无需作备忘录,如果需要,还可将各种媒体(如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片)上的信息检索出来,进行显示。
与局部会议系统不同的是,远程会议系统是用通信线路连接两个以上的会议室,让它们同时进行会议的系统,一般俗称电话会议、通信会议和网络会议。
远程会议系统的形式和种类比较多,近年来发展也相当迅速。
远程会议系统中的电话会议系统可以让几个人利用各自的电话机进行简单的会议,几个场所可以同时会话。
而图形电话会议系统是一种在电话上附加书写盘,可以进行笔谈的系统。
网络会议,是基于互联网技术,音频、视频信号数字化网络化而进行的多方远程会议。
还有一种声音会议系统,也叫广播会议;这种系统将远程的会议室用专用线路连接起来使用话筒和扬声器来召开会议。
当今,功能多样、技术先进的多媒体电子会议系统已经相对成熟,并被广泛应用。
多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化。
通过信息高速公路网络的连接,多媒体电子会议系统大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。
企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。
三,电子会议系统的发展趋势电子会议系统(简称会议系统)在技术发展中,不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频传输+数字控制技术、全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)这三代,而第三代会议系统——全数字会议系统具有音质优良、功能强大、可靠性高等特点,是目前会议系统市场的主流产品。
近年来,计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速,将这些先进技术应用于会议系统中,将使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。
如今,无线化、网络化,及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向,其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统的代表产品。
1.无线化无线会议系统具有不用布线(或少布线)、可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点,因此很受一些高端会议场所及大型会议中心、行政中心的青睐。
无线会议系统主要有射频无线会议系统和红外无线会议系统。
射频无线会议系统大多基于较为成熟的射频技术(2.4GHz,WiFi),安装方便,传输距离大(可达30米以上),其最大缺点是易受无线电干扰,工作不稳定,在同一建筑物内也不宜安装多套射频无线会议系统。
此外,射频具有穿墙特性,无法保证会议私密性。
红外无线会议系统以波长830~950nm(3.16~3.61x1014Hz)的红外线为传输介质,红外线具有可见光的传输特性,不能穿透不透明物体,所以很好地保证了会议的私密性,而且红外系统不受无线电干扰,相邻会议室之间也不会发生干扰,非常适合会议场所应用。
红外无线会议系统的不足之处主要在于:单个红外线收发器的信号覆盖范围不够大(覆盖半径约为10米左右,可通过连接多个收发器增加信号覆盖范围),大型会场中红外线收发器的安装数量和位置需要根据现场物理环境进行计算。
红外无线会议系统分模拟红外无线会议系统和数字红外无线会议系统。
模拟红外无线会议系统采用的是模拟音频技术,音质只能做到频响200Hz~4.5kHz(-3dB)、信噪比50dB左右。
数字红外无线会议系统采用dirATC-数字红外音频传输与控制技术,音质优越,可达频响20Hz~20kHz(-3dB)、信噪比80dB以上,是较为理想的无线会议系统解决方案。
数字红外无线会议系统符合国际标准IEC61603-7,可以和采用相同国际标准的数字红外同声传译系统兼容使用。
中国国家会议中心共有十余间会议室配备了数字红外无线会议系统,工程建设时只需在每个会议室内预先安装数字红外收发器(也可以使用流动的红外收发器),会议单元可以在需要时流动使用,会议室布局可以自由变化,会议室也可以合并分拆,上下左右相邻的多个会议室都不会相互干扰。
2.网络化在会议系统中,网络化主要体现在以下几方面:在具有多个会议厅堂的大型会议中心,可以实现信息和设备的交互和共享,降低了系统建设投资,也大大提升了管理效率;会议系统与各种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联,可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);会务公开、网络直播等。
(1)译员间合并与借用技术对于大型会议中心,通常有多个会议室都配备同声传译功能。
由于每一个同传语种都需要一个独立的译员间,因此需根据设计要求预留足够的同传语种及相应的译员间,这需要很大的投资。
另外在会议中心投入使用后,如果某个会议室需要临时增加一个同传语种,就必须要增加译员间,而这往往会受到会场条件的限制而难以实现。
在基于网络技术的全数字会议系统中,我们把每个会议室/译员间(可以包括多台会议单元/翻译单元)作为一个网络节点,接入到多译员间控制器及多会议室译员间总控制器(相当于网络交换设备)中,这样就把整个会议中心的会议系统组成了一套更大的网络会议系统,在这个大的网络系统中可以把各网络节点(会议室/译员间)自由组合成多个虚拟的子网络系统(一个子网络系统即是一个带同传功能的会议系统),即实现了会议室和译员间的自由组合,从而可以方便地实现“借用”其它会议室的译员间以满足扩充语种的需求。
联合国总部采用此技术后可实现24个会议室的合并及最多192个译员间的共享。
(2)会议设备资产管理大型会议中心会议室众多,各种会议设备的型号、软硬件版本、生产日期等设备信息数量十分庞大,在很多国家和地区人工成本也越来越昂贵,如何对会议设备资产进行高效管理成为一个重要课题。
在每一台基于网络技术的会议设备中内置一个可以自报其设备资产信息的小程序,利用会议设备资产管理软件即可方便地对整个系统(包括联网而成的大系统)中所有的会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备信息进行集中统计、管理。
(3)会议预约管理会议预约管理通过房间(会议室)预约管理系统来实现。
房间(会议室)预约管理系统是一个基于以太网的多用户房间管理平台,在服务器配置房间预约管理系统之后,用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约。
连接网络型中控系统主机后,配合主机逻辑编程可预约每个会议室的事件(如系统电源、灯光、空调、投影机等控制)。
(4)多房间(会议室)管理多房间管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件,可以管理的房间数量由可用的IP ID和IP地址数量来确定,适用于政府机构、企业和教育教学领域。
系统中,每个房间都有专用的硬件设备和对应的网络中控系统,可实现的功能有:集中监控各个房间,包括:在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障以及用户自定义的事件属性;管理员为房间预约安排事件,例如:控制房间在指定时间打开灯光、投影设备等。
3.无纸化多媒体“无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。
联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
同时,现代高级别会议也已不再只是语音为主的音频会议,而需要大量多媒体信息交互,如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。
总体来说,无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等引入到会议系统中,将会议系统技术又推进到一个新的阶段。
四,会议室建设的组成部分会议室的建设,通常由以下几个建设部分组成:1,会议间装修:包含地板,墙面,天花板,门窗以及水电等的建设。
对于会议室的装修建设,通常重点是静音、隔音的处理。
2,会议家具布局设计与安装:根据会议用途,设计最适合的家具,并安装实施。
3,灯光系统建设:根据会议需要和技术发展提供的可能性,为会议室提供符合需求的智能化管理的灯光系统。
4,音响系统建设:拾音系统建设,扩音系统建设,以及各种的音频管理、处理系统的建设。
5,显示系统建设:比如LED拼接屏、LED大屏、投影系统等部门的软硬件建设。
6,网络建设:为会议的网络链接,进行的布线设计与实施,以及会议数据存储以及交换的设计与实施等。
7,会议管理系统建设:为满足客户需求,而进行设计的会议系统的安装建设。
包含为实现会议功能而进行的软、硬件系统的安装、调试、培训和交付等工作。
五,无纸化会议系统介绍(一)无纸化会议系统的组成:1、显示系统:根据会场实际使用环境设计的投影显示系统,主要用于显示会议室文字、图片、视频画面信号等,视频接口可随时接入演讲者的笔记本电脑,同过在显示设备显示主讲内同。
通过机房DVD机、或者PC电脑可以播放常规媒体信息。
2、数字会议系统:会议室设计数字会议系统,会议系统采用目前国内知名品牌的数字会议论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常的少,不影响整体的装修布局。
根据会议室布局和需求会议室单间通常设计如下:①数字会议主机1台(系统核心,控制、管理单元);②主席单元1台(具有优先强切权限,桌面式放置安装);③代表单元XX台(桌面式放置安装);④数字会议音频处理器1台(提升音质效果。
增强拾音距离);⑤会议延长线(用于单元和机房主机连接);⑥会议地插X个(会议室地面嵌入安装)。
3、专业扩声系统:参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计,语言扩声系统一级标准要≥98dB,声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB;传声增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。
①设计X只XX W主音箱音箱安装在会场X侧墙上。
②现场声压级达到国家一级标准,满足现场会议扩声的使用需求③功放功率严格安装音箱功率的1.5备配置④12路2编组调音台、音频处理器TS-P880各一台(给音频提供接口,处理音色效果)。
⑤设无线话筒T-521UH X套,用于会议主持、用移动发言等;4、信号切换系统:在现代多媒体会议室,为了满足不同演示场合的需求,通常会具备多种不同的音视频信号源和显示终端。
信号源:①高清摄像机X台(需X路HDMI接口)②X个带高清多媒体信息盒(需X路HDMI、X路VGA信号接口)显示设备:①投影机,高清电视机(占HDMI信号1路输出)因根据以上的输入信号源、以及显示设备,配置了一台X进X出的混插矩,最为信号切换核心设备,具体置如下:(3)X路HDMI输出板卡1块;(1)X路HDMI输入板卡1块;(2)X路VGA输入板卡1块(二)系统功能介绍1.1系统功能1.1.1显示系统:1、系统概述:标准的、现代化的会议室,一套完整的视频显示系统是非常有必要的,现代化的会议室,视频显示系统设计的好坏非常重要,设计一套完整的,高标准的视频显示系统,解决了会议室视频资料显示、图片显示、视频显示、摄像跟踪显示等会议显示的需求,提高整个会议的效率;2、系统功能①能将通常的视频源信号(DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等)进行显示;②能现场采集图像并同时混合同步音频信号;③能将不同的图像信息分别送入不同的屏幕系统,满足不同情况下的视频显示功能要求;④预留视频信号输入、输出接口;⑤预留AV、VGA、HDMI等接口;⑥能够分别将不同形式的视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息显示到投影。