基础技术资料管理制度正式样本

技术资料管理制度一、总则为了规范公司内部的技术资料管理工作，提高资料的利用率和安全性，保护公司的技术秘密，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术资料的管理工作。

三、技术资料的定义技术资料是指与公司相关的技术文档、图纸、设计方案、实验数据、研究报告等文献资料，以及以电子形式存储的软件代码、数据库、程序源代码等信息。

四、技术资料的分类技术资料按照保密级别、存储介质和使用权限等因素进行分类。

1. 按照保密级别可以分为：（1）绝密资料：公司的核心技术、商业机密等重要资料；（2）秘密资料：与公司业务相关的技术资料，需要严格保密的资料；（3）内部资料：供内部员工使用的技术资料，不对外公开；（4）公开资料：对外公开的技术文档、报告等资料。

2. 按照存储介质可以分为：（1）纸质资料：印刷在纸张上的技术文档、图纸等资料；（2）电子资料：以电子形式存储的技术资料。

3. 按照使用权限可以分为：（1）公共资料：对所有员工开放的资料；（2）限制资料：只对特定部门或个人开放的资料；（3）个人资料：只对个人使用的资料。

五、技术资料的存储1. 纸质资料的存储：（1）绝密资料和秘密资料应存放在专门的保密库中，限制进入，防止泄密。

（2）内部资料和公开资料可以存放在文件柜中，并按照文件分类标准进行整理，便于查找。

2. 电子资料的存储：（1）建立统一的电子文档管理系统，将所有电子资料按照分类进行存储，方便查找和管理。

（2）对于绝密资料和秘密资料，应采取加密措施，定期备份，并设置访问权限，只允许授权人员查看和修改。

（3）对于内部资料和公开资料，应设置相应的权限，确保各部门和个人只能访问到自己需要的资料。

六、技术资料的使用1. 公共资料可以由所有员工自由使用，但不得外传或泄漏技术秘密。

2. 限制资料只能由特定部门或个人使用，其他部门或个人需要使用时，应经过权限审核和申请。

3. 个人资料只对个人使用，不得向他人提供或外泄。

七、技术资料的归档和销毁1. 纸质资料在使用完毕后应按照归档要求进行归档，包括分类整理、编号、签名等工作，以便后续查阅。

技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。

二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。

2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。

3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。

三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。

2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。

3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。

四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。

(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。

2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。

(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。

(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。

五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。

(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。

(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。

2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。

(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。

六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。

(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。

(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。

技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。

第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。

第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。

第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。

第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。

第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。

第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。

第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。

第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。

第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。

第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。

第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。

第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。

第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。

第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。

第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。

第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。

第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。

技术资料管理制度一、概述技术资料是企业的重要财产，对于保证企业的正常运营和持续发展具有重要的作用。

为了更好地管理和利用技术资料，提高企业的技术创新能力和竞争力，制定本技术资料管理制度。

二、管理目标1.规范技术资料的收集、整理、归档和利用流程，确保技术资料的可靠、完整和及时性。

2.提高技术资料的管理效率和工作效率，降低企业的运营成本。

3.保障技术资料的安全和保密，防止技术资料泄漏和被篡改。

三、管理原则1.全面性原则：对于企业的各类技术资料，都要进行分类、整理和归档，并建立相应的管理制度。

2.规范性原则：制定技术资料的管理制度，明确各项管理流程和要求，确保各项管理工作有章可循。

3.可操作性原则：制定的管理制度和流程要简单、易懂，方便操作和执行。

4.信息化原则：利用信息技术手段，建立技术资料的电子化管理系统，提高管理效率和便捷性。

四、管理内容1.技术资料的收集与登记（1）明确收集渠道：确定技术资料的收集渠道，包括内部收集、外部采购、技术合作等。

（2）建立登记制度：对于每一个技术资料，建立相应的登记制度，明确资料名称、来源、收集日期等必要信息。

（3）分类收集：根据技术资料的性质和用途，进行分类收集，便于后续的整理、归档和利用。

2.技术资料的整理与归档（1）制定整理标准：根据不同类型的技术资料，制定相应的整理标准，明确整理的内容、格式和要求。

（2）建立归档系统：建立技术资料的电子归档系统，包括文件夹的命名规则、文件夹的层级结构等。

（3）定期更新：对于技术资料进行定期的更新和维护，确保资料的及时性和准确性。

3.技术资料的利用与共享（1）制定利用流程：制定技术资料的利用流程，明确谁有权利使用技术资料、如何申请和审核等。

（2）建立共享平台：建立技术资料的共享平台，包括内部的网络共享和外部的合作伙伴共享，方便不同部门之间的信息交流和共享。

4.技术资料的安全与保密（1）制定安全措施：制定技术资料的安全措施，包括网络安全、设备安全、信息备份等，确保技术资料的安全性。

技术资料档案保管制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作，确保技术资料的安全、完整和有效性。

该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。

二、责任与义务1. 公司（以下简称“甲方”）负责建立和维护技术资料档案保管制度，明确责任与义务。

2. 所有员工（以下简称“乙方”）应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。

3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管，确保技术资料的安全性和完整性。

三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档，方便查找和检索。

2. 技术资料应以纸质和电子方式保存，纸质资料应妥善保管，并定期进行检查和整理。

3. 电子资料应进行备份，并保存在安全可靠的设备上，定期进行重要数据的冷备份。

四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密，不得向外界泄露，在处理技术资料时应保守秘密。

2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料，不得擅自带出公司。

3. 技术资料档案室应设有门禁系统，仅授权人员可以进入，并有专人负责监控和管理。

五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理，确定其分类和编号。

2. 各类技术资料应分别归类归档，并标明归档编号和归档日期。

3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录，做好档案的索引和检索工作。

六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时，应填写借阅申请单，并经上级审批后方可借阅。

2. 借阅的技术资料不得擅自外借，借阅期限应尽量缩短。

3. 还档前应进行检查，确保技术资料的完整性和准确性。

七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限，根据相关法律法规和公司规定进行保管。

2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。

八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为，将按照公司相关纪律进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。

2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为，将依法追究刑事责任。

公司技术文件及资料管理制度样本一、概述技术文件及资料是公司实施技术管理、保证技术质量和推动技术创新的重要依据和基础，为规范公司技术文件及资料的管理，加强信息共享和利用，提升公司技术水平和竞争力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件及资料的管理，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、实验数据、研究报告、专利文件等。

三、责任主体1. 技术部门负责制定技术文件及资料管理的具体规定、流程，并对执行情况负责；2. 各相关部门负责按照技术部门的规定执行，保证技术文件及资料的完整性、准确性和安全性；3. 所有员工都有责任遵守本制度，认真履行技术文件及资料的保密义务。

四、技术文件及资料的分类和标识1. 技术文件及资料根据内容的不同，分为技术规范、设计文档、测试报告、实验数据等，每个类别都有专门的标识和编号；2. 技术文件及资料的标识应包括文件类别、文件名称、版本号、制定日期、生效日期等信息，以便快速查找和识别。

五、技术文件及资料的编写与修订1. 技术文件及资料应由专业人员编写，确保准确性和可操作性；2. 编写和修订技术文件及资料时，应注明修订日期和内容，同时保存原始版本及所有修订版本；3. 修订过的技术文件及资料应及时通知相关部门，并由技术部门进行统一管理。

六、技术文件及资料的存储和保管1. 技术文件及资料应以电子文档的形式进行存储，同时备份至安全的服务器或存储设备；2. 技术文件及资料的存储位置应明确，且只有授权人员可以访问和修改；3. 所有技术文件及资料的存储设备和服务器应有定期维护和备份计划，确保数据不会丢失或损坏；4. 技术文件及资料的保密性要求高，应采取技术控制和管理措施，防止泄露和不当使用。

七、技术文件及资料的使用和共享1. 技术文件及资料的使用应符合相关政策和法规要求，做到合法合规；2. 技术文件及资料的共享应在授权的范围内进行，需要对外共享的需经相关部门批准；3. 共享技术文件及资料时，应明确接收方的责任和义务，以确保信息安全和合理使用。

基础资料管理制度范文1、为了做好基础技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，特制定本如下规定。

2、档案资料是指在设计、安装施工、调试运行、竣工、检修、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。

3、各有关部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基础技术资料的档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

任何个人不得以任何理由占为个人所有。

4、基础技术资料必须储存在环境干燥，便于存取和检索的指定地方，并要指定管理人员。

严格执行借阅、借用手续。

5、在生产运行中对各种检测、控制回路、联锁值及联锁系统逻辑图和联锁控制回路图等技术修改必须记录及时整理、归档，以确保归档文件材料的完整性、准确性。

归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

6、对所有的归档资料必须二套（包括计算机软件配置必须做好备份二份）装订成册，异地存放，一套存放小组，用于平时工作，另一套存放车间管理。

基础资料管理制度范文（二）8、基础技术资料管理制度基础技术资料管理制度1、标准化工作：技术标准首先使用国标，其次采用行业标准和地方标准。

做好新技术标准的宣贯，积极参加技术标准（规范）的动态变化，对其有效性进行确认，并表识之。

2、计量工作：开展计量法制宣传，组织实施《计量法》，加强计量器具管理，依照规定对强制检定和周期检定的工作计量器具按时送检。

组织企业计量管理工作，宣传贯彻iso10012《计量检测设备的质量保证要求》，建立计量确认体系。

参与产品质量检验机构的计量认证工作。

组织建立企业计量标准，开展计量监督。

加强企业计量数据管理，健全计量管理制度。

具体要求按《计量管理制度》办理。

3、工法工作：制定工法开发及应用计划，在工程项目开发，应用，完善企业工法。

积累工法素材，按标准要求编写出高质量的工法，努力提高工法的档次，形成完备的国家，省（部），企业级工法系列。

基础资料管理制度模版一、目的技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果，完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。

为了加强技术资料管理，增加技术储备，以便有效开展技术资料利用，使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务，因此要编制和建立技术资料管理制度。

二、技术资料管理基本要求1、局指及经理部都必须设专(兼)职人员负责技术资料管理工作，施工队设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度，凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果。

2、资料员按文件类别分别装盒(夹)保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。

文件借阅时，办理借阅登记签字手续。

三、技术资料管理工作的任务1、围绕企业管理目标和施工现场需要，有目的、有预见、有计划地收集和提供技术资料，为施工一线服务。

2、对本单位收集的技术资料及时整理。

3、按贵广公司档案管理要求，做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。

4、负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管工作。

四、技术资料管理的主要内容包括工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料(含文字、图纸、照片、录音、影视资料)，环境保护、建设、设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。

五、各部门技术资料管理职责1、工程部(1)工程部负责总体施工技术文件的管理和控制。

工程部资料员应及时在收文薄上作好收文记录，并及时送至项目总工程师批阅后，按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档，同时填写《发文薄》。

(2)各外来及发出的文件工程部均应存档备查，并对文件和记录实行分类管理，保管方式便于存取和检索，并提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。

基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。

三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。

四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。

2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。

3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。

各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。

五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。

2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。

3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。

六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。

2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。

3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。

七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。

2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。

3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。

八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。

九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。

公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。

第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。

技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。

第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。

2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。

3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。

4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。

第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。

2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。

3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。

第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。

2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。

3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。

4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。

第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。

2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。