打印复印管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。

第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。

第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。

第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。

第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。

第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。

第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。

第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。

第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。

2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。

一、总则为了规范学校复印打印工作，提高工作效率，保障信息安全，降低成本，特制定本制度。

二、管理制度1. 管理职责（1）学校复印打印室由学校办公室负责管理，配备专人负责。

（2）各学院、部门需使用复印打印服务时，应向学校办公室提出申请。

2. 复印打印流程（1）申请：各学院、部门需复印打印材料时，填写《复印打印申请单》，经部门负责人审批后，送至学校办公室。

（2）审核：学校办公室对申请材料进行审核，确认无误后，安排复印打印。

（3）打印：专人负责复印打印工作，确保打印质量。

（4）收费：复印打印费用按照学校相关规定执行。

3. 复印打印材料（1）复印打印材料应使用学校规定的打印纸，不得使用非法打印纸。

（2）复印打印材料应按照规定格式排版，确保文字、图片清晰。

（3）复印打印材料不得涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。

4. 信息安全（1）复印打印室应加强信息安全意识，对复印打印材料进行严格保密。

（2）复印打印室不得对外泄露复印打印材料内容。

（3）复印打印室应定期对复印打印设备进行维护，确保信息安全。

5. 成本控制（1）学校办公室应加强复印打印成本管理，严格控制复印打印材料数量。

（2）复印打印材料应优先使用电子版，减少纸质打印。

（3）复印打印材料需经部门负责人审批，避免浪费。

三、监督检查1. 学校办公室负责对复印打印工作进行监督检查，确保制度落实。

2. 对违反本制度的行为，学校办公室将予以通报批评，并追究相关责任。

四、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为，确保资料的保密性、完整性及有效利用资源，适用于全体员工及外包服务人员。

二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。

2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。

3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。

三、使用规定1. 员工应按需复印打印，避免不必要的浪费。

2. 对于涉密文件的复印打印，需经过相关责任人审批。

3. 非工作时间，除紧急情况外，禁止使用复印打印设备。

4. 使用完毕后，应及时整理设备，保持工作环境整洁。

四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。

2. 各部门需根据实际需求，合理领用耗材。

3. 鼓励双面打印，减少纸张使用。

五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。

2. 发现设备故障应立即报告IT部门，不得私自拆卸修理。

3. 严禁使用非标准耗材，以免损坏设备。

六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方，防止未授权使用。

2. 打印任务完成后，应立即取走文档，以防泄露信息。

3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理或纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时更新。

通过以上条款，我们可以看出，一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率，还能保障公司信息的安全，同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。

因此，每个组织都应该根据自身的实际情况，制定出适合自己的复印打印管理制度，以实现管理的规范化、制度化。

一、总则为规范学校办公室打印复印工作，提高工作效率，节约资源，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级的打印复印工作。

三、管理制度1. 设备管理（1）学校办公室负责配置和维护打印复印设备，确保设备正常运行。

（2）各部门、各班级不得擅自购置、更换或拆卸打印复印设备。

2. 用品管理（1）打印复印纸、墨盒等消耗用品由学校办公室统一采购、分配。

（2）各部门、各班级需根据实际需求，向学校办公室申请打印复印用品。

3. 打印复印申请（1）各部门、各班级需提前向学校办公室提交打印复印申请，内容包括打印复印内容、数量、用途等。

（2）学校办公室对申请进行审核，确保打印复印内容符合规定。

4. 打印复印操作（1）各部门、各班级工作人员需熟悉打印复印设备操作，确保打印复印质量。

（2）打印复印过程中，注意保护信息安全，不得泄露国家机密、商业秘密等。

5. 节约资源（1）提倡节约用纸，尽量使用双面打印，减少浪费。

（2）打印复印前，仔细核对内容，避免重复打印。

6. 责任追究（1）违反本制度，造成设备损坏、资源浪费的，将追究相关人员责任。

（2）泄露国家机密、商业秘密等，将依法严肃处理。

四、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

五、具体规定1. 打印复印申请应包括以下内容：（1）申请部门、班级及负责人姓名；（2）打印复印内容；（3）打印复印数量；（4）打印复印用途；（5）申请日期。

2. 打印复印设备使用时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午2:00-6:00。

3. 打印复印设备使用过程中，如遇故障，请及时通知学校办公室维修。

4. 打印复印过程中，如需调整打印设置，请参照设备操作手册进行操作。

5. 打印复印完毕后，请及时关闭设备，节约用电。

本制度旨在规范学校办公室打印复印工作，提高工作效率，节约资源，保障信息安全。

各部门、各班级应严格遵守本制度，共同维护学校办公秩序。

第1篇第一章总则第一条为加强复印管理，确保复印活动安全、有序、高效，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有复印设备、复印人员和复印活动。

第三条复印管理应遵循以下原则：（一）依法合规：复印活动必须符合国家法律法规和政策要求；（二）安全保密：确保复印资料的安全，防止泄密事件发生；（三）高效便捷：提高复印工作效率，满足单位内部需求；（四）责任明确：明确复印人员的职责，强化责任意识。

第二章复印设备管理第四条复印设备的管理应遵循以下要求：（一）复印设备应由专人负责管理，负责人员应具备一定的专业知识，熟悉复印设备的操作和维护；（二）复印设备应放置在安全、通风、干燥的场所，避免阳光直射和潮湿；（三）复印设备应定期进行清洁和维护，确保设备正常运行；（四）复印设备的使用权限应严格控制，非相关人员不得随意操作；（五）复印设备的使用记录应完整、准确，便于查询和管理。

第五条复印设备的使用应遵守以下规定：（一）复印前，操作人员应确认复印内容的合法性，不得复印违法、违规的资料；（二）复印过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保复印质量；（三）复印结束后，操作人员应及时关闭复印设备，避免设备长时间空转；（四）复印设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或修理。

第三章复印人员管理第六条复印人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉复印设备的使用和维护；（三）具备保密意识，严格遵守保密规定。

第七条复印人员应履行以下职责：（一）负责复印设备的日常管理和维护；（二）负责复印工作的组织实施；（三）对复印资料进行审核，确保复印内容的合法性；（四）对复印资料进行分类、整理和归档；（五）对复印活动进行记录，便于查询和管理。

第八条复印人员应遵守以下规定：（一）不得擅自复印单位内部文件、资料和设备；（二）不得泄露复印资料中的秘密信息；（三）不得利用复印设备进行违法活动；（四）不得将复印设备带出单位。

第一章总则第一条为规范公司内部打印复印费用的使用和管理，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和个人，包括但不限于办公室、研发部、市场部等。

第二章费用预算与审批第三条公司每年根据实际情况制定打印复印费用预算，各部门根据工作需要提出年度预算申请。

第四条年度预算经公司财务部门审核后，报总经理批准。

第五条各部门每月根据实际使用情况，向财务部门提出下月打印复印费用预算申请，经财务部门审核后，报总经理批准。

第三章打印复印设备与耗材管理第六条公司设立专门的打印复印室，由综合办公室负责管理。

第七条打印复印设备应保持良好的工作状态，定期进行维护和保养。

第八条打印复印耗材（如打印纸、墨盒等）由综合办公室负责采购、储存和发放。

第九条各部门需在打印复印前，向综合办公室申请耗材，经批准后方可使用。

第四章打印复印费用报销第十条打印复印费用报销需提供以下材料：1. 打印复印清单，包括打印复印内容、数量、页数等；2. 打印复印设备使用记录；3. 打印复印耗材使用记录；4. 经批准的打印复印费用预算。

第十一条各部门每月末将打印复印费用报销材料提交给财务部门，财务部门负责审核、报销。

第五章监督与考核第十二条公司设立监督小组，负责监督本制度的执行情况。

第十三条公司对各部门打印复印费用使用情况进行定期检查，对违规使用打印复印设备、耗材的行为进行处罚。

第十四条公司对各部门打印复印费用使用情况进行年度考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第十五条本制度由公司综合办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度如需修改，需经公司总经理批准。

打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。

2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。

3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。

4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。

6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。

不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。

打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。

1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。

2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。

同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。

3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。

同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。

4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。

同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。

5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。

设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。

6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。

7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。

一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。

三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。

2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。

3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。

四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。

2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。

3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。

4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。

五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。

2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。

3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。

4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。

六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。

2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。

3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。

2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。

打印复印管理制度第一章总则第一条为了规范和加强打印复印管理，提高工作效率，防止资源浪费，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内的复印机、打印机的使用和管理。

第三条所有使用复印机、打印机的人员必须严格遵守本制度的规定。

第二章打印复印设备的管理第四条公司负责对所有打印复印设备进行统一管理，并保证设备的正常运行。

第五条所有打印复印设备必须符合国家相关标准，定期进行检验和维护。

第六条设备的使用必须符合操作规程，严禁私自拆卸、改装复印设备。

第七条设备使用人员必须接受相关培训，掌握设备的操作规程和保养维护知识。

第三章打印复印文件管理第八条所有打印文件必须按照公司相关规定格式和标准进行打印。

第九条打印文件必须按照文件管理规定进行编号、归档和保存。

第十条打印文件必须按照机密级别进行分类、存储和处理，并严格保密。

第四章打印复印使用规定第十一条打印复印机的使用必须合理，严禁浪费。

第十二条打印复印文件必须提前进行预览和编辑，减少不必要的打印复印。

第十三条严禁在打印复印文件中出现任何违法违规内容。

第五章打印复印资源节约利用第十四条全员必须加强节约意识，提倡双面打印、多页面合并打印等节约手段。

第十五条公司鼓励使用数字化文档，减少实体文件的打印和复印，提倡电子化文档管理。

第六章打印复印责任和奖惩第十六条所有使用复印机、打印机的人员必须遵守使用规定，对违反规定的行为进行纠正和处理。

第十七条对于节约使用、管理优良的单位和个人进行表彰和奖励，并向全公司进行通报。

第十八条对于浪费使用、管理不善的单位和个人进行通报和批评，并适当追究责任。

第七章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释，并进行修订。

第二十条本制度自发布之日起正式生效。

以上就是打印复印管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司资源，提高工作效率。

打印复印保密管理制度第一章总则第一条为规范单位文件打印、复印和保密管理行为，提高信息安全保密意识，确保信息安全，特制定本制度。

第二条适用范围：适用于单位内部工作人员及外来人员（以下统称人员）使用单位复印机、打印机等设备的打印、复印和保密管理行为。

第三条原则：本制度遵循依法、合规、保密的原则，确保单位文件的安全性和保密性。

第二章打印管理第四条人员在单位打印机上进行打印操作，需遵守以下规定：1. 打印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可打印；2. 打印文件应选择适当的打印设置，确定页码、份数、纸张规格等参数；3. 打印文件完成后，应及时取走打印件，并保证不遗漏；4. 打印机应定期进行维护保养，确保打印效果清晰。

第五条人员在单位复印机上进行复印操作，需遵守以下规定：1. 复印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可复印；2. 复印文件应选择适当的复印设置，确定页码、份数、单双面等参数；3. 复印文件完成后，应及时取走复印件，并保证不遗漏；4. 复印机应定期进行维护保养，确保复印效果清晰。

第六条人员在打印、复印过程中，不得私自更改文件内容或参数设置，不得擅自调整设备设置。

第七条禁止将机器上已打印或复印的文件遗留在设备上，必须及时取走。

第八条对于打印、复印机进行升级、维护时，需经过相关部门审批，并在非工作时间进行操作，避免影响工作。

第九条人员应当妥善保管打印、复印后的文件，不得随意泄露、遗失或擅自带离单位。

第十条单位将打印、复印机设备设置在保密区域，需加装监控设备，并定期检查设备正常运行。

第三章保密管理第十一条单位文件分为非涉密文件和涉密文件两种，须分别进行保密措施。

第十二条涉密文件应遵守以下规定：1. 涉密文件在打印、复印前，需提供相应权限，经过审核后方可操作；2. 涉密文件的打印、复印必须在保密设备上进行，不得在普通设备操作；3. 涉密文件的打印、复印应加密处理，防止泄露；4. 涉密文件的传输过程中，必须采取加密方式，确保信息安全。