05保密审查、整改、查处管理制度

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保密审查、整改、查处管理制度
1目的和适用范围
为加强对公司各涉密部室的各种经营活动中的保密检查、监督,规范公司内部控制保密制度的审查、监督及查处工作,提高公司保密水平,确保公司保密工作的行为合法、合规,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及其他相关规定,制定本制度。

本制度规定了公司内部保密审查内容、程序,整改方式和泄露国家秘密事件报告方法。

本制度适用于公司内部保密审查、查处管理工作。

2管理内容与方法
2.1保密工作检查、整改
2.1.1 公司每年组织2~3次安全保密检查,具体由保密办公室负责,技术部、
质检等部门协助配合。

2.1.2检查内容包括部门领导的保密职责落实情况、职工的保密意识、涉密载
体的管理、办公自动化设备与内部信息网的保密防范、各项保密规章制
度的落实情况,对涉外保密工作进行督查,对专业会议、生产现场进行巡
检。

2.1.3保密办公室定期对保密部门、部位,特别是要害部门、部位的"人防"、"
物防'、"技防"措施的落实情况进行综合检查(附件2)。

对涉密专业会
议、生产、实验等现场进行巡查。

2.1.4部门负责人、项目负责人对下属人员出差、参加会议、参加试验以及制
作、存放、保管、携带、传递涉密文件和载体负有执行保密法规、遵守
保密纪律的提醒责任。

2.1.5在对外科技交流活动中涉及科学技术战略、方针、政策、科技规划、计
划、科研项目、课题及其经费预决算、实施方案、关键设备、资料、物
品、科研成果及其用途等事项,本部门领导负有履行保密提醒的责任。

2.1.6审查人员在审查过程中发现的内控保密制度缺陷及执行中存在的问题,
应在检查表及年度审查报告中反映并提出审查意见,必要时反馈责任单
位填报"整改通知单" (附件3)。

2.1.7 征求被审查单位意见,被审查单位针对年度窜查报告所述发表意见。

2.1.8 年度审查报告审批与传阅。

年度保密审查报告经公司保密办主任审核、
定密后,提交保密领导小组批准,按照《国家秘密载体和密品保密管理制
度》相关规定进行传阅。

2.1.9保密办公室应对被审查单位整改情况进行动态跟踪,并根据审查整改计
划形成阶段性审查整改评价报告,向公司保密领导小组汇报。

2.2泄露国家秘密事件报告、查处
2.2.1泄密事件是指使国家秘密被不应知悉者知悉,或者超出限定的接触范围,
而不能被证明未被不应知悉者知悉的事件。

2.2.2 发现失泄密事件后的部门或个人,应当日向公司保密办公室报告,并实
行一事一报制度,不得隐瞒或自行处理,应及时填报"违章泄密情况登记
报告。

报告内容为:被泄露秘密事项的内容、密级、数量及其载体形式:泄密事
件的发现过程;泄密事件发生的时间、地点及经过:泄密事件造成或可能
造成的危害;泄密责任人的基本情况:己进行或拟进行的查找工作情况:
己采取或拟采取的补救措施。

2.2.3发生失泄密事件后,应立即采取补救措施,各部门不得推读,必须积极组
织力量协助追查,以挽回或减少失泄密造成的损失。

2.2.4每一泄密事件的查处工作终结期限为3个月。

失泄密事件查清后,发生
失泄密的部门应会同保密办公室将泄密事件的发生、发现过程、泄密事
件已经或可能造成的危害、
造成泄密事件的主要原因、采取的补救措施上报公司保密领导小组,保
密领导小组根据《保密奖惩制度》的规定进行处罚。

2.3本制度自2009年9月6日起施行。