PMC物控SOP流程图
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物控部运作流程图(总2页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March物控部运作流程流程说明:1.物控部接到生产计划之后,将计划内产品与物料清单对照,算出每种物料的需求数量,制定物料需求计划。
2.物料需求计划制定之后,要根据物料的不同类别与仓储进行核对,对存货不足或使用后会导致仓储低于安全货存的物料进行清购,在请购时应结合物料定额进行。
3.对采购计划的实施进行跟踪,确保物料按时到位。
4.收货监督收货是由仓库和品管部共同完成的,虽然在品质上由品管部把关,但物控部不能够袖手旁观,不光在收货数量上由物控部门负责检点,而且在品质上有责任及时反馈材料以往的使用情况,以及阐明自己对材料品质检验的看法。
5.仓储管理仓储管理,是物控工作的重要内容之一,合适的存储数量,是企业生产的需要、成本管理的需要,要确定出适合企业需要的库存数量,以便更好地配合生产。
6.发料管理严格的物料发放管理为物料控制提供了可能,可以想象,如果物料的发放无章可循,敝开供应,想拿什么拿什么,数量不清楚,领用没记录,再好的物控计划和再详尽的定额标准都只能是一句空话。
7.物料使用监控物料的使用过程,是产生物料浪费的重要环节,进行使用过程的有效监控,才能够确保物控工作的真正落实。
8.要严格抓好物料的配套供应,以保障配套生产的实现。
9.建立物料领用统计台账,随时掌握物料的领用情况,使物料发放严格控制在定额范围之内。
10.加强对呆料、旧料、废料、余料等四料的处理,专人专项负责,四料的处理要及时,不等不靠,防止积压。
11.一个订单、一批产品或一个生产阶段之后,要对物料用量进行核算,掌握物料成本。
PMC运转流程图/职能/岗位职责/扮演角色一)PMC运转流程图二)PMC部门的职能PMC生产及物料控制,通常分为两个部分:PC:生产控制或生产管制或生管,主要职能是生产的计划与生产的进度控制;MC:物料控制或物控,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
PMC的职能1、在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施;2、进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;3、进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。
部门职能一、计划管理:主导销售订单评审,对订单交期负责;编制生产计划和生产订单并组织生产;生产计划和生产订单情况跟进;生产协调会、周例会的组织与召开;进行产能负荷分析,调整生产计划;协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整;生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计;提出各种分析报告,反馈统计信息。
二、物控管理:物料需求计划的制定与监督执行;配合产品开发部做好BOM、工艺路线的整理和编制;进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;呆废料定期处理;物料进、销、存的核实与控制;公司所有生产材料采购请购的预审;针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。
三、仓库管理:建立、完善仓库管理制度;准确统计库存,做到账物卡相符;做好仓库5s及物料标志等现场管理,且执行检查;做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收;不定期对重要材料进行抽盘。
直接考核指标生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆料金额、库存周转周期。
四、管理权限公司产品政策的参与权和知情权;生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;(进行交期、质量的有效控制)相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权;特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权;违规供应、采购的否决、制止权和处罚权(要求有所有A、B类材料采购预审权);物料管理的监控权;其他部门支援配合权。
pmc工作流程图
PMC工作流程图
1. 生产物料控制部组织架构及工作范围
2. 部门作用
3. 生产物料控制部为准时完成客户订单的生产目的,制定和合理调配作业方式、人员、
设备、物料的系统计划库存控制以及出货运输。
4. 结构图:
PMC经理
PMC文员
仓库主管生管员(PC) 物控组(MC)
物料交接员
采购跟单员外协跟单员
成品仓管员物料仓管员搬运组
长
发料员
杂工装卸工
5. 工作范围
6. 部门经理系统安排部门工作,负责与各部门沟通协调,管理和带动本部门做好各项
工作。
7. 生管员负责订单评审、订单生产分析、设计生产能力、制定生产计划以及生产进度
跟催。
8. 物控组负责建立客户订单物料需求计划、物料申购、确定物料配置以及配合生产计
划进行物料进度跟催。
9. 仓库负责工厂所有生产材料、非生产性物料、产品的收、管、发工作,帐目、电脑
数据的完善以及与供应商退补物料(品)跟进。
PMC运转流程图/职能/岗位职责/扮演角色一)PMC运转流程图二)PMC部门的职能PMC生产及物料控制,通常分为两个部分:PC:生产控制或生产管制或生管,主要职能是生产的计划与生产的进度控制;MC:物料控制或物控,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
PMC的职能1、在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施;2、进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;3、进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。
部门职能一、计划管理:主导销售订单评审,对订单交期负责;编制生产计划和生产订单并组织生产;生产计划和生产订单情况跟进;生产协调会、周例会的组织与召开;进行产能负荷分析,调整生产计划;协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整;生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计;提出各种分析报告,反馈统计信息。
二、物控管理:物料需求计划的制定与监督执行;配合产品开发部做好BOM、工艺路线的整理和编制;进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;呆废料定期处理;物料进、销、存的核实与控制;公司所有生产材料采购请购的预审;针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。
三、仓库管理:建立、完善仓库管理制度;准确统计库存,做到账物卡相符;做好仓库5s及物料标志等现场管理,且执行检查;做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收;不定期对重要材料进行抽盘。
直接考核指标生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆料金额、库存周转周期。
四、管理权限公司产品政策的参与权和知情权;生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;(进行交期、质量的有效控制)相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权;特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权;违规供应、采购的否决、制止权和处罚权(要求有所有A、B类材料采购预审权);物料管理的监控权;其他部门支援配合权。
PMC工作流程图
序
号
流程责任人表单作业内容
1 业务《业务销售
订单》
业务根据客户需求下销售订单
2
PMC/采购部/
工程部《物料需求
计划》
订单评审:并确认采购以及工程部
回复的物料交期以及工装筹备期
(bom、图纸结构、软件性能);
PMC根据《业务销售订单》,编制《物
料需求计划》。
3 PMC/生产部《周生产计
划》
PMC/生产部根据物料交期以及生产
状况制定
4 PMC/生产部《日生产计
划》
PMC/生产部根据物料交期以及生产
状况制定《日生产计划》,并回复业
务交期;
进行实物备料(三天)
5 PMC/各部门《生产订单
统计表》
PMC对生产进度进行跟进,如有异常
与有关部门进行协调处理
6
生产部/PMC/
业务部《成品出货
计划》
PMC根据生产进度以及交期,编制
《成品出货计划》并通知采购出货
订单要求
出货订单评审
编制《物料需求
计划》
周生产计划日生产计划生产跟进周账面备料划
实物备料(三天)
两小时更新看板
NG OK。
PMC总流程图適用于PMC各級管理人員3、参考文件4、定义PMC:生产及物料工作安排5、流程图PMC接到订单开始生产OK入仓生产进度异常生产进度物料异常-QA产能及其它异常-相关部门出结果物料来料处理YESNO来料MRB会议PMC内部订单交期回复PMC主管确认订单OKNONO订单有疑问PMC计划员下单请购采购确认确认生产力确认排产日期计划员确认物料排产确认物料物料交期物料入仓管理YES备料生产收货计划出货安排PMC架构图PMC组织图PMC负责人PMC主管仓库主管PMC计划员PMC各级管理人员职责:PMC负责人.1.统筹,策划和安排订单进度的整体工作.2.统筹及计划生产活动,以达到订单所要求的交货时间.3.统筹,安排和跟进本部门的各项目标,指标的达成,分析和改进工作.4.负责质量环境管理体系在本部门的运行.5.监督和管控相关废弃物的运行状况.PMC主管职责:1.对生产物料控制和统筹2.物料采购的确认及审核3.生产计划的安排,交货期的联络工作4.未能准时完成的订单与其它部门的联络,未能完成订单的跟进5.出货的安排6.协助PMC负责人对质量环境体系正常地在本部门运行.7.在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施;8.进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;9.进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。
部门职责一、计划管理、主导销售订单评审,对订单交期负责;10.编制生产计划和生产订单并组织生产;11..生产计划和生产订单情况跟进;12..生产协调会、周例会的组织与召开;13.进行产能负荷分析,调整生产计划;18.生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;19.呆废料定期处理;20.物料进、销、存的核实与控制;21.公司所有生产材料采购请购的预审;22.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。
PMC计划员职责1.生产计划的编制,物料采购申请.2.生产进度的跟进,出货的跟进.3.对应下列计划员的工作流程和职责4.对各类废弃物按文件要求进行分类处理.规定PMC生产计划员的工作范围和职责2.范围只适用于PMC生产计划员.3.流程图4.参考文件PMC接到订单开始产品类型确定物料情况确定PMC下单产品数量确认采购交期确认产品排产时间确认产品工时确认生产确认有变动,同PMC做联络处理采购确认排产生产确认排产PMC主管确认排产工程PE跟进订单情况采购确认交期有需要变动,同PMC做联络处理相关部门相关部门订单排产进度跟进订单排产进度确认订单异常情况订单异常结果工程最新要求订单进度异常处理订单异常处理结果订单完成进度确认订单完成结果确认PMC统筹成品入仓收货计划出货安排6.程序6.1接到蔡总审核到PMC的订单后,根据订单销售性质分析6.2根据订单产品,数量,交货期,物料订购周期(或先查问物料交期)和其它方面的要求(如:物料CE等)制订出和确认发出采购申请审核到采购部。
1. 目的.
理清PMC物控工作职责与工作围,规物控作业流程,使物料管制得以明确化、标准化。
2. 围:
适用于公司PMC部物控相关工作容。
3. 说明:
凡本公司PMC部物控之一切工作均依此作业,确保物料管制有序、有效。
凡工作容有变更时,应对应在本操作流程中进行更新。
4.0 权责:
4.1 订单评审:依据物料的即时状况和配套性,对进出口部新增或变更订单作评审,保证订单评审交期的准确性。
4.2 物料申请:生产物料根据主生产计划算出物料需求的,在K3系统下达采购申请。
非生产物料和直进直出物料依据需求单位的有效请购单,在K3系统下达。
4.3 物料进度追踪:根据主生产计划,及时跟进物料进度,保证物料的准时入库。
4.4 保税件单耗提供和折算:根据采购部和开发部的信息,提供更新单耗给进出口部;根据资材部提供的资料,对保税材料按规定进行折算。
4.5 投料单:负责投料单的审核和维护,解决生产部门投料方面的异常。
5 作业流程:
5.1 订单评审
5.1.1根据新增订单的代码和数量,按照生产明细,打开K3模块→计划管理→物料需求计划→报表分析→物料配套查询表,计算出新增订单的物料需求明细,需求时间和毛需求数量。
5.1.2比对采购部门提供的采购固定前置期和订单交期,满足采购固定前置期的物料视为可以满足订单需求;不满足采购固定前置期的物料按照以下公式计算出订单净需求数量:库存-已分配材料(在制)-计划所需材料(待制)-本次订单评审所需材料=新订单欠缺材料数量。
5.1.3打开K3模块→供应链→采购管理→采购订单→采购订单维护模块中核对已下达在手采购订单。
如果在手采购订单数量能满足订单净需求数量,与采购确认在手采购订单最快交期;在手采购订单数量不能满足订单净需求数量,与采购确认新增采购申请的最快交期。
5.1.4根据物料的配套情况,将最迟到厂物料的交期定为物料完成配套时间。
若完成配套时间不能满足订单需求时间时,要求采购列出加急方案和费用。
5.1.5整理普通方案和加急方案后,回复对应的生管。
5.2物料申请
5.2.1生产物料请购:每周二,周五根据系统MRP需求运算结果,打开K3模块→计划管理→物料需求计划→MRP维护→MRP计划订单维护→,根据当天日期≧(建议采购开工日期-7天)原则,筛选出计划订单,审核后投放为采购申请单;打开模块→供应链→采购管理→
采购申请→采购申请单维护过滤已经投放的采购申请单物料,,审核采购申请单并通知相应采购转采购订单。
5.2.2 非生产物料和直进直出物料:根据需求单位的请购单,过滤出需要新增代码的物料。
按新增物料代码规则分类新增,物料名称、规格、品牌、单位必须完整录入。
打开K3模块→供应链→采购管理→采购申请→采购申请单新增→录入申请部门请购单物料代码,核对请购单物料代码、名称、规格,根据该物料的固定提前期修改交货日期,用途栏录入申请人或单位。
5.2.3 在下达采购申请后,如接收到采购反馈的MOQ问题时,应核对采购部提供的《MOQ数量明细》。
如不在明细中物料,请求退回采购;如在明细中物料,汇总MOQ数量,单价,在手需求等信息,提报PMC经理审批。
待PMC经理批准后,采购申请改为MOQ数量。
5.3物料进度追踪
5.3.1根据主生产计划进度表排程,打开K3模块→计划管理→模拟发料,制定月度物料需求表,发布给采购部门作进料准备。
5.3.2根据周物料需求表中的欠料明细,核对已到厂待检验物料和在途采购订单,欠料明细发给采购人员,由采购人员确认物料的来料时间。
5.3.3根据采购回复的具体到料时间核实物料的到料情况,对于物料检验存在品质异常情况时,及时追踪采购和质量管理部人员,督促相关人员在要求时间完成物料的处理,保证生产不断料和待料。
5.3.4物控接收到物料因为交期延迟或品质异常而导致可能影响生产
进度的信息,应立即通报上级主管,请求主管协助解决。
5.4保税件核算
5.4.1保税件单耗提供
5.4.1.1新增产品保税件单耗的提供:新开发产品完成时,根据生产明细导出外购件明细,发给采购部确认。
汇总采购确认的结果,将进口采购件的代码和单耗整理好,提供给进出口部。
5.4.1.2老款产品保税件单耗变更的提供:物控人员接收到采购部提供的物料进口与国产转换的信息,应及时提报给出口部报关人员;物控人员接收到ECN,如ECN中涉及到保税物料的单耗变更,代码的变更(新增或取消)信息,应及时提报给进出口部报关人员。
5.4.2 保税件折算:资材部每月5日之前,提供上个月的保税物料报表。
责任物控参照仓库提供的成品样品/在制品/未出货成品/委外产品的物料明细,根据进口件明细核对计算该产品的保税件领用的数据,然后再根据库存未出成品的订单号从系统引出保税仓的发料记录进行对比是否正确,如有误的情况下,按实际领用的方案计算。
最终得出保税物料的产成品折回数据/发料未入数据/留样成品折回数据/自制半成品折回数据/打样试制数据/配件出货数据/当月保税补损数据,汇总成保税材料盘点汇总表。
5.5投料单维护
5.5.1根据主生产计划排程,,打开K3模块→生产任务→生产任务单维护,输入下周待生产生产任务号,并下达生产任务单号。
5.5.2打开K3模块→生产管理→生产投料→生产投料单维护,输入
生产任务单号,根据外设BOM软件维护投料单。
5.5.3根据ECN汇总明细的物料替代明细表,将需要用完库存的旧款物料取代新款物料,并审核投料单。
5.5.4生产过程中,因技术需要,增加的物料投料维护。