城 建 档 案 馆 移 交 清 单

工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。

材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档。

工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。

材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。

1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。

2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。

3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。

4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。

5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。

6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。

二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：50mmX80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。

（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

附录A广州市建设工程档案移交内容一览表注：?广州市建设工程档案卷内名目?附后卷内名目卷号〔建筑工程〕〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制预备文件2—22004年8月卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制监理文件1—12004年8月卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制建筑工程综1—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—2 ※--预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷2004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—72004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—82004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—92004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—102004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—112004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制根底12—122004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—22004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—32004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷卷内名目卷号广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—72004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—82004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—92004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—102004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—112004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制主体12—122004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—52004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制装饰装修6—62004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制屋面2—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制屋面2—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制安装工程综1—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制给排水及采热3—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制电气3—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制智能2—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制智能2—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—12004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—22004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—32004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕广州市都市建设档案馆、广州地区建设工程质量平安监督站制通风与空调4—42004年8月卷内名目卷号〔建筑工程〕。

档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。

3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。

4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。

6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。

如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。

深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》的通知深档规〔2012〕2号各有关单位：为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。

深圳市档案局二○一二年七月十二日深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。

第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）接收建设工程档案的活动。

第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案基地和利用城建档案信息资源中心。

市城建档案馆应当遵循丰富馆藏、优化结构、整合资源、集中保管、信息共享的原则，加强馆藏城建档案资源建设，依法接收分管范围内对国家和社会有保存价值的城建档案，逐步建立内容丰富、结构合理的城建档案资源体系。

第四条凡列入市城建档案馆接收范围的建设工程档案，建设单位必须按本规范的要求向市城建档案馆移交；法律、法规、规章另有规定的，从其规定。

第五条建设单位应当将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，并根据项目实际情况，采取有效措施，确保建设项目档案工作与工程建设同步，确保建设项目档案的完整、准确、系统。

各有关单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、归档、保管和移交工作，并将建设工程档案的收集整理工作纳入本单位工程建设的相关工作程序和有关人员的岗位职责。

第六条市城建档案馆依法接收下列全市市政工程、基础设施建设工程档案以及经市级以上有关行政主管部门行政许可报建的其他建设项目的工程档案：（一）民用建筑工程档案：包括住宅、办公、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险及其他公共建筑工程档案；（二）工业建筑工程档案：包括大中型工厂、仓储企业等工业建筑物、构筑物工程档案；（三）市政基础设施工程档案：包括道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、城市照明、环境卫生等工程档案；（四）公用基础设施工程档案：包括供水、供气、供热、供电、照明、邮政、电信、广播电视等工程档案；（五）公共交通基础设施工程档案：包括铁路、公路、水运、航空、港口、码头、管道运输、城市公交、城市轨道交通、交通廊道等工程档案；（六）园林、风景名胜工程档案：包括公园、风景区、城市雕塑及纪念碑、古建筑等工程档案；（七）市容环境卫生设施工程档案：包括环境治理项目、市容环境、卫生设施等工程档案；（八）城市防洪、抗震、人防工程档案：包括监测、防洪设施、抗震加固、人防建筑物、构筑物等工程档案。