应用题一绘制数据流图
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教你怎么画数据流图包括数据流图实例PPT课件
画出图书预定系统的各层数据流图。
2021/3/9
管理信息系统》
第一步，画出关联数据流图。
S1顾客
F1订单
P 图书预订
F2汇总订单
S2 出 版 社
图书预订系统关联图
2021/3/9
管理信息系统》
第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意，当绘出系统 顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工，还要进行二层图分解。 并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。
2021/3/9
管理信息系统》
（3）加工 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描 述部分。 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工 ，以“P”开头。 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能 概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
建立新系统的DFD是一项十分重要的工作。因为建立的DFD是系统 开发乃至系统维护的依据，是系统的重要文档之一。系统分析员要在 详细调查中，在与用户的反复交流中修改DFD，力求新建DFD是正确的 、准确的。
2021/3/9
管理信息系统》
放映结束 感谢各位的批评指导！
谢 谢！
让我们共同进步
2021/3/9
21
D5 订单数目
D6
顾
P2.2
客
情
订单分类
况
D7
D4 出版社要求
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社
优
P2.3
先
订
随时处理
单
D3
D8
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第一步，画出关联数据流图。
S1顾客
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P 图书预订
F2汇总订单
S2 出 版 社
图书预订系统关联图
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第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意，当绘出系统 顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工，还要进行二层图分解。 并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。
2021/3/9
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（3）加工 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描 述部分。 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工 ，以“P”开头。 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能 概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
建立新系统的DFD是一项十分重要的工作。因为建立的DFD是系统 开发乃至系统维护的依据，是系统的重要文档之一。系统分析员要在 详细调查中，在与用户的反复交流中修改DFD，力求新建DFD是正确的 、准确的。
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数据流程图例题
数据流程图例题数据流程图是一种用于描述系统或过程中数据流动和处理过程的图形表示方法。
它能够清晰地展示数据的来源、传输路径、处理方式以及输出结果。
在软件开发和业务流程分析中，数据流程图被广泛应用。
为了更好地理解和运用数据流程图，下面将通过一个例题来详细解释数据流程图的使用方法和步骤。
假设我们要设计一个简单的在线购物系统，用户可以浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在我们将使用数据流程图来描述该系统的数据流程。
首先，我们需要明确系统中的主要角色和功能。
在本例中，主要角色包括用户、购物车和库存系统。
主要功能包括浏览商品、添加商品到购物车、下订单以及支付。
现在，我们将根据这些角色和功能来绘制数据流程图。
首先，我们将绘制一个顶层的数据流程图，表示系统整体的数据流程。
这个数据流程图将包括用户、购物车和库存系统这三个主要角色。
在顶层的数据流程图中，我们会使用多个不同的符号来表示不同的元素。
圆角矩形表示角色，箭头表示数据流动的方向，以及带标签的箭头表示数据流动的内容。
首先，我们从用户的角色开始，用户可以执行的主要功能是浏览商品。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示浏览商品的圆角矩形。
用户浏览商品后，将浏览到的商品信息发送给购物车，因此我们需要绘制一条从用户到购物车的箭头，表示数据的流动。
接下来，我们需要考虑购物车的角色。
购物车需要接收来自用户的商品信息，然后将这些商品添加到购物车中。
购物车还需要对商品进行管理，包括修改商品数量、删除商品以及计算商品总价。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示购物车功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与用户和库存系统之间的数据流动。
最后，我们需要考虑库存系统的角色。
库存系统需要接收来自购物车的商品信息，并将这些商品从库存中扣除。
库存系统还需要处理订单和支付信息，并将相应的反馈结果发送给用户和购物车。
因此，我们需要在数据流程图中绘制一个表示库存系统功能的圆角矩形，并绘制相应的箭头来表示与购物车之间的数据流动。
教你怎么画数据流图包括数据流图实例优PPT资料
《管理信息系统》
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是 面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理 解。因此数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段， 也是系统设计（即建立所开发的系统的物理模型）的主要依据之一。
《管理信息系统》
2 数据流图的构成
（1）数据流图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
《管理信息系统》
（4）数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某 一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说 明如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据 。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小 方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下 图所示符号表示数据存储重复。
教你怎么画数据流 图包括数据流图实
例
1 数据流图
数据流图（DFD：Data Flow Diagram）就是组织中信息运动的抽 象，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、 数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形 及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在信息处 理方面要做什么。
《管理信息系统》
3 数据流图的绘制步骤
（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和 去处。
（2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工 环节，画出关联图。
（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工 环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有 关的数据存储。
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是 面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理 解。因此数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段， 也是系统设计（即建立所开发的系统的物理模型）的主要依据之一。
《管理信息系统》
2 数据流图的构成
（1）数据流图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
《管理信息系统》
（4）数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某 一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说 明如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据 。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小 方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下 图所示符号表示数据存储重复。
教你怎么画数据流 图包括数据流图实
例
1 数据流图
数据流图（DFD：Data Flow Diagram）就是组织中信息运动的抽 象，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、 数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形 及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在信息处 理方面要做什么。
《管理信息系统》
3 数据流图的绘制步骤
（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和 去处。
（2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工 环节，画出关联图。
（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工 环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有 关的数据存储。
使用Visio绘制数据流图(精)
实验一、使用Visio 绘制数据流图实验目的：1．掌握在Microsoft Visio中绘制图形的基本方法；2．认知数据流图的基本元素；3．掌握使用数据流图对系统进行自顶向下逐步求精的分析过程。
实验内容：根据下面的描述，按要求画出“教育基金会捐助资金管理系统”的数据流图。
某教育基金会捐助资金管理系统的基本功能如下：1．由捐助者向基金会提出捐助请求，经身份确认后被接受，对捐助人进行登记并授予捐助证书，捐款存入银行。
2．由教育单位提出用款申请，在进行相应的合法性校验和核对相应的捐款储备后做出支出。
3．每月给基金会的理事会一份财政状况报表，列出本月的收入和支出情况和资金余额。
实验要求：1．确定“教育基金会捐助资金管理系统”的数据源点和终点，画出该系统的顶层数据流图；2．分析系统的主要功能，细化系统的顶层数据流图，画出系统的第1层数据流图；3．细化系统的各个主要功能，画出系统的第2层数据流图。
提示：1．系统中有三个实体：捐助者、教育单位、基金会的理事会；2．系统的主要功能有：收入处理、支出处理、产生报表。
其中收入处理可以细分为：接受请求（捐助请求）、确认身份和登记收入（存入款项）；支出处理可以细分为：接受请求（用款请求）、合法性检查和登记支出（支出款项）； 3．系统需要存储的信息：捐助者信息、教育单位信息和收支状况信息。
实验所需的基本技术知识，参见基础知识一。
基础知识一、Visio基本绘图知识 Microsoft Visio 2002为我们提供了强大的绘图功能，使用Visio 中提供的图形模板，我们可以轻松绘制数据流图、系统流程、程序流程图、ER 图、UML 类图、Gantt 图等图形，这些图形是我们在软件工程系统分析和设计过程中使用的非常重要的系统描述工具。
利用Visio ，我们不仅可以绘制ER 图，还可以对一个现有的数据库结构进行反向工程来生成数据库的ER 图和具体的表的定义结构。
Visio 支持包括Microsoft SQL Server、Microsoft Access 、Oracle 和 IBM的DB2在内的多种数据库。
绘制数据流程图例题参考答案
绘制数据流程图例题
一个学校的图书资料室处理下列事物：学生借书、学生还书、学生续借书、图书查询、购买新书、预订报纸杂志、博士硕士论文存档。
该图书资料室规定每位学生借书不能超过十本，每本书借阅期一个月，可续借一次，每本书借阅期加续借期不超过两个月，如超期归还，图书资料室开出超期付款单。
1．画出该图书借阅系统的数据流程图
2．对数据存储加以说明。
对数据存储的说明：
学生借书文件=学号+书号+借期+续借+还期
藏书文件=书号+书名+作者+出版单位+版本号+藏书册数。
数据流程图练习(DFD)
考虑数据存储：从问题的阐述中， 考虑数据存储：从问题的阐述中，可以看出产
生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配， 生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配， 每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每 每当有一个事务发生时就必须立即处理事务， 天只产生一次订货报表。因此， 天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后， 一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后 ， 就 可着手绘制系统的数据流程图了。 可着手绘制系统的数据流程图了 。 数据流程图的绘制也是 采用自顶向下的方法，由粗到细， 逐层细化， 采用自顶向下的方法 ， 由粗到细 ， 逐层细化 ， 最后形成一 套完整的拟建系统的数据流程图。 套完整的拟建系统的数据流程图。
存折 不合格存款单 合格存款单 查对 存折 现金 单 现金 库
储户 存折、存款单 存折、
存款
储户帐 EX3
EX4 某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理， EX4 ： 某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 ， 试画出数据流程图。 试画出数据流程图。 （ 1 ） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、 保管员根据当日的出库单和入库单通过出 、 入库处理去修改库存台帐。 入库处理去修改库存台帐。 根据库存台帐由统计、 （ 2 ） 根据库存台帐由统计 、 打印程序输出出库 日报表。 日报表。 需要查询时， （ 3 ） 需要查询时 ， 可利用查询程序在输入查询 到库存台帐去查找，显示查询结果。 条件后 ，到库存台帐去查找，显示查询结果。
订货系统的2 子图1) 图(c) 订货系统的2层数据流程图 (子图1)
2.0 产生报表
采购 F7 订货报表 员
F6 订货汇总信息 D2 订货信息
1、如何画数据流图？
编号： 子图中的编号为父图号和子加工的编号组成。 子图的父图号就是父图中相应加工的编号。 为简单起见，约定第1层图的父图号为0，编号只写 加工编号1、2、3...，下面各层由父图号1、1.1等加 上子加工的编号1、2、3...组成。按上述规则，图的 编号即能反映出它所属的层次以及它的父图编号的 信息，还能反映子加工的处理信息。例如1表示第1 层图的1号加工处理，1.1、1.2、1.3...表示父图为1号 加工的子加工，1.3.1、1.3.2、1.3.3...表示父图号为 1.3加工的子加工。
即确定系统的边界。在系统分析初期，系统的
功能需求等还不很明确，为了防止遗漏，不妨 先将范围定得大一些。系统边界确定后，那么 越过边界的数据流就是系统的输入或输出，将 输入与输出用加工符号连接起来,并加上输入 数据来源和输出数据去向就形成了顶层图。
(2)画系统内部的数据流、加工与文件,画出一
(3)加工的进一步分解，画出二级细化图
同样运用“由外向里”方式对每个加工 进行分析，如果在该加工内部还有数据流， 则可将该加工分成若干个子加工，并用一些 数据流把子加工联接起来，即可画出二级细 化图。二级细化图可在一级细化图的基础上 画出，也可单独画出该加工的二级细化图， 二级细化图也称为该加工的子图。
如何画数据流图？
一、数据流图（DFD） 数据流图由四种基本符号组成
例：下图是一个简单的数据流图，它表示数据
X从源S流出，经P1加工转换成Y，接着经P2加 工转换为Z，在加工过程中从F中读取数据。
2.数据流
数据流由一组确定的数据组成。例如 “发票”为一个数据流，它由品名、规格、 单位、单价、数量等数据组成。数据流用带 有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数 据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。 数据流可以从加工流向加工，也可以从加工 流进、流出文件，还可以从源点流向加工或 从加工流向终点。
数据流图的绘制示例
一.数据流图的绘制：学生成绩管理系统
(1)画顶层数据流图。
通常把整个系统当作一个大的加工，标出系统的输入、输出及数据的源点与汇点。
图1 学生成绩管理系统的顶层DFD
图2 学生成绩管理系统的分层DFD
(3)画第三层数据流图。
第二层数据流图中的加工细节还不够清晰，需要把每个加工继续
图2.7 学生成绩管理系统查询细化DFD
图3 学生成绩管理系统编辑细化DFD
图4 学生成绩管理系统统计细化DFD 二.层次方框图
图5 学生成绩管理系统层次方框图
三.Warnier 图
［|头条新闻 头版部分｛国内新闻 ［本
地新闻
|社论（1,1）
报纸（社论部分（读者来信Q ，3）
［讽刺漫画（0,1）
［体育新闻
副刊部分］商业新闻
广告
图6报纸编辑的Warnier 图及其细化
成破排序
按分数段统计
统计不及格情况
计篁平均成埼
查询课程成绩
查询班领成绩
查询学生成绩
删除成演
修
改成装
录入成蔑
<
'篮球新
闻
体育新闻＜ 足球新闻
、其他新
闻
'经营简讯
副刊部分，
商业新闻V
㊉
股市动态
、一般新闻
'招生信息
广告V
招聘信息
、一般广告
四.IPO图
图7学生成绩管理系统的IPO图
五.E-R图
图8学生成绩管理系统E-R图。
数据流图的画法：例题分析
解析：本题是一道丰富典型的应用题，要求学习根据文字描述画出数据流图，这种题型在《信息管理系统》课程考试中经常出现，必须熟练掌握。为了解答这个例题，我们先回顾一下这三项内容：1、什么是数据流图；2、它有哪些基本符号；
所谓数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）是一种分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图7－9）。
第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文ห้องสมุดไป่ตู้”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。如图4所示：
图4
第五、按上述方法，将加工“打印”绘制在图纸上。如图5所示
图5
数据流图的画法：例题分析
例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。
图2
此时应注意两点：第一要对加工进行编号。本例中，我们将加工“建立订货合同台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。
第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示
图3
那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明：
首先我们可根据例题中的描述在纸是画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示：
所谓数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）是一种分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图7－9）。
第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文ห้องสมุดไป่ตู้”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。如图4所示：
图4
第五、按上述方法，将加工“打印”绘制在图纸上。如图5所示
图5
数据流图的画法：例题分析
例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。
图2
此时应注意两点：第一要对加工进行编号。本例中，我们将加工“建立订货合同台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。
第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示
图3
那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明：
首先我们可根据例题中的描述在纸是画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示：
数据流图怎么画
数据流图怎么画数据流图（Data Flow Diagram, DFD）是一种基于数据流的图形化工具，用于描述数据在系统中的流动及其处理流程。
数据流图通常由四个元素组成：1. 实体（Entity）：可感知系统的事物，例如人、部门、组织、设备等。
2. 数据流（Data Flow）：数据从一个实体或处理过程流向另一个实体或处理过程。
3. 处理（Process）：对数据进行处理或转换的过程。
4. 数据存储（Data Store）：用于存储数据的地方，例如文件、数据库等。
以下是数据流图的绘制步骤：1. 确定系统范围：确定要分析的系统的范围和边界，例如系统的输入、输出、用户以及其他相关系统等。
2. 确定数据流：将输入输出定义为数据流的形式，描述数据从哪里流入系统，以及数据在系统中的流向。
3. 确定处理过程：确定系统中的所有处理过程和它们的职责，以及它们对数据的处理方式。
4. 确定数据存储位置：根据系统要求确定数据存储的位置和类型。
5. 绘制数据流图：根据以上确定的元素，画出数据流图。
在绘制数据流图时，需要注意以下事项：1. 多个数据流不应合并，一个数据流也不应拆分。
2. 所有数据流都应与处理过程相连，而不是与实体相连，除非某个实体本身是处理过程。
3. 划分系统层次，将一个大系统分解为若干个小的子系统或模块。
4. 确保图中的每个元素都已被定义清楚，以便其他人可以轻松理解。
绘制数据流图的过程中，需要充分考虑系统的实际需求，以便为后续系统开发和测试提供有效的参考和帮助。
同时，绘制数据流图还需要根据实际情况不断地检讨和修改，以确保其准确性和可靠性。
应用题一绘制数据流图
错误3：建立档案、计算工资、打印工资单三个加工之间的箭头多余
错误4：“打印人员清单”数据流应改为“人员清单”，将动词去掉。
6．请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
答案：
1．参考答案：
2．参考答案：
3．参考答案：
4.参考答案：
5．参考答案．已知某系统的一级数据流图（如图1所示），请指出其二级数据流图（如图2所示）的错误，并改正。
2．已知某系统的一级数据流图（如图1所示），请指出其二级数据流图（图2所示）的错误，并改正。
3．请指出下列数据流图中存在的错误，并改正。
2．请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。
3．请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。
附件1：
应用题一：绘制数据流图
1．请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。
错误4：“打印人员清单”数据流应改为“人员清单”，将动词去掉。
6．请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
答案：
1．参考答案：
2．参考答案：
3．参考答案：
4.参考答案：
5．参考答案．已知某系统的一级数据流图（如图1所示），请指出其二级数据流图（如图2所示）的错误，并改正。
2．已知某系统的一级数据流图（如图1所示），请指出其二级数据流图（图2所示）的错误，并改正。
3．请指出下列数据流图中存在的错误，并改正。
2．请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。
3．请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。
附件1：
应用题一：绘制数据流图
1．请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。
教你怎么画数据流图包括数据流图实例课件
2023
PART 04
数据流图常见问题及解决 方案
REPORTING
问题一：数据流不明确
总结词 数据流图中的数据流不明确，往往导致读者对数据流向和 数据处理过程产生困惑。
详细描述 数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具，通过图 形化的方式展示数据从输入到输出的流转过程。如果数据 流不明确，将影响读者对数据流程的理解。
电商网站用户行为分析数据流图
利用数据流图工具绘制电商网站用户行为分析数据流图，包括用户登录、浏览商品、加入购物车、结算等环节， 用于分析用户行为，优化网站设计和运制技巧及注意 事项
REPORTING
绘制技巧
明确目的和需求
在开始绘制数据流图之前，首先要明确目 的和需求，以便指导数据流图的绘制。
实例二：网上购物系统
01
总结词
简单、电子商务、涉及用户和订单管理。
02 03
详细描述
网上购物系统是一个简单的电子商务系统，主要涉及用户管理和订单管 理两个模块。数据流图描述了用户注册、登录、浏览商品、下单等过程 中的数据流动情况。
图表展示
数据流图包括用户注册、登录、浏览商品、下单等过程的数据流，以及 后台订单管理的数据流，展示了整个系统的数据流动情况。
数据流图的基本元素
基本元素
数据流图主要由四种 基本元素组成，包括 数据流、加工、数据 存储和外部实体。
数据流
表示数据在系统中的 流动过程，由一组有 序的数据组成。
加工
表示对数据的处理过 程，包括对数据的输 入、输出、转换等操 作。
数据存储
表示数据的存储状态， 包括数据的存储位置、 存储方式等。
外部实体
在绘制数据流图时，应详细描 述数据的存储位置和处理方式， 包括数据的临时存储、缓存、 持久化存储等。同时，应标注 存储介质和存储容量等信息。
简述如何绘制数据流图出自第四单元
管理学作业答题纸管理信息系统作业01（第1-4单元）答题纸学籍号：姓名：分数：学习中心：专业： ____________________本次作业满分为100分。
请将每道题的答案写在对应题目下方的横线上。
题目1 [50 分]（1）简述如何绘制数据流图（出自第四单元）答：数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
其绘制方法如下：第一步，画子系统的输入输出把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。
这张图称为顶层图。
第二步，画子系统的内部把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为0层图。
从一个加工画出一张数据流图的过程就是对加工的分解。
可以用下述方法来确定加工：在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。
确定数据流的方法用户把若干数据当作一个单位来处理（这些数据一起到达、一起处理）时，可以把这些数据看成一个数据流。
关于数据存储对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。
第三步，画加工的内部把每个加工看作一个小系统，把加工的输入输出数据流看成小系统的输入输出流。
于是可以象画0层图一样画出每个小系统的加工的DFD图。
第四步，画子加工的分解图对第三步分解出来的DFD图中的每个加工，重复第三步的分解过程，直到图中尚未分解的加工都是足够简单的（即不可再分解）。
至此，得到了一套分层数据流图。
第五步，对数据流图和加工编号对于一个软件系统，其数据流图可能有许多层，每一层又有许多张图。
教你怎么画数据流图-包括数据流图实例
图的绘制方法
确定系统的边界
确定系统的主要功能
首先需要明确系统的核心功能和业务 范围，以便确定数据流图的边界。
确定系统的输入和输出
了解系统需要处理哪些数据，以及输 出哪些结果，有助于确定数据流图的 起始点和终点。
确定数据流图的层次结构
识别主要流程
根据系统的业务逻辑，识别出主 要的数据处理流程，并按照其重 要性进行排序。
拆分数据流
将大量数据流拆分成多个小流，使每个小流更容 易理解和绘制。
使用数据存储
在数据流之间使用数据存储，如缓冲区、队列或 表格，以简化大量数据的处理。
使用分层数据流图
将数据流图分为多个层次，将细节放在较低层次， 主要逻辑放在较高层次。
如何处理复杂的控制流？
使用流程图符号
使用标准流程图符号，如开 始/结束、决策点、处理/动 作等，清晰地表示控制流。
价格
提供免费版和付费版，付费版提供更多高级功能。
SmartDraw
适用平台
Windows 和 Mac
特点
SmartDraw 是一款功能强大的绘图工具，支持多种类型的图表绘制，包括数据流图、流程图、组织结构图等。
价格
商业使用需要购买许可证。
05
数据流图绘制常见问题 及解决方案
如何处理大量的数据流？
划分层次结构
将主要流程按照层次结构进行划 分，形成一个清晰的树状结构， 以便绘制数据流图。
绘制数据流图
使用标准符号
遵循数据流图的规范符号，如矩形表 示处理、菱形表示决策、箭头表示数 据流等。
详细标注
在绘制过程中，对每个节点进行详细 的标注，包括处理名称、输入输出数 据等，以便他人理解。
验证数据流图的正确性
确定系统的边界
确定系统的主要功能
首先需要明确系统的核心功能和业务 范围，以便确定数据流图的边界。
确定系统的输入和输出
了解系统需要处理哪些数据，以及输 出哪些结果，有助于确定数据流图的 起始点和终点。
确定数据流图的层次结构
识别主要流程
根据系统的业务逻辑，识别出主 要的数据处理流程，并按照其重 要性进行排序。
拆分数据流
将大量数据流拆分成多个小流，使每个小流更容 易理解和绘制。
使用数据存储
在数据流之间使用数据存储，如缓冲区、队列或 表格，以简化大量数据的处理。
使用分层数据流图
将数据流图分为多个层次，将细节放在较低层次， 主要逻辑放在较高层次。
如何处理复杂的控制流？
使用流程图符号
使用标准流程图符号，如开 始/结束、决策点、处理/动 作等，清晰地表示控制流。
价格
提供免费版和付费版，付费版提供更多高级功能。
SmartDraw
适用平台
Windows 和 Mac
特点
SmartDraw 是一款功能强大的绘图工具，支持多种类型的图表绘制，包括数据流图、流程图、组织结构图等。
价格
商业使用需要购买许可证。
05
数据流图绘制常见问题 及解决方案
如何处理大量的数据流？
划分层次结构
将主要流程按照层次结构进行划 分，形成一个清晰的树状结构， 以便绘制数据流图。
绘制数据流图
使用标准符号
遵循数据流图的规范符号，如矩形表 示处理、菱形表示决策、箭头表示数 据流等。
详细标注
在绘制过程中，对每个节点进行详细 的标注，包括处理名称、输入输出数 据等，以便他人理解。
验证数据流图的正确性
教你怎么画数据流图_包括数据流图实例
由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是 面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理 解。因此数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段， 也是系统设计（即建立所开发的系统的物理模型）的主要依据之一。
《管理信息系统》
2 数据流图的构成
（1）数据流图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
《管理信息系统》
5 绘制数据流图注意事项
绘制数据流图的注意事项
（1）关于自顶向下、逐层分解 （2）数据流必须通过加工 （3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排 （4）编号
《管理信息系统》
6 数据流图绘制举例
绘制数据流图举例
(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折 、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同 时将取款单存档。
D5 订单数目
D6
顾
P2.2
客
情
订单分类
况
D7
D4 出版社要求
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社
优
P2.3
先
订
随时处理
单
D3
D8
待
发
出
订
单
正
P2.4
常 订
定期处理
单
图书预订系统二层图
《管理信息系统》
7 数据流图的作用
前面说过，系统分析的主要任务是建立新系统的逻辑模型。具体地 讲主要是画出新系统的DFD，编写定义DFD的数据词典。
本次课的主要内容
1. 什么是数据流图？ 2. 数据流图由哪些方面构成？ 3. 数据流图的绘制步骤 4. 数据流图的绘制原则 5. 绘制数据流图的注意事项 6. 绘制数据流图的例子 7. 数据流图的作用
《管理信息系统》
2 数据流图的构成
（1）数据流图使用的符号 DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
《管理信息系统》
5 绘制数据流图注意事项
绘制数据流图的注意事项
（1）关于自顶向下、逐层分解 （2）数据流必须通过加工 （3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排 （4）编号
《管理信息系统》
6 数据流图绘制举例
绘制数据流图举例
(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折 、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同 时将取款单存档。
D5 订单数目
D6
顾
P2.2
客
情
订单分类
况
D7
D4 出版社要求
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社
优
P2.3
先
订
随时处理
单
D3
D8
待
发
出
订
单
正
P2.4
常 订
定期处理
单
图书预订系统二层图
《管理信息系统》
7 数据流图的作用
前面说过，系统分析的主要任务是建立新系统的逻辑模型。具体地 讲主要是画出新系统的DFD，编写定义DFD的数据词典。
本次课的主要内容
1. 什么是数据流图？ 2. 数据流图由哪些方面构成？ 3. 数据流图的绘制步骤 4. 数据流图的绘制原则 5. 绘制数据流图的注意事项 6. 绘制数据流图的例子 7. 数据流图的作用
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4．请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据技术科的验收报告，建立设备台帐；（2）然后，根据技术科的设备检修记录，更新设备台帐；（3）最后，对设备台帐分类汇总，打印输出统计报告。
5．请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。
6．请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
答案：
1．参考答案：
2．参考答案：
3．参考答案：
4.参考答案：
5．参考答案：
6.参考答案：
附件2：
应用题—数据流图改错
1．已知某系统的一级数据流图（如图1所示），请指出其二级数据流图（如图2所示）的错误，并改正。
2．已知某系统的一级数据流图（如图1所示），请指出其二级数据流图（图2所示）的错误，并改正。
3．请指出下列数据流图中存在的错误，并改正。
2．请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。
3．请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。
附件1：
应用题一：绘制数据流图
1．请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。
错误2：“F2:分类账文件”不应出现在二级流图中；
错误3：输入流的名称与一级流图不同；
错误4：外部实体的名称与一级流图不符；
错误5：加工没有输出流；
改正后的数据流图如图3所示：
2．参考答案
错误1：考勤表和作业票的来源与一级不符；
错误2：“总账管理”不应出现在二级流图中；
错误3：计件工资计算和计时工资计算两个加工的编号相同；
4．
参考答案
错误1：外部实体“李四”改为“张三”
错误2：数据流“原始数据”改为“原始单据”
错误3：加工P1应该加入一条到外部实体“管理者”的数据流
错误4：加工P1到文件F1的数据流改为双箭头
改正后的一级数据流图如下：
5．参考答案
错误1：加工“建立档案”没有编号
错误2：加工“建立档案”与文件F1间的箭头方向不正确，应为向下的箭头(或双箭头)
4．已知某系统的二级数据流图是正确的（如图2所示），请指．请指出下列数据流图中存在的错误，并改正。
6．已知某简化的会计系统的一级数据流图是正确的（如图1所示），请指出其二级数据流图（如图2所示）的错误，并改正。
答案
1．参考答案
错误1：二级数据流图的输出流与一级不平衡；
错误3：建立档案、计算工资、打印工资单三个加工之间的箭头多余
错误4：“打印人员清单”数据流应改为“人员清单”，将动词去掉。
错误4：工资文件的编号与一级不符；
改正后的数据流图如下图所示：
3．参考答案：
错误1：“张三输入”应改为“张三”
错误2：“打印成绩单”应改为“成绩单”
错误3：P1、P2两个加工间的连线多余
错误4：加工P2应从文件F1中读取数据，而不是写入
错误5：F2文件只有输出数据流，没有输入数据流（如果考生没有指出、改正，也可得分）
5．请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。
6．请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
答案：
1．参考答案：
2．参考答案：
3．参考答案：
4.参考答案：
5．参考答案：
6.参考答案：
附件2：
应用题—数据流图改错
1．已知某系统的一级数据流图（如图1所示），请指出其二级数据流图（如图2所示）的错误，并改正。
2．已知某系统的一级数据流图（如图1所示），请指出其二级数据流图（图2所示）的错误，并改正。
3．请指出下列数据流图中存在的错误，并改正。
2．请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。
3．请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。
附件1：
应用题一：绘制数据流图
1．请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。
错误2：“F2:分类账文件”不应出现在二级流图中；
错误3：输入流的名称与一级流图不同；
错误4：外部实体的名称与一级流图不符；
错误5：加工没有输出流；
改正后的数据流图如图3所示：
2．参考答案
错误1：考勤表和作业票的来源与一级不符；
错误2：“总账管理”不应出现在二级流图中；
错误3：计件工资计算和计时工资计算两个加工的编号相同；
4．
参考答案
错误1：外部实体“李四”改为“张三”
错误2：数据流“原始数据”改为“原始单据”
错误3：加工P1应该加入一条到外部实体“管理者”的数据流
错误4：加工P1到文件F1的数据流改为双箭头
改正后的一级数据流图如下：
5．参考答案
错误1：加工“建立档案”没有编号
错误2：加工“建立档案”与文件F1间的箭头方向不正确，应为向下的箭头(或双箭头)
4．已知某系统的二级数据流图是正确的（如图2所示），请指．请指出下列数据流图中存在的错误，并改正。
6．已知某简化的会计系统的一级数据流图是正确的（如图1所示），请指出其二级数据流图（如图2所示）的错误，并改正。
答案
1．参考答案
错误1：二级数据流图的输出流与一级不平衡；
错误3：建立档案、计算工资、打印工资单三个加工之间的箭头多余
错误4：“打印人员清单”数据流应改为“人员清单”，将动词去掉。
错误4：工资文件的编号与一级不符；
改正后的数据流图如下图所示：
3．参考答案：
错误1：“张三输入”应改为“张三”
错误2：“打印成绩单”应改为“成绩单”
错误3：P1、P2两个加工间的连线多余
错误4：加工P2应从文件F1中读取数据，而不是写入
错误5：F2文件只有输出数据流，没有输入数据流（如果考生没有指出、改正，也可得分）