关于档案管理现代化的思考
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做好 工作 。
一
充分利用网络技术，为民众利用服务。
ห้องสมุดไป่ตู้
三 、实现档案管理现代化的对策
１ ． 坚持实用原则 。实用，就是从本部门、单位 的实际需 要出发，选择那些确实 能够 获得 比手 工劳动高效的计算机项 目。要从实际需要出发，既要防止功能不足，又要防止功能 多余。离开实用原则，就会使计 算机 的应 用变 为一种装饰 门 面的累赘 。 ２ ． 积极解决计算机应用方面存在 的问题。在计算机 的开 发试验 中，出现两种欠妥的做法。一是完全依赖计算机专业 技术人员去研制 。因为这些专业人员对档案管理业务缺 乏了 解， 以致开发 的产品实用性差。 二是主要由档案工作者去研制， 以致产 品的功 能低 。只有对档案管理业务有着足够 的了解 ，
熟悉计算机软件知识 ，才能设计研发 出档案管理软件 ，二者
缺一不可 。因此 ，为扩大计算机在档案管理 中的应用 范围， 需要档案业务与计算机应用两种知识 的结合 ，档案业务人员 要主动进 取。 ３ ． 提升档案部 门工作人员的素质。要增强档案人员现代 化 意识 。档案工作人 员要树立与现代化建 设 目标 、方法相适
存贮的信息量大增，成为社会存贮信息的基地 。 ２ ．提高信 息处理能力。当今社会 已进 入信 息时代 ，档 案信 息 以它所独 有的最原始、最真实的特性 ，在信 息领域 占
计算机应用有着不可分割的关系，在档案工作人员中普及计 算机知识尤为重要。通过有针对性和实用性 的计算机知识 的 普及，提高档案工作人员的能力。只有抓住计算机技术革命 带来 的 良好机遇 ，不断提高档案工作人 员的应用技 能，才 能
、
档案管理现代化是历史发展的必然要求
管理现代化就是把管理工作信息化和最优化 。注重用现 代科学技术理论、 方法手段来研 究和处理 管理工作中的问题，
使管理工作趋于完善与规范 。档案管理现代化是档案工作发
展 的必然趋势 。随着经济、社会发展和管理活动 的增加，档 案数量剧增 ； 随着科 学技术的发展 ，计算机 的应用最为广泛 ， 它 已成为档案馆不可缺少 的现代化设备之一 。应用现代科学 技术成果 ，改善档案保管条件 ，研发档案保护技术 ，成为档 案部门的 日常业务范围。
档 案现 代 化
关于档案管理 现代化 的思考
文 ／宋 冰
档案管理现代化的 目的，就是要保护好各类档案实体 ， 延长档案寿命 ； 迅 速、准确地为社会 各界提供 档案信息，为
集信息 ，精心加工 、准确提供 、快速传递 、充分利用 ，以适 应领导决策和 民众利用 的客观需求 。 计算机的信息处理功能，可 以用来组卷、编 目、分类、 鉴定 ，进行各种统计分析等 。在这些业务 中代 替人 工操 作，
有特殊的地位。档案工作人员要有敏锐的信息意识，广泛收
３ ６
档案管理现代化将提 高档案工作 的整体水平。随着信息
化 管理 工作 的逐 步推广 ，档案管理工作应从 管理手段和 内容 两方面提升 水平 。首 先是 管理手段 方面 ，要 引入相关 软件 ，
提高管理的信息化水平。这 既有利 于提 升 日常档案 管理工作
应 的思想观念 ，在 管理 科学理论的指导下，从实际出发，大 胆探索和改革 ， 强化并推进现代化管理工作 。 要调整知识结构 。 实现档案管理现代 化，要求有较 高的知识结构 和专业化水平
提高单位领导对信息化环境下档案管理工作的重视程度，增 强其对新时期档案管理现代化重要性的认识 。
二、先进的技术设备是实现档案科学管理的前提和
基础
１ ．提 高贮存、收藏能 力。缩微 、光盘等技术 的采用 ， 极大地提高 了存贮密度 ，减少 了存贮空 间。是解决 日益增 多 的档案的存储和管理问题的有效途径 ， 进而使档案部门收藏 、
能大大加快工作进度，提高工作效率和服务水平 。 ３ ． 提高档案信息资源开发利用能力。 计算机在数据处理 、
实时控制 、辅助 设计、文字 处理 、数字通信 、智能模拟及 多 媒体 处理 等方面都有成熟的技术 ，档案部 门的业务管理工作
可在其网络技术 中进行。 要积极建设本部门的计算机网络系统，
经济 发展 和社会进 步服 务。档案 管理现代化 ，主要体现在档
案管理工作技术与设备的现代化、档 案工作组织的科学化、 档案管理业务技术的标准化和档案工作人员的专业化。经过
多年的探索与实践，档 案管理现 代化建设取得了很大成就， 但也存在一些不容忽视的 问题 。为此，必须提高认识，认真
的队伍，全面地 掌握档 案专业知识，学习现代化科 学技术尤 其是计算机软件应用等方面的知识， 使 自己成为复合型人才 ， 以适应现代化的需要 。 要开展计算机普及教育 。档案管理与
效率，也有利于提 高档案使用者 的查阅效率 。其次是档案 的 内容方面，逐步将 一些纸质档案 电子化，既节约空间成本， 又有利于档案的长久保存和精细化管理。为此 ， 要加强宣传，
一
充分利用网络技术，为民众利用服务。
ห้องสมุดไป่ตู้
三 、实现档案管理现代化的对策
１ ． 坚持实用原则 。实用，就是从本部门、单位 的实际需 要出发，选择那些确实 能够 获得 比手 工劳动高效的计算机项 目。要从实际需要出发，既要防止功能不足，又要防止功能 多余。离开实用原则，就会使计 算机 的应 用变 为一种装饰 门 面的累赘 。 ２ ． 积极解决计算机应用方面存在 的问题。在计算机 的开 发试验 中，出现两种欠妥的做法。一是完全依赖计算机专业 技术人员去研制 。因为这些专业人员对档案管理业务缺 乏了 解， 以致开发 的产品实用性差。 二是主要由档案工作者去研制， 以致产 品的功 能低 。只有对档案管理业务有着足够 的了解 ，
熟悉计算机软件知识 ，才能设计研发 出档案管理软件 ，二者
缺一不可 。因此 ，为扩大计算机在档案管理 中的应用 范围， 需要档案业务与计算机应用两种知识 的结合 ，档案业务人员 要主动进 取。 ３ ． 提升档案部 门工作人员的素质。要增强档案人员现代 化 意识 。档案工作人 员要树立与现代化建 设 目标 、方法相适
存贮的信息量大增，成为社会存贮信息的基地 。 ２ ．提高信 息处理能力。当今社会 已进 入信 息时代 ，档 案信 息 以它所独 有的最原始、最真实的特性 ，在信 息领域 占
计算机应用有着不可分割的关系，在档案工作人员中普及计 算机知识尤为重要。通过有针对性和实用性 的计算机知识 的 普及，提高档案工作人员的能力。只有抓住计算机技术革命 带来 的 良好机遇 ，不断提高档案工作人 员的应用技 能，才 能
、
档案管理现代化是历史发展的必然要求
管理现代化就是把管理工作信息化和最优化 。注重用现 代科学技术理论、 方法手段来研 究和处理 管理工作中的问题，
使管理工作趋于完善与规范 。档案管理现代化是档案工作发
展 的必然趋势 。随着经济、社会发展和管理活动 的增加，档 案数量剧增 ； 随着科 学技术的发展 ，计算机 的应用最为广泛 ， 它 已成为档案馆不可缺少 的现代化设备之一 。应用现代科学 技术成果 ，改善档案保管条件 ，研发档案保护技术 ，成为档 案部门的 日常业务范围。
档 案现 代 化
关于档案管理 现代化 的思考
文 ／宋 冰
档案管理现代化的 目的，就是要保护好各类档案实体 ， 延长档案寿命 ； 迅 速、准确地为社会 各界提供 档案信息，为
集信息 ，精心加工 、准确提供 、快速传递 、充分利用 ，以适 应领导决策和 民众利用 的客观需求 。 计算机的信息处理功能，可 以用来组卷、编 目、分类、 鉴定 ，进行各种统计分析等 。在这些业务 中代 替人 工操 作，
有特殊的地位。档案工作人员要有敏锐的信息意识，广泛收
３ ６
档案管理现代化将提 高档案工作 的整体水平。随着信息
化 管理 工作 的逐 步推广 ，档案管理工作应从 管理手段和 内容 两方面提升 水平 。首 先是 管理手段 方面 ，要 引入相关 软件 ，
提高管理的信息化水平。这 既有利 于提 升 日常档案 管理工作
应 的思想观念 ，在 管理 科学理论的指导下，从实际出发，大 胆探索和改革 ， 强化并推进现代化管理工作 。 要调整知识结构 。 实现档案管理现代 化，要求有较 高的知识结构 和专业化水平
提高单位领导对信息化环境下档案管理工作的重视程度，增 强其对新时期档案管理现代化重要性的认识 。
二、先进的技术设备是实现档案科学管理的前提和
基础
１ ．提 高贮存、收藏能 力。缩微 、光盘等技术 的采用 ， 极大地提高 了存贮密度 ，减少 了存贮空 间。是解决 日益增 多 的档案的存储和管理问题的有效途径 ， 进而使档案部门收藏 、
能大大加快工作进度，提高工作效率和服务水平 。 ３ ． 提高档案信息资源开发利用能力。 计算机在数据处理 、
实时控制 、辅助 设计、文字 处理 、数字通信 、智能模拟及 多 媒体 处理 等方面都有成熟的技术 ，档案部 门的业务管理工作
可在其网络技术 中进行。 要积极建设本部门的计算机网络系统，
经济 发展 和社会进 步服 务。档案 管理现代化 ，主要体现在档
案管理工作技术与设备的现代化、档 案工作组织的科学化、 档案管理业务技术的标准化和档案工作人员的专业化。经过
多年的探索与实践，档 案管理现 代化建设取得了很大成就， 但也存在一些不容忽视的 问题 。为此，必须提高认识，认真
的队伍，全面地 掌握档 案专业知识，学习现代化科 学技术尤 其是计算机软件应用等方面的知识， 使 自己成为复合型人才 ， 以适应现代化的需要 。 要开展计算机普及教育 。档案管理与
效率，也有利于提 高档案使用者 的查阅效率 。其次是档案 的 内容方面，逐步将 一些纸质档案 电子化，既节约空间成本， 又有利于档案的长久保存和精细化管理。为此 ， 要加强宣传，
