全国中职系统学籍接续管理操作手册-V1.0 (2)

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (9)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (10)第6章学校管理 (11)6.1 学校信息管理 (11)6.1.1 维护学校基本信息 (12)6.1.2 维护学校挂牌信息 (13)6.1.3 维护校区信息 (15)6.1.4 维护校内机构信息 (17)6.1.5 维护教学点信息 (20)6.2 学校专业管理 (22)6.3 学年学期管理 (32)6.4 年级信息管理 (34)6.5 班级信息管理 (36)第7章招生管理 (39)7.1 招生计划管理 (40)7.2 招生信息管理 (43)7.4 综合查询 (50)7.4.1 招生学生信息查询 (50)第8章新生管理 (52)8.1 新生报到 (53)8.2 照片管理 (55)8.3 新生分班 (57)8.4 学籍管理 (59)8.5 新生录入进度统计 (70)第9章在校生管理 (71)9.1 档案管理 (72)9.1.1 档案管理 (72)9.1.2 照片管理 (94)9.1.3 报到注册 (97)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (100)9.1.5 联合办学学生查询 (107)9.2 学籍异动信息管理 (108)9.2.1 调班申请 (108)9.2.2 调专业申请 (113)9.2.3 信息变更申请 (117)9.2.4 异动申请 (123)9.2.5 转出申请 (128)9.3 数据补录 (136)9.3.1 数据补录 (136)9.3.2 数据补录监控 (138)9.4 花名册打印 (139)9.5 在校生情况 (140)9.5.1 分专业在校生情况 (140)9.6 综合查询 (142)9.6.1 学生信息综合查询 (142)9.6.2 异动信息查询 (145)第10章教学管理 (147)10.1 课程管理 (147)10.2 学生成绩管理 (150)10.3 成绩更改日志查询 (154)第11章实习管理 (155)11.1 实习基地管理 (155)11.2 学生实习过程管理 (158)11.3 学生实习结果管理 (163)11.4 综合查询 (166)11.4.1 学生实习查询 (166)第12章毕业生管理 (170)12.1 毕业生花名册打印 (170)12.2 毕结业申请 (172)12.3 毕结业证书管理 (177)12.3.2 毕结业证书领取 (178)12.4 毕业生情况 (180)12.4.1 毕业生情况 (180)12.5 综合查询 (181)12.5.1 毕业生查询 (181)第13章就业管理 (184)13.1 就业信息管理 (184)13.2 就业信息填报 (186)13.3 就业情况 (188)13.3.1 就业情况 (188)第14章问题学籍管理 (190)14.1 问题学籍处理 (190)第15章统计分析 (193)15.1 学校信息自定义查询 (193)15.2 学生信息自定义查询 (195)第16章数据监控 (197)16.1 指标预警规则管理 (197)16.2 数据监控 (197)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。

全国中小学生学籍信息管理系统开发项目 操作手册——学籍接续管理二〇一五年八月目 录第一部分系统介绍 (2)第1章 系统建设背景 (2)第2章 系统概况 (2)第二部分小学新生注册 (2)第3章 学前调档 (2)3.1 学前调档名单管理 (2)3.2 学前档案信息补录 (8)第一部分系统介绍第1章 系统建设背景根据教育部要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。

第2章 系统概况本方案是根据今年秋季金教工程相关系统部署实施及使用情况制定，明年的处理方案会根据实际情况做相应调整。

第二部分小学新生注册第3章 学前调档3.1 学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。

学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。

调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 0–1 学前档案名单管理1.新增点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。

如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。

如下图所示：图 0–2 学前档案新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 0–3 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示：图 0–4 调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。

（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息。

如下图所示：图 0–5 匹配成功（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，在【学籍注册->学籍注册】模块下新建学籍。

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (8)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (9)第6章学校管理 (10)6.1 学校信息管理 (10)6.1.1 维护学校基本信息 (10)6.1.2 维护学校挂牌信息 (11)6.1.3 维护校区信息 (13)6.1.4 维护校内机构信息 (15)6.1.5 维护教学点信息 (17)6.2 学校专业管理 (19)6.3 学年学期管理 (28)6.4 年级信息管理 (29)6.5 班级信息管理 (31)第7章招生管理 (34)7.1 招生计划管理 (34)7.2 招生信息管理 (37)7.4 综合查询 (43)7.4.1 招生学生信息查询 (43)8.1 新生报到 (45)8.2 照片管理 (47)8.3 新生分班 (48)8.4 学籍管理 (51)8.5 新生录入进度统计 (59)第9章在校生管理 (60)9.1 档案管理 (61)9.1.1 档案管理 (61)9.1.2 照片管理 (79)9.1.3 报到注册 (82)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (84)9.1.5 联合办学学生查询 (89)9.2 学籍异动信息管理 (90)9.2.1 调班申请 (91)9.2.2 调专业申请 (94)9.2.3 信息变更申请 (98)9.2.4 异动申请 (102)9.2.5 转出申请 (107)9.2.6 转入审核 (111)9.3 数据补录 (113)9.3.1 数据补录 (113)9.3.2 数据补录监控 (115)9.4 花名册打印 (116)9.5 在校生情况 (117)9.5.1 分专业在校生情况 (117)9.6 综合查询 (119)9.6.1 学生信息综合查询 (119)9.6.2 异动信息查询 (121)10.1 课程管理 (123)10.2 学生成绩管理 (126)10.3 成绩更改日志查询 (129)第11章实习管理 (129)11.1 实习基地管理 (130)11.2 学生实习过程管理 (132)11.3 学生实习结果管理 (136)11.4 综合查询 (139)11.4.1 学生实习查询 (139)第12章毕业生管理 (142)12.1 毕业生花名册打印 (142)12.2 毕结业申请 (144)12.3 毕结业证书管理 (148)12.3.1 毕结业证书打印 (148)12.3.2 毕结业证书领取 (149)12.4 毕业生情况 (151)12.4.1 毕业生情况 (151)12.5 综合查询 (152)12.5.1 毕业生查询 (152)第13章就业管理 (154)13.1 就业信息管理 (155)13.2 就业信息填报 (156)13.3 就业情况 (158)13.3.1 就业情况 (158)第14章问题学籍管理 (159)14.1 问题学籍处理 (159)第15章统计分析 (162)15.1 学校信息自定义查询 (162)第16章数据监控 (165)16.1 指标预警规则管理 (165)16.2 数据监控 (165)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。

教育服务与监管体系信息化建设项目全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目新生学籍注册流程及操作说明V1.0大唐软件技术股份有限公司二〇一四年九月二十一日全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目招生和新生模块流程调整及操作说明目录1使用招生模块目的 (1)2新生学籍注册业务流程图 (1)3各功能点操作说明 (1)3.1招生信息管理模块 (1)3.1.1新增招生信息 (2)3.1.2修改招生信息 (6)3.1.3删除招生信息 (7)3.2新生报到注册模块 (7)3.3新生学籍管理模块 (7)3.3.1完善新生信息 (8)3.3.2删除新生信息 (11)3.3.3提交新生信息 (11)1使用招生模块目的为了满足部级了解各省招生和新生报到情况，实现对招生、新生信息的多维度统计汇总，解决目前部级获得招生数只能通过各省每月月底线下上报的问题，所以新生学籍注册流程要求各省先使用招生模块录入本省招收学生的信息，招收的学生报到注册后，才可进行新生申请注册学籍。

2新生学籍注册业务流程图新生学籍注册的操作流程图如下图2-1所示。

图2-1 新生学籍注册操作流程图3各功能点操作说明3.1招生信息管理模块招生信息的录入使用【招生管理】》【招生信息管理】功能。

招生信息的采集项如下表3-1所示。

表3-1 招生采集项3.1.1新增招生信息使用【招生管理】-【招生信息管理】功能点下的“新增”或“导入”铵钮进行单个或批量录入招生信息（图3-1），学校录入的招生信息无需上级审核。

图3-1招生信息管理界面3.1.1.1批量导入招生信息“导入”铵钮点击后的弹出页面如图3-2，该页面可以导入招生信息模板、下载初始模板和查看导入模板的处理情况。

其中“下载模板”铵钮点击后会下载“招生导入模板”（图3-3），“导入名单”铵钮用于导入已完成招生信息完善的“招生导入模板”文件。

图3-2 批量导入招生信息界面招生导入模板（图3-3）使用说明：1)招生信息的填报请根据采集指标说明页签、字典页签进行填写；2)模板中可以通过身份证号自动生成的五个采集项为：性别、出生日期、户口所在地行政区划码（仅供参考）、生源地行政区划码（仅供参考）和港澳台侨外，录入学生的身份证号后，点击“批量自动生成”铵钮即可生成这五项信息；3)如果学生所学专业在系统中存在专业方向，则专业方向必须填写，且专业和专业方向的名称必须和系统中的专业信息完全一致；4)学生的招生方式如果是统招，则准考证号、考生号、考试总分为必填项；如果招生方式是自主招生，则上述3项是选填项；5)完成学生信息填写后，点击“开始检查”铵钮对模板内填写的招生信息进行初步校检，初步校检通过后的模板使用图3-2中的“导入名单”铵钮进行导入，导入后的文件系统暂定5分钟处理一次。

求实创新求精满意全国中等职业学校学生管理信息系统操作说明书（校级用户）2012年上海鹏达计算机系统开发有限公司SHANGHAI PANTOSOFT CO., LTD录声明 (3)一、待办事宜和进度表 (4)二、操作流程 (5)1.系统登录 (6)2.修改密码 (6)3.本校信息维护 (7)4.教学点信息维护 (8)5.专业信息维护 (8)6.学校业务审核情况跟踪 (11)7.添加学生综合信息 (11)8.提交学生综合信息 (14)9.修改学生信息(学籍信息) (15)10.删除学生信息 (17)11.上传学生照片 (18)12.学籍信息变更申请 (20)13.学籍信息异动申请(减少) (21)14.学籍信息异动申请(增加) (22)15.学籍查重投诉管理 (23)16.毕业名单申报 (25)17.毕业信息变更申请 (26)18.国家助学金信息维护 (27)19.国家助学金学生名单 (30)20.填写本月国家助学金实际发放金额 (30)21.国家助学金财政资金到位信息维护 (32)22.填报国家助学金信息统计报表 (34)23.填报分专业国家免学费标准 (35)24.国家免学费学生信息维护 (38)25.国家免学费学生名单 (39)26.国家免学费财政资金到位信息维护 (40)27.查看国家免学费信息统计月报表 (42)28.查看国家免学费信息统计学期报表 (43)29.填报其他资助信息统计报表 (43)附录： (45)1.提交学生信息数据模板说明 (45)1）导入准则 (45)2）字段说明 (46)2.学生免学费系统说明 ........................................................................... 错误！未定义书签。

本手册内容若有变动，将会在网页上通知。

本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。

未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为商业目的，以任何形式或手段复制或传播本手册的任何内容。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。

第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。

学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。

学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。

在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。

全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。

随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。

在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。

需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。

根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内开始生成问题学籍小学新生注册申请分配正式学籍号结束学校主管教育部门审核学校审核生成学籍学校上报学籍开始小学新生注册申请学校审核提示查重不通过原因学校上报学籍学校主管教育部门审核生成学籍分配临时学籍号结束开始学校和教育部门线下确认学生身份信息学校发起学籍注册申请并上传证明材料学校审核学校上报学籍学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核（一直到省级）生成学籍分配临时学籍号结束图 3无身份证件小学新生学籍注册业务流程学校和学校主管教育部门需先对学生身份信息进行确认，确认无误的，由学校学籍管理员发起无身份证件学生学籍注册申请并上传证明材料，经过学校审核、学校上报、学校主管教育部门审核，以及一直到省级的各级教育部门审核后，分配临时学籍号。

全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户 使用说明书2009.12上海鹏达计算机系统开发有限公司版权所有 All Rights ReservedShanghai Pantosoft Co., Ltd.声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。

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(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目 录一、 待办事宜和进度表 ......................................................................................... 4 二、操作流程 (5)第一步： 系统登录 ........................................................................................................... 6 第二步： 修改密码 ........................................................................................................... 6 第三步： 维护本校信息 ................................................................................................... 7 第四步： 维护专业信息 ................................................................................................... 7 第五步： 添加学生综合信息 ........................................................................................... 9 第六步： 提交学生综合信息 ......................................................................................... 10 第七步： 修改学生信息(学籍信息) ............................................................................. 11 第八步： 删除学生信息 ................................................................................................. 12 第九步： 学籍信息变更申请 ......................................................................................... 12 第十步： 学籍信息异动申请(转出类) ......................................................................... 13 第十一步： 学籍信息异动申请(转入类) ......................................................................... 14 第十二步： 毕业名单申报 ................................................................................................. 15 第十三步： 修改，补填学生国家助学金信息 ................................................................. 15 第十四步： 填写本月国家助学金实际发放金额 ............................................................. 17 第十五步： 填报学生国家助学金信息统计报表 ............................................................. 18 第十六步： 分专业免学费标准 ......................................................................................... 19 第十七步： 免学费学生信息维护 ..................................................................................... 19 第十八步： 免学费学生名单 ............................................................................................. 21 第十九步： 填报免学费财政资金到位信息 ..................................................................... 22 第二十步： 修改免学费财政资金到位信息 ..................................................................... 22 第二十一步： 提交免学费财政资金到位信息 ................................................................. 23 第二十二步： 删除免学费财政资金到位信息（仅适用于本记录未提交时） ............. 24 第二十三步： 查看免学费信息统计月报表 ..................................................................... 24 第二十四步： 查看免学费信息统计学期报表 .. (24)附录：一、 提交学生信息数据模板说明 ................................................................................. 25 二、学生免学费系统说明 (29)一、 待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，免学费信息填报进度汇总表。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期省内业务—学校）（试用版）V1.1二〇一八年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (24)第4章学校管理 (24)第三部分学籍管理 (30)第5章学籍注册 (30)第6章问题学籍管理 (58)第7章招生入学 (70)第8章日常管理 (72)第9章毕业升级 (89)第10章综合查询 (91)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）的系统二期学校管理、学籍注册、问题学籍、招生入学、日常管理、毕业升级、业务监控和综合查询等功能模块。

第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。

学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。

在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。

全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。

随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。

在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。

教育服务与监管体系信息化建设项目全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目操作手册——学籍接续管理二〇一五年八月目录第一部分引言 (3)第1章编写目的 (3)第2章参考资料 (3)第3章环境说明 (3)第二部分功能操作介绍 (4)第4章功能操作 (4)4.1 整体操作流程 (4)4.2 导入接续名单 (5)4.3 学籍接续管理 (7)4.3 重复接续查询 (10)4.4 学籍接续完成后处理 (11)第一部分引言第1章编写目的本操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）【学籍接续管理】、【重复接续查询】以及与接续相关的【招生信息管理】、【报到注册】、【学籍管理】功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统相关功能。

第2章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》第3章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或1360*768；第二部分功能操作介绍第4章功能操作4.1 整体操作流程学校学籍管理员在【招生信息管理】功能中，录入或导入学生名单后，在【报到注册】功能中完成报到注册后，通过【学籍接续管理】功能中的<接续>或<按条件接续>功能，接续中小学学籍系统中的学籍信息。

若无中小学接续信息，直接通过【学籍管理】功能将学生学籍信息补录完全；若有中小学接续信息，系统将检查是否唯一匹配和重复接续，对于不唯一匹配，通过人工筛选正确的接续学生信息；对于重复接续，系统提示用户是否确认接续，如果确认接续，则接续中小学学籍信息，并可以在【重复接续查询】功能在查询到与中小学重复接续相关信息，接续过程完成；如果选择不接续，则结束。

接续过程完成后，可以到【学籍管理】中，通过<修改>或者<批量处理>功能，补录班级、专业等中职系统中的学生信息，并提交学籍管理审核流程，审核流程通过后，学生成为在校生，获得正式学籍。

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级管理员二〇一三年十二月目录第一部分引言 (3)第1章编写目的 (3)第2章适用范围 (3)第3章参考资料 (3)第4章环境说明 (3)第二部分系统使用说明 (5)第5章系统总体说明 (5)5.1 系统总体功能 (5)5.2 账户说明 (5)5.3 系统通用说明 (5)第6章系统管理 (6)6.1 用户权限管理 (6)6.1.1 用户管理 (6)6.1.2 角色管理 (10)6.1.3 组织机构管理 (13)6.2 日志管理 (14)6.2.1 登录日志查询 (15)6.2.2 操作日志查询 (16)6.3 公告管理 (16)6.3.1 公告管理 (17)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）系统管理功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章适用范围本文档面向的读者：学校级管理员。

第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档》《全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。

设置方法：Internet选项->隐私->高级；设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如下图所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明5.1 系统总体功能系统管理模块主要包含：角色管理、用户管理、操作日志管理、登陆日志管理、公告管理。

功能概况如图5_1所示：图5_1 系统管理功能概况图可进行的操作：对用户、角色、组织结构、登录日志、操作日志、公告进行查看管理。

全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级章节1：登录与注销1.1 登录系统1.1.1 进入系统网址1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 登录按钮1.2 注销系统1.2.1 注销按钮1.2.2 确认注销操作章节2：学生管理2.1 学生信息查看2.1.1 进入学生信息管理页面2.1.2 输入学生学号或姓名进行查询2.1.3 查询按钮查看学生详细信息2.2.1 在学生信息管理页面，编辑按钮2.2.2 修改学生信息并保存2.2.3 确认修改成功2.3 学生信息增加2.3.1 在学生信息管理页面，新增按钮2.3.2 输入学生信息并保存2.3.3 确认新增成功2.4 学生信息删除2.4.1 在学生信息管理页面，选中要删除的学生信息 2.4.2 删除按钮2.4.3 确认删除操作章节3：班级管理3.1 班级信息查看3.1.1 进入班级信息管理页面3.1.2 输入班级编号或名称进行查询3.1.3 查询按钮查看班级详细信息3.2.1 在班级信息管理页面，编辑按钮3.2.2 修改班级信息并保存3.2.3 确认修改成功3.3 班级信息增加3.3.1 在班级信息管理页面，新增按钮3.3.2 输入班级信息并保存3.3.3 确认新增成功3.4 班级信息删除3.4.1 在班级信息管理页面，选中要删除的班级信息 3.4.2 删除按钮3.4.3 确认删除操作章节4：成绩管理4.1 成绩查询4.1.1 进入成绩管理页面4.1.2 输入学生学号或姓名进行查询4.1.3 查询按钮查看学绩4.2 成绩录入4.2.1 在成绩管理页面，录入按钮4.2.2 输入学生学号和对应科目的成绩4.2.3 保存按钮确认成绩录入成功章节5：请假管理5.1 请假申请5.1.1 进入请假管理页面5.1.2 新建请假申请按钮5.1.3 填写请假申请表格5.1.4 提交请假申请5.2 请假审批5.2.1 进入请假管理页面5.2.2 待审批列表，选择要审批的请假申请 5.2.3 审批按钮，填写审批意见并确认审批章节6：附件本文档涉及的附件请参见附件部分。

全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级领导用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (4)第1章编写目的 (4)第2章适用范围 (4)第3章参考资料 (4)第4章环境说明 (4)第二部分系统使用说明 (6)第5章系统总体说明 (6)5.1 系统总体功能 (6)5.2 账户说明 (6)5.3 系统通用说明 (7)5.4 审核流程说明 (7)第6章学校管理 (8)6.1 开设专业审核 (8)6.2 综合查询 (10)6.2.1 学校专业综合查询 (10)第7章招生管理 (11)7.1 招生计划审核 (11)7.2 综合查询 (13)7.2.1 招生学生信息查询 (13)第8章新生管理 (15)8.1 学籍审核 (15)第9章在校生管理 (19)9.1 学籍异动信息管理 (19)9.1.1 调班审核 (19)9.1.2 调专业审核 (21)9.1.3 信息变更审核 (24)9.1.4 异动审核 (26)9.1.5 转出审核 (28)9.1.6 批量转出审核 (31)9.2 数据补录 (33)9.2.1 导入数据审核 (33)9.3 在校生情况 (37)9.3.1 分专业在校生情况 (37)9.4 综合查询 (38)9.4.1 异动信息查询 (38)第10章毕业生管理 (40)10.1 毕结业审核 (40)10.2 毕业生情况 (43)10.2.1 毕业生情况 (43)10.3 综合查询 (44)10.3.1 毕业生查询 (44)第11章就业管理 (46)11.1 综合查询 (46)11.1.1 就业信息查询 (46)第12章问题学籍管理 (48)12.1 问题学籍查询 (48)12.2 问题学籍审核 (48)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

全国中等职业学校学生管理信息系统市级用户使用说明书上海鹏达计算机系统开发有限公司Shanghai Pantosoft Co.,版权所有All Rights Reserved 声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。

未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。

(注：本手册适用于市级用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目录一、操作流程对于市级用户，本系统的基本功能模块图如图2-1所示：图2-1：系统功能模块图二、操作功能第一步：系统登录在IE浏览器的地址栏中输入系统的访问地址，依次输入正确的市级用户“组织机构代码、用户名、口令、验证码”，单击“登录”即可进入系统，如图所示。

图所示：用户登录主页包含待办事宜和进度情况表。

如图所示。

图－1：主界面【2009年学期进度情况表】可以查询下属所有单位的学籍信息审核进度【2009年2月份实际受助名单进度情况】查询下属所有单位的实际受助名单提交进度第二步：组织机构管理点击“基本信息管理”——>“组织机构管理”模块“组织机构管理”模块用于管理市级下属的县级教育机构及直属学校。

这些机构在系统中以树结构的形式呈现。

在此模块，市级系统管理员可以对这棵“机构目录树”的根节点及子节点的名称、行政区划码、使用状态、描述信息自行进行编辑。

单击基本信息管理模块下的“组织结构管理”即进入该模块，其默认界面如图2.2.1-1所示。

图2.2.1-1：组织机构管理模块主界面在此模块下您可以添加市级的下属机构，也可以对已添加的机构进行修改。

各个功能按钮的释义如下：【添加机构】：选择机构目录树的根节点即“XX市教育局”，则出现“添加机构”按钮（图中红色标注），如图2.2.1-2所示。