培训用儿童预防接种信息管理系统
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⼉童预防接种⾦苗卡信息管理系统的应⽤及体会2019-10-21关键词⼉童预防接种⾦苗卡信息管理系统随着国民经济的不断发展、免疫规划⼯作的深⼊开展和疫苗种类的不断增加,利⽤先进的计算机软件和⽹络技术,建⽴规范、统⼀的⼉童预防接种信息管理系统替代传统⼿⼯管理模式已势在必⾏。
2004年开始应⽤⼉童预防接种信息管理系统,使⽤全省统⼀的新⼀代⼉童预防接种管理软件“⾦苗免疫助⼿”,采⽤“⾦苗卡”(IC卡)对⼉童预防接种⼯作进⾏计算机⽹络化管理,⽅便了社区⼉童家长,提⾼了⼯作效率和⼯作质量,使⼉童预防接种实现了信息化、⽹络化、规范化、科学化,成为计划免疫良好的⼯作模式。
资料与⽅法2004~2011年应⽤⼉童预防接种信息管理系统管理辖区0~7岁⼉童由500余⼈扩⼤⾄今3765⼈,学校幼⼉园由4所增⾄11所,⽇接种⼈次由30余⼈增⾄140余⼈,⾦苗卡覆盖率由80%逐年升⾼,2011年济南市率先推⾏⾦苗卡免费办理,使⾦苗卡覆盖率增⾄100%。
实施⽅法:①计算机硬件准备:开展预防接种计算机2台,存折式打印机,读卡器,移动硬盘,宽带⽹络接⼊。
②计算机软件应⽤:使⽤新⼀代⼉童预防接种管理软件“⾦苗免疫助⼿”;正版WINDOWS XP Professional专业版操作系统;正版瑞星杀毒软件。
③⼈员培训:统⼀对计免⼯作⼈员进⾏专项培训。
④系统启动:登记录⼊原有管理⼉童与建⽴新卡并⾏,建⽴⼉童预防接种基本信息档案。
系统功能简介⼉童个案管理:通过“⾦苗”免疫助⼿,实现⼉童预防接种个案资料的增加、删除、修改、查询等功能。
采⽤⼉童⾦苗卡(IC卡)记录⼉童基本资料、接种资料。
⼉童变迁管理:当⼉童的户籍或所在的接种门诊发⽣变化时,可通过⼉童迁⼊、⼉童迁出功能进⾏相应调整,并提供批量迁⼊迁出、⼿⼯迁⼊、⽹络迁⼊、以往迁出等多种操作⽅式。
预约管理:“⾦苗”免疫助⼿根据免疫程序规则⾃动计算⼉童预约接种的时间、疫苗、针次等信息。
接种管理:“⾦苗”免疫助⼿可根据⼉童特点和区域特点进⾏正常接种、异地接种、强化接种、应急接种等操作,并⾃动记录所⽤疫苗的⼚家批号、⾃动打印接种证、⾃动⽣成下次接种预约信息。
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端
操作步骤
儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件操作步骤
一、设置:
1)左侧结构框→系统管理→用户管理→用户权限
2)用户管理→密码修改→新密码→确认新密码→确定二、常规操作:
1)疫苗登记:左侧结构框→日常接种→导航栏→疫苗登记→新增→运转日期→温度→疫苗名称→批号→厂家→人份数→使用量→保存→关闭
2)建卡:导航栏→接种登记→建卡→填写完成→确定
3)数据备份:工具栏→数据维护→系统数据备份→欲备份文件路径→确定→查找→我的电脑→D盘→→→→
4)数据恢复:工具栏→数据维护→系统数据恢复→输入密码→确定→询问→是→→选中→确定→恢复完毕三、日常操作:
1)已建卡儿童录入:导航栏→接种登记→查询→查询+E→点击→B返回→手工→手工录入方式→手工录入儿童疫苗接种→接种疫苗→地点→标记→批号→生产企业→医师→部位→确定
2)修改:接种登记→切换儿童资料→修改→保存→数据上传→上传
3)文件上传国家数据库:导航栏→数据上传→上传 4)查询:导航栏→接种登记→查询→重复条件设置→确定→查询
5)查重:重复个案删除:系统管理→数据维护→重复个案删除→删除→完毕。
预防接种信息化系统管理制度
1.计算机及相关设备是为接种门诊使用《儿童免疫接种信息管理系统》而统一配置的专用设备,必须安装在接种门诊工作区域,禁止挪用和安装在其他工作场所。
计算机禁止安装与免疫预防工作无关的程序。
2.接种门诊计算机系统管理员负责计算机保养和系统维护、数据传输、联系故障处理等工作。
3.《全国儿童免疫接种监测信息管理系统》的系统设定、日常接种管理、接种监测管理、计划免疫年报管理、异常反应管理、报表统计、基本资料和系统维护等八大功能模块,由省、市、市疾控中心统一设定,不得擅自更改。
4.网络连接属性设置后,禁止擅自更改。
5.接种门诊每天下午16时进行数据备份工作,并将数据上传。
6.接种门诊必须由培训合格的监测软件操作人员进行计算机操作,禁止未经培训的其他人员操作。
7.及时更新杀毒软件,定期对计算机杀毒。
8.系统发生故障,及时与系统维护人员联系,不得擅自处理。
儿童预防接种信息管理系统常见问题汇总南昌金卫信2009年4月23日目录第一部分数据库常见问题 (8)1.1 问题:安装数据库出现如下错误:Command line option syntax error. Type Command/? for Help.? (8)1.2 问题:在安装MSDE时遇到安装到一定程度时自动回退,有些电脑在安装MSDE时提示服务器日志文件错误或一些其他报错,清除注册表安装记录,C盘安装记录,重启电脑还不是不可以安装,这样的问题,在不重装系统的前提下能否解决? (8)1.3 问题:在安装到数据库参数那步怎么也过不去,输入的密码是:chinanip,密码没错却总提示无法连接指定的服务器怎么办? (9)1.4 问题:打开计免软件提示“疫苗名称库中存在非规范化疫苗”? (9)1.5 问题:打开计免软件时为何弹出如下对话框? (10)1.6 问题:重装系统或需要恢复数据时,提示“数据库连接终止,请联系系统管理员”? (10)1.7 问题:有一些地方在转换数据的同时也手工录入了一些数据,有没有可行的技术把这两个数据合并到一起? (10)1.8 问题:键列系统不足,更新影响多行? (10)1.9 问题:在主机上安装儿童预防接种客户端更新补丁显示错误!数据库安装失败怎么回事? (11)1.10 问题:分机为何共享不了主机的数据库,分机上的数据库连接参数中的数据库IP是主机的IP,数据库名称、用户名、密码也没有问题,为什么分机就打不开计免软件呢? (12)1.11 问题:如何把Access数据转换为SQL数据并把转换好的数据和现有数据合并? (12)1.12 问题:现在计免软件出现问题需要重新安装,但又没有备份数据有什么办法吗? (17)1.13 问题:打开计免软件显示如下错误是怎么回事? (17)第二部分日常接种常见问题 (18)2.1 疫苗登记 (18)2.1.1 问题:疫苗登记错误时,无法进行修改? (18)2.1.2 问题:在做疫苗登记时,新增选择当天的日期报如下错误: (18)2.1.3 问题:在疫苗登记里点粘贴弹出如下错误: (19)2.2 接种登记 (19)2.2.1 问题:接种登记中点击建卡退出接种登记? (19)2.2.2 问题:点手工录入时弹出的对话框不完全,需要调整才可以输入内容怎么办? (19)2.2.3 问题:为什么在接种疫苗后不会显示该疫苗的批号呢?当天做了疫苗登记,在疫苗登记里也有需要接种的疫苗,怎么在接种的时候就不显示疫苗的批号呢? (21)2.2.4 问题:为什么在接种登记中用批量录入方式录入轮状病毒录入不了,在批量录入方式中根本就没有轮状病毒而使用手工录入方式和手工多苗录入却可以看到轮状病毒? (22)2.2.5 问题:为什么在接种登记中选择手工录入方式录入轮状病毒时显示疫苗方案未定义该针次? (22)2.2.6 问题:儿童个案的出生日期不能修改。
⼉童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明v1.1⽬录第⼀章系统概述 (1)第⼀节系统特点 (1)第⼆节运⾏环境 (1)第三节相关符号说明 (1)第四节术语 (2)第⼆章基础篇 (3)第⼀节⽇常接种 (3)1 疫苗登记 (3)2 接种登记 (9)3 数据上传 (26)4 数据备份 (27)5 接种个案查重 (30)第⼆节操作实例 (33)1 疫苗登记 (33)2 接种登记 (35)第三章提⾼篇 (41)第⼀节接种⽇志 (41)第⼆节未种通知 (44)第三节常规预防接种报表 (48)1 常规接种报表 (48)2 ⽣物制品旬报表 (50)第四节查询统计 (54)1 ⼉童个案查询 (54)2 逾期未接种⼉童查询 (55)3 基础免疫全程接种考核 (57)第四章⾼级篇 (59)第⼀节系统安装、配置 (59)1 安装前准备 (59)2 程序安装 (59)3 数据库安装 (61)4 配置向导 (68)第⼆节接种预约参数设定 (75)1 预约参数设定 (75)2 预约操作实例 (83)第⼀章系统概述⼉童预防接种信息管理系统接种点客户端软件是根据我国免疫规划⼯作的需要,结合基层预防接种⼯作需求和卫⽣部门的管理要求,研制开发的适合基层门诊或乡级预防接种⼯作管理的信息管理系统。
第⼀节系统特点1独⽴性:采⽤Client/Server (客户/服务器)架构,基于Windows平台,适⽤于Windows 98 /2000/ME/XP/Vista所有微软当前系统平台,⽆需其它软件⽀持。
在不借助⽹络的情况下,可独⽴进⾏数据录⼊、修改、统计、分析⼯作。
2⾼效性:数据录⼊⽅便快捷,数据上传下载,资源充分共享、信息互通,与信息管理平台结合可以实现异地⼉童接种的数据交换。
3 准确性:有严格的录⼊控制、逻辑判断,保证录⼊数据的准确性。
报表⾃动统计汇总,报表上传下载⽅便、准确、快速。
4安全性:由于数据传输加密、⽹上⽤户权限控制、防⽕墙认证、数据备份以及⽇志跟踪等功能,因此客户端数据具有良好的安全性。
《儿童预防接种信息管理系统》文档
系统操作规范
(1)接种日结束后,对接种数据做好“备份”(移动硬盘)、及时做“上传下载”
数据对接工作,以保证数据对接顺利。
(2)定期检查错种、漏种,提高计免工作质量。
(3)及时登录儿童去向,对迁出或临时外转的儿童,需在儿童“在册情况”栏内,键上“W”或“L”,禁止使用儿童个案“删除”功能,以保证“异地划卡”正常进行。
(4)及时登录儿童归属门诊,对属于其他接种点的儿童,需在儿童接种资料界面,点击“右键“,选择”变更个案归属管理门诊“。
以保证其他接种点顺利下载其所管辖区的儿童资料。
(5)异地持有条形码的儿童,必须坚持做“异地划卡”,上网录入接种数据。
异地未持有条码的儿童,必须在儿童接种资料界面,点击“右键“,选择”
获取异地儿童“,上网下载儿童数据。
如两项都查询不到该儿童资料时,方才可新建卡资料。
不能正常操作信息系统时要及时联系维护人员。
(6)按上级主管部门要求,及时做好各类报表的统计、上传(下载)工作。
(7)接种点要加强计算机硬件和网络设施的管理和维护,严禁删除、修改程序应用文件。
确保系统设备专用,不得移作他用。
(8)严禁在免疫规划工作电脑上安装游戏软件,严禁使用未经查毒软件检测的光盘、磁盘。
(9)新上岗免疫规划医生,需进行“免疫规划网络信息管理系统”操作培训,考试合格者方能上机操作。