Tips_for_Initiating_and_Supporting_Learning_Projects
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“我们必须转变观念,不要把领导力培养当作完成一项任务,
而要把它视为一个没有实际终点的持续过程。
”–杰伊·康格 (Jay Conger)
学习项目是一种在职活动,目的是为了提高某个人或整个团队在特定技能领域中的效率。
学习项目可让您大胆地进行试验,为团队成员提供了一个在职场中尝试新技巧和新方法的机会。
一般情况下,项目在团队中展开,解决真实的职场问题或利用机遇,让项目参与者置身于解决问题的模式,并且参与到学习与反思的循环中。
在一个学习项目的全过程中,您作为上级对项目的支持,是确保项目团队成员从其中获得有益的成功经验的关键因素。
以下技巧适用于发起学习项目以及支持个人和团队参与到项目。
发起学习项目的技巧
∙小心地选择项目:选择项目时应仔细,应充分利用团队的时间。
每个哈佛管理导师课程都包含两个可定制的学习项目。
另外,课程中还包含了项目计划模板,用以帮助您和您的团队创建自己的项目。
选择或创建项目时,请考虑以下问题:
o项目应该能够解决项目参与者的发展需求以及企业或组织的需求。
o考虑项目如何才能符合团队的目标并帮助达成目标。
o项目应该让团队成员得到挑战,让他们走出自己的安乐窝。
最理想情况下,项目应该让他们参与到之前从没做过的活动中。
o确保项目的范围适当。
如果项目需要花费参与者大量时间并持续几个月,那么项目的范围就可能太大了。
相反,如果项目太简单,几个小时便可以完成,则
存在挑战不足、无法达成重要学习目标的问题。
o要考虑会产生什么样的项目结果。
对于分配之后无法对组织产生影响的项目,需持谨慎态度。
∙除了业务结果还要强调学习成果:告诉团队成员,首先项目定位为职业发展机会,其次作为取得业务或组织成果的一种方式,即务必把重点放在获得经验这一学习
目标上。
∙确定项目交付结果明确清晰:如果参与者不知道到底期待些什么,那么便没有必要将学习项目的范围扩大。
支持学习项目的技巧
∙确保参与者具备完成项目所需要的数据和支持:有些项目可能需要访问在通常情况下团队成员没有权限访问的数据或者人员。
因此,必须得到您的支持,让您的团队访问这些资源。
∙支持额外时间的承诺:请注意,在项目进行期间,项目可能需要重新分配项目参与者的一部分时间。
参与者在明确优先事项或设定关于学习项目活动应该花多少时间的预期值时,可能需要您的帮助。
∙及时反馈:参与者处理项目时,与他们交流,定期向其提供反馈并提供必要的指导。
∙强化项目参数:当团队成员在组织内部摸索新技能、新问题或新机遇时,非常容易受到可以将项目目标和活动范围扩大的诱惑。
务必定期强化项目的参数,防止团队成员超出承受范围。
∙创造反思的机会:每隔一段时间,参与者便应该对自己的项目经验进行反思,而不仅仅在项目结束后反思。
在项目执行过程中,时不时询问参与者都学到了什么。
反思的内容应集中在对于问题或者正在探索的机会他们都学到了什么、他们的团队流程、以及他们个人的技能和观点。
此外,项目结束时,考虑与项目参与者召开通报会。
项目通报会上提出的问题将反映到会后制定的团队学习项目计划中。
∙鼓励分享项目成果:项目结束时,鼓励项目参加者与团队或组织中的其他人分享所学到的经验教训和项目成果。
例如,参与者可以在午餐时举办信息共享茶话会,或在讨论的论坛上发表他们的研究结果和结论。