公文格式试题和标准答案(试卷一成)
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公文格式写作试卷
题目:公文格式写作试卷
一、选择题
1. 下列关于公文格式的说法中,错误的是:
A. 公文格式是公文写作中的一种规范要求
B. 公文格式包括标题、日期、正文、落款等部分
C. 公文格式可以根据写作需要进行灵活调整
D. 公文格式必须严格按照规定的标准执行
2. 在编写公文时,下列哪个环节应该放在正文之前:
A. 标题
B. 落款
C. 附件
D. 主送、抄送、密送
3. 以下哪个选项是正文中常用的段落格式?
A. 上中下
B. 上下左右
C. 缩进
D. 分列
4. 当公文用纸有特殊要求时,应该在何处注明?
A. 正文
B. 落款
C. 附件
D. 首页右上角
5. 公文格式中,以下哪项属于辅助项目?
A. 标题
B. 日期
C. 主旨
D. 附件
二、问答题
1. 请简述公文格式中标题的基本要求。
2. 在公文正文中,常用哪些手段来突出主要内容?
3. 在落款部分,应包括哪些内容?
三、实际应用题
某机关需要发文通知各部门关于下属单位庆祝活动的安排情况,请你根据公文格式编写一份通知。
注意:题目中要求不使用标题,所以在试卷上省略题目文字,直接进入具体的题目内容。
2020年公文撰写考题及标准答案一、考题题目一请根据以下背景信息,撰写一份通知,通知内容需包括:- 事件背景- 具体要求- 执行时间- 相关责任人背景信息:由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。
现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。
题目二请根据以下背景信息,撰写一份报告,报告内容需包括:- 事件背景- 调查过程- 数据分析- 结论与建议背景信息:近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。
二、标准答案答案一:通知中华人民共和国政府防洪减灾工作通知由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。
现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。
具体要求如下:1. 事件背景:近期我国多地发生严重洪涝灾害,造成重大财产损失和人员伤亡。
2. 具体要求:所有企事业单位应立即对防洪设施进行自查,确保设施正常运行。
发现问题及时上报并整改。
3. 执行时间:自查工作应在一个月内完成。
4. 相关责任人:企事业单位负责人为本单位防洪工作的第一责任人,对本单位的防洪工作负责。
请各级政府、企事业单位高度重视,切实加强防洪减灾工作,确保人民群众生命财产安全。
中华人民共和国政府日期:2020年X月X日答案二:报告关于某地重大安全生产事故调查报告近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。
现将调查情况报告如下:1. 事件背景:某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。
2. 调查过程:政府部门组织专家对事故现场进行了勘查,收集相关证据,并对事故当事人进行了询问。
3. 数据分析:通过对事故现场的勘查和证据分析,初步判断事故原因为:(1)企业安全生产管理不善;(2)员工安全培训不足;(3)事故应急预案不完善。
4. 结论与建议:(1)企业应加强安全生产管理,确保生产安全;(2)加大对员工的安全培训力度,提高员工安全意识;(3)完善事故应急预案,提高应对突发事件的能力。
公文考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,其中发文机关名称和文种可以省略的是()。
A. 公告B. 通知C. 决定D. 命令答案:A2. 根据《党政机关公文处理工作条例》,下列哪一项不是公文的文种?()A. 意见B. 通报C. 简报答案:C3. 公文的正文一般分为几个部分?()A. 一个部分B. 两个部分C. 三个部分D. 四个部分答案:C4. 公文的成文日期应如何标注?()A. 用阿拉伯数字标注年月日B. 用汉字标注年月日C. 用阿拉伯数字标注年月D. 用汉字标注年月5. 公文的密级和保密期限标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 主体C. 版记D. 附件答案:A6. 公文的附件应当如何标注?()A. 在正文之后,另起一页标注B. 在正文之后,不另起页标注C. 在正文之前,另起一页标注D. 在正文之前,不另起页标注答案:A7. 公文的紧急程度分为几种?()A. 一种B. 两种C. 三种D. 四种答案:C8. 公文的签发人应标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 正文C. 版记D. 附件答案:C9. 公文的印发机关和印发日期应标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 正文C. 版记D. 附件答案:C10. 公文的附件与正文之间应如何标注?()A. 用虚线分隔B. 用实线分隔C. 用点线分隔D. 不需要分隔答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的版头包括哪些要素?()A. 发文机关标志B. 发文字号C. 密级和保密期限D. 紧急程度答案:ABCD12. 公文的主体包括哪些要素?()A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明答案:ABCD13. 公文的版记包括哪些要素?()A. 抄送机关B. 印发机关C. 印发日期D. 签发人答案:BCD14. 公文的附件说明应包括哪些内容?()A. 附件的顺序号B. 附件的名称C. 附件的作者D. 附件的日期答案:AB15. 公文的成文日期和印发日期可以相同吗?()A. 可以B. 不可以C. 根据具体情况而定D. 必须不同答案:C三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题中,发文机关名称和文种可以省略。
一、单选题Is要求以最快速度传递和办理的公文称为A.平件B.快件C特急件D加急件正确答案:C2、表彰奖励危难险重中挺身而出者,一般使用文种A.命令B.决定C.通知D通告正确答案:A3、报请性公文的行文方向为A.下行文B.上行文C泛行文D.平行文正确答案:B4、一种最基本、最普遍、最常用的行文方式是A.越级行文B.多级行文C.逐级行文D.直接行文正确答案:C5、联合行文对发文机关有一定限制。
下列选项中可以联合行文的是A.省教育厅、省人社厅、省财政厅B.省人民政府、省财政厅、XX大学C.省民政厅、省委、省公安厅D.省人民政府、省农业农村厅、省军区正确答案:A6、下列不属于公文版头格式要素的是A发文字号B.秘密等级C.份数序号D标题正确答案:D7、公文成文日期的书写规范是A.使用阿拉伯数字标注B.使用汉字数字标注C.汉字与阿拉伯数字皆可D.使用汉字大写数字标注正确答案:A8、公文版记中的印发机关一般指的是A.委托的复印社B.委托的印刷厂C.发文机关内部的印刷部门D.发文机关的办公部门正确答案:D9、关于文种通知,以下说法正确的是A可以仅用《通知》来作通知的标题B.通知与通告极其相似,在使用中没有区别C通知的标题一般采用“发文机关名称+事由+文种”形式D.转文性通知的标题中,对于所转文件不可以使用任何标点符号正确答案:C10、制发公报的主体主要是A.高层党政机关或其重要工作部门B.各级党政机关C.不受限制D.可以是企事业单位正确答案:AIK下列事项中能够使用通知行文的有A.某交通运输厅发布封路限行信息B.某市人民政府表彰嘉奖XX单位C.发布国内外周知的重大事项或法定事项D.国务院批转公安部文件正确答案:D12、上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免文件,应该选用的文种为A通报B.通知C通告D.报告正确答案:B13、下列说法中符合请示写法要求的是A应抄送下级机关以便开展工作B.将多个请示内容合并为一篇请示以便处理C.只标明一个主送机关D.一般应直接报送机关负责人正确答案:C14、下列关于报告的写法,表述正确的是A形成于事中或事后B.可上行文或平行文C可不标注主送机关D.可夹带请示事项正确答案:A15、意见的行文方向为A.只能下行文B.只能平行文C.只能上行文D.可上行、下行或平行正确答案:D16、下列关于议案的表述不正确的是A议案不需要签署B.正文须含案据、方案和尾语C.提交给政协的提案和提交给人大的议案在办理程序上不同D.主送机关唯一正确答案:A二、多选题Is根据公文的内在属性可将公文分为A.报请性公文B.商洽性公文C.公布性公文D.指挥性公文正确答案:A、B、C s D2、可用来表彰嘉奖的文种包括A通报B.命令C.通告D.决定正确答案:A、B、D3、下列属于周知性公文的有A公报B.通告C公告D.请示正确答案:A、B、C4、若请求批准事项,可考虑选用的文种包括A.请示B.报告C请批函D.意见正确答案:A、C5、行文关系主要体现为A指导与被指导关系B.同级机关间关系C不相隶属机关间关系D.领导与被领导关系正确答案:A、B、C s D6、按照内容和作用的不同,可以把决定分为A.法规性决定B.知照性决定C.指挥性决定D.奖惩性决定正确答案:A、B、C s D7、撰写通报要求做到A.以教育指导为目的B.以客观事实为基础C.以典型事件为素材D.以及时有效为原则正确答案:A、B、C s D三、判断题Is《党政机关公文处理工作条例》的颁布日期是2012年7月1日。
公文考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 公文的正式性主要体现在:A. 格式规范B. 语言简练C. 内容明确D. 以上都是2. 下列哪项不是公文的类型?A. 通知B. 报告C. 请示D. 总结3. 公文的标题一般由哪些要素构成?A. 主题词B. 事由C. 文种D. 发文机关4. 公文的正文部分通常包括:A. 引言B. 主体C. 结尾D. 以上都是5. 公文的结尾一般包括:A. 落款B. 日期C. 附件说明D. 以上都是6. 公文的发文日期应如何书写?A. 阿拉伯数字B. 中文数字C. 英文日期格式D. 以上都不是7. 公文的附件说明应在哪个位置?A. 正文之后B. 落款之前C. 正文之前D. 日期之后8. 公文的签发人应位于:A. 正文开头B. 正文结尾C. 落款处D. 日期下方9. 公文的发文机关应位于:A. 标题下方B. 正文开头C. 正文结尾D. 日期下方10. 公文的签发日期应位于:A. 正文开头B. 正文结尾C. 落款处D. 日期上方二、填空题(每空1分,共10分)11. 公文的格式包括______、______、______、______和附件说明。
12. 公文的标题一般由______、______和______组成。
13. 公文的正文应简洁明了,避免使用______和______。
14. 公文的结尾应包括______和______。
15. 公文的签发人应位于______处。
三、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文的分类及其特点。
17. 简述公文的写作要求。
四、案例分析题(每题10分,共20分)18. 阅读以下公文案例,指出其中的错误并给出修改建议。
[案例内容][分析与修改]19. 根据以下场景,撰写一份公文。
场景:某机关需要通知下属单位参加即将举行的年度工作会议。
五、写作题(共30分)20. 请根据以下要求撰写一份正式的公文。
要求:- - 正文:包括引言、主体和结尾- 落款:机关名称、签发人、日期六、答案1. D2. D3. D4. D5. D6. B7. A8. C9. A10. D11. 标题、正文、落款、日期、附件说明12. 主题词、事由、文种13. 口语化表达、冗长叙述14. 落款、日期15. 落款处16. [答案略]17. [答案略]18. [答案略]19. [答案略]20. [答案略][注:以上内容为示例,具体案例分析和写作题答案需要根据实际内容进行撰写。
2020年公文书写考试所有试题及参考答案第一题:请写一份给予员工晋升的信件。
要求内容包括员工的工作表现、晋升的原因和晋升后的期望。
尊敬的员工,我写信是为了通知您,经过仔细评估和考虑,公司决定将您晋升至更高的职位。
这个决定是基于您在过去一段时间内出色的工作表现和对公司的贡献。
您在过去的工作中表现出色,展现了卓越的才能和领导能力。
您的工作态度积极,对工作充满热情,并且总能在压力下保持良好的工作效率。
您的专业知识和技能使您成为团队中不可或缺的一员,并且您始终以身作则,激励他人。
这些优秀的品质让我们相信您已准备好迎接更大的责任和挑战。
晋升的原因是因为我们相信您具备了领导和管理团队的能力。
我们相信您将能够在新职位上继续取得出色的成绩,并为公司的发展做出更大的贡献。
我们期待您能继续展现出色的领导才能,并帮助团队取得更多的成功。
再次祝贺您的晋升!我们相信您将继续在新职位上取得辉煌的成就。
祝好!公司管理层第二题:请根据提供的材料,撰写一份关于消防安全的通知。
根据最近的消防安全检查,我们发现了一些存在的问题和潜在的安全隐患。
为了确保所有员工和财产的安全,请务必遵守以下消防安全规定:1. 禁止在办公室内使用明火,包括燃烧蜡烛、烟花爆竹等。
2. 禁止在紧急出口和消防设备前堆放物品,确保这些区域畅通无阻。
3. 每个办公室区域必须配备足够数量的灭火器,并且需要定期检查保证其有效性。
4. 每位员工应熟悉灭火器的使用方法,并定期参加消防安全培训。
5. 在发现火灾或疏散警报时,所有员工应立即按照紧急疏散计划撤离办公室。
以上规定是确保消防安全的最基本要求,请每位员工务必严格遵守。
如有违反规定或发现其他消防安全问题,请立即向安全办公室报告。
让我们共同努力,确保我们的工作环境安全无虞。
感谢您的合作!公司安全管理部门第三题:请撰写一份申请公务员考试的申请信。
尊敬的招考办公室,我写信是为了表达我对公务员考试的浓厚兴趣,并申请参加今年的考试。
公文写作测试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文机关名称、事由、文种、日期C. 事由、文种D. 发文机关名称、文种答案:A2. 公文的正文部分应该使用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 黑体D. 仿宋答案:A3. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 正文之后B. 标题之下C. 正文之前D. 附件之后答案:A4. 公文的附件应该放在哪个部分?A. 正文之前B. 正文之后C. 标题之下D. 文尾标识之前答案:B5. 公文的紧急程度应该标注在哪个位置?A. 标题之下B. 发文机关名称之前C. 正文之前D. 成文日期之前答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 以下哪些属于公文的组成部分?A. 标题B. 发文字号C. 主送机关D. 附件答案:ABCD7. 公文的结尾应该包含哪些元素?A. 结束语B. 发文机关署名C. 成文日期D. 附件说明答案:ABC8. 公文的文种包括哪些?A. 通知B. 决定C. 请示D. 批复答案:ABCD9. 公文的用纸规格通常为?A. A4B. A3C. B5D. 16K答案:A10. 公文的行间距和字间距应该如何设置?A. 行间距为1.5倍行距B. 字间距为标准C. 行间距为2倍行距D. 字间距为加宽答案:AB三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。
(对)12. 公文的附件应该用括号标注在正文之后。
(对)13. 公文的紧急程度分为“特急”和“加急”两种。
(错)14. 公文的成文日期应该使用阿拉伯数字标注。
(对)15. 公文的主送机关应该写在公文的标题之下。
(错)四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文写作中如何正确使用标点符号。
答案:在公文写作中,标点符号的使用应该严格遵守《标点符号用法》的规定。
句号、逗号、顿号等标点符号应正确使用,以确保公文的清晰和准确表达。
公文类试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的正式性主要体现在()。
A. 格式B. 内容C. 语言D. 以上都是答案:D2. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都是答案:D3. 公文的正文部分通常不包括以下哪项内容?A. 背景B. 目的C. 要求D. 附件说明答案:D4. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语B. 落款C. 日期D. 以上都是答案:D5. 公文的发文日期应写在哪个位置?A. 标题下方B. 正文结尾C. 落款下方D. 页脚答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的格式包括以下哪些要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 页码答案:A、B、C2. 公文的语言特点包括以下哪些?A. 简洁B. 准确C. 规范D. 随意答案:A、B、C3. 公文的文种包括以下哪些?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:A、B、C、D4. 公文的附件说明通常包括哪些内容?A. 附件名称B. 附件数量C. 附件内容概述D. 附件格式答案:A、B5. 公文的落款包括以下哪些内容?A. 发文机关B. 负责人签名C. 发文日期D. 印章答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文的标题必须包含发文机关名称和文种。
()答案:正确2. 公文的正文中可以包含个人情感色彩的描述。
()答案:错误3. 公文的附件说明必须在正文中明确指出。
()答案:正确4. 公文的落款可以不包括发文日期。
()答案:错误5. 公文的格式可以根据发文机关的需要进行随意调整。
()答案:错误四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文标题的构成要素。
答案:公文标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2. 公文正文的写作要求有哪些?答案:公文正文要求内容明确、条理清晰、语言规范、简洁明了。
3. 公文附件说明的作用是什么?答案:公文附件说明的作用是指出附件的存在,说明附件的名称和数量,以便接收者了解附件的基本情况。
公文写作考试试题与答案试题1.公文写作是一种专门的写作形式,它具有哪些特点?2.请简要说明公文写作的基本原则。
3.在公文写作中,如何恰当地运用例证?4.公文中的格式要求有哪些?5.公文写作的语言应该具备哪些特点?答案1.公文写作具有以下特点:–正式性:公文写作需符合一定的规范,使用正式、规范的语言和格式。
–客观性:公文写作应客观准确地反映事实,不带有主观个人情感。
–逻辑性:公文写作需要符合逻辑结构,内容条理清晰,逻辑推演严密。
–权威性:公文写作需要体现政府或组织的权威性,具备一定的权威性和说服力。
2.公文写作的基本原则包括:–简明扼要:公文应具备精炼的文字表达,不使用过多的修辞和词藻。
–规范统一:公文要符合规范要求,格式统一,语言规范。
–准确完整:公文应该准确的表达所要传达的信息,内容完整。
–直观明了:公文要用简单明了的语言表达,易于理解,避免使用晦涩难懂的词语。
–省略冗词:公文要尽量避免使用冗长的词语和繁琐的句子,提高阅读效率。
–便于处理:公文要对于读者方便处理,便于理解和传达给下一级。
3.在公文写作中,可以恰当地运用例证来支持所陈述的事实或观点。
合理运用例证可以增强公文的说服力。
使用例证时需要注意以下几点:–选择真实可信的例证,避免使用虚假或不可信的例证。
–注重例证的多样性,可以使用数字数据、事实案例、科学研究等作为例证,以增加公文的权威性和说服力。
–使用例证时要确保其与所阐述的观点或事实相关,避免无关或不恰当的例证的使用。
–适量运用例证,不宜过多,以免拖长公文篇幅或影响公文的逻辑结构。
4.公文中的格式要求主要包括:–文件头:公文顶部需标注单位名称、文件标题、发文日期等信息。
–正文:正文一般分为引言、开头、主体和结尾四部分,需要使用规范的公文语言和格式。
–签名:公文结尾处需有相关人员的签名和日期。
–附件:如有必要,可以在公文中添加附件,附件需清晰标注名称和相关信息。
–印章:公文需盖上相关单位的印章或公章。
公文方面试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,以下哪项不是公文标题的组成部分?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:D2. 公文的密级和保密期限应标注在公文首页的哪个位置?A. 左上角B. 右上角C. 右下角D. 左下角答案:B3. 公文的紧急程度分为哪几个等级?A. 一般、紧急、特急B. 普通、加急、特急C. 平常、紧急、非常紧急D. 一般、加急、特急答案:D4. 公文的附件应如何标注?A. 附:附件名称B. 附件:附件名称C. 附:附件名称D. 附件:附件名称答案:B5. 公文的发文机关标志应使用什么字体?A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 仿宋答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 以下哪些属于公文的组成部分?A. 发文机关标志B. 发文字号C. 正文D. 附件E. 签发人答案:ABCDE2. 公文的格式要求包括哪些方面?A. 版面B. 排版C. 印刷D. 装订E. 用纸答案:ABCDE3. 公文的行文规则包括哪些?A. 行文顺序B. 行文层次C. 行文格式D. 行文内容E. 行文语言答案:ABCDE4. 公文的签发人可以是以下哪些人员?A. 机关负责人B. 机关工作人员C. 机关领导D. 机关秘书E. 机关代表答案:ACE5. 公文的发文日期应如何标注?A. 使用阿拉伯数字B. 使用汉字数字C. 标注在标题下方D. 标注在正文下方E. 标注在文尾答案:AE三、判断题(每题1分,共10分)1. 公文的标题必须包含发文机关名称。
(对)2. 公文的密级和保密期限可以标注在公文的任何位置。
(错)3. 公文的紧急程度分为一般、加急、特急三个等级。
(对)4. 公文的附件必须在正文中明确说明。
(对)5. 公文的发文机关标志必须使用黑体字。
(对)6. 公文的格式要求包括版面、排版、印刷、装订和用纸。
(对)7. 公文的行文规则包括行文顺序、行文层次、行文格式、行文内容和行文语言。
公文格式考试试题
一、填空题(每空1分,共50分)
1、公文用纸一律采用国际标准A4型(210mm×297mm),排版规格正文用3 号仿宋体字,一般每面排22 行,每行28 个字。
2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
编排在发文机关标志下空空2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识。
3、上行文(包括请示、报告等)必须标识签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关下空2 行位置。
4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;
5、公文如有附件,应有附件说明。
即在正文下空1 行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空4 字编排。
7、公文如有附注,用3 号仿宋体字,居左空2 字加圆
括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。
请示件应在附注处注明联系人及联系电话。
8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。
印发机关左空1 字,印发日期右空1 字。
9、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空1 字,双页码居左空1 字。
10、版记应当编排在公文最后一面。
版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为30mm,使用小标宋体字。
12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
用红色36 号小标宋体字。
13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。
二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。
每小题2分,共10分)
1、附件如有序号使用(阿拉伯数字/中文数字);附件名称后(加/不加)标点符号。
2、正文和附件说明之间空(二行/一行)。
3、印发日期以公文付印的日期为准,用(阿拉伯数字/中文数字)标识。
4、上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号(楷体/仿宋)字体,签发人姓名用3号(楷体/仿宋)字。
5、标题中除了法规、规章名称要加(双引号/书名号)外,一般不用其他标点符号。
三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内
打“√”,错误的打“×”。
每小题2分,共40分)
1、公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
置于公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。
(×)
改正:红色分隔线以上的部分称为版头。
2、标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。
(√)
3、联合行文时,可以同时标注联合发文机关名称,一般主办机关名称在前。
(√)
4、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般左空4 字编排。
(×)
改正:一般右空 4 字编排。
5、会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期,不加盖印章。
(×)
改正:会议纪要不标注发文机关署名
6、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,多行排布时,之间的段落行距是固定值35磅。
(×)
改正:之间的段落行距是固定值32磅
7、正文在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,不夹带表格、图形;公文首页必须显示正文。
(√)
8、页码用4 号宋体半角中文数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
(×)改正:页码用4 号宋体半角中文数字
9、附件名称如需回行,应与上一行附件名称的首字对齐。
附件名称后加全角标点。
(×)
改正:附件名称后不加标点
10、成文日期上标发文机关署名(全称或规范简称),以日期为准居中。
印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间上边相切。
(×)
改正:印章下边缘与成文时间下边相切。
11、如有附注,居左空2 字加圆括号,编排在成文日期下一行,回行时顶格。
(√)
12、附件标题居中编排在版心第3 行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述不一致。
(×)
改正:附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致
13、密级和保密期限用3 号黑体字,顶格标识在版心左上角第2 行。
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14、印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,月、日不标虚位(即1 不编为01)。
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15、成文日期要用中文数字,联合行文时应使用主办机关的发文字号。
(×)
改正:成文日期要用阿拉伯数字
16、企业内部密级无需标注份号。
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17、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空2 行并居中。
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18、中国电信函模版中发文字号中年份加双引号。
顶格居右放红色双线下。
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改正:中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号
19、涉及国家秘密的公文(包括绝密、机密、秘密)均需标注份号。
份号用6 位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1 行。
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20、如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后紧跟一个小圆点。
(√)。