办公室8S管理规范

指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。

公司办公室各部门活动及所涉及的范围。

是指整理(Seili)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素质(Shitsuke)、节约(Saving)、安全 (Safety)、学习(Study) 。

消除寻觅浪费,面积浪费和取放浪费(腾出空间，防止误用)想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以即将取到和放回的状态(工作场所一目了然，寻觅时间为零)在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作达到不产生浪费的状态(前 3S 均不产生浪费)培养不产生浪费的人材(能自觉严守标准/严守规则)提升时间、空间、能源等资源利用率，达到节能，降耗，减排消除隐患,创造零故障﹑无意外事故发生的工作场所弥补能力的缺陷，提升自身的竞争力和创新能力最高管理者负责 8S 管理的建立和运作。

各部门经理负责本部门 8S 推动和执行。

公司成立 8S 稽核评比小组，各部门成立 8S 推动小组,执行各项计划。

全员参预。

a)办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小罗列挨次为文件架、电话机、笔筒等办公文具；右手边由大至小挨次罗列为水杯、抽纸、植物等生活用品。

b)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，不许放置在抽屉上。

c)私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

a)清洁用具保持干净，并收纳在桌内侧，垃圾桶放置清洁用具下方。

b)工作区内的物品摆放整齐，定点定置，美观慷慨。

c)文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找。

d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置，耗材定点定量。

a)地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。

b)桌面干净，文具、文件摆放整齐有序。

c)所有线束固定，整洁美观。

d)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

a)每天下班前目视管理前 3S 工作。

办公室8s管理制度办公室是一个工作高效和良好工作环境的关键场所。

为了提高工作效率，保持整洁，优化工作流程，并且最大限度地提高员工的满意度，建立一个8s管理制度是非常必要的。

本文将介绍办公室8s管理制度的重要性和实施步骤。

一、背景介绍办公室8s管理制度是一种源于日本的管理方法，它的核心思想是通过整理、整顿、清扫、清洁、清理、素养、自律和遵守八个步骤来提高工作效率。

这个管理制度的目标是建立一个整洁、高效和舒适的办公环境。

二、整理 (Sort)整理是指对办公室的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，淘汰不必要的物品。

在整理过程中，可以根据使用频率和重要性来对物品进行排序，加强对工作所需物品的管理和控制。

只保留必要的物品可以有效地减少混乱和浪费。

三、整顿 (Set in order)整顿是指为每个物品分配一个固定的位置，并且标示清楚。

每个物品都应该有一个明确的归位，这样可以减少寻找物品的时间，提高工作效率。

在整顿过程中，还应该考虑物品的摆放顺序和合理利用空间。

四、清扫 (Shine)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护。

每个人都应该对自己的工作区域负责，保持工作区域的整洁和清洁。

这不仅有助于提高工作效率，还会为员工创造一个良好的工作环境。

五、清洁 (Standardize)清洁是指建立和保持清洁的标准和规范。

制定清洁标准可以确保每个人对清洁工作的理解和执行是一致的。

清洁标准应该包括对各种设备和工具的清洁要求，清洁时间的安排等。

六、清理 (Safety)清理是指消除办公室内的隐患和危险因素。

办公室应该定期进行安全检查，并采取相应的安全措施来保证员工的安全和健康。

清理还包括减少杂物和保持通道的畅通，以确保员工的安全。

七、素养 (Sustain)素养是指养成良好的工作习惯和行为。

每个人都应该对工作环境保持关注，并保持整洁和自律的习惯。

通过持续的培训和教育，可以帮助员工养成良好的素养和习惯。

八、自律 (Self-discipline)自律是指每个人在工作中应该严格遵守规定和制度。

办公室8S管理制度第一部分、8S管理内容解释一、整理(SEIRI)定义：将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

目的：1、腾出空间，空间活用，增加作业面积；2、物流畅通、防止误用、误送等；3、塑造清爽的工作场所。

实施要领：1、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；2、制定“要”和“不要”的判别基准；3、将不要物品清除出工作场所，要有决心；4、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；5、制订废弃物处理方法；6、每日自我检查。

二、整顿(SEITON)定义：通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

目的：1、使工作场所一目了然，创造整整齐齐的工作环境；2、不用浪费时间找东西，能在30秒内找到要找的东西，并能立即使用。

实施要领：1、前一步骤整理的工作要落实；2、流程布置，确定放置场所、明确数量；（1）物品的放置场所原则上要100%设定；（2）物品的保管要定点（放在哪里合适）、定容（用什么容器、颜色）、定量（规定合适数量）；（3）生产线附近只能放真正需要的物品；3、规定放置方法；（1）易取，提高效率；（2）不超出所规定的范围；（3）在放置方法上多下工夫；4、划线定位；5、场所、物品标识；（1）放置场所和物品标识原则上一一对应；（2）标识方法全公司要统一。

三、清扫(SEIS0)定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生，将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清扫的对象：地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等，机器、工具、测量用具等目的：1、消除脏污，保持工作场所干净、亮丽的环境，使员工保持一个良好的工作情绪；2、稳定品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。

实施要领：1、建立清扫责任区（工作区内外）；2、执行例行扫除，清理脏污，形成责任与制度；3、调查污染源，予以杜绝或隔离；4、建立清扫基准，作为规范。

8S卫生管理制度一、现场卫生管理要求1 、每班交班时，必须彻底将生产设备、地面、墙壁等打扫干净，所有物品摆放整齐，工作区内不得堆放杂物，保持一个卫生、干净、整洁的环境；地面无灰尘、无垃圾、无污迹、无积水、无死角，墙壁上无污染、无蛛网；工作过程中不间断随时清扫、整理。

2、所有的门窗、玻璃、窗台应随时保持清洁干净，保持明亮干净，无积灰、无污迹,每星期彻底清扫卫生;照明灯具保持清洁，无灰尘积压。

3、桌凳保持干净，物品摆放整齐。

4、水池清洁，排水畅通，无堵塞现象。

5、工作时落地原料必须及时清扫妥善处理.6、工作中产生的垃圾，必须放入临时垃圾袋(箱）内,交班前必须将垃圾清理干净.7、设备、线路每周进行一次日常保养，含清洁清理的内容,做到表面目视无灰尘、油渍等异物。

8、工器具、运输工具等按指定地点摆放整齐，并保持其清洁。

3.2人员卫生管理要求1、未经允许,不相关工作人员不得私自进入工作场所。

2、进入岗位人员穿戴整齐，劳保齐全。

3、在岗人员要保持良好的个人卫生,做到勤洗勤换。

更衣室管理制度1、更衣室内墙壁保持清洁无灰尘，地面干净无油污、积水、垃圾、杂物，门窗玻璃净亮,各更衣柜在指定位置摆放，不得随意挪动。

（随时清理）2、更衣室卫生每天清扫，由各作业组负责落实清扫责任，清扫情况列入交接班内容3、更衣柜摆放高低平衡整齐，着色统一，无破损、脱漆现象。

（随时清理)4、更衣室无人情况下必须锁门,不准将门大开，不准在更衣室内凉挂衣物、毛巾、洗澡用品。

5、更衣室内椅子不能超过两个,不能随意放置,椅子上不能摆放物品，椅套整洁、无破损.(1次/班）更衣柜管理规定1、更衣柜外部必须有标识，且责任人明确，标识格式一致，专人专用，谁使用，谁负责。

2、更衣柜顶、柜底不得放置各类杂物3、更衣柜内分类定点放置：（1)柜内顶层摆放下班衣物，整齐,不堆放。

(2)不得存放非必须品，黑棉袄、棉被、枕头.(3）不得存放易燃、易爆品，不得存放大量纸张.(4)不得摆放上下班鞋子,鞋子统一放在专用鞋柜内。

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5.9图示
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5.10责任区域划分
制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人，检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。

5.11 评分及考核
a) 由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。

b) 对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。

c) 每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
两黄牌变一红牌，红牌纳入当月绩效考核，与绩效工资挂钩。

6. 相关文件
7. 相关记录
8. 附件
附件一：《8S责任区域表》
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7。

员工办公区域“8S管理标准随着企业的发展，员工的办公区域成为了企业管理的一个重要环节。

良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作质量，同时也能体现出企业的形象和文化。

为了更好地管理员工办公区域，很多企业引入了8S管理标准。

8S管理标准是日本企业为提高工作效率和健康环境而开发的一种管理方法，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、标准化（Shitsuke）、素养（Safety）、传达（Share）和大家（Shitsumon）。

首先，整理（Seiri）是对物品进行分类和整理。

员工办公区域内的物品应按照使用频率和重要性进行分类，清理出不必要的物品，只保留工作所需的物品，并进行整理和归档。

这样可以减少员工的工作负担和物品的冗余，提高工作效率。

其次，整顿（Seiton）是对物品的布局和摆放进行规划和整顿。

员工办公区域内的物品应按照使用频率和工作流程进行摆放，保持整洁有序，方便员工的使用和取放。

同时，需要标注物品的名称和存放位置，以便员工能够快速找到所需物品，提高工作效率。

第三，清扫（Seiso）是对员工办公区域的日常清洁工作进行管理。

员工办公区域应定期进行清洁，包括地面、桌面、椅子、窗户等的清洁，保持环境整洁和清爽。

清扫工作要做到细致入微，保持卫生和舒适的工作环境。

第四，清洁（Seiketsu）是对员工办公区域的整体清洁管理。

除了定期的日常清洁工作外，还需要进行更深层次的清洁和维护工作。

比如，对办公桌、办公设备等进行定期的清洁和维护，保持工作区域的整洁和良好的工作状态。

第五，标准化（Shitsuke）是对员工办公区域管理的规范化和标准化。

制定一套员工办公区域管理的规章制度和工作流程，明确责任和权限，确保员工办公区域的管理工作能够持续稳定地进行下去。

第六，素养（Safety）是对员工办公区域管理的安全性管理。

员工办公区域应设置安全警示标志和应急设备，提供安全培训，确保员工的人身和财产安全。

办公室8s管理制度办公室是一个日常工作和活动频繁的场所，对于一个组织的运作和效率起着至关重要的作用。

为了提高办公室的整体管理效能，确保办公室的环境整洁有序，以及员工的工作效率和工作质量，许多组织引入了8s管理制度。

本文将介绍办公室8s管理制度的重要性以及如何实施。

一、概述8s管理制度是现代管理理念和方法的结晶，它通过充分的组织和规划，使办公室环境达到整洁、有序、高效的状态。

8s包括整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seisou)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(anzen)、自律以及专注(zen-cho-vev)。

每个s都有着特定的目标和意义，一起构建了高效的办公室管理制度。

二、重要性1. 提高工作效率：通过整理、整顿和清洁，可以减少事物的无效放置，使员工能够更快地找到所需的物品，提高了工作效率。

2. 优化空间利用：通过整理和整顿，可以优化办公室的空间利用，增加工作区域并提高工作效率，使办公室更加宽敞整洁。

3. 增强员工的工作积极性：通过清洁和整顿，可以提高员工对工作环境的舒适感和干劲，从而增强工作积极性和工作质量。

4. 提升企业形象：整洁、有序的办公环境可以给来访者和客户留下良好的印象，提升企业形象和信誉。

5. 预防事故发生：通过安全和自律，可以降低办公室内发生事故的概率，保障员工的安全与健康。

三、实施步骤1. 整理：清理办公桌面上的杂物，只保留必要的物品，清除过期和不再使用的文件和文具等。

2. 整顿：对办公物品进行分类整理，为每种物品分配合适的存储空间，并标明位置和用途。

3. 清扫：定期清理办公区域，包括清除灰尘、擦拭电脑、办公桌等，保持办公室整洁。

4. 清洁：定期进行彻底的清洁工作，包括地板、卫生间、垃圾桶等，确保办公室的卫生状况达到标准。

5. 素养：教育员工养成良好的工作习惯，如遵守规章制度、维护个人卫生、保护工作设备等。

6. 安全：制定并宣传安全规范，提醒员工注意办公室安全事项，并建立事故报告和处理机制。

8S管理工作是指应用8S管理方法（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、服务）来提升组织的工作效率和环境品质。

以下是关于8S管理工作的一些基本要求：1. 整理（Seiri）：-明确物品的分类标准，将工作场所的物品分为必须品和非必须品。

-只保留必要的物品，清除不必要的物品。

2. 整顿（Seiton）：-将必须品按照使用频率和重要性进行有序排列。

-确保物品的放置位置便于取用，减少寻找时间。

3. 清扫（Seiso）：-制定清扫计划，定期清理工作场所，保持环境整洁。

-设备使用后及时清洁，避免污垢积累。

4. 清洁（Seiketsu）：-通过视觉管理，使工作场所一目了然，如使用颜色编码、标签等。

-维持整理、整顿、清扫后的成果，形成清洁的生产和工作环境。

5. 素养（Shitsuke）：-培养员工遵守规则的习惯，形成良好的工作素养。

-定期对员工进行8S培训，提高其对8S方法的认知和执行力。

6. 安全（Safety）：-识别和消除工作场所的安全隐患。

-制定应急预案，提高员工的安全意识和应急处理能力。

7. 节约（Savings）：-减少浪费，提高资源利用率，包括时间、物料、能源等。

-鼓励员工提出节约资源的方法和建议。

8. 服务（Service）：-以客户为中心，提供优质的服务。

-持续改进服务质量，满足客户需求。

实施8S管理工作需要全员参与，不仅是生产现场，还包括办公室、管理科室等各个部门。

每个员工都要承担起8S的责任，并将8S 作为一种工作习惯渗透到日常工作中。

通过8S管理工作的实施，可以提高工作效率，提升产品质量，增强团队凝聚力，并创造良好的工作环境。

电力工程公司办公室8s管理制度第一章总则第一条为提高公司办公室工作效率，促进公司发展，根据公司实际情况，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司办公室。

第三条公司办公室8S管理的宗旨是：规范化、清洁化、整齐化、系统化、标准化、安全化、经济化、文明化。

第四条公司办公室8S管理的目标是：提高工作效率，降低工作失误率，提升工作质量，提升员工职业素养，创造良好的工作环境。

第五条公司领导要高度重视办公室8S管理，充分发挥榜样作用，带领员工全力支持，并制定明确的管理制度和实施方案。

第二章 8S管理的具体内容第一节起死回生（Sort）第六条公司办公室要实行文档分类整理和无用物品清理，将不需要的文件、资料、器材等清除出办公室，让办公室清爽整洁。

第七条公司办公室要建立文件档案管理制度，对文件进行分类存放，并设立文件清理时间，定期清除过时文件。

第八条公司办公室要配备充足的文件柜、文件盒等收纳工具，加强对文件的管理和整理。

第九条公司员工要对自己的办公区域进行整理，减少不必要的杂物，保持整洁。

第二节清理整顿（Set in order）第十条公司办公室要对办公用具、文件柜、桌面等进行整理，将每样物品放在固定的地方，方便使用和管理。

第十一条公司员工要对个人桌面和抽屉进行整理，保持整洁有序。

第十二条公司办公室要定期组织大扫除活动，清洁办公室，保持整洁卫生。

第十三条公司要为员工配备必要的整理工具，如文件夹、标签等，方便整理文件和资料。

第三节清洁美化（Shine）第十四条公司办公室要定期进行清洁工作，保持办公室环境整洁卫生。

第十五条公司员工要自觉清理办公桌面、电脑、键盘等，保持办公用具整洁。

第十六条公司要制定保洁计划，明确各部门保洁责任，确保办公环境的清洁。

第四节标准化（Standardize）第十七条公司办公室要建立规范的管理制度和工作流程，确保工作顺利进行。

第十八条公司要制定统一的文件命名规范、文件存放位置，方便员工查找和利用文件。