行政专员年度工作总结报告(新编版)
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行政专员年度工作总结范本5篇第1篇示例:行政专员年度工作总结一、工作概况二、工作成果在过去的一年中,我以高度的责任感和积极的工作态度,完成了公司交办的各项行政管理工作。
具体来说,我通过合理安排时间和资源,成功组织了多次公司会议,保障了会议的顺利进行;我及时妥善处理了公司员工的日常事务,为公司的正常运转提供了有力的保障;我全面统筹了公司的行政事务,为公司的各项工作提供了有力的支持。
在工作中,我严格遵守公司的规章制度,保障了公司的正常营运。
通过这些工作,我成功提高了自己的工作效率,增强了团队协作能力,得到了领导和同事们的认可和肯定。
三、工作不足虽然在工作中有一定的成绩,但也有一些不足之处。
由于工作任务繁重,我在工作中有时会出现处理不及时的情况,给公司的工作带来了一定的影响。
由于个人能力有限,我在处理一些复杂事务时还存在一定的不足,需要不断提升自己的能力和水平。
我在协调和沟通能力上仍需加强,与其他部门的协作还存在一些问题,需要更加努力。
四、总结反思在过去的一年里,我在工作中得到了很多的锻炼和成长。
通过这一年的工作,我深刻体会到了行政管理工作的重要性,也更加清楚了自己的不足之处。
在未来的工作中,我会继续努力,不断学习和提升自己的能力。
在工作中,我将更加注重时间管理,提高自己的工作效率;我会加强学习,提升自己在行政管理方面的专业水平;我会注重团队协作,加强沟通和协调能力,更好地服务公司。
相信在未来的工作中,我能够取得更好的成绩。
五、展望未来在新的一年里,我对自己有了更明确的目标和要求。
我将以更高的标准和更严格的要求要求自己,力争在工作中再创佳绩;我将继续加强学习,提升自己的专业水平,为公司的发展贡献自己的力量;我还将不断完善自己,提高自己的综合素质,做一个更出色的行政管理专员。
希望在未来的工作中,我能够实现自己的目标,为公司的发展做出更大的贡献。
我会在今后的工作中不断努力,争取通过自己的努力和付出,为公司的发展贡献更多的力量。
行政专员年终工作总结(精选5篇)行政专员终工作总结1即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是年初来到工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了本职工作:(一)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(二)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(三)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(四)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(五)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(六)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(七)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(八)做好一周讯情和月报的上报工作。
共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(九)做好会议记录和来客接待工作。
共做会议记录29次,主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方(一)文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。
改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
行政专员年度工作总结范本7篇篇1一、引言作为公司行政专员,我肩负着重大的责任,承担着确保公司日常行政运行顺畅的重要任务。
在过去的一年里,我努力履行职责,完成了各项工作任务。
现将本年度的工作进行总结,以期更好地为未来一年的工作奠定基础。
二、工作内容及成果1. 办公管理本年度,我严格执行公司办公管理制度,确保了公司日常办公秩序井然。
从办公用品采购、分发到办公设备维护,我都做到了精细化管理。
同时,我还负责办公环境的优化,通过调整布局、更新设施,为员工营造了一个舒适的工作环境。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我积极协助各部门完成招聘、培训、考核等工作。
通过完善招聘流程,成功吸引了一批优秀人才加入公司。
同时,我还组织了多次内部培训,提高了员工的专业技能。
在绩效考核方面,我严格遵守公平、公正的原则,为公司选拔了一批优秀员工。
3. 会议策划与执行过去一年里,我成功策划并执行了多场公司会议。
从会议筹备、议程安排到会议纪要的撰写,我都做到了严谨细致。
同时,我还积极协调各部门资源,确保会议的顺利进行。
4. 行政事务协调与处理作为行政专员,我承担着处理各类行政事务的重要职责。
在过去的一年里,我及时响应各部门的需求,妥善处理了各种突发事件。
同时,我还积极协调各部门之间的关系,确保公司行政工作的顺利进行。
三、工作亮点及创新1. 引入智能化办公系统为了进一步提高公司办公效率,我引入了智能化办公系统。
通过该系统,员工可以更加便捷地处理日常工作任务,提高了工作效率。
同时,该系统还具备数据分析功能,为公司决策提供了有力支持。
四、工作不足及改进方向1. 沟通协调能力有待提高在过去的一年里,我发现自己在沟通协调方面还存在不足。
有时在处理行政事务时,未能充分与其他部门沟通,导致工作效率受到影响。
针对这一问题,我将加强自己的沟通协调能力,积极与其他部门建立良好的合作关系。
五、展望未来工作规划与目标设定展望未来一年工作规划与目标设定:我将继续做好行政管理工作;优化办公环境;提高人力资源管理水平;加强会议策划与执行;提高工作效率;提升沟通协调能力;为公司创造更大的价值。
行政专员年终工作总结6篇第1篇示例:年终工作总结一、工作回顾在过去的一年里,作为行政专员,我承担了部门日常行政工作的重要职责,包括办公室管理、文件管理、会议安排、员工福利等工作。
在这一年中,我认真负责,努力工作,取得了一定的成绩。
1. 办公室管理:我认真负责地管理了办公室的日常运行,包括物品采购、设备维护、员工考勤等工作。
保证了办公环境的舒适和高效。
2. 文件管理:我建立了完善的文件管理系统,对公司文件进行分类、归档、备份,确保信息的安全和方便查找。
3. 会议安排:我组织协调了多次会议,包括部门会议、外部合作会议等,确保会议进行顺利,达到预定目标。
4. 员工福利:我负责员工福利的管理工作,包括节假日福利、员工生日礼物等,增强了员工的归属感和幸福感。
二、工作亮点在工作中,我有几个亮点值得一提:1. 细心负责:我在工作中总是细心周到,认真对待每一个细节。
保证工作质量和效率。
2. 团队合作:我乐于与同事合作,能够有效沟通,协作完成工作任务。
保持团队的和谐氛围。
3. 学习进步:我在工作中不断学习进步,提高了自己的专业能力和管理水平。
三、工作不足在过去的工作中,我也存在一些不足之处,主要包括:1. 时间管理:有时候由于工作任务繁重,我没有有效地管理时间,导致工作任务延期。
2. 沟通不畅:有时候在团队合作中,我与同事沟通不畅,造成了一些误解和不必要的冲突。
3. 思维局限:有时候在面对复杂问题时,我的思维还比较固化,缺乏创新和灵活性。
四、工作展望在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业技能和管理能力,更加注重时间管理,提高工作效率。
我也会加强团队合作,更好地与同事沟通合作,共同完成工作目标。
我会不断学习进步,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司领导和同事们在过去一年中对我的支持和信任,我会继续努力工作,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
愿未来的日子里,我们一起努力,共同成长,共同前行。
【2000字】。
行政专员年度的工作总结(精选8篇)行政专员年度的工作总结(精选8篇)行政专员年度的工作总结1时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。
进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。
以下是就入职以来的工作总结及xx 年的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。
作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。
非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:20xx年工作计划:加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!行政专员年度的工作总结220xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。
行政专员年度工作总结精选11篇想要写好一篇岗位个人年终总结,我们应该怎么做呢?新的一年与我们越来越临近。
是时候写一份有关岗位的年度总结了,年度工作总结也是我们一年工作实践后得出的内心经验和感悟,栏目小编特别整理来自网络的行政专员年度工作总结,也许本文能为您提供一定帮助!行政专员年度工作总结【篇1】春逝秋飞,转瞬冬来到。
不知不觉间,20__去了,20__了。
在__科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢_总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、20__工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20__年,公司制造部员工由20__年_月末的__人下降到了__人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
在20__年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
行政专员年度工作总结范本7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政专员,始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投身于工作中,尽心尽力地为公司的发展贡献自己的一份力量。
现将一年来的工作总结如下:一、主要工作内容1. 日常事务处理作为行政专员,我主要负责处理公司的日常事务,包括文件管理、会议组织、行政采购等。
在过去的一年里,我始终保持高效、准确的工作态度,确保了公司日常事务的顺利进行。
2. 文件管理在文件管理方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保文件的归档、借阅、复印等工作有序进行。
同时,我还建立了电子档案系统,方便了文件的查询和管理。
3. 会议组织在会议组织方面,我积极与相关部门沟通,明确会议需求和目的,制定了详细的会议计划。
在会议过程中,我认真做好记录和总结,确保会议的成果得到有效落实。
4. 行政采购在行政采购方面,我始终坚持节约、高效的原则,严格按照公司的采购流程进行操作。
在采购过程中,我积极与供应商沟通,争取更多的优惠和资源。
二、工作亮点与成果1. 优化了文件管理流程通过对文件管理流程的梳理和优化,我建立了电子档案系统,提高了文件查询和管理的效率。
同时,我还规范了文件的归档、借阅、复印等流程,确保了文件的安全和有序管理。
2. 成功组织了多次重要会议在过去的一年里,我成功组织了多次重要会议,包括公司年会、部门例会等。
在会议过程中,我认真做好记录和总结,确保了会议的成果得到有效落实。
3. 节约了采购成本通过与供应商的积极沟通和谈判,我在行政采购过程中成功节约了成本,为公司带来了实实在在的经济效益。
三、工作不足与改进措施1. 沟通能力有待提高在与其他部门和同事的沟通中,我发现自己的沟通能力还有待提高。
为了改善这一状况,我会积极参加沟通培训,提高自己的沟通技巧和效率。
2. 专业知识需要更新随着公司业务的不断发展和变化,我发现自己的专业知识还有所欠缺。
为了更好地胜任工作,我会加强学习,及时更新自己的专业知识。
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里,我在公司领导的关心指导下,同事们的支持和帮助下,认真履行行政专员职责,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度的工作总结如下:一、工作回顾1. 严谨的行政管理工作(1)严格执行公司各项规章制度,确保公司正常运营。
我严格执行考勤制度,确保员工按时到岗,并做好考勤记录。
(2)负责公司办公用品采购、发放及库存管理,确保各部门办公用品供应充足。
(3)加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效。
2. 高效的行政服务工作(1)积极协调各部门之间的工作,提高工作效率。
我主动与各部门沟通,了解各部门的需求,及时解决工作中遇到的问题。
(2)负责公司会议组织与接待工作,确保会议顺利进行。
(3)做好公司内部沟通,及时传达公司政策、通知等信息。
3. 优化的行政人事管理(1)参与公司招聘工作,通过多种渠道为公司招聘合适人才。
(2)负责员工入职、离职手续办理,确保手续齐全、规范。
(3)协助公司开展员工培训,提高员工综合素质。
4. 规范的文件管理(1)做好公司文件收集、整理、归档工作,确保文件安全、完整。
(2)加强公司文件保密工作,防止文件泄露。
(3)做好公司内部文件的上传下达工作,确保文件及时传达。
二、工作亮点1. 主动承担责任,提高工作效率。
我始终保持积极主动的工作态度,遇到问题主动承担责任,及时解决问题,提高工作效率。
2. 加强与各部门的沟通协作,提高团队凝聚力。
我注重与各部门的沟通,了解各部门的需求,及时调整工作计划,提高团队凝聚力。
3. 不断提升自身能力,适应工作需求。
我积极参加公司组织的各类培训,学习新知识、新技能,不断提升自身能力,以适应工作需求。
三、工作不足及改进措施1. 工作中存在一定的疏漏,需要加强细节管理。
针对这一问题,我将加强自身责任心,提高对工作的重视程度,做好细节管理。
2. 沟通能力有待提高。
我将加强沟通技巧的学习,提高沟通能力,更好地与各部门协作。
行政专员年度工作总结范本6篇篇1在过去的一年里,我作为行政专员,始终以服务公司、服务员工为宗旨,不断学习,努力工作,现将一年来的工作情况总结如下。
一、积极参与公司文化建设,推动企业文化落地生根作为行政专员,我深知公司文化对于企业发展的重要性。
因此,在工作中,我始终积极宣传公司文化,推动企业文化落地生根。
通过组织员工参加公司文化培训、举办企业文化活动等方式,使员工对公司的价值观、发展理念等有了更深入的了解和认同。
同时,我也积极参与公司的各项文化活动,如员工运动会、文艺晚会等,不仅锻炼了身体,增强了团队凝聚力,也为企业营造了积极向上的氛围。
二、加强学习,提高业务水平作为行政专员,我需要处理的工作涉及面广,包括文件管理、会议组织、员工关系协调等。
因此,我深知加强学习的重要性。
在工作中,我不断学习相关知识,提高自己的业务水平。
同时,我也积极向领导和同事请教,学习他们的经验和技能。
通过不断的学习和实践,我的业务水平有了明显的提高,能够更好地完成各项工作任务。
三、认真履行职责,做好服务工作作为行政专员,我始终以服务公司、服务员工为宗旨,认真履行职责。
在工作中,我注重细节,注重沟通协调,注重团队协作。
无论是文件管理还是会议组织,无论是员工关系协调还是后勤保障,我都尽心尽力地做好服务工作。
同时,我也时刻关注员工的需求和意见,及时反馈给领导和相关部门,为员工排忧解难。
四、存在不足及改进措施虽然在工作中取得了一定的成绩,但我也存在一些不足。
如有时在处理问题时过于急躁,缺乏耐心;有时在沟通协调时不够细致,导致出现误解和矛盾等。
针对这些问题,我将进一步加强学习和实践,提高自己的综合素质和业务水平。
同时,我也将更加注重工作态度和方法,以更加严谨、细致的态度对待工作,确保工作的质量和效率。
五、下一步工作计划在下一年的工作中,我将继续以服务公司、服务员工为宗旨,认真履行职责。
具体来说:1. 加强学习,提高业务水平。
我将继续学习相关知识,不断提高自己的业务水平和工作能力。
行政专员个人年度总结7篇篇1时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的这一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对今年的工作做一个总结。
一、前台接待方面作为公司前台,我主要负责公司的日常接待工作。
包括接待来访客户、接听电话、处理传真和邮件等。
在接待来访客户时,我始终保持微笑,热情周到,以专业的态度为客户服务。
同时,我也能够及时回答客户的咨询和问题,提供帮助和协助。
在接听电话时,我认真记录对方的信息和需求,并及时转交给相关部门处理。
在处理传真和邮件时,我能够快速准确地接收和发送文件,确保信息的及时传递。
二、行政事务方面除了前台接待工作外,我还负责公司的行政事务工作。
包括办公用品的采购和管理、员工考勤和请假手续的办理、以及公司会议的组织和安排等。
在采购和管理办公用品时,我能够根据公司的实际需求和预算,制定合理的采购计划,并确保办公用品的质量和供应。
在办理员工考勤和请假手续时,我严格遵守公司的规章制度,认真核实员工的出勤情况和请假理由,并及时更新相关记录。
在组织安排公司会议时,我能够根据会议的需求和参与人员的情况,制定详细的会议计划,并确保会议的顺利进行。
三、活动策划方面作为行政专员,我还负责公司的活动策划工作。
在活动策划过程中,我能够根据公司的需求和目标,制定合理的策划方案,并确保活动的顺利进行。
同时,我也能够积极参与活动的组织和执行过程,提供帮助和支持。
在今年的活动中,我成功策划并组织了多次公司内部和外部的活动,得到了领导和同事的好评和认可。
四、团队协作方面我深知团队合作的重要性,因此我一直积极与同事们保持良好的沟通和协作。
在遇到问题时,我会与同事们共同商讨解决方案,并尽我所能提供帮助和支持。
同时,我也能够尊重他人的意见和想法,充分发挥团队的优势和创造力。
五、个人成长方面在过去的一年里,我不断学习和提升自己的专业技能和综合素质。
通过参加公司的培训和学习活动,我不断丰富自己的知识储备和技能水平。
行政专员年度个人工作总结样本5篇第1篇示例:行政专员年度个人工作总结一、工作回顾在过去的一年里,我作为公司行政专员,兢兢业业,尽职尽责地完成了各项工作任务。
回顾一年来的工作,我主要分为以下几个方面进行总结:1. 组织管理:我负责公司日常行政管理工作,包括会议安排、文件归档、办公用品采购等。
通过有效的组织与协调,保证公司各项工作的顺利进行。
2. 人事管理:在人事管理方面,我负责员工考勤管理、假期调整、员工培训等工作。
通过细致的工作态度,保证公司员工的工作效率与积极性。
3. 行政支持:我在日常工作中,及时为公司其他部门提供行政支持与协助,保证公司各项工作的协调与推进。
4. 问题解决:在工作过程中,遇到各种问题与困难,我能够冷静分析,积极解决,确保公司工作的正常开展。
二、工作成绩在过去一年的工作中,我取得了一些成绩,主要表现在以下几个方面:1. 提升工作效率:通过合理的工作安排与计划,提升了公司各项行政工作的效率,节约了公司资源,得到了领导和同事的认可。
2. 加强团队协作:我和同事之间建立了良好的工作关系,积极配合,形成了良好的团队协作氛围,共同完成了工作任务。
4. 不断学习提高:我在工作中不断学习,提高自身的专业能力与技能,为公司工作提供更好的支持与帮助。
三、存在问题与不足1. 沟通能力不足:在与同事沟通与协调时,有时候表达不清楚,导致工作效率降低,需要进一步提高沟通能力。
2. 抗压能力有待提高:在面对工作压力时,有时候会感到焦虑与压力,需要增强自己的抗压能力,保持良好的心态。
四、未来展望与规划在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力与素质,为公司的发展做出更大的贡献。
具体的规划如下:1. 提高专业技能:我将继续学习,不断提高自己的专业能力,学习新知识,适应公司发展的需要。
3. 提升工作效率:我将进一步优化工作流程,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
4. 注重个人发展:我将注重个人的职业规划与发展,努力提高自己的综合素质,为未来的工作做好准备。
行政专员个人年终工作总结(精选20篇)行政专员个人篇1根据公司发展需要,我有幸从今年1月份开始担任公司行政专员一职,有机会展现行政管理方面的能力。
这一年里,在公司领导和同仁的支持、协助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力量,也让我自己收获良多、受益匪浅。
现将今年的工作情况汇报如下:一、加强管理,认真履行职责。
1、加强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工很多不规范的考勤行为。
2、监督落实门卫检查制度,认真核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。
3、严格按照公司要求,规范员工仪容仪表,加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。
4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监督检查工作。
定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办公环境。
5、加强档案管理,及时收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。
二、加强服务,做好后勤保障工作。
行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为公司服务、为领导服务、为员工服务。
一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤维修、办公用品、福利采购和发放等方面做好后勤保障工作。
“安全第一”不仅体现在生产上,也体现在公司财产安全和员工人生、财产安全方面。
为确保安全,一方面加强门禁管理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发现任何安全隐患及时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。
从此,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增强了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!但公司食堂自采取外包方式以来,一直是员工意见的一块。
行政专员个人年终工作总结范文5篇篇1在过去的一年里,我作为行政专员,始终坚持以积极、认真、细致的态度投入到工作中,认真学习并践行公司的各项规章制度,严格执行各项采购计划,通过一年来的努力,较好的完成了各项工作任务。
现将过去一年来的工作总结如下:一、积极学习,努力提高业务水平作为行政专员,我深知岗位的重要性,也清楚要成为一名合格的行政专员并不容易。
因此,在平时的工作中,我不断加强学习,努力提高自己的业务水平。
通过参加培训、查阅资料、请教同行等方式,不断提高自己的业务能力和工作效率。
同时,我也积极学习公司文化,了解公司的发展历程和理念,以便更好地为公司服务。
二、认真细致,做好采购工作采购工作是行政专员的重要职责之一。
在过去的一年里,我严格按照公司的采购计划,认真执行采购任务。
在采购过程中,我始终坚持以货比三家、价比三家的原则,与供应商进行谈判协商,确保以最优惠的价格购买到质量合格的商品。
同时,我也严格把控采购进度,确保采购工作能够按时完成。
在采购过程中,我还积极与相关部门沟通协调,确保采购工作能够顺利进行。
三、严谨负责,做好仓库管理工作作为行政专员,我还负责公司的仓库管理工作。
在日常工作中,我严格按照公司的仓库管理制度进行操作,认真记录物品的进出情况,确保物品的账实相符。
同时,我也积极与相关部门沟通协调,及时处理仓库中存在的问题。
在仓库管理工作中,我还注重加强安全意识教育,确保仓库物品的安全存储和使用。
四、踏实勤奋,做好其他工作除了上述工作外,我还积极协助公司其他部门完成各项工作任务。
例如,在参加公司组织的各种活动中,我充分发挥自己的特长和优势,为公司争得荣誉和奖项;在日常工作中,我也时刻关注公司的发展动态和政策变化及时向领导汇报并提出合理化建议;在处理突发事件时我能够迅速反应并采取有效措施减少公司损失等。
五、存在不足及改进措施虽然在过去的一年里我取得了一定的成绩但仍然存在一些不足。
例如在处理某些问题时有时过于急躁缺乏耐心;在与人沟通时有时过于直接不够委婉等。
行政专员年度总结通用6篇行政专员年度总结篇1岁月如梭,20xx年即将过去,新的一年即将到来,进入公司担负行政专员一职已一年多的时间,一年来,在公司各部门领导和同事的帮忙下,顺利完成了本年度的本职工作。
自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要不绝学习,不绝积累工作经验,运用所掌握的知识弥补缺陷,以下是入职以来的工作总结叙述如下:一、前台日常工作。
重要包含:1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,紧要事情认真记录并转达给相关人员,做到不遗漏、不耽搁;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;3、负责接收公司人员的快递,快递员派送的快递做好登记,破损的快递通知当事人验货,紧要文件及时通知当事人到前台领取,并在快递领取单中签字,保证不丢失快递;4、下班前,检查会议室是否关灯、茶水间是否断电,关好门窗,方可离开;5、公司设备故障,及时告知相关人员保修。
二、行政日常工作。
重要包含:1、复印和扫描需要的文件:对于公司内部需要复印、扫描的文件及时处理好;2、使用集团电子公章:对于领导要求盖章的文件及时盖章,让申请人在印章使用登记表中做好登记;3、会议审批:每天预约的会议室及时审批,需要调整的会议室及时调整,临时召开的紧急会议及时预定;4、会议室管理:每天下班前检查会议设备是否完好,会议室是否断电,关好门窗;5、多媒体发布:需要发布的视频和音频及时发布到电视和会议室屏幕上,确保多媒体及时更新;6、入库、出库:采购的物品及时在用友系统中入库,领用的物品及时出库,并在个人领取表中做好登记;7、库存整理:每月定期整理仓库,清点库存,对于数量不足的物品及时通知采购员采购;7、钥匙保管和借用:全部的钥匙统一编号备份,备份钥匙存入钥匙箱,借用时填写钥匙借用登记表,注明归还日期,确保钥匙的及时归还;8、会议投影设备的使用和借用:对于不会使用投影设备的人员,及时帮忙连接好投影设备,并告知使用方法;对于需要借用投影设备的小会议室,及时登记并确保是否及时归还;9、门禁卡的发放:新入职的员工及时办理门禁卡,开启相应权限,领取时在门禁卡领取表中登记;10、考勤指纹录入:新入职的员工及时录入考勤,指纹最少录入两个,面部一次,确保每人每次签到成功;11、统计考勤数据:每月1号统计考勤数据,做好考勤数据表发送给行政主管;对于异常考勤及时通知个人走oa流程处理。
行政专员的年度总结(精选18篇)行政专员的年度总结篇120xx我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。
我将更加认真的对待20xx工作。
目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。
以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。
人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员。
较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。
对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于20xx加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制。
强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作。
行政专员年终工作总结____年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开晨会、周例会和专项会议。
会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,配合领导在制定各项规章制度的基础上进一步补充、完善。
及时传达____公司有关会议、文件、批示精神,确保公司各项工作有序开展。
3、完成____年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
4、按照公司办公用品需求,落实好办公用品的采购及出入库登记工作。
5、为提高公司知名度,树立良好的企业形象,积极向当地保险行业协会投宣传稿件。
(二)认真完成人事管理工作1、落实公司人事、社保和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项工作。
2、做好劳动合同的管理工作,对即将到期的员工劳动合同,提前组织续签,确保没有过期遗漏。
3、积极组织招聘工作。
中支____年完成保费收入____万元,随着业务的扩大,对人才的需求也相应地增加。
我通过现场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人才,做好人才储备。
员工被录用后,积极协助办理入职手续,帮助新员工尽快适应公司环境,步入正常的工作轨道。
4、严格按照员工绩效考核办法,对员工的工作责任感、服务意识、工作技能、工作效率、团队合作等方面进行考核,以提高员工的工作积极性和责任心,增强员工的团队精神。
二、存在问题____年,我能够积极向上,认真工作,取得了一些成绩,但也存在着不足之处。
主要表现在:第一,有些工作还不够细致,处理问题不够成熟;第二,管理方面还不够大胆,还存在面情软,某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;第三,工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
行政专员年度个人工作总结样本5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为行政专员,在公司领导的指导下,在各部门同事的配合下,认真履行职责,较好地完成了年度工作任务。
通过一年的工作和学习,我在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将一年的工作总结如下,请领导和同事评议。
二、年度工作总结(一)日常工作1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责办公用品的采购和管理、员工考勤统计、文件归档整理以及日常接待等工作。
通过建立规范的采购流程和合理的库存管理制度,确保了办公用品的及时供应和成本的有效控制。
同时,通过优化考勤统计方法和完善文件管理制度,提高了公司内部管理的效率和规范性。
在接待工作中,我注重礼仪和形象,为公司树立了良好的形象。
2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我负责会议的安排、通知、材料准备和会务工作。
通过与会议组织者的密切沟通和协作,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
同时,我还负责会议记录和纪要的撰写,为公司决策提供了重要依据。
3. 企业文化建设在企业文化建设方面,我积极参与公司组织的各类文化活动,如员工座谈会、团队聚餐等。
通过这些活动,增强了公司与员工之间的凝聚力和团队合作意识,为公司营造了积极向上的工作氛围。
(二)工作亮点与成果1. 办公用品管理优化通过对办公用品管理流程的优化和库存的合理控制,不仅确保了办公用品的及时供应,还降低了采购成本,为公司节约了开支。
2. 考勤统计效率提升通过引入先进的考勤管理系统,实现了员工考勤的自动化统计和分析,提高了考勤统计的效率和准确性。
3. 文件管理制度完善建立和完善了文件管理制度,规范了文件的归档、借阅和处置流程,确保了公司文件管理的有序性和安全性。
4. 会议组织与协调优化通过对会议组织与协调流程的优化,提高了会议的效率和决议的执行力度,推动了公司各项工作的顺利进行。
三、存在的问题与改进措施1. 工作沟通有待提高在与其他部门或同事的工作沟通中,有时存在信息不畅或理解不准确的情况。
行政专员年度工作总结报告
(新编版)
Through the summary, we can fully and systematically understand the past work situation, and can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work.
( 工作总结 )
部门:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:MZ-SN-0600
行政专员年度工作总结报告(新编版)
行政专员年度工作总结报告
回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,**年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司
各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》
及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作
**年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。
对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成
本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
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XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。