13届绿苑环境保护协会章程
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海南大学(儋州校区)
绿苑环境保护协会章程
第一章总则
第一条海南大学绿苑环境保护协会,是在院团委领导下,根据我校大学生自身的兴趣爱好何发展需要,出于对环境保护的责任,在“自愿、发展、宣传、推广”的原则基础上,自发形成
的组织。
第二条海南大学绿苑环境保护协会的活动宗旨为:提高环保意识,宣传环保理念。
第三条绿苑环境保护协会为了提高我校大学生环境保护意识,在实际行动中切实保护我们的生存空间,使绿苑环境保护协会各工作走向制度化、组织化、长期化,特制定本章程。
第二章组织机构
第四条本协会最高权利机构为会员代表大会
第五条协会理事会为协会职能机构。
第六条理事会由顾问、指导老师、会长、副会长、秘书及各部部长组成。
附录(协会组织构一览表)
第七条根据实际情况的需要可增设副部长,须报经理事会同意。
第三章选举和分工
第八条协会理事会成员任期一年,新成员由会员代表大会投票选举产生。
第九条协会各部长、副部长、委员由该届理事会讨论选举产生。
第十条理事会职责安排
会长:作为理事会组织者,把握着社团发展的方向和协
会开展活动的协调作用。
会长需经常和各理事沟
通交流,加强和广大会员的沟通交流,加强对外
界的交流,才能正确把握着社团的发展方向和增
加自己的凝聚力。
作为会长既是策划者又是外联
员也是内管员,会长对协会的发展负有最重要的
责任。
策划副会长:是协会策划活动开展活动的最主要负责人,必须充分
了解社团的行动范围和发展方向。
加强和各小组的合作交流,加强和广大会员的交
流,集大家的智慧来为协会策划活动,在策划活动中起着主导的作用,在社团行
动中起着协调作用
组织副会长:是社团宣传和信息收集、文化传承的主要负责人,统筹协会信息方面的工作。
信息副会长需要加强和外界的联系,特别是一些环保部门、其他高校的环保协会、
社会的环保组织和热心人士的联系,并精通网络收集环保信息,并在理事会上作
信息汇报;信息副会长对协会活动的宣传、记录和成果的收集展出的统筹协调作
用;信息副会长需要全力协助协会其他部门小组开展活动并从中获得活动的信息
和专业的信息。
秘书:作为内务的最主要负责人,负责协会的财政、后勤和对广大会员的组织管理。
秘书组织理事会和会员大会的召开;秘书在理事会中必须做好会议记录,在理事会
中把握住社团文化的发展方向,及时开展对全体会员的培训;敏锐觉察社团里发
生的矛盾,并联系各方予以解决。
秘书可以动员社团所有会员的力量并可以按情
况招收干事。
宣传部:是协会对外宣传开展活动重要的部门,有时候宣传的力度决定着活动的成败和社团的发展潜力,所以是最需要重视的部门之一,协会需要宣传方面的人才。
信息部:负责收集协会内、外环保活动的信息并作记录收藏,并在理事会上、在全体会员聚会上作汇报;负责协会网络空间的创建维护;负责社管活动信息报送。
策划部:负责协助策划副会长的策划工作,负责小型活动的策划工作。
项目部:需面试的部门,主要负责专业性环保项目申请与专业性环保培训。
第十五条各部明确分工,密切配合,在协会领导机构统一领导下开展活动,不得私自以本协会名义
进行各种活动。
第四章会员义务与权利
第十六条申请加入本协会的条件
凡我校具有一定环保意识,愿意在实际行动中带头切实保护环境,自觉遵守校规校纪,遵
守本协会章程,勤奋好学,思想表现良好的大学生,均可申请加入本协会。
第十七条会员权利
1.有选举权和被选举权;
2.对本协会工作有进行讨论,发表意见和批评,实行监督的权利;
3.有权参与本协会组织的活动;
4.发表环保方面的优秀文章或在环保实际行动中表现突出者,有享受奖励的权利;
5.退会自由;
第十八条会员义务
6.严格遵守本章程,服从协会统一安排,维护本协会团结和荣誉,不得以协会的名义谋取私
人利益;
7.遵循本协会章程,积极主动参与本协会各项活动,为本协会出谋划策;
8.按时交纳会费。
第五章会员组织和管理
第十九条组织本协会根据实际情况设立四个部门,各部门的主要负责人是各部部长。
第二十条反校规校纪被学校警告或以上处分的会员,予以退会;无故不缴纳会费者,予以退会;
会员需严格遵守本协会章程,对会员代表大会无故缺席2次或无故迟到4次者,予以退
会处理;对无故不参加本协会的活动达5次者,予以退会;对违反本协会的章程、阻碍
协会正常运作或对本协会造成不良影响者,予以退会处理。
对于退会处理的会员须超过
理事会半数通过。
第二十一条对会员管理由各部部长具体负责,对达不到以上要求的各部部长,本协会理事会将对其严格处理,本协会理事会将会员的表现作为评优评奖的依据。
第二十二条各部门可根据内部的实际情况制订管理条例,须报理事会批准。
第六章经费管理条例
第二十三条经费来源
1、会员交纳一定会费;
2、协会对外环保工作所得的额外劳务费及企业赞助;
3、上级拨款和奖金;
4、各基金会支持的项目研究经费。
第二十四条经费开支
1.用于各种正常活动的支出及优秀会员的奖励;
2.各项开支在20元以上的需经会长签名同意,200元以上(包括200元)的需由理事会全
体成员通过。
第二十五条经费管理
任何个人均必须持有效证据到会长处签名方可到秘书处报账,私自报账的当无效处理。
第七章协会活动
第二十六条开展社会公益环境保护宣传活动,提高我校大学生环保意识,在实际行动中带头保护环境。
各部部长每年必须组织会员开展两次以上与环境保护有关的活动,先提交一份计划
报经理事会批准,活动后必须向理事会提交一份总结报告。
第二十八每年的五月份举行一次工作总结报告大会,主要任务为:
1.听取上年度工作总结汇报;
2.审议下年度活动计划;
3.审议下年度财务支出汇报及下年度财务开支预算;
4.选举新的领导机构;
5.评选本协会优秀社团干部和优秀会员。
第八章附则
第三十一条本章程的解释权,修改权属于本协会理事会,所修改的条款须经会员大会通过方可生效。
第三十二条本协会原章程自本协会成立之日起生效实施。
第三十三条本章程经会员代表大会通过,自通过之日起生效实施。
海南大学(儋州校区)
二零一二年三月二十日附一:协会组织机构
会长
指导老师顾问
秘书
副会长
信息部
外联部宣传部项目部策划部环教组。