[项目管理]项目资料管理知识

项目资料、统计和信息管理一、资料管理1、资料管理机构设置项目部设资料室，指派专人保管各种信息、技术、管理资料、合同文本以及来往文件，力求做到资料齐全、完整、易查，使资料管理规范化、专业化。

2、资料管理措施⑴注意原始资料的搜集与整理，作到资料与实际吻合、原始资料造册管理不遗落。

⑵做好质量台帐、每道工序、工艺施工过程有资料凭据。

⑶建立材料台帐，做到工程所用材料有出厂证明、合格证、购进日期、使用日期、购进及使用数量、库存数量等。

⑷设立图纸保存专柜，造册管理。

注明图纸收到日期、份数、张数等。

⑸设立合同保管专柜，专人负责搜集，保管从招标开始至工程施工中签订的各种合同协议等。

⑹建立报表台帐，进度、质量、安全的报表如实填写，分类归档。

⑺实验资料管理分类存档，妥善保存。

⑻设立图书室，内存工程需用参考资料书、工具书及文化娱乐类杂志。

⑼建立办公自动化系统，充分利用高科技手段，提高办公效率，以及资料保管的完整性、机密性。

同时电脑联网，了解新的科技动态。

⑽测量资料管理，测量原始数据须如实填写，及时内业整理，做到不遗漏、不丢失，保持测量资料的完整性、真实性。

⑾隐蔽性工程及时检测、签证，妥善保管。

⑿建立机械使用台帐，记录机械数量、机械完好性、走向等以及机械零配件的库存等内容。

二、统计管理1、目的项目部应制定统计管理制度，保证统计工作的顺利进行。

2、相关部门的统计职责⑴计划统计科：具体负责统计报表的编制，根据相关部门统计情况汇总，并对收集到的资料予以检查、核实。

⑵工程技术科：负责计算时段内所完成的工程量。

⑶量测组：进行测量收方，统计计算各部分工程量。

3、统计报表的编制⑴项目部应编制季报表、月报表和周报表。

⑵编制程序①调查时段内工程进度完成情况；②计算时段内完成的工程量；③统计材料、劳力、机械台班消耗数量；④编制统计报表。

⑶统计报表应真实、完整。

⑷将所编制的统计报表呈报监理核准，由业主按合同规定拨付资金。

三、信息管理1、项目信息的种类⑴自上而下流动的信息此信息自项目经理等上层开始，流向项目部的各级部门，乃至各班组，主要指施工目标、工作条例、办法及规定、操作规程、进度计划等等。

（项目管理）中国项目管理知识体系中国项目管理知识体系第一章项目的基本概念和范畴1.1项目定义和属性1.1.1项目定义项目在本纲要中有专门的含义。

项目是创造独特产品、服务或其它成果的一次性工作任务。

工作有两类不同的方式，一类是持续不断和重复的，称为常规运作（运行或操作）。

例如：火车在某一线路上往复运行。

另一类是独特的一次性任务，称为项目，例如：某人乘火车赴某地完成一项使命[1]。

任何工作无论是常规运作还是项目均有许多共性，比如：•要由个人或组织机构来完成•受制于有限的资源•遵循某种程序•要进行计划、执行和控制等[2]1.1.2项目属性项目类工作具有以下属性。

一次性一次性[2]是项目与其他常规运作的最大区别。

项目有确定的起点和终点，没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制。

项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。

独特性每个项目都是独特的[2]。

或者其提供的成果有自身的特点；或者其提供的成果与其他项目类似，然而其时间和地点，内部和外部的环境，自然和社会条件有别于其他项目，因此项目总是独一无二的。

目标的确定性项目有确定的目标[1]：a）时间目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成;b）成果目标,如提供某种规定的产品、服务或其它成果;c）其他需满足的要求,包括必须满足的要求和应尽量满足的要求;目标允许有一个变动的幅度，也就是可以修改。

不过一旦项目目标发生实质性变化，它就不再是原来的项目了，而将产生一个新的项目。

活动的整体性项目中的一切活动都是相互联系的，构成一个整体[3]。

不能有多余的活动，也不能缺少某些活动，否则必将损害项目目标的实现。

组织的临时性和开放性项目团队在项目进展过程中，其人数、成员、职责都不断地变化。

某些成员是借调来的，项目终结时团队要解散，人员要转移。

参与项目的组织往往有多个，甚至几十个或更多。

他们通过协议或合同以及其他的社会关系结合到一起，在项目的不同时段以不同的程度介入项目活动。

工程项目资料管理工程项目资料管理是指在工程项目的整个生命周期中，对项目相关的各类资料进行有效的收集、组织、存储、检索和利用的过程。

它涵盖了项目的设计、施工、运营和维护等各个阶段，对保证项目的顺利进行和后续的管理运营具有重要意义。

在工程项目中，资料管理是项目管理的基础工作之一。

它的主要目标是确保项目资料的全面、准确、及时，以支持项目的决策和管理工作。

具体而言，工程项目资料管理包括以下几个方面的内容：1. 资料收集：在项目开始之前，需要对相关的资料进行搜集和整理。

这些资料包括项目的规划设计文件、合同协议、技术标准、施工图纸、设备清单等。

通过收集这些资料，可以建立项目的基本档案，为后续的工作提供依据。

2. 资料组织：在项目进行过程中，需要对各类资料进行分类、归档和整理，以便于后续的检索和利用。

资料组织的目的是确保项目资料的有序性和一致性，便于项目团队成员的共享和沟通。

3. 资料存储：为了保证项目资料的安全和可靠性，需要选择合适的存储介质和设备进行资料存储。

常见的存储介质包括硬盘、光盘、磁带等，存储设备可以是服务器、网络存储设备或云存储平台等。

4. 资料检索：在项目进行过程中，项目团队成员需要随时查阅和使用项目资料。

因此，建立一个高效的资料检索系统是非常重要的。

这个系统可以通过建立索引、分类和标签等方式来实现，以提高资料的查找效率和准确性。

5. 资料利用：项目资料不仅仅是用来存档和备份的，还可以用于项目的决策和管理工作。

例如，在项目设计阶段，可以通过分析历史项目的资料，总结经验教训，提高设计质量和效率；在项目施工阶段，可以通过查阅施工图纸和技术标准，指导施工作业，提高施工质量和安全性。

在进行工程项目资料管理时，需要注意以下几个方面的问题：1. 保密性：某些项目资料可能涉及商业机密或个人隐私，需要严格控制和保护。

在资料管理过程中，应建立相应的权限和访问控制机制，确保资料的保密性和安全性。

2. 版本控制：在项目进行过程中，资料可能会被多人多次修改和更新。

工程项目资料管理制度一、总则1.本制度的编制目的是为了规范和加强工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和可靠。

2.本制度适用于公司内所有的工程项目，并应严格执行。

3.本制度的内容包括项目资料的收集、整理、存储、保管和使用等环节。

二、项目资料的收集1.项目资料的收集应在项目启动之初进行规划，确定需要的资料种类和数量。

2.项目资料的收集应根据项目进度和需求进行有序进行，确保及时收集到所需资料。

3.项目资料的收集应有专门的人员负责，负责人应对资料的收集进行定期汇报。

三、项目资料的整理1.项目资料的整理应在资料收集完成之后进行。

2.项目资料的整理应按照时间顺序进行，确保资料的连续性和完整性。

3.项目资料的整理应按照一定的分类标准进行，确保资料的易查找和利用。

四、项目资料的存储1.项目资料的存储应选择合适的媒介，可以是纸质文档、电子文档或者其他的存储形式。

2.项目资料的存储应选用具备稳定性和长期保存能力的设备或介质。

3.项目资料的存储应进行备份，确保数据的安全和可恢复性。

4.项目资料的存储应制定相应的存档计划和保存期限，按照规定时间进行清理和归档。

五、项目资料的保管1.项目资料的保管应有专门的人员负责，确保资料的安全和完整。

2.项目资料的保管应安排专门的存放空间，确保资料的防尘、防湿、防火和防盗。

3.项目资料的保管应定期进行巡查和检查，确保资料的完好和有效。

六、项目资料的使用1.项目资料的使用应符合相关法律法规和公司制度的要求。

2.项目资料的使用应进行登记和审批，确保资料的合规使用和责任追究。

3.项目资料的使用应尽量避免原件的拆卸和损坏，如有需要应采取合适的复制方式。

七、项目资料的销毁1.项目资料的销毁应根据资料的保管期限进行，切勿提前销毁。

2.项目资料的销毁应有专门的人员进行，确保资料的彻底销毁和不被恢复。

3.项目资料的销毁应制定相应的销毁程序和规范，确保资料的安全和保密。

八、制度的执行和监督1.各项目部门应严格执行项目资料管理制度，确保制度的落实和执行效果。

工程项目的资料管理方式一、引言在进行各种工程项目时，资料是不可或缺的重要组成部分。

有效的资料管理方式可以提高工程项目的执行效率和成果质量，确保工程项目的顺利进行。

本文将介绍几种常见的工程项目资料管理方式。

二、文件归档管理1. 文件分类根据工程项目的不同特点和需求，将相关文件进行分类，如设计文件、施工文件、检测文件等。

每个分类下再细分为具体的子类别，以便于后续查找和管理。

2. 文件编号为每个文件设立唯一的编号，以便于追踪和管理。

编号可以按照时间、项目名称、文件类型等进行组合，确保文件的唯一性和可识别性。

3. 文件存储采用实体存储和电子存储相结合的方式，将文件进行归档管理。

实体存储需要设置专门的文件柜或档案室，保证文件的安全性和防火防水措施。

电子存储则可以通过建立文件数据库或云存储平台，方便文件的共享和查找。

4. 文件检索建立文件索引系统，根据文件编号、文件名称、日期等信息建立索引，以便于快速检索和定位所需文件。

同时，可以采用关键词搜索的方式，提高文件检索的效率。

三、信息化管理系统1. 建立信息化管理平台通过建立工程项目资料管理的信息化平台，将文件、数据、信息等进行集中管理。

该平台可以提供文件查看、下载、修改、审批等功能，方便项目组成员进行协同办公和信息交流。

2. 数据库管理将各类资料和数据存储在统一的数据库中，包括项目计划、施工图纸、进度报告、质量检测记录等。

通过自动化和数字化的方式管理数据，提高数据的准确性和可靠性。

3. 权限管理在信息化管理系统中，设立不同的权限级别，以保护项目资料的安全性和保密性。

只有经过授权的人员才能查看、修改或审批相关文件和数据，确保项目资料不被非法获取或篡改。

四、沟通协作平台1. 项目管理平台建立一个共享的项目管理平台，供项目组成员进行沟通和协作。

该平台可以包括项目计划、会议纪要、任务分配等功能，方便项目组成员及时了解项目进展和交流问题。

2. 建立沟通渠道通过定期召开会议、组织团队培训、建立在线讨论群等方式，搭建多元化的沟通渠道。

工程项目资料管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和安全，保证项目运行的顺利进行。

二、定义1. 工程项目资料：指与项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、备忘录等书面或电子形式记录的信息。

2. 项目资料管理：指对工程项目资料进行组织、存储、检索和传递等一系列管理活动。

三、责任和义务1. 项目经理负责项目资料的整体管理，并指定专人负责具体的资料管理工作。

2. 资料管理专员负责项目资料的分类、存档和检索工作，并定期向项目经理汇报资料管理情况。

四、资料分类与存档1. 根据资料的性质和用途，将项目资料划分为不同的分类，包括但不限于合同资料、设计资料、施工资料等。

2. 制定统一的编号规则，对每个资料进行编号，并在资料存档时做好记录。

3. 将项目资料按分类进行归档，确定专门的存储位置，并采取防尘、防潮等措施保证资料的安全。

五、资料检索1. 定期进行资料清查，核实资料的完整性和准确性，如发现问题及时进行整改。

2. 设立资料查找申请表格，由项目组成员在需要找回某一份资料时提出申请，经项目经理审核后方可进行检索。

3. 在进行资料检索时，应确保资料的完整、无损，并及时将资料归还原位。

六、电子化文件管理1. 对于电子化的项目资料，采用专门的电子文件管理系统进行管理。

2. 在电子文件管理系统中，对各类文件进行分类、存储和检索，并设置权限，确保资料的安全性和可追溯性。

3. 对于重要的电子文件，进行定期的备份，以防数据丢失。

七、资料传递与销毁1. 在资料传递时，采用书面方式，并由双方签字确认接收。

2. 对于不需要保留的资料，应及时销毁，采取物理破坏或电子删除等方式确保资料的彻底销毁。

八、违规行为处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、纪律处分、追究法律责任等。

九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。

2. 对于本制度的解释权归公司所有。

项目档案资料管理制度一、项目档案资料管理的重要性项目档案资料的管理对于项目的顺利进行以及后期的项目评估和总结具有重要意义。

项目档案资料包括项目的立项申请、招标文件、合同文件、施工图纸、工程进度表、质量检测报告、竣工验收报告等，是项目整个过程的记录和证明材料。

良好的项目档案资料管理制度可以保障项目信息的完整性、及时性和准确性，方便项目管理人员对项目进行跟踪和控制，确保项目按照计划顺利执行。

在项目结束后，项目档案资料也可以为项目评估、项目总结和项目延续提供依据。

因此，建立科学合理的项目档案资料管理制度对于项目的成功实施具有重要意义。

二、项目档案资料管理的原则1.完整性原则：项目档案资料应包含项目运行过程中的各个环节和重要信息，不能遗漏和删除重要内容。

2.及时性原则：项目档案资料应当进行及时整理和归档，并保证在需要时能够迅速找到和使用。

3.准确性原则：项目档案资料的内容应准确无误，不应包含虚假和错误信息。

4.保密性原则：项目档案资料应对外保密，除非经过授权才能使用和查阅。

5.安全性原则：项目档案资料应妥善保管，防止遗失和损毁，避免不必要的风险和损失。

三、项目档案资料管理的流程1.档案资料的收集：项目经理应指定专人负责项目档案的收集工作，收集项目过程中产生的各种文件、合同和报告等资料。

2.档案资料的整理与分类：收集到的档案资料应进行整理和分类，按照时间、项目阶段、文件类型等标准进行归档和分类。

每一份档案资料应有明确的编号和索引，方便查找和查询。

3.档案资料的存储：归档好的档案资料应按照规定存放在专门的项目档案室或者数字化存储系统中。

存储环境应干燥、通风，并进行定期检查和防火处理。

4.档案资料的查阅和使用：项目参与人员在需要查阅和使用档案资料时，应填写申请表明确目的和使用范围，并经过审批后方可查阅和使用。

5.档案资料的销毁与归档：在项目完成后，部分档案资料可以根据规定进行销毁，但需经过审批和备份。

重要的档案资料则应进行归档，并进行长期保存，以备后续的项目评估和总结。

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。

以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。

一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。

分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。

编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。

二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。

同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。

三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。

对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。

四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。

对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。

五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。

任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。

同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。

六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。

销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。

七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。

这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。

八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。

九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。

这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。

十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。