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档案的工作总结档案的工作总结范文（精选10篇）时间总在不经意间匆匆溜走，我们的工作又告一段落了，相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧，是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。
那么要如何写呢？以下是小编整理的档案的工作总结范文（精选10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案的工作总结篇120xx年，我局档案工作在县档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范，紧密结合卫生工作实际，把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位，作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓，逐步完善了档案工作体系，推动了档案工作的顺利开展。
我局对档案管理工作进行了自查，现将情况总结如下：一、加强领导，落实责任为了把档案工作更好地落到实处，我局成立了以局党委书记、局长为组长，副局长为副组长，各股室负责人为成员的局档案工作领导小组，明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制，配备了专职档案员。
把此项工作列入了年度工作计划，多次召开局长办公会，安排档案资料收集整理与归档工作，并按照《档案工作人员岗位责任制》等对相关人员进行了政治、业务学习，提高了档案管理水平。
同时根据档案集中统一管理的原则，我局文书档案实行了综合管理，做到了统一领导，统一制度，统一管理。
二、建立制度、完善设施目前我局仍在临时办公点办公，针对办公条件差，档案管理硬件设施不到位问题，我局：一是克服办公用房紧缺实际困难，在临时办公点安排一间房间作为档案室，同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支，完善设施，特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况，增添了足量的铁质档案柜，并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具，使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全，在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品，做到了防鼠、防虫、防霉；每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生，确保了档案资料的安全、完整。
档案员工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里，作为档案员，我本着严谨、细致、负责的态度，认真履行职责，努力做好档案的收集、整理、保管和利用工作。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理（1）按照档案分类标准，对各类档案进行全面收集和整理，确保档案资料的完整性和准确性。
（2）对档案进行数字化处理，建立电子档案系统，提高档案查询和使用的便捷性。
（3）定期对档案进行盘点和清理，确保档案室的安全和整洁。
2. 档案保管与利用（1）加强档案室的日常管理，确保档案的安全和保密。
（2）建立档案借阅制度，规范档案借阅流程，确保档案的有效利用。
（3）积极参与各部门的工作，提供档案支持和服务，促进档案的充分利用。
3. 档案培训与宣传（1）组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能。
（2）开展档案管理宣传周活动，普及档案管理知识，提高全员的档案管理素质。
三、工作收获与成长1. 工作收获（1）通过档案的全面收集和整理，使档案室的管理更加规范和有序。
（2）通过档案的数字化处理，提高了档案查询和使用的效率。
（3）通过档案的保管和利用工作，保障了档案的安全和有效利用。
2. 个人成长（1）提高了档案管理专业知识和技能，增强了解决问题的能力。
（2）增强了团队协作和沟通能力，学会了如何与各部门有效合作。
（3）增强了责任心和使命感，更加明确了自己的工作职责和目标。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）部分员工对档案管理的重视程度不够，需要进一步加强培训和宣传。
（2）部分档案整理不够规范，需要进一步加强学习和实践。
（3）电子档案系统的安全性有待提高，需要进一步加强技术防范和管理措施。
2. 改进措施（1）加大对员工的档案管理培训力度，提高全员的档案管理意识。
（2）加强档案整理的规范性，定期进行自查和互查，及时纠正问题。
（3）加强电子档案系统的安全管理，定期更新和升级系统，确保系统的稳定性和安全性。
档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇：档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
总体来说，我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升，但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结：一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行，完成了旧档案的分类整理工作，新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善，各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高，加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理，对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢，没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节，未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一，导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设，完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系，做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范，统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述，今年的档案工作取得了一定的成绩，但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平，加强数字化建设和信息安全管理，提高档案管理人员的专业素质，提高档案整理和利用的效率。
第二篇：下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上，继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划：一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统，建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理，提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制，确保档案信息的安全和可靠性。
档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里，档案工作在全体同仁的共同努力下，取得了显著的成绩。
在此，我代表档案管理团队，对全年的工作进行总结，并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作，分析工作中的成绩和不足，并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理：本年度，我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作，确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系，使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作：我们积极推进档案数字化工作，将传统纸质档案转化为电子档案，提高了档案查阅效率。
同时，我们加强了对数字化档案的安全管理，确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务：我们优化了档案利用流程，提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务，我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设：我们重视档案管理人员的培训，提高了档案管理团队的专业水平。
同时，我们加强了团队建设，提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%，提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统，实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系，确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动，提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分档案资料的收集不够完整。
解决方案：加强与业务部门的沟通与合作，确保档案资料的完整性。
同时，加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题：电子档案安全管理存在隐患。
解决方案：加强对电子档案的安全管理，定期进行安全检查和漏洞修复，确保档案信息的安全。
同时，加强对档案管理人员的培训，提高安全防范意识。
3. 问题：部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案：加强对数字化工作的宣传和推广，提高档案管理人员的认知度。
同时，加大对数字化工作的培训和指导力度，确保数字化工作的顺利进行。
档案工作总结（精选5篇）档案工作总结1在xx镇档案室的指导下，20xx年石坝子社区严格根据县档案局社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵阅历，结合我区的工作实际，在各部门的通力协作下，较好地完成20xx年的档案工作，简洁总结如下：1、保证资料收集完整性为了保证档案资料收集的完整性和规范性。
社区成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。
并请xx镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导，依据xx镇档案室对社区的归档要求，严格根据县档案局社区档案工作目标管理考核标准，20xx年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册，立卷142卷，长期保存69卷，短期保存73卷。
专心钻研档案业务学问，努力提高档案的管理水平。
2、强化档案资料检索利用为了使档案文件利用更便利高效，在对资料进行收集整理后，20xx年社区档案的7册全引目录进行了整理，装订成册，同时全部索引信息录入电脑，提高检索速度，全面健全检索体系。
3、加强档案资料保管保护工作全部档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘、消毒，保持档案的整齐性和完整性。
石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过大家的不懈努力、取得了肯定的成果。
今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案工作总结2xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程，在甲方和监理的统一领导和监督管理下，经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力，已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。
本工程自开工以来，领导对档案工作特别重视，组织档案学习，“工程开展到那里，资料就完善到那里”的工作方针，完成了档案工作。
档案室工作总结6篇1. 总体介绍：本次工作总结是以本人在档案室工作的一年时间以及交流、培训、学习等获得的经验为基础，对本单位的档案工作进行总结和反思，旨在提高自己的工作素质和保证本单位档案工作的顺利进行。
2. 工作内容：本人在档案室工作主要负责档案的收集、整理、管理和利用等方面的工作。
在此期间，本人按照档案工作的规范化和制度化要求，严格按照标准化流程开展工作，并积极参加了多场管理、文献、保密、法律和档案等方面的培训和交流。
3. 工作收获：本年度工作中主要收获了以下方面的经验和能力：一、熟悉了档案工作的基本流程和操作步骤，掌握了从档案的采集、整理、分类、装订、归档到利用、借阅、调取等全过程的技能；二、了解了办公室文件处理的基本流程及配套应用技能，掌握了办公文件的收集、分类、整理、分发等方面的基本操作；三、了解了安全保密方面的要求和落实企业安全保密制度和规定的相关知识；四、更加清楚了档案安全管理的重要性。
4. 工作难点：在日常工作中，本人发现档案收集来源多样、故障率较高，维护和管理难度大。
特别是在利用过程中，需要注意管理效率，及时处理提高效率和服务水平等方面的问题。
本人在接下来的工作中，将进一步加强注意事项和规范化要求的落实，提高档案管理的精细化和综合化水平，全面提高档案工作的管理效率和级别，以更好的提高档案管理的质量和档案管理工作的水平。
同时，还会进一步强化自己的学习和能力提升，注重培养自己的创新意识和技能水平。
6. 工作展望：结合具体的工作实际情况，本人会进一步完善档案管理工作，提高档案服务水平，加强档案保密工作，促进档案利用率的提高。
同时，还会积极考虑档案工作流程改进和技术创新等方面的问题，不断进一步提升自己的专业技能和管理能力，提高档案室的整体运营效率和管理水平。
7. 工作总结：在过去一年的工作中，我提高了自己的专业素养，掌握了档案室管理的基本理论和方法，并在实践中积累了丰富的经验。
通过多次培训和交流，我了解了行业前沿的技术和方法，并将这些应用于实际工作中，提高了档案室的管理水平和工作效率。
档案工作者个人年终工作总结范文5篇篇1=============一、背景概述-------身为一名专业的档案工作者，本年度，我在档案管理和维护方面倾注了大量的心血，切实执行各项任务，取得了不少收获。
在这一年的工作中，我不断面对挑战并努力克服困难，以实现档案工作的持续优化和提升。
二、工作内容及完成情况-----------档案整理与分类本年度，我主导并完成了大量档案的整理与分类工作。
这包括对旧有档案的梳理和新增档案的归档。
在档案分类过程中，我严格按照国家标准和行业规范进行，确保档案分类的准确性和规范性。
同时，我还推动了电子化档案管理系统的建设，使档案查找和调取更为便捷高效。
档案保管与维护档案保管工作关系到档案的安全和完整。
我在日常工作中严格遵守档案保管制度，定期检查档案的保管情况，确保档案无遗失、无损坏。
同时，我还加强了对档案库房的温湿度控制，有效防止了档案材料的霉变和老化。
档案数字化工作随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为必然趋势。
本年度，我积极参与并推动了档案数字化工作，将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案的查找和使用效率，也降低了纸质档案的管理成本。
档案利用与服务档案工作的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
我在工作中积极为组织内部人员提供档案查询、借阅等服务。
同时，我还加强了与外部机构的合作，推动档案信息的社会化共享。
三、取得的成绩与收获---------成绩1. 完成了全年XX%的档案管理目标，确保档案工作的顺利推进。
2. 推动档案管理系统的电子化进程，提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 全年无一起档案遗失或损坏事件发生。
4. 成功推进档案数字化工作，将XX%的纸质档案转化为电子档案。
5. 为组织内部和外部提供了高效、准确的档案信息服务。
收获1. 深化了对档案管理理论的理解和实践能力。
2. 提高了自身的组织协调和团队合作能力。
3. 增强了自身的责任心和使命感，更加明确工作的目标和方向。
【导语】⽤科学发展观指导档案⼯作,应重新认识档案和档案⼯作,确⽴发展是第⼀要务的理念,不断增强对档案⼯作不断发展进步的适应能⼒、服务能⼒和创新能⼒,促进档案事业⼜好⼜快发展。
为⼤家整理了档案⼯作总结范⽂三篇，供⼤家参考。
篇⼀ ⼀年来，在镇党委、政府领导和同事们的关⼼、⽀持和帮助下，本⼈不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履⾏岗位职责，较好地完成了本职⼯作和领导交办的各项任务，⾃⾝素质和⼯作能⼒都有了较⼤提⾼。
⼀、加强政治学习，不断增强⾃⾝素质。
为了适应新形势的要求和⼯作的需要，我始终把学习作为提⾼政治素质的前提和基础，充分利⽤业余时间，积极学习，认真实践*理论和“三个代表”重要思想。
在年初递交了我的《⼊党申请书》，并且在4⽉份参加了**区委党校举办⼊党积极分⼦培训班，使我较系统全⾯地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在⾏动上以党员标准来严格要求⾃⼰。
6⽉份以在镇领导的信任和⽀持下，我⼜参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备⼲部培训。
⼆、加强理论学习，不断提⾼业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进⼀步提⾼对档案⼯作的理论知识，加强了在档案⼯作解决实际问题的能⼒。
同时注重充分利⽤业余时间搞好⾃我充电，参加了**电⼤本科****专业的学习，⽬前已通过了*门课程的考核。
通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。
为了配合镇电⼦政务⼯程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作⽅法和操作技能，为实现办公⾃动化奠定良好的基础。
三、积极⼯作，圆满完成各项任务。
1、本职⼯作：在XX年，全⾯完成了XX年度⽂件材料的归档⼯作。
年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查⽂件材料，对于材料所缺的部门进⾏再次催收，最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档，XX年度共组⽂书卷**卷，照⽚档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。
档案工作总结15篇档案工作总结1上半年，区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下，认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平，实现了时间过半、任务过半的预期目标，保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度，坚持档案工作为全区大局服务1、强化全区档案工作规范化、标准化管理，进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。
一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编，并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理；二是加强年度归档文件整理业务指导，细化综合检查评分标准。
5月底，全区已有2____单位在年度归档综合检查中达到85分以上，比同期增加1____家；三是扎实推进档案工作等级评定活动，目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作；四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。
2、档案工作进一步融入经济建设领域。
一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作，进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。
至四月中旬，完成全区本年度竣工的5____重点工程项目的档案登记；二是进一步加强民营企业档案工作。
三月份我们对全区____街道（开发区）辖区内的民营企业进行了调查和登记，并通过宣传和引导，来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性，为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础；三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》，确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动，提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念，保障档案事业的健康发展，上半年，我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题，开展了一系列活动：一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组，并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案；二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》，首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度；三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制，明确了执法依据、执法程序，制定完善了岗位职责和相关制度，档案行政执法行为得到进一步规范；四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况，作为度归档文件整理综合检查内容之一，加大各单位学习宣传《条例》的力度。
档案室工作总结6篇1. 档案室工作总结之一：文件整理与管理在这个岗位上，我主要负责对档案进行整理和管理。
我每天都要处理大量的文件，包括收集、分类和归档。
为了提高工作效率，我制定了详细的文件管理流程，并采用了数字化档案管理系统，让查找和归档文件更加方便快捷。
通过我的努力，档案室的文件整理和管理得到了很大的改善，大大提高了工作效率。
2. 档案室工作总结之二：文件保护与安全作为档案室的负责人，我深知文件的保密性和安全性的重要性。
因此，我加强了对档案室的安全措施，包括设置门禁系统和监控摄像等。
我还进行了员工培训，提高了他们对文件保密工作的认识和意识。
通过这些措施，我确保了档案室的文件不受损坏和丢失的风险，保证了文件的安全性和完整性。
3. 档案室工作总结之三：流程优化与效率提升为了提高档案室的工作效率，我分析和优化了工作流程。
我引入了电子档案管理系统，实现了文件的数字化归档和查找。
我还制定了详细的工作计划和时间表，合理安排工作任务，提高了工作效率。
通过这些改进，我成功地提高了档案室的工作效率，并减少了错误和重复劳动的发生。
4. 档案室工作总结之四：协作与沟通能力在档案室工作中，良好的协作和沟通能力非常重要。
我和其他部门的同事保持密切的合作，在收集和归档文件的过程中进行有效的沟通和协调。
我还定期组织会议和培训，与团队成员分享工作经验和技巧。
通过这些努力，我促进了团队的合作和沟通，提高了工作效率和工作质量。
5. 档案室工作总结之五：持续学习与创新为了跟上时代的发展，我不断学习新知识和新技术，并将其应用到档案室的工作中。
我参加了相关的培训课程，学习了文件管理和数字化档案管理的最新理论和方法。
我还积极参与行业交流活动，与同行们分享经验和学习。
通过不断学习和创新，我不断提高了自己的专业水平和工作能力。
6. 档案室工作总结之六：档案服务与满意度提升作为档案室的负责人，我非常重视提供优质的档案服务，以满足用户的需求和要求。
本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。
作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。
档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。
干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。
多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。
通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。
之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。
2001年被评为全市档案工作先进集体称号。
为确保档案管理工作的内涵质量。
不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。
科室、部门档案移交时，严格把关。
按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。
建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。
并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。
科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。
2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。
2003年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。
同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。
平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。
浅谈县级医院的档案管理医院档案是医院建设和发展的真实写照和原始记录，做好医院档案管理工作对贯彻国家卫生医疗政策，促进医院的发展和保证医院工作的连续性十分重要。
［关键词］县级医院档案工作档案管理医院档案是医院建设和发展的真实写照和原始记录，做好医院档案管理工作是贯彻国家卫生医疗政策，保障人民健康的需要。
它是医院一项重要的基础工作，不但反映医院的发展、建设情况，而且对于保证医院工作的连续性和以后的开发利用有十分重要的作用。
一、县级医院档案管理工作的现状县级医院由于档案意识淡薄，一般管理体制不够健全，致使档案管理工作不够规范。
它们往往缺少专业的高素质档案管理人员，对档案缺少科学的分类管理，管理模式和手段比较落后，部分档案资料缺失现象严重，应该形成的重要档案没有形成，为今后的提供利用留下缺憾。
二、如何做好县级医院的档案管理工作1．培养高素质的档案管理人员，县级医院档案的规范化和科学化，是关系到见证医院发展、提升医疗服务质量，充分发挥技术人才优势的重要环节，因此培养高素质的档案管理人员是做好县级医院档案工作的关键。
要做好县级医院的档案管理工作，档案必须专人管理，强化档案意识，档案管理人员要充分认识自己工作的重要性，热爱档案工作，以做为一名档案工作人员而骄傲。
档案工作的目的是把经验与知识当作财富收集、整理、归档、保存起来以便更好地利用，作为一名档案工作者平时要多注意收集、整理、保管，当别人要用时，能在最短的时间内完整地提供出来。
因此，县级医院的档案管理员必须慎重选择、培养，即要懂档案管理知识，又要懂医疗知识，即要会分类管理，又要会综合利用，即要懂传统纸质档案的整理，又要懂现代化的信息技术，搞好电子档案（如卫生人事信息系统、电子病历、网上无纸化办公、信息化机读档案管理等）的保管使用。
2．对收集的档案资料进行科学分类县级医院档案大体可分为六类：文书档案、业务档案、科技档案、医疗法定文书档案、声像、电子、实物档案、特殊档案。
（1）文书档案包括：文件档案（可以按管理指导的级别分为国家级文件、省级文件、市级文件、县级文件；卫生部文件、省卫生厅文件、市卫生局文件、县卫生局文件、本医院文件），通过这些档案可以准确地了解国家、省地市各级的方针政策；人事档案（是对医院人员个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的依据），通过人事档案可以明确地反映出县级医院技术人才的分布情况，最大限度地服务于临床；合同、会议纪录、信息档案（包括县级医院与社会各界签订的各种合同，院委会、支部会、全院会等医院重大会议的会议记录、医院发展的信息建设情况及新闻宣传等）；大事记（重点记述本单位重要活动及主要成绩，上级领导视察、机构更迭、重点项目建设、科技创新、重大案件、自然灾害等）。
（2）业务档案包括：县级医院的医疗教学档案（引进上级医疗机构先进的技术、经验，作为乡镇级医院培训基地培训而制定的教学培训计划、大纲、考试管理、实习、见习资料等）；业务学习档案（本院为提高服务质量，增强竞争能力而开展的全员业务学习，培养人才梯队等方面的档案）；科研档案（包括本院技术人才开展的各项科学研究成果档案，在国家、省、地、市各级刊物上发表的科研论文档案等）；医疗过程中形成的各种影像图文档案（如核磁共振、CT、CR、X线胶片、超声声影像、心电图、病理切片等档案）。
（3）科技档案包括：县级医院财务档案；基建档案；医疗设备档案；药品目录档案。
（4）医疗法定文书档案包括：县级医院所有病案档案及所有医疗司法鉴定档案，这两类档案都具有法律效力，专人、专室管理，依法使用。
（5）声像、电子、实物档案包括：县级医院重大事件、活动的声像资料、医疗教学教材声像资料、实物资料，以及随着信息化发展而产生的各种电子档案。
（6）特殊档案包括：县级医院作为保障全县人民群众健康及生命安全的主战场，在特殊时期将会产生的特殊档案，具有专门的研究和使用价值。
如在全国人民抗击“非典”的特殊时期，县级医院作为“防非”的第一线，通过实践应对突发事件而形成的“非典”时期的专门档案，建立“非典”和“疑似非典”病例档案，对期间的经验、成果等内容进行了统一的收集、整理和归档；禽流感期间，积极介入，做好禽流感档案的收集整理工作，为日后的防疫及治疗研究等工作提供参考和依据。
其它还有计划生育档案、防洪抗旱档案、医德医风档案、传染病档案、医疗行业商业贿赂专项治理档案等。
3．明确县级医院档案的收集范围和方式方法（1）收集范围凡是反映县级医院发展的重大活动与事项，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片、电子文档等资料均属于归档范围。
凡归档的各种文字资料必须钢笔书写，字迹工整，所有打印文档，一律用A4纸打印，传真纸一律用A4纸复印后存档，所有图片、声像制品要求清晰明了；凡归档电子文档必须以年为单位，分门别类建立文件夹，便于整理检索使用。
（2）方式方法①平时收集。
档案管理人员应根据文件材料的承办、形成运转情况，在办理完毕后及时收集、整理，如医疗文书档案。
②定期收集。
对平时收集有困难的文件材料，应根据其形的实际定期适时收集，以防散失。
如工作周报、月报、总结计划、大事记、业务学习、专题讲座、职代会、全院职工大会等。
③年终总汇。
每年年终时要将各科室、各领导手中当年的文件资料统一清查、收集、整理，以保证归档文件材料齐全、完整。
县级医院档案收集要本着及时、齐全、完整的原则，做为档案管理工作人员要确保档案收集渠道的畅通和信息灵敏，要随时关注医院大事，及时归档，妥善保管，随时为利用的人提供，做到“收得来，查得到”，“进得来，借得出”。
发挥档案的最大效用。
三、新形势下做好县级医院档案工作应注意的问题1.要增强服务意识，更新服务观念，深化服务内容，优化服务方式，提高本医院各种档案的利用率。
2.要依法管理，依法利用，县级医院档案管理一定要遵守档案法，医院病历书写与病案管理应规范，使之正确发挥其法律效力。
3.要与现代科学技术接轨，随着办公信息化的发展，县级医院档案管理工作也要逐步走向电子化、信息化，随着无纸化办公的快速发展，县级医院的档案管理正逐步趋向微机化管理，这就要求我们充分利用现代信息，做好档案电子文件的技术处理、保存、发展演变、提取利用等工作。
总之，县级医院的档案管理要适应信息技术和档案工作发展的需要，使档案信息顺利地与最新技术接轨，为建成县级医院的“信息高速公路”打下基础。
县级人民医院档案管理管理问题探讨县级人民医院的档案工作有其自身的特点，为了搞好医院档案管理工作，我认为有必要对县级人民医院档案管理工作中遇到的问题进行研究，共同探索提高县级人民医院档案管理水平的途径。
一、县级人民医院档案统一分类问题所谓医院全宗档案分类就是：为了使医院形成的各门类档案做到科学有序地管理，将医院全部档案分门别类，形成具有一定从属关系的有机系统。
只有经过科学的分类，医院档案管理的各个业务环节才能系统优化。
目前国家对医院档案分类尚无统一、规范的分类规则，为此，我就结合本单位实际，对县级人民医院档案统一分类进行初步的尝试。
1、类目设置（1）设置九个一级类目，即：党政群管理类、医疗技术类、教育培训类、科学研究类、基本建设类、设备仪器类、会计类、特种载体档案类、病历档案类，其中病历档案实行分级保管。
