有限公临时授权管理流程图
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抚顺石化分公司合同授权管理流程说明
流程编号及名称:R/CM15.01.06合同授权管理
一、流程简介:
1、流程内容
本流程描述合同签订的授权过程。
2、流程的起止点
合同授权流程自起提出授权申请开始,至在合同管理系统中设置权限时止。
3、术语解释:
合同授权:指在实施合同签订的行为前,必须按规定的程序取得相应权利的授予。
合同授权包括对外签约权和合同审批生效权。
对外签约权是依据岗位职责确定;合同审批生效权分为年度授权和临时授权。
二、流程涉及部门及职责
1、业务主管部门及职责:
企业管理处:负责授权制度的起草、授权书的制作以及在合同管理系统中设置审批权限。
2、业务参与部门及职责:
公司负责人:负责对起草的授权书进行批准;
相关部门:负责临时需要授权的事项进行申请。
三、流程涉及的相关制度和记录
1、制度:
《抚顺石化分公司授权管理办法》2、记录:
授权书、申请文件
四、涉及风险和相关控制
五、其他需要说明的事项
无。
授权管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)授权管理的流程及控制要点,旨在加强统一授权管理,健全控和自我约束机制,确保业务经营、人事任免、财务管理以及纠纷处理等方面的授权风险得到有效的管理和控制。
2适用围本文件适用于本行在业务经营、人事任免、财务管理以及纠纷处理等方面的授权。
3定义、缩写与分类3.1定义1)授权:是指本行对其所属业务职能部门、分支机构和关键业务岗位开展业务权限的具体规定。
2)基本授权:是指授予被授权人和(转)被授权人从事经营围的一般业务经营活动及人事和财务管理活动权限的规定。
3)特别授权:是指对法定经营围超过基本授权围的某一特定事项的授权或某项特殊业务、创新业务的授权。
经特别授权产生被授权人的特别业务权限只能由被授权人自己行使,但特别授权书上注明允许转授权的情况除外。
4)临时授权:是指(转)被授权人因出差、学习或其他事由需离开工作岗位3个工作日以上,经主管领导批准,将自身权限暂交由他人行使的情形。
5)直接授权:是指本行在其法定经营围授予本行行长(或主持全面工作的副行长下同)以及本行直属委员会或领导小组等从事职务行为的具体规定。
本行的董事长代表本行履行授权人的职责。
6)转授权:是指经本行同意,被授权人在其被授予的权限围,授予他人从事某项职务活动的具体规定,包括:本行行长根据本行章程规定或其他有效授权依据,对本行副行长、本行部门经理及辖分支机构负责人的转授权。
辖分支机构负责人在转授权权限对其副行长、会计经理、库管员、客户经理及其他重要岗位人员的再转授权;以及本行部门经理在转授权权限对本部门重要岗位人员的再转授权等,副行长、会计经理、库管员、客户经理及其他重要岗位人员以下不再进行再转授权。
3.2缩写无3.3分类1)授权分为基本授权、特别授权和临时授权三类。
2)基本授权分为直接授权和转授权两个层级。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)统一管理、逐级授权原则。
本行根据有关制度,在法定经营围,对其经营管理层、各部门和分支机构实行逐级有限授权。
授权管理制度办法一、引言授权是一种行为,通过授权,一个人(被授权人)获得执行特定任务或决策的权力。
授权管理制度办法是为了规范和管理授权行为,确保授权的合法性、透明性和有效性。
本文将详细介绍授权管理制度办法的具体内容和实施方法。
二、授权的范围授权管理制度办法所涵盖的授权范围包括但不限于以下几个方面:1. 人事管理授权:对于招聘、晋升、调动等人事决策的授权权限的划定和管理;2. 财务管理授权:对于财务报表、资金使用等财务决策的授权权限的划定和管理;3. 项目管理授权:对于项目启动、执行、控制等项目决策的授权权限的划定和管理;4. 决策管理授权:对于重大决策(如合同签署、投资决策等)的授权权限的划定和管理;5. 信息管理授权:对于敏感信息的访问和使用权限的划定和管理;6. 知识产权管理授权:对于知识产权的使用、保护和授权的权限的划定和管理;三、授权流程和步骤授权管理制度办法的实施需要经过以下步骤:1. 授权申请:被授权人向授权机构提出授权申请,包括授权的具体事项、权限范围和期限等;2. 授权审批:授权机构对授权申请进行审批,核实授权的必要性和合理性,判断授权的风险和影响;3. 权限划定:授权机构根据授权申请和授权审批结果,明确被授权人的权限范围和期限,以及需要遵守的授权规则;4. 签署授权合同:授权机构与被授权人签署正式的授权合同,明确双方的权利和义务,确保授权的合法性和有效性;6. 授权监督和评估:授权机构对授权行为进行监督和评估,确保授权的执行情况符合规定和预期效果;7. 授权终止和更新:授权期满或授权目的实现后,授权机构对授权进行终止或更新,根据需要重新划定权限范围和期限。
四、授权管理制度办法的具体工具和方法为了实施授权管理制度办法,可以采用以下工具和方法:1. 授权确认书:用于明确授权范围和期限的正式书面文件;2. 授权许可证书:用于授权被授权人特定权限的正式文书;3. 授权审批流程图:用于说明授权审批的整体流程和步骤;4. 授权合同模板:用于签署正式的授权合同;5. 授权培训材料:用于对被授权人进行授权培训,提高其授权意识和执行能力;6. 授权管理信息系统:用于管理和监督授权行为,记录和跟踪授权过程中的各个环节。
一、准备授权书模板1. 首先,根据授权内容选择合适的授权书模板。
模板可以是公司内部已有的,也可以从网络资源中下载。
模板应包含授权人、被授权人、授权事项、授权期限、授权范围、授权撤销等必要条款。
2. 仔细检查模板中的格式、条款和内容,确保无误。
二、填写授权书内容1. 在授权人一栏,填写授权人的姓名、职务等信息。
2. 在被授权人一栏,填写被授权人的姓名、职务等信息。
3. 在授权事项一栏,明确列出授权人授予被授权人的权利和责任。
4. 在授权范围一栏,明确列出被授权人可以行使授权权利的范围。
5. 在授权期限一栏,根据实际情况填写授权期限,如:自授权之日起一年。
6. 在授权撤销一栏,明确说明授权人有权随时撤销授权。
三、授权人签字盖章1. 授权人仔细阅读授权书内容,确认无误后,在授权书上签字。
2. 授权人所在单位盖章,以示正式授权。
四、被授权人签字确认1. 被授权人收到授权书后,仔细阅读授权书内容,确认无误后,在授权书上签字。
2. 被授权人所在单位盖章,以示正式接受授权。
五、授权书存档1. 授权双方将签字盖章后的授权书分别存档,以便日后查阅。
2. 授权人所在单位将授权书归入档案管理,便于查阅和跟踪。
六、授权书使用1. 被授权人在授权范围内行使授权权利,履行授权责任。
2. 被授权人应在授权期限内完成授权事项。
3. 被授权人如需超出授权范围或期限行使权利,应事先征得授权人同意。
七、授权书撤销1. 授权人有权随时撤销授权,但应提前通知被授权人。
2. 被授权人应在授权撤销后停止行使授权权利。
3. 授权撤销后,授权双方应将相关手续办理完毕,包括但不限于:归档、销毁授权书等。
八、注意事项1. 授权书应使用正式的公文格式,确保权威性。
2. 授权事项应明确具体,避免产生歧义。
3. 授权期限应合理,不宜过长或过短。
4. 授权双方应充分沟通,确保授权书内容符合双方意愿。
5. 授权书使用过程中,被授权人应严格遵守授权范围和期限,不得滥用授权权利。
授权业务办理的基本流程1.用户需要到授权办理处填写申请表。
Users need to fill out an application form at the authorization office.2.填写完申请表后,用户需要提交相关证件和材料。
After filling out the application form, users need to submit relevant documents and materials.3.工作人员会审核用户提交的材料。
The staff will review the materials submitted by the user.4.如果材料齐全并符合要求,用户需要支付相应的费用。
If the materials are complete and meet the requirements, users need to pay the corresponding fees.5.支付费用后,用户将等待授权办理的结果。
After paying the fees, users will wait for the result of the authorization process.6.一般情况下,授权办理的结果会在一定的时间内出来。
In general, the result of the authorization process will be available within a certain period of time.7.如果用户需要进行审批或者审核,可能需要提供更多的资料。
If users need to go through approval or review, they may need to provide more information.8.当授权办理完成后,用户可以领取相应的授权证书或者文件。
Once the authorization process is completed, users can pick up the corresponding authorization certificate or document.9.如果用户需要进一步咨询或者了解授权业务的相关问题,可以咨询办理处的工作人员。
授权管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)授权管理的流程及控制要点,旨在加强统一授权管理,健全内控和自我约束机制,确保业务经营、人事任免、财务管理以及纠纷处理等方面的授权风险得到有效的管理和控制。
2适用范围本文件适用于本行在业务经营、人事任免、财务管理以及纠纷处理等方面的授权。
3定义、缩写与分类3.1定义1)授权:是指本行对其所属业务职能部门、分支机构和关键业务岗位开展业务权限的具体规定。
2)基本授权:是指授予被授权人和(转)被授权人从事经营范围内的一般业务经营活动及人事和财务管理活动权限的规定。
3)特别授权:是指对法定经营范围内超过基本授权范围的某一特定事项的授权或某项特殊业务、创新业务的授权。
经特别授权产生被授权人的特别业务权限只能由被授权人自己行使,但特别授权书上注明允许转授权的情况除外。
4)临时授权:是指(转)被授权人因出差、学习或其他事由需离开工作岗位3个工作日以上,经主管领导批准,将自身权限暂交由他人行使的情形。
5)直接授权:是指本行在其法定经营范围内授予本行行长(或主持全面工作的副行长下同)以及本行直属委员会或领导小组等从事职务行为的具体规定。
本行的董事长代表本行履行授权人的职责。
6)转授权:是指经本行同意,被授权人在其被授予的权限范围内,授予他人从事某项职务活动的具体规定,包括:本行行长根据本行章程规定或其他有效授权依据,对本行副行长、本行部门经理及辖内分支机构负责人的转授权。
辖内分支机构负责人在转授权权限内对其副行长、会计经理、库管员、客户经理及其他重要岗位人员的再转授权;以及本行部门经理在转授权权限内对本部门内重要岗位人员的再转授权等,副行长、会计经理、库管员、客户经理及其他重要岗位人员以下不再进行再转授权。
3.2缩写无3.3分类1)授权分为基本授权、特别授权和临时授权三类。
2)基本授权分为直接授权和转授权两个层级。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)统一管理、逐级授权原则。
(流程管理)授权的程序和流程第四讲授权的程序和流程(上)授权的程序可以分为四个步骤:确定任务:即哪些任务和工作是可以授权的;制订计划:即授权的目标、标准与成果评估方法;选贤任能:选择合适的人授权;落实分工:将任务和相应的资源、权力分配给被授权者。
此外,在授权过程中,还需要一定的监督、支持和帮助,以保证其顺利完成任务。
确定任务授权前先勾画出工作的重点,如目标、进度、准则及要求,以及下属在执行工作时的权力范围,如某报告要在7天内完成,长度不超过10页纸,要有大量统计数据。
授权事项包括授权工作的内容、目标,以及为完成工作目标所需的资金、技术、设备、人员、信息等资源,还包括授受双方的权力义务关系,授受工作的期限及控制措施等。
任何一项授权工作都应在确定进行授权之前就能做到授权事项明确,这不但是确定授受双方权力义务关系的需要,也是被授权者展开工作的前提条件。
受权者只有在明白了要做什么、怎么做、自己能调动多少资源、有多少时间、享有什么样的权力、承担什么样的责任的情况下,才能决定是否接受授权,才能为完成授权任务制订出自己的计划。
(一)明确授权任务应该将什么样的事情进行授权,对于肩负不同责任的管理者来说,是大不相同的。
但有一点却值得所有管理者注意,即管理者的主要任务是制订计划、做出决策、沟通协调、领导与指导和过程控制。
以这五项职能为重心,那些属于日常杂项的事情,例如日常行政事务、生活后勤性事务以及一些简单的程序性事务就可以安排他人执行。
对于决定的执行和操作,一般都具有专业性和技术性,这也不是专职的管理者应该亲自去做的,哪怕自己懂得这种专业和技术,管理者也只应负责监督和检查的责任,并对执行过程中的疑问做出解释或决定。
明确授权任务就是要让受权者明白要做什么,从哪里着手做,为什么要这么做。
1.清楚地告诉受权者任务的内容、结构、程序管理者必须对任务的主要内容、结构形式有清楚的思路,并将自己的思路告知受权者,让他们知道要做的是什么方面的事情,这件事情有哪些特征,可能遵循什么样的因果关系和结构形式,完成任务需按什么程序进行。
授权管理业务流程一、业务目标●确保授权管理符合国家法律法规和企业内部规章制度要求;●规范授权管理体系,促进企业经营管理体系化、规范化发展。
二、业务风险●违反国家法律法规和企业内部规章制度的要求,导致企业遭受名誉损失和诉讼风险;●授权管理出现漏洞,导致权限混乱、权限不明、无权代理等现象的发生,影响企业正常经营。
三、业务范围该子流程主要描述了xx股份有限公司(以下简称“股份公司”)授权管理的相关业务流程。
主要包括授权的申请、审批和办理等内容。
本文中的授权主要指股份公司有权审批人对以股份公司资质对外承接经营项目时投标签约的授权管理,在执行授权管理业务过程中,严格遵守《xx股份有限公司授权管理制度(试行)》等相关制度执行,严禁越权审批。
四、业务流程描述1授权的申请1.1股份公司总部各业务主办部门办理授权并且属于事业部申请的,由事业部内部组织审核会签,填写《股份公司授权申请表》,属于股份公司职能部门的,由该职能部门负责组织股份公司内部相关部门审核。
1.2股份公司各子公司在使用股份公司资质承接项目时,经内部审批后填写《股份公司授权申请表》,连同内部审批文件报股份公司相关业务主管部门。
根据所承接的经营项目的种类不同,相对应的股份公司业主管部门设置如下:•子公司使用股份公司资质承接境内房建工程项目,报股份公司市场与项目管理部办理;•子公司使用股份公司资质承接境内基础设施工程项目,报股份公司基础设施事业部办理;•子公司使用股份公司资质承接境外工程项目,报股份公司海外事业部办理。
2授权的审批2.1业务主管部门将授权申请材料提交股份公司有权批准人审批。
(股份公司业务主管部门总经理为有权批准人审批时,直接在《股份公司授权审批表》上签字审批,业务主管部门总经理级别以上有权批准人审批时,业务主管部门另提交《签报》报审,有权批准人审批同意后在签报上签字确认。
)2.2股份公司制定了《xx股份有限公司授权管理制度(试行)》等规章制度对对外经营投标签约有权批准人权限进行了设置,具体如下:2.2.1 股份公司总经理对外经营投标签约权限:股份公司总经理有权批准和进行除应由股东大会和董事会批准之外的,所有类型和额度的对外经营投标签约活动。
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载某集团各级人员权限界定和业务操作流程图地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容格兰仕集团中国市场销售公司各级人员基本权限界定和业务操作流程图销售公司各级人员基本权限界定人事权限中国市场销售公司正科级以上人员的任命要报集团公司考察、批准并任命,副科级(含副科级)以下人员的由销售公司自行考核任命,报集团备案。
中国市场销售公司各条线要根据集团下达的年度目标、任务情况进行定员、定岗、定编,并要报集团公司审核、批准。
中国市场销售公司将可自行制定各级人员的薪资、福利待遇标准和各种提成激励考核方案,但必须报集团公司批准后方可执行。
费用申请开支审批权限210费用、暗水等费用审批:3000元以下开支,由营销中心经理审批;3000—10000元由部长审批;10000---20000由条线本部总经理审批;20000以上元由销售公司总经理审批。
(特殊情况:所有的返现金活动、对商家的促销降价补助开支等必须要有本部总经理以上级别人员批准方可)政策外费用(非210、暗水等费用,如阶段性政策、返利等)审批:20000元以下由本部总经理或销售总经理审批;20000元以上报总裁办审批。
各种公关费用、餐费审批:5000元以下由本部总经理或销售总经理审批;5000元以上由总裁办审批。
资源、政策、权利与效益紧密挂钩进行实时考核,一旦出现超预算的透支(即预算外开支)一律要由销售公司总经理以上审批。
以上各种费用每月进行汇总、分析报总裁办。
费用报销审批权限每月各种费用报销由条线本部总经理以上级别人员审批方可。
各种阶段性政策、返利冲差、运输等费用报销由条线本部总经理审批即可。
购销合同审批权限销售合同在政策范围内的,由部长审批,业务管理科统一管理。
一、授权书概述授权书是指一方(授权方)将特定的权利或义务委托给另一方(受权方)行使或承担的法律文件。
为确保授权过程规范、有序,以下提供一份授权书工作流程模板,以供参考。
二、授权书工作流程1. 确定授权需求(1)授权方根据实际工作需要,明确授权事项、授权范围和授权期限。
(2)受权方了解授权事项,评估自身能力,决定是否接受授权。
2. 编制授权书(1)授权方根据授权需求,制定授权书草稿。
(2)授权书应包括以下内容:- 授权事项- 授权范围- 授权期限- 授权方与受权方的权利、义务- 授权方、受权方的联系方式- 授权书的生效条件3. 审核授权书(1)授权方将授权书草稿提交相关部门或领导审核。
(2)审核内容包括:- 授权事项是否符合法律法规- 授权范围是否合理- 授权期限是否明确- 授权方与受权方的权利、义务是否明确4. 修改完善授权书(1)根据审核意见,对授权书草稿进行修改完善。
(2)修改完善后的授权书应经授权方确认。
5. 签署授权书(1)授权方与受权方在授权书上签字或盖章。
(2)签署后的授权书生效。
6. 办理授权手续(1)授权方将签署后的授权书及相关材料报送相关部门备案。
(2)受权方按照授权书规定行使权利或承担义务。
7. 监督与反馈(1)授权方对受权方行使权利或承担义务的过程进行监督。
(2)受权方定期向授权方反馈授权事项的进展情况。
8. 终止授权(1)授权期限届满或出现以下情况之一时,授权方有权终止授权:- 受权方未按授权书规定行使权利或承担义务- 受权方违反法律法规- 出现不可抗力等因素(2)终止授权时,授权方应书面通知受权方。
(3)受权方应在接到终止授权通知后,按照授权书规定办理相关手续。
三、注意事项1. 授权书应使用规范的格式,确保内容完整、准确。
2. 授权过程中,授权方与受权方应充分沟通,明确双方的权利、义务。
3. 授权书应妥善保管,防止泄露或遗失。
4. 授权过程中,如遇特殊情况,授权方与受权方可协商解决。