行政管理制度与作业流程
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行政管理制度范文首先,行政管理制度要明确行政机关的组织形式以及权力配置。
行政机关的组织形式应根据具体的行政任务和职能来确定,形成合理的机构设置和层级关系。
同时,行政管理制度应明确行政机关的权力配置,确保权力的合法性和合理性,并规定权力行使的程序和限制。
其次,行政管理制度需要规范行政决策的程序和程序的公开透明。
行政决策程序应明确,保证决策的合法性和公正性。
此外,行政管理制度还应规定行政决策的公开透明,公众有权了解、参与和监督行政决策的过程,提高决策的科学性和民主性。
再次,行政管理制度需要建立健全的监督机制。
监督机制分为内部监督和外部监督两个层面。
内部监督主要是指行政机关内部的监督机制,包括行政机关自身的内部监督机构和人员,以及内部审计机制等。
外部监督主要是指社会公众对行政机关的监督,包括媒体、民间组织、公众参与等。
行政管理制度应建立健全这两种监督机制,保证行政机关的行为合法合规。
最后,行政管理制度应注重绩效管理和激励机制的建立。
绩效管理是指通过制定明确的目标和指标,对行政机关的绩效进行评估和激励。
行政管理制度应建立科学的绩效评价体系,明确评价的标准和方法,激励优秀绩效,惩罚不良绩效,提高行政管理的效能和效率。
总之,行政管理制度是保障行政机关行为合法合规、提高行政管理效能和公正性的重要体系。
行政管理制度应包括行政组织形式、权力配置、决策程序、监督机制、绩效管理等方面的规定,保证行政机关的运行和管理能够达到预期的目标。
同时,行政管理制度应与时俱进,不断完善和改进,以适应社会和经济的发展需求。
动火作业管理程序1.目的为规范公司动火作业的申请, 审批及相关作业的要求,确保公司财产及人员安全特制定本制度。
2.范围本办法适用于公司所有员工及承包商在公司的动火作业管理。
3.定义动火作业:指在公司内进行焊接与切割作业,在户外进行点火焚烧作业以及在易燃易爆场所使用喷灯、电钻、砂轮、铁质扳手等工具进行敲打拆卸等可能产生火焰、火花和炽热表面的临时性作业。
4.职责行政人事部环安:举办承包商及公司员工动火作业安全教育训练、检查落实现场风险控制措施,签发动火作业申请许可。
设备部:确保公司内动火作业人员有证作业,并在动火作业证件有效期前组织相关作业人员外审,和按照《动火作业管理制度》进行厂内的焊接与切割等作业。
承包商:确保来我司作业人员证件有效,并按照《动火作业管理制度》进行厂内的焊接与切割等作业。
发包单位:须向行政人事部环安申请《动火作业申请表》,经环安确认通过后作业。
5.程序设立可动火区域:工厂应根据需要设立动火区域,且公司内部员工动火作业应尽可能在动火区完成。
可动火区域应随时满足动火条件,相关部门主管负责可动火区域的设立及维护。
公司员工在动火区域内的作业可免于申请,但仍需做好安全措施。
承包商在公司可动火区域的动火作业同样需要申请。
可动火区域条件:区域消防设施处于正常工作状态。
.作业点10米半径内无易燃易爆物、可燃物资。
作业点10米范围内无吸风口。
10米半径内虽有易燃易爆物、可燃物或吸风口,但已做好适当隔离或用水浇湿,以防止起火。
作业区域内可燃气体浓度低于爆炸下限的10%。
作业区域的消防系统处于正常工作状态。
3米距离内可获取完好的灭火器。
公司员工在接受环安的安全培训后,在可动火区域的动火作业可免于申请,但仍需做好安全措施方可作业。
环安对承包商或工务员工的环安教育培训有效期为一年。
公司员工在非动火区域的动火作业或承包商的动火作业按以下流程申请作业过程中,若承包商需要进行动火作业,则发包单位需向环安部提出动火作业申请,并填写《动火作业申请表》(附件一);若设备部需要进行动火作业,则需先判定是否在可动火区域进行作业,若是,则可以按要求直接作业,若不是,则需向环安提出动火作业申请,并填写《动火作业申请表》。
某公司行政管理制度与作业流程一、总则为了加强公司的行政管理,提高工作效率,保障公司的正常运转,特制定本行政管理制度与作业流程。
本制度适用于公司全体员工。
二、行政管理组织架构公司设立行政部,负责统筹公司的行政事务。
行政部设经理一名,主管若干名,分别负责不同的行政模块。
三、办公用品管理(一)申购流程1、各部门根据实际需求,填写《办公用品申购单》,注明所需物品的名称、规格、数量等信息。
2、部门负责人审核签字后,将申购单提交至行政部。
3、行政部根据库存情况进行审核,如库存不足则进行采购。
(二)采购流程1、行政部根据申购单,选择合适的供应商进行采购。
2、采购时应遵循“货比三家”的原则,确保采购的办公用品性价比高。
3、采购完成后,及时办理入库手续。
(三)领用流程1、员工填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,到行政部领取。
2、行政部根据领用单发放办公用品,并做好登记。
四、文件管理(一)文件分类1、公司内部文件:包括各类规章制度、通知、报告等。
2、外部文件:包括政府部门的文件、合作单位的文件等。
(二)文件编号1、内部文件按照一定的编码规则进行编号,确保文件的唯一性和可追溯性。
2、外部文件按照接收日期和来源进行编号。
(三)文件归档1、定期对文件进行整理,将已处理完毕的文件进行归档。
2、归档文件应按照分类和编号进行存放,便于查找和使用。
五、会议管理(一)会议安排1、各部门根据工作需要提出会议申请,明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。
2、行政部负责协调会议室的安排,并提前通知参会人员。
(二)会议准备1、会议组织者应提前准备好会议资料,并发送给参会人员。
2、行政部负责会议设备的调试和准备,如投影仪、麦克风等。
(三)会议记录1、安排专人进行会议记录,记录会议的主要内容、决议等。
2、会议记录应在会后及时整理,并发送给相关人员。
六、车辆管理(一)车辆调配1、各部门因工作需要使用车辆,应提前填写《车辆使用申请表》。
管理制度及业务流程管理办法第一章总则第一条为了加强西安君爱企业管理咨询有限公司管理制度及业务流程管理的程序化、规范化,结合实际,制定本管理办法第二条公司管理制度是公司员工在经营管理活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、业务流程、管理表单等管理制度类文件。
第三条公司实施管理制度及业务流程管理的目标是规范管理,统一业务流程标准,集中反映和逐级落实公司内部控制和风险管理要求,明确管理职责,达到“职责清晰、管理有序、精简高效、风险可控”的管理目的。
第四条本制度适用于公司经管层所有部门及人员。
第二章组织机构和职责范围第五条公司总经办(战略规划部)为公司管理制度及业务流程管理的主管部门,行政人事部配合总经办负责完善公司的相关管理制度及业务流程管理的工作,总经办(战略规划部)主要职责包括:(一)负责拟定公司经营与管理制度流程规划和方案拟定、推进管理制度及流程的组织协调与监督工作;(二)负责根据公司内部控制管理的需要,建立和完善公司层面的管理制度及业务流程管理相关规定;(三)负责对公司各部门(单位)制定的管理制度及业务流程内控有效性审查与评估;(四)负责业务流程方案的设计与维护;(五)指导参与公司各部门(单位)业务流程规范设计、专题改进研讨。
第六条公司各部门(单位)应按照业务分工,分级落实制度及业务流程管理责任,各部门(单位)负责人为所负责部门和业务的管理制度及业务流程负责人,其主要职责包括:(一)负责制订本部门(单位)内部管理制度及业务流程;(二)负责规范本部门(单位)主管业务的管理制度及业务流程,参与相关业务流程的设计和改进讨论;(三)负责本部门(单位)业务流程设计与优化,流程专题改进研讨;(四)负责本部门(单位)制度及业务流程的运行及管理等相关工作;(五)负责本部门(单位)流程的解释。
第七条跨部门或跨业务的制度及业务流程的编制,按照职责分工,由总经办(战略规划部)牵头组织,并与相关部门沟通协调,各部门应予以配合。
行政管理内控制度范本以下是一个行政管理内控制度的范本:第一章总则第一条目的与原则为了加强行政管理工作的规范化和科学化,提高行政效能,确保内部控制体系的健全和有效运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有行政管理活动,包括但不限于人力资源管理、财务管理、档案管理、采购管理、办公设备管理等。
第三条内控要求本单位应依据行政管理的实际情况,建立、完善和落实内控制度,确保行政管理活动的科学、规范和有序进行。
第四条内控目标本单位的内控目标是:有效管理和控制行政管理活动中的各类风险,确保行政管理活动的合规性和可持续发展。
第二章内控制度的制定与修订第五条内控制度的制定本单位应根据实际需要,制定相应的内控制度,并明确内控目标、内控流程、内控措施和内控责任等内容。
第六条内控制度的修订本单位应定期评估内控制度的有效性和合理性,并根据评估结果及时修订内控制度。
第三章内控流程与措施第七条内控流程行政管理活动应按照规定的内控流程进行,包括审批、备案、监督、评估等环节。
第八条内控措施行政管理活动应建立相应的内控措施,包括制度、流程、制度运行的控制措施等。
第四章内控责任与监督第九条内控责任本单位各级行政管理人员应按照各自的职责和权限,履行好内控责任。
第十条内控监督本单位应建立健全内控监督机制,对行政管理活动的内控情况进行监督和评估。
第五章附则第十一条本制度的解释权归本单位所有,经过制度管理部门的审核和批准后生效。
第十二条本制度自发布之日起执行,有效期为三年。
行政管理内控制度范本(二)是指企业或组织制定和实施的一系列规章制度和流程,旨在确保行政管理的合规性、高效性和风险控制。
行政管理内控制度包括以下几个方面:1. 机构设置和职责分工:明确各部门和岗位的职责和权限,确保管理层级清晰,责任明确。
2. 内部审批流程:建立健全的审批流程,明确各环节的审批程序和权限,避免权力滥用和审批决策的随意性。
3. 财务管理制度:建立财务管理规定,确保资金的安全和合规性,规范财务报表的编制和审查程序,防范财务风险。
行政专员作业指导书一、任务背景和目的行政专员作为公司行政管理的重要角色之一,负责协助管理层完成日常行政事务和运营支持工作。
为了提高行政专员的工作效率和规范化水平,制定本作业指导书,旨在明确行政专员的职责和工作流程,提供具体操作指南,确保工作的准确性和效率。
二、行政专员的职责和工作流程1. 办公室日常管理- 负责办公室设备、办公用品的采购、维护和管理,保证办公环境的正常运作。
- 组织会议、培训和活动的筹备工作,包括场地预订、物资准备、会务安排等。
- 管理文件和资料的归档、存档,确保文件的完整性和机密性。
2. 行政支持和协调- 协助管理层处理日常行政事务,如行程安排、会议安排、文件起草等。
- 负责与外部合作伙伴的沟通和协调,保持良好的合作关系。
- 协助管理层进行数据分析和报告撰写,提供决策支持。
3. 人事管理支持- 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职手续的办理。
- 维护员工档案和人事信息的更新,确保信息的准确性和保密性。
- 协助管理层进行员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 公司形象维护- 负责公司宣传资料的设计和制作,确保宣传资料的质量和效果。
- 维护公司网站和社交媒体的更新和管理,提升公司形象和品牌知名度。
- 协助组织公关活动和市场推广活动,提升公司的声誉和影响力。
三、行政专员的工作指南1. 了解公司的组织结构和各部门的职责,熟悉公司的行政管理制度和流程。
2. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法,提高工作效率和准确性。
3. 保持良好的沟通和协调能力,与各部门和员工保持密切联系,及时解决问题和提供支持。
4. 注意保密工作,严格遵守公司的保密规定,确保公司信息的安全和机密性。
5. 学习和提升自己的专业知识和技能,不断提高自身的综合素质和能力。
6. 注意个人形象和仪表,保持良好的职业道德和工作态度,树立良好的职业形象。
7. 遵守公司的工作时间和纪律,按时完成工作任务,不迟到、早退或旷工。
8. 善于总结和反思,及时发现问题和不足,提出改进措施,不断完善工作流程和方法。
第一章总则第一条为规范公司作业文件的管理,确保作业文件的质量和有效性,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及作业文件的编制、审核、批准、发布、分发、修订、存档和销毁等各个环节。
第二章作业文件的定义第三条作业文件是指在公司内部使用的,对某一具体作业活动或工作流程具有指导性、规范性、操作性的文件,包括但不限于操作规程、作业指导书、管理制度、工作标准等。
第三章作业文件的编制第四条作业文件的编制应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规、行业标准及公司规章制度;2. 符合公司实际情况,具有可操作性;3. 简明扼要,易于理解;4. 确保内容准确、完整、统一。
第五条作业文件的编制由相关部门负责,具体流程如下:1. 需求提出:相关部门根据工作需要提出作业文件编制需求;2. 文件起草:由相关部门指定专人或团队负责文件起草;3. 初步审核:起草人提交文件后,由相关部门负责人进行初步审核;4. 征求意见:将文件提交至相关部门征求意见,必要时召开会议讨论;5. 审核批准:根据征求意见结果,对文件进行修改完善,最终由相关部门负责人或公司领导审核批准。
第四章作业文件的发布与分发第六条作业文件经审核批准后,由相关部门负责发布和分发。
第七条发布方式:1. 内部网络发布:将作业文件上传至公司内部网络平台;2. 物理文件分发:将作业文件打印成册,分发给相关部门及员工。
第八条分发对象:1. 相关部门及员工;2. 外部合作伙伴(如有需要)。
第五章作业文件的修订第九条作业文件如有以下情况之一,应进行修订:1. 法律法规、行业标准或公司规章制度发生变化;2. 公司业务流程或作业活动发生变化;3. 作业文件内容与实际操作不符;4. 员工反馈存在问题。
第十条修订流程:1. 提出修订申请:相关部门或员工提出修订申请;2. 修订起草:由相关部门指定专人或团队负责文件修订起草;3. 初步审核:起草人提交修订文件后,由相关部门负责人进行初步审核;4. 征求意见:将修订文件提交至相关部门征求意见;5. 审核批准:根据征求意见结果,对修订文件进行修改完善,最终由相关部门负责人或公司领导审核批准;6. 发布与分发:修订文件经审核批准后,由相关部门负责发布和分发。
管理制度行文程序一、基本原则在一切管理工作中,保持合法、公平、公正、诚信的原则。
尊重员工的人格尊严,尊重员工的知情权、参与权和表达权。
贯彻执行公司的法规和规章制度,维护公司的利益和形象。
二、制度的宣传(一)公告宣传。
公司将制度内容以公告的方式通知员工,并在公告中明确制度的执行时间、范围、内容及规定的责任和义务。
(二)学习培训。
公司组织员工集体学习公司的制度,包括现场培训、学习班等形式。
(三)考纲宣传。
公司印制考纲,包括岗位责任和职权、工作流程、制度规定等,以供员工借鉴学习。
(四)文明协调。
公司在工作场所进行相关制度的宣传,并定期举办主题宣传活动,加强员工对制度的理解和认同。
三、制度的执行(一)规范操作。
公司制订相关制度,保证员工的操作行为规范化。
(二)执行监督。
公司设专职督导员,对执行情况进行全面监督,并建立相应的考核制度。
(三)问责追究。
对于违反公司制度的行为,进行及时的问责和追究。
(四)员工参与。
公司对于制度的执行,应注重与员工的沟通,鼓励员工对制度进行参与和改进。
四、制度的完善公司制度应当不断完善和调整,以适应公司经营发展的需求和员工的实际情况。
五、对制度的违反处理(一)监督检查。
公司应加强对制度执行的监督和检查,发现违反制度的情况,及时进行整改。
(二)教育批评。
对于初犯或轻微违规的员工,公司应给予适当的教育和批评,并要求其进行自我反省和整改。
(三)行政处分。
对于严重违反公司制度的行为,公司可以给予严重的行政处分,包括警告、记过、开除等。
(四)通报警示。
公司对于严重违规的员工,应当及时公开通报,以示警示和震慑其他员工。
(五)利用职权。
对于利用职权违反公司制度的行为,公司将严格按照公司相关规定进行处理,并追究责任。
(六)其他违规处理。
公司对于其他违规行为,都要依法择优对其进行处理。
六、结束语公司制度的实施对于公司的健康发展和员工的个人成长都具有重要的意义。
公司管理部门及全体员工都应严格遵守公司的管理制度,增强制度的权威性和执行力。
作业指导及管理制度汇编修改后作业指导及管理制度第一章总则为规范公司的作业流程,提高工作效率,保障员工的工作安全和职业健康,特制定本制度。
第二章作业指导1.作业前指导在进行任何一项作业之前,操作员应该了解并遵守公司的相关规定和标准作业程序。
同时,应对作业环境进行全面的了解,必要的防护措施应该到位。
所有作业应该经过上级主管的批准和签字后方可进行。
如遇到紧急情况必要的措施应由本部门主管代为批准。
2.作业中的指导在进行作业时,操作员应认真查看工作指导书,严格遵守作业流程,严格按照规定的时间节点进行作业,确保作业安全。
操作员应特别注重安全,如果发现问题应及时向上级主管汇报,并在遵守保护自身安全的前提下进行问题的解决。
3.作业后的指导在作业完成后,操作员应该仔细清理作业现场,确保现场整洁以及清洁程度符合公司规定,同时还要仔细保管作业记录和相应文件。
第三章作业管理1.作业安全管理针对不同的作业工序,制定对应的安全措施,防止作业过程中产生的任何风险,保障员工的安全。
作业前应该对安全措施进行全面的检查,并对任何存在的不安全因素进行排除。
在作业过程中,应随时关注作业安全情况,保证员工的安全。
2.作业计划管理根据公司实际情况和任务需求,制定详细的作业计划,为员工的作业提供明确的指导。
作业计划应根据工艺流程、设备情况、人员配置等多方面因素进行制定,重点考虑作业安全和质量。
作业计划应提前制定,在实际操作之前进行确认,并进行必要的调整和改进。
3.作业质量管理作业质量是保证工作成果的重要因素,针对不同的作业流程,制定相应的质量标准,确保作业全部符合公司要求。
对作业出现的异常情况进行认真分析,制定对应的改进措施,避免类似问题再次发生。
第四章作业纪律1.作业纪律操作员应遵守公司的有关规定,如违反公司制度的,将受到批评甚至制裁。
在作业过程中,操作员应严格遵守公司安全标准和相关要求,确保不会对工作人员的安全和企业的正常运转产生影响。
行政管理制度人事管理第一章一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、In ternet 主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传公司行政管理制度****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总贝y1. 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2. 人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3. 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
人力资源规划1. 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2. 建立明确的人才标准、工作分析体系;3. 短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4. 经核准后由总经理领导制定征用计划;5. 行政部依据招聘计划执行招聘流程;6. 建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申 请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批 准后,开始招聘程序。
2. 各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内 无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3. 行政管理部对外的招聘方式可以采用: 公司内部人才库寻觅、设摊招聘、 登报广告征员等方式。
4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求 等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5. 行政管理部负责应征人员资料的初审工作 ,并将合适的候选人材料转送 录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初 (复)试考核表》。
7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复) 试考核表》。
8. 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放 《聘用通知书》。
9. 新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料 :身份证复印件一份、 最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保 存并管理使用。
10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不 符合录用条件者,随时解聘。
届满后再进行正式考核。
(见公司考核相关表 格)。
11. 录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并 由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理 劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
总经理董事长12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。
14. 员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程各部门填妥〈人员增补申请表〉交行政管理部人员增补申请表公司内部调动可以内部人员调动程序------ 1不可以总经理批准登报广告征员设摊招聘内部人才库寻觅责任人:行政主管监督人:总经理三、培训1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练 计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱 岗司内外)与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理 公司介绍 行政部《员工守则》 《行政管理制度》《档案管理制度》财务部 《财务管理制度》业务部 《业务管理制度》法律顾问法律事务 * 商业秘密 * 合同、文本管理 *商业信息行政部、各部主管 行政部 8执行人负责人 监督人总经理考勤1. 英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
2. 凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
3. 公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
4. 行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
5. 出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6. 如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。
7. 员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8. 行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
9. 员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。
10. 员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
12. 假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14. 公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》,交财务部计算工资之用,并入案备查。
对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
考勤流程行政专员责任人:行政专员监督人:行政主管五假期(一)请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。
请假/调休流程部门主管签字2天以上总经理签字行政管理部主管签字申请人责任人:部门主管监督人:行政主管请假申请单T(二)假期规划六奖惩1. 奖惩依据为公司《员工守则》2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权3. 行政部负责事实调查并报告总经理4. 各级主管按公司权限行使奖惩5. 各类奖惩由行政部执行6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》1. 考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。
2. 对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。
调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。
3. 英达仕公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。
4. 于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。
5. 对部门考核一般周期为半年一次。
6. 考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7. 对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。
8. 考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
考核流程核薪1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》核薪流程九保险(一)社会统筹保险1 .养老保险1.11.2养老保险办理流程2. 医疗保险2.12.2医疗保险办理流程3. 失业保险4. 住房公积金(二)商业保险十人员流动(一)调动1. 部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2. 部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3. 部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;(二)辞职J辞退部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程4. 调动由行政部发布调动令按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》 ,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务 结算工资。
辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘 /开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。
被解聘员工应 办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清 工资。
无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,一式二份, 一份交离职人,一份留存行政管理部。