油品采购操作规程正式样本

工作行为规范系列油品采购操作规程（标准、完整、实用、可修改）・I.FS-QG-67620编号：油品采购操作规程Operati ng Procedures for Oil Procureme nt说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

一、目的：为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理，确保油品运输安全，质量合格特制订本程序。

二、范围：全国各正规油品供应商三、职责：采购计划、运输装卸各环节的管理。

四、程序：预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。

1、油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作，鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。

2、与供应商制订油品采购合同，在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。

3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报告，其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。

4、运输油品前，运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议，明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定，运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。

5、油品拉运前对供应商出库油品（采购油品）进行抽样与前期所抽取油样进行外观、气味、比重等对比确保出库油品无误。

6、油品运输前对其油车进行严格检验，确保油车为协议运输公司所属车辆并确保车辆状况良好，消防器材配备，使其油品能按时送输到卸油指定地点。

7、严格检验油车油罐清洁度，达到检验标准使其油品拉运前后不受污染，确保油品质量合格。

8、针对运输公司油车调配人员所安排的外来临时运输车辆须对车辆驾驶人员身份、驾驶证、运输油品资质、油罐车运营资质、罐车清洁度进行严格检查，防止出现偷油，换油，漏油等违法行为。

9、在油车运输途中对驾驶员随时进行电话跟踪，对运输公司指定外来临时车辆在装油后要求油车司机对油罐车各罐口实施铅封并随机押车到卸油地点，防止油车司机在运输途中有作弊行为。

加油站油品采购结算流程正式版一、采购计划编制1.1加油站经营负责人每月初根据上个月销售情况、库存情况和市场需求，编制当月的油品采购计划。

1.2采购计划应包括油品种类、数量、品牌和到货日期等详细信息，并经过相关部门审批确认。

二、供应商选择2.1加油站经营负责人根据采购计划，与多家供应商进行比较和洽谈，选择合适的供应商进行油品采购。

2.2在选择供应商时，要考虑供应商的信誉度、售后服务、价格以及配送能力等因素。

三、油品采购合同签订3.1与供应商达成采购意向后，双方应编写采购合同，明确油品的品种、数量、价格、交货地点、质量标准和结算方式等条款。

3.2采购合同应由双方负责人签署，并保存备查。

四、发货与验收4.1供应商按照约定的交货日期和地点将油品运送到加油站。

4.2加油站负责人和供应商的司机在油品到达时进行验收，检查油品的数量和质量是否与合同一致。

4.3若发现油品存在瑕疵或不符合质量标准，应立即通知供应商并要求其处理或更换。

五、库存管理5.1加油站负责人应对到货的油品进行入库管理，包括登记油品的品种、数量和日期，并及时更新库存记录。

5.2库存盘点应定期进行，确认实际库存与记录库存的一致性，并及时调整库存记录。

六、油品销售和结算6.1加油站负责人根据库存情况和市场需求，编制油品销售计划。

6.2根据销售记录和结算周期，将销售数据录入系统，并按照销售合同的约定进行结算。

6.3加油站应按时向供应商支付货款，并保留好相关的结算凭证和发票。

七、结算复核与核对7.1每月底，加油站负责人应对当月的采购和结算情况进行复核和核对，确保数据的准确性和完整性。

7.2如发现采购和结算数据有误，应及时向供应商进行沟通和调整，并及时反馈情况给上级管理部门。

八、供应商评价与考核8.1加油站负责人应定期对供应商进行综合评价，包括供货及时性、产品质量、售后服务和价格等方面的考核。

8.2根据评价结果，及时与供应商进行沟通和反馈，并优先选择与之合作。

采购范本最新石油化工产品采购范例尊敬的各位供应商：首先，感谢您对我司的支持和厚爱。

我司是一家专注于石油化工产品采购的公司，为了更好地规范和高效地进行采购工作，特编制了本采购范本。

在本范例中，我们将介绍我司最新的石油化工产品采购流程和要求，希望能与各位供应商建立更紧密的合作关系。

1. 采购产品信息产品名称：（填写产品名称）产品型号：（填写产品型号）产品规格：（填写产品规格）产品用途：（填写产品用途）采购数量：（填写采购数量）2. 采购要求2.1 产品质量要求（根据实际需要，填写产品的质量要求和标准，比如国家标准、行业标准或公司内部标准等）2.2 交货期要求（填写所需产品的交货期要求，例如具体日期或供应商确认的交货日期）2.3 价格要求（填写对产品价格的要求，例如是否包含税费、付款方式等）2.4 服务要求（根据需要，填写产品服务要求，例如售后服务、技术支持等）3. 候选供应商资格要求3.1 供应商注册要求（填写供应商注册的基本要求和流程，例如供应商资质要求、注册材料等）3.2 供应商评估要求（填写供应商评估的标准和要求，例如供应商的生产能力、质量管理能力等）3.3 合作合同要求（根据实际需要，填写与供应商合作的合同要求，包括价格、交货期、付款方式等条款）4. 采购流程4.1 采购需求确认（填写对产品采购需求的确认流程，例如内部审批、需求确认会议等）4.2 供应商筛选（填写供应商筛选的流程和标准，例如供应商调研、资质审核等）4.3 报价与谈判（填写与供应商进行报价和谈判的流程，例如询价、报价分析等）4.4 合同签订（填写与供应商签订合同的流程，例如合同起草、法律审核等）4.5 供货管理与监督（填写供货管理与监督的流程，例如产品验收、质量监控等）5. 申诉与纠纷解决（填写对供应商申诉与纠纷解决的流程，例如投诉渠道、仲裁方式等）6. 其他事项（根据实际需要，填写其他相关的事项，例如知识产权保护、保密协议等）感谢各位供应商对我司的关注和支持，请按照本采购范本的要求提供相关报价和合作意向。

油品采购操作规程范本一、引言油品采购是公司运营过程中的重要环节之一，为了保障采购过程的合法性、规范性和高效性，制定本操作规程。

本规程旨在明确油品采购的具体流程、责任分工和相关要求，确保油品采购工作能够顺利进行。

二、适用范围本规程适用于公司所有部门及相关人员进行的油品采购工作。

三、采购前的准备工作1.明确采购需求：各部门根据实际需要，编制详细的油品采购需求计划，包括数量、品种、质量要求等。

2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求计划，编制油品采购计划，明确采购的时间节点和采购量。

3.制定采购预算：采购部门根据采购计划，制定详细的采购预算，包括预计的采购金额、费用分配等。

四、供应商的选择与评估1.供应商资质审核：采购部门对供应商进行资质审核，确保供应商具备合法的经营资质、生产力和质量保证能力。

2.供应商信誉评估：采购部门从市场上调查了解供应商的信誉情况，包括供应商的交货准时性、售后服务质量等。

3.供应商价格比较：采购部门与多家供应商进行比较，选择价格合理、质量可靠的供应商。

五、合同签订与履行1.合同签订：采购部门与供应商签署正式合同，明确双方的权责和义务，包括油品的品种、数量、价格、质量要求等。

合同的签订应经公司法务部门审核确认。

2.供应商履约检验：采购部门对供应商交付的油品进行质量检验，确保与合同和要求相符。

如有质量问题，及时与供应商联系解决。

3.供应商支付管理：财务部门按照合同约定的支付方式和时间节点，将款项及时支付给供应商，确保供应商合理权益。

六、仓储与保管1.油品入库管理：采购部门及时将采购的油品入库，按照品种、数量等进行分类摆放，并做好相应的入库记录。

2.油品保管措施：采购部门负责做好油品的保管工作，确保其安全、无损失，并采取相应的防火、防爆措施。

3.油品库存管理：采购部门按照公司规定的库存量，对存储的油品进行定期盘点，确保库存量的准确性。

七、油品使用与报废1.油品使用管理：各部门根据实际需求，按照公司规定的使用量和方式，合理使用油品。

油品采购操作规程一、引言油品采购是企业运营中的一个核心业务，对企业经济效益及稳定性具有重要影响。

该文档旨在为企业油品采购领域的从业人员提供具体的操作细则，以确保采购流程规范，质量可控，价格合理，有利于企业的后续运营。

二、管理体系1. 采购策略在油品采购前，需根据企业实际运营情况与市场价格等因素，制定相应的采购策略。

根据企业的财务状况确定采购预算，建立涵盖油品品种、品质、数量、供应商评估等方面的采购指标体系。

2. 采购组织企业要建立稳定、专业的采购组织体系，确保油品采购全链条的流程规范、程序透明。

采购组织必须要严格执行公司制定的采购政策和规定，确保企业的经济利益受到最大程度的保护。

3. 供应商管理采购组织需要依据公司制定的供应商管理政策，对涉及到油品采购的供应商实施全面评估，建立供应商领域的合作关系，并要随时监督、更新这些合作关系。

三、采购流程1. 需求上报公司各部门在确立采购需求后，提出书面采购申请，并根据企业采购指标体系对各采购需求的品种、品质、数量等方面进行详细描述和规定。

2. 审批确认采购组织对各采购需求进行审批确认，严格按照采购指标体系进行评估，并根据公司采购预算制定合理的采购计划，确保采购预算的合理性。

3. 供应商评估采购组织从供应商库中筛选符合公司采购要求的供应商，然后通过供应商现场考察、供应商信誉评价、相关法律条款的明确等环节进行供应商评估，确保供应商的技术水平、生产能力、服务态度等方面符合采购要求。

4. 询价与比价采购组织应该在确保供应商资质符合要求的前提下，向供应商查询价格并进行比价。

比价结果，应当综合考虑交付周期、品质安全、服务质量等因素。

企业应该选择价格相对较低，同时质量达到要求的供应商。

5. 采购执行在完成对供应商评估、询价比价等环节后，采购组织与供应商开始执行采购计划。

采购前应该签订合同，并确定工作进度、交付品质、检验方式等必要的条款，同时加强与供应商的沟通与协调。

6. 库存管理收到油品后，采购组织应根据物料编号、规格等详细信息规范的进行到货验收，并及时将信息录入企业内部的油品库存管理系统，以便于后续的油品报表统计和油品流量分析工作。

操作规程编号：LX-FS-A18716 油品采购操作规程标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑油品采购操作规程标准范本使用说明：本操作规程资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。

一、目的：为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理，确保油品运输安全，质量合格特制订本程序。

二、范围：全国各正规油品供应商三、职责：采购计划、运输装卸各环节的管理。

四、程序：预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。

1、油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作，鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。

2 、与供应商制订油品采购合同，在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。

3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报告，其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。

4、运输油品前，运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议，明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定，运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。

1.5成品油采购业务流程一、业务目标1 经营目标1.1 保证适当的库存，满足市场需求。

1.2 寻求合理采购价格，降低采购成本。

1.3 保证采购的数量和质量。

2 财务目标2.1 保证成品油采购会计记录及其账务处理真实、准确、完整。

3 合规目标3.1 成品油采购业务符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。

二、业务风险1 经营风险1.1 库存不足、品种或结构不合理导致客户流失。

1.2 库存过高，占用资金增加。

1.3 外部采购未经授权或授权不当，导致资金损失、采购成本增加或不必要的商业纠纷。

1.4 运输方案不合理导致运杂费增加。

1.5 采购的油品与订单不符，导致油品数量超耗、质量差异。

1.6 未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务条款导致的风险。

2 财务风险2.1 采购交易没有及时入账，期末发生截止性错误。

2.2 没有准确和完整的会计记录。

2.3 虚假记录采购交易，导致资产流失。

2.4 未按规定进行账务处理，导致账实不符。

3 合规风险3.1 成品油采购合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求，受到处罚，造成损失。

三、业务流程步骤与控制点1 上报市场需求1.1 省（市）分公司（区外销售公司）根据市场需求及经营变化，编写年、季、月（度）经营及资源需求计划，由分管经理审批后，于年前60天、季前50天、月前20天上报销售大区分公司、油品销售事业部。

油品销售事业部汇总分省(市)的需求计划，综合平衡后向生产经营管理部上报成品油经营及资源需求计划，并与其协商拟定生产经营计划。

2 下达配置计划/外部采购计划2.1 根据总裁批准的月度生产经营计划，油品销售事业部制定石化资源收购计划、供应计划和成品油配置流向计划，报事业部主管副主任批准下达销售大区分公司和省(市)分公司(区外销售公司)。

省(市)分公司(区外销售公司)根据资源、市场和库存等情况，经分管经理审批后制定下达本公司月度资源计划。

【ERP】分（子）公司业务部门按照油品销售事业部下达的配置计划在ERP系统中维护采购订单。

油品采购操作规程第一章总则第一条为规范油品采购有关工作，提高采购效率，保证产品质量，制定本规程。

第二条本规程适用于本公司及其子公司的油品采购工作。

第三条油品采购工作必须严格遵守国家法律法规以及相关政策和规章制度。

第四条油品采购工作必须遵循公开、公平、公正的原则，保证从优质供应商采购优质产品。

第五条油品采购工作必须遵守诚实信用、勤勉尽责的原则，维护公司及相关利益相关方的合法权益。

第二章采购程序第六条油品采购工作应按照以下程序进行：（一）确定采购需求：各部门根据生产经营需要，提供明确的油品种类、数量和质量要求。

（二）拟定采购计划：采购部门根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等。

（三）寻找供应商：采购部门通过市场调查、询价等方式，寻找符合要求的供应商，并制定供应商名录。

（四）邀请报价：采购部门根据供应商名录，向符合要求的供应商发出邀请报价函。

（五）评标与谈判：采购部门对收到的报价进行评标，确定中标供应商，并进行谈判以达成采购协议。

（六）签订合同：中标供应商与采购部门签订正式采购合同。

合同内容包括产品名称、规格、数量、价格、质量要求、交货期限等。

（七）履行合同：采购部门监督和检查供应商按合同履行义务，确保供应商按时提供优质产品。

（八）验收与结算：采购部门对收到的产品进行验收，并与供应商进行结算，确保采购工作顺利完成。

第三章供应商管理第七条供应商管理是油品采购工作的重要环节，应严格按照以下要求进行：（一）建立供应商评价制度：制定供应商评价指标，对供应商进行综合评价，并定期进行评估与考核。

（二）维护良好合作关系：与供应商建立长期稳定的合作关系，建立互信互惠的伙伴关系。

（三）加强监督管理：定期对供应商进行监督检查，发现问题及时处理，确保供货质量和供货能力。

（四）优化供应链管理：与供应商合作，共同优化供应链管理，提高供应效率和响应能力。

（五）来源多样化：鼓励多渠道寻找供应商，降低采购风险，确保供应稳定。

油品采购操作规程范文第一章总则第一条为规范公司油品采购流程，提高采购效率，保证公司油品采购的合理性和合规性，制定本规程。

第二条公司所有部门和人员都应严格遵守本规程的相关规定，并按照规程执行油品采购工作。

第三条油品采购流程包括需求计划、采购立项、供应商评审、合同签约、货物验收等环节，各个环节要求逐级经过相关部门负责人审批。

第四条所有采购行为必须依法合规，遵循市场原则，保证采购的透明、公正、公平，防止贪污腐败行为的发生。

第五条公司应建立完善的采购档案，对采购流程、成本数据和供应商信息等进行记录和归档，为公司历史数据分析和相关法律法规要求提供支持。

第六条具体油品采购流程参照本规程的相应章节进行操作。

第二章油品需求计划第七条每个月初，公司各部门根据实际情况和需求计划，向财务部、采购部门提交油品需求计划，包括数量、规格、质量要求、交付时间等。

财务部和采购部门对需求计划进行汇总，形成总体需求计划。

第八条采购部门根据总体需求计划，制定采购计划，包括采购数量、供应商选择、采购时间等，并报经总经理批准。

第九条采购部门按照采购计划发布采购公告，招标或询价，并邀请符合条件的供应商参与竞标。

第十条采购部门根据供应商的报价、业绩和信誉等进行综合评价，并提出供应商评审意见。

第十一条供应商评审意见经采购部门部门负责人签批后，报总经理审批。

第三章供应商评审第十二条供应商评审应遵循公开、公正、公平和竞争原则。

第十三条采购部门对供应商的基本信息进行评估，包括注册资本、营业执照、纳税情况等。

第十四条采购部门对供应商的业绩进行评估，包括货物质量和交货准时度等。

第十五条采购部门对供应商的信誉进行评估，包括供应商的市场声誉和合同履约情况等。

第四章合同签约第十六条采购合同由采购部门和供应商协商签订，并报经总经理审批。

第十七条采购合同应明确油品的品名、数量、规格、质量标准、价格、交付地点、交付时间、结算方式等内容。

第十八条采购合同一经签订，即为双方当事人的法律约束文件，双方都应按照合同履行相应义务。

油品采购操作规程第一章总则第一条为规范企业油品采购行为，提高采购工作效率，保障采购质量和安全，制定本规程。

第二条本规程适用于所有涉及企业油品采购的部门和人员。

第三条油品采购应遵循合理、公平、公正、公开、透明的原则。

第四条油品采购应符合国家法律法规和相关政策，不得违反国家利益和社会公共利益。

第五条油品采购应根据企业实际情况和经济效益进行决策，确保采购的油品能够满足生产和经营需要。

第二章采购计划编制与审批第六条采购部门应根据生产经营计划和油品消耗情况，编制年度、季度或月度的油品采购计划。

第七条采购计划应明确包括油品名称、规格、数量、质量要求、交付日期、价格要求等内容。

第八条采购计划编制完成后，应提交给上级领导进行审批。

第九条采购计划的审批程序和权限应符合企业内部管理规定。

第三章供应商评估与选择第十条采购部门应建立供应商库，并定期对供应商进行评估。

第十一条供应商评估应综合考虑供应商的信誉、质量、价格、交货期、售后服务等因素。

第十二条在评估的基础上，采购部门应根据实际情况和采购计划，选择合适的供应商。

第十三条采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并明确其中的采购要求、交付方式、支付方式、质量要求、售后服务等内容。

第四章采购过程管理第十四条采购员应按照采购合同和采购计划，进行供应商的油品询价、比价、议价。

第十五条采购员应及时向采购部门汇报询价、比价的结果，并根据采购部门的要求进行进一步核实和确定。

第十六条采购员应与供应商进行油品交付细节的协商和确认，并严格按照采购合同要求进行油品验收。

第十七条采购员应及时向采购部门反馈供应商的交货情况，并对供应商的履约情况进行评估和记录。

第五章质量管理与风险防控第十八条采购部门应建立油品质量监控制度，加强对供应商产品质量的监督和把关。

第十九条采购部门应定期进行油品质量抽检，并建立相应的质量档案。

第二十条若发现供应商提供的油品存在质量问题，采购部门应及时通知供应商并采取相应措施，如退货、赔偿等。