地产设计岗工作经验分享-9材料设备选型定板管理流程(2)材料设备清单(模板)
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材料设备选型管理流程1.目的规范材料设备选型定板操作程序,对材料设备选型定板过程进行控制,确保及时选定材料样板,满足招标需要。
2.适用范围适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板、封样过程。
3.术语和定义3.1材料设备选型:选定材料设备的规格、型号、质量要求等技术参数。
3.2甲供材料设备:由甲方(即开发商)与供货商签订供货(供货及安装)合同的材料设备和设备。
3.3甲指乙供材料设备:由甲方确定材料设备品牌、价格或供货商,乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。
4.主要职责4.1 工程技术中心4.1.1 参与材料设备选型调研;4.1.2 负责在初步设计阶段提出材料的选型方案、要求,并组织讨论;4.1.3 参与材料设备选型定板评审;4.1.4 负责对成本专业推荐的材料进行样本确定;4.1.5 组织相关部门对要封样的材料进行确认;4.1.6 负责编制《材料设备选型定板单》。
4.2成本控制中心4.2.1 负责材料设备信息的日常收集;4.2.2 负责主导材料设备选型调研,提出相关材料的选型建议;4.2.3 负责收集样品;4.2.4 负责组织材料设备选型定板评审;4.2.5 负责中标样品的封样和移交;4.2.6 负责提出材料各分项的目标成本;4.2.7 负责提出材料设备选用成本控制建议。
4.3 项目公司工程部4.3.1 参与材料设备选型定板评审;4.3.2 负责从功能、施工方面提出选样(选型)要求;4.3.3 负责现场材料样品库的建立管理。
4.4 营销管理中心4.4.1 负责出具产品定位策划报告;4.4.2 参与材料设备选型定板评审。
4.5 物业管理中心4.5.1 参与材料设备选型定板评审。
5.工作程序5.1选型调研5.1.1 成本控制中心负责日常的材料设备信息收集工作,并建立材料设备信息库;5.1.2 在项目概念设计完成后即在方案设计阶段,结合公司已有房屋产品或房地产市场同类型产品的特点,成本控制中心组织开展材料设备选型的前期调研:1) 工程技术中心负责收集设计单位提供的新材料、新设备信息;2) 成本控制中心负责结合四新应用研究情况,对各种材料设备的规格型号、性能、价格、生产厂家等信息进行初步的调研;5.1.3 成本控制中心根据选型调研情况,提出材料设备选用成本控制建议参数。
1目的规范材料设备选型定板过程,确保选型定板的材料设备满足招标需要。
2术语2.1材料设备选型:选定材料设备的规格、型号、质量要求等技术参数。
2.2甲供材料设备:由甲方(即开发商)与供货商签订供货(供货及安装)合同的材料设备和设备。
2.3甲指乙供材料设备:由甲方确定材料设备品牌、价格或供货商,乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。
3适用范围适用于地产平台房地产开发项目的材料设备选型、定板及封样过程。
4职责4.1规划设计管理中心4.1.1负责在初步设计阶段提出材料的选型方案,并组织讨论;4.1.2负责组织召开材料选型评审会;4.1.3负责对成本部推荐的材料进行样本确定;4.1.4组织相关部门对要封样的材料进行确认。
4.2工程采购管理中心4.2.1负责组织项目材料的调研工作,提出相关材料的选型建议;4.2.2参加材料选型定板评审工作;4.2.3对材料进行封样并移交工程部。
4.3成本管理中心4.3.1负责提出材料各分项的目标成本;4.3.2负责参与材料选型评审,对材料选型提出成本控制意见。
4.4工程部4.4.1负责对封样后的材料样本进行管理。
4.5市场营销管理中心4.5.1负责出具产品定位策划报告。
4.5.2参加样板房、售楼处和公建部分的材料设备选型。
4.6分管领导4.6.11.审核/审批材料设备选型定板单。
5关键活动描述5.1产品标准确定5.1.1成本管理中心基于项目市场定位,按《项目成本管理流程》要求对方案设计提出材料设备设计限额建议,为规划设计管理中心编制《产品标准》提供支持。
5.1.2规划设计管理中心根据项目市场定位与成本控制要求,研究项目材料设备的选用标准,在方案设计完成后编制《产品标准》初稿,在初步设计完成后编制《产品标准》终稿,按《权责手册》提交产品决策专业小组评审确定,以指导后期材料设备选型工作。
5.2材料设备选型清单确定5.2.1《产品标准》终稿确定后,规划设计管理中心组织开展材料设备选型工作:1)规划设计管理中心组织设计单位提供项目所需的材料设备名细、技术要求、技术资料等信息给工程采购管理中心。
材料设备选型定版管理流程1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1确定选型计划3.1.1成本招标中心负责日常的材料设备研究工作,并建立材料设备信息库。
3.1.2在施工图设计成果完成并通过公司评审后,设计研究中心参考成本招标中心提出的项目材料设备目标成本或成本控制建议,初步确定材料设备的设计标准和功能要求,编制《材料设备分类明细表》初稿,经运营副总裁审批后备案成本招标中心。
3.1.3成本招标中心应根据《材料设备分类明细表》,组织设计研究中心开展针对该项目所使用的材料设备的调研,此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后结束。
3.2材料设备选型部品清单3.2.1设计研究中心根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求,从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。
3.2.2设计研究中心应结合以下方面因素,提出材料设备的初步选型建议方案:(1)设计图纸要求;(2)成本招标中心共享的现有材料设备信息库中合格供货商名单;(3)成本招标中心提供的项目材料设备调研结果;(4)成本招标中心的成本控制意见等。
3.2.3设计研究中心根据《材料设备选型计划表》和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论,按照《置境控股权责表》进行审批:3.3材料设备定样3.3.1在施工图设计阶段,成本招标中心对于需要提前确认效果的材料设备初步选定同一材料设备的三家以上供应商,并组织备选供应商进行送样。
3.3.2设计研究中心负责对供应商送来的样品按照以下程序进行确认,形成《材料设备定样清单》:3.3.3由成本招标中心根据确认的样品按照《工程类招标采购管理流程》进行采购。
3.4材料设备封样3.4.1通过定样流程对供应商提供的材料设备样板确认后,成本招标中心进行封样。
封样时,设计研究中心应仔细核对有关样品的证明资料及实物,确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
3.4.2合同签定后,封样的样品由成本招标中心移交项目公司工程管理部,办理移交手续,保存在项目公司样品库,并建立样品管理台帐。
材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1确定选型计划3.1.1合约管理部负责日常的材料设备研究工作,并建立材料设备信息库。
3.1.2在方案设计阶段结束后,产品规划部、景观装饰部、设计管理部组织编制《材料设备选型定板表》,确定材料设备的清单、设计标准、技术参数和功能要求:3.1.2.1产品规划部负责建筑内外装饰材料、门窗类;3.1.2.2设计部负责土建、安装材料、设备类;3.1.3《材料设备选型定板审批表》编制完成后经研发中心分管领导批准后,提交合约管理部组织材料选型调研。
3.2材料设备选型定板3.2.1合约管理部组织材料选型调研,并提供材料样板;3.2.2产品规划部应结合以下方面因素,提出材料设备的初步选型建议:3.2.2.1设计图纸要求;3.2.2.2合约管理部现有材料设备信息库中合格供货商名单;3.2.2.3合约管理部提供的项目材料设备调研结果;3.2.2.4预算管理部的成本控制意见等。
3.2.3产品规划部根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论,参与人员包括:合约管理部、预算管理部、城市公司项目部及城市公司工程副总;3.2.4选型讨论确定后,产品规划部负责组织相关部门人员会签后,经研发中心分管领导批准;3.2.5材料设备选型定板应在施工图设计任务书发出前完成清单初稿,并在施工图设计结束后15天内完成材料设备选型定板。
3.3材料设备封样3.3.1产品规划部对供应商提供的材料样板进行确认后,进行封样。
封样时,产品规划部应仔细核对有关样品的证明资料及实物,确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
3.3.2产品规划部封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。
并将《材料样板目录》复印件送城市公司项目部存档,属于甲指乙供材料的,城市公司项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份,并要求对方书面签收。
3.3.3封样后的两套样品,合约管理部留存一套,合约管理部向项目部移交一套,移交时办理移交手续,由合约管理部建立样品管理台帐,样品保存至竣工验收后。
房地产流程管理体系文件第四章材料设备选型定板管理流程1. 目的适用于在建项目的材料设备及部品选样、封样、招标采购、验收(包括乙供材料设备)管理,确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想,并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
2. 适用范围公司开发楼盘所涉及的甲供材料、甲定品牌及价格乙供材料、甲定品牌乙供材料、部品的选型和采购。
3.术语和定义《材料部品设备选型清单》提出时间:扩初设计完成后,城市公司技术部根据审议后的《大型设备及主要材料清单》,提供更加详细的设计要求及图纸(施工图),在此基础上形成更加详细的《材料部品设备选型清单》,并组织材料设备选型定板评审。
材料设备选型定板的时间要求:在施工图出图后两个月内完成。
4、职责4.1采购员4.1.1负责项目材料设备的日常研究工作;4.1.2编制材料设备《合格供应商库》及《项目材料设备分类汇总明细表》;4.1.3组织材料设备供应商提供样品;4.1.4参与材料设备选型定版;4.1.5负责样品移交。
4.2总经办4.2.1提出《大型设备及主要材料清单》;4.2.2审核《材料部品设备选型清单》;4.2.3组织召开材料部品评审会;4.2.4参与样品的评审。
4.3预算部4.3.1提出材料设备目标成本控制要求。
4.4工程技术部4.4.1依据《大型设备及主要材料清单》提出《材料部品设备选型清单》;4.4.2组织材料设备选型工作。
4.4.3参与材料设备选型,负责现场材料做样的施工组织;4.4.4提出材料设备的进场需求;4.4.5负责对封样后的材料设备样本进行管理,并按照样本进行材料验收。
4.5总经理4.5.1审核《材料部品设备选型清单》4.5.2审批《大型设备及主要材料清单》;4.5.3审批《材料部品设备选型清单》;4.5.4审批确定材料设备样品。
5.关键控制点:5.1《项目材料设备分类汇总明细表》的制定5.2《大型设备及主要材料清单》的制定5.3材料设备定板封样的确认7.相关支持性文件7.1《材料设备招标管理流程》8.相关记录8.1 DJY-SJ-LC007-JL001《项目材料设备分类汇总明细表》8.2 DJY -SJ-LC007-JL002《大型设备及主要材料清单》8.3 DJY -SJ-LC007-JL003《材料部品设备选型清单》外装饰选型定样模板.doc8.4 DJY -SJ-LC007-JL004《材料设备封样清单》8.3 DJY -SJ-LC007-JL005《项目材料部品清单一览表》项目材料部品清单一览表.doc。
材料(设备)选型清单确定程序1.目的:确保所选建筑材料(设备)充分体现开发单位意图及设计师构想,并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
2.适用范围本程序适用于本公司开发和监理的所有工程。
3.引用文件3.1 GFI—GH—10《材料(设备)选型细则》4.定义4.1.建筑三材:钢筋、水泥、木材三种主要结构材料。
4.2.建筑材料:包括建筑内、外墙、地、门、窗、天花等建筑装修材料。
4.3.建筑设备:包括卫生洁具、厨房设备、通排风设备、给排水设备、电气(照明设备)、通讯设备等建筑配套设施。
4.4.会议纪要:本程序所指会议纪要主要针对由各种工程例会、办公例会、专题项目等会议记录形成的正式文件。
4.5 设计选型:本程序所指设计选型是指在扩初设计阶段、施工图设计阶段,为了设计工作的顺利开展,各专业进行的设备选型工作。
此阶段所选的材料(设备)只作为设计的依据,不作为施工依据,所以各专业进行材料(设备)选型时要注意所选材料(设备)的普代性,即虽然设计阶段以此产品作为设计依据,但在设计不进行大的修改条件下,可以由许多同类产品替代.4.6 施工选型:本程序所指施工选型是指扩初设计阶段、施工图设计阶段及施工图设计结束后阶段进行的、所选材料(设备)直接在施工中应用的选型工作。
5.职责5.1.主管副总经理负责对建筑材料(设备)的选型进行决策把关。
5.2.工程部经理负责审批《建筑材料(设备)选型定板通知单》。
5.3.预决算部经理负责审核《建筑材料(设备)选型定板通知单》。
5.4.工程部设计副经理负责对常规建筑材料(设备)的选型进行决策把关.5.5.工程部设计项目组专业工程师负责相应专业的设备选型工作。
5.6.工程部设计项目组专业负责人和项目设计负责人负责《建筑材料(设备)选型定板通知单》、《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》、《建筑材料(设备)选型对比一览表》的审核工作.5.7.总经办计划督办负责根据施工进度的安排协调材料(设备)选型定板时间。
1.目的规范材料设备选型定板过程,确保选型定板的材料设备满足设计要求需要。
2.适用范围适用于公司开发项目的工程材料、设备选型封样。
3.术语定义3.1材料设备选型:选定材料和设备的规格、型号、质量要求等技术参数。
3.2设计样板:经研发设计中心及公司领导确认的用于招标的材料样板。
3.3封样样板:中标单位提供的经甲方确定的材料样板。
4.权责1)研发中心方案设计图纸设计深度按国家行业规范提交,标准详见《建筑设计管理流程》附件;2)在上条基础上,相关中心不得以图纸要求为理由推延工作;3)招采中心对应的《材料设备部品清单》标准详见《材料设备选型定板管理流程》附件;4)成本中心对应的《产品建造标准》文件提交标准详见《材料设备选型定板管理流程》附件;5)违背以上条例,处罚标准详见本制度《材料设备选型定板违规处罚制度》。
5.研发中心工作流程图纸提交制度1)□接收阶段性工作成果;2)□★加收阶段性成果图纸后,立即按流程展开规定的后续工作;3)在无事实理由的前提下,无故拖延,按《材料设备选型定板违规处罚制度》执行。
6.违规处罚研发中心及各相关部门应严格遵守本制度和《材料设备选型定板管理流程》相关规定进行各项工作,如有违规,具体处罚如下:1)一级处罚:违背以上规定和《材料设备选型定板管理流程》相关规定,造成局部工作影响,经提醒后迅速改正,处口头警告并记录在案;2)二级处罚:不按制度流程规定发起变更事项;对于规范操作的变更流程文件或会议要求不做专业且及时回应(回复时间按文、邮件或通知),造成局部工作影响,处二级处罚100元;3)三级处罚:在前两项基础上,经提醒后不能迅速改正,造成较大工作影响,或,连续违规,处三级级处罚1000元;04)除名警告:违背以上规定和《材料设备选型定板管理流程》,严重影响工作,处除名警告,扣发当月绩效;5)除名:除名警告后无改进,按权责和人事流程除名7.供应商资源库及分级制度(供招采参考)注:按照分数排名末位淘汰。
材料设备选型定板管理流程1流程目的与适用范围1.1规范材料设备选型定板、封样管理,确保供应的材料和设备满足工程建设的需要。
1.2适用于在建项目的设备材料选型定板、封样管理。
2选型定板管理流程3职责说明3.1项目设计3.1.1项目设计根据区域成本管理部下达的成本指标组织设计选材;3.1.2根据项目选材结果,编制初步材料清单,根据相关部门审核意见编制采购清单、备选品牌表和选选型定板单;3.1.3收到供应商提供样品或产品说明资料后,组织相关部门进行样品确认;根据需要组织材料设备选型定板专题会,根据会议结果编制材料设备选型定板单,并与设计单位进行效果确认后,提交相关部门审核审批。
3.2项目工程部3.2.1参与设计选材和样品确认;3.2.2参与样品确认与封样3.2.3组织建立样板库,存放材料样品。
3.3项目成本部3.3.1根据项目情况修改《材料设备备选品牌表》和材料设备采购清单,提交项目总监、区域设计、区域成本管理部、区域工程管理部审核,备案至采购公司。
3.3.2根据采购分工,组织项目公司发起的采购活动。
3.4项目物业3.4.1参与项目设计组织的设计选材工作,主要参与机电设备的选型。
3.5区域设计/室内设计部3.5.1区域设计/室内设计部根据专业需要,参与材料设备的设计选材,提出专业建议。
3.6区域工程管理部3.6.1审批材料设备清单和材料设备选型定板单,对拟采用产品品牌在符合市场定位、产品定位以及符合成本控制指导书的前提下提出技术建议;3.7区域成本管理部3.7.1根据项目定位下达成本指标,从成本价格方面审核材料设备清单;3.8采购公司3.8.1参与项目设计组织的设计选材工作;3.8.2根据项目公司提交的《材料设备采购清单》、《材料设备备选品牌表》及《材料设备选型定板单》,进行采购工作的前置性准备工作,内控部进行市场调研,收集采购物料的价格信息;采购部进行成本分析,制定采购实施方案;3.8.3根据采购分工,组织供应商提供样品或产品说明资料。
材料设备选型封样管理流程技术管理部成本管浬部采购管理部相关部门技术总监/项冃总监执行总经浬支持文件及记录方褰设计完成成要求在初步设计阶段产始. 在施工图设计阶段完无,提供材料设备的设计限额編別《材料设各选塑清单》编制《产品标准》终稿设计单位提供材料设备估息组织《材料设备选型滴单》评审参与考察WWtriSWT初粮初步设计完成T总您办左方実设计时気材料设备市场价格和供方仿息1组织M料设备考袈研宛参与评审供方等级名录选择材料设备供应您提供样品:备选.合格成本管现流程方宴设计管理流程材料样板留存执行董事审朮弔会审批产品标准经执行总经理、孩后.;审核” >二初步.施工图设计官理漁程材料设备选型清单去弱电工程.消电梯.发电设备饬业卷与评审供方導级名录确定材料设备供方卷与财样项冃部;材料样板留存供验收对照材料设备类供方管理濒程招投标管理作业指引材料样扳坯交表b)技术管理部根据《产品标准》与设计•提供的材料设备信息,并结合已掌5. 4. 2.技术管理部编制《材料样板移交表》,向项U部办理材料样板移交手续。
5. 5.现场材料样品库的建立5. 5. 1.项LI部严格按照材料样品管理规定对屮供及屮定乙供材料、乙供材料进行封样保管。
5. 5. 2.项LI部与监理单位负责接收材料样品,共同建立材料样品库。
5. 5. 3.项口部对接收的材料样品进行样品封样、编号登记。
5. 6.材料设备的验收5. 6. 1.项LI部按样板组织材料设备的现场验收。
材料设备选型定板管理流程一、需求分析和技术要求确定1.项目需求分析:通过与项目相关方的交流和沟通,确定项目的技术要求、功能需求、性能要求、可行性和可持续性等需求。
2.技术要求确定:根据项目需求,确定具体的技术指标、参数和要求。
包括但不限于产品规格、质量要求、工作环境、使用寿命、生产效率等。
二、材料设备调查研究和信息收集1.材料设备信息收集:查阅相关的技术材料、技术标准和产品型录,以获取有关不同材料和设备的技术特性、应用范围、性能指标和市场价格等信息。
三、材料设备评估和比较1.制定评估指标和方法:根据技术要求和项目需求,制定评估材料和设备的指标和方法。
包括外观质量、性能表现、质保期、可靠性、维护保养等方面。
2.收集评估数据:从供应商、技术材料和产品测试等途径,收集相关的评估数据,包括产品实验数据、用户评价、供应商报价等。
3.数据分析和比较:通过对收集到的评估数据进行分析和比较,综合考虑各种因素和综合评估结果,确定最终评估得分。
四、材料设备选择和定板1.选择最佳方案:根据评估结果和项目需求,在技术要求、性能表现、成本效益、供应商信誉等方面,选择最佳的材料和设备方案。
2.定板管理:与供应商签订合同,明确材料设备的型号、规格、数量、价格、交付时间和服务等细节。
同时,建立合理的材料设备定板管理制度,包括供货周期、库存管理、材料设备验收、返工处理等。
五、材料设备定板监控与调整1.定期监控和评估:定期检查和评估材料设备的使用情况,包括产品质量、性能表现、供应商服务等方面,以确保其符合预期效果。
2.调整和改进:对不符合要求的材料设备进行整改或更换,并不断完善和改进选型定板管理流程,以提高项目的成功率和效率。
六、材料设备选型定板管理流程的注意事项1.项目需求的准确定义和合理性,需要与相关方充分沟通和协调。
2.评估指标的科学性和全面性,需要充分考虑评估的实用性和可操作性。
房地产公司材料设备选型定板管理流程1. 目的规范项目部品策划程序,对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展,并在材料设备的品质及成本方面加以控制。
2. 适用范围适用于公司对本地项目的材料部品的选型定板;异地项目则由项目公司参照本指引执行,具体差异按第8条款执行。
3. 术语定义3.1. 材料设备:具体指需要通过设计部门进行样板确认及提供参数的材料及设备,一般为影响建筑效果的材料及所有的机电设备。
3.2. 设计样板:经过规划设计中心及公司领导确认的用于招标的材料样板。
3.3. 封样样板:中标单位提供的定标版材料样板。
4. 职责权限4.1. 规划设计中心4.1.1. 组织项目设计图纸涉及的材料和设备性能的日常研究工作;4.1.2. 负责提出设计标准及功能要求,提出材料选型的建议;4.1.3. 负责组织材料选型定板的评审;4.1.4. 参与替代材料评审;4.1.5. 负责设计样板的确认;4.1.6. 组织进行材料选样和封样,样品移交。
4.2. 采供管理中心/采供部4.2.1. 参与项目材料设备的日常研究工作;4.2.2. 协助规划设计中心进行材料(设备)的设计选型工作;4.2.3. 参与材料选型定板的评审,组织供应商提供材料样板;4.2.4. 参与材料进行选样和封样,样品移交;4.2.5. 负责材料设备的招标。
4.3. 战略投资中心成本组4.3.1. 负责目标成本,并负责对确定的材料部品选型的成本测算和分析及相关确认工作。
4.4. 项目部4.4.1. 协助规划设计中心进行材料(设备)的设计选型工作,提出设计标准及功能要求等;4.4.2. 提出材料设备的进场计划,协助进行材料设备的招标。
4.5. 酒店集团4.5.1. 参与酒店项目材料设备选型定板工作。
5. 关键活动5.1. 材料设备研究5.1.1. 规划设计中心、采供管理中心开展日常的材料设备研究工作。
目录一、流程图 (4)二、目的 (5)三、适用范围 (5)四、术语和定义 (5)五、职责 (5)六、流程主要审核点 (5)七、工作程序 (5)1.产品标准确定 (5)2.材料设备选型定板清单确定 (6)3.材料封样、移交、保存 (6)八、相关表单/模板 (7)附件1:材料设备选型定板清单 (8)附件2:材料设备封样清单 (9)附件3:材料设备样板目录 (10)规范材料设备选型定板操作程序,对材料设备选型定板过程进行控制,确保及时选定材料样板。
三、适用范围适用于开封项目的材料与设备选型及材料定板。
四、术语和定义无。
五、职责六、流程主要审核点七、工作程序1.产品标准确定1.1.预算部基于项目市场定位,按《成本管理流程》要求对方案设计提出材料设备设计限额建议,为设计部编制产品建造标准提供支持。
1.2.设计部根据项目市场定位与成本控制要求,研究项目材料设备的选用标准,在方案设计完成后编制产品建造标准初稿,在初步设计完成后编制产品建造标准终稿,提交产品专业决策委员会(预算部、设计部、工程部、客户服务中心及分管领导参加)进行评审,并将评审意见及修订后的成果提交总经理审定。
产品建造标准确定后,用以指导后期材料设备选型工作。
2.材料设备选型定板清单确定2.1.产品建造标准终稿确定后,设计部组织开展初步设计阶段材料设备选型工作:2.2.设计部组织设计单位提供项目所需的材料设备名细、技术要求、技术资料等信息给预算部。
2.3.设计部根据产品建造标准与设计单位提供的材料设备信息,并结合已掌握的材料设备供方信息,研究项目材料设备选型。
2.4.对于新材料设备或现有供方信息库中没有的材料设备,设计部视需要组织进行材料设备选用的专项考察、研究,根据需要物资部、工程部、预算部参与。
2.5.在上述基础上,设计部编制《材料设备选型定板清单》(初步阶段)终稿(若无初步设计,则在方案阶段由设计部提供初稿),明确材料设备的种类、技术要求、品牌、采购方式与成本状况,为后期材料设备选择与招标作初步准备。
材料设备清单(模板)编号:
版号:
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序号
部品材料性质描述及
设计要求
定板
时间
责任人图纸采购
方式
签约
时间
责任人进场
时间
责任人成本
预算
实际
成本
责任人备注类
型
名称
设计部项目部、成本部(采购)成本部(成本)
一外
立
面
材
料
外墙涂
料
1、海虹白色耐候漆:
E1960(腻子)+26630
(底漆)+S0300-N(面
漆)
2、海虹灰色耐候漆:
E1960(腻子)+26630
(底漆)+S5000-N(面
漆)
3、海虹红色耐候漆:
E1960(腻子)+26630
(底漆)+S1080-
Y60R(面漆)
4、海虹橙色耐候漆:
E1960(腻子)+26630
(底漆)+S0585-
Y30R(面漆)
5、海虹黄色耐候漆:
E1960(腻子)+26630
(底漆)+S0560-Y(面
漆)
6、海虹绿色耐候漆:
E1960(腻子)+26630
(底漆)+S3060-
G20Y(面漆)
白色漆:
灰色漆:
红色漆:
橙色漆:
黄色漆:
绿色漆:
甲购12元
/m2(包
2遍腻
子,一
遍底
漆,二
遍面漆。
材料设备选型定板作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人一、图示材料设备选型定板作业指引其他部门招标采购部工程成本中心/成本管理部规划设计部投资研发中心公司决策层日常材料设备技术性能研究日常材料设备外部市场分析,供应商情况汇总日常材料设备的价格信息库更新维护初设后组织项目材料设备清单(策划版)参与配合,考虑采购实施因素工程实施因素(工程部)、部品档次等(营销客服部)主管领导会议讨论确定,总裁审批制订项目部品策划工作计划,组织开展相关工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前完成选型和定样施工图后组织完善项目材料设备清单(实施版)确定供应方式、目标成本(工程成本管理中心)配合目标成本的确定,提出可能的功能需求确定采购方式和采购主责部门投资研发副总裁、工程成本副总裁审核,总裁审批组织进行采购策划,完成采购策划表Y采购管理流程(材料设备采购)组织招标文件编制提供材料设备参数或设备说明书组织招标前样品评定/定样配合按采购管理规定,选定供应商组织进行材料封样配合材料样板管理(项目部)开始结束NNY日常材料设备技术性能研究参与配合,考虑技术性能因素进一步深化成本(成本管理部)参与配合目的对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。
适用范围适用于公司房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。
定义根据房地产企业的实践经验,在目标成本确定和招标实施之前,项目设备和材料应提前限定技术参数和标准、大致品牌范围、目标成本范围及部分材料样板,此过程即材料设备选型定板。
三、工作程序3。
1材料设备初步策划1)材料设备的日常研究:投资研发中心主导、规划设计部配合,从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究,并建立材料信息库,填写《材料设备信息收集表》;招标管理部负责相关材料设备的外部供应市场情况汇总分析;工程成本管理中心主导、成本管理部配合,开展材料设备的市场价格收集整理。
1、材料设备选型流程2、工作程序2。
1确定选型顶板计划2。
1。
1工程管理部/工程部(项目公司)负责日常的材料调研工作,并建立材料信息库。
2。
1。
2研发设计部在方案设计阶段根据以往项目经验编制《材料分类明细表》初稿并根据需要选型定版的材料编制《材料设备选型定版计划表》,报研发设计分管副总审核,总经理审批。
2.1.3在扩初设计后深化《材料分类明细表》初稿2.1。
4在土建施工图完成时,研发设计部基本完成材料设备选型定版工作,确定材料的设计标准和功能要求,进行会审。
2。
1。
5工程管理部/工程部(项目公司)应根据《材料分类明细表》,组织研发设计部开展针对该项目所使用的材料的调研,此调研工作应一直延续到全部材料封样完成方可结束。
2。
2 材料设备选型定版2。
2.1研发设计部根据《材料设备选型定版计划表》的选型时间要求,从材料质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型定版的推荐意见2.2.2研发设计部应结合以下方面因素,提出材料的初步选型建议:1)设计图纸要求;2|)工程管理部/工程部(项目公司)共享的现有材料信息库中合格供应商名单3)工程管理部/工程部(项目公司)提供项目材料调研结果4)成本合约部/成本部(项目公司)的成本控制意见2。
2.3 研发设计部根据选型计划和设计进度要求组织进行选型定版讨论,工程部(项目公司)、成本部(项目公司)、营销部(项目公司)、工程管理部、成本合约部、营销策划部(感官类)、物业公司(机电类)、项目公司负责人、研发设计分管副总、工程管理分管副总、项目部分管副总、营销策划分管副总(感官类)、物业管理分管副总(机电类)、总工程师、总经理、董事长参与会审.会审前,研发设计部需与相关部门提报内容进行事先沟通、讨论、确定.2.2.4 选型讨论确定后,由研发设计部负责填写《材料设备选型定版单》报研发设计分管副总、总经理审核,董事长审批。
2.3 材料定样2.3.1 工程管理部/工程部(项目公司)对于需要提前确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商,并组织备选供应商进行送样。