Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程
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excel表格制作基本方法表格制作excel教程office包含Excel,word和PPT零基础至精通和函数提高,助您提高自身技能,轻松胜任工作。
一、基础操作首先打开Excel表格,输入相应内容点击左边序号选中标题行,并向下拉宽,拉至合适的宽度后松开鼠标二、录入自动更新的序号利用row函数输入序号,用该函数录入的序号,随意删除增加行,序号会自动更新。
在A3单元格输入=row()—2按回车选中A3单元格右下角,向下填充序号三、美化表格按住ctrl+A全选表格,或者点击表格左上角的三角形也可以全选表格,如下图在对齐方式选项组中选择居中,如下图选择整个表格区域,点击所有框线,绘制表格边框,如下图点击左边数字,并向下拖动,调整行高在字体栏下拉选择【微软雅黑】选择标题,点击字号,调整字体大小,如图如图,将标题栏加粗输入分数后,选择分数区域,按住Alt+=完成求和四、制作斜线表头选择序号单元格,【右键】—【设置单元格格式】在弹出的对话框内找到【边框】点击斜线,之后点击【确定】,如下图将光标定位在姓名和科目中间,按Alt+回车键,强制换行即可五、最后美化表格选中标题栏,填充合适的颜色excel表格制作教程入门打开EXCEL首先是绘制表格,这里就需要你提前想好你需要填写哪些内容,一个内容一个格子。
桌面点击鼠标右键-新建-xls或者xlsx都行然后可以把鼠标放到新建的表格上边右键-重命名,可以给你的表格取一个适合内容的名称打开表格(如下图):填入需要做的内容,点击鼠标左键选中内容点击表格选择需要的线框,也可以先点其他边框绘制一个你需要的表格再去填写内容。
接下来为了更美观就是调整格式,首先鼠标左键选中标题移动到整个内容的最后一列,点击上方工具栏的合并居中,如下图:然后选中整个表格,点击上方字体位置可以设置左对齐右对齐,以及居中对齐等不同的方式好啦,入门使用就讲完了,接下来就是一点一点的小技巧交给你们啦。
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excel表格新手入门步骤Excel表格是一种非常常用的办公软件,用于数据的整理、计算和分析。
以下是Excel表格新手入门的步骤:1. 打开Excel软件:在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标,双击打开软件。
2. 创建新的工作簿:打开Excel后,默认会显示一个新的工作簿。
如果没有显示,可以点击“文件”菜单,选择“新建”来创建新的工作簿。
3. 命名工作表:在底部的标签栏中,可以看到一个默认的工作表,通常命名为“Sheet1”。
右键点击这个标签,选择“重命名”,可以修改工作表的名称。
4. 输入数据:在工作表的单元格中输入你的数据。
可以直接点击单元格,然后输入数据。
如果有大量数据需要输入,可以使用复制和粘贴功能,或者直接拖动选择多个单元格一次性输入。
5. 格式化数据:根据需要,对数据进行格式化,包括字体、颜色、对齐方式等。
可以选中需要格式化的单元格或区域,然后通过右键菜单或顶部的格式工具栏进行设置。
6. 插入公式和函数:Excel强大之处在于可以进行各种复杂的计算和分析。
可以在需要计算结果的单元格中输入公式,使用各种数学运算符和函数,例如SUM、AVERAGE、MAX等。
7. 创建图表:Excel还可以用于可视化数据,创建各种图表。
选中要创建图表的数据区域,然后点击顶部的“插入”菜单,选择适合的图表类型进行创建。
8. 进行数据分析:Excel提供了各种数据分析工具,可以对数据进行排序、筛选、过滤等操作,以及使用数据透视表进行透视分析。
9. 保存和打印:在完成数据处理和分析后,记得保存你的工作。
点击顶部的“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”来保存你的工作簿。
如果需要打印表格,可以点击“文件”菜单,选择“打印”进行设置。
这些是Excel表格新手入门的基本步骤,通过实践和不断学习,你会掌握更多高级的功能和技巧。
Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网()整理撰写前沿: (2)一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2)二、建立分类下拉列表填充项 (2)三、建立“常用文档”新菜单 (3)四、制作“专业符号”工具栏 (4)五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4)六、让数据按需排序 (5)七、把数据彻底隐藏起来 (5)八、让中、英文输入法智能化地出现 (5)九、让“自动更正”输入统一的文本 (6)十、在Excel中自定义函数 (6)十一、表头下面衬张图片 (6)十二、用连字符“&”来合并文本 (7)十三、生成绩条 (7)十四、Excel帮你选函数 (8)十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8)十六、为单元格快速画边框 (8)十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9)十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9)十九、改变文本的大小写 (10)二十、提取字符串中的特定字符 (10)二十一、把基数词转换成序数词 (11)二十二、用特殊符号补齐位数 (11)二十三、创建文本直方图 (12)二十四、计算单元格中的总字数 (12)二十五、关于欧元的转换 (12)前沿:也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。