64标准文献检索知识分享

医事法学文献检索复习资料一、文献检索概念P40二、文献概述文献――记录有知识的一切载体。

构成文献必须具备三个要素：知识、载体、记录方式。

古籍辛亥革命（１９１１年）现代文献三、现代文献分类１．按出版形式（1）图书：用印刷或手抄的方式把原文或图表加以再现，并装订成册，篇幅不小于48而的独立出版物。

包括专著、教科书、论文集、以及年鉴、百科全书、字词典等工具书。

ISBN：国际标准书号各段数字的含义（2）期刊：一种具有固定的编辑部和统一刊名的定期或不定期的出版物。

特点：出版周期短、发行数量大、载录信息量大、快速和内容新颖。

80%信息来源于期刊，被称为“情报源”。

报纸也是一种期刊。

《法律与生活》、《证据科学》（法律与医学杂志）核心期刊：在同类期刊中，学术价值较高，情报信息量大，文摘率（刊物摘刊）、引文率（文献摘引）很高，深受本学科专家和读者关注的期刊。

《法学杂志》、《法学论坛》（3）特种文献：非书非刊类型：专利文献、会议论文、学位论文、标准文献、产品样本等。

２．按载体形式（1）印刷型：以纸张为载体，以各种印刷方式为记录手段而产生的一种文献形式。

优点：成本低廉、阅读方便、利于大量生产。

缺点：知识存储密度小、收藏空间大、不易保存和管理，查阅和利用率低（2）缩微型：以感光材料为载体，经缩微照相技术为记录手段而产生的一种文献形式，包括缩微胶卷、缩微胶片、缩微平片。

优点：知识存储密度大、体积小、分量轻，便于复制和收藏、缺点：借助放大阅读器。

（3）视听型：以感光材料或磁性材料为载体，借助特殊的机械装置，对声音或图像信息进行真实记录而形成的一种文献形式，包括唱片、录音带、录象带、幻灯片等。

优点：形象逼真、声情并茂，反复播放。

缺点：借助一定的技术设备。

（4）机读型：以磁性材料（磁带、磁盘或光盘等）为载体，经计算机处理后而产生的一种文献形式。

优点：知识存储密度大、存取速度快、修改和更新方便，自动化程度高，能进行复杂的文献信息分析和处理。

文献检索知识整理（很全的）查全率指用户找到的符合信息需求的信息线索记录数，占其应该找到的符合信息需求的信息线索记录数的百分比。

查准率指用户找到的符合信息需求的信息线索记录数占其找到的符合检索条件的信息线索记录数的百分比。

增加检出文献量的技巧1.多用单元词少用多元词，提高查全率。

单元词指意义上不能再拆分的词，如“儿童”；几个单元词组成的词称为多元词，如“智障儿童”。

2.尽量多使用同义词、近义词，包括俗称、学名、缩写等。

如检索词为“维生素E”时，应增加“维E”、“维他命E”等词；在EI数据库中运用作者检索时，其姓名拼写有多种写法。

3.利用叙词表获得关键词的上位、下位词。

检索词为“食用油”时，可增加棕榈油、棉籽油等下位词，如果研究食用油提炼技术，可参考非食用油提炼技术，检索词可修改为“油”。

4.少用含义过于偏窄或过于宽泛的词。

最好不要把发展、研究、综述、趋势、分析等作为检索词，否则将会造成文献漏检。

5.试查相关数据库，以初步检索借鉴相关文献的用词，扩展、变更检索词。

某同学查找有关用模式识别方法进行信息分类的文献时，仅使用classification作为检索词，在找到的文献中，发现有些文献还同时使用了category，因此决定增加category作为检索词。

6.英文检索词可借助Google翻译、中国知网(CNKI)的工具书等。

截词符截词符主要用于合并拼写相似的同义词、近义词、同根词，提高检出文献量，如：数据库中查找中药的文献，“中草药”、“中药”、“中成药”为同义词，都可以作为检索词，在中国知识产权局专利数据库中，上述三词可简化为“中%药”EI数据库中查找manage、manager、management的文献时，可以使用manage*，表示前面三词。

不同检索工具采用不同截词符，一般*或%为无限截词，截掉多个字符，？或#为有限截词，截掉了0或1个字符。

邻近算符以Web of Science为例，位置算符same、near/X、onear/X的应用：computer same design表示目标文献中的两词必须出现在同一个地址字段中。

查全率指用户找到的符合信息需求的信息线索记录数，占其应该找到的符合信息需求的信息线索记录数的百分比。

查准率指用户找到的符合信息需求的信息线索记录数占其找到的符合检索条件的信息线索记录数的百分比。

增加检出文献量的技巧1.多用单元词少用多元词，提高查全率。

单元词指意义上不能再拆分的词，如“儿童”；几个单元词组成的词称为多元词，如“智障儿童”。

2.尽量多使用同义词、近义词，包括俗称、学名、缩写等。

如检索词为“维生素E”时，应增加“维E”、“维他命E”等词；在EI数据库中运用作者检索时，其姓名拼写有多种写法。

3.利用叙词表获得关键词的上位、下位词。

检索词为“食用油”时，可增加棕榈油、棉籽油等下位词，如果研究食用油提炼技术，可参考非食用油提炼技术，检索词可修改为“油”。

4.少用含义过于偏窄或过于宽泛的词。

最好不要把发展、研究、综述、趋势、分析等作为检索词，否则将会造成文献漏检。

5.试查相关数据库，以初步检索借鉴相关文献的用词，扩展、变更检索词。

某同学查找有关用模式识别方法进行信息分类的文献时，仅使用classification作为检索词，在找到的文献中，发现有些文献还同时使用了category，因此决定增加category作为检索词。

6.英文检索词可借助Google翻译、中国知网(CNKI)的工具书等。

截词符截词符主要用于合并拼写相似的同义词、近义词、同根词，提高检出文献量，如：数据库中查找中药的文献，“中草药”、“中药”、“中成药”为同义词，都可以作为检索词，在中国知识产权局专利数据库中，上述三词可简化为“中%药”EI数据库中查找manage、manager、management的文献时，可以使用manage*，表示前面三词。

不同检索工具采用不同截词符，一般*或%为无限截词，截掉多个字符，？或#为有限截词，截掉了0或1个字符。

邻近算符以Web of Science为例，位置算符same、near/X、onear/X的应用：computer same design表示目标文献中的两词必须出现在同一个地址字段中。

文献检索复习要点—Jinying第一章绪论信息、知识、情报及三者关系；文献，文献按载体划分，文献按出版形式划分，文献级次（各级次的概念、代表文献及异同）；ISBN和ISSN（概念、组成及检验方法）信息含义：是客观事物本质特征千差万别的反映。

是物质存在方式、形态或运动状态的反映。

(P3-P4)知识的概念：是人类通过信息对自然界，人类社会及思维方式与运动规律的认识与概括，是人的大脑通过思维重新组合和系统化了的信息，是信息中最有价值的部分。

情报的定义：为了解决一个特定问题从一定文献资料中提取或经过传递获得的知识。

情报的三个基本属性：知识性传递性针对性信息，知识，情报之间的关系从信息，知识和情报的定义可以看出，信息无处不在，信息的范围很大，信息中被人们认识的部分成为知识，而知识中被人们用来解决问题的部分成为情报，因此信息，知识和情报的关系是前者包含后者的关系。

ISBN：(P8) 概念：即国际标准书号，它是由10位数字组成，共分4段，其间用“—”相连，组成：1组号2出版社号3书序号4校验码算法：用1分别乘ISBN前12位中的奇数位，用3乘以偶数位，所得结果之和除以10可得，值的范围为0—9文献的含义：记录有知识的一切载体，包含知识内容、信息符号、载体材料、记录方式四个基本要素(P5)文献按载体划分：1印刷型2缩微型3视听型4电子型(P5-P6)文献按出版形式划分：1.图书2.连续出版物（期刊、报纸）3.会议文献4.学位论文5.科技报告6.专利文献7.标准文献8.政府出版物9.产品样本10.技术档案(P7-P11)文献级次：人类开发、利用文献的先后顺序。

(P6-P7)1零次文献：非正式出版物或非正式渠道的最原始的文献。

如日记、手稿、个人通信、口头言论2.一次文献：依据作者本人的研究或研制成果创作的文献。

如图书、期刊论文、会议论文3二次文献：按一定的方法对一次文献进行整理加工，使之有序化而形成的文献。

如目录、索引、文摘4三次文献：围绕某个专题或出于特定目的，根据二次文献提供的线索，选用大量一次文献的内容，进过筛选分析综合和浓缩等深度加工而形成的文献。

标准文献检索1、标准的概念标准是对重复性事物或概念所做的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管部门批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。

构成标准的3个条件：1）经过有关方面的共同努力所取得的成果，它是集体劳动的结晶；2）必须经过一个公认的权威机构或授权单位的批准认可；3）必须随着科学技术的发展而更新换代，即不断进行补充、修订或废止。

2.标准文献的特点标准是由权威机构制定和颁布的标准文件都有标准号，标准号的组成是：“标准代号+顺序号+颁布年份”标准具有一定的法律约束力，它有生效、未生效、试行和失效之分以单行本形式发行，一项标准一册标准文献采用专门的技术分类体系3.标准文献的作用通过标准文献可了解各国经济政策、技术政策、生产水平、资源状况和标准水平在科研、工程设计、工业生产、企业管理、技术转让、商品流通中，采用标准化的概念、术语、符号、公式、量值、频率等有助于克服技术交流的障碍国内外先进的标准可供推广研究、改进新产品、提高新工艺和技术水平是鉴定工程质量、校验产品、控制指标和统一试验方法的技术依据可以简化设计、缩短时间、节省人力、减少不必要的试验、计算，能够保证质量、减少成本进口设备可按标准文献进行装备、维修配制某些零件有利于企业或生产机构经营管理活动的统一化、制度化、科学化和文明化4.标准的分级和种类根据《中华人民共和国标准化法》的规定，我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。

各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。

按约束力分，国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准（/T）和指导性技术文件（/Z）三种；按标准化的对象分，标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。

4.标准的类型▬▬按标准的内容划分基础标准：它是在现代工业生产和技术活动中，对那些最基本的、具有广泛指导意义或作为统一依据的技术规定。

⽂献检索基础总结⽂献检索总结⼀、绪论⼆、检索策略三、中⽂全⽂数据库四、外⽂⽂摘数据库五、专利六、外⽂全⽂数据库七、其他重要知识点By : 王建平and韩静雅⼀、绪论1、检索的含义：信息检索就是⽤户（或检索者）以查找满⾜特定条件的信息的线索为⽬的，使⽤某种⽅式（⼿⼯、计算机或其他）借助某种⼯具（不同载体类型的⼯具书、计算机信息系统等）查找信息的过程。

2、检索的要素：⽤户信息的需求；信息资源；检索策略：信息检索⼯具、检索条件；检索效果：查全率=a/c、查准率=a/b3、信息、情报、知识、⽂献数据即事实；信息是事实的载体；知识是⼈对信息的加⼯、吸收、提取、评价的结果；⽂献是记录⼀切知识、信息的载体；情报是被传递的知识或事实4、⽂献标引：利⽤检索语⾔对⽂献进⾏组织的过程，对⽂献的形式或者内容进⾏分析、选择、标注，其中的标注即根据特定的检索语⾔给⽂献加注合适的分类、号码或词语，这种为⽂献加注并进⾏排序的过程称为标引检索语⾔：是⽂献加⼯者加⼯组织信息与⽤户查找信息时共同使⽤的语⾔，保证存储信息和检索信息时遵守同⼀种约定。

基于分类的检索语⾔；基于代码的检索语⾔；基于词语的检索语⾔；基于实体名称的检索语⾔；基于本体的语义检索语⾔5、⽂献检索⼯具的要素⽂献资源检索点检索界⾯检索式检索词的匹配检索结果输出检索结果记录分析、统计检索结果的下载、保存个性化功能使⽤说明6、计算机⽂献检索⼯具的评价检索效果；检索效率；检索体验（不同的检索界⾯以及界⾯的友好性）；检索成本7、搜索引擎之专家检索表达式⼆、检索策略1、常见⽂献类型的判断及检索⼯具1）、图书：通过ISBN号判断，如：978-7-5628-2523-4国际标准书号的简称，从2007年起ISBN号为13位中⽂图书：超星数字图书馆⽅正Apabi电⼦图书馆书⽣之家数字图书馆外⽂图书：Netlibrary 数据库SpringerLink线上科技丛书2）、学术期刊：通过ISSN号判断，8位，分为2段4位数字，如：0583-1431英⽂中会⽤“journal”或”serial”获取：图书馆中期刊的馆藏分布纸版印刷馆藏访问各种电⼦资源—期刊联合查询⽂摘（维普中⽂期刊数据库、万⽅数据库、清华同⽅数据库；EI⼯程索引数据库、CA 美国化学⽂摘数据库、SCI科学引⽂索引）全⽂（EBSCO, SpringerLink , Elsevier , RSC , Wiley）3）、报纸：明显标志是信息的出版时间年、⽉、⽇清华同⽅数据库EBSCO数据库4）、会议⽂献：会议名称、会议地点、会议时间、母体⽂献。

标准文献的基本知识和检索方法标准化对提高劳动生产率、扩大技术交流和贸易交流和重要作用，标准化活动正在广阔的范围内影响和推动生产发展，社会和科技进步、标准化的成果是各种标准。

标准是对重复性事物和概念所作的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据（GB3935－1－83）标准文献包括一整套，在特定活动领域必须执行的规格、定额、规划、要求等方面的技术文献。

标准文献可按其使用范围、性质划分为不同种类。

按其适用范围可以分为不同层次，即通常听说标准的级别。

包括国际标准、区域标准、国家标准、行业或专业标准，地区标准、企业标准。

国际标准：指国际间通用的标准，主要有ISO标准，IEC标准；区域标准：指世界某一区域通用的标准如"欧州标准"等；国家标准：对一个国家的经济技术和社会发展有重大意义的，必须在全国范围内统一和实施的标准。

我国国家标准由各专业（行业）标准化技术委员会或国务院有关主管部门提出草案，由国家标准化主管机构批准发布。

主要包括：有关通用术语、互换配合等方面的标准；有关安全、卫生和环境保护方面的标准；有关广大人民生活，跨部门生产的重要工农业产品标准；基本原料、材料；通用零部件、元器件、配件和工具、量具标准；通用的试验方法和检验方法标准等；行业标准：由行业标准化主管部门或行业标准化组织批准、发布，是某行业范围内统一的标准。

地方标准：是由省、自治区、直辖市标准化主管部门发布，在当地范围内统一的标准。

企业标准：是由企业批准发布的标准。

按内容及性质分为技术标准、工作标准和管理标准。

按标准化对象的特征又可分为基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准。

标准文献除了以标准命名外，还常以规范、规程、建议等名称出现，国外标准文献常以standard（标准）、specification（规格、规格）、Rules、Instruction（规则）、Practice（工艺）、Bulletin（公报）等命名。

题型：一、名词解释（4个，每个5分，共20分）二、判断题：20个题，每题1分，共20分三、单项选择（20个题，每题2分，共40分）四、论述题（1个， 20分）复习要点第一章1、信息检索的意义和作用：①增强信息意识；②培养信息能力；③规范信息道德；④提高独立学习能力。

2、信息意识，即人的信息敏感程度，是人们对自然界和社会的各种现象、行为、理论观点等从信息的角度理解、感受和评价。

3、信息能力是指人获取信息、加工处理信息和利用信息的能力，具体包括文献信息检索能力、信息分析能力、信息加工处理能力等。

4、信息的定义：是客观事物本质特征千差万别的反映，是事物存在或变化过程中产生的东西，也就是物质存在的方式、形态或运动状态的反映。

具有客观性、普遍性、无限性、扩充性、转换性、加工性、共享性、传递性等特点。

可分为：自然信息和社会信息。

5、知识的定义：是人类通过信息对自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识与概括，是人的大脑通过思维重新组合和系统化了的信息，是信息中最有价值的部分。

6、情报的定义：情报就是为了解决一个特定问题从一定文献资料中提取或经过传递获得的知识。

3个基本属性：知识性、传递性、针对性。

7、信息、知识和情报的关系是前者包括后者的关系。

(信息范围最大，信息中被人们认识的部分成为知识，而知识中被人们用来解决问题的部分成为情报。

)8、文献的定义：记录有知识的一切载体。

4个基本要素：知识内容、信息符号、载体材料、记录方式。

9、文献的级次:1)零次文献：①概念：指非正式出版物或非正式渠道交流的最原始的文献。

如手稿、演讲、听取经验交流，甚至包括口头言论。

②特征：不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从文献的形成到出版传播之间周期长的弊端，其新颖程度颇为诸多学者关注。

2)一次文献：①概念：依据作者本人的研究或研制成果创作的文献，即通常所说的“原始文献”、“第一手资料”。

②特征：形式上具有多样性，内容上具有原创性，出处上具有分散性，是文献的主体，是最基本的信息源，也是文献检索利用的主要对象。

文献信息检索基础知识文献信息检索基础知识第一节概论科学技术的发展,具有连续性和继承性,科学技术的发明创造,需要依靠经验、材料和理论的不断积累，没有科学上的继承和借鉴，就没有提高。

任何一个科技工作者，都有赖于在前人已经取得成就的基础上进行不断的研究和探索。

在科研选题过程中，要首先了解所研究的学科领域发展现状与趋势，对自己挑选的课题进行查新，以免重复别人的劳动。

在课题研究过程中，要借鉴别人已有的成果，比如一些统计、实验数据，可以直接利用，没有必要自己再做一次，节省研究经费与时间；对别人研究没有取得成功的地方，要分析原因，可以避免研究走入歧途。

要完成这一切，都离不开科技文献的检索与利用。

科技文献是科学技术研究成果的记录，积累了许多有用的事实、数据、理论、方法和科学假设，反映了科学技术研究的进展和水平，是科技信息的主要来源。

科技文献数量急剧增长，可以说是“知识爆炸”，在浩如烟海的文献面前，盲目地查找自己所需要的文献很困难，对信息污染难以分辨；专业文献出版分散，如果只注意查找本专业的核心期刊，已看不到专业文献的全貌，仅能了解其中的一小部分而已，因为大量的专业文献分散出版在其它刊物里。

文献老化加快，出版种类繁多，我们如果想了解某一数据、某一事件或事实，更如大海捞针，无从下手。

要快速、全面、准确地获得所需要的文献信息，就必须掌握科学的文献查找方法，因此就必须学习科技文献检索知识。

掌握了科技文献检索的方法，首先可以节省查找文献的时间，据调查统计，一个科技工作者在其科学研究生涯中花在查找文献上的时间占整个科研时间的40～50%，如果掌握正确的文献检索方法，将缩短查找文献时间，从而延长科研寿命。

其次有利于专题文献查全，由于专题文献出版分散特点，使得只从核心期刊上获取专题文献很难查全，掌握文献检索方法，在检索工具或数据库中去检索，就能克服这一不足。

再者可以克服自然语言和学科专业语言障碍，由于当今文献语种很多，而一般科技工作者除母语之外仅掌握1～2门外语，这就为了解世界先进技术带来困难。

第一、二章定义：（1）信息P3 广义：信息源于世界一切事物及其运动，它是事物存在状态及其运动形式的特征；狭义：信息是人们对事物存在状态及运动形式的陈述，它常以语言、文字、图形、数据等形式表现出来，供人们传递处理和利用。

（2）文献(记录有知识的一切载体) （3）信息检索P49 ：就是根据一定的需要，运用科学的方法利用检索工具或参考工具书。

从大量的信息集合中查找特定的信息或信息线索的过程。

（4）信息检索语言:是指用来描述、组织信息记录，进行信息检索的标志系统知识点：信息的分类（按加工深度分）P6一次文献信息：一切原始的信息包括决议、报告、记录、心得、经验、消息、创作和研究成果等二次文献信息：对原始文献信息加工处理后的信息包括卡片、目录、索引、文摘等检索工具书三次文献信息：通过二次文献信息提供的线索多某一范围内的一次信息进行分析研究而加工成的第三个层次的文献信息包括手册、百科全书、年鉴、名录、指南等参考工具书(能区别，能举例)文献检索分类：P49按检索方式分：手工检索机器检索按检索对象分：文献检索事实检索数据检索文献检索如：查找“会计电算化在企业中的应用”方面的信息或文章。

事实检索如：禽流感最早出现在哪些国家数据检索如：某一年我国的自然出生人数和死亡人数。

（注：多出现在填空、选择、判断题，要会举例，会区别）信息检索主要方法：P51-521）顺查法（时间上，远→近）如撰写中国收税史的问题，就是需要从古代、近代、现代和当代各种有关信息中柱期查找才能查全常用法：2）逆查法（时间上，近→远）3）抽查法（抽查一定时期的资料）例如如果要获取电子计算机的有关信息，只要把目光聚集到20世纪40年代以来的数十年时间就可以了。

追溯法;循环法：信息检索效果评价P53查全率查准率漏检率误检率响应时间输出方式5、检索语言按基本属性分为P57分类检索语言（在我国，分类检索语言以《中国图书馆分类法》为代表）主题检索语言《中图法》知识：P60-61将所有知识分为五个基本部类：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论部类；哲学、宗教部类；社会科学部类；自然科学部类；综合性图书部类。

文献检索知识点总结1.文献的定义文献是记录有知识的一切载体的统称。

即用文字、图像、符号、声音、音频、视频、编码等手段记录的某种知识信息的各种载体。

具有存储和传递知识信息的功能。

信息内容三要素记录符号载体2.文献的特点①数量大增长快。

据统计，目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册，平均每天出版文献约32万件。

②文种多，载体多样化。

世界上连续出版物使用的文种多达140多种，常用文种10多种；载体种类发展很快。

③内容重复，交叉分散。

现代科学的综合交叉与彼此渗透使得文献重复发表的现象越来越多。

同一内容的文献用不同的形式和语种，在不同的地方发表等交叉重复现象层出不穷。

④有效使用期缩短。

知识更新的加速使的文献信息老化越来越快。

⑤交流传播的速度加快。

新技术以及读者素质的提高。

3.文献的分类----根据文献的载体形式①手写文献②印刷型文献③缩微型文④视听型文献⑤机读型文献(电子文献)----根据文献编辑出版的特征和范围划分⑴正规文献:图书、期刊、报纸⑵非正规文献：会议资料、学位论文、内部刊物、档案文献、政府出版物----根据文献的加工程度划分①一次文献②二次文献③三次文献----根据相对利用率划分核心文献、相关文献、边缘文献备注：确定所需学科国内外核心期刊的常用工具有《中文核心期刊要目总览》、《国外科学技术核心期刊总览》。

各单位认同的核心期刊不尽相同，还应向单位相关主管部门询问单位认同的核心期刊。

4.图书（books）国际上通常把48页以上，不定期出版的印刷品称为图书。

我国国家标准对图书的定义是：“以印刷方式单本刊行的出版物。

”特点: 带有总结性、成熟定型；出版周期长，信息传递慢；传授知识,而不是报道最新信息。

图书一般分为两类：阅读型：教科书、专著等工具型: 字典、百科全书、年鉴、手册5.国际标准书号(International Standard Book Number)每一种正式出版的图书的唯一标识代码例如：《信息检索原理与方法教程》，赵岩碧主编，化学工业出版社，2005年3月出版。

1、信息与知识之间的关系。

1、⑴信息：①克劳德·香农首次提出“信息是用来消除不确定性的东西”。

②知识的类型可划分为知事、知因、技能、知人。

③信息可分为正确信息和虚假信息、有用信息和无用信息，而知识是在实践中获取并经过实践检验的正确、有用的信息。

④信息、知识之间的关系（理解就好）主要体现在：信息是起源，是基础；知识是系统化了的信息，各种信息经过组织、系统化地加工处理、提高深化，才能成为知识。

1、文献＊是记录知识的一切载体，即用文字、图形、符号或声频等技术手段记录知识的物质载体，或称固化在物质载体上的知识。

【必知】狭义：纸质，印刷形式存在的；2、（不在关系中，只是概念）信息检索（是对其更详尽的解释）是指将信息按照一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需求查找出相关信息的过程。

信息检索有广义和狭义2重含义。

⑴广义上说，信息检索包含信息存储和信息查找2个过程。

①信息存储是对信息进行收集、标引、描述和组织，并进行有序化编排，形成信息检索系统的过程；②信息查找是指通过查询机制从各种检索系统中查找出用户所需的特定信息的过程。

信息的存储与检索存在着相辅相成、相互依存的辩证关系。

存储是为了检索，没有存储就无法实现检索。

⑵狭义地讲，信息检索仅仅指信息查找的过程。

4、知识（Knowledge）：概念不用记，判断知识与信息的区别知识是在改造客观世界的实践中获得的对客观事物存在和运动规律的认识和总结，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合，是对信息的理解和认识，是信息的一部分。

《辞海》解释说“知识借助于一定的语言形式，或物化为某种劳动产品的形式，可以交流和传递给下一代，成为人类共同的精神财富”。

按照经济合作与发展组织（OECD）的《以知识为基础的经济》报告，知识的类型可以从不同角度划分为知事、知因、技能、知人(Know-What ， Know-Why ， Know-How ， Know-Who )4类。

标准文献的基本知识和检索方法标准化对提高劳动生产率、扩大技术交流和贸易交流和重要作用，标准化活动正在广阔的范围内影响和推动生产发展，社会和科技进步、标准化的成果是各种标准。

标准是对重复性事物和概念所作的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据（GB3935－1－83）标准文献包括一整套，在特定活动领域必须执行的规格、定额、规划、要求等方面的技术文献。

标准文献可按其使用范围、性质划分为不同种类。

按其适用范围可以分为不同层次，即通常听说标准的级别。

包括国际标准、区域标准、国家标准、行业或专业标准，地区标准、企业标准。

国际标准：指国际间通用的标准，主要有ISO标准，IEC标准；区域标准：指世界某一区域通用的标准如"欧州标准"等；国家标准：对一个国家的经济技术和社会发展有重大意义的，必须在全国范围内统一和实施的标准。

我国国家标准由各专业（行业）标准化技术委员会或国务院有关主管部门提出草案，由国家标准化主管机构批准发布。

主要包括：有关通用术语、互换配合等方面的标准；有关安全、卫生和环境保护方面的标准；有关广大人民生活，跨部门生产的重要工农业产品标准；基本原料、材料；通用零部件、元器件、配件和工具、量具标准；通用的试验方法和检验方法标准等；行业标准：由行业标准化主管部门或行业标准化组织批准、发布，是某行业范围内统一的标准。

地方标准：是由省、自治区、直辖市标准化主管部门发布，在当地范围内统一的标准。

企业标准：是由企业批准发布的标准。

按内容及性质分为技术标准、工作标准和管理标准。

按标准化对象的特征又可分为基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准。

标准文献除了以标准命名外，还常以规范、规程、建议等名称出现，国外标准文献常以standard（标准）、specification（规格、规格）、Rules、Instruction（规则）、Practice（工艺）、Bulletin（公报）等命名。