车辆出入库管理流程
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车辆进出库安全管理制度第一章总则第一条为了确保车辆的进出库安全,保护车辆资产和人员安全,制定本制度。
本制度适用于公司车辆进出库管理工作。
第二条公司应建立健全车辆进出库安全管理制度,明确车辆进出库的管理职责和流程,规范车辆的使用和保护工作,提高车辆的利用率和管理效果。
第三条公司应配备专职人员负责车辆进出库管理工作,确保车辆进出库管理工作的顺利进行。
第二章车辆进出库职责与流程第四条公司车辆进出库管理实行专人负责、制度化、规范化、严肃化的原则。
第五条车辆进库工作由车辆管理员负责,具体流程如下:1. 车辆管理员在接到车辆进库申请单后,核对申请单上的信息是否准确。
2. 核对车辆的车牌号、车源和车辆状态。
3. 查询车辆的使用情况和行车记录。
4. 审核车辆进库申请单,并签字确认。
5. 将车辆的进库时间、进库地点等信息记录在进库登记簿中。
第六条车辆出库工作由车辆管理员负责,具体流程如下:1. 车辆管理员在接到车辆出库申请单后,核对申请单上的信息是否准确。
2. 核对车辆的车牌号、车源和车辆状况。
3. 查询车辆的预定使用情况和预定行程。
4. 审核车辆出库申请单,并签字确认。
5. 将车辆的出库时间、出库地点等信息记录在出库登记簿中。
第七条车辆进出库管理人员应随时关注车辆的使用情况和行车记录,发现异常情况及时通知相关部门进行处理。
第三章车辆使用与保护第八条公司应制定车辆使用管理规定,确保车辆的正常使用和安全性。
第九条任何人员不得私自使用公司车辆,未经批准不得擅自使用公司车辆出行。
第十条车辆使用期间,应按照规定进行车辆保养,并定期对车辆进行检查和维护。
第十一条出库车辆在使用期间如发生事故,应及时报告相关主管部门,并按照公司要求进行处理。
第十二条出库车辆在返回公司前,必须彻底清洁车辆内外部,确保车辆的整洁。
第十三条车辆待入库时,应按照规定停放在指定区域,并配备专人进行看管。
第十四条对于长时间停放不用的车辆,应进行定期检查和维护,并采取防盗措施。
第一章总则第一条为加强车辆配件的管理,确保配件的供应和库存平衡,提高工作效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆配件的出入库管理。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 合理库存原则:根据市场需求和车辆维修需求,合理确定库存量。
2. 严谨规范原则:严格执行出入库流程,确保操作规范、准确。
3. 信息化管理原则:利用信息化手段,提高出入库管理效率。
第二章机构与职责第四条成立车辆配件出入库管理小组,负责制定、实施和监督本制度。
1. 小组由以下人员组成:(1)主管领导;(2)仓库管理人员;(3)采购人员;(4)销售人员;(5)维修人员。
2. 小组成员职责:(1)主管领导:负责制定出入库管理制度,监督实施情况;(2)仓库管理人员:负责配件的收发、盘点、库存管理等工作;(3)采购人员:负责配件的采购、验收、协调等工作;(4)销售人员:负责配件的销售、发货等工作;(5)维修人员:负责配件的使用、回收、上报等工作。
第三章出入库流程第五条出入库流程分为以下步骤:一、采购入库1. 采购人员根据库存情况、销售需求、维修计划等,编制采购计划;2. 采购计划经主管领导审批后,向供应商发出采购订单;3. 供应商按照订单要求,将配件送至仓库;4. 仓库管理人员验收配件,检查数量、质量、包装等是否符合要求;5. 验收合格的配件,办理入库手续,填写入库单,记录库存信息;6. 验收不合格的配件,及时通知采购人员,并按照供应商要求进行处理。
二、销售出库1. 销售人员根据客户需求,编制销售出库单;2. 仓库管理人员根据销售出库单,核对库存信息,准备配件;3. 销售人员与客户办理配件交接手续,确认配件数量、质量等;4. 仓库管理人员填写出库单,记录库存信息;5. 销售出库单、出库单存根等资料归档保存。
三、维修回收1. 维修人员根据维修计划,向仓库申请配件;2. 仓库管理人员根据申请单,核对库存信息,准备配件;3. 维修人员使用配件进行维修,并在维修完成后,将回收的配件送回仓库;4. 仓库管理人员检查回收配件,确认数量、质量等;5. 填写回收单,记录库存信息;6. 回收单、回收单存根等资料归档保存。
一、目的为确保货车出入仓库的有序、高效、安全,提高仓库管理水平,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于本公司所有货车出入仓库的作业活动。
三、职责1. 仓库管理员:负责货车的出入库登记、核对、指挥、协调等工作。
2. 货车司机:负责货车的安全驾驶,按照规定路线行驶,遵守仓库规章制度。
3. 货物管理员:负责货物的装卸、搬运、堆放等工作。
四、管理制度1. 货车进出库规定:(1)货车司机需提前向仓库管理员申请进出库,并填写《货车进出库申请单》。
(2)仓库管理员审核《货车进出库申请单》后,给予批准或拒绝。
(3)货车司机按照批准的时间、路线进入仓库。
2. 货车进出库流程:(1)货车司机进入仓库时,应将《货车进出库申请单》交给仓库管理员。
(2)仓库管理员核对《货车进出库申请单》信息,确认无误后,指挥货车停放至指定位置。
(3)货物管理员根据出入库单据,指挥货车司机进行货物的装卸、搬运、堆放等工作。
(4)货物装卸完毕后,仓库管理员与货车司机共同确认货物数量、质量无误。
(5)货车司机离开仓库时,仓库管理员收回《货车进出库申请单》。
3. 货车进出库注意事项:(1)货车司机进入仓库时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停放。
(2)装卸货物时,注意安全,避免发生意外伤害。
(3)仓库内严禁吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画等行为。
(4)仓库管理员需定期检查货车司机和货物管理员的操作规范,确保仓库作业安全。
五、奖惩规定1. 对遵守本制度,认真履行职责的货车司机和仓库管理员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库作业混乱、安全事故的货车司机和仓库管理员给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
人员、车辆、物资出入库管理制度1. 目旳为维护企业办公、生产环境有序、安全,加强企业厂门旳出入管理,规范出门证旳开具及有关管理工作,保证企业财产安全,物资流向清晰透明,特制定本规定。
2. 范围合用于内蒙古普凡生生物科技有限企业所有出入旳人员、车辆及物资。
3. 原则此管理制度应符合企业旳总体经营方针与方略,不违反企业管理章程。
4. 职责人力行政部总务科负责本制度旳制定和执行。
5. 内容5.1 出入人员、车辆及物资旳范围5.1.1 人员:企业员工、外部来访人员。
5.1.2 物资包括:企业旳产成品、半成品、多种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备,其他物资。
5.1.3 所有人员及载客车辆一律由企业西门进出,载货车辆由北门进出。
5.2 企业员工(员工及员工车辆、访客车辆一律从西门进出)5.1.1 企业员工出入须着装整洁,佩带工牌,积极配合门卫查验,不得刁难或拒绝门卫检查,对不听劝阻者,门卫有权拒绝其进入,并按人事管理制度处理。
5.1.2 员工未佩带工牌时,厂区门卫人员需查明身份,经本人在《罚款单》上确认签字后,方可进入。
总务科安全员每周向门卫搜集《罚款单》后,每月底统一上报人力资源部扣除工资(每次忘带工牌罚款20元)。
5.1.3 员工出入工厂时间为早6时至晚12时止,如遇特殊状况不能准时出入者,需提前申请,经部门负责人同意后报行政部总务科告知门卫人员方可进入工厂。
5.1.4 员工陪伴亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续,亲友拜访时间为早6时至晚10时止。
5.1.5 员工出入企业,如携带物品,须办理出门证手续,并接受检查,经门卫检查并查对无误后方可进出。
5.1.6 我司车辆进企业免检,员工旳自行车、电动车及摩托车进厂,员工到企业门口后需下车推行,并将自行车、摩托车整洁摆放至车棚内。
离开企业时,需将自行车、电动车及摩托车步行推至厂外方可骑行。
5.2 外部来访人员(包括带小型汽车人员)5.2.1 凡来访人员(包括协作企业人员,其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时,一律在西门保安室办理来宾出入登记手续,阐明来访事由,由门卫协助来访者联络被访部门,经征得受访人员同意登记后,领取《访客证》后,进行入厂安全交底后方可进入厂内,并依下列规定使用:(1)《访客证》应佩挂于胸前。
工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。
二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。
2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。
3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。
三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。
2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。
3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。
4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。
四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。
2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。
3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。
五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。
2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。
六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。
2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。
3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。
七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。
2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。
3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。
车辆出入库管理制度一、总则为规范公司车辆管理,优化公司运营效率,确保车辆出入库的稳定、高效和安全,订立本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本公司全部车辆的出入库管理,包括公司自有车辆和委托管理车辆。
三、责任部门公司管理部门负责对本管理制度的执行情况进行监督和检查,并对不遵守规定的人员进行惩罚。
四、车辆出库管理流程1. 车辆出库前,需由使用部门依照用车申请流程提交用车申请单,用车申请单需包含以下内容:(1)用车日期和时间;(2)用车理由;(3)用车地点;(4)使用部门负责人签字。
2. 管理部门在收到用车申请单后,进行审核。
审核通过后,将用车申请单送往车库管理部门。
3. 车库管理部门依据用车申请单确定车辆出库时间和出库车辆的车牌号码,将相关信息录入车库管理系统,并生成出库单。
4. 出库单打印完成后,车库管理部门将出库单交给使用部门领取。
5. 使用部门人员领取出库单后到车库出库点领取车辆,出库时需查验驾驶员证件和车辆登记证,确保信息一致。
6. 驾驶员驾驶车辆离开车库时,需带齐出库单、驾驶员证件和车辆登记证,直接前往目的地,并在商定时间或任务结束时返回车库。
7. 车辆返回车库后,需经过车库管理部门的验收,核验车辆信息和驾驶员是否一致,确认无误后交由停放工作人员进行停放。
五、车辆入库管理流程1. 车辆入库前,驾驶员需向使用部门提交车辆领用单。
2. 管理部门审核后,将车辆领用单送往停车场管理部门。
3. 停车场管理部门将车辆信息录入车库管理系统,并生成入库单。
4. 入库单打印完成后,停车场管理部门将入库单交给使用部门人员。
5. 使用部门人员将车辆驶入车库入库点,停车场管理人员核对入库单和驾驶员证件,确保车辆信息无误。
6. 驾驶员将车辆停放在指定车位,确认无误后交车钥匙给停车场管理人员,并签字确认。
六、特别情况处理1. 车辆出入库过程中,如发生交通事故等特别情况,应适时上报管理部门,帮助处理。
2. 假如碰到临时用车需求,使用部门应与车库管理部门协调,确定车辆出库计划。
车辆维修出入库管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理车辆维修过程中的出入库流程,确保车辆维修的高效性和可控性,降低维修成本和时间。
制度适用于所有公司内部车辆的维修管理。
2. 责任与权限- 修理厂负责车辆的出入库管理,包括记录车辆进厂和出厂的日期、时间及相关信息。
- 车辆维修管理部门负责监督和审核修理厂的出入库记录,并定期检查修理厂的运营情况。
3. 出入库流程1. 车辆送修:当发现车辆需要维修时,驾驶员要及时向车辆维修管理部门报告,并将车辆送至指定修理厂。
2. 车辆进厂:修理厂在车辆进厂时,要记录车辆的进厂时间、里程数以及维修需求。
3. 维修过程:修理厂按照维修需求进行相应的维修工作,并在维修过程中记录维修情况和所用材料。
4. 车辆出厂:修理厂在车辆维修完成后,要记录车辆的出厂时间,并进行维修质量检查。
5. 车辆归还:修理厂将维修完成的车辆归还给车辆维修管理部门,维修部门要进行验收并记录车辆的归还时间。
4. 数据记录与分析- 车辆维修管理部门负责统计并分析修理厂的出入库记录,以及维修过程中的维修情况和材料使用情况。
- 统计和分析的数据将用于评估修理厂的维修质量和效率,以及优化车辆维修流程。
5. 违规处理- 若修理厂未按照规定记录车辆的出入库信息,车辆维修管理部门有权采取相应的纠正措施,并通知上级主管部门。
- 修理厂发现车辆在维修过程中有损坏或丢失的情况,要及时向车辆维修管理部门报告,并赔偿相应损失。
6. 附则- 本制度由车辆维修管理部门负责解释和修订。
- 本制度自发布之日起生效,旨在提高维修质量和管理效率。
以上为车辆维修出入库管理制度的内容,目的在于规范车辆维修过程中的出入库流程,确保维修的高效性和可控性,减少维修成本和时间。
如有其他疑问或需要进一步了解,请联系车辆维修管理部门。
---完---。
订货及出入库管理流程及规定1、货物订购流程:(一)、标准机型订购流程:有存货无存货1、销售人员或者销售助理接到客户订单信息后,首先与客户确认好客户要求的交货时间后,查询库存,有库存直接与客户签订销售合同,如果是销售助理与客户确认的合同必须告知销售人员确认签字。
待客户回传合同后,由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存,同时由销售助理更新到《订单跟进表》中,由销售助理根据付款方式协助开单发货。
2、无存货的情况下,先由销售助理根据销售人员提供或者客户要求的货期交采购助理询问供应商,销售人员根据货期与客户及供应商达成一致后,与客户签订销售合同。
待客户回传合同后,由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存,同时由销售助理更新到《订单跟进表》中,由销售助理根据付款方式协助开单发货。
备注:1、《内部订单》必须填写完整,字迹清晰,不得涂改;如果不清晰,采购助理有权要求重新填写;2、《内部订单》原则上由销售人员填写,特别是新客户及特殊要求的客户订货,如果由销售助理代写,销售人员必须签字确认。
2、如厂家提供的交货时间不能达到客户的要求,销售人员必须上报给上级主管,由上级主管出面协调;不能未经批准强行下单,否则产生的费用由销售人员和采购助理各承担50%。
(二)、非标机订购流程:1、销售人员收到客户关于非标机型的订购信息,首先确认好客户的要求(各种技术参数、安装形式、外形、图纸等具体要求),交由采购助理与供应商确认后回复销售人员,销售人员根据客户要求、供应商回复以及我公司技术人员进行最终确认。
2、待确认后,交由采购助理进行询价及货期(附上相关技术要求和图纸等);3、采购助理将厂家询问价格报给客服部经理,由客服经理指导进行报价。
4、由销售助理做合同给客户,待客户回传后方能下单。
(3)、特价订单订购流程:1、当销售人员所报价格低于自身权限价时,必须向上级主管申请价格,经批准后方可与客户签订合同;2、采购助理根据客服经理指示向供应商申请特价。
出入库流程
出入库流程是指将货物从仓库中取出或放入的一系列操作流程。
一般包括以下几个环节:下单、拣货、验货、装车、发货和收货。
下单是指根据订单要求,将商品的数量和种类录入到系统中。
下单可以通过手动输入或者扫描商品条形码的方式完成。
拣货是指根据订单要求,从仓库中将商品取出。
拣货员可以根据商品的存储位置和系统提示进行拣货。
拣货过程中需要注意商品的数量和质量,确保取出的商品与订单要求一致。
验货是指在货物离开仓库之前对其进行检查。
验货员会对商品的外包装进行检查,确保没有破损或丢失。
同时也会对商品的数量进行核对,确保与订单一致。
装车是指将验货合格的货物按照订单要求装载到货车上。
装车过程中需要注意货物的摆放和固定,以确保在运输中不会造成损坏。
发货是指将装载好的货物送往目的地。
发货过程中需要记录货物的运输信息,包括货物数量、运输车辆、发货日期等。
发货可以通过内部配送或委托物流公司进行。
收货是指收到发货的客户对货物进行验收。
收货员会检查货物的外包装和数量,确保与发货时一致。
如果有损坏或缺少,需要及时与供应商或物流公司联系进行处理。
以上是一般的出入库流程,不同企业或行业可能会有所差异。
为提高流程效率,很多企业采用物流管理系统进行自动化操作,如仓库管理系统、条码扫描设备等。
这些系统可以实现库存管理、订单管理、自动拣货等功能,提高物流运营的效率和准确性。
车辆出入库管理制度一、概述车辆出入库管理是指对组织内部车辆的出入库行为进行规范和管理。
通过建立和执行车辆出入库管理制度,可以提高车辆使用效率,减少车辆闲置时间,降低运营成本,加强车辆安全管理,保障车辆资产的安全和合理利用。
二、车辆出入库申请1. 车辆出入库申请应提前至少1个工作日,由使用部门或个人向车辆管理部门提出申请。
2. 车辆出入库申请应包括车辆出入库日期、时间、原因、预计使用时间、使用地点等必要信息。
3. 车辆出入库申请需填写《车辆出入库申请表》并提交给车辆管理部门,经审批后方可执行。
三、车辆出入库审批1. 车辆管理部门应在收到车辆出入库申请后,按照规定时间内进行审批。
2. 审批应严格按照规定程序进行,对申请人提供的信息进行核实和审查,确保申请合理性和真实性。
3. 审批结果应及时通知申请人,并告知出入库手续和注意事项。
四、车辆出入库手续1. 车辆出入库时,驾驶员应携带有效的驾驶证、车辆行驶证和出入库通行证。
2. 车辆出入库通行证应在车辆管理部门办理,有效期为申请中指定的日期范围。
3. 驾驶员应在出入库时凭借车辆出入库通行证和相关证件按照规定的通行路线和时间进行行驶。
五、车辆使用责任1. 驾驶员在使用车辆时,应确保车辆安全和符合交通法规。
2. 驾驶员发现车辆故障或事故应及时报告车辆管理部门,并按照要求进行处理。
3. 驾驶员不得擅自改变车辆使用目的、行驶路线或超载超速等违法行为。
六、车辆归还1. 在车辆使用期限结束后,驾驶员应按时归还车辆。
2. 驾驶员应对车辆进行清理和检查,确保车内物品完好并妥善归位。
3. 归还车辆时,驾驶员应将车辆交由车辆管理部门负责人进行签收,并填写《车辆归还登记表》。
七、车辆安全管理1. 车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查,确保车辆的机械设备和安全装置正常运转。
2. 车辆管理部门应建立并执行车辆维护保养计划,定期对车辆进行保养和维修,确保车辆的正常使用。
3. 发生车辆事故时,车辆管理部门应及时组织事故调查,并采取相应的补救措施和防范措施。
车辆出入库管理流程1. 背景介绍车辆出入库管理是指对车辆的进出库过程进行规范管理的一种方式。
通过良好的出入库管理流程,可以提高车辆管理的效率,确保车辆的安全和合理使用。
本文将介绍一种常见的车辆出入库管理流程,并提供相应的操作指南。
2. 流程概述车辆出入库管理流程一般包括以下几个主要环节:•申请出库•出库审批•车辆出库•车辆入库下面将对每个环节进行详细介绍。
3. 申请出库在需要使用车辆的时候,用户需要提出出库申请。
出库申请一般包括以下内容:•申请人信息:包括申请人姓名、联系方式等。
•车辆信息:包括车牌号、车辆型号等。
•出库时间:指明需要使用车辆的时间段。
4. 出库审批出库申请提交后,需要进行出库审批。
出库审批一般由相关主管或管理人员负责。
审批人员需要根据申请人的需求和车辆的可用情况,决定是否批准该出库申请。
•如果出库申请被批准,将进行下一步的车辆出库流程。
•如果出库申请被拒绝,申请人将收到相应的通知,并需要重新提出申请或修改申请内容。
5. 车辆出库车辆出库是指将车辆从车库或停放位置移出的过程。
在车辆出库时,需要按照以下步骤进行:1.确认车辆状态:检查车辆是否处于正常工作状态,如发现故障或异常,需要及时报修。
2.进行出库登记:记录出库时间、出库人员等相关信息。
3.验证出库申请:核对出库申请的有效性,并确保申请人已获得审批。
4.出库操作:由指定人员驾驶车辆出库,并确保出库过程安全顺利。
6. 车辆入库车辆入库是指将车辆重新存放到车库或指定停放位置的过程。
在车辆入库时,需要按照以下步骤进行:1.进行入库登记:记录入库时间、入库人员等相关信息。
2.验证入库要求:核对入库要求,如有特殊要求或备注,需要按照相应指示进行操作。
3.车辆检查:检查车辆是否损坏或需要维修,并记录相关信息。
4.完成入库操作:将车辆安全地驶入指定位置,并确保车辆处于停放状态。
7. 相关注意事项在车辆出入库管理流程中,需要注意以下事项:•申请出库时,必须提供准确的车辆使用时间,并合理规划车辆的使用周期。
4s店进出车辆管理流程
1. 车辆进入
- 车辆驶入4s店门口时,应减速慢行,遵守交通规则。
- 工作人员引导车辆停放在指定区域。
- 车主出示预约单或说明来访目的,工作人员登记车辆信息。
2. 维修服务
- 维修顾问与车主沟通,了解维修需求。
- 技师对车辆进行检查,制定维修方案。
- 经车主确认后,技师开始维修工作。
- 维修完成后,车辆清洗,移交给质检人员检验。
3. 出场检查
- 质检人员全面检查车辆,确保维修质量。
- 工作人员核对车主信息,办理付款手续。
- 车主确认无误后,工作人员引导车辆驶出4s店。
4. 车辆出场
- 车辆缓慢驶出4s店大门,注意来往车辆和行人。
- 工作人员指引车辆安全驶出,保持有序通行。
5. 回访跟进
- 4s店将在一段时间后主动联系车主,了解使用情况。
- 如有任何疑问或意见,及时与4s店沟通并解决。
以上是4s店进出车辆的基本管理流程,旨在为客户提供安全、高效、优质的服务体验。
仓库管理员出入库工作日常流程仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
仓库管理员工作操作规范:一、入库流程(一)正常产品收货1、根据供应商到货通知在材料到达后,收货人员根据司机的随箱单清点收货。
2、收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如材料有严重受损状况,需马上通知主管和部广]经理等候处理,如材料状况完好,开始卸货工作。
3、卸货时,收货人员必须严格监督材料的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报经理,以便及时通知客户。
4、卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
5、收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交经理。
6、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
7、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
(二)退货或换残产品收货1、各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
2、退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
3、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
4、收货人员依据单据验收材料后,将不同状态的材料分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等。
5、依据单据记入台账。
二、出库流程1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
车辆出入库管理制度范文一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排,不得随意出车。
出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”,详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时),由调度员、驾驶员签字,收车后由用车单位领导签字确认。
2、司机严格执行“三检”制度,做好出车前的准备工作,检查车辆的完好,发现故障及时修理,不完好车辆坚决不允许入井。
3、司机出车前重点检查车辆的转向,制动,灯光,仪表,喇叭,雨刮器等要齐全有效;确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠,发现问题及时处理。
4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。
二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库,不得随意停放车辆,入库后车钥匙上交调度室。
第二天出车时从调度领取钥匙。
2、驾驶员必须保证车辆的干净,整洁。
车辆交回车库时必须在洗车点洗车,由车场安稽员检查,合格后方可进入车场。
3、收车时,所有车辆必须到加油点加油,以备下一班车辆的正常使用。
4、收车时,发现故障及时向调度汇报,由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。
5、车辆定点、按区停放,所有车辆车头必须保持在一条直线上。
6、机动车驾驶员将车辆停入车位后,必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。
7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况,车辆有无四漏现象,转向、刹车、底盘部分都是否完好,检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。
8、收车后驾驶员交回防爆栅栏,认真填写驾驶员交接班记录,包括车号、交接日期、交班遗留问题。
车辆出入库管理制度范文(2)1. 引言本制度的目的是为了规范和管理车辆的出入库过程,确保车辆的安全和高效运营。
本制度适用于公司内部所有车辆的管理,包括公司员工使用的车辆、外聘司机使用的车辆以及租赁车辆等。
2. 车辆出库管理2.1 出库申请2.1.1 出库申请应提前至少24小时提交给相关部门,包括车辆出库的原因、出库时间和预计归还时间等信息。
车辆进出库安全管理制度模版第一章总则第一条为了保障车辆进出库的安全管理,确保车辆出入库有序、合规、高效,根据相关法规和规章制度,制定本车辆进出库安全管理制度。
第二章机构设置第二条车辆进出库安全管理工作由企业安全管理部门负责,设立专门人员负责监督、指导、检查和记录车辆进出库安全管理情况。
第三章车辆进出库安全管理流程第三条车辆进出库申请:车辆进出库前,驾驶员需提前向安全管理部门提交进出库申请,包括车辆信息、出入库时间等相关信息。
第四条审批和登记:安全管理部门对车辆进出库申请进行审批,并在系统中进行登记,包括车辆出入库时间、目的地等相关信息。
第五条出入库检查:车辆进出库时,安全管理部门进行检查,确保车辆和驾驶员的身份与申请一致,并检查车辆是否符合安全要求。
第六条记录和统计:安全管理部门对车辆进出库情况进行记录和统计,包括申请数量、实际进出库数量等,以便进行分析和评估。
第四章具体要求第七条车辆安全检查:驾驶员在进出库前应进行车辆安全检查,包括车辆设施、照明灯具、刹车系统、轮胎等,确保车辆处于良好状态。
第八条驾驶员资格要求:驾驶员必须持有有效的驾驶证,并且具有一定的驾驶经验和熟悉相关交通规则和法律。
第九条动态监控:车辆进出库过程中,安全管理部门可以通过监控系统进行实时监控,发现异常情况及时处理。
第十条紧急事件处置:发生紧急情况时,驾驶员应及时报告安全管理部门,配合相关人员进行处置,确保安全。
第五章违规处理第十一条违规记录:对于违反车辆进出库安全管理制度的行为,安全管理部门应进行记录并进行处罚,包括口头警告、扣分、停工等。
第十二条违规追责:对于违反车辆进出库安全管理制度且造成严重后果的行为,安全管理部门将追究相关人员的责任并进行相应处理。
第六章安全责任第十三条安全教育:安全管理部门应加强对驾驶员的安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和技能。
第十四条安全考核:对于车辆进出库安全管理工作,安全管理部门应进行定期考核,对考核结果进行奖惩。