设备备品备件库存清单

设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。

2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。

4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。

4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。

4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。

4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。

4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。

4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。

6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。

6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。

6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。

备品备件计划备品备件计划是指根据设备的使用情况和维护需求，制定合理的备品备件采购计划，确保设备正常运行和维护的需要。

下面是备品备件计划的标准格式文本，包括计划的目的、范围、内容、流程和责任等方面的详细描述。

一、目的备品备件计划的目的是为了确保设备的正常运行和维护，提前预防和解决备品备件的短缺问题，降低设备故障对生产和维护工作的影响，保障生产和维护工作的顺利进行。

二、范围备品备件计划适合于公司内所有设备的备品备件采购和管理，包括但不限于生产设备、办公设备、工具设备等。

三、内容1.备品备件需求分析：根据设备的使用情况、维护记录和维修经验，对备品备件的需求进行分析和评估，确定采购的种类和数量。

2.备品备件采购计划编制：根据备品备件的需求分析结果，编制备品备件采购计划，明确采购时间、采购数量、采购来源等信息。

3.备品备件采购执行：按照备品备件采购计划，与供应商进行联系和洽谈，签订采购合同，确保备品备件的及时供应和质量保证。

4.备品备件入库管理：对采购到的备品备件进行验收，确保其完好无损，并按照规定的存储方式进行分类、编号和入库管理，确保备品备件的有效利用和方便查找。

5.备品备件库存管理：建立备品备件的库存清单，定期进行库存盘点，及时更新库存信息，避免备品备件的过量或者短缺。

6.备品备件使用和报废管理：对备品备件的使用进行记录和管理，确保其合理使用和及时更换，对再也不使用的备品备件进行报废处理，避免资源浪费。

四、流程1.备品备件需求分析：由设备管理部门负责进行备品备件需求分析，包括设备使用情况、维护记录和维修经验的整理和分析。

2.备品备件采购计划编制：根据备品备件需求分析结果，由设备管理部门编制备品备件采购计划，并报经公司领导审核。

3.备品备件采购执行：由采购部门负责与供应商进行联系和洽谈，签订采购合同，并监督供应商按时交付备品备件。

4.备品备件入库管理：由仓库管理部门负责对采购到的备品备件进行验收，并进行分类、编号和入库管理。

备品备件安全库存规定1. 引言备品备件的安全库存是企业正常运营的重要保障，为确保生产、维修和服务的连续性，提高设备的可靠性和可用性，维护企业的形象和利益。

为了规范备品备件的管理和使用，制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于企业下属所有部门，包括生产、维修、物流等。

3. 管理标准3.1 安全库存量的确定•安全库存量应根据历史数据、设备故障率、供货周期等因素进行合理估计和设定。

•安全库存量应当保证足够覆盖一定时间内的设备维修需求，以应对突发事件和供货延迟等情况。

3.2 备品备件的分类管理•备品备件应根据特性、用途和使用频率等因素进行分类，并制定相应的管理措施。

•常用备件和重要备件应优先纳入安全库存范围，强化定期盘点和补充。

•对于高风险备件，应建立特殊管理措施，如加强监控、设置报警机制等。

3.3 备品备件的存储要求•备品备件的存储环境应符合设备要求，如温度、湿度、防尘等。

•备品备件应分类存放，标明名称、型号、数量、存储日期等关键信息，并建立相应的档案记录。

•备品备件应定期检查、清理和消毒，避免受潮、变质等情况发生。

3.4 出入库管理•对备品备件的出入库应进行严格的登记和审批，确保库存的准确性和流动性。

•出库时应填写出库单，经相关部门批准后方可出库。

入库时应同时填写入库单，并确认数量和质量无误后方可入库。

3.5 库存质量控制•库存备品备件应按合同或厂家规定的有效期进行管理，过期备品备件应及时淘汰和更新。

•库存备品备件应进行定期检测和维护，确保其良好的状态和可靠性，不得使用损坏或损坏严重的备品备件。

4. 考核标准4.1 库存准确性考核•库存准确性是评估备品备件管理效果的重要指标之一，应定期进行库存盘点。

•盘点结果与实际库存应在一定误差范围内，否则需要进行调查核实，并采取相应纠正措施。

4.2 备品备件使用效率考核•备品备件使用效率是评估备品备件管理效果的重要指标之一，应统计备品备件的使用情况。

•部门应按时填写备品备件使用记录并报备，定期进行备品备件的使用效果评估。