传真机的使用方法PPT(16张)

传真机的使用方法如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真比你的了！如果是你要发传真比别人的，你首先打电话叫对方比个传真信号，听到哔哔……声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。

也可以教自动接收传真的，那就不用那么麻烦了！传真机的使用方法传真机的一般操作使用方法不同类型的传真机除了其操作控制面板，电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，所以各种传真机的使用，均应按其使用说明书进行。

现将三类传真机一般操作使用方法概括如下：1．传真准备和注意事项（1）传真准备在传真通信前通常要根据发报要求和传输信道质量情况对传真机工作状态和机内开关进行调整。

①传真机和电话机使用的是同一条电话线路，当开展传真业务时，必须将传真机后板上的“传真／电话”(FAX／TEL)开关拨向“传真”(FAX)的位置；②当传输信道质量好时，应调整机内开关使传真机采用9600bit/s的高传输速率，并应用自动纠错功能，这样既可保证通信质量又可缩短传输时间；③若传输信道质量较差时，可选择4800bit／s或2400bit／s较低的传输速率，这时自动纠错功能视情况而定。

若线路质量非常差时，就不应采用。

（2）注意事项为了保证传真机正常无误的工作，一定要注意以下几点：①．装纸A.记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧；B.记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出；C.注意记录纸的正反。

纸的正面应对着感热记录头(没有经验的操作者物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面)；D.记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置；②．对原稿的要求凡出现下列情况之一的原稿都不能使用：A.大于技术规格规定的最大幅面的原稿；B.小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离)，或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的原稿；C.有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿；D.过厚(大于0．15mm)或过薄(小于0．06mm)的原稿；E.纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。

如何使用传真机的6个步骤嘿，朋友！你知道传真机不？这玩意儿可真是个神奇的存在呀！今天咱就来唠唠如何使用传真机的 6 个步骤。

第一步，那当然得先找到传真机啦！就像你要做饭得先找到锅一样。

传真机一般就在那安安静静地待着，你得把它给找出来。

找到后，好好打量打量它，熟悉熟悉它的模样。

第二步，把你要传真的文件准备好。

这就好比战士上战场前要把子弹准备充足，可不能马虎。

文件得放整齐了，别皱皱巴巴的，不然传真过去成啥样可就不好说了。

第三步，打开传真机的盖子，把文件平整地放进去。

这时候你就得小心翼翼的，别把文件弄折了。

这就好像给宝贝找个舒服的窝，得让它待得安稳。

第四步，拿起电话，拨打对方的传真号码。

这就像你给远方的朋友打电话一样，得拨对号码才能联系上。

听着那“嘟嘟”的声音，心里是不是还有点小期待呢？第五步，等对方给你信号。

这就跟两个人聊天，得等对方回应一样。

对方说“可以了”，你就赶紧按下传真机上的“开始”按钮。

第六步，看着传真机“嗡嗡”地工作起来，你的文件就像坐小火车一样，“嗖嗖”地往对方那里跑啦！等传真机显示完成，你就可以放心地关上盖子啦。

哎呀，你说这传真机是不是挺有意思的？虽然现在科技发达了，有各种电子文档传输方式，但传真机还是有它独特的用处呢！就像老手艺一样，虽然不那么流行了，但还是有它的价值。

你想想，有时候一些重要文件，通过传真机传过去，是不是感觉更正式、更靠谱呢？所以啊，学会使用传真机还是很有必要的。

这 6 个步骤不难吧？多操作几次，你肯定就熟练啦！以后遇到需要传真的时候，你就能轻松搞定，是不是很棒呀？别小瞧这传真机，关键时刻它能帮你大忙呢！。

机使用方法机使用方法准备工作在使用机之前，需要进行一些准备工作。

确保机与电源连接，电源线插入并打开电源。

将机与方式线连接，确保方式线插入机的LINE接口，并将另一端插入方式插座。

接下来，检查机上的墨盒和纸张，确保有足够的墨盒和纸张供使用。

发送要发送，按照以下步骤操作：1. 将要的文件放入机的送纸器中。

确保文件按照正确的方向放置，以防止文件倒置或错位。

2. 打开机上的菜单或功能选择按钮，并选择“发送”选项。

3. 输入接收方的号码。

确保输入正确的号码，以确保顺利发送。

4. 选择发送方式。

一般有“标准发送”和“延迟发送”两种方式可选。

标准发送即立即发送，而延迟发送则可指定一个时间来发送。

5. 确定发送设置。

根据需要，选择发送覆盖页、发送报告等选项。

6. “发送”按钮开始发送。

机会开始拨号并传送文件，进程完成后会打印一份发送报告。

接收机具有自动接收功能，当有发送至机时，它会自动接收并打印文件。

以下是接收的步骤：1. 确保机处于打开和连接状态，并确保纸张和墨盒充足。

2. 当机开始接收时，它会发出哔声并显示接收进程。

在这个过程中，不要打断机的操作。

3. 当接收完成后，机会自动打印文件。

你可以选择保留打印的文件，或者将其保存至电脑或其他存储设备中。

质量和问题解决在使用机过程中，可能会遇到一些质量问题，例如文件模糊、无法传输等。

以下是一些常见的问题及解决方法：1. 文件模糊或不清晰：检查墨盒是否需要更换，调整机的打印质量设置，确保纸张质量良好。

2. 文件无法传输：检查号码是否输入正确，确保方式线连接良好，检查机的设置是否正确。

3. 文件丢失：检查机的纸张和墨盒，确保它们充足并正常。

传真机使用方法
使用传真机一般有以下几步：
1、将传真机接通电源，打开开关，加载传真纸，将传真模块加载到机器中。

2、在传真机上设置好接收/发送号码，以及打印份数等参数。

3、将要发送的文件打印到传真机的打印头上，确保清晰度和字迹一致。

4、依次点击传真机上的发送键，确认发送号码等信息，将文件发送出去。

5、传真机会显示发送状态，以及传真状态，以便检测文件是否发送成功，发送完毕后，释放占用的传真线路。

6、在传真机上设置接收文件，可以自动接收到网络传来的文件，也可以手动接收文件，接收完毕后，可以在传真机上进行打印。

以上就是传真机的使用方法，大家在使用的过程中，记得注意安全操作，避免发生意外。

传真机的使用方法
传真机的使用方法如下：
1.首先，将传真机与电话线连接。

电话线一个端口连接到传真机的“线路”或“Line”插孔上，另一个端口连接至墙上的电话插座。

2.将传真纸放入传真机的传真纸托盘中。

确保选择适当的纸张大小，然后将纸张放入托盘，并将其对齐。

3.打开传真机电源，然后将传真文件放在传真纸托盘上的适当位置。

请注意，如果有多页文件，则需要将文件顶部的文件顶缘对准托盘上的标记。

4.在传真文件上指定的位置上，输入传真接收方的传真号码。

通常，传真号码位于传真纸页的顶部。

5.按下传真机上的“发送”或“传真”按钮开始传真。

传真机将通过电话线将文件发送到接收方的传真设备。

6.传真发送完成后，传真机可能会打印传真传输报告。

这个报告会告诉你传真发送是否成功，以及传真发送的日期和时间等信息。

请注意，传真机的具体操作步骤可能会因不同品牌和型号而有所差异。

在使用传
真机之前，最好仔细阅读相关的用户手册或参考指南，以了解特定传真机的操作说明。

机使用方法
机是一种用于传输文档或图像的设备，它可以通过方式线将文档传输到接收方。

机的使用方法很简单，下面我将为您详细介绍。

第一步：连接机
，将方式线的一端插入机的“LINE IN”接口，然后将另一端插入方式线插座。

将纸放入机的纸盒中，并确保纸张摆放的方向正确。

第二步：设置机
打开机的电源开关，等待机启动完毕。

接下来，按下机上的“设置”按钮，进入机的设置界面。

在设置界面中，您可以设置机的一些基本参数，如传输速度、纸张类型等。

请根据您的需求进行设置，并按下“确定”按钮保存设置。

第三步：拨号或接听
发送
如果您要发送一份，您需要按下机上的“发送”按钮。

机会发出拨号音，然后您可以通过键盘输入接收方的号码。

请确保输入的号码正确无误，然后按下“发送”按钮。

机会开始传输文档，等待传输完毕。

接收
如果您要接收一份，您需要将机保持在接听状态。

当机接听到来电时，它会自动接收，并将其打印出来。

请确保机正常连接，并且纸张充足。

第四步：结束
当发送或接收完毕后，您可以从机上取出纸并查看的内容。

如果您需要保留记录，可以将存档备查。

机使用方法就是这么简单！只需要连接、设置、拨号或接听，就可以完成的发送或接收。

希望这份使用指南对您有所帮助。

如有更多问题，请查阅机的使用手册或咨询相关人员。

传真机的使用方法
传真机是一种用于传输文件和文档的办公设备，它可以通过电
话线将文件传输到远程位置。

传真机的使用方法并不复杂，但是需
要一些基本的操作技巧和注意事项。

首先，准备好要传真的文件。

这可以是一份文件、一封信件、
一份合同或者其他任何需要传输的文档。

确保文件的内容清晰可见，避免出现模糊或不清晰的情况。

接下来，将文件放置在传真机的进纸口。

在放置文件之前，要
确保传真机的进纸口没有堵塞或者其他杂物，以免影响传真的效果。

然后，输入传真接收方的传真号码。

这是非常重要的一步，因
为只有输入了正确的传真号码，对方才能收到你传真的文件。

在输
入传真号码之前，最好先确认一下对方的传真号码是否正确，以免
传输错误。

接着，按下传真机上的发送按钮。

在按下发送按钮之前，要确
保传真机已经连接好了电话线，同时也要确保电话线的连接是稳固的，以免传真过程中出现断线的情况。

在传真文件的过程中，要注意传真机上的显示屏，它会显示传真的进度和状态。

如果传真过程中出现了错误或者失败的情况，可以根据显示屏上的提示进行排查和处理。

最后，等待传真的结果。

传真文件的时间长度会根据文件的大小和传输的速度而有所不同，一般情况下，传真完成后会有传真机的提示音或者显示屏上的提示，告知传真是否成功。

总的来说，传真机的使用方法并不复杂，只需要按照上述步骤进行操作即可。

在使用传真机的过程中，要注意保持传真机的清洁和维护，定期清理进纸口和检查电话线的连接状态，以保证传真的效果和质量。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。

传真机怎么使用
使用传真机的基本步骤是:
1. 将纸张放入传真机的纸盘内,调整纸张导向器使其尺寸适合纸张。

2. 将要传真的文件正面朝下放在扫描玻璃上,盖上盖板。

3. 在传真机上的数字键盘上输入接收方的传真号码。

4. 设置传真参数,如分辨率、对比度等。

也可以选择稍后传真。

5. 按下开始或发送键,传真机会自动扫描文档并传输。

6. 等待传真连接,传真机会发出传真连接音。

7. 传输完成后,传真机会发出任务完成的提示音。

8. 检查传真记录报告,确认结果。

9. 取出原稿,整理好传真机。

10. 及时取出打印好的接收传真。

使用传真机要注意稳定的电源、纸张供应。

保持传真机清洁,文档放置正确。

熟悉常用功能按钮使用。